Pembuatan GForm & Pivot Tabel Sebagai Teknik Pengumpulan Data Peminjaman Alat Lab Jur Gizi

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN III

PEMBUATAN GOOGLEFORMDAN PIVOTTABELSEBAGAI TEKNIK PENGUMPULAN

DATA PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM DI JURUSAN GIZI POLTEKKES KEMENKES

DENPASAR

DISUSUNOLEH:

NIWAYANSRIWITARI

NIP.199311282022032003

KERJASAMA

BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI

DAN

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORANAKTUALISASI

PEMBUATANGOOGLEFORMDANPIVOTTABELSEBAGAITEKNIKPENGUMPULANDATA

PEMINJAMANALATLABORATORIUMDIJURUSANGIZIPOLTEKKESKEMENKESDENPASAR

Telah diseminarkan

Tanggal 6 September 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI

Coach,

Sinta Javani, SST, MAP NIP.198106282002122001

Mentor,

Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP.196512311986032008

Penguji,

Verawati Lenny, SKM, MKM NIP.199706112005012001

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Sayayangbertandatangandibawahini,menyatakan bahwa:

Nama :NiWayanSriWitari

NIP :199311282022032003

Pangkat/Gol :Pengatur/IIc

Jabatan :PranataLaboratoriumPendidikanTerampil

InstansiAsal :PoltekkesKemenkesDenpasar

Penyelenggara Pelatihan :BalaiPelatihanKesehatanCikarang

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapatkarya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan oranglain, kecuali mencamtumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarangdanmencamtumkandalamdaftarpustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerimasanksisesuaidenganaturanyangberlakudiBapelkesCikarang.

Dibuatdi :Denpasar

Padatanggal :02September2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YangMaha Esa karena berkat rahmatNya penulis dapatmenyusun laporan tepatpada waktunya. Penulisan laporan ini dibuatagar kita dapat lebih memahami, menginternalisasikan, mengaktualiasasikan dan menerapkan kebiasaan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil agar mempunyai integritas moral, jujur, bertanggingjawab,profesionaldankompetendalambidangnya

Padapenyusunanlaporaninibanyakmendapatbimbingandandukungandariberbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaanyangsetinggi-tingginyakepadayangterhormat:

1. Bapak Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP.,MPH selaku Direktur Poltekkes KemenkesDenpasar.

2. Ibu Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed selaku Wakil Direktur I Poltekkes KemenkesDenpasar danmentorsaya

3. IbuSintaJavani,SST,MAPselakuWidyaIswaradancoachsaya

4. Ibu Dr. Ni Komang Wiardani, SST, M.Kes selaku Ketua Jurusan Gizi Poltekkes KemenkesDenpasar.

5. Seluruh staff di bagian kepegawaian, tenaga pendidikan, dosen dan Pranata Laboratorium Pendidikan di jurusan gizi maupun di wilayah direktorat Poltekkes KemenkesDenpasar yangtelahbanyakmembantupenulisselamamasaorientasi.

6. Rekan-rekan CPNS seperjuangan angkatan 2022 atas segala bantuan, dukungan, support,dankerjasamanyaselamamasaorientasibersama.

Penulis menyadari bahwa laporan hasil aktualisasi ini tidak luput dari kekurangan yang tidak disengaja oleh penulis, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangununtukkesempurnaanpenulisannyadandapatbermanfaatbagikitasemua.

Denpasar,15Juli2022

Penulis

DAFTAR LAMPIRAN

1.1 LatarBelakang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS memadukan antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang. (Peraturan LAN No.1 Tahun2021).

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki tiga fungsi penting yang terdiri dari fungsi pelayan publik, pelaksana kebijakan, serta perekat dan pemersatu bangsa dalam UndangUndang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ( ASN ). Peran penting ASN dalam rangka menciptakan masyarakat madani, taat hukum, berperadaban modern, demokratis, adil, makmur, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat sangat ditunjang oleh proses pelaksanaan pelatihan dasar CPNS di mana ASN di harapkan memiliki nilai dasar Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN dalam pola diklat pelatihan dasar CPNS dilaksanakan dalam enam tahap yaitu tahap merancang aktualisasi nilai dasar profesi ASN, tahap mempresentasikan rancangan aktualisasi, mengaktualisasikan nilai dasar di tempat tugas atau instansi tempat peserta diklat, melaporkan pelaksanaan aktualisasi nilai dasar, mempresentasikan laporan aktualisasi, dan menyusun rencana aksi penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN. Melalui kegiatan aktualisasi ini, diharapkan seluruh atau sebagian dari nilai dasar profesi ASN dapat diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan yang telah dirancang oleh setiap peserta pelatihan dasar di tempat tugas atau intansi tempat dimana peserta bekerja (sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan).

Menurut Permenpan dan RB No.07 Tahun 2019 menyatakan bahwa Pranata

Laboratorium Pendidikan (PLP) adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. Laboratorium pendidikan yang selanjutnya disebut laboratorium adalah unit penunjang akademik pada lembaga pendidikan, berupa ruangan tertutup atau terbuka, bersifat permanen atau bergerak, dikelola secara sistematis untuk kegiatan pengujian, kalibrasi, dan atau produksi dalam skalaterbatas, dengan menggunakan peralatan dan bahan berdasarkan metode keilmuan tertentu, dalam rangka pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Jabatan fungsional pranata

laboratorium pendidikan terbagi menjadi dua yaitu kategori keterampilan dan kategori keahlian. Jenjang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan kategori keterampilan dari jenjang terendah sampai dengan jenjang tertinggi, terdiri atas Pranata

Laboratorium Pendidikan Terampil, Pranata Laboratorium Pendidikan Mahir dan Pranata Laboratorium Pendidikan Penyelia. Sedangkan Jenjang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan kategori keahlian dari jenjang terendah sampai dengan jenjang tertinggi, terdiri atas Pranata Laboratorium Pendidikan Ahli Pertama, Pranata Laboratorium PendidikanAhliMudadanPranataLaboratoriumPendidikanAhliMadya.

Pranata Laboratorium Pendidikan di Poltekkes Kemenkes Denpasar berjumlah 25 orang yang tersebar di enam jurusan (Jurusan Gizi, Jurusan Kebidanan, Jurusan, Kesehatan Lingkungan, Jurusan Keperawatan, Jurusan Gigi dan Jurusan Teknologi Laboratorium Medis) dengan 1 orang Lektor Kepala sebagai Kepala Unit Laboratorium Terpadu. Kategori jenjang jabatan Pranata Laboratorium Pendidikan terdiri dari 8% PLP Terampil, 8% PLP Mahir, 4% PLP Penyelia, 48% PLP Ahli Pertama, dan 32% PLP Ahli Muda. Tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan yaitu melaksanakan kegiatan pengelolaan Laboratorium yang meliputi perencanaan, pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan, pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem kerja dan pengembangankegiatanLaboratorium.

Seiringdengan perkembangan teknologi dan informasi, seorangPLPdituntutuntuk meningkatkan kegiatan pendidikan pada pengelolaan laboratorium dalam bidang digitalisasi. Salah satu media sederhana yang dapat dikembangkan yaitu penggunaan googleformdan pivottablesebagai aplikasi untuk pengumpulan data.GoogleFormmerupakan layanan yang berguna untuk memudahkan penggunanya dalam membuat serta mengoleksi maupun mengumpulkan data yang ingin didapatkan. Selain mudah dan praktis untuk digunakan,

layanan ini dapat diakses oleh siapa pun secara online. Beberapa hal pemanfaatannya seperti membuat kuisioner, formulir pendaftaran secara online,quickcount pendapat, yang kemudian bisa dikelola sendiri secara gratis. Sedangkan pivot tableadalah fitur yang digunakan untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data pada program aplikasi MicrosoftExcel.Alatinimemungkinkanpenggunamelihatperbandingan,pola,dantrenpada sebuahdata.

Pada laporan rancangan aktualisasi ini, peserta mencoba membuat sistem digitalisasi untuk pengumpulan dan pengolahan data peminjaman peralatan di laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Tujuan dari pembuatan media digitalisasi diharapkan dapat membantu dan meningkatkan kinerja Pranata Laboratorium yang lebih efektif dan efisien. Meskipun sistem yangadasudah terkomputerisasisecaramanual,namun belum berjalan secara maksimal sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem agar data yangsudah adadapat terintegrasi dengan baik. Berdasarkan hal tersebutdi atas, judul yang diangkatdalamlaporaniniyaitu “Pembuatan GoogleFormdan PivotTabelsebagai Teknik Pengumpulan Data Peminjaman Alat Laboratorium Di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar”.

1.2 Tujuan

1.2.1 TujuanUmum

Perserta mampu mengaktualisasikan nilai-nilai PNS BerAKHLAK serta kedudukandanperanPNSdiNKRIuntukmewujudkansmartgovernance.

1.2.2 TujuanKhusus

1. Peserta mampu menjalankan tugas dan fungsi sebagai Pranata Laboratorium

Pendidikandenganmengaktualisasikannilai-nilaidasarPNSBerAKHLAK

2. Pesertamampu membuatmediadigitalisasi (googleformdanpivottable) dengan mengembangkankemampuansebagaiSmartASN

3. Peserta mampu mengaktualisasi kegiatan pembuatan media digital (googleform dan pivottable) dengan menerapkan prinsip manajemen ASN di lingkungan

JurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

1.3

1.3.1

Manfaat

Manfaatyangdiharapkandarilaporanrancanganaktualisasiiniyaitusebagaiberikut.

BagiPenulis

Menambahkan pengetahuan dan pengalaman dalam pembuatan sistem berbasis digitalisasi dalam penerapannya di unit kerja Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar dan mengukur kemampuan penulis dalam membuat rancangan aktualisasi sesuaidenganmateripembelajaranpelatihanyangtelahdidapat.

1.3.2

BagiUnitKerja

Bahan refrensi yang dapat dipergunakan untuk perbandingan dan kerangka acuan dalam menghadapi masalah yangs sejenis, sehingga dapat meningkatkan kualitas pendidikan dengan kemajuan bidang digitalisasi di kampus Jurusan Gizi Poltekkes KemenkesDenpasar.

1.3.3

BagiPembaca

Dapat menambah wawasan dan pengetahuan pembaca tentang pembuatan rancangan aktualisai yang membahas pembuata media mediagoogleformdanpivot tablesebagai teknik pengumpulan datapeminjaman alatlaboratorium di Jurusan Gizi PoltekkesKemenkesDenpasar.

BABII PROFILINSTANSI

2.1 VisidanMisi

2.1.1 Visi

Visi Politeknik Kesehatan Denpasar yaitu menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasanpariwisatapadatahun2030.

2.1.2 Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan profesiyangunggul berbasis kesehatan pariwisata

2. Menyelenggarakan penelitian yang berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan LinkandMatchProgram

3. Menyelenggarakanpengabdiankepadamasyarakatberbasisrisetdanwilayah

4. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

5. Mengembangkankerjasamadanmitrausahauntukpengembanganinstitusi.

2.2 Nilai-nilaiOrganisasi

Dalam setiap organiasai untuk mewujudkan employer branding “Bangga Melayani Bangsa”padainstitusiPoltekkesKemenkesDenpasarmenerapkanbudayahospitality dengan mengedepankannilai yaitusenyum,salam,sapa,sopan,santun,pedulidantanggungjawab.

2.3 TugasOrganisasi

Poltekkes Kemenkes Denpasar berkedudukan di Jalan Sanitasi No.1 DenpasarSelatan

adalah Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah

DirektoratJenderal TenagaKesehatan dan dipimpin olehseorangDirektur yangbertanggung

jawab kepada Kepala Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan. Poltekkes Kemenkes Denpasar

mempunyai tugas melaksanakan pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu, profesional, kompetitif dan berbudaya sesuai perundang-undangan yang berlaku. Poltekkes Kemenkes

Denpasarmempunyaitugasantaralain:

1. Menyelenggarakan program pendidikan Diploma III dan Diploma IV Bidang Kesehatan dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkompeten sesuai dengan bidang

ilmuyangberadadilingkunganPoltekkesKemenkesDenpasar.

2. Melakukan penelitian dibidang ilmu kesehatan dalam rangka menghasilkan penelitian yang berkualitas dan bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan/atau pemecahanmasalahkesehatandimasyarakat.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka membantu pemecahan masalah di masyarakat yang terkait dengan masalah kesehatan dan menyumbangkan ilmu yang bermanfaat dalam meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.

2.4 Uraian/RincianTugasJabatanPeserta

2.4.1UraianTugasJabatan

Uraian kegiatan tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan kategori keterampilan sesuai dengan jenjang jabatannya, ditetapkan dalam butir kegiatan Pranata Laboratorium Pendidikan Terampil (Permen PANRB No. 07 Tahun 2019) terdiridari:

1. Melakukan inventarisasi data dalam penyusunan program tahunan pengelolaan Laboratorium

2. Melakukan identifikasi kebutuhan peralatan kategori 1 pada kegiatan pengabdian kepadamasyarakat

3. Melakukan identifikasi kebutuhan bahan umum pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

4. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan bahan umum pada kegiatanpendidikan

5. Identifikasi dan pemetaanperalatan kategori1(satu)padakegiatanpendidikan

6. Menyiapkan bahan umum pada kegiatanpendidikan

7. Melakukaninventarisasidan identifikasibahanumumpadakegiatanpenelitian

8. Menyiapkan peralatan kategori 1(satu)padakegiatanpenelitian

9. Menyiapkan peralatan kategori 1 (satu) pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

10.Menyiapkan bahan umum pada kegiatanpengabdiankepadamasyarakat

11.Mengumpulkandanmemverifikasidatakebutuhanbahanpadakegiatanpendidikan

12.Mengumpulkandanmemverifikasidatakebutuhanbahanpadakegiatanpenelitian

13.Mengumpulkan dan memverifikasi data kebutuhan bahan pada kegiatan pengabdiankepadamasyarakat

14.Mengoperasikan peralatan kategori 2 (dua) dengan penggunaan bahan khusus padakegiatanpenelitian

15.Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu)d engan penggunaan bahan khusus padakegiatanpenelitian

16.Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan umum pada kegiatanpenelitian

17.Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan khusus padakegiatanpengabdiankepadamasyarakat

18.Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan umum pada kegiatanpengabdiankepadamasyarakat

19.Menyusun laporan penggunaan peralatan danbahanuntukpendidikan

20.Menyusun laporan penggunaan peralatan danbahanuntukpenelitian

21.Menyusun laporan penggunaan peralatan dan bahan untukpengabdian kepada

masyarakat

22.Mengelola(materialhandling)sisabahanumum

23.Memilah limbah yang dihasilkan dari prosespenggunaanbahanumum

24.Menyusunjadwalpemeliharaan/perawatanperalatankategori1(satu)

25.Menyusunjadwalpemeliharaan/perawatanbahanumum

26.Membersihkan,menata,danmenyimpanperalatankategori1(satu)

27.Membersihkansaranapenunjang

28.Menatadanmenyimpansaranapenunjang

29.Membersihkan, menata, dan menyimpan bahankhusus

30.Membersihkan, menata, dan menyimpan bahan umum dan

31. Melakukan kalibrasi peralatan kategori 1(satu)

Selaku Pranata Laboratorium Pendidikan, penulis memiliki tugas sesuai dengan sasaran kinerjapegawai(SKP)yangditetapkanolehatasandenganuraiantugassebagaiberikut:

1. MenyiapkanperalatankategoriIpadakegiatanpendidikan

2. Menyiapkanbahanumumpadakegiatanpendidikan

3. Mengumpulkan,verifikasidatakebutuhanbahanpadakegiatanpendidikan

4. Melaksanakan pengelolaan (material handling) sisa bahan menurut kategori yang ditetapkanumum

5. Melaksanakanpemilahanlimbahyangdihasilkandariprosespenggunaanbahanumum

6. Melaksanakanpembersihan,penataan,danpenyimpananperalatankategoriI

7. Melaksanakanpembersihansaranapenunjang

8. Melaksanakanpenataandanpenyimpanansaranapenunjang

9. Melaksanakanpembersihan,penataan,danpenyimpananbahankhusus

10.Melaksanakanpembersihan,penataan,danpenyimpananbahanumum

2.4.2 StrukturOrganisasiJabatan

STRUKTUR ORGANISASI DAN PERSONALIA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN DENPASAR TAHUN 2022

DIREKTUR

Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP, MPH

SENAT

DEWAN PENGAWAS

WAKIL DIREKTUR I

Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed

SATUAN PEMERIKSAAN INTERNAL (SPI)

WAKIL DIREKTUR II

I Dewa Putu Gede Putra Yasa, S.Kp, M.Kep, Sp.MB

WAKIL DIREKTUR III

I Nyoman Gejir, SST, M.Kes

Ka. Sub.Bag. Adm. Umum Keuangan & Kepegawaian

Putu Theni Aryasih,SKM, M.Kes

Ka. Jurusan Keperawatan

Ka. Jurusan Kesehatan Lingkunga n

Ka. Jurusan Kebidanan

Ka. Jurusan Gizi

Ka. Jurusan Analis Teknologi Laboratorium (ATLM)

Ka. Pusat Penelitian & Pengabdian kepada masyarakat

Ka. Pusat Pengembangan Pendidikan

Ka. Pusat Penjaminan Mutu

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL (DOSEN, PLP, ANALIS, KEPEGAWAIAN, DLL)

Ka. Sub.Bag. Adm. Akademik, Kemahasiswaan, Alumni & Kerjasama

Ida Bagus Made Putra Mahendra, S.Kom, M.P.H.

Ka. Unit Teknologi & Informasi

Ka. Unit Laboratorium Terpadu

Ka. Unit Perpustakaan Terpadu

Ka. Unit Bisnis

Ka. Instalasi Sarana & Prasarana Akademik

Gambar2.1StrukturOrganisasiPoltekkesKemenkesDenpasar

3.1 IdentifikasidanAnalisisIsuAktual

3.1.1 IdentifikasiIsu

Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas tentang kegiatan pengelolaan

Laboratorium yang meliputi perencanaan,pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan, pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem kerjadan pengembangan kegiatan Laboratorium. Selainmelaksanakan tugas jabatan, pranatalaboratorium di Poltekkes

KemenkesDenpasardikategorikansebagaiTenagaPendidikyangikutmembantutugasadministrasiakademik,mahasiswadanumum.

Dari hasil pengamatan selama bertugas dari bulan April-Juni 2022 sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasar,didapatkanbeberapaIsusebagaiberikut.

Tabel3.1TabelIdentifikasidanAnalisisIsuAktual

No. UraianTugas Permasalahan KondisiTerkini KondisiyangDiharapkan

1 Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan

peralatan kategori I pada

pengelolaanlaboratorium

2 Menyiapkan peralatan kategori

I pada kegiatan pendidikan

Belum optimalnya pemeliharaan

peralataan laboratorium di Jurusan

Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar

padatahun2022

Ditemukan banyaknya peralatan

yang mengkarat di laboratorium

akibat dari korosi pantai dan

penyimpanan peralatan yang

kurangbersih

Peralatan laboratorium

disimpan dalam keadaan

kering dan bersih setelah

melakukan pratikum di laboratorium

Belum adanya media digitalisasi

peminjaman alat laboratorium di Perekapan data peminjaman alat

laboratorium masih secara Pengumpulan data

dilakukan secara digitalisasi

padapengelolaanlaboratorium Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasarpadatahun2022

manual sehingga pengumpulan

data tidak efesien dan hasil

laporantidakakurat

sehingga mendapatkan

hasil yang efektif efisien

dan kualitas data menjadi

akurat

bahan umum pada pengelolaanlaboratorium

Belum optimalnya penyimpanan

bahan umum di Laboratotium

Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasarpadatahun2022

Pranata Laboratorium Pendidikan

menyiapkan bahan umum sesuai

dengan kebutuhan pratikum

mahasiswa saat itu, sehingga

ketika terjadi human error tidak

terdapat bahan cadangan untuk

kegiatan pratikum tersebut. Hal

ini dikarenakan tempat

penyimpanan bahan umum

kebanyakantidakbisadifungsikan

Penyimpanan sisa bahan

umumsesuai dengan

ketentuan panduan yang

berlaku, yaitu penyimpanan

bahan basah pada lemari

pendingin dan penyimpanan

bahan kering pada ruang

terbuka

Belum adanya akreditasi laboratorium di Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes Denpasar

padatahun2022

Akreditasilaboratoriumdiperlukan

untuk menetapkan kriteria mutu

standar pengelolaan peralatan, bahan dan sarana penunjang di

laboratorium

Adanya akreditasi laboratorium untuk

meningkatnya mutu standar pengelolaanlaboratorium

3 Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan

4 Melaksanakan tugas tambahan daripimpinan

5 Melaksanakan tugas tambahan

daripimpinan

Belum optimalnya kinerja Tenaga

Kependidikan di bidang akademik

sehingga melibatkan PLP untuk

mengerjakan kegiatan akademik di

Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar

Pranata Laboratorium ikut

menyelesaikan tugas bidang

administrasi dan akademik

mahasiswa maupun umum

sehingga tidak fokus

mengembangkan tugas jabatan

sebagaiPLPpadatahun2022

Pranata Laboratorium

Pendidikan menjalankan

tugas pokok sesuai tusi

jabatan

3.1.2 Memilah/MenapisIsu(APKLdanUSG)

Langkah pertama dalam memilah isu dapat dilakukan dengan menggunakan metode APKL

Adapun Isu strategis yang ditemukan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar kemudian dituangkan dalam Tabel 3.2 yaitu Analisis Pemilihan Isu menggunakan Metode Analisis APKL untuk menentukan kualitas isu yang akan dipilih untuk dijadikan prioritas sebagaiberikut.

Tabel3.2TabelPenapisanIsudenganAPKL

1 Belum optimalnya pemeliharaan peralataan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

2 Belum adanya media digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

3 Belum optimalnya penyimpanan bahan umum di Laboratotium Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

4 Belum adanya akreditasi laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar pada tahun

5 Belum optimalnya kinerjaTenagaKependidikan di bidang akademik sehingga melibatkan PLP untuk mengerjakan kegiatan akademik di Jurusan Gizi

Keterangan:

A:aktualartinyaisutersebutbenar-benarterjadidansedanghangatdibicarakan.

P:problematikartinyaisutersebutmengandungmasalahsehinggaperludicarikansolusi.

K:kekhalayakanartinyamenyangkutorangbanyak.

L:layakartinya isu tersebutmasuk akal dan realistis sertarelevan dengan tugas pokok dan fungsiASN

Selanjutnya berdasarkan kualitasi isu tersebut di atas, maka didapatkan tiga isu

utamadalammenentukanprioritasdarisuatumasalahdapatdilihatdaritingkat Kegawatan (Urgency) seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti,seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan (Seriousness) dan Pertumbuhan (Growth) yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Penentuan prioritas ini dikenaldengan metodeUSG,sepertiyangterlihatpadatabel3.3sebagaiberikut.

optimalnya pemeliharaan peralataan

optimalnya penyimpanan bahan

Keterangan:

U:Urgency;S=Seriousness;G:Growth.

Intervalpenentuanprioritas:

Angka1:sangattidakmendesak/gawatdandampak;

Angka2:tidakmendesak/gawatdandampak;

Angka3:cukupmendesak/gawatdandampak;

Angka4:mendesak/gawatdandampak;

Angka5:sangatmendesak/gawatdandampak.

Berdasarkan analisis penilaian dengan kriteria USG pada tabel, maka didapat isu yang utama terpilih adalah Belum Adanya Media Digitalisasi Peminjaman Alat Laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar pada tahun 2022.

Tabel3.3TabelPrioritasiIsudenganmetodeUSG

3.1.3 MenganalisisIsu

Isu yang disepakati untuk dianalisis“BelumAdanyamedia digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasarpadatahun2022“ diidentifikasisebabakibatnyamenggunakanmetodeFishboneDiagramsebagaiberikut .

SUPPLIERS SAFETY SYSTEM

Belum dilakukan pengukuran terhadap efektivitas digitalisasi dibandingkan manual

Belum adanya pranata laboratorium yang bertanggungjawab terhadap proses perancangan digitalisasi laboratorium

Kurangnya pemahaman keamanan penyimpanan data dengan media digital

Belum adanya peraturan yang mengharuskan untuk membuat media digitalisasi

Belum adanya aplikasi untuk membuat sistem peminjaman alat laboratorium secara digital

Kurangnya kesadaran untuk bekerja secara efektif efisien

Belum Adanya media

digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes

Kurang optimal penggunaan digitalisasi oleh pranata laboratorium

Masih ada petugas yang belum terbiasa bekerja dengan sistem digital

Kemenkes Denpasar pada tahun 2022

Kurangnya kemampuan untuk berinovasi secara digital

SKILLS

Kurangnya motivasi untuk perubahan ke arah digitalisasi

SURROUNDINGS

Gambar 3.1 Diagram Analisis Isu dengan metode Fishbone

FFishbone

Berdasarkan hasil analisis penyebab masalah menggunakan metode Fishbone, didapatkan masalah utama penyebab dari belum adanya media digitalisasi peminjaman alat laboratorium yaitu belum adanya aplikasi untuk membuat sistem peminjaman alat laboratorium karena kurang optimalnya penggunaan media digitalisasi oleh Pranata Laboratorium Pendidikan akibat kurangnya kebiasaan untuk bekerja secara digital yang efektif dan efisien. Sehingga dapat berdampak pada pengumpulan data peminjaman alat laboratorium menjadi tidak efisien, kegiatan peminjaman alat tidak efektif dan data yang dihasilkan belum tentu akurat. Hal ini mencerminkan penerapan manajemen ASN bagi pranata laboratorium pendidikan dalam menjalankan tugasnya menunjukkan sikap tidak profesional, bekerja tidak efektif, manajemen waktu yangtidak efisien dan kualitas kerjayangtidak produktif. Jika dilihatdari perspektif SmartASN menunjukkan PranataLaboratorium Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes Denpasar tidak mengembangkan literasi digital dalam proses pembelajaran sesuai dengan kemajuan teknologi komunikasi. Sehingga berdasarkan hal tersebut diperlukan adanya solusi pemecahan masalah berkaitan dengan belum adanya media digitalisasipeminjamanalatlaboratorium diJurusanGiziPoliteknikKesehatan KementerianKesehatanDenpasar.

3.1.4 GagasanKreatifPenyelesaianIsuUtama

Gagasankreatifdalammenyelesaikanisuutamayaitupembuatanaplikasigoogleformdanpivottabelsebagaiteknikpengumpulandata secara digitalisasi untuk peminjaman alat laboratorium di Laboratorium Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Adapun rangkaian kegiatannyasebagaiberikut.

1. Penyusunandataperalatanlaboratoriumyangakandipinjamkan

2. Pembuatanaplikasigoogleformuntukteknikpengumpulandatapeminjamanalatlaboratorium

3. Sosialisasipengisiangoogleformpeminjamanalatlaboratorium

4. Rekapitulasipengumpulandatamenggunakanpivottable.

3.2 KeterkaitanPenyebabIsudenganKedudukandanPeranPNSuntukMendukungTerwujudnyaSmartGovernanc

Berbagai penyebab isu yang terjadi diantaranya kurang optimalnya penggunaan digitalisasi oleh pranata laboratorium, belum adanya aplikasi untuk membuat media digitalisasi sistem peminjaman alat laboratorium, kurangnya motivasi pranata laboratorium pendidikan untuk berinovasi secara digital. Hal ini menunjukkan bahwa kurangnya aktualisasi penerapan Smart ASN utamanya dalam penerapan literasi digital baik digital skill maupun digital culture yang nantinya diharapkan seorang Pranata Laboratorium Pendidikan dalam menjalankan tugas dan fungsinya dapat menanamkan sikap integritas, nasionalisme, berwawasan global, terbuka terhadap perubahan positif di bidang digitalisasi, menggali kemampuan di bidang digital dan menjadikan kebiasaan berperilaku digital untuk melaksanakan tugas sehingga dapat menghasilkan kualitas kerja yang optimal. Pranata Laboratorium Pendidikan dalam menjalankan peran dan kedudukannya harus melayani dengan penuh tanggung jawab, terintregasi, efektif, efisien dan profesional yang selaras dengan perkembangan zaman. Dengan menerapkan manajemn ASN dan bekerja secara Smart ASN diharapkan dapat mengaktualisasi peran dan kedudukan ASN dalam hal ini Pranata Laboratorium Pendidikan untukmewujudkanSmartGovernancedilingkunganJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

3.3 AlternatifPemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif

Gagasankreatifdariberbagaipenyebabdan akibatyangditimbulkandaribelumadanyamediadigitalisasipeminjamanalatlaboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar yaitu adanya pembuatan aplikasi google form dan pivot table sebagai teknik pengumpulan data peminjamanalatlaboratorium,denganalternatifpemecahanmasalahnya sebagaiberikut.

1. Merancangkonsepdigitalisasipeminjamanalatlaboratorium

Rancangan konsep digitalisasi peminjaman alat laboratorium dibuat dengan persetujuan Kepala Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar yang selanjutnya ditindak lanjuti dengan pembuatan aplikasi. Dengan adanya media digitalisasi ini diharapkan dapat

meningkatkan keterampilan pranata laboratorium untuk bekerja secara profesional, berwawasan global dan menguasai informasi

teknologiuntukmewujudkanSmartASN.

2. Membuataplikasi/sistem online berbasisgoogleform

Google form merupakan salah satu aplikasi sederhana yang bisa digunakan untuk mengumpulkan data khususnya peminjaman alat laboratorium. Pembuatan aplikasi sebagai perwujudan Smart ASN yang mampu mengembangkan nilai adaptif dengan menciptakan inovasidigitalisasiuntukmelaksanakankegiatansecaraefektif,efisiendanakurat.

3. Menyusunformatdata padaaplikasigoogleform

Penyusunan formatdatapadaaplikasigoogleform dibuatagar memudahkansusunan kategori dataperalatan laboratorium yangakan dipinjamkan dari aplikasi tersebut. Pada kegiatan ini merupakan perwujudan nilai integritas, akuntabel dan pemahaman kompetensi dalampelaksanaantugas

4. Melakukansosialisasipenggunaandanpengisiangoogleform

Kegiatan sosialisasi pada kegiatan ini dilakukan untuk menyamakan persepsi dalam penggunaan maupun pengisian google form agar

menghasilkan data akurat sesuai yang diharapkan. Sosialisasi disampaikan kepada Pranata Laboratorium Pendidikan, Dosen, Mahasiswa di lingkungan Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Dengan adanya sosialisasi tersebut diharapkan dapat

membangunkerjasamayangsinergis(networking)dannilaikolaboratifuntukmewujudkanASNyangBerakhlak.

5. Melakukanpencatatanhasilpengisiandatapadagoogleform

Setelah pengisian data pada googleform, maka dilakukan pencatatan data pada microsoft excel yang bertujuan untuk menyimpan hasil data yang didapat. Kegiatan ini menunjukkan penerapan kode etik atau perilaku ASN dalam menjalankan tugas harus jujur, cermatdanbertanggungjawabsehinggabisamendapatkandatayangsesuaidenganhasilyangdiharapkan.

6. Merekaplaporanhasilpengolahandatamenggunakan PivotTablesetiapbulan

Rekapan pengolahan data menggunakan pivottabel digunakan untuk membuat laporan kegiatan peminjaman alat laboratorium

sehingga memudahkan melakukan monitoring dan evaluasi pemakaian alat laboratorium. Kegiatan ini menunjukkan bahwa dalam

menjalankantugasharusmempunyaiintegritasdansikapprofesionalsehinggamenghasilkankualitasdatayangakurat.

BABIV RANCANGANAKTUALISASI

4.1 RancanganAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS

Nama :NiWayanSriWitari,A.Md.Gz

Jabatan :PranataLaboratoriumPendidikanTerampil

UnitKerja :PoltekkesKemenkesDenpasar

IdentifikasiIsu :

1. Belum optimalnya pemeliharaan peralataan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasarpadatahun2022

2. Belum adanya media digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasarpadatahun2022

3. Belum optimalnya penyimpanan bahan umum di Laboratotium Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasarpadatahun2022

IsuyangDiangkat : Belum adanya media digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar

GagasanPemecahanIsu :PembuatanMediaGoogleFormdanPivotTabelsebagaiTeknikPengumpulanDataPeminjamanAlatdi

LaboratoriumGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

Tabel4.1TabelRancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNSBerAKHLAK

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil KeterkaitandenganSubstansi

Mata Pelatihan

Agenda2

1.

1.

konsep digitalisasi

peminjaman alat laboratorium

konsep peminjaman alat laboratorium

1. Tersedianya konsep rancangan peminjaman alat laboratorium

digitalisasi peminjaman alat laboratorium merupakan bentuk

perilaku yaitu cepat

menyesuaikan diri terhadap

perubahan (Adaptif) dan meningkatkan kompetensi

diri untuk menjawab tantangan yang selalu

berubah(Kompeten).

aktualisasi kepada pimpinan dengan ramah,cekatan,solutif

dan dapat diandalkan

(Berorientasi pelayanan) dan bertindak proaktif (Adaptif)

dalam menyampaikan gagasan

digitalisasi untuk pengembangan

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

Merancang konsep

digitalisasi

peminjaman alat

laboratorium

bertujuan sebagai

panduan untuk

membuat media

digitalisasi yang

akan membantu

Pranata laboratorium

Pendidikan dalam

bekerja secara

efektif dan efisien, demiterwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan Denpasar

yaitu “Menjadi

Membuat

dokumen rancangan peminjaman alatalat laboratorium, yang kemudian dikoordinasika ndengan pimpinan untuk mendapat persetujuan kegiatan aktualisasi memberi penguatan

Merancang

Merancang

1. Saya merancang konsep

2. Pemaparan rancangan kepada pimpinanuntuk mendapat persetujuan

2. Adanya dokumentasi pemaparan rancangan kepada pimpinan

2. Saya memaparkan rancangan

3.

pendidikanbidanglaboratorium. institusi pendidikan

3. Saya meminta saran kepada pimpinan untuk kesempurnaan

hasil rancangan merupakan

bentuk perilaku dalam

melaksanakan tugas dengan

kualitas terbaik (Kompeten)

dan melakukan perbaikan

tiada henti (Berorientasi

pelayanan) agar nantinya dapat

terbuka dalam bekerjasama

untuk menghasilkan nilai

tambah(Kolaboratif)

tinggi kesehatan

yang bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030” melalui perwujudan misi yaitu

menyelenggarakan

tatakelolaorganisasi

yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

terhadapnilai

organisasi yaitusenyum, salam,sapa, sopan, santun,peduli dantanggung jawab.

datayangakan dimasukkanpada

GoogleForm

dimasukkan dalamgoogle

1. Saya mencari referensi format data sebagai panduan untuk menyusun data yang akan

disajikan pada google form

merupakan bentuk perilaku dalam

Menyusun format

data yang akan

dimasukkan pada Google form

bertujuan untuk

Menyusun formatdata yangakan

dimasukkan padaGoogle

3. Memintasaran atau rekomendasi daripimpinan

Tersedianya catatan rekomendasi daripimpinan

2. Menyusunformat

1. Mencari referensiformat datayangakan

1. Tersedianya formatdata yangakan dimasukkan padagoogle

2.

2. Tersusunnya formatdata peminjaman alat laboratorium

2.

tugas dengan

kualitasterbaik(Kompeten)

memudahkan tersusunnya

kategori alat sesuai

formakan

membantu dalam

peralatan sesuai jumlah

laboratorium di Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes Denpasar

agar nantinya dapat memudahkan

mahasiswa maupun Dosen

memilih peralatan yang akan

dipinjam, merupakan bentuk

perilaku dalam memahami dan

memenuhi kebutuhan

masyarakat (Berorientasi

pelayanan), membantuorang

lainbelajar(Kompeten),terus

berinovasi dan

mengembangkan kreativitas

(Adaptif)

unit laboratorium

gizi sehingga

tercipta media

digitalisasi yang

memenuhi

kebutuhan untuk

Pranata

Laboratorium

Pendidikan, demi terwujudnya visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi pendidikan tinggi

kesehatan yang

bermutu

penyusunan kategorialat sesuaidengan unit laboratorium yangada di JurusanGizi

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar,hal inimemberi penguatan terhadapnilai organisasiyaitu pedulidan tanggung jawab.

susunan data dari rekomendasi

pimpinan, teman sejawat maupun

internasional, profesional,

Menyusun formatdata yangakan digunakan

Saya menyusun data peminjaman

3. Mengevaluasi susunandata yangakan

3. Adanya catatan evaluasi

3. Saya melakukan perbaikan

3. Membuatform berbasisgoogle form

digunakan susunandata

mahasiswa sebagai pengguna

aplikasi agar mendapatkan hasil program yang optimal. Hal ini

merupakan bentuk perilaku dalam

melaksanakan tugas dengan

jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi

(Akuntabel) dan menghargai

setiap orang apapun latar

belakangnya(Harmonis)

kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030”

melalui perwujudan

misi yaitu

menyelenggarakan

penelitian yang

berkualitas, terintegrasi dengan

pendekatan Link andMatchProgram

1. Membuatlink googleform

1. Tersedianya linkgoogle form

1. Saya membuat link google form

untuk membantu mahasiswa

meminjam peralatan laboratorium

secara efisien dan efektif. Hal ini

merupakan bentuk perilaku yang

suka menolong orang lain

(Harmonis) yang pada

prosesnya menggerakkan

berbagai sumber daya untuk

Membuat aplikasi/ sistem online

berbasisgoogleform

bertujuan untuk

mengembangkan

media pembelajaran di laboratorium

berbasis digitalisasi

sesuai dengan tugas

Menyediakan

linkgoogleform yangkemudian

membuat simulasi pengsian aplikasi

diharapkan

dapat

dalamgoogle form

tujuanbersama(Kolaboratif).

Pembuatan aplikasi ini diharapkan

menjadi solusi untuk menghemat

kegiatan manual seperti

menggunakan kertas dalam

pengisian formulir peminjaman

alat dan laporannya yang dapat

diselesaikan dengan media digital

sehingga dapat menggunakan

kekayaan dan barang milik

negara secara bertanggung

jawab, efektif dan efisien (Akuntabel).

dan fungsi Pranata

Laboratorium

Pendidikan di Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes

Denpasar, demi

terwujudnya visi

Politeknik Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi

pendidikan tinggi

kesehatan yang

bermutu

menciptakan

suatusistem yang

terintregasi sesuaidengan

kebutuhannya,h alinimemberi penguatan

terhadapnilai organisasiyaitu

pedulidan

tanggung jawab.

2. Terinputnya formatdata kedalam googleform

2. Saya menginput format data

dalam google form sesuai dengan

prosedurkerjasistempeminjaman

alat laboratorium di unit kerja

dengan mengembangkan kinerja

sesuai tugas dan fungsi jabatan

sebagai Pranata Laboratorium

Pendidikan di Jurusan Gizi

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030” melalui

perwujudan misi

yaitu

2. Menginput formatdatake

Poltekkes Kemenkes Denpasar.

Kegiatan ini merupakan bentuk

perilaku yang tidak

menyalahgunakan

kewenangan jabatan

(Akuntabel)

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

dan profesi yang

unggul berbasis

kesehatan pariwisata.

pengisian google form agar

terciptanya kesempurnaan sistem

aplikasi yang membantu untuk

mempermudah pekerjaan tanpa

merugikan berbagai pihak. Hal ini

merupakan bentuk perilaku dalam

menjaga nama baik sesama

ASN, pimpinan, instansi dan

negara (Loyal) pada prosesnya

dapat melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegrasi tinggi

(Akuntabel)

3. Menguji coba/simulasi pengisianke dalamgoogle form

3. Dokumentasi kegiatan simulasi pengisian padagoogle form

3. Saya melakukan simulasi

4. Melakukan

sosialisasi

penggunaandan

pengisiangoogle form

1. Menyampaikan

rencana pelaksanaan

sosialisasi

kepada

mahasiswa, dosen,pranata

laboratorium

pendidikandi

JurusanGizi

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

1. Dokumentasi

kegiatan

penyampaian

rencana

pelaksanaans

osialisasi

1. Saya menyampaikan rencana

pelaksanaan sosialisasi kepada

mahasiswadan rekan kerjasecara

ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan

(Berorientasi pelayanan)

sehingga nantinya dalam kegiatan

pembelajaran di laboratorium

dapat membangun lingkungan

kerja yang kondusif

(Harmonis)

Melakukan

sosialisasi penggunaan dan pengisian google form untuk

memudahkan

dalam pemakaian

aplikasi sehingga

dapat terkumpul

data yang akurat, efektif dan efisien.

Sosialisasi

dilakukan kepada

Melakukan

sosialisasi

penggunaan danpengisian googleform dengan menerapkan budaya hospitality kepadarekan

sejawatPranata

Laboratorium

2.

2. Dokumentasi

2. Saya memaparkan hasil

rancangan dan cara pengisian

form kepada Mahasiswa, Dosen

dan rekan sejawat Pranata

Laboratorium Pendidikan agar

nantinya mendapat hasil

pengumpulan data yang efektif

dan efisien, merupakan bentuk

perilaku dalam melaksanakan

rekan sejawat

Pranata

Laboratorium

Pendidikan, Mahasiswamaupun

Dosen di Jurusan

Gizi Poltekkes

Kemenkes

Denpasar, demi

Pendidikan, Mahasiswa maupunDosen diJurusanGizi

Poltekkes Kemenkes Denpasardapat memberi

penguatan

terhadap nilai

Memaparkan

tugasdengankualitasterbaik

(Kompeten) sehingga mampu

memahami dan memenuhi

kebutuhan masyarakat

(Berorientasipelayanan)

terwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi

pendidikan tinggi

organisasi yaitu

senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung

jawab

masukan berbagai pihak tanpa

memandang latar belakang

golongan dan jabatannya

merupakan bentuk perilaku dalam

menghargai setiap orang

apapun latar belakangnya

(Harmonis) dan memberi

kesempatan kepada berbagai

pihak untuk berkontribusi

(Kolaboratif).

kesehatan yang

bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030”

melalui perwujudan

misi yaitu

menyelenggarakan

pengabdian kepada

masyarakat

berbasis riset dan

wilayah

3. Melakukan review, masukandan perbaikan

3. Tersedianya catatan perbaikan hasil sosialisasi

3. Saya melakukan perbaikan dari

pengisian datapada

googleform

siapdigunakan merupakan bentuk

perilaku dalam memenuhi dan

memenuhi kebutuhan

masyarakat (Berorientasi

pelayanan) untuk membantu

oranglainbelajar(Kompeten)

terhadap cara pengisian link

tersebut.

Melakukan

pencatatan data

dengan

menyimpan hasil pengumpulan data

tersebut pada

spreedsheet excel

sehingga dengan

adanya

penyimpanan data

Melakukan

pencatatan dengan

menyimpandata pada

spreedsheet excel agar

nantinyadapat

form secara online untuk

menghemat waktu, alat dan biaya

yang digunakan pada proses

peminjaman alat tersebut

sehingga dapat menggunakan

kekayaan dan barang milik

negara secara bertanggung

jawab, efektif dan efisien

(Akuntabel). Kegiatan

digitalisasi ini sebagai jawaban

agar kita mampu terus

berinovasi dan

dapat diproses

lebih lanjut dengan

melakukan

perekapan dan analisis data

peminjaman alat

laboratorium, demi

terwujudnya visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi

memudahkan dalam pengolahan

analisisdata, halinimemberI

penguatan

terhadapnilai organisasiyaitu

pedulidan tanggung jawab.

5. Melakukan pencatatan hasil

1. Menyiapkan dansharelink formyangsiap diisi

1. Tersedianya linkform peminjaman alat

1. Saya menyediakan linkformyang

2. Melaksanakan kegiatan pengisianform secaraonline

2. Dokumentasi kegiatan pengisian form

2. Saya melaksanakan pengisian

menggunakan

1.

1.

1.

mengembangkan kreatifitas

(Adaptif) sesuai perkembangan

zaman.

pendidikan tinggi

kesehatan yang

bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan

berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030”

melalui perwujudan

misi yaitu

menyelenggarakan

penelitian yang

berkualitas,

terintegrasi dengan

pendekatan Link

andMatchProgram

Membuat laporan

peminjaman

terinput untuk memudahkan

teman sejawat melakukan analisis

data pengumpulan peminjaman

hasil pengumpulan

data dengan

pengolahan

Membuat laporanhasil pengolahandata yangdiharapkan

6. Membuatlaporan hasilpengolahan data

Merekapdata yangsudah terinput

Tersedianya rekapandata

alat

Saya merekap data yang sudah

PivotTable laboratorium alat laboratorium merupakan

bentuk perilaku dalam

membantu orang belajar

(Kompeten) dan memberi

kesempatan kepada berbagai

pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif).

menggunakan

Pivot Table.

Laporan ini

merupakan hasil

pengolahan data

peminjaman alat di Laboratorium

Jurusan Gizi

dapat

bermanfaat

sebagaiacuan dalam perencanaan alat laboratoriumdi JurusanGizi

menggunakan

PivotTable

menggunakan pivot table untuk

mendapat hasil analisis data yang

akurat merupakan bentuk perilaku

dalam melakukan perbaikan

tiada henti (Berorientasi

pelayanan) dan terus

berinovasi mengembangkan

kreatifitas(Adaptif).

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar yang

diharapkan dapat

bermanfaat

informasi datanya

untuk bidang

kependidikan

sebagai acuan

untuk pengadaan

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar,hal inimemberi

penguatan

peminjaman alat laboratorium

sebagai output kegiatan dalam

melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab,

alat laboratorium

pada tahap

perencanaan,

terwujudnya visi

terhadapnilai organisasiyaitu sopan,santun, pedulidan tanggung jawab.

demi

2. Mengolahhasil rekapandata 2. Tersedianya hasilanalisis peminjaman alat laboratorium

2. Saya mengolah data

3. Membuat laporanhasil pengolahan data

3. Tersedianya laporan peminjaman alat laboratorium diJurusan

3. Saya membuat laporan hasil analisis pengolahan data

GiziPoltekkes

Kemenkes

Denpasar

cermat, disiplin dan

berintegrasi tinggi (Akuntabel). Dengan bekerja

secara profesional, efektif dan transparan diharapkan dapat

membangunlingkungankerja yang kondusif (Harmonis) di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar.

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi

pendidikan tinggi

kesehatan yang

bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030”

melalui perwujudan

misi yaitu

mengembangkan

kerja sama dan

mitra usaha untuk pengembangan institusi.

1 Merancang konsep digitalisasi

1.Merancangkonseppeminjamanalatlaboratorium Kegiatandilaksanakan daritanggal18sampai19

2. Pemaparanrancangankepadapimpinanuntuk mendapatpersetujuan

3. Memintasaranataurekomendasidaripimpinan

Juli2022

2 Menyusunformat datayangakan dimasukkanpada

GoogleForm

3 Membuatform online berbasis

googleform

1. Mencarireferensiformatdatayangakandimasukkan dalamgoogleform Kegiatandilaksanakan daritanggal20dan22

2. Menyusunformatdatayangakandigunakan

3. Mengevaluasiyangakandigunakan

Juli2022

4 Melakukan sosialisasiaplikasi

googleform

2. Menginputformatdatake dalamgoogleform

1. Membuatlinkgoogleform Kegiatandilaksanakan padatanggal25-26Juli 2022

3.Mengujicoba/simulasipengisiandanpenggunaanke

dalamgoogleform

1. Menyampaikanrencanapelaksanaan sosialisasi Kegiatandilaksanakan daritanggal27sampai29

2. Memaparkanhasilrancangandan carapengisianform

3. Melakukanreview,masukandanperbaikan

Juli2022

4.2 Penjadwalan

5 Melakukan pencatatan padagoogle form

6 Membuatlaporan hasilanalisis denganPivotTable

1. Menyiapkandansharelinkformyangsiapdiisi Kegiatandilaksanakan daritanggal1-18Agustus 2022

2. Melaksanakankegiatanpengisianformsecaraonline

2. Mengolahhasilrekapandata

1. Merekapdatayangsudahterinput Kegiatandilaksanakan daritanggal22dan23 Agustus2022

3. Membuatlaporanhasilpengolahandata

4.3

ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

Tabel4.3TabelParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi

No. ParaPihak Perandalamaktualisasi

1 Mentor Memberi bimbingan, motivasi, menjadi inspirasi, mendukung pelaksanaan kegiatan,mengikutiseminarrancangandanlaporanaktualisasihabituasi.

2 Coach Membimbing peserta latihan dasar dalam penulisan rancangan aktualisasi dan laporanaktualisasidanteknikpresentasiuntuk seminar

Membantu menguatkan peserta latsar dalam menanamkan Nilai-nilai Dasar PNS

BerAKHLAK,ManajemenASNdanSmartASN

3 PesertaLatsar(CPNS) Menyusun rancangan aktualisasi dengan menerapkan Nilai-Nilai Dasar PNS

BerAKHLAK, memahami peran dan kedudukan PNS untuk mewujudkan Smart

Governancediunitkerja.

4 KepalaJurusanGizi

PoltekkesKemenkes

Denpasar

5 PranataLaboratorium

Pendidikan

Memberi arahan dan bimbingan kepadapesertalatihan dasar dalam pelaksanaan

aktualisasitugasdiunitkerjaJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

Keterangan

Memberikan masukan dan bekerja sama dengan peserta latihan dasar untuk

melaksanakan kegiatan aktualisasi terkait tugas dan fungsi Pranata Laborium

Pendidikan

6 Dosen Membantupesertalatihandasaruntukmendapatkandatadalamkegiatan aktualisasi

7 Mahasiswa

4.4

3.

pengabdian kepada masyarakat berbasis risetdanwilayah

5. Mengembangkan kerja sama dan mitra usaha untuk pengembanganinstitusi.

Keterkaitan

Kedudukan

danPeran

ASN

ManajemenASN

SmartASN

Kegiatan

I II III IV V VI

Merancang

konsep digitalisasi

peminjaman

alat laboratorium

Membuat aplikasi/sistem

online berbasis

googleform

Menyusun format data pada Google Form

Melakukan sosialisasi

penggunaan dan pengisian

googleform

Melakukan

pencatatanhasil

pengisiandata

padagoogle form

Pendidikan

Membuat laporan hasil pengolahan data

menggunakan

Pivot Table

setiapbulan

Jumlah

Tabel4.6TabelMatriksKedudukandanPeranPNS

5.1 DeskripsiProsesAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Tabel5.1TabelDeskripsi MerancangKonsepDigitalisasi danAktualisasi Nilai-NilaiDasarPNS

No. PelaksanaanAktualisasi

1 Kegiatan1.Merancangkonsepdigitalisasi (18-19Juli2022)

TahapanKegiatan Merancangkonsepdigitalisasi peminjamanalatlaboratorium

TanggalPelaksanaan 18Juli2022

DeskripsiKegiatan Perancangan konsep digitalisasi dengan memperbaiki susunan data peralatan pada formulir manual peminjaman alat laboratorium gizi menjadi formulir online yang berbentukgoogleform

Kendala Tidakadakendaladalammerancangkonsepdigitalisasi

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan Saya merancang konsep digitalisasi dengan mencari referensi prosedur peminjaman alat laboratorium secara manual yang biasa digunakan oleh Pranata Laboratorium

Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar.

Kemudian saya tuangkan ke dalam media google form sebagai sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium

dengan menunjukkan sikap cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan (Adaptif). Hal ini saya lakukan untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah

(Kompeten) dari sistem kerja manual menjadi sistem digitalisasi.

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila saya tidakcepatmenyesuaikandiriterhadap perubahan (Adaptif) maka formulir peminjaman peralatan laboratorium gizi masih menggunakan media manual dalam kegiatannya, sehingga Pranata Laboratorium

Pendidikan tidakdapat meningkatkankompetensidiri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah

(Kompeten) untuk menciptakan media digitalisasi yang

dapat mempermudah pekerjaan dalam merekap maupun

menganalisispeminjamanalattersebut.

Output Tersedianya konsep rancangan peminjaman alat laboratorium

Lampiran

BuktiKegiatan

Gambar 5.1 Konsep peminjaman alat laboratorium (formulir tercantumpadalampiran6)

2 Kegiatan1.Merancangkonsepdigitalisasi (18-19Juli2022)

TahapanKegiatan Pemaparan rancangan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan

TanggalPelaksanaan 19Juli2022

DeskripsiKegiatan Pemaparan rancangan konsep digitalisasi disampaikan kepada pimpinan dengan menjelaskan tujuan pembuatan google form sebagai pengganti formulir manual peminjaman alat laboratorium, manfaat kegiatan aktualisasi untuk kepentingan semua civitas akademika di Jurusan Gizi PoltekkesKemenkesDenpasar.

Kendala

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan

Waktu pertemuan yang sulit dilakukan dan berlangsung singkatdikarenakankesibukandaripimpinan.

Saya meminta ijin bertemu dengan Ketua Jurusan Gizi dan menjelaskan tujuan kegiatan aktualisasi kepada pimpinan dengan menunjukkan sikap ramah,cekatan,solutif,dan dapat diandalkan (Berorientasi Pelayanan) untuk menerapkan sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Dalam memaparkan konsep rancangan digitalisasi oleh

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

penulis, pimpinan ikut bertindak proaktif (Adaptif) menyambut kegiatan aktualisasi pembuatan google form sebagaisistemdigitalisasipeminjamanalatlaboratorium.

Apabila saya tidak menunjukkan sikap ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan (Berorientasi

Pelayanan) dalam memaparkan konsep rancangan digitalisasi maka dapat meragukan persepsi dari pimpinan terhadapkegiatan aktualisasiyangpenulislakukansehingga pimpinan tidak ikut bertindak proaktif (Adaptif) menyambutaktualisasipembuatanmediagoogleform.

Output Adanya dokumentasi pemaparan rancangan kepada pimpinan

Lampiran

BuktiKegiatan

Gambar5.2PemaparanrancangankepadaKajurGizi

3 Kegiatan1.Merancangkonsepdigitalisasi (18-19Juli2022)

TahapanKegiatan Memintasaranataurekomendasidaripimpinan

TanggalPelaksanaan 19Juli2022

DeskripsiKegiatan Kegiatan meminta saran atau rekomendasi dari pimpinan dilakukan setelah memaparkan rancangan konsep digitalisasi, dimana dalam hal ini pimpinan memberikan persetujuan terhadap rancangan aktualisasi pembuatan media google form dan pivot tabel sebagai teknik

pengumpulandatapeminjamanalatlaboratoriumdiJurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

Kendala Waktu pertemuan yang singkat sehingga rekomendasi dari

pimpinan hanya sebatas persetujuan pelaksanaan

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan

aktualisasi, belum sampai analisa manfaat dan dampak kegiatan

Saya meminta saran atau rekomendasi dari pimpinan

setelah memaparkan hasil rancangan konsep digitalisasi untuk mendapat persetujuan dalam melaksanakantugas dengan kualitas terbaik (Kompeten). Pimpinan

mengarahkan kegiatan aktualisasi dilakukan bersama Pranata Laboratorium Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar dengan melakukanperbaikantiada henti (Berorientasi pelayanan) terhadap pengelolaan laboratorium gizi, terbuka dalam bekerja sama (Kolaboratif) dengan dosen maupun mahasiswa untuk menghasilkan pembuatan google form yang membantu pengamprahan peralatan dalam kegiatan pratikum di laboratorium.

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila tidak ada rekomendasi dari pimpinan membuat penulis tidak mempunyai arah aktualisasi untuk melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tidak adanya catatan rekomendasi yang menunjukkan perilaku melakukanperbaikantiadahenti (Berorientasi pelayanan) terhadap sistem digitalisasi yang akan dilakukan sehingga tidak adanya sikapterbuka dalam bekerja sama (Kolaboratif) antar civitas

akademika dikarenakan tidak adanya persetujuan aktualisasi dalam pembuatan google form sebagai formulir digitalpeminjamanalatlaboratorium.

Output

Lampiran

BuktiKegiatan

Tersedianyacatatanrekomendasidaripimpinan

Gambar 5.3 Catatan Rekomendasi Pimpinan (Catatan lebih jelasdipaparkanpadalampiran7)

Tabel5.2TabelDeskripsiMenyusunFormatData danAktualisasi Nilai-NilaiDasarPNS

No. PelaksanaanAktualisasi

1 Kegiatan2.MenyusunformatdatayangakandimasukkanpadaGoogleForm (20-22Juli2022)

TahapanKegiatan Mencari referensi format data yang akan dimasukkan dalam googleform

TanggalPelaksanaan 20Juli2022

DeskripsiKegiatan Pencarian referensi format data dilakukan dengan

mengunjungi situs website Aplikasi Pendataan Kelengkapan Alat Laboratorium oleh Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan

Kementerian Republik Indonesia yang masih digunakan sebagai acuan data peralatan laboratorium di Jurusan Gizi PoltekkesKemenkesDenpasar.

Kendala Belum tersedianya referensi baru, masih menggunakan aplikasi dari Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SumberDayaManusiaKesehatanKementerianRI.

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan

Saya mencari referensi format data yang akan dimasukkan dalam googleform pada website yang menyajikan jumlah dan jenis peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Selanjutnya saya mencari informasi data teraktual peralatan laboratorium pada Pranata Laboratorium Pendidikan yang bertanggungjawab pada masing-masing laboratorium sehingga penulis dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten).

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabilapencarian referensiformatdatatidak dilakukanmaka penulis tidak mendapatkan jumlah dan jenis peralatan laboratorium yang teraktual yang menjadi data peminjaman

alat laboratorium gizi sehingga tidak dapat melaksanakan

tugasdengankualitas terbaik(Kompeten).

Output Tersedianya referensi format data yang akan dimasukkan padagoogleform

Lampiran

BuktiKegiatan

Gambar5.4Mencariformatdataperalatanlaboratorium

SumberReferensi: http://siap.bppsdmk.kemkes.go.id:8082/apkal/

2 Kegiatan2.MenyusunformatdatayangakandimasukkanpadaGoogleForm (20-22Juli2022)

TahapanKegiatan Menyusunformatdatayangakandigunakan

TanggalPelaksanaan 21Juli2022

DeskripsiKegiatan

Penyusunan format data yang akan digunakan pada google form dengan mengkategorikan jenis dan jumlah peralatan pada laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar. Jenis laboratorium yang ada di jurusan gizi yaitu

Laboratorium Ilmu Bahan Makanan, Laboratorium Kimia (Analisis Zat Gizi Makanan), Laboratorium Manajemen

Penyelenggaraan Makanan Institusi (MSPMI), Laboratorium

Mikrobiologi Pangan, Laboratorium Penyelenggaraan

Makanan, Laboratorium Penilaian Status Gizi (PSG), Laboratorium Penyuluhan dan Konsultasi Gizi (PKG), LaboratoriumUjiCitaRasa(Organoleptik)

Kendala Format peralatan laboratorium yang terdapat pada aplikasi tidak bisalangsungdisusun dan harus menyesuaikan dengan kondisi jumlah peralatan di laboratorium yangmasih tersedia

dikarenakan ada beberapa alat yang rusak dan belum

dimasukkanpadadataaplikasi.

Relevan Saya menyusun format data dengan mengkategorikan jenis peralatan sesuai jumlah laboratorium yang ada di Jurusan

Nilai-nilai Dasar yang

Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar untuk memahamidan memenuhi kebutuhan pengguna peralatan (Berorientasi pelayanan). Kemudian menyajikan data tersebut ke dalam spreedsheet excel untuk memudahkan Pranata Laboratorium Pendidikan mengecek data peralatan laboratoriumnya sehingga dapat membantu orang lain belajar(Kompeten) yaitu teman sejawat membuat google form data peminjaman alat laboratorium, terusberinovasi danmengembangkankreativitas(Adaptif) berkegiatan secara digital menghasilkan laporan data peralatan laboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila penyusunan format data peminjaman alat laboratorium tidak dilakukan, maka tidak dapat diketahui jenis dan jumlah peralatan yang akan dimasukkan pada google form sehingga penulis tidak bisa memahamidan memenuhi kebutuhan peminjam peralatan (Berorientasipelayanan), tidak dapat membantuorang lainbelajar(Kompeten) dalam membuatgoogleform dan tidak dapat berinovasi dan mengembangkan kreativitas (Adaptif) mengoptimalkan kinerja dengan sistemdigitalisasi.

Output Tersusunnyaformatdatapeminjamanalatlaboratorium

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.5Penyusunanformatalatyangdipinjamkan(Data penyusunanalatlaboratoriumpadalampiran8)

Kegiatan2.MenyusunformatdatayangakandimasukkanpadaGoogleForm (20-22Juli2022)

TahapanKegiatan Mengevaluasiformatdatayangakandigunakan

TanggalPelaksanaan 22Juli2022

DeskripsiKegiatan Pengevaluasian susunan format data yang akan digunakan pada google form dianalisis kembali jenis dan jumlah peralatan yang sudah disusun dengan kondisi sebenarnya pada masing-masing laboratorium. Evaluasi dilakukan dengan mengurangi jumlah peralatan yang sudah tidak tersediadilaboratorium.

Kendala Tidak ada kendala dalam tahap kegiatan pengevaluasian formatdata.

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan SayabertanyakepadaPranataLaboratoriumPendidikanyang bertugas pada masing-masing laboratorium untuk mengecek kembali susunan data yang sudah dibuat sesuai jenis dan jumlah peralatan saat ini dilaboratorium dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi (Akuntabel). Kemudian saya mencatat peralatan yang sudah tidak terpakai lagi, mengevaluasi susunan data sesuai arahanPranataLaboratoriumPendidikanyangadadiJurusan Gizi dengan mengaktualisasi perilaku menghargai setiap orangapapunlatarbelakangnya(Harmonis) sehingga mendapat susunan format data peminjaman alat laboratorium sesuai kesepakatan bersama antar Pranata Laboratorium Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar.

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila kegiatan evaluasi susunan format data tidak dilakukan maka tidak didapatkan data peralatan yang sesuai kondisi di laboratorium yang dapat mengaktualisasikan

perilaku melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab,cermat,disiplindanberintegritas tinggi(Akuntabel) dan mendapat berbagai masukan hasil diskusi dengan Pranata Laboratorium Pendidikan lainnya di

jurusan dengan sikap menghargaisetiaporangapapun latarbelakangnya(Harmonis)

Output Adanyacatatanevaluasisusunandata

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.6Catatanevaluasisusunandata(Catatanpada lampiran9)

Tabel5.3TabelDeskripsiMembuatFormBerbasisGoogleForm

No. PelaksanaanAktualisasi

1 Kegiatan3.MembuatFormBerbasisGoogleForm (25-26Juli2022)

TahapanKegiatan Membuatlinkgoogleform

TanggalPelaksanaan 25Juli2022

DeskripsiKegiatan Saya membuat link google form dengan terlebih dahulu melakukan registrasi akun google untuk memudahkan mengakses formulir peminjaman alatlaboratorium di Jurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

Kendala Tidakadakendaladalamkegiatan

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan Membuat formulir digital peminjaman alat laboratorium berupa google form untuk membantu mahasiswa (Harmonis) memudahkan menginput kebutuhan peralatan pratikum di laboratorium. Langkah pertama membuka akun google kemudian memilih google formulir, mengisikan data kebutuhan peminjaman alat, mencatat link google form untuk menggerakkan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif) mengelola laboratorium pendidikan sehingga formulir digital membantu Pranata

Laboratorium Pendidikan menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

efektifdanefisien(Akuntabel).

Apabila pembuatan link google form tidak dilakukan maka tidak ada sistem digital yang membantu mahasiswa (Harmonis) untuk memudahkan dalam meminjam alat laboratorium dan bagi PranataLaboratorium Pendidikan tidak bisa bekerja secara efektif efisen dalam menggerakkan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif) mengelola kegiatan laboratorium pendidikan. Dengan tidak adanya google form membuat Pranata Laboratorium tetap menerapkan sistem manual yang menggunakan kertas sebagai media peminjaman alat sehingga tidak dapat menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektifdanefisien(Akuntabel).

Output Dokumentasipembuatanlinkgoogleform

Lampiran

BuktiKegiatan

Gambar5.7Pembuatanlinkgoogleform

2 Kegiatan3.MembuatFormBerbasisGoogleForm (25-26Juli2022)

TahapanKegiatan Menginputformatdatake dalamgoogleform

TanggalPelaksanaan 25Juli2022

DeskripsiKegiatan Format data peralatan yang sudah disediakan sebelumnya

dimasukkan ke dalam formulir untuk dijadikan panduan pengumpulandatapeminjamanalatlaboratorium

Kendala Tidakadakendaladalammenginputdatadalamgoogleform

Nilai-nilai Dasar yang Menginput format data yang sudah dibuat kemudian

Relevan menyajikan pada google form yang memaparkan peminjaman alat pada laboratorium ilmu bahan makanan, laboratorium manajemen sistem penyelenggaraan makanan institusi, laboratorium kimia (analisis zat gizi makanan), laboratorium penyuluhan dan konsultasi gizi, laboratorium penyelenggaraan makanan, laboratorium penilaian status gizi, laboratorium uji organoleptik. Penulis menyajikan data jumlah dan jenis peralatan teraktual dengan mengaktualisasi perilaku tidakmenyalahgunakankewenanganjabatan (Akuntabel) sebagai PranataLaboratorium Pendidikan yang menyediakan sistem peminjaman alat sesuai fakta data peralatan yang ada di Laboratorium Jurusan Gizi Poltekkes KemenkesDenpasar.

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila kegiatan menginput format data tidak dilakukan, maka tidak tersedianya data teraktual jumlah dan jenis

peralatan laboratorium, dimana Pranata Laboratorium Pendidikan dapat menyalahgunakan kewenangan jabatan(Akuntabel) dengan menyajikan datapeminjaman yangtidak sesuai dengan peralatan yangadadi laboratorium gizi.

Output Terinputnyaformatdatakedalamgoogleform

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.8Formatdatapadagoogleform

TahapanKegiatan Menguji coba/simulasi pengisian dan penggunaan google form

TanggalPelaksanaan 26Juli2022

DeskripsiKegiatan Simulasi dilakukan dengan mengisikan data peminjaman alat laboratorium gizi padakegiatan pratinjau yangterdapat pada google form sehingga mendapatkan hasil alat laboratorium yangdibutuhkan.

Kendala Tidakadakendalapadasimulasipengisiangoogleform Nilai-nilai Dasar yang

Relevan Simulasi penggunaan google form dilakukan pada kegiatan pratinjau dengan mengisikan formulir data peralatan yang dibutuhkan untuk dipinjamkan, kemudian mengecek data pengisiannya pada spreedsheet excel. Sehingga Pranata Laboratorium Pendidikan dapat menyediakan kebutuhan

peralatan yang sudah dipesan oleh peminjam tanpa merugikan berbagai pihak untuk menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara (Loyal) yang menyajikan data peminjaman alat sesuai jumlah dan jenis peralatan di laboratorium gizi, melaksanakantugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin danberintegrasitinggi(Akuntabel) mendapatkan hasil data simulasi pengisian google form peminjaman alat

3 Kegiatan3.MembuatFormBerbasisGoogleForm (25-26Juli2022)

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

laboratoriumgizi.

Apabila kegiatan ini tidak terlaksana maka penulis tidak

dapat menjamin keefektifan penggunaan google form sebagai mediapeminjaman alatlaboratorium dantidak dapat diketahui dampak yang dihasilkan dari sistem digitalisasi untuk menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara (Loyal) dan tidak menunjukkan perilaku mengoptimalkan fungsi jabatan Pranata

Laboratorium Pendidikan yang melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi (Akuntabel) dengan tidak menguji coba atau melakukan simulasi pengisian google form.

Output Dokumentasikegiatansimulasipengisianpadagoogleform

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.9Simulasipengisiandanpenggunaangoogleform

Gambar5.10Pengisiandanhasildatapadagoogleform

TahapanKegiatan Menyampaikan rencana pelaksanaan sosialisasi kepada mahasiswa, dosen, pranata laboratorium pendidikan di JurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

TanggalPelaksanaan 27Juli2022

DeskripsiKegiatan

Penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi menggunakan pesan whatsapp dan pemberitahuan secara lisan kepada mahasiswa, dosen dan Pranata Laboratorium Pendidikan di JurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

Kendala Tidak ada kendala dalam kegiatan penyampaian rencana sosialisasi

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan

Penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi dilakukan

dengan menuliskan pengumuman pada whatsapp grup kepada mahasiswa, dosen maupun Pranata Laboratorium

Pendidikan. Selain itu penyampaian pemberitahuan juga

dilakukan secara lisan dengan menunjukkan sikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi

Tabel5.4TabelDeskripsiMelakukanSosialisasiPenggunaandanPengisianGoogleForm No. PelaksanaanAktualisasi

1 Kegiatan4.MelakukanSosialisasiPenggunaandanPengisianGoogleForm (27-29Juli2022)

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

pelayanan) untuk menegaskan kembali tentang sosialisasi penerapan google form peminjaman alat laboratorium gizi.

Melakukan koordinasi dengan teman sejawat sehingga

kegiatan dapat berjalan lancar mewujudkan lingkungan kerjayangkondusif(Harmonis)

Apabila kegiatan tidak dilakukan dengan menunjukkan sikap

ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan), maka penyampaian rencana

pelaksanaan sosialisasi tidak dapat berjalan dengan baik

karena tidak adanya lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) untuk mendukung penggunaan media digitalisasi dalam peminjaman alat laboratorium di Jurusan

GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

Output Dokumentasi kegiatan penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasimelaluipesanwhatssap

Lampiran

BuktiKegiatan

Gambar5.11Dokumentasipenyampaianrencanasosialisasi

2 Kegiatan4.MelakukanSosialisasiPenggunaandanPengisianGoogleForm (27-29Juli2022)

TahapanKegiatan Memaparkanhasilrancangandancarapengisianform

TanggalPelaksanaan 27dan28Juli2022

DeskripsiKegiatan Sosialisasi pemaparan rancangan media digitaslisasi peminjaman alat laboratorium menggunakan media

smartphoneandroiddengan menyediakan link google form dan menjelaskan secara lisan cara pengisian google form tersebut.

Kendala Sosialisasi tidak dapat dilakukan terpusat secara luring dan kegiatan diadakan selama 2 hari, dikarenakan kesibukan dari masing-masing mahasiswa, dosen dan Pranata Laboratorium

Pendidikan yang ada di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar.

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan

Pemaparan rancangan peminjaman alat laboratorium gizi dilakukan dengan memberikan contoh cara pengisian google form kemudian meminta peserta ikut mengisikan data peminjaman alat dengan membagikan link google form, untuk mengetahui penulis sudah melaksanakan tugas

dengan kualitas terbaik (Kompeten) dengan melihat pemahaman peserta dari hasil pengisian data pada google form. Sehingga formulir digital ini dapat membantu Pranata

Laboratorium Pendidikan dalam memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi

pelayanan) yaitu kepada mahasiswa maupun pihak terkait dalam hal peminjaman alat untuk kebutuhan kegiatan pratikum di Laboratorium Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar.

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila kegiatan tidak dilakukan, maka penulis tidak dapat mengetahui efektivitas penggunaan google form yang sudah dibuat, sehingga tidak dapat mengoptimalkan kinerja dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten) yang bertujuan untuk memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi

pelayanan) dengan media google form yang memudahkan proses peminjaman peralatan laboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkes

Output

Dokumentasi pemaparan hasil rancangan dan cara pengisian form

Lampiran Bukti

Kegiatan

TahapanKegiatan Melakukanreview,masukandanperbaikan

TanggalPelaksanaan 29Juli2022

DeskripsiKegiatan Melakukan review perbaikan google form dengan mencatat masukan yang sudah diberikan, kemudian melakukan perbaikandatapadagoogleform

Kendala Catatan perbaikan seperti mengisikan data kondisi peralatan yang sudah dikembalikan tidak dapat ditulis pada google form karena data yang disajikan hanya sebatas kondisi peralatansaatmeminjamkansaja.

Nilai-nilai Dasar yang

Relevan Penulis menerima masukan dari berbagai pihak baik dari mahasiswa, dosen maupun Pranata Laboratorium Pendidikan yang ada di Jurusan Gizi tanpa membedakan pangkat dan golongannya, dengan menunjukkan sikap menghargai setiap orang apapun latar belakangnya (Harmonis).

Dari catatan hasil sosialisasi google form didapatkan masukan dari Ibu Deviana menjelaskan perlunya ditambah kategori waktu agar dapat mengetahui lamanya peminjaman

Gambar5.12Dokumentasisosialisasipenggunaan

3 Kegiatan4.MelakukanSosialisasiPenggunaandanPengisianGoogleForm (27-29Juli2022)

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar Tidak

Diaktualisasikan

alat laboratorium. Kemudian masukan dari Ibu Anis untuk menambahkan kondisi peralatan setelah peminjaman selesai dilakukan. Namun, saran dari Ibu Anis tidak dapat dilakukan dikarenakan data google form tidak dapat menyajikan hasil setelah peminjaman alat dilakukan. Pada kegiatan perbaikan ini, penulis memberi kesempatan kepada berbagai

pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) meningkatkan media digitalisasi sistem peminjaman alat laboratorium di JurusanGiziPoltekkes KemenkesDenpasar.

Apabila pada kegiatan ini tidak menerapkan perilaku dalam menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

(Harmonis) maka tidak didapat masukan atau saran yang

dapat mengoptimalkan perbaikan data sistem digitalisasi ini. Dalam perbaikan rancangan juga diperlukan sikap terbuka

menerima masukan dari berbagai pihak, dimana jika penulis

tidak memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) maka tidak dapat menghasilkan google form yang sesuai keinginan dari peminjamalatlaboratorium.

Output Tersedianyacatatanperbaikanhasilsosialisasi

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.13Catatanperbaikanhasilsosialisasi

Gambar5.14Dokumentasiperbaikanhasilsosialisasipada googleform

Tabel5.5TabelDeskripsiMelakukanPencatatanpadaGoogleForm

No. PelaksanaanAktualisasi

1 Kegiatan5.MelakukanPencatatanpadaGoogleForm (1-18Agustus2022)

Tahapan

Kegiatan Menyiapkandansharelinkformyangsiapdiisi

Tanggal

Pelaksanaan 1Agustus2022

Deskripsi

Kegiatan

Google form yang siap digunakan setelah hasil sosialisasi dengan membagikan barcode link peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan QR Code Generator yang dipasang pada masingmasing laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Denpasar. Selain itu, sharelinkgoogleformjugadilakukanmelaluipesanwhatsapp.

Kendala Tidakadakendaladalamkegiatansharelinkgoogleform

Nilai-nilai Dasar

yangRelevan

Menyediakan google form peminjaman alat dan membagikan link tersebut untuk memenuhi dan memahami kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan) dengan menyiapkan

peralatan laboratorium yang dibutuhkan mahasiswa dalam berpratikum berdasarkan hasil rekapan pengisian form peminjaman alat yang sudah diinput. Selain memudahkan Pranata Laboratorium

Pendidikan untuk mempersiapkan peralatan pratikum, google form

Analisis Dampak

Jika Nilai-nilai

Dasar Tidak

Diaktualisasikan

juga dapat membantuoranglainbelajar(Kompeten) dalam memilihjenisperalatanyangdibutuhkansaatpratikum.

Apabila nilai aktualisasi pada kegiatan tidak dilakukan, maka penulis tidak dapat menyediakan link google form untuk memenuhi dan memahami kebutuhan mahasiswa

(Berorientasi pelayanan) dalam menyiapkan peralatan pratikum di laboratorium gizi. Dengan tidak adanya barcodelinkgoogleformmaka penulistidakdapat membantu oranglainbelajar(Kompeten) untukmengisikanformulironline peminjaman peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes KemenkesDenpasar

Output Tersedianyalinkformpeminjamanalat

Lampiran

BuktiKegiatan

Gambar5.15Sharelinkformyangsiapdiisi padaWhatsapp

Gambar5.16SharelinkformdenganQRCode

Gambar5.17Pemasanganbarcodepadalaboratorium penyelenggaraanmakanan

Gambar5.18Pemasanganbarcodepadalaboratoriumilmubahan makanan

Gambar5.19Pemasanganbarcodepadalaboratorium biokimiagizi

Gambar5.20Pemasanganbarcodepadalaboratorium analisiszat gizimakanan

Gambar5.21Pemasanganbarcodepadalaboratorium penilaianstatusgizi

Gambar5.22Pemasanganbarcodepadalaboratorium penyuluhan dankonsultasigizi

Gambar5.23Pemasanganbarcodepadalaboratoriumuji organoleptik

2 Kegiatan5.MelakukanPencatatanpadaGoogleForm (1-18Agustus2022)

Tahapan

Kegiatan Melaksanakankegiatanpengisianformsecaraonline

Tanggal

Pelaksanaan TahapI. 5Agustus2022

TahapII.18Agustus2022

Kegiatan Kegiatan pencatatan dilakukan dengan mengisikan jenis peralatan laboratorium yang diperlukan oleh peminjam pada google form. Kegiatan pencatatan pada aktualisasi berlangsung selama tiga minggu, kemudian dipaparkan hasil pencatatan pengisian data tersebutpada tahapI tanggal 5 Agustus 2022dan tahapII tanggal 18Agustus2022

Deskripsi

Kendala Tidakadakendaladalamkegiatanpengisianform

Nilai-nilai Dasar yangRelevan Kegiatan pengisian form secara online dilakukan dengan mengisikan data jenis peralatan yang dibutuhkan saat melakukan pratikum di laboratorium pada google form. Kegiatan ini dapat membantu menghemat kegiatan manual pengisian formulir pada kertas sehingga kita dapat menggunakan kekayaan dan barangmiliknegarasecarabertanggungjawab,efektifdan efisien (Akuntabel). Kegiatan pengisian google form dapat merubahsistem kerjadari manualmenjadi digitalisasi sehinggakita dapat terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalampengelolaanlaboratoriumbidangpendidikan.

Analisis Dampak Apabila dalam kegiatan nilai dasar tidak diaktualisasikan maka

Jika Nilai-nilai

Dasar Tidak

Diaktualisasikan

penulis tidak dapat menciptakan media digitalisasi berupa google form yang mampu mengefisienkan kegiatan manual pengisian

formulir menggunakan kertas yang dengan tidak menggunakan

kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien (Akuntabel) dan tidak dapat meningkatkan kemampuan kompetensi Pranata Laboratorium

Pendidikan untuk terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas(Adaptif)

Output Dokumentasikegiatandanhasilpengisianform

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.24Dokumentasikegiatanpengisianform

Gambar 5.25 Dokumentasi hasil pengisian form dari tanggal 2-5 Agustus2022

Gambar 5.26 Dokumentasi hasil pengisian form dari tanggal 6-18 Agustus2022

Tabel5.6TabelDeskripsiMembuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable

No. PelaksanaanAktualisasi

1 Kegiatan6.Membuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable(19-20Agustus2022)

Tahapan

Kegiatan Merekapdatayangsudahterinput

Tanggal

Pelaksanaan 19Agustus2022

Deskripsi

Kegiatan

Merekap data peminjaman alat laboratorium dengan memindahkan data yang sudah terinput ke documen excek untuk memudahkanpengolahan datanya.

Kendala Tidakadakendalapagakegiatan

Nilai-nilai Dasar

yangRelevan Saya merekap data dari hasil penginputan data peminjaman alat laboratorium untuk memudahkan dalam pembacaan rekapan tersebut sehingga dapat membantu orang belajar (Kompeten) memahami jenis peralatan yang dipinjam pada masing-masing laboratorium. Selain itu data yang dituangkan pada dokumen excel memaparkan jumlah alat yang dipinjamkan untuk memberikesempatankepadaberbagaipihakuntuk berkontribusi (Kolaboratif), dimana penanggung jawab laboratorium dapat mengetahui jenis dan frekuensi alat yang seringdigunakanpadapratikum.

Analisis Dampak

Jika Nilai-nilai

Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila nilai dasar tidak diaktualisasikan dalam kegiatan maka hasil dari merekapdatapeminjaman alatlaboratorium tidak dapat membantu orang belajar (Kompeten). Dimana tidak dapat diketahui bahwa hasil tersebut dapat memberi kesempatan kepadaberbagaipihakuntukberkontribusi(Kolaboratif) dalam menganalisis jumlah dan frekuensi penggunaan alat di laboratoriumgizi.

Output Tersedianyarekapandatapeminjamanalatlaboratorium

Lampiran

BuktiKegiatan

Tahapan

Kegiatan

Gambar5.27Rekapandatapeminjamanalatlaboratorium

Mengolahhasilrekapandata

Pelaksanaan 19Agustus2022

Tanggal

Deskripsi

Kegiatan

Mengolah rekapan data peminjaman alat laboratorium kemudian menganalisisnya menggunakan Pivot Tabel sehingga

2 Kegiatan6.Membuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable(19-20Agustus2022)

mendapatkan hasil analisis yang diperoleh tentang jumlah dan jenis alat yang sering digunakan pada laboratorium di Jurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar

Kendala Tidak dapat dilakukan analisis terkait kondisi peralatan setelah dikembalikan, dikarenakan tidak adanya data yang tercantum padagoogleform

Nilai-nilai Dasar yangRelevan

Melakukan pengolahan data dengan menganalisisnya menggunakan Pivot Tabel. Rekapan data dari pengisian google form dilakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) hasil pengolahannya untuk mendapatkan hasil analisis terkait jumlah dan jenis peralatan yang sering digunakan di laboratorium gizi. Pada pelaksanaan tugas sebelumnya sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan hanya sebatas mengumpulkan data manual peminjaman alat laboratorium gizi, sehingga dilakukan kegiatan analisis data untuk terus berinovasi mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam menyusun laporandatapenggunaanalatlaboratorium.

Analisis Dampak

Jika Nilai-nilai

Dasar Tidak

Diaktualisasikan

Apabila nilai dasar tidak diaktualisasikan, maka berdampak pada kegiatan hanya sebatas merekap hasil pengisian google form tanpa melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) terhadap data yang diperoleh. Sehingga tidak dapat terus berinovasi mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam mengolah dan menganalisis data sebagai panduan untuk meyusun laporan penggunaan peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasar

Output Tersedianya hasil analisis peminjaman alat laboratorium

menggunakanPivotTable

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.28HasilAnalisisDatadenganPivotTabel

3 Kegiatan6.Membuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable(19-20Agustus2022)

Tahapan

Kegiatan Membuatlaporanhasilanalisis data

Tanggal

Pelaksanaan 20Agustus2022

Deskripsi

Kegiatan

Laporan hasil analisis data peminjaman peralatan di laboratorium gizi memaparkan tentang jenis dan jumlah penggunaan alat yang paling sering dipinjamkan, sehingga laporan ini juga disebut dengan laporan penggunaan peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar selama penulis melakukan aktualisasi.

Kendala

Nilai-nilai Dasar yangRelevan

Belum tersedianya laporan analisis data peminjaman alat di laboratoriumgizi

Penulis membuat dan menyusun laporan dengan melaksanakan tugas secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin danberintegrasitinggi(Akuntabel) untukmendapatkan hasil kinerja yang optimal. Sehingga hasil laporan tersebut dapat dipaparkan kepada teman sejawat Pranata Laboratorium Pendidikan secara transparan, efektif dan efisien guna membangunlingkungankerjayangkondusif(Harmonis) untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan di Jurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

Analisis Dampak Apabila nilai dasar pada kegiatan aktualisasi tidak dilakukan,

Jika Nilai-nilai

Dasar Tidak

Diaktualisasikan

maka penulis tidak mendapatkan laporan analisis data secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi (Akuntabel). Hal tersebut dapat berdampak pada keraguan hasil pelaporan penggunaan peralatan laboratorium yang menyebabkan timbulnya berbagai persepsi

untuk teman sejawat sehingga tidak dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) dalam pengelolaanlaboratoriumpendidikan.

Output TersedianyalaporanpenggunaanalatlaboratoriumdiJurusanGizi PoltekkesKemenkesDenpasar

Lampiran Bukti

Kegiatan

Gambar5.29Laporanhasilanalisispeminjamanalatlaboratorium gizi

5.2 CapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Deskripsi capaian pelaksanaan aktualisasi dengan membandingkan antara nilai-nilai dasar PNS yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi dengan realisasi pelaksanaannya. Capaian pelaksanaan penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi dapat dituangkan dalam formatsebagaiberikut.

Keterkaitan

Keterkaitandengan

Kontribusi

1. Merancang konsep digitalisasi peminjama nalat laboratoriu m

Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

1. Merancang konsep peminjaman alat laboratorium

1. Tersedianya konsep rancangan

peminjaman

alat laboratorium

dengansubstansi

agenda2yang

direncanakan

Saya merancang

konsep digitalisasi

peminjaman alat

laboratorium

merupakan bentuk

perilaku yaitu cepat

menyesuaikan

substansiagenda2

yangdilaksanakan

Saya merancang

konsep digitalisasi

dengan mencari

referensi prosedur

peminjaman alat

laboratorium secara

manual yang biasa

terhadapVisi

Tabel5.7TabelKegiatanAktualisasiKeterkaitanNilaiDasarPNSyangDirencanakandenganPelaksanaannya No Kegiatan

MisiOrganisasi

Merancang

konsep digitalisasi

peminjaman

alat laboratorium

bertujuan

Penguatan Nilai Organisasi

Membuat

dokumen

rancangan

peminjama

nalatalat laboratoriu

Bentuk

kegiatan:

dokumen laporan

diri terhadap

perubahan

(Adaptif) dan

meningkatkan

kompetensi diri

untuk menjawab

digunakan oleh

Pranata Laboratorium

Pendidikan di Jurusan

Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar.

Kemudian saya

sebagai

panduan untuk

membuat

media digitalisasi

yang akan

m,yang kemudian

dikoordina

sikan

dengan

pimpinan

untuk

tantangan yang

selalu berubah

(Kompeten).

tuangkan ke dalam

media google form

sebagai sistem

digitalisasi

peminjaman alat

laboratorium dengan

menunjukkan sikap

cepat

menyesuaikan diri

terhadap

perubahan

(Adaptif). Hal ini

saya lakukan untuk

meningkatkan

kompetensi diri

dalam menjawab

tantangan yang

selalu berubah

(Kompeten) dari

sistem kerja manual

menjadi sistem

digitalisasi.

membantu

Pranata laboratorium

Pendidikan

dalam bekerja

secara efektif

dan efisien, demi terwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi pendidikan

tinggi kesehatan

yang bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan

berwawasan

mendapat

persetujua

nkegiatan aktualisasi memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu

senyum, salam, sapa, sopan, santun, pedulidan tanggung jawab.

2. Pemaparan rancangan kepada pimpinanuntuk

mendapat

persetujuan

2. Adanya pemaparan rancangan kepada pimpinan Bentuk

kegiatan:

Dokumentasi

kegiatan

Saya memaparkan

rancangan

aktualisasi kepada

pimpinan dengan

ramah, cekatan, solutif dan dapat

diandalkan

(Berorientasi

pelayanan) dan

bertindakproaktif

(Adaptif) dalam

menyampaikan

gagasan digitalisasi

untuk

pengembangan

pendidikan bidang

laboratorium.

Saya meminta ijin

bertemu dengan

Ketua Jurusan Gizi

dan menjelaskan

tujuan kegiatan

aktualisasi kepada

pimpinan dengan

menunjukkan sikap

ramah, cekatan, solutif, dan dapat

diandalkan

(Berorientasi

Pelayanan) untuk

menerapkan sistem

digitalisasi

peminjaman alat

laboratorium di

Jurusan Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar.

Dalam memaparkan

konsep rancangan

digitalisasi oleh

pariwisata pada

tahun 2030”

melalui

perwujudan misi

yaitu

menyelenggarak

an tata kelola

organisasi yang

kredibel, akuntabel, adil dantransparan

3. Memintasaran

atau rekomendasi

daripimpinan

3. Tersedianya rekomendasi

daripimpinan

penulis, pimpinan ikut

bertindak proaktif

(Adaptif)

menyambut kegiatan

aktualisasi pembuatan

google form sebagai

sistem digitalisasi

peminjaman alat

laboratorium.

Bentuk

kegiatan: Catatan

persetujuan

Saya meminta saran

kepada pimpinan

untuk kesempurnaan

hasil rancangan

merupakan bentuk

perilaku dalam

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten) dan

melakukan

perbaikan tiada

henti

Saya meminta saran

atau rekomendasi dari

pimpinan setelah

memaparkan hasil

rancangan konsep

digitalisasi untuk

mendapatpersetujuan

dalam

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten).

Pimpinan

(Berorientasi

pelayanan) agar

nantinya dapat

terbuka dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan

nilai tambah

(Kolaboratif)

mengarahkan

kegiatan aktualisasi

dilakukan bersama

Pranata Laboratorium

Pendidikan di Jurusan

Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar

dengan melakukan

perbaikan tiada

henti (Berorientasi

pelayanan) terhadap

pengelolaan

laboratorium gizi,

terbuka dalam

bekerja sama (Kolaboratif)

dengan dosen

maupun mahasiswa

untuk menghasilkan

pembuatan google

form yang membantu

pengamprahan

2. Menyusun

formatdata yangakan

dimasukkan

pada

GoogleForm

1. Mencari

referensiformat datayangakan

dimasukkan

dalamgoogle

form

1. Tersedianya

referensi

formatdata

yangakan

dimasukkan

padagoogle

form

Bentuk

kegiatan:

dokumentasi

danreferensi

onlinepada

website

http://siap.b

ppsdmk.kem

kes.go.id:80

82/apkal/

Saya mencari

referensi format data sebagai

panduan untuk

menyusun data yang

akan disajikan pada

google form

merupakan bentuk

perilaku dalam

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

peralatan dalam

kegiatan pratikum di laboratorium.

Saya mencari

referensi format data

yang akan

dimasukkan dalam

google form untuk

dapat memudahkan

dalam menyusun

format data peralatan

yang akan

dipinjamkan pada

google form, sehingga

dapat memahami

dan memenuhi

kebutuhan

pengguna

peralatan

(Berorientasi

pelayanan) dengan

mencari sumber

Menyusun

format data

yang akan

dimasukkan

pada Google

form bertujuan

untuk

memudahkan

tersusunnya

kategori alat

sesuai unit laboratorium

gizi sehingga

tercipta media

digitalisasi

yang

memenuhi

kebutuhan

Menyusun formatdata

yangakan

dimasukkan padaGoogle

formakan membantu

dalam penyusunan

kategorialat sesuai denganunit laboratorium yangada di JurusanGizi

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar, halini

referensi teraktual

yang digunakan di

Jurusan Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar

untuk melakukan

perbaikan tiada

henti (Berorientasi

pelayanan) pada

sistem peminjaman

alat laboratorium

secara digitalisasi.

Dalam mencari

referensi format data

saya berusaha untuk

mengumpulkan data

peralatan yang ada

pada laboratorium di

jurusan gizi dengan

melaksanakan

tugasdenganjujur, bertanggungjawab,

cermat, disiplin,

untuk Pranata

Laboratorium

Pendidikan, demi terwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata

pada tahun

memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitupeduli dan tanggung jawab.

dan berintegritas

tinggi (Akuntabel).

Referensi format data

selain dari website

juga dianalisis jeni

dan jumlah peralatan

sesuai fakta yang ada

di laboratorium gizi

dengan

mengaktualisasi

perilaku dalam

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten). Saya

terus bertindak

proaktif (Adaptif)

untuk mencari

referensi format data

peralatan yang

akurat, menggerakkan

2030” melalui

perwujudan

misi yaitu

menyelenggar

akan penelitian yang

berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan

LinkandMatch Program

2. Menyusun formatdata yangakan digunakan

2. Tersusunnya formatdata

peminjaman alat laboratorium

Bentuk

kegiatan:

Dokumen

peralatan laboratorium

gizi

Saya menyusun data

peminjaman

peralatan sesuai

jumlah laboratorium

di Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes

Denpasar agar

nantinya dapat

memudahkan

mahasiswa maupun

Dosen memilih

peralatan yang akan

dipinjam,merupakan

pemanfaatan

berbagai sumber

referensi (Kolaboratif)

peralatan untuk

mendapatkan

penyusunan data

peralatan yang

optimal.

Saya menyusun

format data dengan

mengkategorikan

jenis peralatan sesuai

jumlah laboratorium

yang ada di Jurusan

Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar

untuk memahami

dan memenuhi

kebutuhan

pengguna

peralatan

bentuk perilaku

dalam memahami

dan memenuhi

kebutuhan

masyarakat (Berorientasi pelayanan), membantu orang

lain belajar

(Kompeten),terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas

(Adaptif)

(Berorientasi

pelayanan).

Terdapat delapan

laboratoriumyangada

di Jurusan Gizi

dengan masingmasing memiliki

fungsi peralatan

sesuai kategori

laboratoriumnya,

dimana dalam hal ini

saya tidak bisa

menyalahgunakan

kewenangan jabatan (Akuntabel) dengan

memanipulasi jumlah

data peralatan untuk

mendapatkeuntungan

dari peminjaman alat

tersebut. Penyusunan

format data

yangakan

digunakan

susunandata Bentuk

kegiatan:

peminjaman alat

laboratorium

membantu Pranata

Laboratorium

lainnya untuk

belajar(Kompeten)

membuat tahapan

media google form

sehingga dapat terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas (Adaptif)

meningkatkan sistem

digitalisasi

peminjaman alat

laboratorium.

Saya melakukan

perbaikan susunan

data dari

rekomendasi

pimpinan, teman

Saya mengevaluasi

format data peralatan

laboratorium dengan

menganalisis

kebutuhan

3. Mengevaluasi susunandata

3. Adanya evaluasi

Catatan

evaluasi

sejawat maupun

mahasiswa sebagai

pengguna aplikasi

agar mendapatkan

hasil program yang

optimal. Hal ini

merupakan bentuk

perilaku dalam

melaksanakan

tugas dengan

jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan berintegritas

tinggi(Akuntabel)

dan menghargai

setiap orang

apapun latar

belakangnya

(Harmonis)

penggunaan alat

laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes

Kemenkes Denpasar

untuk melakukan

perbaikan tiada

henti (Berorientasi pelayanan).

Mengevaluasi dengan

mencatat jenis

peralatan di

laboratorium

dilaksanakan dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas

tinggi (Akuntabel).

Kegiatan evaluasi juga

dilakukan dengan

meminta saran dari

Pranata Laboratorium

google form untuk

membantu

mahasiswa

meminjam peralatan

laboratorium secara

efisien dan efektif.

Hal ini merupakan

bentuk perilaku yang

suka menolong

orang lain

(Harmonis) yang

Pendidikan yang ada

di Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes

Denpasar dengan

menunjukkan perilaku

saling menghargai

setiap orang

apapun latar

belakangnya

(Harmonis).

Membuat formulir

digital peminjaman

alat laboratorium

berupa google form

untuk membantu

mahasiswa

(Harmonis)

memudahkan

menginput kebutuhan

peralatan pratikum di laboratorium. Langkah

pertama membuka

Membuataplikasi/ sistem online

berbasis google form bertujuan

untuk

mengembangkan

media

pembelajaran di laboratorium

berbasis

digitalisasi sesuai

dengan tugas dan

Menyediakan linkgoogle

formyang kemudian membuat simulasi pengsian aplikasi

diharapkan

dapat

menciptakan

suatu sistem

3. Membuatform berbasisgoogle form

1. Membuatlink googleform 1. Tersedianya linkgoogle form

Saya membuat link

pada prosesnya

menggerakkan

berbagai sumber

dayauntuktujuan

bersama (Kolaboratif).

Pembuatan aplikasi

ini diharapkan

menjadi solusi untuk

menghematkegiatan

manual seperti

menggunakan kertas

dalam pengisian

formulir peminjaman

alat dan laporannya

yang dapat

diselesaikan dengan

media digital

sehingga dapat

menggunakan

kekayaan dan

barang milik

akun google

kemudian memilih

google formulir, mengisikan data

kebutuhan

peminjaman alat, mencatat link google

form untuk

menggerakkan

berbagai sumber

daya untuk tujuan

bersama (Kolaboratif)

mengelola laboratorium

pendidikan sehingga

formulir digital

membantu Pranata

Laboratorium

Pendidikan

menggunakan

kekayaan dan

fungsi Pranata

Laboratorium

Pendidikan di Jurusan Gizi

Poltekkes

Kemenkes Denpasar, demi

terwujudnya visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi

pendidikan tinggi

kesehatan yang

bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan

berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030”

yang terintregasi sesuai dengan kebutuhanny a,hal ini memberi penguatan

terhadap

nilai organisasi

yaitu peduli dan tanggung jawab.

2. Menginput

formatdatake

dalamgoogle

form

2. Terinputnya

formatdata

kedalam

googleform

negara secara

bertanggung

jawab,efektifdan

efisien (Akuntabel).

Saya menginput

format data dalam

google form sesuai

dengan prosedur

kerja sistem

peminjaman alat

laboratorium di unit

kerja dengan

mengembangkan

kinerja sesuai tugas

dan fungsi jabatan

sebagai Pranata

Laboratorium

Pendidikan di

Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes

Denpasar. Kegiatan

barang milik

negara secara

bertanggung

jawab, efektif dan

efisien(Akuntabel).

Menginput format

data yang sudah

dibuat kemudian

menyajikan pada

google form yang

memaparkan

peminjaman alat pada

laboratorium ilmu

bahan makanan,

laboratorium

manajemen sistem

penyelenggaraan

makanan institusi, laboratorium kimia

(analisis zat gizi

makanan),

laboratorium

melalui

perwujudan misi

yaitu

menyelenggaraka

n pendidikan

vokasi dan profesi

yang unggul

berbasis

kesehatan

pariwisata.

ini merupakan

bentuk perilaku

yang tidak

menyalahgunaka

n kewenangan

jabatan

(Akuntabel)

penyuluhan dan

konsultasi gizi, laboratorium

penyelenggaraan

makanan, laboratorium penilaian

status gizi, laboratorium uji

organoleptik. Penulis

menyajikan data

jumlah dan jenis

peralatan teraktual

dengan

mengaktualisasi

perilaku tidak

menyalahgunakan

kewenangan

jabatan

(Akuntabel) sebagai

Pranata Laboratorium

Pendidikan yang

menyediakan sistem

3. Menguji

coba/simulasi

pengisianke

dalamgoogle

form

3. Dokumentasi kegiatan simulasi pengisian padagoogle

form

Saya melakukan

simulasi pengisian

google form agar

terciptanya

kesempurnaan

sistem aplikasi yang

membantu untuk

mempermudah

pekerjaan tanpa

merugikan berbagai

pihak. Hal ini

merupakan bentuk

perilaku dalam

menjaga nama

baik sesama ASN,

pimpinan,instansi

peminjaman alat

sesuai fakta data

peralatan yang ada di

Laboratorium Jurusan

Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasar.

Simulasi penggunaan

google form dilakukan

pada kegiatan

pratinjau dengan

mengisikan formulir

data peralatan yang

dibutuhkan untuk

dipinjamkan,

kemudian mengecek

data pengisiannya

pada spreedsheet

excel. Sehingga

Pranata Laboratorium

Pendidikan dapat

menyediakan

kebutuhan peralatan

dan negara

(Loyal) pada

prosesnya dapat

melaksanakan

tugas dengan

jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegrasitinggi

(Akuntabel)

yang sudah dipesan

oleh peminjam tanpa

merugikan berbagai

pihak untuk menjaga

nama baik sesama

ASN, pimpinan, instansidannegara

(Loyal) yang

menyajikan data

peminjaman alat

sesuai jumlah dan

jenis peralatan di laboratorium gizi, melaksanakan

tugasdenganjujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegrasi tinggi

(Akuntabel)

mendapatkan hasil

data simulasi

4 Melakukan

sosialisasi

penggunaan

danpengisian

googleform

1. Menyampaikan

rencana pelaksanaan

sosialisasi

kepada

mahasiswa, dosen,pranata

laboratorium

pendidikandi

JurusanGizi

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

1. Dokumentasi

kegiatan

penyampaian

rencana

pelaksanaan

sosialisasi

Saya menyampaikan

rencana pelaksanaan

sosialisasi kepada

mahasiswa dan

rekan kerja secara

ramah, cekatan, solutif dan dapat

diandalkan

(Berorientasi

pelayanan)

sehingga nantinya

dalam kegiatan

pembelajaran di laboratorium dapat

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

(Harmonis)

pengisian google form

peminjaman alat

laboratoriumgizi.

Penyampaian

rencana pelaksanaan

sosialisasi

dilakukan dengan

menuliskan

pengumuman pada

whatsapp grup

kepadamahasiswa,

dosen maupun

Pranata

Laboratorium

Pendidikan. Selain

itu penyampaian

pemberitahuan

juga

dilakukan

secaralisandengan

menunjukkansikap

ramah, cekatan,

Melakukan

sosialisasi

penggunaan dan pengisian

google form

untuk

memudahkan

dalam

pemakaian

aplikasi

sehingga

dapat

terkumpul data

yang akurat, efektif dan efisien.

Sosialisasi

dilakukan

kepada rekan

Melakukan

sosialisasi penggunaan dan pengisian

googleform

dengan

menerapkan

budaya hospitality kepada rekan sejawat

Pranata

Laboratoriu m

Pendidikan, Mahasiswa maupun

2.

pemaparan hasil rancangan

solutif dan dapat

diandalkan (Berorientasi

pelayanan) untuk

menegaskan

kembali tentang

sosialisasi

penerapan google

form peminjaman

alat laboratorium

gizi. Melakukan

koordinasi dengan

teman sejawat

sehingga kegiatan

dapat berjalan

lancarmewujudkan

lingkungan kerja yang

kondusif(Harmonis)

Pemaparan rancangan

sejawat

Pranata

Laboratorium

Pendidikan, Mahasiswa

maupun Dosen

di Jurusan Gizi

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar, demi terwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi

institusi

pendidikan

tinggi

Dosendi JurusanGizi

Poltekkes

Kemenkes Denpasar dapat memberi penguatan

terhadap nilai organisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung

jawab

memaparkan hasil

rancangan dan

cara pengisian

peminjaman alat

laboratorium gizi

dilakukan dengan

kesehatan yang bermutu

internasional,

Memaparkan hasilrancangan dancara pengisianform

2. Dokumentasi

4. Saya

dancara

pengisian form

form kepada

Mahasiswa, Dosen dan rekan

sejawat Pranata

Laboratorium

Pendidikan agar

nantinya

mendapat hasil

pengumpulan

data yang efektif

dan efisien, merupakan

bentuk perilaku

dalam

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

sehingga mampu

memahami dan

memenuhi

kebutuhan

memberikan contoh

cara pengisian google

form kemudian

meminta peserta ikut

mengisikan data

peminjaman alat

dengan membagikan

link google form,

untuk mengetahui

penulis sudah

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten) dengan

melihat pemahaman

peserta dari hasil

pengisian data pada

google form.

Sehingga formulir

digital ini dapat

membantu Pranata

Laboratorium

profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata

pada tahun

2030” melalui

perwujudan

misi yaitu

menyelenggar

akan

pengabdian

kepada

masyarakat

berbasis riset

danwilayah

review, masukandan

perbaikan

masyarakat (Berorientasi

pelayanan)

Pendidikan dalam

memahami dan memenuhi

kebutuhan

masyarakat (Berorientasi

pelayanan) yaitu

kepada mahasiswa

maupun pihak terkait

dalam hal

peminjaman alat

untuk kebutuhan

kegiatan pratikum di Laboratorium Jurusan

Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasar.

Penulis menerima

perbaikan hasil sosialisasi

perbaikan dari

masukan

berbagai pihak

tanpa

memandang latar

masukan dari

berbagai pihak baik

dari mahasiswa, dosen maupun

Pranata Laboratorium

3. Melakukan

3. Tersedianya catatan

4. Saya melakukan

belakang

golongan dan

jabatannya

merupakan

bentuk perilaku

dalam

menghargai

setiap orang

apapun latar

belakangnya

(Harmonis) dan

memberi

kesempatan

kepada

berbagai pihak

untuk

berkontribusi

(Kolaboratif).

Pendidikan yang ada

di Jurusan Gizi tanpa

membedakan pangkat

dan golongannya,

dengan menunjukkan

sikap menghargai

setiap orang

apapun latar

belakangnya

(Harmonis). Dari

catatan hasil

sosialisasi googleform

didapatkan masukan

dari Ibu Deviana

menjelaskan perlunya

ditambah kategori

waktu agar dapat

mengetahui lamanya

peminjaman alat

laboratorium.

Kemudian masukan

dari Ibu Anis untuk

menambahkan kondisi

peralatan setelah

peminjaman selesai

dilakukan. Namun,

saran dari Ibu Anis

tidak dapat dilakukan

dikarenakan data

google form tidak

dapat menyajikan

hasil setelah

peminjaman alat

dilakukan. Pada

kegiatan perbaikan

ini, penulis memberi

kesempatan

kepada berbagai

pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif)

meningkatkan media

digitalisasi sistem

peminjaman alat

5 Melakukan

pencatatanhasil

pengisiandata

padagoogle

form

1.

Saya menyediakan

laboratorium di

Jurusan Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasar.

Menyediakan

Melakukan

Melakukan

dansharelink

formyangsiap

diisi

peminjaman alat

linkform yang siap

digunakan

merupakan bentuk

perilaku dalam

memenuhi dan

memenuhi

kebutuhan

masyarakat

(Berorientasi

pelayanan) untuk

membantu orang

lain belajar

(Kompeten)

terhadap cara

pengisian link

tersebut.

google form

peminjaman alat

dan membagikan

linktersebut untuk

memenuhi dan

memahami kebutuhan

masyarakat

(Berorientasi

pelayanan) dengan

menyiapkan

peralatan

laboratorium yang

dibutuhkan

mahasiswa dalam

berpratikum

berdasarkan hasil

rekapan pengisian

form peminjaman

pencatatan data

dengan share link

dan menyimpan

hasil pengisian

data google form

sehingga dapat

diproses lebih

lanjut dengan

melakukan

perekapan dan

analisis data

peminjaman alat

laboratorium, demi terwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi institusi

pencatatan dengan

sharelink

googleform dan menyimpan hasil pengisian form agar nantinya dapat memudahka ndalam

pengolahan analisisdata, hal ini memberI penguatan

1. Menyiapkan

Tersedianya linkform

secaraonline

Saya melaksanakan

pengisian form

secara online untuk

menghemat waktu,

alat dan biaya yang

digunakan pada

alat yang sudah

diinput. Selain

memudahkan

Pranata

Laboratorium

Pendidikan untuk

mempersiapkan

peralatan

pratikum, google

form juga dapat

membantu orang lain

belajar (Kompeten)

dalam memilih

jenis peralatan

yang dibutuhkan

saatpratikum.

Kegiatan pengisian

form secara online

dilakukan dengan

mengisikan data jenis

peralatan yang

dibutuhkan saat

pendidikan tinggi

kesehatan yang

bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata pada

tahun 2030”

melalui

perwujudan misi

yaitu

menyelenggaraka

n penelitian yang

berkualitas, terintegrasi

dengan

pendekatan Link and Match Program

terhadap nilai organisasi yaitu peduli dan tanggung jawab.

2. Melaksanakan kegiatan pengisianform

2. Dokumentasi kegiatan hasil pengisian form

proses peminjaman

alat tersebut

sehingga dapat

menggunakan

kekayaan dan

barang milik

negara secara

bertanggung

jawab,efektifdan

efisien (Akuntabel).

Kegiatan digitalisasi

ini sebagai jawaban

agar kita mampu

terus berinovasi dan mengembangkan

kreatifitas

(Adaptif) sesuai

perkembangan

zaman.

melakukan pratikum

di laboratorium pada

google form. Kegiatan

ini dapat membantu

menghemat kegiatan

manual pengisian

formulir pada kertas

sehingga kita dapat

menggunakan

kekayaan dan

barang milik

negara secara

bertanggung

jawab, efektif dan

efisien(Akuntabel).

Kegiatan pengisian

google form dapat

merubah sistem kerja

dari manual menjadi

digitalisasi sehingga

kita dapat terus

berinovasi dan

menggunakan

PivotTable

Saya merekap

yang sudah terinput

untuk memudahkan

teman sejawat

melakukan analisis

data pengumpulan

peminjaman alat

laboratorium

merupakan bentuk

perilaku dalam

membantu orang

belajar

(Kompeten) dan

memberi

kesempatan

kepada berbagai

mengembangkan

kreatifitas (Adaptif) dalam

pengelolaan

laboratorium bidang

pendidikan.

Sayamerekapdata

dari hasil

penginputan data

peminjaman alat

laboratorium untuk

memudahkan

dalam pembacaan

rekapan tersebut

sehingga dapat

membantu orang

belajar (Kompeten)

memahami jenis

peralatan yang

dipinjam pada

masing-masing

laboratorium.

Membuat

laporan hasil

pengumpulan

data dengan

pengolahan

menggunakan

Pivot Table.

Laporan ini

merupakan hasil

pengolahan

data

peminjaman

alat di

Laboratorium

Jurusan Gizi

Membuat laporanhasil

pengolahan datayang

diharapkan dapat

bermanfaat sebagai acuandalam

perencanaan alat

laboratorium

diJurusan

Gizi

Poltekkes

Kemenkes

6. Membuat laporanhasil pengolahandata

1. Merekapdata yangsudah terinput

1. Tersedianya rekapan data peminjaman alat laboratorium

data

2. Mengolahhasil rekapandata

2. Tersedianya hasilanalisis

peminjaman alat

pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif).

Selain itu data

yang dituangkan

pada dokumen

excel memaparkan

jumlah alat yang

dipinjamkan untuk

memberi kesempatan

kepada berbagai

pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif), dimana

penanggung jawab

laboratorium dapat

mengetahui jenis

dan frekuensi alat

yang sering

digunakan pada

pratikum.

Poltekkes

Kemenkes Denpasar yang

diharapkan

dapat

bermanfaat

informasi

datanya untuk

bidang

kependidikan

sebagai acuan

untuk pengadaan

alat

laboratorium

pada tahap

Denpasar, halini memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitusopan, santun, pedulidan tanggung jawab.

Saya mengolah data

menggunakan pivot

table untuk

mendapat hasil

Melakukan

pengolahan data

dengan

menganalisisnya

perencanaan, demi terwujudnya

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

laboratorium

menggunaka

nPivotTable

analisis data yang

akurat merupakan

bentuk perilaku

dalam melakukan

perbaikan tiada

henti

(Berorientasi

pelayanan) dan

terus berinovasi

mengembangkan

kreatifitas

(Adaptif).

menggunakan Pivot

Tabel. Rekapan data

dari pengisian google

form dilakukan

perbaikan tiada

henti (Berorientasi

pelayanan) hasil

pengolahannya untuk

mendapatkan hasil

analisis terkait jumlah

dan jenis peralatan

yang sering

digunakan di laboratorium gizi.

Pada pelaksanaan

tugas sebelumnya

sebagai Pranata

Laboratorium

Pendidikan hanya

sebatas

mengumpulkan data

manual peminjaman

“Menjadi

institusi

pendidikan

tinggi

kesehatan

yang bermutu

internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan

pariwisata

pada tahun

2030” melalui

perwujudan

misi yaitu

mengembangk

an kerja sama

dan mitra

usaha untuk

pengembanga

laboratorium

diJurusan

Gizi

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

alat laboratorium gizi, sehingga dilakukan

kegiatan analisis data

untuk terus

berinovasi

mengembangkan

kreatifitas

(Adaptif) dalam

menyusun laporan

data penggunaan alat

laboratorium.

ninstitusi.

Saya membuat

laporan penggunaan

alat laboratorium

sebagai output

kegiatan dalam

melaksanakan

tugas dengan

jujur, bertanggung

jawab, cermat,

disiplin dan

Penulis membuat dan

menyusun laporan

dengan

melaksanakan

tugas secara jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegrasi tinggi

(Akuntabel) untuk

mendapatkan hasil

3. Membuat laporanhasil pengolahan data

3. Tersedianya laporan penggunaan alat

berintegrasitinggi

(Akuntabel).

Dengan bekerja

secara profesional, efektif dan

transparan

diharapkan dapat

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

(Harmonis) di

Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes

Denpasar.

kinerja yang optimal.

Sehinggahasillaporan

tersebut dapat

dipaparkan kepada

teman sejawat

Pranata Laboratorium

Pendidikan secara

transparan, efektif

dan efisien guna

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

(Harmonis) untuk

melakukan

pengelolaan laboratorium

pendidikan di Jurusan

Gizi Poltekkes

KemenkesDenpasar.

5.3 KualitasdanKemanfaatanAktualisasi

Kualitas aktualisasi ditunjukkan dengan kegiatan pada minggu pertama yaitu merancang konsep digitalisasi peminjaman alat laboratorium gizi dengan memaparkan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan aktualisasi. Kegiatan ini berjalan dengan lancar yang ditunjukkan dengan adanya dukungan dari Ketua Jurusan Gizi untuk memperbaiki kegiatan peminjaman alat laboratorium gizi yang semula menggunakan formulir manual menjadi formulir digital yang berbentuk google form. Pada kegiatan minggu kedua dilakukan pembuatan link google form tersebut yang pada proses penyusunan datanya dibantu oleh Pranata Laboratorium Pendidikan yang ada di jurusan gizi untuk memperoleh hasil kebutuhan data peralatan laboratorium sesuai dengan data teraktual dan akurat. Sehingga pada minggu ketiga, dapat dilakukan kegiatan sosialisasi pengisian google form peminjaman alat laboratorium gizi dengan baik yang ditunjukkan dengan adanya pemahaman kemanfaatan pengisian google form oleh mahasiswa,dosen maupun pranata laboratorium pendidikan lainnya, dimana hasil data penginputan google form ini dapat mempermudah dalam merekapdan menganalisispenggunaan peralatan di laboratorium gizi. Hasil akhir dari kegiatan aktualisasi ini berupalaporan analisis peminjaman alatlaboratorium yang bermanfaat bagi pranata laboratorium pendidikan untuk menentukan jumlah peralatan yang sering digunakan di laboratorium, manfaat bagi mahasiswa maupun peminjam lainnya yaitu dapat mempermudah prosedur peminjaman dengan efektif, efisien dan praktis. Bagi civitas akademika lainnya di jurusan gizi menjadi dapat mengetahui jenis-jenis peralatan laboratoriumgiziyangadapadamasing-masinglaboratorium. Kegiatan pembuatan google form dan pivot tabel sebagai analisis pengumpulan data peminjaman alat laboratorium juga bermanfaat bagi peserta untuk mengaktualisasikan nilainilai dasar PNS di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif. Sebagai pranata laboratorium pendidikan, kita dapat mengembangkan perilaku smart ASN dengan memperbaiki penggunaan formulir manual peminjaman alat laboratorium gizi menjadi formulir digital berbentuk google form yang dapat memudahkan dalam mengakses formulir untuk bekerja secara praktis, efektif, efisien. Aktualisasi kegiatan ini, juga berkontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi untuk menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030, dengan menerapkan budaya hospitality yaitu senyum, salam, sapa,sopan,santun,pedulidantanggungjawab.

Testimoni penguatan kualitas dan kemanfaatan aktualisasi dipaparkan dengan video narasi oleh salah satu Pranata Laboratorium Pendidikan sebagai penanggung jawab pada Laboratorium Ilmu Bahan Makanan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar, yang diunggahpadalinkberikut:

(https://drive.google.com/file/d/1q_RYsgzRt-rYahS38KQZLfnQ0A7wJxK-/view?usp=sharing).

6.1 PenetapanIsuLanjutan/Alternatif

Pembuatan google form peminjaman alat laboratorium dengan menggunakan pivot tabel sebagai analisis hasil pengumpulan datanya merupakan suatu proses peminjaman alat yang dilakukan dari kegiatan secara manual yang sebelumnya menggunakan kertas sebagai media pengisian formulir digital yang berbentuk google form. Sehingga untuk mengoptimalkan kegiatan aktualisasi yang sudah berjalan, maka diperlukan adanya perbaikan standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan formulirberbentukgoogleform.

6.2

GagasanKreatifPemecahanMasalahLanjutan

Berdasarkan penetapan isu lanjutan yang ditetapkan di atas, penulis dapat menentukan gagasan kreatif pemecahan isu yang terpilih yaitu dengan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar pada tahun 2022. Solusi ini dipandangsebagai ide pemecahan isu yang bersifat adaptif, inovatif untuk mengoptimalkan kegiatan aktualisasi secara tepat, cepat, efektif, efisien dan dapat terhidar dari kesalahan dalam peminjaman alat laboratorium gizi. Kegiatan pemecahan isu tersebut dijabarkan dalam kegiatan yang telah disusun, sebagai berikut:

1. MenyiapkanrancanganSOP

2. MenyusunSOPpeminjamanalatlaboratoriumgizidengangoogleform

3. SosialisasiSOPpeminjamanalatlaboratoriumgizi

4. EvaluasipenerapanSOP

6.3 RencanaAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSLanjutan

No. Kegiatan TahapanKegiatan NilaiDasarPNS

1 Menyiapkan

rancangan SOP

c. Meminta

persetujuan

pimpinan untuk

revisi SOP

peminjaman alat

laboratorium

dengangoogleform

d. Mencari referensi

sebelumnya SOP

peminjaman alat

secaramanual

e. Mengumpulkandata

peminjaman alat

Saya meminta persetujuan kepada pimpinan untuk melakukan revisi SOP

secara ramah,cekatan,solutifdandapatdiandalkan(Berorientasi pelayanan), sehingga dapat menunjukkan perilaku dalam

melaksanakantugasdengankualitasterbaik(Kompeten) dengan

bertindak proaktif (Adaptif) memberikan usulan revisi SPO

peminjaman alat laboratorium secara digitalisasi menggunakan google form.

Mencari referensi SOP peminjaman alat laboratorium secara manual

sebagai acuan dalam merevisi standar operasional prosedur menggunakan

google form dengan menerapkan perilaku dalam melaksanakantugas

secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasitinggi(Akuntabel). Standar operasional prosedur dibuat

untuk menghindari kesalahan dalam menjalankan tusi jabatan agar dapat

menjaganamabaiksesamaASN,Pimpinan,InstansidanNegara (Loyal).

Mengumpulkan data peminjaman alat laboratorium menggunakan formulir

digital berbentuk google form untuk memahami dan memenuhi

Waktu Pelaksanaan

Kegiatan dilaksanakan daritanggal

19–30 September 2022

Tabel6.1TabelRencanaAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSLanjutan

2 Menyusun SOP peminjaman alat laboratorium

gizi dengan

googleform

secaradigital kebutuhanmasyarakat,utamanyacivitasakademikajurusangizii

(Berorientasi pelayanan) dalam menyusun revisi operasional kerja

yang nantinya dapat membangun lingkungankerja yang kondusif

(Adaptif),dapatterbukadalambekerjasamauntukmenghasilkan

nilai tambah (Kolaboratif) terhadap pengumpulan data peminjaman

alatlaboratoriumtersebut.

a. Membuat konsep SOPsesuaiformat Membuat konsep SOP sesuai dengan format yanga ada dengan

Kegiatan

menggerakkanpemanfaatanberbagaisumberdayauntuktujuan

bersama (Kolaboratif) baik dari ketua jurusan, dosen, mahasiswa

maupun pranata laboratorium pendidikan agar terus berinovasi dan

mengembangkan kreatifitas (Adaptif) terhadap perubahan yang

terjadi dalam pengelolaan laboratorium sesuai dengan kebutuhan

pendidikanpadaeraini.

b. Melakukan revisi standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium

dengangoogleform

Melakukan revisi SOP untuk melakukan perbaikan tiada henti

(Berorientasi pelayanan) terhadap prosedur kerja peminjaman alat laboratorium gizi dari yang menggunakan formulir manual menjadi

formulir digital berbentuk google form. Dengan adanya sistem kerja

tersebutdiharapkan dapat menggunakankekayaandanbarangmilik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien

(Akuntabel). Revisi terhadap SOP peminjaman alat laboratorium ini dapat membantuoranglainbelajar(Kompeten) agar penulis sebagai

Pranata Laboratorium Pendidikan dapat cepat menyesuaikan diri

dilaksanakan

dari tanggal 03–14 Oktober

2022

c. Melakukan

koordinasi terhadap

hasil revisi SOP

dengan pimpinan

danrekankerja

(Adaptif) menghadapi perubahan ke arah digitalisasi dalam mengelola kegiatanpadalaboratoriumpendidikan.

Melakukan koordinasi hasil revisi SOP kepada pimpinan dan rekan kerja

secara ramah,cekatan,solutifdandapatdiandalkan(Berorientasi

pelayanan) agar terciptanya sikap mendukung perubahan tersebut.

Menerima setiap saran yang dapat meningkatkan pelaksanaan kegiatan

dengan menunjukkan sikap menghargai setiap orang apapun latar

belakangnya (Harmonis) untuk membangun lingkungan kerja

yang kondusif (Adaptif) dalam menghadapi segala perubahan yang

terjadidiJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar.

3 Sosialisasi SOP a. Menyiapkan SOP yang sudah selesai

direvisi

b. Melakukan

sosialisasi SOP

peminjaman alat laboratorium

dengangoogleform

Menyiapkan hasil revisi SOP sebagai panduan untuk melakukan sosialisasi

untuk melaksanakantugas dengankualitasterbaik (Kompeten),

maka SOP peminjaman alat laboratorium dapat dipelajari sebelum

dilakukansosialisasi

Melakukan sosialisasi revisi terhadap SOP peminjaman alat laboratorium

dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi

pelayanan). Pada sosialisasi dijelaskan tentang revisi SOP dilakukan

dengan menggantikan media formulir manual menjadi formulir digital

berbentuk google form untuk menunjukkan perilaku dalam

meningkatkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan

yang selalu berubah (Kompeten) dengan bertindak proaktif

(Adaptif) memaparkan berbagai keuntungan penggunaan google form

Kegiatan dilaksanakan

dari tanggal

17–28 Oktober

2022

4 Evaluasi penerapan

SOP

c. Menetapkan

prosedur kegiatan

peminjaman alat

laboratorium sesuai

revisiSOPtersebut

a. Membuat kuesioner

manfaat

penggunaan google

form untuk formulir

digital peminjaman

alat laboratorium

gizi

b. Menyebarkan

kuesioner yang

sudahdibuat

peminjamanalatlaboratoriumgizi.

Setelah menyampaikan sosialisasi, maka dapat ditetapkan standar

operasional prosedur peminjaman alat laboratorium gizi dengan media

google form untuk menunjukkan perilaku dalam menggunakan

kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektifdanefisien(Akuntabel)danmemberikesempatankepada

berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) dalam

memanfaatkan sistem peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan

googleformtersebut.

Membuat kuesioner manfaat penggunaan google form sebagai teknik

peminjaman alatlaboratorium untuk melakukanperbaikantiadahenti

(Berorientasipelayanan) dari penerapan terhadap revisi SOP tersebut, sehingga dapat menunjukkan perilaku dalam melaksanakan tugas

dengan kualitas terbaik (Kompeten). Memberi kesempatan

kepada berbagai pihak untuk berkontribus (Kolaboratif) mengisi

kuesionerevaluasipenerapanSOPpeminjamanalatlaboratoriumgizi.

Menyebarkan kuesioner kemanfaatan penerapan SOP yang bertujuan

untuk memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat

(Berorientasi pelayanan) yaitu pihak peminjam alat laboratorium

terhadap sistem peminjaman peralatan laboratorium gizi, tanpa

memandang setiap latar belakang yang sudah mengisikan kuesioner

dengan menunjukkan perilaku dalam menghargai setiap orang

Kegiatan

dilaksanakan

dari tanggal 31

Oktober – 7

November 2022

c. Membuat laporan

perbaikan hasil

pengisian kuesioner

evaluasi

apapunlatarbelakangnya(Harmonis).

Membuat laporan perbaikan evaluasi revisi SOP dengan tidak

menyalahgunakan kewenangan jabatan (Akuntabel) untuk

menghindari kesalahan prosedur kerja, menjaga nama baik sesama

ASN,pimpinan,instansidannegara(Loyal) sehingga tercapai suatu

standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium gizi sesuai

yangdiinginkan.

7.1 Kesimpulan

Aktualisasi kegiatan “Pembuatan Google Form dan Pivot Tabel sebagai Teknik

Pengumpulan Data Peminjaman Alat Laboratorium Di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes

Denpasar” adalah suatu gagasan pemecahan isu dari belum adanya media digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar pada tahun 2022. Kegiatan berlangsung tanggal 18 Juli – 20 Agustus 2022 dengan tahapan pemecahan isu dimulai dari merancang konsep digitalisasi, menyusun format data yang akan dimasukkan pada googleform, membuat form online berbasis googleform, melakukan sosialisasi pengisian google form, melakukan pencatatan pada google form, membuat laporanhasilanalisisdengan PivotTabel.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan menanamkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) dalam setiap tahapannya. Selain itu, pembuatan google form peminjaman alat laboratorium gizi merupakan salah satu pengembangan pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan yang mengaktualisasikan prinsip Smart ASN dan Manajemen ASN sehingga tercipta sistem kerja yang kreatif, inovatif, akurat, efektif dan efisiensesuaikodeetikASNuntukmewujudkansmartgovernancedilingkunganJurusanGizi PoltekkesKemenkesDenpasar.

7.2 KomitmenKeberlanjutanAktualisasi

Penulisberkomitmenuntukmelakukan keberlanjutanaktualisasidiantaranya:

1. Membuat rencana tindak lanjut aktualisasi pembuatan google form peminjaman alat laboratorium gizi dengan merevisi prosedur kegiatan pada SOP peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan formulir manual menjadi formulir digital yang berbentuk googleform.

2. Berkomitmen untuk terus mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, menerapkan smart ASN dan manajemen ASN untuk terus bekerja secara praktif, efektif danefisien

3. Melaksanakan kegiatan terhadap kontribusi perwujudan visi misi, tujuan organisasi dengan budaya hospitality yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggungjawab.

DAFTARPUSTAKA

Rahmanendra, D. (2021). LOYAL : Modul PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.

Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Amelia, R. (2021).SMARTASN:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil. Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI.

Fatimah, E., & Irawati, E. (2017). MANAJEMENASN:ModulPelatihanDasarCalonPNS.

Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Mirdin, A. A. (2021). BERORIENTASIPELAYANAN:ModulPelatihanDasarCalonPegawai NegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Handoko, R. (2021). AKUNTABEL :Modul PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.

Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Jalis, A. (2021). KOMPETEN:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil. Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI.

Sembodo, J. (2021). HARMONIS : Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai NegeriSipil.

Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Rahmanendra, D. (2021). LOYAL:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.

Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Suwarno, Y. (2021). ADAPTIF:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil. Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI.

Sejati, T. A. (2021). KOLABORATIF:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.

Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.

Peraturan Menteri PAN RB No. 7 Tahun 2019 tentang Jabatan Fungsional Pranata

LaboratoriumPendidikan. Jakarta : Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasiBirokrasiRepublikIndonesia.

Poltekkes Denpasar. (2022) . Visi,MisidanTujuanPoliteknikKesehatanDenpasar. Diakses pada4 Juli2022,dari https://www.poltekkes-denpasar.ac.id/profil/visi-misi/

Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. (2022). AplikasiPendataanKelengkapanAlatLaboratorium(APKAL).

Diaksespada20Juli2022,dari http://siap.bppsdmk.kemkes.go.id:8082/apkal/

LAMPIRAN

Lampiran1.

PelaksanaanPembimbingandanPersetujuan RancanganAktualisasiolehMentor

Lampiran2.

FormCatatanBimbinganRancangan AktualisasiolehMentor

Lampiran3.

FormulirManualPeminjamanAlatLaboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkes

Denpasar

Lampiran4.

FormCatatanBimbinganRancanganAktualisasiolehCoach

Lampiran5.

DokumentasiKegiatanRevisiHasilSeminarRancanganAktualisasiPesertaLatsar

BesertaCoachdenganZoomeeting

Lampiran6.FormulirManualPeminjamanAlatLaboratorium

FORM AMRAHAN ALAT LABORATORIUM GIZI

Tanggal :

Nama Laboratorium:

Kegiatan :

Waktu :

Pengguna :

NIM/NIP :

No Nama Alat Kategori Satuan Jumlah

Lampiran7.FormulirCatatanEvaluasiPimpinan

Lampiran8.Penyusunanformatpeminjamanperalatan

Lampiran9.Catatanevaluasisusunandata

Lampiran10.Laporanhasil analisisdatapeminjamanalatlaboratorium gizi

LAPORAN PENGGUNAAN PERALATAN

LABORATORIUM JURUSAN GIZI

POLTEKKES KEMENKES DENPASAR

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES DENPASAR

JURUSAN GIZI

A. LatarBelakang

Secara sempit laboratorium diartikan sebagai ruangan yang dibatasi oleh dinding yang di dalamnya terdapat alat-alat dan bahan-bahan beraneka ragam yang dapat digunakan untuk melakukan eksperimen (Subiyanto, 1998 : 79). Lebih lanjut Sudaryanto (1998:7)menyatakan peranan danfungsi laboratorium adatiga, yaitusebagai (1)sumber belajar, artinya lab digunakan untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan ranah kognitif, afektif, dan psikomotor atau melakukan percobaan, (2) metode pendidikan, meliputi metode pengamatan dan metode percobaan, dan (3) sarana penelitian, tempat dilakukannya berbagai penelitian sehingga terbentuk pribadi peserta didik yang bersikap ilmiah.

Secara lebih umum laboratorium diartikan sebagai suatu tempat dilakukannya percobaan dan penelitian (Depdikbud, 1994 : 7). Pengertian ini bermakna lebih luas, karena tidak membatasi laboratorium sebagai suatu ruangan, artinya kebun, lapangan, ruangterbukapundapatmenjadilaboratorium.

Untuk menunjang kegiatan praktikum atau eksperimen dilaboratorium dibutuhkan peralatan khusus yang didesain untuk keperluan di laboratorium. Adapun peralatan laboratorium gizi dapat dikategorikan berdasarkan tujuh jenis laboratorium yang yang ada di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar, yaitu Laboratorium Ilmu Bahan Makanan, Laboratorium Kimia (Analisis Zat Gizi Makanan), Laboratorium Manajemen

Penyelenggaraan Makanan Institusi (MSPMI), Laboratorium Mikrobiologi Pangan, Laboratorium Penyelenggaraan Makanan, Laboratorium Penilaian Status Gizi (PSG), Laboratorium Penyuluhan dan Konsultasi Gizi (PKG), Laboratorium Uji Cita Rasa (Organoleptik).

Dalam pengelolaan laboratorium pendidikan bagi Pranata Laboratorium Pendidikan diwajibkan untuk mengetahui dan menyusun laporan terkait penggunaan, pengoperasian, pemeliharaan peralatan laboratorium . Sehingga pembuatan laporan ini sebagai salah satu syarat tercapainya pemenuhan sasaran kinerja pegawai Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP).

B. Pembahasan

Pembahasan:

Pengumpulan data penggunaan peralatan laboratorium gizi didapatkan berdasarkan hasil analisis pengisian data peminjaman alat pada google form, dimana pengumpulan data dilakukan berlangsung dari tanggal 2-18 Agustus 2022. Dari hasil data pada tabel tersebut di atas didapatkan bahwa jumlah peralatan laboratorium yang paling sering digunakan yaitu laboratorium penyelenggaraan makanan. Namun jenis peralatan yang palingseringdigunakan selamapengumpulan databerlangsungyaitu piringsnack yang dipinjam sebanyak 57 buah yang terdapat pada laboratorium ilmu bahan makanan. Peralatan yang jarang digunakan terdapat pada laboratorium penilaian status gizi dan peralatan yang tidak pernah digunakan terdapat di laboratorium kimia (analisis zat gizi makanan), laboratorium penyelenggaraan makanan institusi, laboratorium penyuluhan dankonsultasigizi.

C. KesimpulandanSaran

Berdasarkan hasil analisis pengumpulan data dari tanggal 2-18 Agustus dapat disimpulkan bahwa peralatan laboratorium yang sering digunakan adalah laboratorium penyelenggaraan makanan. Sehingga dengan adanya hasil frekuensi penggunaan alat laboratorium ini diharapkan Pranata Laboratorium Pendidikan lebih memperhatikan pemeliharaan dan perawatan dari jenis-jenis peralatan tersebut agar dapat digunakan denganoptimal.

Lampiran11.CatatanbimbinganCoach

STRATEGIPEMBIMBINGANSECARADARINGDENGANZOOMMEETING RINCIANPELAKSANAANBIMBINGANAKTUALISASIOLEHCOACH

Nama :NiWayanSriWitari

Jabatan :PranataLaboratoriumPendidikan PoltekkesKemenkesDenpasar

Aktualisasi : Pembuatan Google Form dan Pivot Tabel sebagai Media Pengumpulan Data

PeminjamanAlatLaboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

No. Waktu Kegiatan HasilCapaianatauOutput

1 Senin, 25Juli2022

Persamaan persepsi konsep pembuatan laporanaktualisasi

Tersedia konsep aktualisasi yang berisikan tentang kegiatan, deskripsi tahapan kegiatan, nilai dasar PNS yang relevan, kendala dan dampak nilai dasar PNS yang tidak diaktualisasikan, output danlampiranbuktikegiatanaktualisasi

2 Rabu,27Juli2022 Laporan aktualisasi mingguI

Tersedianya laporan aktualisasi minggu pertama, dimana laporan tersebut diupload pada kolabjar dari revisi rancangan aktualisasi ditambah aktualisasi pada kegiatan pada minggu pertama.

3 Minggu, 18Agustus2022

Progres laporan aktualisasi

Memantapkan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pada setiap kegiatan dan membuat testimoni penguatan manfaat dan kualitasaktualisasitersebut.

4 Senin, 29Agustus2022

Pembuatan rencana tindak lanjut dan kesimpulan kegiatan aktualisasi

Rencana tindak lanjut yang berisikan isu atau masalah yang timbul dari nilai-nilai dasar PNS yang sudah diaktualisasikan sebelumnya, yang kemudian dibuatkan gagasan kreatif pemecahan isu lanjutan

beserta tahapan penyelesaian masalahnya.

Pembuatan kesimpulan aktualisasi

5 Kamis. 01September2022 Pengecekan kembali laporan final aktualisasi dan ulasan pemaparan dengan simulasi presentasi laporan aktualisasi

berlandaskan pada tujuan dari kegiatan aktualisasitersebut.

Tersedianya laporan final hasil revisi coach dan perbaikan dari masukan terhadaphasilpemaparanpresentasi.

Denpasar,01September2022

Coach Peserta

Lampiran12.Catatanbimbinganmentor

STRATEGIPEMBIMBINGANSECARALURING

RINCIANPELAKSANAANBIMBINGANAKTUALISASIOLEHMENTOR

Nama :NiWayanSriWitari

Jabatan :PranataLaboratoriumPendidikanPoltekkesKemenkesDenpasar

Aktualisasi : Pembuatan Google Form dan Pivot Tabel sebagai Media Pengumpulan Data

PeminjamanAlatLaboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar

No. Waktu Kegiatan HasilCapaianatauOutput

1 Rabu, 18 Juli2022

Penjelasan tentang kendala

pembuatan google form yang

tidak dapat melakukan

sinkronisasi data peminjaman

terhadap waktu pengembalian

peralatanlaboratoriumgizi

Permakluman keberlanjutan kegiatan

aktualisasi pembuatan google form

dengan hanya menyebarkan link maupun barcode peminjaman alat laboratorium gizi tanpa membuat reminderpengembalianalattersebut.

2 Jumat, 26 Juli2022

Pemaparan hasil pembuatan

google form peminjaman alat laboratoriumgizi

Mentor dapat menerima dan memahami pengisian google form peminjaman alat laboratorium gizi, sehingga tahapan kegiatan aktualisasi

selanjutnya dapat berjalan dengan lancar

3 Jumat, 26 Agustus 2022

Penjelasan laporan akhir

aktualisasi pembuatan google form dan pivot tabel sebagai

teknik pengumpulan data

peminjaman alat laboratorium

gizi

Laporan aktualisasi disetujui dengan menambahkan beberapa analisa laporan aktualisasi terhadap jenis penggunaan peralatan laboratorium gizi tersebut

Denpasar,26September2022

Mentor Peserta

LEMBARPENGESAHAN

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

PEMBUATANGOOGLEFORMDANPIVOTTABELSEBAGAITEKNIKPENGUMPULANDATA PEMINJAMANALATLABORATORIUMDIJURUSANGIZIPOLTEKKESKEMENKESDENPASAR

Telahdiseminarkan

Tanggal15Juli2022diUPTDBAPELKESMASBALI

Coach,

SintaJavani,SST,MAP NIP.198106282002122001

Mentor,

GustiAyuMarhaeni,SKM,M.Biomed NIP.196512311986032008

Penguji,

VerawatiLenny,SKM,MKM NIP.199706112005012001