A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi telah dilaksanakan di Poltekkes Kemenkes Jakarta III pada jurusan Teknologi Laboratorium Medis (TLM) pada minggu pertama bulan juni hingga minggu pertama di bulan juli dengan total 4 kegiatan. Namun, 2 tahapan dalam kegiatan 4 tidak mampu dilaksanakan tepat pada waktunya. Berikut adalah deskripsi untuk masing-masing kegiatan.

Kegiatan 1 : Melakukan koordinasi persiapan pembuatan video pembelajaran MK diagnostik molekuler dengan tim dosen pengampu MK

Tahapan Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

1. Menyiapkan bahan paparan terkait gagasan

2. Menghubungi tim dosen dan membuat janji bertemu

3. Pelaksanaan koordinasi persiapan pembuatan video pembelajaran Dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2021 dengan laptop sebagai media

Dilaksanakan pada tanggal 4 Juni 2021 dengan aplikasi WhatsAppsebagai media

Dilaksanakan pada tanggal:  Ibu Dewi (4 Juni 2021) secara luring  Bapak Ahmad (5 Juni 2021) dengan media ZOOM

Deskripsi Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Output Kegiatan

4. Menyusun rencana pembuatan video pembelajaran berbasis online secara komperehensif  Bapak Maro (9 Juni 2021) dengan media ZOOM

Dilaksanakan pada tanggal 6-11 Juni 2021 dengan laptop sebagai media

Pada kegiatan pertama ini, saya melakukan koordinasi dengan tim dosen pengampu mata kuliah (MK) diagnostik molekuler. Koordinasi dilakukan dengan 3 (tiga) dosen pengampu MK, yaitu 1. Ibu Dewi Inderiati, S.Si, S.Pd, M.Biomed (pada tanggal 4 Juni 2021) 2. Bapak Ahmad Fahrurozi ZS, M.Sc (pada tanggal 5 Juni 2021) 3. Bapak Maroloan Aruan, M.Si (pada tanggal 9 Juni 2021)

Koordinasi dilakukan secara langsung (dengan Ibu Dewi) dan secara daring menggunakan ZOOM (dengan Pak Ahmad dan Pak Maro). Pada tahap ini, diperkenalkan terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan, memohon dukungan dan masukan supaya kegiatan dapat berjalan dengan baik.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada tim dosen pengampu MK diagnostik molekuler terkait dengan gagasan yang ingin direalisasikan selama masa aktualisasi. Sekaligus meminta dukungan serta masukan terkait dengan rancangan pelaksanaannya.

Tahap 1: bahan paparan koordinasi (menggunakan presentasi saat seminar aktualisasi dengan beberapa tambahan yang diperlukan) Tahap 2: waktu (4 Juni 2021, 5 Juni 2021, 9 Juni 2021) Tahap 3: foto kegiatan dan notulensi (terlampir) Tahap 4: daftar rencana pembuatan video pembelajaran secara komperehensif (terlampir)

Dokumentasi Kegiatan

Terlampir berikut dengan keterangannya.

Kendala selama Kegiatan

Pelaksanaan koordinasi tidak dapat dilakukan dalam waktu bersamaan (serentak). Hal ini disebabkan karena kesibukan dari masing-masing dosen, sehingga pelaksanaannya terpisah-terpisah. Penyusunan rencana pembuatan video pembelajaran berbasis online secara komperehensif juga cukup lama karena harus dimulai dengan mapping materi biosel, biomol diamol 1 dan diamol 2 supaya tidak saling overlape.

Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

Akuntabilitas:  bertanggung jawab penuh terhadap jalannya koordinasi, serta mengorganisir pertemuan dengan baik  membuat perencanaan implementasi gagasan dan menetapkan tujuan yang ingin dicapai dengan jelas

Nasionalisme:  melakukan musyawarah dengan saling menghormati dan menghargai perbedaan pendapat (sila ke-2)

Etika publik:  menyampaikan gagasan dengan bahasa sopan dan santun  tidak arogan dan terkesan menggurui  tidak memotong pembicaraan orang lain

Komitmen mutu:  efisiensi waktu (singkat, padat, jelas dan terarah)  menyampaikan gagasan dengan bahasa yang sistematis (tidak berbelit-belit)  mencatat poin-poin penting selama jalannya koordinasi

Anti korupsi:

Dampak jika Tidak Menerapkan Nilai-Nilai ANEKA

melaksanakan pertemuan sesuai jadwal yang disepakati dan disiplin waktu  Diskusi/koordinasi/pertemuan tidak dapat berjalan dengan lancar dan efisien  Sulit mendapatkan dukungan dari pihak-pihak terkait  Penyampaian gagasan akan terkendala dan sulit dimengerti oleh orang lain jika bahan paparan dan bahasa yang digunakan tidak sistematis

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Memenuhi Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III, yaitu: Menjadi institusi pendidikan tinggi yang unggul berbasiskan IPTEK kesehatan di tingkat Asia Tenggara pada tahun 2028 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis IPTEK, berbudaya dan berkarakter untuk menghasilkan tenaga kesehatan berkualitas

(Misi)

Memenuhi Visi dan Misi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis (TLM), yaitu: Menjadi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis yang unggul di bidang diagnostik molekuler pada tahun 2025 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi yang profesional sesuai dengan perkembangan teknologi di bidang molekuler (Misi)

Penguatan Nilai Organisasi

Etika, Rasional, Dedikasi, Akuntabilitas dan Transparan

Kegiatan 2 : Menyiapkan konten video pembelajaran MK diagnostik molekuler

Tahapan Kegiatan

1) Mencari, mengumpulkan, serta melakukan mapping Dilaksanakan pada tanggal 12-16 Juni 2021 dengan laptop (e-book, mesin pencari google) sebagai media

dan Waktu Pelaksanaan

materi dari berbagai sumber 2) Membuat bahan presentasi

3) Mendesain video pembelajaran Dilaksanakan pada tanggal 17-21 Juni 2021 dengan laptop (menggunakan Ms. Power Point) sebagai media

Dilaksanakan pada 22 Juni-2 Juli 2021 dengan laptop sebagai media (mencermati dan memahami tutorial youtubekemudian mempraktekannya)

Deskripsi Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini diawali dengan pencarian bahan literatur. Bahan untuk membuat presentasi diperoleh melalui online (e-book) dengan alamat tautan: https://id1lib.org/s/molecular%20diagnostic https://id1lib.org/s/cell%20biology Berdasar pada sumber tersebut (ada 2 e-book), saya membuat presentasi di ms. power point dengan tema yang sesuai dengan hasil koordinasi dengan tim dosen di kegiatan pertama, yaitu tentang “pengenalan terhadap diagnostik molekuler”. Sebelum membuat video pembelajaran, terlebih dahulu saya mempelajari tutorial cara membuat video pembelajaran sederhana melalui youtube dengan alamat tautan: https://www.youtube.com/watch?v=03Cqp5IGFdI https://www.youtube.com/watch?v=tJsJDiuNksY Sebelumnya telah berusaha memahami metode yag lain menggunakan bandicam namun belum berhasil install aplikasinya. Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan bahan literatur dan menjadikannya sebagai bahan untuk membuat presentasi video pembelajaran

Output Kegiatan

Tahap 1: e-book yang menjadi rujukan (screenshoothalaman muka) (terlampir)

Dokumentas i Kegiatan

Tahap 2: presentasi power point (screenshoot halaman muka) (terlampir) Tahap 3: video pembelajaran (screenshoot halaman muka) (terlampir) Terlampir berikut dengan keterangannya

Kendala selama Kegiatan

Perlu waktu dalam memahami cara pembuatan video pembelajaran meskipun sederhana, ditambah lagi dengan laptop saya yang ternyata tidak support saat akan digunakan untuk membuat video pembelajaran sesuai dengan tutorial yang ada di youtube. Pada akhirnya, harus meminjam laptop teman. Pada tanggal 28 Juli-2 Agustus juga mengikuti pelatihan PEKERTI dalam rangka melaksanakan PKTBT substantif, ditambah workshop item development dan tugasnya. Selain itu, pekan ini juga padat jadwal menguji KTI dan skripsi, koreksi KTI dan skripsi, melaksanakan kegiatan remidi mahasiswa serta koreksi dan merekap seluruh nilai MK yang harus segera di unggah ke EUIS.

Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar PNS

Akuntabilitas:  mempelajari materi yang akan dibuat dengan seksama  melaksanakan kegiatan sesuai dengan target waktu yang direncanakan

Nasionalisme:  memilih sumber materi yang terpercaya dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya

Etika publik:  tidak mengabaikan tugas lain dan membebankan tugas tersebut kepada sejawat selama proses pembuatan konten video pembelajaran

Komitmen mutu:

 menyusun materi secara lengkap dan sistematis dengan kalimat yang mudah untuk dipahami mahasiswa  menjamin kebenaran ilmu/informasi yang disampaikan

Anti korupsi:  mencantumkan sumber pada setiap materi yang dirujuk dan tidak melakukan plagiasi

Dampak jika Tidak Menerapkan Nilai-Nilai ANEKA Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

 Tidak mampu menghargai hasil karya orang lain  Bersikap acuh dan tidak bertanggungjawab terhadap kewajiban yang lain (selain tugas aktualisasi)  Tidak mampu menyajikan hasil kerja yang maksimal

Memenuhi Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III, yaitu: Menjadi institusi pendidikan tinggi yang unggul berbasiskan IPTEK kesehatan di tingkat Asia Tenggara pada tahun 2028 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis IPTEK, berbudaya dan berkarakter untuk menghasilkan tenaga kesehatan berkualitas

(Misi)

Memenuhi Visi dan Misi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis (TLM), yaitu: Menjadi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis yang unggul di bidang diagnostik molekuler pada tahun 2025 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi yang profesional sesuai dengan perkembangan teknologi di bidang molekuler (Misi)

Penguatan Nilai Organisasi

Rasional, Amanah, Dedikasi, Akuntabilitas dan Transparan, Berkarakter

Kegiatan 3 : Melakukan pemaparan hasil pembuatan video pembelajaran MK diagnostik molekuler kepada tim dosen pengampu

Tahapan Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

1) Menghubungi tim dosen

2) Melakukan sosialisasi hasil pembuatan video pembelajaran MK diagnostik molekuler kepada tim dosen pengampu

3) meminta kesediaan mahasiswa menjadi subyek uji coba penerapan video pembelajaran

4) Mengunggah file video pembelajaran ke akun youtube Filevideo pembelajaran di unggah di akun youtubepada tanggal 3 Juli 2021 dengan setelan “tidak publik”

5) Melakukan uji coba penggunaan video pembelajaran Tidak dilakukan tahap menghubungi karena hasil pembuatan video pembelajaran dikirimkan melalui email

Melalui email di tanggal 3 Juli 2021

Pemberian tautan g-form kesediaan menjadi subyek uji coba dilakukan pada tanggal 19 Juni 2021, lalu dilakukan pembagian kelompok. Kemudian, pengarahan mahasiswa dilakukan pada tanggal 25 Juni 2021.

Uji coba dilakukan pada kelompok VIDEO pada tanggal 3 Juli 2021

Deskripsi Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Output Kegiatan

Tahap paparan tidak dilaksanakan secara langsung, baik melalui media daring maupun luring. Namun, dilaksanakan dengan cara mengirimkan email hasil pembuatan video pembelajaran dan menunggu feedback masukan melalui email. Setelah itu, video pembelajaran diunggah ke akun youtube dan meminta mahasiswa kelompok VIDEO untuk mengakses link materi tersebut.

Pada kegiatan ini juga dilakukan tahap perekrutan mahasiswa yang akan menjadi subyek uji coba. Tahap perekrutannya adalah: mahasiswa semester V diminta untuk mengisi formulir inform consent (IC), pembagian kelompok (kelompok ZOOM dan kelompok VIDEO), serta pengarahan. IC kepada mahasiswa untuk menjadi subyek uji coba dilakukan menggunakan g-formdengan link https://forms.gle/MEUHSWoDP5wwbjrn8 (diperoleh 46 mahasiswa yang bersedia).

Kegiatan ini bertujuan untuk:  meminta tanggapan dan masukan kepada tim dosen terkait dengan video pembelajaran yang telah dibuat untuk dijadikan bahan masukan kedepannya  mendapatkan subyek uji coba penerapan video pembelajaran  melakukan uji coba penggunaan video pembelajaran yang telah di unggah di akun youtube

Tahap 1: bukti screenshot pengiriman email kepada tim dosen (terlampir) Tahap 2: bukti screenshotfeedback dari tim dosen (terlampir) Tahap 3: daftar subyek uji coba dan pembagian kelompok subyek uji coba (terlampir) Tahap 4: link unggah video (https://youtu.be/oFnLlTvkbmk) dengan screenshot (terlampir) Tahap 5: screenshotinstruksi pelaksanaan uji coba (terlampir)

Dokumentasi Kegiatan

Terlampir berikut dengan keterangannya

Kendala selama Kegiatan Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN

Dampak jika Tidak Menerapkan Nilai-Nilai ANEKA

Tidak ada

Akuntabilitas:  menyiapkan paparan dengan baik dan sistemaris supaya mudah untuk dimengerti oleh orang lain Nasionalisme:  memberi kesempatan yang sama kepada setiap orang untuk menyampaikan feedbackatas video pembelajaran yang telah dibuat

Etika publik:  menghubungi para pihak terkait dengan bahasa yang baik dan santun  meminta bantuan kepada mahasiswa untuk menjadi sukarelawan dalam uji coba dengan cara dan bahasa yang baik

Komitmen mutu:  bersedia melakukan perbaikan sesuai dengan feedback yang didapatkan untuk perbaikan yang lebih komperehensif

Anti korupsi:  Jujur terhadap feedback, tidak menutupi meskipun hal itu berupa kritikan

 Tidak mampu menyajikan video pembelajaran dengan kualitas yang baik  Tidak mampu melakukan perbaikan secara terus menerus  Tidak mendapatkan koreksi atau masukan yang membangun

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Memenuhi Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III, yaitu: Menjadi institusi pendidikan tinggi yang unggul berbasiskan IPTEK kesehatan di tingkat Asia Tenggara pada tahun 2028 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis IPTEK, berbudaya dan berkarakter untuk menghasilkan tenaga kesehatan berkualitas

(Misi)

Memenuhi Visi dan Misi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis (TLM), yaitu: Menjadi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis yang unggul di bidang diagnostik molekuler pada tahun 2025 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi yang profesional sesuai dengan perkembangan teknologi di bidang molekuler (Misi)

Penguatan Nilai Organisasi

Etika, Amanah, Dedikasi, Akuntabilitas dan Transparan, Berkarakter

Kegiatan 4 : Melakukan evaluasi terhadap uji coba penggunaan video pembelajaran MK diagnostik molekuler

Tahapan Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

1) Menyusun instrumen evaluasi

2) Meminta user (mahasiswa) untuk mengisi instrumen evaluasi

3) Membuat laporan hasil evaluasi Dilakukan pada tanggal 2 Juli 2021 dengan menggunakan media laptop

Dilakukan pada tanggal 3 Juli 2021 dengan menggunakan media laptop dan HP (melalui pesan WhatsApp)

Dilakukan pada tanggal 4 Agustus 2021 dengan media laptop (tidak terlaksana sesuai dengan jadwal)

Deskripsi Kegiatan

4) Menyampaikan hasil evaluasi kepada mentor dan/atau pihak yang akan memanfaatkan teknologi ini Dilakukan pada tanggal 5 Agustus 2021 dengan media laptop (tidak terlaksana sesuai dengan jadwal)

Tahap pertama adalah menyusun instrumen evaluasi. Terdapat 2 buah instrumen yang disusun, yaitu: instrumen evaluasi pemahaman (berupa soal-soal PG) dan instrumen testimoni penggunaan video pembelajaran.

Instrumen evaluasi digunakan untuk menilai pemahaman mahasiswa terhadap materi dan disajikan dalam bentuk soal-soal PG di g-formdengan link https://forms.gle/gEPkm6Js9iGzBopB9. Perlu diinformasikan, bahwa sebelumnya mahasiswa yang bersedia menjadi subyek uji coba telah dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu kelompok yang akan menggunakan VIDEO dan kelompok yang akan menggunakan ZOOM. Pengelompokkannya didasarkan atas data yang diberikan oleh mahasiswa saat menyatakan kesediaan sebagai subyek uji coba, yaitu data terkait tingkat keseringan mengalami kendala jaringan dan nilai mata kuliah prasyarat sebelumnya (mata kuliah biologi molekuler). Kedua kelompok ini selanjutnya dimasukkan ke dalam grup WhatsAppmasing-masing dan seluruh instruksi disampaikan di grup tersebut. Pembuatan 2 kelompok tersebut dimaksudkan untuk menilai apakah penggunaan video pembelajaran ini akan lebih baik jika dibandingkan dengan penggunaan ZOOM.

Instrumen testimoni digunakan untuk menilai antusiasme mahasiswa terhadap penggunaan video pembelajaran. Instrumen tersebut disajikan di g-formdengan link https://forms.gle/paMDmeiNGzKFsjqu8

Tujuan Kegiatan

Output Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini adalah:  menyusun instrumen evaluasi  melakukan evaluasi  menghasilkan laporan evaluasi

Kegiatan 1: Instrumen evaluasi (terlampir) Kegiatan 2: Pengumuman untuk user (mahasiswa) (terlampir) Kegiatan 3: Laporan hasil evaluasi (terlampir) Kegiatan 4: Laporan hasil evaluasi telah diterima oleh pihak-pihak terkait dibuktikan dengan screenshot pengiriman laporan melalui email (terlampir)

Dokumentasi Kegiatan Kendala selama Kegiatan

Terlampir berikut dengan keterangannya

Pelaksanaan tahap penyusunan laporan evaluasi tidak mampu dilaksanakan tepat pada waktunya. Ini disebabkan karena tidak mampu memanajemen waktu dengan baik, dan juga bersamaan dengan kegiatan penyusunan laporan pelatihan PEKERTI.

Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN

Akuntabilitas:  memastikan komponen dalam instrumen evaluasi mencakup semua parameter yang ingin diukur  Menyampaikan laporan hasil evaluasi sesegera mungkin setelah pelaksanaan evaluasi selesai dilakukan

Nasionalisme:  mendiskusikan dengan tim dosen terkait instrumen evaluasi yang paling cocok, kemudian menyusun sesuai kesepakatan bersama

Etika publik:  meminta kesediaan mahasiswa untuk mengisi instrumen evaluasi dengan bahasa yang baik dan persuasif

Komitmen mutu:

Dampak jika Tidak Menerapkan Nilai-Nilai ANEKA Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

 berkomitmen untuk terus meningkatkan mutu penerapan video pembelajaran sebagai salah satu instrumen penunjang kesuksesan pembelajaran di era daring

Anti korupsi:  menyampaikan hasil evaluasi dengan jujur dan bersedia memperbaiki kekurangan

 Tidak mendapatkan responden yang bersedia menjadi sukarelawan uji coba  Tidak mampu melaksanakan seluruh atau sebagian tahapan kegiatan sesuai dengan waktu yang telah ditargetkan

Memenuhi Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III, yaitu: Menjadi institusi pendidikan tinggi yang unggul berbasiskan IPTEK kesehatan di tingkat Asia Tenggara pada tahun 2028 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis IPTEK, berbudaya dan berkarakter untuk menghasilkan tenaga kesehatan berkualitas

(Misi)

Memenuhi Visi dan Misi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis (TLM), yaitu: Menjadi program studi D IV Teknologi Laboratorium Medis yang unggul di bidang diagnostik molekuler pada tahun 2025 (Visi) dan menyelenggarakan pendidikan tinggi yang profesional sesuai dengan perkembangan teknologi di bidang molekuler (Misi)

Penguatan Nilai Organisasi

Etika, Akuntabilitas dan Transparan, Berkarakter