Penyusunan Instrumen Monitoring Inventaris Alat Kesehatan Di Ruang Fresia 1 RSUP Dr Hasan Sadikin

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4

PENYUSUNAN INSTRUMEN MONITORING INVENTARIS ALAT KESEHATAN DI RUANG FRESIA 1 RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG

DISUSUN OLEH: WAHYU TRIANTORO S.KEP., NERS NIP. 199311192020121004

BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN INSTRUMEN MONITORING INVENTARIS ALAT KESEHATAN DI RUANG FRESIA I RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG

Telah di lakukan seminar rancangan (secara daring) Tanggal 08 September 2021 Telah dilakukan Seminar Akhir (secara daring) Tanggal 29 Oktober 2021

Coach

Mentor

Ahmad Wajedi, S.Pd, M.Kes NIP. 196911121989031002

Oded Sumarna, S.Kep., Ners., M.Kep NIP: 196911121997031001

Penguji

Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH NIP. 196509141992032004

i

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur yang tulus penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas karunia kekuatan-Nya penulis diberikan kelancaran dan kemudahan sehingga mampu menyelesaikan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yang berjudul “Penyusunan Instrumen Inventarisir Alat Kesehatan di Ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung” untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Latihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 4 Bapelkes Cikarang Tahun 2021.

Penulisan laporan aktualisasi ini tidak terlepas dari bimbingan, dorongan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah turut serta membantu penyusunan laporan ini: 1. Bapak Oded Sumarna, S.Kep., Ners, M.Kep selaku mentor yang telah memberikan masukan dan arahan sehingga rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan baik.

2. Bapak Ahmad Wajedi, S.Pd, M.Kes selaku coach yang senantiasa selalu memberikan ilmu, arahan, masukan, dan bimbingan selama proses penyusunan laporan aktualisasi ini.

3. Ibu Dr. drg. SIti Nur Anisah, MPH selaku penguji yang telah memberikan saran kepada penulis.

4. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan ilmunya selama kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 4..

5. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 4.

6. Seluruh peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III khususnya Angkatan 1 atas inspirasi, kekompakan, bantuan, dan dukungannya.

7. Kedua orang tua yang telah memberikan semangat dan doa yang tidak pernah putus.

8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi.

ii

Penulis menyadari dalam laporan aktualisasi ini masih banyak kekurangan, untuk itu penulis berharap kepada semua pihak agar memberikan saran dan juga kritik yang membangun untuk penyempurnaan aktualisasi ini. Semoga aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dan juga dapat diterapkan di lingkungan kerja dengan sebaikbaiknya, serta dapat dikembangan lebih lanjut.

Bandung, 29 Oktober 2021 Penulis

Wahyu Triantoro, S.Kep., Ners

iii

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. i KATA PENGANTAR .................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................ iv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... v DAFTAR TABEL ......................................................................................................... vi BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

1.1

Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2

Tujuan ............................................................................................................ 2

1.3

Manfaat .......................................................................................................... 3

1.4

Ruang Lingkup ............................................................................................... 3

1.5

Tempat dan Waktu ......................................................................................... 4

BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA .................................... 5 2.1

Profil RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ........................................................ 5

2.2

Profil Peserta .................................................................................................. 8

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ...................................................................... 10 3.1

Identifikasi Isu ............................................................................................... 10

3.2

Penapisan Isu ............................................................................................... 14

3.3

Latar Belakang Pemilihan Isu ....................................................................... 17

3.4

Analisis Isu ................................................................................................... 19

3.6

Matriks Rancangan Aktualisasi ..................................................................... 22

3.7

Waktu dan Tempat Aktualisasi ..................................................................... 29

BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI ........................................................................... 30 4.1

Kegiatan Aktualisasi ..................................................................................... 30

4.2

Uraian Manfaat ............................................................................................. 55

BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 57 5.1

Kesimpulan ................................................................................................... 57

5.2

Saran ............................................................................................................ 57

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 58

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ............................... 7 Gambar 2 Struktur Organisasi Ruang Fresia 1 ............................................................. 8 Gambar 3 Tangkapan Layar kontrak Pertemuan dan Lembar Bimbingan................... 32 Gambar 4 Pertemuan dengan atasan dan mentor ...................................................... 32 Gambar 5 Referensi konten instrumen ....................................................................... 36 Gambar 6 Tangkapan Layar Kontrak Waktu dan Dokumentasi Pertemuan ................ 36 Gambar 7 Tangkapan Layar Penyebaran Link Zoom Meeting .................................... 47 Gambar 8 Powerpoint Sosialisasi dan Tangkapan Layar Instrumen montoring .......... 47 Gambar 9 Tangkapan Layar Ssialisasi via ZoomMeeting ........................................... 48

v

DAFTAR TABEL Tabel 1 Tugas Pokok Jabatan ...................................................................................... 9 Tabel 2 Penjelasan Butir SKP .................................................................................... 10 Tabel 3 Dampak Isu Sesuiai SKP ............................................................................... 13 Tabel 4 Penapisan Isu Dengan Metode AKPL ............................................................ 15 Tabel 5 Penapisan Isu Dengan Metode USG ............................................................. 16 Tabel 6 Gagasan Pemecahan Isu .............................................................................. 21 Tabel 7 Matriks Rancangan Aktualisasi ...................................................................... 22 Tabel 8 Jadwal Kegiatan Aktualisasi .......................................................................... 29 Tabel 9 Status Kegiatan ............................................................................................. 30 Tabel 10 Uraian Kegiatan 1 ........................................................................................ 31 Tabel 11 Uraian Kegiatan 2 ........................................................................................ 33 Tabel 12 Uraian Kegiatan 3 ........................................................................................ 38 Tabel 13 Uraian Kegiatan 4 ........................................................................................ 50 Tabel 14 Uraian Kegiatan 5 ........................................................................................ 52

vi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Menurut Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat Pembina kepegawaian dan diserahi tugas negara lainya dan digaji berdasarakan peraturan perundang-undangan. Menurut Undang – Undang No. 5 Tahun 2014 yang mengatur tentang ASN dapat dijelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).Yang membedakan keduanya adalah PNS memiliki nomor induk nasional sedangkan PPPK diangkat berdasarkan perjanjian kerja dalam batas waktu tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan instansi yang mengangkatnya. Fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Salah satu fungsi Aparatur Sipil Negara adalah sebagai pelayan publik, yakni melaksanakan tugas dan memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut cekatan dan mumpuni menyelenggarakan pelayanan publik yang baik bagi masyarakat, berkarakter dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, dan sanggup berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa.

Dalam UU no. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang menjelaskan seorang CPNS sebelum diangkat menjadi PNS, seorang ASN diharuskan melewati beberapa tahapan yang meliputi seleksi, orientasi, latihan dasar. Proses tersebut dikenal sebagai manajemen ASN yang diharapkan dapat menciptakan pegawai ASN yang professional. Proses ini dimulai dengan diumumkannya seleksi CPNS secara terbuka, penyelenggaraan seleksi, dan masa percobaan selama satu tahun sebelum akhirnya diangkat menjadi PNS. Pada masa percobaan, CPNS akan melewati beberapa tahapan dan evaluasi untuk menentukan kelulusannya.

Lembaga Administrasi Negara (LAN) merupakan salah satu Lembaga Pemerintah Nonkementerian yang didirikan pada tahun 1957 untuk melaksanakan tugas pemerintahan di bidang administrasi negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Yang merupakan penyelenggara dari pelatihan dasar para CPNS seperti yang tertuang dalam PERLAN No. 12 Tahun 2018 Tentang

1

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS. Di dalam peraturan tersebut juga disebutkan bahwa kompetensi yang akan diukur meliputi, menunjukan sikap dan perilaku bela Negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dalam tugas dan pelaksanaannya, mengaktualisasikan peran dan kedudukan ASN dalam kerangka NKRI, serta menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.

Perawat merupakan salah satu profesi ASN baik di wilayah pemerintah daerah maupun Kementerian Kesehatan Republik Indonesia selaku pemerintah pusat. Perawat merupakan garda terdepan dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat secara maksimal. Perawat memiliki tugas untuk dapat memenuhi kebutuhan bio-psiko-sosiospiritual masyarakat sehingga derajat kesehatan dapat tercapai secara optimal.

Sebagai CPNS yang berada di wilayah Kementerian Kesehatan Republik Indonesia maka, proses kegiatan pelatihan dasar merupakan suatu hal yang wajib dilakukan. Termasuk di dalamnya kegiatan aktualisasi, baik dari nilai-nilai yang telah di pelajari selama on kampus maupun aktualisasi inovasi yang dirancang untuk membantu instansi dalam mencapai visi misi dan mengoptimalkan pelayanan kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, disusun sebuah laporan kegiatan aktualisasi yang diharapkan dapat mengevaluasi pelaksanannya secara teknis disesuaikan dengan keadaan di lapangan.

1.2 Tujuan 1.2.1 Tujuan Umum Peserta Pelatihan Dasar CPNS mampu menyusun rancangan aktualisasi yang didasari atas pemahaman mata pelatihan kedudukan, peran, dan fungsi ASN sebagai pelayan publik, pelaksana kebijakan publik dan perekat dan pemersatu bangsa yang dilandasi dengan nilai-nilai dasar ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi.

1.2.2 Tujuan Khusus Tujuan khusus dari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS adalah: 1. Melakukan identifikasi, penyusunan, dan penetapan isu yang terjadi dan harus segera dipecahkan.

2. Membuat gagasan pemecahan isu dengan menyusun daftar rencana, tahapan, dan ouput kegiatan.

2

3. Menjelaskan keterkaitan antara rencana kegiatan pemecahan isu dengan nilainilai dasar PNS dan kedudukan serta peran PNS dalam KNRI yang meliputi manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN), pelayanan publik, dan whole of government.

4. Menjelaskan dekripsi hasil kegiatan yang dilandasi oleh nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan serta peran PNS dalam NKRI terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan terhadap nilai-nilai organisasi.

1.3 Manfaat 1.3.1

Manfaat Bagi Penulis Penulis dapat mengaplikasikan nilai-nilai dasar ASN, fungsi dan

kedudukan, serta aktualisasi untuk menjadi ASN yang profesional, kompeten, serta akuntabel sehingga dapat menjadi role model dan pemberi pelayanan yang baik, tepat, dan cepat guna meningkatkan kepuasan masyarakat dalam memanfaatkan jasa pelayanan.

1.3.2

Manfaat Bagi Bapelkes Cikarang Sebagai kepustakaan, data acuan, dan laporan mengenai kondisi yang

terjadi di lapangan serta sebagai bahan evaluasi bagi institusi secara keseluruhan, khususnya dalam meningkatkan kualitas pelatihan dasar CPNS selanjutnya.

1.3.3

Manfaat Bagi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Sebagai data acuan instansi untuk meningkatkan pelayanan rumah sakit

guna mencapai visi misi, peningkatan mutu pelayanan, dan mewujudkan citra lembaga yang baik di mata masyarakat serta mampu bersaing dengan instansi serupa baik secara nasional maupun internasional.

1.4 Ruang Lingkup Ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini adalah kegiatan pelayanan di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dengan menerapkan Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN), manajemen ASN, WoG, pelayanan publik. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Instalasi Rawat Inap khususnya ruang fresia 1 di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

3

1.5 Tempat dan Waktu 1.5.1

Tempat Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di ruang Perawatan Penyakit Dalam

Fresia 1 Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung.

1.5.2

Waktu Waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi selama tiga puluh hari terhitung

tanggal 09 September 2021 sampai dengan 16 Oktober 2021.

4

BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

2.1 Profil RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin Bandung diresmikan pada tahun 1923 dengan nama Met Algemeene Bandoengsche Ziekenhui sebagai rumah sakit pemerintahan Belanda pada saat itu. Pada Tahun 1948, Rumah Sakit Hasan Sadikin dikelola oleh pemerintah Kotapraja Bandung dan berubah nama menjadi Rumah Sakit Rantja Badak. Pada tahun 1967, Rumah Sakit Rantja Badak berubah nama menjadi Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin hingga sekarang menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin.

RSHS merupakan rumah sakit vertikal utama yang dapat diartikan sebagai rumah sakit rujukan tertinggi di Provinsi Jawa Barat berdasarkan Surat Keputusan Menteri No HK.02.02/MENKES/390/2014 tentang Pedoman Penetapan RS Rujukan Nasional. Sebagai rumah sakit rujukan tertinggi, RSHS dituntut untuk memiliki layanan yang lebih dibandingkan dengan rumah sakit kelas B atau C. Layanan tersebutmeliputi, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Inap, dan Fasilitas Pemeriksaan Penunjang yang lengkap.

RSHS memiliki kapasitas 944 tempat tidur dengan enam layanan unggulan terdiri atas Pelayanan Jantung Terpadu, Pelayanan Onkologi, Pelayanan Infeksi, Bedah Minimal Invasif, Kedokteran Nuklir dan Transplantasi Ginjal. Selain itu, RSHS juga memiliki layanan dokter spesialis dan subspesialis yang diharapkan dapat membantu RSHS dalam memberikan pelayanan kepada pasien secara tepat dan cepat.

2.1.1

Visi dan MIsi

1. Visi Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin memiliki visi sebagai berikut: “Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong“ 2. Misi Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia

5

2.1.2 Janji Pelayanan Selain memiliki visi dan misi, Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin juga memiliki tata nilai, janji pelayanan, nilai–nilai, dan moto. Adapun tata nilai yang dimiliki disebut dengan PAMINGPIN PITUIN, meliputi 1. Kepemimpinan: Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik di bidangnya.

2. Profesional: Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui perjalanan kemitraan.

3. Inovatif: Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

4. Tulus: Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif, dan responsif.

5. Unggul: Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima.

6. Integritas: Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah, menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

Selain tata nilai filosofis, RSHS memiliki janji pelayanan kesehatan yaitu SIGAP: 1. (S)enyum-Sapa-Salam-Sopan-Santun (5S) 2. (I)novatif dalam berkarya 3. (G)elorakan semangat pelayanan prima 4. (A)manah menjaga keselamatan pasien 5. (P)eduli, perhatian, dan perasaan

Terdapat juga nilai -nilai yang dianut, yaitu PRIMA yang diartikan sebagai: 1. (P)rofesional: Memiliki kemampuan unntuk memberikan pelayanan dengan kualitas terbaik (prima) disertai kompetennsi dalam disiplin ilmu yang mendasarinya.

2. (R)espek: Pelayanan yang prima akan dapat diberikan apabila dilandasi oleh rasa saling hormat menghormati diantara anggota tim pemberi pelayanan kesehatan. Pelayanan yang prima tidak hanya ditentukan oleh satu profesi, tetapi oleh semua profesi yang terlibat dalam pelayanan kesehatan.

3. (I)ntegrasi: Bertindak terintegritas sesuai dengan nilai-nilai dan kebijkan organisasi serta kode etik.

6

4. (M)anusiawi: Menganggap setiap individu sebagai makhluk ciptaan Tuhan yang mulia. Oleh karena itu, harkat dan martabat mereka harus dijunjung tinggi.

5. (A)manah: Melaksanakan dengan sungguh-sungguh segala hal yang dipercayakan oleh negara dan masyarakat, khususnya dalam memberikan pelayanan, pendidikan, dan penelitian kesehatan Serta moto yang selalu digunakan di wilayah Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin adalah “Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami” 2.1.3

Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Gambar 1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung 2.1.4 Profil Ruang Fresia 1 Ruang rawat inap Fresia 1 berada di gedung Fresia lantai 1 yang merupakan ruang perawatan kelas II Ilmu Penyakit Dalam. Ruang Fresia 1 memiliki 14 ruangan yang terdiri dari 28 tempat tidur dimana 4 kamar tidur diperuntukan khusus untuk pasien geriatri. Ruang Fresia 1 merupakan ruang perawatan penyakit dalam, akan tetapi semenjak pandemi Covid-19 ruang Fresia 1 diperuntukan juga untuk pasien yang akan menjalani tindakan pembedahan. Tugas pokok dan fungsi instalasi rawat inap (Fresia 1) adalah menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan pelayanan rawat inap pada pasien dewasa penyakit dalam, pasien dewasa pembedahan dan pasien geriatri.

7

2.1.5 Struktur Organisasi Ruang Fresia 1

Gambar 2 Struktur Organisasi Ruang Fresia 1

2.2

Profil Peserta Nama NIP

: Wahyu Triantoro, S.Kep., Ners.

199311192020121004

Pangkat Golongan

: Penata Muda, Golongan III/a.

Unit Kerja

: Ruang rawat inap Fresia I RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Jabatan

: Perawat Ahli Pertama.

Instansi

: Kementerian Kesehatan.

Saat ini, peserta terdaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia di bawah Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan dengan instansi Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin Kota Bandung terhitung mulai tanggal 4 Januari 2021 sebagai Perawat Ahli Pertama di bawah Bidang Keperawatan dan sekarang bekerja di unit kerja Ruang Rawat Inap Fresia 1. Dalam pelaksanaan aktualisasi, peserta mengacu kepada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) meliputi:

8

Tabel 1 Tugas Pokok Jabatan No.

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan

1.

Melakukan pengkajian keperawatan lanjutan pada individu, keluarga

2.

Merumuskan diagnosa keperawatan pada individu

3.

Melakukan stimulasi tumbuh kembang pada individu dalam rangka melakukan upaya promotif

4.

Melakukan case finding/deteksi dini/penemuan kasus baru pada individu

5.

Melakukan support kepatuhan terhadap intervensi kesehatan pada individu

6.

Melakukan pendidikan kesehatan pada individu, keluarga, kelompok, masyarakat

7.

Melakukan manajemen inkontinen urine

8.

Melakukan manajemen inkontinen faecal

9.

Melakukan upaya membuat pasien tidur

10.

Melakukan komunikasi teurapeutik dalam pemberian asuhan keperawatan

11.

Memfasilitasi pasien dalam pemenuhan kebutuhan spiritual

12.

Melakukan pendampingan pada pasien menjelang ajal (dying care)

13.

Memfasilitasi suasana lingkungan yang tenang dan aman

14.

Mengambil sampel darah melalui arteri, pulmonary arteri, CVP

15.

Memantau pemberian elektrolit konsentrasi tinggi

9

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 3.1 Identifikasi Isu Identifikasi isu dilakukan dengan melihat hal-hal yang tidak sesuai dengan kondisi dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Hal yang tidak sesuai dengan SKP bisa berpotensi menjadi suatu masalah. Berikut penjelasan setiap butir SKP: Tabel 2 Penjelasan Butir SKP No.

Kegiatan Tugas Pokok

Kondisi Saat Ini

Kondisi Yang

Jabatan 1.

Melakukan pengkajian

Diharapkan Sudah dilaksanakan

keperawatan lanjutan pada

Dilaksanakan sesuai SOP

individu, keluarga 2.

Merumuskan diagnosa

Sudah dilaksanakan

keperawatan pada individu

3.

Melakukan stimulasi

Dilaksanakan sesuai SOP

Sudah dilaksanakan

tumbuh kembang pada

Dilaksanakan sesuai SOP

individu dalam rangka melakukan upaya promotif 4.

Melakukan case

Sudah dilaksanakan

finding/deteksi

Dilaksanakan sesuai SOP

dini/penemuan kasus baru pada individu 5.

Melakukan support

Belum dilakukan

kepatuhan terhadap

dengan optimal support SOP

intervensi kesehatan pada

kepatuhan terhadap

individu

intervensi kesehatan pada individu terutama terkait kepatuhan keluarga pasien terhadap protocol kesehatan.

10

Dilaksanakan sesuai

6.

7.

Melakukan pendidikan

Belum dilaksanakan

Dilaksanakan edukasi

kesehatan pada individu,

secara optimal terkait

mengenai

keluarga, kelompok,

mobilisasi dini pasca

dini pasca operasi

masyarakat

operasi

Melakukan manajemen

Sudah dilaksanakan

inkontinen urine

8.

Melakukan manajemen

Melakukan upaya

Sudah dilaksanakan

Melakukan komunikasi

Dilaksanakan sesuai SOP

Sudah dilaksanakan

membuat pasien tidur

10.

Dilaksanakan sesuai SOP

inkontinen faecal

9.

mobilisasi

Dilaksanakan sesuai SOP

Sudah dilaksanakan

teurapeutik dalam

Dilaksanakan sesuai SOP

pemberian asuhan keperawatan 11.

Memfasilitasi pasien dalam

Belum dilaksanakan

Dilaksanakan sesuai

pemenuhan kebutuhan

dengan optimal

SOP

spiritual

terutama terkait pemenuhan kebutuhan spiritual : beribadah dan berdoa sesuai kepercayaan

12.

Melakukan pendampingan

Sudah dilaksanakan

pada pasien menjelang

Dilaksanakan sesuai SOP

ajal (dying care) 13.

Memfasilitasi suasana

Sudah dilaksanakan

lingkungan yang tenang

Dilaksanakan sesuai SOP

dan aman 14.

Mengambil sampel darah

Sudah dilaksanakan

melalui arteri, pulmonary

Dilaksanakan sesuai SOP

arteri, CVP

11

15.

16.

Memantau pemberian

Belum dilaksanakan

Dilaksanakan sesuai

elektrolit konsentrasi tinggi

secara optimal terkait

panduan melakukan

penatalaksanaan

pemberian cairan

pemberian elektrolit

elektrolit konsentrasi

konsentrasi tinggi

tinggi

Sudah dilaksanakan

Dilaksanakan sesuai

Melakukan resusitasi bayi baru lahir

17.

Melakukan

SOP

Sudah dilaksanakan

penatalaksanaan

Dilaksanakan sesuai SOP

ekstravasasi 18.

Memberikan perawatan

Sudah dilaksanakan

pada pasien menjelang

Dilaksanakan sesuai SOP

ajal sampai meninggal 19.

Melakukan dukungan

Sudah dilaksanakan

dalam proses kehilangan,

Dilaksanakan sesuai SOP

berduka dan kematian 20.

Melakukan evaluasi

Sudah dilaksanakan

tindakan keperawatan

Dilaksanakan sesuai SOP

pada individu 21.

Melakukan dokumentasi

Sudah dilaksanakan

asuhan keperawatan

22.

Dilaksanakan sesuai SOP

Menyusun laporan

Belum dilaksanakan

Penyusunan laporan

pelaksanaan tugas

dengan optimal terkait

dilaksanakan dengan

laporan monitoring

optimal

inventaris alat kesehatan.

12

Berrdasarkan penjabaran butir SKP diatas, didapatkan isu-isu aktual di Ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung serta dampak sebagai berikut: Tabel 3 Dampak Isu Sesuiai SKP Isu

Dampak Apabila Isu Tidak ditangani

Belum dilaksanakan secara optimal a. Meningkatkan angka kejadian infeksi. terkait

support

kepatuhan

keluarga b. Meningkatnya LOS (Length Of Stay) pasien.

pasien pada protokol kesehatan.

c. Meningkatnya cost perawatan pasien. d. Menurunya indikator mutu ruangan.

Belum dilaksanakan secara optimal

Beresiko memperlama

penyembuhan

terkait mobilisasi dini paska operasi

luka operasi dan fungsi pernapasan, serta memperpanjang hari rawat pasien

Belum dilaksanakan dengan optimal a. Menurunya mutu kualitas pelayanan terutama terkait pemenuhan kebutuhan

akibat

perawat

spiritual: beribadah dan berdoa sesuai

asuhan

kepercayaan.

komperhensif.

tidak

melakukan

keperawatan

secara

b. Tingkat kecemasan pasien terhadap penyakitnya meningkat. c. Terhambatnya

pencapaian

kualitas

hidup pasien yang optimal.

Belum dilaksanakan secara optimal

Berisiko memperlama penyembuhan luka

terkait mobilisasi dini paska operasi

operasi dan fungsi pernapasan, serta memperpanjang hari rawat pasien

Belum

adanya

laporan

monitoring a. Beresiko terhadap hilangnya inventaris

inventaris alat kesehatan harian.

alat kesehatan. b. Meningkatkan cost anggaran belanja Rumah Sakit. c. Terhambatnya

proses

perawatan

pasien akibat alat kesehatan yang rusak/hilang.

13

Berdasarkan hasil dari environmental scanning yang telah dilakukan di Ruang Fresia 1 selama dinas dari tanggal 21 Juni 2021 sampai dengan 09 Agustus 2021 terdapat beberapa isu yang muncul, yaitu: 1. Belum optimalnya support kepatuhan keluarga pasien pada protokol kesehatan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

Berdasarkan hasil observasi, masih banyak ditemukan pasien dan keluarga pasien tidak menggunakan masker saat berada di ruang inap pasien dengan penyakit menular terutama ketika tidur dimalam hari.

2. Belum optimalnya penatalaksanaan mobilisasi dini paska operasi di ruangan Fresia I RSHS Bandung 2021 Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan kepala ruangan, pasien dengan post laparotomi eksplorasi melakukan tirah baring total sampai POD II atau dengan mobilisasi yang minimal.

3. Belum optimalnya pemenuhan kebutuhan spiritual pasien: beribadah dan berdoa sesuai kepercayaan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan kepala ruangan, pemenuhan kebutuhan spiritual pasien seperti beribadah dan berdoa belum dilaksanakan dengan optimal.

4. Belum optimalnya penatalaksaan pemberian elektrolit konsentrasi tinggi di ruangan Fresia 1 RSHS Bandung 2021 Berdasarkan hasil observasi, masih ditemukan beberapa perawat di ruangan yang tidak melakukan pemantauan dengan menggunakan label/etiket yang sudah disediakan dan tidak adanya formulir monitoring khusus.

5. Belum adanya laporan monitoring inventaris alat kesehatan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan kepala ruangan, monitoring inventaris di ruangan belum dilakukan dengan optimal terutama monitoring harian.

3.2 Penapisan Isu Dari ketiga isu yang ditemukan perlu dilakukan penapisan isu agar dapat ditemukan satu isu utama untuk diintervensi. Teknik penapisan isu yang digunakan adalah teknik AKPL (Aktual, Kekhalayakan, Problematik, dan Kelayakan) dan USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Teknik AKPL (aktual, kekhalayakan, problematik, dan kelayakan) digunakan untuk mengurangi jumlah isu yang ditemukan.

14

Tabel 4 Penapisan Isu Dengan Metode AKPL NO

ISU

A

K

P

L

HASIL (+/-)

1

Belum optimalnya support kepatuhan keluarga

+

+

+

+

+

+

-

+

+

-

+

+

+

+

+

+

-

+

+

-

+

+

+

+

+

pasien pada protokol kesehatan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

2

Belum optimalnya penatalaksanaan mobilisasi dini pasca operasi di ruangan Fresia I RSHS Bandung 2021

3

Belum optimalnya pemenuhan kebutuhan spiritual pasien: beribadah dan berdoa sesuai kepercayaan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

4

Belum optimalnya penatalaksaan pemberian elektrolit konsentrasi tinggi di ruangan Fresia 1 RSHS Bandung 2021

5

Belum adanya laporan monitoring inventaris alat kesehatan pada perawat di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

Keterangan: A

: Aktual (terkini)

K

: Kekhalayakan (berdampak pada banyak orang)

P

: Problematika (bisa menjadi atau berpotensi menjadi masalah)

L

: Kelayakan (masih layak, masih terjadi dan masih memiliki eksitensi)

Kriteria

: Dikatakan terpenuhi apabila nilai AKPL semua +

Dari hasil tapisan mengguankan teknik AKPL, jumlah isu ditapis menjadi tiga, yaitu; belum optimalnya support kepatuhan keluarga pasien pada protokol kesehatan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021, belum optimalnya pemenuhan kebutuhan spiritual pasien: beribadah dan berdoa sesuai kepercayaan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021, dan Belum optimalnya monitoring inventaris alat kesehatan pada perawat di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021. Dari ketiga isu tersebut kemudian dilakukan analisis penetapan penyebab isu dengan menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, dan Growth) dengan rentang penilaian angka 1sanpai 5.

15

a. Urgency: seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. b. Seriousness: seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan c. Growth: seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Tabel 5 Penapisan Isu Dengan Metode USG No

Isu

Nilai Kriteria

Jumlah

Ranking

Nilai 1

Belum optimalnya support kepatuhan

U

S

G

4

4

4

12

3

5

4

4

13

2

5

4

4

13

1

keluarga pasien pada protokol kesehatan di ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

2

Belum optimalnya pemenuhan kebutuhan spiritual: beribadah dan berdoa sesuai kepercayaan di Ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

3

Belum adanya laporan monitoring inventaris alat kesehatan di Ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021

Keterangan Skala Likert 1-5 5

: Sangat besar

4

: Besar

3

: Sedang

2

: Kecil

1

: Sangat kecil Berdasarkan hasil penapisan isu di atas maka disimpulkan bahwa Belum

optimalnya monitoring inventaris alat kesehatan harian di Ruang fresia 1 RSHS Bandung 2021 menjadi isu prioritas yang harus segera diselesaikan.

16

3.3 Latar Belakang Pemilihan Isu Alat Kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh. (PERMENKES, 2017).

Peralatan

medis/alat

kesehatan

memegang

peranan

penting

dalam

menyelenggarakan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, oleh sebab itu Rumah sakit harus memastikan bahwa alat kesehatan mereka aman, akurat, handal, dan dapat bekerja secara optimal yaitu dengan melakukan inspeksi dan pemeliharaan. Peralatan kesehatan merupakan investasi yang besar di dalam fasilitas pelayanan kesehatan, peralatan kesehatan memerlukan perawatan berkala untuk memastikan agar tetap dapat beroperasi dengan baik dan aman. Oleh sebab itu penting bagi fasilitas pelayanan kesehatan memiliki program pemeliharaan terencana untuk menjaga alat kesehatan agar aman, bermutu dan layak pakai. Pemeliharaan alat kesehatan yang baik dan terfokus serta dijalankan secara terencana, terorganisir, dan teraktualisasi secara sistematis sesuai dengan prosedur yang dibuat oleh rumah sakit maupun standar kebijakan yang dikeluarkan oleh pemerintah, dapat mengurangi resiko terhambatnya pelayanan di rumah sakit akibat ketidaksiapan sarana dan prasarana yang dipergunakan.

Fungsi pemeliharaan adalah suatu usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna, dan daya hasil barang inventaris.

Penyelenggaraan kegiatan pemeliharaan memerlukan petunjuk teknis dan Standard Operational Procedure (SOP) terkait pemeliharaan dan optimalisasi pemanfaatan peralatan kesehatan guna keberhasilan pelayanan yang diberikan. Selain itu juga perlu diperhatikan aspek pemeliharaannya. Aspek pemeliharaan peralatan kesehatan meliputi, Sumber Daya Manusia (SDM), anggaran pemeliharaan, fasilitas kerja, dokumen pemeliharaan, serta bahan pemeliharan dan suku cadang. Jika fungsi pemeliharaan ini berjalan dengan baik, maka mutu dari alat kesehatan yang digunakan akan baik pula (Intania, 2019).

Kegiatan pemeliharaan peralatan kesehatan terdiri dari pemeliharaan terencana yang meliputi pemeliharaan preventif serta pemeliharaan korektif, dan pemeliharaan tidak terencana. Selain itu pengujian atau kalibrasi juga dibutuhkan dalam kegiatan pemeliharaan. Kalibrasi merupakan keseluruhan tindakan meliputi pemeriksaan fisik dan pengukuran untuk menentukan karakteristik alat kesehatan, sehingga dapat dipastikan kesesuaian alat kesehatan terhadap keselamatan kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk

17

menjamin barang dan peralatan medik agar dapat berfungsi dengan baik ketika dibutuhkan serta meningkatkan efisiensi dan efektifitas peralatan medik tersebut guna keberhasilan pelayanan kesehatan.

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung merupakan rumah sakit vertikal utama yang dapat diartikan sebagai rumah sakit rujukan tertinggi di Provinsi Jawa Barat berdasarkan Surat

Keputusan

Menteri

No

HK.02.02/MENKES/390/2014

tentang

Pedoman

Penetapan RS Rujukan Nasional. Sebagai rumah sakit rujukan tertinggi, RSHS dituntut untuk memiliki layanan yang lebih dibandingkan dengan rumah sakit kelas B atau C. Layanan tersebut meliputi, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Inap, dan Fasilitas Pemeriksaan Penunjang yang lengkap.

Ruang Fresia 1 merupakan ruang rawat inap penyakit dalam dewasa kelas 2 di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Berdasarkan hasil studi awal dari data inventaris peralatan kesehatan yang dimiliki ruang Fresia 1 didapatkan dari 114 alat kesehatan yang ada, sebanyak 100 (87,71%) dalam keadaan baik dan sebanyak 14 (12,29%) dalam keadaan rusak. Alat kesehatan rusak ini terdiri dari rusak ringan dan rusak berat.

Adapun peralatan kesehatan dalam keadaan rusak meliputi Nebulizer, tensimeter digital, tensimeter anaeroid, oxygen regulator, dan tempat tidur manual. Sebanyak 9 (42,85%) perawat di Fresia 1 masuk kategori rendah terkait pengetahuan dalam monitoring inventaris alat kesehatan.

Beberapa permasalahan yang ditemui dari hasil wawancara dengan kepala ruangan fresia 1 ditinjau dari proses manajemen pemeliharaan alat kesehatan (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan) yaitu ruangan masih belum mempunyai instrumen monitoring alat kesehatan harian. Rumah sakit sudah memiliki alur pemeliharaan dan SOP, namun untuk pelaksanaan pemeliharaan preventif (pencegahan) masih belum dilakukan dengan optimal.

18

3.4 Analisis Isu Man

Matterial

Kurangnya pengetahuan perawat tentang pentingnya monitoring inventaris alat kesehatan

Belum adanya media monitoring inventaris alat kesehatan harian

Banyaknya pekerjaan perawat

Belum optimalnya pembuatan laporan inventaris alat kesehatan

Measurement

Belum optimalnya prosedur pembuatan laporan inventaris alat kesehatan.

Lingkungan rawat inap sarat dengan berbagai macam tindakan yang lebih darurat.

Terbatasnya waktu perawat dalam membuat laporan inventaris.

Method

Gambar 3 Fishbone

19

Environment

Belum adanya laporan lmonitoring inventaris alat kesehatan harian di Ruang fresia 1

3.5 Gagasan Pemecahan Isu Gagasan pemecahan isu yang dilakukan bersumber dari SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), perintah atasan, dan inovasi dengan mengaplikasikan nilai-nilai dasar aparatur sipil negara (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi), prinsip Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government serta diintegrasikan dengan nilai-nilai dan visi misi RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung.

Keterkaitan Isu dengan penerapan peran dan kedudukan ASN yaitu mengenai Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government antara lain: Manajemen ASN

a. Melaksanakan kebijakan dan pelayanan publik yang professional

terkait

pelaporan

inventaris

alat

kesehatan. b. Melaksanakan tugas dengan jujur dan bertanggung jawab.

Pelayanan Publik

a. Kecepatan pelayanan b. Tanggung jawab petugas terhadap inventaris alat kesehatan yang digunakan.

c. Keamanan pelayanan tindakan keperawatan yang terstandar.

Whole of Government

Bekerjasama antar tenaga kesehatan medis dan non medis seperti perawat dan tim Instalasi Fasilitas Medik secara terintegrasi satu sama lain, sehingga terjalinnya koordinasi, kolaborasi dan sinergitas

20

Unit Kerja

: Ruang Fresia 1 Rawat Inap Penyakit Dalam Dewasa.

Isu yang Diangkat

: Belum adanya laporan monitoring inventaris alat kesehatan di Ruang Fresia 1 RSHS Bandung 2021.

Tabel 6 Gagasan Pemecahan Isu

No.

Gagasan Pemecahan Isu

1.

Penyampaian ide/gagasan terkait rencana kegiatan penyusunan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan kepada kepala ruangan, mentor, serta pengawas gedung.

2.

Koordinasi dan konsultasi dengan kepala ruangan, mentor dan tim instalasi fasilitas medis mengenai draft instrumen monitoring inventaris alat kesehatan harian dengan Kepala Ruang, tim Intalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dan tim Fasilitas Medik.

3.

Sosialisasi kepada perawat fresia 1 mengenai instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

4.

Finalisasi draft dan penerapan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

5.

Evaluasi Program

21

3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi Tabel 7 Matriks Rancangan Aktualisasi No

1.

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Penyampaian

Output

1. Melakukan kontrak 1. Kesepakatan

Keterkaitan

Kontribusi

Penguatan Nilai

Substansi Mata

Terhadap Visi

Organisasi

Pelatihan

Misi Rumah Sakit

Saya akan mengawali Dengan

ide/gagasan terkait

waktu bertemu

waktu bertemu

kegiatan

rencana

dengan

dengan kepala

melakukam

ruang,

waktu dengan kepala untuk

yang

berorientasi

pengawas

ruang,

pada

Pencapaian

kegiatan

penyusunan

ruang,

instrumen

gedung

monitoring

mentor.

inventaris

kepala pengawas dan

alat

gedung

dan gedung

mentor.

dengan

kesehatan.

ini

Nilai Pamingpin Pituin:

dengan Menlakukan

pengawas dan

mentor dengan

kinerja

melalui

sesuai perjalan kemitraan

sakit

yaitu Inovatif: Nilai yang

(Etika Publik, Sopan kepribadian

menggambarkan

Santun)

berdasarkan

keinginan

gotong royong.

menghasilkan

Saya

menyampaikan

rancangan

persetujuan

rancangan

aktualisasi kepada

untuk

dengan

kepala

pelaksanaan

yang

aktualisasi.

menghargai

ruang,

pihak

sopan dengan visi rumah

dan santun.

2. Mendapatkan

berkonsultasi

komunikasi terkait

bahasa yang

2. Menyampaikan

waktu Profesional: Nilai

kontrak kontrak

22

aktualisasi komunikasi saling dan

untuk

suatu yang baru dan

senantiasa

melakukan perbaikan

secara

berkesinambungan

pengawas gedung

menggunakan bahasa

dan mentor.

yang sopan dan santun (Etika Publik; Sopan, Santun)

2.

Koordinasi dan

1. Mengumpulkan

konsultasi dengan

referensi

kepala ruangan,

konten

mentor dan tim

monitoring

instalasi fasilitas

inventaris

medis mengenai

kesehatan.

1. Bahan

Saya

mengumpulkan Dengan

Nilai

Pamingpin

terkait

referensi

referensi terkait konten mengumpulkan

Pituin:

lembar

terkumpul

lembar monitoring alat referensi

Profesional: Nilai

terkait konten kesehatan alat

yang

dengan akurat

dan yang

berorientasi

jawab pada

Pencapaian

monitoring alat

memperhatikan aspek tanggung

kesehatan.

ketelitian, detail, akurat sesuai dengan misi

draft instrumen

dan bertanggungjawab rumah

monitoring

(Komitmen

inventaris alat

Berorientasi Mutu)

kesehatan

kinerja

melalui

sakit perjalan kemitraan

Mutu, meningkatan kualitas Indonesia.

manusia Inovatif: Nilai yang menggambarkan keinginan

untuk

menghasilkan suatu yang baru

23

2. Konsultasi dengan 2. Mendapatkan

kepala

ruangan

Saya

melakukan Dengan Menyusun dan

diskusi

masukan

dengan lembar monitoring

dan tim Fasilitas

uuntuk konten komunikasi yang saling dan

Medis

terkait

instrumen

menghargai

konten instrumen

monitoring

menggunakan bahasa sesuai dengan visi

monitoring

inventaris

inventaris

alat

melibatkan

dan pihak-pihak terkait

alat yang sopan dan santun rumah sakit yaitu

kesehatan.

kesehatan.

senantiasa

melakukan perbaikan

secara

berkesinambungan Integritas:

Nilai

(Etika Publik; Sopan, kepribadian

yang

Santun).

berdasarkan

menggambarkan

gotong royong

kejujuran, amanah,

Saya

dan

melakukan

koordinasi

menjunjung

etika yang tinggi

dengan

musyawarah. Sebagai

dalam

wujud

menjalankan tugas

aktualisasi

(Nasionalisme; Kerakyatan)

3.

Sosialisasi

1. SAP

kepada 1. Menyusun

Saya

menyiapkan Dengan sosaliasai

kerangka acuan /

sosialisasi

materi,

mengenai instrumen

Satuan

pengisian

prasarana dengan baik menyampaikan

monitoring

Penyuluhan

monitoring

agar

(SAP).

invetaris

perawat

fresia

inventaris kesehatan.

1

alat

Acara

kesehatan.

alat

proses menjadi

24

sarana

dan dan

mendororong gagasan sosialiasi penuh efektif

dan jawab

Nilai

Pamingpin

Pituin: dengan Profesional: Nilai tanggung yang

berorientasi

sesuai pada

Pencapaian

efisien(Etika

Publik; dengan misi rumah kinerja

Efisien)

sakit meningkatan perjalan kemitraan kualitas Indonesia.

2. Melakukan

3. Sosialisasi

sosialisasi kepada

terlaksana

perawat fresia 1

dengan

Saya

melalui

memaparkan

materi terkait instrumen

baik, monitoring dan

dengan tanggung

manusia Inovatif: Nilai yang menggambarkan keinginan

menghasilkan suatu yang baru

undangan,

jelas

materi,

jawab (Akuntabilitas;

dan

absensi,

kejelasan).

melakukan

senantiasa

perbaikan

notulensi

untuk

secara

berkesinambungan

Integritas:

Nilai

yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan

menjunjung

etika yang tinggi dalam menjalankan tugas

25

4.

Finalisasi draft dan

1. Menyusun

1. Instrument

Saya

menyusun

Dengan Menyusun Nilai

penerapan

instrumen

monitoring alat

instrumen

monitoring instrumen

instrumen

monitoring alat

kesehatan

inventaris

alat monitoring

monitoring

kesehatan hasil

yang telah di

kesehatan

sosialisasi.

revisi.

kerja sama bersama pihak terkait sesuai

inventaris

alat

Pamingpin

Pituin: dan

dengan melibatkan pihak- Inovatif: Nilai yang menggambarkan

pihak yang expert agar dengan visi rumah keinginan

kesehatan.

menghasilkan monitoring

lembar sakit yang kepribadian

berkualitas

sebagai berdasarkan

bentuk

aktualisasi gotong royong

(Komitmen

Mutu;

Berorientasi Mutu)

2. Menerapkan

2. Instrumen

instrument

monitroring

monitoring

inventaris alat

inventaris kesehatan.

alat

kesehatan yang terisi

Saya

menerapkan

instrumen

monitoring

inventaris

alat

kesehatan

dengan

menguliskan data yang jujur dan sebeenarnya (Anti Korupsi: Jujur)

yaitu menghasilkan suatu yang baru dan

senantiasa

melakukan perbaikan

secara

berkesinambungan

Integritas:

Nilai

yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan

menjunjung

etika yang tinggi dlam manjalankan tugas.

26

untuk

5.

Mengevaluasi hasil monitoring inventaris

1. Membuat

format 1. Format

evaluasi alat

kesehatan harian.

dan

berkonsultasi dengan

Saya membuat formulir Dengan

evaluasi

evaluasi

terbentuk

kalimat

kepala

dengan menjadikan yang

sehingga

ruang dan mentor

Nilai

jelas monitoring

Pituin:

untuk dan Profesional: Nilai

mudah evaluasi

dipahami melakukan

hasil

Pamingpin

ketika pembelajaran

ini yang

berorientasi

pada

Pencapaian

pengisian sesuai dengan visi

(Akuntabilitas-

rumah sakit yang

kinerja

melalui

Kejelasan)

terkait

perjalan kemitraan

mewujudkan maju Inovatif: Nilai yang

Indonesia

yang berkedulatan.

menggambarkan keinginan

menghasilkan

Dengan 2. Membagikan evaluasi

link 2. Format

evaluasi mempelajari hasil

Formulir

evaluasi

dibuat

terbagikan

google form sehingga merupakan bentuk

pada

lebih

efisien dari

(Komitmen

mutu- sakit

fresia 1

perawat

misi

Saya menyajikan data

kualitas

evaluasi

indonesia.

27

tanggung

melakukan secara

yaitu berkesinambungan

peningkatan

transparan,

senantiasa

rumah perbaikan

Efektif dan Efisien)

secara

suatu yang baru

evaluasi dan

dalam bentuk dari

untuk

manusia Integritas:

Nilai

yang menggambarkan

3. Menyajikan data evaluasi

hasil

3. Data

jawab,

menjaga

kejujuran, amanah,

evaluasi

rahasia perawat yang

dan

tersajikan

mengisi, akurat tanpa

etika yang tinggi

manipulasi

dalam

(Etika

Publik-menjaga rahasia, Korupsi-Jujur)

28

menjunjung

menjalankan tugas Anti

3.7 Waktu dan Tempat Aktualisasi Judul Aktualisasi

: Penyusunan Instrumen monitoring alat kesehatan di Ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Waktu Pelaksanaan

: 13 September – 16 Oktober 2021

Tempat pelaksanaan

: Ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Tabel 8 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

No

Kegiatan

September 2

1

Penyampaian ide/gagasan terkait rencana kegiatan penyusunan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

2

Koordinasi dan konsultasi dengan kepala ruangan, mentor dan tim instalasi fasilitas medis mengenai draft instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

3

Sosialisasi kepada perawat fresia 1 mengenai instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

4

Finalisasi draft dan penerapan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

5

Evaluasi program.

29

3

4

Oktober 1

2

3

BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI 4.1 Kegiatan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi dilakukan dengan berpedoman kepada rancangan aktualisasi dan menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi (ANEKA). Selanjutnya, kegiatan tersebut disusun dalam suatu laporan kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan di unit kerjamasingmasing. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan di Ruang Rawat Penyakit Dalam Dewasa Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung terdiri dari lima kegiatan yang melibatkan perawat dan lintas sektor seperti unit fasilitas medik RSUP Dr. Hasan SadikinBandung.

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi, outpun yang dihasilkan, jadwal pelaksanaan kegiatan, serta aplikasi nilai – nilai ANEKA. Adapun kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : Tabel 9 Status Kegiatan No 1.

Kegiatan Penyampaian ide/gagasan rencana

Status Realisasi

Jadwal Kegiatan

Terlaksana

13 – 18 September 2021

Terlaksana

20 – 25 September 2021

terkait kegiatan

penyusunan instrumen monitoring

inventaris

alat kesehatan.

2.

Koordinasi

dan

konsultasi

dengan

kepala

ruangan,

mentor dan timinstalasi fasilitas

medis

mengenai

draft

instrumen

monitoring

inventaris

alat

kesehatan.

30

3.

Sosialisasi perawat

fresia

mengenai

27 September – 02

Terlaksana

kepada

Oktober 2021

1

instrumen

monitoring inventaris alat kesehatan.

4.

Finalisasi

draft

penerapan

dan

Terlaksana

04 – 09 Oktober 2021

Terlaksana

11 – 16 Oktober 2021

instrumen

monitoring inventaris alat kesehatan.

5.

Evaluasi Program

4.1.1. Kegiatan 1 Tabel 10 Uraian Kegiatan 1 Nama Kegiatan

Penyampaian

ide/gagasan

terkait

rencana

kegiatan

penyusunan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

13 – 18 September 2021

Tanggal Tahapan dan Output

Kegatan

1. Melakukan kontrak waktu bertemu dengan kepala ruang, pengawas gedung dan mentor.

Saya sebagai peserta latsar membuat janji bertemu Mentor dan Kepala Ruangan untuk mendiskusikan judul aktualisasi yang akan dilaksanakan di Ruangan.

Output : Mendapatkan kontrak waktu bertemu dengan Mentor dan Kepala ruangan 2. Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada kepala ruang, pengawas gedung dan mentor.

Setelah

mendapatkan

kesepakatan

waktu,

kegiatan

dilanjutkan dengan penyampaian rancangan aktualisasi kepada kepala ruang, pengawas gedung dan mentor.

Output: Mendapatkan persetujuan untuk melaksanakan aktualisasi

yaitu

penyusunan

inventaris alat kesehatan.

31

instrumen

monitoring

Daftar Lampiran

Dokumentasi

Gambar 3 Tangkapan Layar kontrak Pertemuan dan Lembar Bimbingan

Gambar 4 Pertemuan dengan atasan dan mentor Pemaknaan Nilai – Nilai Dasar ASN

1. Nasionalisme Meminta persetujuan, masukan, dan saran kepada kepala ruangan dan mentor terkait penyusunan instrumen monitoring alat kesehatan dengan bermusyawarah untuk mencapai kesepakatan bersama. (Musyawarah) 2. Etika Publik Konsultasi

penyusunan

instrumen

monitoring

alat

kesehatan ini dilakukan dengan menjunjung tinggi norma, etika, sopan santun, sikap saling menghormati, dan menepati janji sesuai dengan kontrak waktu yang telah dibuat. (Bersikap Hormat) 3. Anti Korupsi Konsultasi penyusunan

instrumen

monitoring

alat

kesehatan dilakukan diluar jam pelayanan sehingga tidak mengganggu waktu pelayanan. (Disiplin) Kontribusi terhadap

Menyampaikan rancangan aktualisasi Penyusunan Instrumen

Visi dan Misi RSUP.

Monitoring Inventaris Alat Kesehatan di Ruang Fresia 1 pada

Dr. Hasan Sadikin

kepala ruang dan mentor guna meningkatkan mutu pelayanan

32

sesuai dengan Visi RSHS yaitu: Terwujudnya Indonesia maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong dan Bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan Misi RSHS. Penguatan Nilai –

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi Nilai RSUP. Dr.

Nilai Organisasi

Hasan

Sadikin

Bandung

yaitu

integritas

yang

menggambarkan nilai kejujuran, amanah dan menjungjung tinggi etika dalam menjalankan tugas dan Inovatif yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

Analisis Dampak

Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak menerapkan nilai – nilai ASN yaitu ANEKA, serta tidak adanya pemahaman akan peran dan kedudukan ASN, maka tidak akan adanya pemahaman yang baik antar individu dengan atasan, tidak adanya transparansi dan kejelasan dalam melakukan kegiatan.

4.1.2. Kegiatan 2 Tabel 11 Uraian Kegiatan 2 Nama Kegiatan

Koordinasi dan konsultasi dengan kepala ruangan, mentor dan tim instalasi fasilitas

medis mengenai draft instrumen

monitoring inventaris alat kesehatan.

Tanggal Tahapan dan Output

20 – 25 September 2021 Kegatan 1. Mencari referensi terkait konten instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

Setelah mendapatkan persetujuan dari kepala ruang, pengawas gedung dan mentor, kegiatan dilanjutkan dengan mengumpulkan

referensi

terkait

konten

instrumen

monitoring inventaris alat kesehatan, referensi di cari dengan kerja keras serta memperhatikan keakuratan dan referensi terbaru.

Output: mendapatkan referensi terkait konten instrumen monitoring inventaris alat kesehatan yang di dapat dari

33

PERMENKES RI NO 31 TAHUN 2018 dan KEPUTUSAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 21/KMK.01/2012, antara lain: Data peralatan berisi keterangan mengenai ruangan pelayanan yang ada di Fasilitas pelayanan kesehatan. Data peralatan antara lain: a. Nama alat, berisi keterangan mengenai nama jenis alat kesehatan yang tersedia dalam data base. b. Nomor seri, berisi keterangan mengenai nomer seri (serial number) setiap peralatan, jika tidak ada nomer seri maka gunakan kode inventaris barang, jika tidak ada juga maka dibuat tersendiri kode unit. c. Merk, berisi keterangan mengenai merk yang ada pada data base, jika tidak ada maka sesuaikan dengan merk yang tertera di alat. d. Tipe, berisi keterangan mengenai tipe yang ada pada data base, jika tidak ada maka sesuaikan dengan tipe yang tertera di alat. e. Tahun pengadaan, berisi keterangan mengenai tahun pengadaan. f.

Tahun operasional, berisi keterangan mengenai tahun mulai digunakan.

g. Kalibrasi,

berisi

keterangan

mengenai

status

kalibrasi (belum atau sudah dikalibrasi pada tahun berjalan) yang diisi oleh BPFK atau institusi penguji.

Kolom kalibrasi hanya terdapat untuk alat kesehatan yang wajib dikalibrasi sesuai Permenkes 54 tahun 2015 tentang Pengujian danm Kalibrasi Alat Kesehatan.

Pengamanan Barang Milik Negara (BMN): a. Pengamanan Fsik : a) Menempatkan barang sesuai dengan frekuensi pengeluaran jenis barang. b) Memperhatikan tata cara penumpukan barang yang tepat.

34

c) Menyediakan tabung pemadam kebakaran di dalam gudang/tempat penyimpanan. d) Melengkapi alat bantu penanganan barang di gudang, seperti tangga, palet, kereta dorong roda dua/empat dan lain-lain. e) Menyediakan tempat penyimpanan barang, seperti filing cabinet, lemari dan lain-lain dalam gudang. f)

Melindungi gudang/tempat penyimpanan dari pengaruh hujan, banjir dan bahaya lainnya.

g) Mengunci

gudang/tempat

penyimpanan

persediaan setiap waktu, kecuali dalam hal mengeluarkan barang. h) Kunci gudang tidak boleh dibawa pulang dan atas

tanggung

jawab

pejabat

pengurus

persediaan. i)

Menambah prasarana penanganan barang di gudang, jika diperlukan.

j)

Pengamanan

persediaan

dilakukan

oleh

menyimpan,

dan

pejabat pengurus persediaan. b. Pengamanan Administratif Menghimpun,

mencatat,

menatausahakan secara tertib dan teratur atas dokumen sebagai berikut: a) Buku persediaan b) Kartu barang. c) Surat Perintah Kerja (SPK). d) Berita Acara Pemeriksaan Barang dengan lampirannya e) Berita Acara Serah Terima (BAST) dengan lampirannya f)

Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB).

g) Laporan Hasil Inventarisasi Persediaan (LHIP) h) Laporan Persediaan Kuasa Pengguna Barang Semesteran/Tahunan.

35

2. Konsultasi dengan kepala ruangan dan tim Fasilitas Medis terkait konten instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

Setelah

mencari

referensi,

kegiatan

dilanjutkan

dengan melakukan konsultasi dengan kepala ruang, pengawas gedung, mentor dan tim fasilitas medik terkait pembuatan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

Output:

mendapatkan

masukan

dari

kepala

ruang,

pengawas gedung, dan tim fasilitas medik, ditambahkan data: nama instansi, ruangan, dan kondisi alat kesehatan.

Daftar Lampiran

Dolumentasi

Gambar 5 Referensi konten instrumen

Gambar 6 Tangkapan Layar Kontrak Waktu dan Dokumentasi Pertemuan Pemaknaan Nilai – Nilai Dasar ASN

1. Akuntabilitas Menerapkan nilai akuntabilitas dengan mencari referensi dengan memperhatikan aspek ketelitian, keakuratan, terbaru dan tanggung jawab, serta dilakukan dengan kerja keras. (Tanggung Jawab)

36

2. Nasionalisme Menerapkan

nilai

nasionalisme

dengan

meminta

persetujuan dan masukan serta saran kepada kepala ruang dan bagian fasilitas medik terkait pembuatan instrument monitoring inventaris alat kesehatan dengan bermusyawrah untuk mencapai kesepakatan bersama.

(Musyawarah) 3. Etika Publik Menerapkan nilai etika publik dengan membuat janji terlebih dahulu dengan mentor dan menemui pada waktu dan tempat yang telah disepakati bersama. (Bersikap Hormat) Menerapkan nilai etika publik dengan menggunakan bahasa yang sopan dan menjaga sikap di hadapan atasan saat menyampaikan rancangan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. (Bersikap Hormat: Sopan, Santun) 4. Anti Korupsi Konsultasi

penyusunan

instrumen

monitoring

alat

kesehatan dilakukan diluar jam pelayanan sehingga tidak mengganggu waktu pelayanan. (Disiplin) Kontribusi terhadap

Dengan membuat sendiri dan mencari referensi dan

Visi dan Misi RSUP. bahan Dr. Hasan Sadikin

instrumen

monitoring

yang

akan

digunakan

menunjukkan kemandirian yang sesuai dengan visi RSUP Dr Hasan Sadikin Bandung. .

Penguatan Nilai – Nilai Organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi Nilai RSUP. Dr. Hasan Sadikin Bandung yaitu integritas yang menggambarkan nilai kejujuran, amanah dan menjunjung tinggi etika dalam mencari referensi. Serta Inovatif nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

Analisis Dampak

Kegiatan ini menjadi optimal jika memperhatikan penerapan nilai-nilai ANEKA serta pemahaman peran dan kedudukan ASN. Dengan adanya penerapan prinsip-prinsip tersebut membuat hubungan terjalin lebih baik dari berbagai pihak terkait terutama dalam meningkatkan mutu pelayanan.

37

Apabila dalam pelaksanaanya tidak memperhatikan nilai – nilai ANEKA, akan tercipta lingkungan yang tidak kondusif yang selanjutnya menyebabkan intervensi yang dilakukan

dalam

pembuatan

instrumen

monitoring

alat

kesehatan tidak akan terlaksana dengan baik.

4.1.3. Kegiatan 3 Tabel 12 Uraian Kegiatan 3 Nama Kegiatan

Sosialisasi kepada perawat fresia 1 mengenai instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

Tanggal Tahapan dan Output

27 September – 02 Oktober 2021 Kegatan 1. Menyusun kerangka acuan / Satuan Acara Pembelajaran (SAP).

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang ketiga yang dilakukan dan terealisasi dengan tepat waktu pada tanggal 01 Oktober 2021. Sebelum melakukan sosialisasi saya melakukan penyusunan kerangka acuan yang akan dilakukan saat sosialisasi.

Output: Kerangka acuan tersusun dengan rapi untuk pembelajaran sosialisasi melalui diskusi refleksi kasus (DRK).

2. Menyiapkan materi sarana dan prasarana Setelah menyusun Satuan Acara Pembelajaran (SAP) saya menyiapkan materi sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan sosialisasi Output : Materi Diskusi Refleksi Kasus (DRK), dan Link zoom meeting, 3. Melakukan sosialisasi kepada perawat fresia 1 Setelah menyiapkan materi dan sarana prasarana, membuat jadwal untuk melakukan Sosialisasi. Maka Sosialisasi dilaksanankan.

Output: Dokumentasi Sosialisasi melalui Zoom Meeting

38

Daftar Lampiran

SAP SATUAN ACARA PEMBELAJARAN

Pokok bahasan

: Sosialisasi pengisian instrument monitoring inventaris alat kesehatan di

ruang Fresia 1

Hari/Tanggal

: Jumat, 01 Oktober 2021

Waktu

: 13.00 – 14.00

Tempat

: Ruang Fresia Lamtai 1 via Zoom Meeting

Sasaran

: Perawat ruaangan rawat inap Fresia Lantai 1

A. Tujuan Umum Setelah

mengikuti

pembelajaran

/

DRK,

peserta

memahami tentang cara pengisian instrumen monitoring inventaris alat kesehatan ruangan B. Tujuan Khusus Setelah mengikuti pembelajaran / DRK, peserta mampu: 1. Mengetahui definisi alat kesehatan.

2. Mengetahui inventaris alat kesehatan yang dimiliki ruangan.

3. Mengetahui cara pemakaian alat kesehatan yang baik dan benar.

4. Mengetahui cara pengisian instrumen monitoring inventaris alat kesehatan ruangan.

C. Materi 1. Alat Kesehatan 2. Alat Kesehatan Milik Ruang Fresia 1 3. Pemakaian Alat Kesehatan yang Baik dan Benar 4. Pengisian Instrument Monitoring Inventaris Alat Kesehatan D. Metode Ceramah dan Diskusi

39

E. Media Aplikasi Zoom F. Rencana Kegiatan DRK

G. Pengorganisasian Penyaji

: Wahyu Triantoro, S.Kep., Ners.

Moderator

: Shelli Harismi Ramdiani. S,Kep,.

Ners.

H. Materi (Terlampir)

MATERI DISKUSI REFLEKSI KASUS MONITORING INVENTARIS ALAT KESEHATAN A. Pengertian Alat Kesehatan Alat Kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak mengandung obat yang digunakan

untuk

mencegah,

mendiagnosis,

menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh (PERMENKES, 2018).

B. Alat Kesehatan Milik Fresia 1 Alat kesehatan yang dimiliki ruang Fresia 1 terdiri dari: 1. Tempat Tidur Pasien sebanyak 28 buah.

2. Infusion Pump sebanyak 3 buah.

3. Syringe Pump sebanyak 3 buah.

4. EKG (Electrocardiography) sebanyak 1 buah.

5. Nebuliser Ultrasonic sebanyak 2 buah.

6. Tensimeter Digital sebanyak 2 buah.

7. Tensimeter anaeroid sebanyak 2 buah.

8. Stetoskop sebanyak 1 buah 9. Oxymeter sebanyak 1 buah.

40

No

Tahap dan

Kegiatan

Waktu 1.

Kegiatan Peserta

Pendahuluan

1. Mengucapkan salam

5 menit

pembuka 2. Memperkenalk

1. Menjawab salam 2. Memperh atikan

an diri 3. Menyampaika n maksud dan tujuan pembelajaran 2.

Kegiatan Inti: 20 menit

1. Memaparkan latar belakang

1. Memperh atikan

pemilihan masalah 2. Memaparkan materi: a. Alat Kesehatan b. Alat kesehatan yang dimiliki ruang Fresia 1 c. Cara pemakaian alat kesehatan yang benar d. Pengisian instrumen monitoring inventaris 10. Thermometer Infrared sebanyak 1 buah

41

alat kesehatan 3.

Diskusi

Memberikan

1. Mengajukan

30 Menit

kesempatan

pertanyaan

kepada untuk

peserta 2. Memberikan berdiskusi kritik dan saran

terkait materi yang telah disampaikan 4.

Penutup

1.

5 menit

Menyimpulkan pembelajaran yang

Mendengarkan

telah 2. Menjawab

disampaikan 2.

1.

salam

Menyampaikan ucapan terimakasih

3. Mengucapkan salam 11. Timbangan badan sebanyak 3 buah, 12. Suction Pump Portable Sebanyak 1 buah 13. Suction pump Central Sebanyak 4 buah.

14. Gv set (1 bak instrument, 2 pinset cirugis, 1 pinset anatomi, 2 kom kecil, 1 gunting verban) sebanyak 2 buah.

15. Kursi Roda sebanyak 3 buah.

16. Oxygen Mobile sebanyak 4 buah.

17. Manometer oxygen sebanyak 12 buah.

18. Film Viewer sebanyak 1 buah.

C. Cara pemakaian Alat Kesehatan yang Benar 1. Gunakan alat kesehatan sesuai dengan SPO yang ada (terlampr di website www.arsip.rshs.or.id) 2. Lakukan

pemeliharaan/perawatan

pada

alat

kesehatan dengan baik dan benar, dengan cara membersihkan alat keseahtan setelah selesai digunakan dan secara berkala.

42

3. Lakukan pengecekan tangal/bulan/tahun kalibrasi secara berkala.

4. Simpan alat kesehatan pada tempatnya sesuai anjuran distributor alat kesehatan.

5. Lakukan pengisian google form saat peminjaman, pengembalian dan perbaikan alat kesehatan.

D. Monitoring Inventaris Alat Kesehatan.

1. Panduan pengisian Monitoring Inventaris Alat Kesehatan a. Buka Google Chrome. b. Klik Bookmark dengan judul ALKES. c. Cek nama alat yang akan di monitor pada kolom nama alat beserta merk, type, dan nomor seri / nomor inventaris. d. Berikan tanda (x) pada kolom kondisi alat (Baik/Rusak Ringan/Rusak Berat) sesuai dengan keadaan alat saat dilakukan monitoring. Jika alat dalam keadaan rusak, tulis jenis kerusakan pada kolom keterangan. e. Isi kolom tanggal sesuai letak keberadaan alat kesehatan saat dilakukan monitoring. f.

Tulis nama pada kolom penanggung jawab setelah selesai mengisi table monitoring.

g. Tulis nama validator pada kolom nama validator (diisi oleh validator).

43

2. Panduan Pengisian Google Form A. Peminjaman Alat Kesehatan a. Scan barcode / klik link yang tertera di lembar balik b. Tulis nama peminjam pada kolom Nama Peminjam c. Tulis NIP peminjam pada kolom NIP d. Tulis nama unit/ruangan peminjam pada kolom unit/ruangan e. Tulis nama pasien pada kolom nam pasien f.

Tulis

tanggal/bulan/tahun

peminjaman

ppada kolom tanggal peminjaman g. Tulis nama alat kesehatan yang dipinjam pada kolom nama alat kesehatan h. Tulis nama petugas Fresia 1 yang sedang bertugas saat peminjaman alat pada kolom nama petugas i.

Klik submit

B. Pengembalian Alat Kesehatan a. Scan barcode / klik link yang tertera di lembar balik b. Tulis nama peminjam pada kolom Nama Peminjam c. Tulis NIP peminjam pada kolom NIP d. Tulis nama unit/ruangan peminjam kolom unit/ruangan

44

pada

e. Tulis

tanggal/bulan/tahun

pengembalian

ppada kolom tanggal pengembalian f.

Tulis nama alat kesehatan yang dipinjam pada kolom nama alat kesehatan

g. Tulis nama petugas Fresia 1 yang sedang bertugas saat peminjaman alat pada kolom nama petugas h. Klik submit C. Perbaikan Alat Kesehatan a. Scan barcode / klik link yang tertera di lembar balik b. Tulis nama petugas perbaikan pada kolom nama petugas c. Tulis NIP peminjam pada kolom NIP d. Tulis nama alat kesehatan yang akan diperbaiki pada kolom nama alat kesehatan e. Tulis merk/type alat kesehatan yang akan diperbaiki pada kolom merk/type f.

Tulis nomor seri alat kesehatan yang akan diperbaiki pada kolom nomor seni

g. Tulis tanggal/bulan/tahun pengambilan alat kesehatan yang akan di perbaiki pada kolom tanggal perbaikan alat h. Tulis nama petugas Fresia 1 yang bertugas saat pengambilan alat kesehatan yang akan diperbaiki pada kolom nama petugas Fresia 1 i.

Klik submit

45

Link zoom meeting : Topic: Sosialisasi Kesehatan's Zoom Meeting Time: Oct 1, 2021 10:00 AM Jakarta

Join Zoom Meeting https://us05web.zoom.us/j/7765714764?pwd=ajg1V3pIR llVTWMrYlV2cEEvb3Vsdz09 Meeting ID: 776 571 4764 Passcode: CPNS2021 Dokumentasi Mengundang dan menyebar informasi ke whatsapp pribadi perawat, kepala ruangan, mentor, pengawas bidang keperawatan :

46

Gambar 7 Tangkapan Layar Penyebaran Link Zoom Meeting slide power point untuk presentasi, dan menyiapkan instrumen monitoring yang akan di persentasikan

Gambar 8 Powerpoint Sosialisasi dan Tangkapan Layar Instrumen montoring

47

Dokumentasi Sosialisasi

Gambar 9 Tangkapan Layar Ssialisasi via ZoomMeeting Kendala

Kendala pada kegiatan ini yaitu Kepala ruangan tidak dapat mengikuti sosialisasi karena ada kegiatan sosialisasi dengan mahasiswa UNPAD yang dilakukan pada waktu yang bersamaan

Sosialisasi

Melakukan koordinasi dengan pihak mahasiswa UNPAD sehingga sosialisasi dapat dilakukan bergiliran.

Pemaknaan Nilai – Nilai Dasar ASN

1. Akuntabilitas Menerapkan nilai akuntabilitas dengan mencari literatur dengan memperhatikan aspek ketelitian, keakuratan, terbaru dan tanggung jawab. Serta dilakukan dengan kerja keras. (Tanggung Jawab) 2. Nasionalisme Menerapkan

nilai

nasionalisme

dengan

meminta

masukan serta saran kepada peserta DRK dengan bermusyawarah untuk mencapai kesepakatan bersama (Musyawarah) 3. Etika Publik Menerapkan nilai etika publik dengan membuat janji terlebih dahulu dengan kepala ruang untuk melakukan DRK waktu dan tempat yang telah disepakati bersamasama.

Menerapkan

nilai

etika

publik

dengan

menggunakan bahasa yang sopan dan menjaga sikap di hadapan atasan saat menyampaikan rancangan kegiatan

48

aktualisasi yang akan dilaksanakan (Bersikap Hormat: Sopan, Santun) Kontribusi terhadap

Mensosialisasikan Instrumen monitoring inventaris alat

Visi dan Misi RSUP. kesehatan dapat meningkatkan mutu pelayanan yang mana Dr. Hasan Sadikin

merupakan bentuk kontribusi atas tercapainya misi organisasi untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia. Pelayanan yang professional dan inovatif bagi pasien sejalan dengan nilai organisasi. Serta melakukan kerja sama antar perawat dan tim fasilitas medik untuk penyusunan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan merupakan bentuk gotong royong untuk mewujudkan manusia Indonesia yang lebih sehat, dan sejalan dengan visi Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Penguatan Nilai Nilai Organisasi

–

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi Nilai RSUP. Dr. Hasan

Sadikin

Bandung

yaitu

integritas

yang

menggambarkan nilai kejujuran, amanah dan menjunjung tinggi etika dalam melakukan sosialisasi melalui zoom meeting Analisis Dampak

Kegiatan ini menjadi optimal jika memperhatikan penerapan nilai-nilai ANEKA serta pemahaman peran dan kedudukan ASN. Dengan adanya penerapan nilai-nilai tersebut sosialisasi akan lebih berkualitas,, serta informasi menjadi jelas dan tidak menyesatkan.

Jika penulis tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pada proses

ini

maka

sosialisasi

yang

diharapkan

dapat

meningkatkan pengetahuan dan kualitas pemberian asuhan menjadi tidak optimal yang akan menyebabkan outcome sosialisasi yang tidak optimal

49

4.1.4. Kegiatan 4 Tabel 13 Uraian Kegiatan 4 Nama

Finalisasi draft dan penerapan instrumen monitoring inventaris alat

Kegiatan

kesehatan.

Tanggal

04 – 09 Oktober 2021

Tahapan

1. Menyusun instrumen monitoring alat kesehatan hasil sosialisasi.

Kegatan dan

Setelah dilakukan sosiaisasi kepada perawat ruangan kemudian

Output

dilakukan finalisasi draft insturmen monitoring inventaris alat kesehatan.

Output: Instrumen monitoring inventrais alat kesehatan yang sudah dsiap digunakan.

2. Menerapkan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

Setelah dilakukan finalisasi draft indtrumen monitoring inventaris alat keseahtan selanjutnya dilakukan penerapan instrument monitoring inventaris alat kesehatan.

Output: Instrumen monitoring inventaris alat kesehatan terisi

Daftar

Dolumentasi

Lampiran

Gambar 10 Instrumen monitoring yang telah terisi

50

Gambar 11 Penerapan Instrumen di Ruang Fresia 1

Pemaknaan

1. Nasionalisme

Nilai – Nilai

Menerapkan nilai nasionalisme dengan meninta masukan kepada

Dasar ASN

seluruh staff perawat terkait konten instrumen montoring inventaris alat kesehatan (Musyawarah) 2. Etika Publik Menerapkan nilai etika publik dengan menggunakan bahasayang sopan pada konten instrumen monitoring inventaris alat keseahtan (Bersikap Hormat) 3. Komitmen Mutu Membuat instrument monitoring dan menerapkanya di ruangan sebagai upaya peningkatan mutu pelayanan (Berorientasi Mutu)

Kontribusi

Instrumen monitoring alat kesehatan dapat meningkatkan mutu

terhadap Visi

pelayanan merupakan bentuk kontribusi atas tercapainya misi

dan RSUP.

Misi organisasi untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia.

Dr.

Hasan Sadikin Penguatan

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi RSUP. Dr. Hasan Sadikin

Nilai – Nilai

Bandung yaitu integritas yang menggambarkan nilai kejujuran,

Organisasi

amanah dan menjungjung tinggi etika dalam menjalankan tugas dan

51

Inovatif yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang

baru

dan

senantiasa

melakukan

perbaikan

secara

berkesinambungan.

Analisis

Kegiatan ini lebih optimal jika memperhatikan penerapan nilai

Dampak

ANEKA. Dengan adanya penerapan nilai-nilai tersebut instrumen monitoring alat kesehatan dihasilkan lebih berkualitas dan mudah diaplikasikan.

Jika penulis tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pada proses ini maka hasil instrument yang diharapkan menjadi tidak optimal dan akan mengakibatkan pelayanan prima yang ingin dicapai tidak terlaksana.

4.1.5. Kegiatan 5 Tabel 14 Uraian Kegiatan 5 Nama Kegiatan

Evaluasi program penyusunan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan.

Tanggal

11 – 16 Oktober 2021

Tahapan Kegatan

1. Membuat format evaluasi dan berkonsultasi dengan kepala

dan Output

ruang dan mentor Setelah melakukan finalisasi draft dan penerapan instrumen monitoring inventaris alat kesehatan kemudian dilakukan evaluasi terkait kepatuhan data perawat dalam pengisian monitoring alat kesehatan dan data hasil monitoring inventaris alat Kesehatan.

Output: format evaluasi pengisian monitoring inventaris alat kesehatan.

2. Membagikan link formulir evaluasi pengisian instrument monitoring inventaris alat kesehatan Pada kegiatan ini telah tercapai evaluasi dari penerapan instrument monitoring inventaris alat kesehatan dengan partisipasi perawat sebanyak 53% dan sebanyak 81% perawat mengetahui cara pengisian monitoring inventaris alat kesehatan.

52

Output: Link formulir evaluasi terisi 3.

Menyajikan

data

hasil

evaluasi

pengisian

instrument

monitoring inventaris alat kesehatan Setalah melakukan evaluasi pengisian instrumen monitoring inventaris alat kesehatan kemudian data hasil evaluasi di sajikan dalam bentuk diagram Output: Data hasil evaluasi dalam bentuk grafik

Daftar Lampiran

Dokumentasi

Gambar 12Format Formulir evaluasi

Gambar 13 Dokumentasi Konsultasi dengan Atasan

53

Gambar 14 Diagram Kepatuhan Pengisian Instrumen

Kendala

Kendala pada kegiatan ini yaitu beberapa perawat tidak mengisi formulir evaluasi sehingga pengumpulan data menjadi terhambat

Solusi

Menghubungi perawat yang belum mengisi formulir evaluasi secara personal agar segera mengisi formulir evaluasi.

Pemaknaan Nilai – Nilai Dasar ASN

1. Akuntabilitas Penulis membuat formulir evaluasi dengan kalimat yang jelas sehingga mudah dipahami ketika melakukan pengisian (Akuntabilitas-Kejelasan).

2. Komitmen Mutu Penyusunan Formulir evaluasi dibuat dalam bentuk google form sehingga lebih efisien (Efektif dan Efisien) 3. Anti Korupsi Menyajikan data evaluasi secara transparan, tanggung jawab, menjaga rahasia perawat yang mengisi, akurat tanpa manipulasi (Anti Korupsi-Jujur)

Kontribusi

Evaluasi dilakukan secara jujur sesuai situasi dan kondisi, serta

terhadap Visi dan

data yang ada. Hal ini sesuai dengan visi rumah sakit yaitu

Misi

terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri dan

RSUP.

Hasan Sadikin

Dr.

berkepribadian berlandaskan gotong royong.

54

Penguatan Nilai –

Nilai Profesional menggambarkan pencapaian kinerja melalui

Nilai Organisasi

perjalan kemitraan. Nilai Unggul menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima. Nilai Integritas menggambarkan kejujuran

Analisis Dampak

Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak menerapkan nilai – nilai ASN yaitu ANEKA, serta tidak adanya pemahaman akan peran dan kedudukan ASN, maka tidak akan adanya pemahaman yang baik antar individu dengan atasan, tidak adanya transparansi dan kejelasan dalam melakukan kegiatan dan dapat menyebabkan menurunya mutu pelayanan.

3.2 Uraian Manfaat Manfaat dari terpecahkannya isu yang diangkat adalah: a. Bagi Peserta Latsar Dapat

berkontribusi

dalam

membantu

menyelesaikan

isu

yang

berkembang di ruangan tempat penulis berdinas. Selain itu penulis juga mendapatkan kesempatan untuk mengaplikasikan nilai-nilai ASN ANEKA dan peran serta kedudukan ASN dalam kegiatan pemecahan isu tersebut sehingga diharapkan dapat membentuk penulis sebagai ASN yang berkarakter. b. Bagi Ruang Fresia 1 Memudahkan ruangan dalam mendokumentasikan dan meninventarisir alat kesehatan yang dimiliki Ruang Fresia 1. c. Bagi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Memudakhan

Rumah

Sakit

dalam

mendokumentasikan

dan

menginventarisir alat kesehatan yangn dimiliki RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

55

3.3

Rencana Tindak Lanjut No

1.

Kegiatan

Output

Durasi dan

Pihak yang

Waktu

Terkait

Keterangan

Konsultasi

Terbentuk

November

Kepala

Kegiatan

dengan

Jadwal

2021

Ruangan

konsultasi

Kepala

Pengisian

dan

dengan

Ruangan

Instrumen

Pengawas

kepala

gedung

ruangan

untuk membuat

menjadi

Jadwal

acuan dalam

Pengisian

pembentukan

Instrumen.

jadwal pengisian instrumen

2.

Melakukan

Usulan

November

Tim

Usulan

Koordinasi

pembuatan

2021

Fasilitas

pembuatan

dengan

software

Medik

software

tim

Fasilitas

ditamoung

instrument

medik untuk

sebagai

monitoring

pengusulan

bahan

sebagai

pembuatan

pertimbangan

inovasi

dan

software

upaya

instrument

peningkatan

monitoring

mutu pelayanan

56

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan PNS yang professional dan memiliki karakter nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) merupakan syarat mutlak untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan bersih. Latihan dasar dengan pola baru merupakan metode yang diharapkan mampu menghasilkan ASN professional guna tercapainya fungsi ASN (pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, perekat dan pemersatu bangsa).

Dari Laporan hasil aktualisasi dapat disimpulkan bahwa dengan adanya instrumen monitoring inventaris alat kesehatan dapat mengoptimalkan pembuatan laporan kegiatan serta meningkatkan mutu pelayanan khususnya di ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

5.2 Saran a. Bagi Peserta Penerapan nilai-nilai dasar ASN yakni ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu dan Anti Korupsi) harus selalu dilakukan. Pembuktian yang terbaik adalah pada saat telah diangkat menjadi PNS sepenuhnya. b. Bagi Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Diharapkan terdapat kesimbangan materi yang diberikan selama pelatihan, serta perlunya peningkatan metode penyampaian materi agar materi semakin mudah dipahami dan implementasi nilai ANEKA dapat dilakukan dengan baik. c. Bagi RSUP Dr Hasan Sadikin Bandung Perlunya dukungan dalam menjaga penerapan nilai ANEKA di satuan kerja yang berkelanjutan, hal ini diharapkan dapat semakin meningkatkan pelayanan yang diberikan oleh RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

57

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. (2006). Pedoman Pelayanan Informasi Obat Di Rumah Sakit. Dirjen Pelayanan Kefarmasian Dan Alat Kesehatan Depkes RI. Jakarta.

Departemen Kesehatan RI. (2015). Pedoman Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan.

Jakarta: Departemen Kesehatan RI. Jakarta.

Intania. (2019). Analisis Sistem Pemeliharaan Alat Kesehatan Oleh Instalasi Fasliltas Medik di RSUD Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi. Padang.

Kementerian Kesehatan. (2017). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 26 Tentang Izin Edar Alat Kesehatan, Alat Kesehatan Diagnostik IN vitro Dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga. Jakarta: Kemeterian Kesehatan.

Keputusan Menteri Keuangan. (2012). Pedoman Pengamanan Dan Pemeliharaan Barang Milik Negara di Lingkungan Kementerian Keuangan. Jakarta

58

PEDOMAN PENGISIAN INSTRUMEN MONITORING INVENTARIS ALAT KESEHATAN DI RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG Nama Instrumen

:

a. Kegunaan

:

Instrumen monitoring inventaris alat kesehatan 1) Sebagai dokumentasi inventaris alat kesehatan yang dimiliki ruang fresia 1 2) Sebagai acuan dalam monitoring inventaris alat kesehatan di ruang fresia 1

b. Nomor Formulir

:

c. Petugas yg mengisi

:

VARIABEL PENGISIAN

Perawat yang bertanggungjawab terhadap inventaris alat kesehatan

PENGERTIAN

CARA PENGISIAN

PETUGAS YANG MENGISI

INFORMASI UMUM Nama Alat

berisi keterangan mengenai nama jenis alat kesehatan yang dimiliki ruangan.

Tuliskan nama alat sesuai dengan nama alat yang tertera pada alat kesehatan

Perawat

Nomor Seri

berisi keterangan mengenai nomer seri (serial number) setiap peralatan, jika tidak ada nomer seri maka gunakan kode inventaris barang, jika tidak ada juga maka dibuat tersendiri kode unit

Tuliskan nomor seri yang tertera pada alat kesehatan

Perawat

Merk

berisi keterangan mengenai merk yang ada pada data base, jika tidak ada maka sesuaikan dengan merk yang tertera di alat.

Tuliskan nama merk yang tertera pada alat kesehatan

Perawat

59

Type

berisi keterangan mengenai tipe yang ada pada data base, jika tidak ada maka sesuaikan dengan tipe yang tertera di alat

Tuliskan nama/nomor kesehatan

Tahun Pengadaan

berisi keterangan mengenai tahun pengadaan berisi keterangan mengenai tahun mulai digunakan

Tuliskan tahun pengadaan alat kesehatan

Perawat

Tuliskan tahun alat kesehatan mulai digunakan

Perawat

Tanggal Kalibrasi

berisi keterangan mengenai status kalibrasi (belum atau sudah dikalibrasi pada tahun berjalan) yang diisi oleh BPFK atau institusi penguji. Kolom kalibrasi hanya terdapat untuk alat kesehatan yang wajib dikalibrasi sesuai Permenkes 54 tahun 2015 tentang Pengujian danm Kalibrasi Alat Kesehatan

Tuliskan tanggal/jadwal kalibrasi berikutnya

Perawat

Kolom Tanggal 01 31

Berisi keterangan letak/keberadaan alat kesehatan terkini

Tuliskan letak/keberadaan alat kesehatan terkini sesuai dengan petunjuk pengisian di Instrumen monitoring

Perawat

Keterangan

Berisi keterangan jenis keruskaan alat kesehatan

Tuliskan jenis kerusakan pada alat kesehatan

Perawat

Penganggungjawab

Berisi keterangan mengenai nama perawat/petugas yang mengisi instrumen monitoring pada tanggal tersebut

Tuliskan nama perawat/petugas yang mengisi instrument monitoring pada tanggal tersebut

Perawat

Verifikator

Berisi keterangan mengenai nama perawat/petugas yang memverifikasi pengisian instrument monitoring.

Tuliskan nama perawat/petugas pengisian instrument monitoring.

Perawat

Tahun Operasional

60

type yang tertera pada

yang

alat

memverifikasi

Perawat

Lembar Coaching Kegiatan Aktualisasi

Nama

: Wahyu Triantoro, S.Kep., Ners

NIP

199311192020121004

Gagasan

: Penyusunan Instrumen Monitoring Inventaris Alat Kesehatan di Ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

No

1

Tanggal

2

Kegiatan

Coaching RA

Masukan/Saran

- Penapisan isu

September

harus bersama

2021

kepala ruang dan

Media

Zoom

mentor - Perkuat latar belakang 2

7

Coaching RA

September

(latihan presentasi

2021

rancangan

- Power point lebih

Gmeet

sederhana - Latihan presentasi

aktualisasi)

dengan wkatu 15 menit 3

10

Coaching hasil

September

seminar RA

- Fiksasi judul

Gmeet

sesuai saran

2021

penguji - Data awal isu dipertajam

4

19

Coaching

September

perkembangan

disesuaikan

2021

aktualisasi

formatnya

- Laporan

- Nilai ANEKA dan peran ASN per kegiatan

61

Zoom

5

27

Persiapan seminar

September

akhir

- Bahasa dirubah menjadi bahasa

2021

operasional - Laporan dilengkapi kembali - Setiap output harus ada bukti fisiknya

62

Zoom

LAPORAN AKTUALISASI

DI SUSUN OLEH : Wahyu Triantoro, S.Kep., Ners NIP. 199311192020121004

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG 2021

ANALISA FISHBONE: Methode Measurement Environment Man

DAMPAK: - Hilang/rusaknya Alkes - Meningkatnya Cost belanja RS - Terhambatnya proses perawatan pasien

BELUM ADANYA INSTRUMEN MONITORING INVENTARIS ALAT KESEHATAN

Keterkaitan dengan Agenda III - Manajemen ASN - Whole of Goverment - Pelayanan Publik

STATUS REALISASI KEGIATAN NO

KEGIATAN

STATUS REALISASI

JADWAL KEGIATAN

1.

Penyampaian ide/gagasan kepada atasan

Terlaksana

13 – 18 September 2021

2.

Koordinasi dan Konsultasi

Terlaksana

20 – 25 September 2021

3.

Sosialisasi

Terlaksana

27 September – 02 Oktober 2021

4.

Finalisasi draft dan penerapan instrumen

Terlaksana

04 – 09 Oktober 2021

5.

Evaluasi Program

Terlaksana

11 – 16 Oktober 2021

KEGIATAN 1 Penyampaian Ide/Gagasan TAHAP KEGIATAN • Melakukan Kontrak Waktu • Menyampaikan Rancangan Aktualisasi OUTPUT • Mendapatkan kontrak waktu • Mendapatkan persetujuan PENERAPAN NILAI ANEKA • Nasionalisme (Musyawarah) • Etika Publik (Bersikap Hormat) • Anti Korupsi (Disiplin)

VISI, MISI • meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan Visi RSHS yaitu: Terwujudnya Indonesia maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong dan Bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan Misi RSHS. NILAI ORGANISASI • Integritas • Inovatif DAMPAK • Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak menerapkan nilai – nilai ASN yaitu ANEKA, serta tidak adanya pemahaman akan peran dan kedudukan ASN, maka tidak akan adanya pemahaman yang baik antar individu dengan atasan, tidak adanya transparansi dan kejelasan dalam melakukan kegiatan.

KEGIATAN 2 Koordinasi dan Konsultasu TAHAP KEGIATAN • Mencari referensi terkait • Konsultasi dengan kepala ruangan dan tim Fasilitas Medis OUTPUT • Mendapatkan referensi terkait konten instrumen • Mendapatkan masukan dari pihak terkait PENERAPAN NILAI ANEKA • • • •

Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nasionalisme (Musyawarah) Etika Publik (Bersikap Hormat) Anti Korupsi (Disiplin)

VISI, MISI • Dengan membuat sendiri dan mencari referensi dan bahan instrumen monitoring yang akan digunakan menunjukan kemandirian yang sesuai dengan visi RSUP Dr Hasan Sadikin Bandung.

NILAI ORGANISASI • Integritas • Inovatif DAMPAK • Apabila dalam pelaksanaanya tidak memperhatikan nilai – nilai ANEKA, akan tercipta lingkungan yang tidak kondusif yang selanjutnya menyebabkan intervensi yang dilakukan dalam pembuatan instrument monitoring alat kesehatan tidak akan terlaksana dengan baik.

KEGIATAN 3 Sosialisasi TAHAP KEGIATAN • Menyusun Kerangka Acara/ SAP • Menyiapkan Materi, Sarana dan Prasarana • Melakukan Sosialisasi OUTPUT • Satuan Acara Pembelajaran (SAP) • Materi DRK dan Link Zoom Meeting • Dokumentasi sosialisasi via Zoom Meeting PENERAPAN NILAI ANEKA • Akuntabilitas (Tanggung Jawab) • Nasionalisme (Musyawarah) • Etika Publik (Bersikap Hormat)

VISI, MISI

KENDALA

• Mensosialisasikan Instrumen monitoring inventaris alat kesehatan dapat meningkatkan mutu pelayanan yang mana merupakan bentuk kontribusi atas tercapapinya misi organisasi untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia

• Kepala ruangan tidak dapat mengikuti sosialisasi karena ada kegiatan sosialisasi dengan mahasiswa UNPAD yang dilakukan pada waktu yang bersamaan

NILAI ORGANISASI

SOLUSI

• Integritas

• Melakukan koordinasi dengan pihak mahasiswa UNPAD sehingga sosialisasi dapat dilakukan bergiliran.

DAMPAK • Apabila tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pada proses ini maka sosialisasi yang diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan kualitas pemberian asuhan menjadi tidak optimal yang akan menyebabkan pelayanan prima tidak terlaksana

KEGIATAN 4 Finalisasi draft dan Penerapan Instrumen

TAHAP KEGIATAN • Menyusun Instrumen hasil sosialisasi • Menerapkan Instrumen Monitoring di Ruangan OUTPUT • Instrumen Monitoring yang siap digunakan • Instrumen Monitoring yang telah terisi PENERAPAN NILAI ANEKA • Nasionalisme (Musyawarah) • Etika Publik (Bersikap Hormat) • Kominten Mutu (Berorientasi Mutu)

VISI, MISI • Instrumen monitoring alat keseahtan dapat meningkatkan mutu pelayanan merupakan bentuk kontribusi atas tercapainya misi organisasi untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia.

NILAI ORGANISASI • Integritas DAMPAK • Apabila tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pada proses ini maka hasil instrument menjadi tidak optimal dan akan mengakibatkan pelayanan prima yang ingin dicapai tidak terlaksana

KEGIATAN 5 Evaluasi Program TAHAP KEGIATAN • Membuat format evaluasi • Melakukan Evaluasi • Menyajikan Data Hasil Evaluasi OUTPUT • Format formulir evaluasi terbentuk • Link formulir evaluasi terbagikan pada perawat • Data hasil evaluasi tersajikan dalam benruk grafik PENERAPAN NILAI ANEKA • Akuntabilitas (Kejelasan) • Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien) • Anti Korupsi (Jujur)

VISI, MISI • Evaluasi dilakukan secara jujur sesuai situasi dan kondisi, serta data yang ada. Hal ini sesuai dengan visi rumah sakit yaitu terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong

KENDALA •

beberapa perawat tidak mengisi formulir evaluasi sehingga pengumpulan data menjadi terhambat

NILAI ORGANISASI • Profesional • Unggul • Integritas DAMPAK • Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak menerapkan nilai – nilai ASN yaitu ANEKA, serta tidak adanya pemahaman akan peran dan kedudukan ASN, maka tidak akan adanya pemahaman yang baik antar individu dengan atasan, tidak adanya transparansi dan kejelasan dalam melakukan kegiatan dan dapat menyebabkan menurunya mutu pelayanan.

SOLUSI • Menghubungi perawat yang belum mengisi formulir evaluasi secara personal agar segera mengisi formulir evaluasi.

MANFAAT BAGI PESERTA • Dapat berkontribusi dalam membantu menyelesaikan isu yang berkembang di ruangan tempat penulis berdinas. Selain itu penulis juga mendapatkan kesempatan untuk mengaplikasikan nilai-nilai ASN ANEKA dan peran serta kedudukan ASN dalam kegiatan pemecahan isu tersebut sehingga diharapkan dapat membentuk penulis sebagai ASN yang berkarakter

MANFAAT

MANFAAT BAGI UNIT KERJA • Memudahkan ruangan dalam mendokumentasikan dan meninventarisir alat kesehatan yang dimiliki Ruang Fresia 1.

MANFAAT BAGI ORGANISASI • Memudakhan Rumah Sakit dalam mendokumentasikan dan menginventarisir alat kesehatan yangn dimiliki RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

SARAN

Dari Laporan hasil aktualisasi dapat disimpulkan bahwa dengan adanya instrument monitoring inventaris alat kesehatan dapat mengoptimalkan pembuatan laporan kegiatan serta meningkatkan mutu pelayanan khususnya di ruang Fresia 1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Instrumen monitoring onventaris alat kesehatan dapat dikembangkan menjadi bentuk aplikasi/software.

1 5

Anonim. (2006). Pedoman Pelayanan Informasi Obat Di Rumah Sakit. Dirjen Pelayanan Kefarmasian Dan Alat Kesehatan Depkes RI. Jakarta.

Departemen Kesehatan RI. (2015). Pedoman Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan.

Jakarta: Departemen Kesehatan RI. Jakarta.

Intania. (2019). Analisis Sistem Pemeliharaan Alat Kesehatan Oleh Instalasi Fasliltas Medik di RSUD Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi. Padang.

Kementerian Kesehatan. (2017). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 26 Tentang Izin Edar Alat Kesehatan, Alat Kesehatan Diagnostik IN vitro Dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga. Jakarta: Kemeterian Kesehatan.