34 minute read
tugasdengankualitasterbaik
(Kompeten) sehingga mampu memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
(Berorientasipelayanan) terwujudnya visi Politeknik
Advertisement
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pendidikan tinggi organisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab masukan berbagai pihak tanpa memandang latar belakang golongan dan jabatannya merupakan bentuk perilaku dalam menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
(Harmonis) dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030” melalui perwujudan misi yaitu menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset dan wilayah pengisian datapada googleform siapdigunakan merupakan bentuk perilaku dalam memenuhi dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan) untuk membantu oranglainbelajar(Kompeten) terhadap cara pengisian link tersebut.
(Kolaboratif).
Melakukan pencatatan data dengan menyimpan hasil pengumpulan data tersebut pada spreedsheet excel sehingga dengan adanya penyimpanan data
Melakukan pencatatan dengan menyimpandata pada spreedsheet excel agar nantinyadapat form secara online untuk menghemat waktu, alat dan biaya yang digunakan pada proses peminjaman alat tersebut sehingga dapat menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien
(Akuntabel). Kegiatan digitalisasi ini sebagai jawaban agar kita mampu terus berinovasi dan dapat diproses lebih lanjut dengan melakukan perekapan dan analisis data peminjaman alat laboratorium, demi terwujudnya visi
Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi memudahkan dalam pengolahan analisisdata, halinimemberI penguatan terhadapnilai organisasiyaitu pedulidan tanggung jawab. menggunakan mengembangkan kreatifitas
1.
1.
1.
(Adaptif) sesuai perkembangan zaman. pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030” melalui perwujudan misi yaitu menyelenggarakan penelitian yang berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan Link andMatchProgram
Membuat laporan peminjaman terinput untuk memudahkan teman sejawat melakukan analisis data pengumpulan peminjaman hasil pengumpulan data dengan pengolahan
Membuat laporanhasil pengolahandata yangdiharapkan
PivotTable laboratorium alat laboratorium merupakan bentuk perilaku dalam membantu orang belajar
(Kompeten) dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif). menggunakan
Pivot Table.
Laporan ini merupakan hasil pengolahan data peminjaman alat di Laboratorium
Jurusan Gizi dapat bermanfaat sebagaiacuan dalam perencanaan alat laboratoriumdi JurusanGizi menggunakan
PivotTable menggunakan pivot table untuk mendapat hasil analisis data yang akurat merupakan bentuk perilaku dalam melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) dan terus berinovasi mengembangkan kreatifitas(Adaptif).
Poltekkes
Kemenkes
Denpasar yang diharapkan dapat bermanfaat informasi datanya untuk bidang kependidikan sebagai acuan untuk pengadaan
Poltekkes
Kemenkes
Denpasar,hal inimemberi penguatan peminjaman alat laboratorium sebagai output kegiatan dalam melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, alat laboratorium pada tahap perencanaan, terwujudnya visi terhadapnilai organisasiyaitu sopan,santun, pedulidan tanggung jawab.
GiziPoltekkes
Kemenkes
Denpasar cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi (Akuntabel). Dengan bekerja secara profesional, efektif dan transparan diharapkan dapat membangunlingkungankerja yang kondusif (Harmonis) di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar.
Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030” melalui perwujudan misi yaitu mengembangkan kerja sama dan mitra usaha untuk pengembangan institusi.
1 Merancang konsep digitalisasi
1.Merancangkonseppeminjamanalatlaboratorium Kegiatandilaksanakan daritanggal18sampai19
2. Pemaparanrancangankepadapimpinanuntuk mendapatpersetujuan
3. Memintasaranataurekomendasidaripimpinan
Juli2022
2 Menyusunformat datayangakan dimasukkanpada
GoogleForm
3 Membuatform online berbasis googleform
1. Mencarireferensiformatdatayangakandimasukkan dalamgoogleform Kegiatandilaksanakan daritanggal20dan22
2. Menyusunformatdatayangakandigunakan
3. Mengevaluasiyangakandigunakan
Juli2022
4 Melakukan sosialisasiaplikasi googleform
2. Menginputformatdatake dalamgoogleform
1. Membuatlinkgoogleform Kegiatandilaksanakan padatanggal25-26Juli 2022
3.Mengujicoba/simulasipengisiandanpenggunaanke dalamgoogleform
1. Menyampaikanrencanapelaksanaan sosialisasi Kegiatandilaksanakan daritanggal27sampai29
2. Memaparkanhasilrancangandan carapengisianform
3. Melakukanreview,masukandanperbaikan
Juli2022
5 Melakukan pencatatan padagoogle form
6 Membuatlaporan hasilanalisis denganPivotTable
1. Menyiapkandansharelinkformyangsiapdiisi Kegiatandilaksanakan daritanggal1-18Agustus 2022
2. Melaksanakankegiatanpengisianformsecaraonline
2. Mengolahhasilrekapandata
1. Merekapdatayangsudahterinput Kegiatandilaksanakan daritanggal22dan23 Agustus2022
3. Membuatlaporanhasilpengolahandata
4.3
ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi
Tabel4.3TabelParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi
No. ParaPihak Perandalamaktualisasi
1 Mentor Memberi bimbingan, motivasi, menjadi inspirasi, mendukung pelaksanaan kegiatan,mengikutiseminarrancangandanlaporanaktualisasihabituasi.
2 Coach Membimbing peserta latihan dasar dalam penulisan rancangan aktualisasi dan laporanaktualisasidanteknikpresentasiuntuk seminar
Membantu menguatkan peserta latsar dalam menanamkan Nilai-nilai Dasar PNS
BerAKHLAK,ManajemenASNdanSmartASN
3 PesertaLatsar(CPNS) Menyusun rancangan aktualisasi dengan menerapkan Nilai-Nilai Dasar PNS
BerAKHLAK, memahami peran dan kedudukan PNS untuk mewujudkan Smart
Governancediunitkerja.
4 KepalaJurusanGizi
PoltekkesKemenkes
Denpasar
5 PranataLaboratorium
Pendidikan
Memberi arahan dan bimbingan kepadapesertalatihan dasar dalam pelaksanaan aktualisasitugasdiunitkerjaJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar
Keterangan
Memberikan masukan dan bekerja sama dengan peserta latihan dasar untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi terkait tugas dan fungsi Pranata Laborium
Pendidikan
6 Dosen Membantupesertalatihandasaruntukmendapatkandatadalamkegiatan aktualisasi
7 Mahasiswa
Keterkaitan
Kedudukan danPeran
ASN
ManajemenASN
SmartASN
Kegiatan
I II III IV V VI
Merancang konsep digitalisasi peminjaman alat laboratorium
Membuat aplikasi/sistem online berbasis googleform
Menyusun format data pada Google Form
Melakukan sosialisasi penggunaan dan pengisian googleform
Melakukan pencatatanhasil pengisiandata padagoogle form
Pendidikan
Membuat laporan hasil pengolahan data menggunakan
Pivot Table setiapbulan
Jumlah
5.1 DeskripsiProsesAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
Tabel5.1TabelDeskripsi MerancangKonsepDigitalisasi danAktualisasi Nilai-NilaiDasarPNS
No. PelaksanaanAktualisasi
1 Kegiatan1.Merancangkonsepdigitalisasi (18-19Juli2022)
TahapanKegiatan Merancangkonsepdigitalisasi peminjamanalatlaboratorium
TanggalPelaksanaan 18Juli2022
DeskripsiKegiatan Perancangan konsep digitalisasi dengan memperbaiki susunan data peralatan pada formulir manual peminjaman alat laboratorium gizi menjadi formulir online yang berbentukgoogleform
Kendala Tidakadakendaladalammerancangkonsepdigitalisasi
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan Saya merancang konsep digitalisasi dengan mencari referensi prosedur peminjaman alat laboratorium secara manual yang biasa digunakan oleh Pranata Laboratorium
Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar.
Kemudian saya tuangkan ke dalam media google form sebagai sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium dengan menunjukkan sikap cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan (Adaptif). Hal ini saya lakukan untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah
(Kompeten) dari sistem kerja manual menjadi sistem digitalisasi.
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila saya tidakcepatmenyesuaikandiriterhadap perubahan (Adaptif) maka formulir peminjaman peralatan laboratorium gizi masih menggunakan media manual dalam kegiatannya, sehingga Pranata Laboratorium
Pendidikan tidakdapat meningkatkankompetensidiri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah
(Kompeten) untuk menciptakan media digitalisasi yang dapat mempermudah pekerjaan dalam merekap maupun menganalisispeminjamanalattersebut.
Output Tersedianya konsep rancangan peminjaman alat laboratorium
Lampiran
BuktiKegiatan
Gambar 5.1 Konsep peminjaman alat laboratorium (formulir tercantumpadalampiran6)
2 Kegiatan1.Merancangkonsepdigitalisasi (18-19Juli2022)
TahapanKegiatan Pemaparan rancangan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan
TanggalPelaksanaan 19Juli2022
DeskripsiKegiatan Pemaparan rancangan konsep digitalisasi disampaikan kepada pimpinan dengan menjelaskan tujuan pembuatan google form sebagai pengganti formulir manual peminjaman alat laboratorium, manfaat kegiatan aktualisasi untuk kepentingan semua civitas akademika di Jurusan Gizi PoltekkesKemenkesDenpasar.
Kendala
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Waktu pertemuan yang sulit dilakukan dan berlangsung singkatdikarenakankesibukandaripimpinan.
Saya meminta ijin bertemu dengan Ketua Jurusan Gizi dan menjelaskan tujuan kegiatan aktualisasi kepada pimpinan dengan menunjukkan sikap ramah,cekatan,solutif,dan dapat diandalkan (Berorientasi Pelayanan) untuk menerapkan sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Dalam memaparkan konsep rancangan digitalisasi oleh
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan penulis, pimpinan ikut bertindak proaktif (Adaptif) menyambut kegiatan aktualisasi pembuatan google form sebagaisistemdigitalisasipeminjamanalatlaboratorium.
Apabila saya tidak menunjukkan sikap ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan (Berorientasi
Pelayanan) dalam memaparkan konsep rancangan digitalisasi maka dapat meragukan persepsi dari pimpinan terhadapkegiatan aktualisasiyangpenulislakukansehingga pimpinan tidak ikut bertindak proaktif (Adaptif) menyambutaktualisasipembuatanmediagoogleform.
Output Adanya dokumentasi pemaparan rancangan kepada pimpinan
Lampiran
BuktiKegiatan
Gambar5.2PemaparanrancangankepadaKajurGizi
3 Kegiatan1.Merancangkonsepdigitalisasi (18-19Juli2022)
TahapanKegiatan Memintasaranataurekomendasidaripimpinan
TanggalPelaksanaan 19Juli2022
DeskripsiKegiatan Kegiatan meminta saran atau rekomendasi dari pimpinan dilakukan setelah memaparkan rancangan konsep digitalisasi, dimana dalam hal ini pimpinan memberikan persetujuan terhadap rancangan aktualisasi pembuatan media google form dan pivot tabel sebagai teknik pengumpulandatapeminjamanalatlaboratoriumdiJurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.
Kendala Waktu pertemuan yang singkat sehingga rekomendasi dari pimpinan hanya sebatas persetujuan pelaksanaan
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan aktualisasi, belum sampai analisa manfaat dan dampak kegiatan
Saya meminta saran atau rekomendasi dari pimpinan setelah memaparkan hasil rancangan konsep digitalisasi untuk mendapat persetujuan dalam melaksanakantugas dengan kualitas terbaik (Kompeten). Pimpinan mengarahkan kegiatan aktualisasi dilakukan bersama Pranata Laboratorium Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar dengan melakukanperbaikantiada henti (Berorientasi pelayanan) terhadap pengelolaan laboratorium gizi, terbuka dalam bekerja sama (Kolaboratif) dengan dosen maupun mahasiswa untuk menghasilkan pembuatan google form yang membantu pengamprahan peralatan dalam kegiatan pratikum di laboratorium.
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila tidak ada rekomendasi dari pimpinan membuat penulis tidak mempunyai arah aktualisasi untuk melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tidak adanya catatan rekomendasi yang menunjukkan perilaku melakukanperbaikantiadahenti (Berorientasi pelayanan) terhadap sistem digitalisasi yang akan dilakukan sehingga tidak adanya sikapterbuka dalam bekerja sama (Kolaboratif) antar civitas akademika dikarenakan tidak adanya persetujuan aktualisasi dalam pembuatan google form sebagai formulir digitalpeminjamanalatlaboratorium.
Output
Lampiran
BuktiKegiatan
Tersedianyacatatanrekomendasidaripimpinan
Gambar 5.3 Catatan Rekomendasi Pimpinan (Catatan lebih jelasdipaparkanpadalampiran7)
Tabel5.2TabelDeskripsiMenyusunFormatData danAktualisasi Nilai-NilaiDasarPNS
No. PelaksanaanAktualisasi
1 Kegiatan2.MenyusunformatdatayangakandimasukkanpadaGoogleForm (20-22Juli2022)
TahapanKegiatan Mencari referensi format data yang akan dimasukkan dalam googleform
TanggalPelaksanaan 20Juli2022
DeskripsiKegiatan Pencarian referensi format data dilakukan dengan mengunjungi situs website Aplikasi Pendataan Kelengkapan Alat Laboratorium oleh Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan
Kementerian Republik Indonesia yang masih digunakan sebagai acuan data peralatan laboratorium di Jurusan Gizi PoltekkesKemenkesDenpasar.
Kendala Belum tersedianya referensi baru, masih menggunakan aplikasi dari Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SumberDayaManusiaKesehatanKementerianRI.
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Saya mencari referensi format data yang akan dimasukkan dalam googleform pada website yang menyajikan jumlah dan jenis peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar. Selanjutnya saya mencari informasi data teraktual peralatan laboratorium pada Pranata Laboratorium Pendidikan yang bertanggungjawab pada masing-masing laboratorium sehingga penulis dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten).
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabilapencarian referensiformatdatatidak dilakukanmaka penulis tidak mendapatkan jumlah dan jenis peralatan laboratorium yang teraktual yang menjadi data peminjaman alat laboratorium gizi sehingga tidak dapat melaksanakan tugasdengankualitas terbaik(Kompeten).
Output Tersedianya referensi format data yang akan dimasukkan padagoogleform
Lampiran
BuktiKegiatan
Gambar5.4Mencariformatdataperalatanlaboratorium
SumberReferensi: http://siap.bppsdmk.kemkes.go.id:8082/apkal/
2 Kegiatan2.MenyusunformatdatayangakandimasukkanpadaGoogleForm (20-22Juli2022)
TahapanKegiatan Menyusunformatdatayangakandigunakan
TanggalPelaksanaan 21Juli2022
DeskripsiKegiatan
Penyusunan format data yang akan digunakan pada google form dengan mengkategorikan jenis dan jumlah peralatan pada laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes
Denpasar. Jenis laboratorium yang ada di jurusan gizi yaitu
Laboratorium Ilmu Bahan Makanan, Laboratorium Kimia (Analisis Zat Gizi Makanan), Laboratorium Manajemen
Penyelenggaraan Makanan Institusi (MSPMI), Laboratorium
Mikrobiologi Pangan, Laboratorium Penyelenggaraan
Makanan, Laboratorium Penilaian Status Gizi (PSG), Laboratorium Penyuluhan dan Konsultasi Gizi (PKG), LaboratoriumUjiCitaRasa(Organoleptik)
Kendala Format peralatan laboratorium yang terdapat pada aplikasi tidak bisalangsungdisusun dan harus menyesuaikan dengan kondisi jumlah peralatan di laboratorium yangmasih tersedia dikarenakan ada beberapa alat yang rusak dan belum dimasukkanpadadataaplikasi.
Relevan Saya menyusun format data dengan mengkategorikan jenis peralatan sesuai jumlah laboratorium yang ada di Jurusan
Nilai-nilai Dasar yang
Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar untuk memahamidan memenuhi kebutuhan pengguna peralatan (Berorientasi pelayanan). Kemudian menyajikan data tersebut ke dalam spreedsheet excel untuk memudahkan Pranata Laboratorium Pendidikan mengecek data peralatan laboratoriumnya sehingga dapat membantu orang lain belajar(Kompeten) yaitu teman sejawat membuat google form data peminjaman alat laboratorium, terusberinovasi danmengembangkankreativitas(Adaptif) berkegiatan secara digital menghasilkan laporan data peralatan laboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar.
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila penyusunan format data peminjaman alat laboratorium tidak dilakukan, maka tidak dapat diketahui jenis dan jumlah peralatan yang akan dimasukkan pada google form sehingga penulis tidak bisa memahamidan memenuhi kebutuhan peminjam peralatan (Berorientasipelayanan), tidak dapat membantuorang lainbelajar(Kompeten) dalam membuatgoogleform dan tidak dapat berinovasi dan mengembangkan kreativitas (Adaptif) mengoptimalkan kinerja dengan sistemdigitalisasi.
Output Tersusunnyaformatdatapeminjamanalatlaboratorium
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.5Penyusunanformatalatyangdipinjamkan(Data penyusunanalatlaboratoriumpadalampiran8)
Kegiatan2.MenyusunformatdatayangakandimasukkanpadaGoogleForm (20-22Juli2022)
TahapanKegiatan Mengevaluasiformatdatayangakandigunakan
TanggalPelaksanaan 22Juli2022
DeskripsiKegiatan Pengevaluasian susunan format data yang akan digunakan pada google form dianalisis kembali jenis dan jumlah peralatan yang sudah disusun dengan kondisi sebenarnya pada masing-masing laboratorium. Evaluasi dilakukan dengan mengurangi jumlah peralatan yang sudah tidak tersediadilaboratorium.
Kendala Tidak ada kendala dalam tahap kegiatan pengevaluasian formatdata.
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan SayabertanyakepadaPranataLaboratoriumPendidikanyang bertugas pada masing-masing laboratorium untuk mengecek kembali susunan data yang sudah dibuat sesuai jenis dan jumlah peralatan saat ini dilaboratorium dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi (Akuntabel). Kemudian saya mencatat peralatan yang sudah tidak terpakai lagi, mengevaluasi susunan data sesuai arahanPranataLaboratoriumPendidikanyangadadiJurusan Gizi dengan mengaktualisasi perilaku menghargai setiap orangapapunlatarbelakangnya(Harmonis) sehingga mendapat susunan format data peminjaman alat laboratorium sesuai kesepakatan bersama antar Pranata Laboratorium Pendidikan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar.
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila kegiatan evaluasi susunan format data tidak dilakukan maka tidak didapatkan data peralatan yang sesuai kondisi di laboratorium yang dapat mengaktualisasikan perilaku melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab,cermat,disiplindanberintegritas tinggi(Akuntabel) dan mendapat berbagai masukan hasil diskusi dengan Pranata Laboratorium Pendidikan lainnya di jurusan dengan sikap menghargaisetiaporangapapun latarbelakangnya(Harmonis)
Output Adanyacatatanevaluasisusunandata
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.6Catatanevaluasisusunandata(Catatanpada lampiran9)
Tabel5.3TabelDeskripsiMembuatFormBerbasisGoogleForm
No. PelaksanaanAktualisasi
1 Kegiatan3.MembuatFormBerbasisGoogleForm (25-26Juli2022)
TahapanKegiatan Membuatlinkgoogleform
TanggalPelaksanaan 25Juli2022
DeskripsiKegiatan Saya membuat link google form dengan terlebih dahulu melakukan registrasi akun google untuk memudahkan mengakses formulir peminjaman alatlaboratorium di Jurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.
Kendala Tidakadakendaladalamkegiatan
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan Membuat formulir digital peminjaman alat laboratorium berupa google form untuk membantu mahasiswa (Harmonis) memudahkan menginput kebutuhan peralatan pratikum di laboratorium. Langkah pertama membuka akun google kemudian memilih google formulir, mengisikan data kebutuhan peminjaman alat, mencatat link google form untuk menggerakkan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif) mengelola laboratorium pendidikan sehingga formulir digital membantu Pranata
Laboratorium Pendidikan menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan efektifdanefisien(Akuntabel).
Apabila pembuatan link google form tidak dilakukan maka tidak ada sistem digital yang membantu mahasiswa (Harmonis) untuk memudahkan dalam meminjam alat laboratorium dan bagi PranataLaboratorium Pendidikan tidak bisa bekerja secara efektif efisen dalam menggerakkan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif) mengelola kegiatan laboratorium pendidikan. Dengan tidak adanya google form membuat Pranata Laboratorium tetap menerapkan sistem manual yang menggunakan kertas sebagai media peminjaman alat sehingga tidak dapat menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektifdanefisien(Akuntabel).
Output Dokumentasipembuatanlinkgoogleform
Lampiran
BuktiKegiatan
Gambar5.7Pembuatanlinkgoogleform
2 Kegiatan3.MembuatFormBerbasisGoogleForm (25-26Juli2022)
TahapanKegiatan Menginputformatdatake dalamgoogleform
TanggalPelaksanaan 25Juli2022
DeskripsiKegiatan Format data peralatan yang sudah disediakan sebelumnya dimasukkan ke dalam formulir untuk dijadikan panduan pengumpulandatapeminjamanalatlaboratorium
Kendala Tidakadakendaladalammenginputdatadalamgoogleform
Nilai-nilai Dasar yang Menginput format data yang sudah dibuat kemudian
Relevan menyajikan pada google form yang memaparkan peminjaman alat pada laboratorium ilmu bahan makanan, laboratorium manajemen sistem penyelenggaraan makanan institusi, laboratorium kimia (analisis zat gizi makanan), laboratorium penyuluhan dan konsultasi gizi, laboratorium penyelenggaraan makanan, laboratorium penilaian status gizi, laboratorium uji organoleptik. Penulis menyajikan data jumlah dan jenis peralatan teraktual dengan mengaktualisasi perilaku tidakmenyalahgunakankewenanganjabatan (Akuntabel) sebagai PranataLaboratorium Pendidikan yang menyediakan sistem peminjaman alat sesuai fakta data peralatan yang ada di Laboratorium Jurusan Gizi Poltekkes KemenkesDenpasar.
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila kegiatan menginput format data tidak dilakukan, maka tidak tersedianya data teraktual jumlah dan jenis peralatan laboratorium, dimana Pranata Laboratorium Pendidikan dapat menyalahgunakan kewenangan jabatan(Akuntabel) dengan menyajikan datapeminjaman yangtidak sesuai dengan peralatan yangadadi laboratorium gizi.
Output Terinputnyaformatdatakedalamgoogleform
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.8Formatdatapadagoogleform
TahapanKegiatan Menguji coba/simulasi pengisian dan penggunaan google form
TanggalPelaksanaan 26Juli2022
DeskripsiKegiatan Simulasi dilakukan dengan mengisikan data peminjaman alat laboratorium gizi padakegiatan pratinjau yangterdapat pada google form sehingga mendapatkan hasil alat laboratorium yangdibutuhkan.
Kendala Tidakadakendalapadasimulasipengisiangoogleform Nilai-nilai Dasar yang
Relevan Simulasi penggunaan google form dilakukan pada kegiatan pratinjau dengan mengisikan formulir data peralatan yang dibutuhkan untuk dipinjamkan, kemudian mengecek data pengisiannya pada spreedsheet excel. Sehingga Pranata Laboratorium Pendidikan dapat menyediakan kebutuhan peralatan yang sudah dipesan oleh peminjam tanpa merugikan berbagai pihak untuk menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara (Loyal) yang menyajikan data peminjaman alat sesuai jumlah dan jenis peralatan di laboratorium gizi, melaksanakantugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin danberintegrasitinggi(Akuntabel) mendapatkan hasil data simulasi pengisian google form peminjaman alat
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan laboratoriumgizi.
Apabila kegiatan ini tidak terlaksana maka penulis tidak dapat menjamin keefektifan penggunaan google form sebagai mediapeminjaman alatlaboratorium dantidak dapat diketahui dampak yang dihasilkan dari sistem digitalisasi untuk menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara (Loyal) dan tidak menunjukkan perilaku mengoptimalkan fungsi jabatan Pranata
Laboratorium Pendidikan yang melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi (Akuntabel) dengan tidak menguji coba atau melakukan simulasi pengisian google form.
Output Dokumentasikegiatansimulasipengisianpadagoogleform
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.10Pengisiandanhasildatapadagoogleform
TahapanKegiatan Menyampaikan rencana pelaksanaan sosialisasi kepada mahasiswa, dosen, pranata laboratorium pendidikan di JurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar
TanggalPelaksanaan 27Juli2022
DeskripsiKegiatan
Penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi menggunakan pesan whatsapp dan pemberitahuan secara lisan kepada mahasiswa, dosen dan Pranata Laboratorium Pendidikan di JurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar
Kendala Tidak ada kendala dalam kegiatan penyampaian rencana sosialisasi
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi dilakukan dengan menuliskan pengumuman pada whatsapp grup kepada mahasiswa, dosen maupun Pranata Laboratorium
Pendidikan. Selain itu penyampaian pemberitahuan juga dilakukan secara lisan dengan menunjukkan sikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan pelayanan) untuk menegaskan kembali tentang sosialisasi penerapan google form peminjaman alat laboratorium gizi.
Melakukan koordinasi dengan teman sejawat sehingga kegiatan dapat berjalan lancar mewujudkan lingkungan kerjayangkondusif(Harmonis)
Apabila kegiatan tidak dilakukan dengan menunjukkan sikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan), maka penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi tidak dapat berjalan dengan baik karena tidak adanya lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) untuk mendukung penggunaan media digitalisasi dalam peminjaman alat laboratorium di Jurusan
GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.
Output Dokumentasi kegiatan penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasimelaluipesanwhatssap
Lampiran
BuktiKegiatan
Gambar5.11Dokumentasipenyampaianrencanasosialisasi
2 Kegiatan4.MelakukanSosialisasiPenggunaandanPengisianGoogleForm (27-29Juli2022)
TahapanKegiatan Memaparkanhasilrancangandancarapengisianform
TanggalPelaksanaan 27dan28Juli2022
DeskripsiKegiatan Sosialisasi pemaparan rancangan media digitaslisasi peminjaman alat laboratorium menggunakan media smartphoneandroiddengan menyediakan link google form dan menjelaskan secara lisan cara pengisian google form tersebut.
Kendala Sosialisasi tidak dapat dilakukan terpusat secara luring dan kegiatan diadakan selama 2 hari, dikarenakan kesibukan dari masing-masing mahasiswa, dosen dan Pranata Laboratorium
Pendidikan yang ada di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes
Denpasar.
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Pemaparan rancangan peminjaman alat laboratorium gizi dilakukan dengan memberikan contoh cara pengisian google form kemudian meminta peserta ikut mengisikan data peminjaman alat dengan membagikan link google form, untuk mengetahui penulis sudah melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten) dengan melihat pemahaman peserta dari hasil pengisian data pada google form. Sehingga formulir digital ini dapat membantu Pranata
Laboratorium Pendidikan dalam memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan) yaitu kepada mahasiswa maupun pihak terkait dalam hal peminjaman alat untuk kebutuhan kegiatan pratikum di Laboratorium Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes
Denpasar.
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila kegiatan tidak dilakukan, maka penulis tidak dapat mengetahui efektivitas penggunaan google form yang sudah dibuat, sehingga tidak dapat mengoptimalkan kinerja dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten) yang bertujuan untuk memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan) dengan media google form yang memudahkan proses peminjaman peralatan laboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkes
Output
Dokumentasi pemaparan hasil rancangan dan cara pengisian form
Lampiran Bukti
Kegiatan
TahapanKegiatan Melakukanreview,masukandanperbaikan
TanggalPelaksanaan 29Juli2022
DeskripsiKegiatan Melakukan review perbaikan google form dengan mencatat masukan yang sudah diberikan, kemudian melakukan perbaikandatapadagoogleform
Kendala Catatan perbaikan seperti mengisikan data kondisi peralatan yang sudah dikembalikan tidak dapat ditulis pada google form karena data yang disajikan hanya sebatas kondisi peralatansaatmeminjamkansaja.
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan Penulis menerima masukan dari berbagai pihak baik dari mahasiswa, dosen maupun Pranata Laboratorium Pendidikan yang ada di Jurusan Gizi tanpa membedakan pangkat dan golongannya, dengan menunjukkan sikap menghargai setiap orang apapun latar belakangnya (Harmonis).
Dari catatan hasil sosialisasi google form didapatkan masukan dari Ibu Deviana menjelaskan perlunya ditambah kategori waktu agar dapat mengetahui lamanya peminjaman
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar Tidak
Diaktualisasikan alat laboratorium. Kemudian masukan dari Ibu Anis untuk menambahkan kondisi peralatan setelah peminjaman selesai dilakukan. Namun, saran dari Ibu Anis tidak dapat dilakukan dikarenakan data google form tidak dapat menyajikan hasil setelah peminjaman alat dilakukan. Pada kegiatan perbaikan ini, penulis memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) meningkatkan media digitalisasi sistem peminjaman alat laboratorium di JurusanGiziPoltekkes KemenkesDenpasar.
Apabila pada kegiatan ini tidak menerapkan perilaku dalam menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
(Harmonis) maka tidak didapat masukan atau saran yang dapat mengoptimalkan perbaikan data sistem digitalisasi ini. Dalam perbaikan rancangan juga diperlukan sikap terbuka menerima masukan dari berbagai pihak, dimana jika penulis tidak memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) maka tidak dapat menghasilkan google form yang sesuai keinginan dari peminjamalatlaboratorium.
Output Tersedianyacatatanperbaikanhasilsosialisasi
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.13Catatanperbaikanhasilsosialisasi
Gambar5.14Dokumentasiperbaikanhasilsosialisasipada googleform
Tabel5.5TabelDeskripsiMelakukanPencatatanpadaGoogleForm
No. PelaksanaanAktualisasi
1 Kegiatan5.MelakukanPencatatanpadaGoogleForm (1-18Agustus2022)
Tahapan
Kegiatan Menyiapkandansharelinkformyangsiapdiisi
Tanggal
Pelaksanaan 1Agustus2022
Deskripsi
Kegiatan
Google form yang siap digunakan setelah hasil sosialisasi dengan membagikan barcode link peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan QR Code Generator yang dipasang pada masingmasing laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Denpasar. Selain itu, sharelinkgoogleformjugadilakukanmelaluipesanwhatsapp.
Kendala Tidakadakendaladalamkegiatansharelinkgoogleform
Nilai-nilai Dasar yangRelevan
Menyediakan google form peminjaman alat dan membagikan link tersebut untuk memenuhi dan memahami kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan) dengan menyiapkan peralatan laboratorium yang dibutuhkan mahasiswa dalam berpratikum berdasarkan hasil rekapan pengisian form peminjaman alat yang sudah diinput. Selain memudahkan Pranata Laboratorium
Pendidikan untuk mempersiapkan peralatan pratikum, google form
Analisis Dampak
Jika Nilai-nilai
Dasar Tidak
Diaktualisasikan juga dapat membantuoranglainbelajar(Kompeten) dalam memilihjenisperalatanyangdibutuhkansaatpratikum.
Apabila nilai aktualisasi pada kegiatan tidak dilakukan, maka penulis tidak dapat menyediakan link google form untuk memenuhi dan memahami kebutuhan mahasiswa
(Berorientasi pelayanan) dalam menyiapkan peralatan pratikum di laboratorium gizi. Dengan tidak adanya barcodelinkgoogleformmaka penulistidakdapat membantu oranglainbelajar(Kompeten) untukmengisikanformulironline peminjaman peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes KemenkesDenpasar
Output Tersedianyalinkformpeminjamanalat
Lampiran
BuktiKegiatan
Gambar5.23Pemasanganbarcodepadalaboratoriumuji organoleptik
2 Kegiatan5.MelakukanPencatatanpadaGoogleForm (1-18Agustus2022)
Tahapan
Kegiatan Melaksanakankegiatanpengisianformsecaraonline
Tanggal
Pelaksanaan TahapI. 5Agustus2022
TahapII.18Agustus2022
Kegiatan Kegiatan pencatatan dilakukan dengan mengisikan jenis peralatan laboratorium yang diperlukan oleh peminjam pada google form. Kegiatan pencatatan pada aktualisasi berlangsung selama tiga minggu, kemudian dipaparkan hasil pencatatan pengisian data tersebutpada tahapI tanggal 5 Agustus 2022dan tahapII tanggal 18Agustus2022
Deskripsi
Kendala Tidakadakendaladalamkegiatanpengisianform
Nilai-nilai Dasar yangRelevan Kegiatan pengisian form secara online dilakukan dengan mengisikan data jenis peralatan yang dibutuhkan saat melakukan pratikum di laboratorium pada google form. Kegiatan ini dapat membantu menghemat kegiatan manual pengisian formulir pada kertas sehingga kita dapat menggunakan kekayaan dan barangmiliknegarasecarabertanggungjawab,efektifdan efisien (Akuntabel). Kegiatan pengisian google form dapat merubahsistem kerjadari manualmenjadi digitalisasi sehinggakita dapat terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalampengelolaanlaboratoriumbidangpendidikan.
Analisis Dampak Apabila dalam kegiatan nilai dasar tidak diaktualisasikan maka
Jika Nilai-nilai
Dasar Tidak
Diaktualisasikan penulis tidak dapat menciptakan media digitalisasi berupa google form yang mampu mengefisienkan kegiatan manual pengisian formulir menggunakan kertas yang dengan tidak menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien (Akuntabel) dan tidak dapat meningkatkan kemampuan kompetensi Pranata Laboratorium
Pendidikan untuk terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas(Adaptif)
Output Dokumentasikegiatandanhasilpengisianform
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.24Dokumentasikegiatanpengisianform
Tabel5.6TabelDeskripsiMembuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable
No. PelaksanaanAktualisasi
1 Kegiatan6.Membuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable(19-20Agustus2022)
Tahapan
Kegiatan Merekapdatayangsudahterinput
Tanggal
Pelaksanaan 19Agustus2022
Deskripsi
Kegiatan
Merekap data peminjaman alat laboratorium dengan memindahkan data yang sudah terinput ke documen excek untuk memudahkanpengolahan datanya.
Kendala Tidakadakendalapagakegiatan
Nilai-nilai Dasar yangRelevan Saya merekap data dari hasil penginputan data peminjaman alat laboratorium untuk memudahkan dalam pembacaan rekapan tersebut sehingga dapat membantu orang belajar (Kompeten) memahami jenis peralatan yang dipinjam pada masing-masing laboratorium. Selain itu data yang dituangkan pada dokumen excel memaparkan jumlah alat yang dipinjamkan untuk memberikesempatankepadaberbagaipihakuntuk berkontribusi (Kolaboratif), dimana penanggung jawab laboratorium dapat mengetahui jenis dan frekuensi alat yang seringdigunakanpadapratikum.
Analisis Dampak
Jika Nilai-nilai
Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila nilai dasar tidak diaktualisasikan dalam kegiatan maka hasil dari merekapdatapeminjaman alatlaboratorium tidak dapat membantu orang belajar (Kompeten). Dimana tidak dapat diketahui bahwa hasil tersebut dapat memberi kesempatan kepadaberbagaipihakuntukberkontribusi(Kolaboratif) dalam menganalisis jumlah dan frekuensi penggunaan alat di laboratoriumgizi.
Output Tersedianyarekapandatapeminjamanalatlaboratorium
Lampiran
BuktiKegiatan
Tahapan
Kegiatan
Gambar5.27Rekapandatapeminjamanalatlaboratorium
Mengolahhasilrekapandata
Pelaksanaan 19Agustus2022
Tanggal
Deskripsi
Kegiatan
Mengolah rekapan data peminjaman alat laboratorium kemudian menganalisisnya menggunakan Pivot Tabel sehingga mendapatkan hasil analisis yang diperoleh tentang jumlah dan jenis alat yang sering digunakan pada laboratorium di Jurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar
Kendala Tidak dapat dilakukan analisis terkait kondisi peralatan setelah dikembalikan, dikarenakan tidak adanya data yang tercantum padagoogleform
Nilai-nilai Dasar yangRelevan
Melakukan pengolahan data dengan menganalisisnya menggunakan Pivot Tabel. Rekapan data dari pengisian google form dilakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) hasil pengolahannya untuk mendapatkan hasil analisis terkait jumlah dan jenis peralatan yang sering digunakan di laboratorium gizi. Pada pelaksanaan tugas sebelumnya sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan hanya sebatas mengumpulkan data manual peminjaman alat laboratorium gizi, sehingga dilakukan kegiatan analisis data untuk terus berinovasi mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam menyusun laporandatapenggunaanalatlaboratorium.
Analisis Dampak
Jika Nilai-nilai
Dasar Tidak
Diaktualisasikan
Apabila nilai dasar tidak diaktualisasikan, maka berdampak pada kegiatan hanya sebatas merekap hasil pengisian google form tanpa melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) terhadap data yang diperoleh. Sehingga tidak dapat terus berinovasi mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam mengolah dan menganalisis data sebagai panduan untuk meyusun laporan penggunaan peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes
KemenkesDenpasar
Output Tersedianya hasil analisis peminjaman alat laboratorium menggunakanPivotTable
Lampiran Bukti
Kegiatan
Gambar5.28HasilAnalisisDatadenganPivotTabel
3 Kegiatan6.Membuatlaporanhasilanalisisdengan PivotTable(19-20Agustus2022)
Tahapan
Kegiatan Membuatlaporanhasilanalisis data
Tanggal
Pelaksanaan 20Agustus2022
Deskripsi
Kegiatan
Laporan hasil analisis data peminjaman peralatan di laboratorium gizi memaparkan tentang jenis dan jumlah penggunaan alat yang paling sering dipinjamkan, sehingga laporan ini juga disebut dengan laporan penggunaan peralatan laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar selama penulis melakukan aktualisasi.
Kendala
Nilai-nilai Dasar yangRelevan
Belum tersedianya laporan analisis data peminjaman alat di laboratoriumgizi
Penulis membuat dan menyusun laporan dengan melaksanakan tugas secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin danberintegrasitinggi(Akuntabel) untukmendapatkan hasil kinerja yang optimal. Sehingga hasil laporan tersebut dapat dipaparkan kepada teman sejawat Pranata Laboratorium Pendidikan secara transparan, efektif dan efisien guna membangunlingkungankerjayangkondusif(Harmonis) untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan di Jurusan GiziPoltekkesKemenkesDenpasar.
Analisis Dampak Apabila nilai dasar pada kegiatan aktualisasi tidak dilakukan,
Jika Nilai-nilai
Dasar Tidak
Diaktualisasikan maka penulis tidak mendapatkan laporan analisis data secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi (Akuntabel). Hal tersebut dapat berdampak pada keraguan hasil pelaporan penggunaan peralatan laboratorium yang menyebabkan timbulnya berbagai persepsi untuk teman sejawat sehingga tidak dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) dalam pengelolaanlaboratoriumpendidikan.
Output TersedianyalaporanpenggunaanalatlaboratoriumdiJurusanGizi PoltekkesKemenkesDenpasar
Lampiran Bukti
Kegiatan
5.2 CapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
Deskripsi capaian pelaksanaan aktualisasi dengan membandingkan antara nilai-nilai dasar PNS yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi dengan realisasi pelaksanaannya. Capaian pelaksanaan penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi dapat dituangkan dalam formatsebagaiberikut.
Keterkaitan
Keterkaitandengan
Kontribusi
1. Merancang konsep digitalisasi peminjama nalat laboratoriu m
Tahapan Kegiatan Output/ Evidence
1. Merancang konsep peminjaman alat laboratorium
1. Tersedianya konsep rancangan peminjaman alat laboratorium dengansubstansi agenda2yang direncanakan
Saya merancang konsep digitalisasi peminjaman alat laboratorium merupakan bentuk perilaku yaitu cepat menyesuaikan substansiagenda2 yangdilaksanakan
Saya merancang konsep digitalisasi dengan mencari referensi prosedur peminjaman alat laboratorium secara manual yang biasa terhadapVisi
Tabel5.7TabelKegiatanAktualisasiKeterkaitanNilaiDasarPNSyangDirencanakandenganPelaksanaannya No Kegiatan
MisiOrganisasi
Merancang konsep digitalisasi peminjaman alat laboratorium bertujuan
Penguatan Nilai Organisasi
Membuat dokumen rancangan peminjama nalatalat laboratoriu
Bentuk kegiatan: dokumen laporan diri terhadap perubahan
(Adaptif) dan meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab digunakan oleh
Pranata Laboratorium
Pendidikan di Jurusan
Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar.
Kemudian saya sebagai panduan untuk membuat media digitalisasi yang akan m,yang kemudian dikoordina sikan dengan pimpinan untuk tantangan yang selalu berubah tuangkan ke dalam media google form sebagai sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium dengan menunjukkan sikap cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan
(Kompeten).
(Adaptif). Hal ini saya lakukan untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah
(Kompeten) dari sistem kerja manual menjadi sistem digitalisasi. membantu
Pranata laboratorium
Pendidikan dalam bekerja secara efektif dan efisien, demi terwujudnya visi Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan mendapat persetujua nkegiatan aktualisasi memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, pedulidan tanggung jawab.
2. Pemaparan rancangan kepada pimpinanuntuk mendapat persetujuan
2. Adanya pemaparan rancangan kepada pimpinan Bentuk kegiatan:
Dokumentasi kegiatan
Saya memaparkan rancangan aktualisasi kepada pimpinan dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
(Berorientasi pelayanan) dan bertindakproaktif
(Adaptif) dalam menyampaikan gagasan digitalisasi untuk pengembangan pendidikan bidang laboratorium.
Saya meminta ijin bertemu dengan
Ketua Jurusan Gizi dan menjelaskan tujuan kegiatan aktualisasi kepada pimpinan dengan menunjukkan sikap ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
(Berorientasi
Pelayanan) untuk menerapkan sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium di
Jurusan Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar.
Dalam memaparkan konsep rancangan digitalisasi oleh pariwisata pada tahun 2030” melalui perwujudan misi yaitu menyelenggarak an tata kelola organisasi yang kredibel, akuntabel, adil dantransparan
3. Memintasaran atau rekomendasi daripimpinan
3. Tersedianya rekomendasi daripimpinan penulis, pimpinan ikut bertindak proaktif
(Adaptif) menyambut kegiatan aktualisasi pembuatan google form sebagai sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium.
Bentuk kegiatan: Catatan persetujuan
Saya meminta saran kepada pimpinan untuk kesempurnaan hasil rancangan merupakan bentuk perilaku dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
(Kompeten) dan melakukan perbaikan tiada henti
Saya meminta saran atau rekomendasi dari pimpinan setelah memaparkan hasil rancangan konsep digitalisasi untuk mendapatpersetujuan dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
(Kompeten).
Pimpinan
(Berorientasi pelayanan) agar nantinya dapat terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
(Kolaboratif) mengarahkan kegiatan aktualisasi dilakukan bersama
Pranata Laboratorium
Pendidikan di Jurusan
Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar dengan melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) terhadap pengelolaan laboratorium gizi, terbuka dalam bekerja sama (Kolaboratif) dengan dosen maupun mahasiswa untuk menghasilkan pembuatan google form yang membantu pengamprahan
2. Menyusun formatdata yangakan dimasukkan pada
GoogleForm
1. Mencari referensiformat datayangakan dimasukkan dalamgoogle form
1. Tersedianya referensi formatdata yangakan dimasukkan padagoogle form
Bentuk kegiatan: dokumentasi danreferensi onlinepada website http://siap.b ppsdmk.kem kes.go.id:80
82/apkal/
Saya mencari referensi format data sebagai panduan untuk menyusun data yang akan disajikan pada google form merupakan bentuk perilaku dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
(Kompeten) peralatan dalam kegiatan pratikum di laboratorium.
Saya mencari referensi format data yang akan dimasukkan dalam google form untuk dapat memudahkan dalam menyusun format data peralatan yang akan dipinjamkan pada google form, sehingga dapat memahami dan memenuhi kebutuhan pengguna peralatan
(Berorientasi pelayanan) dengan mencari sumber
Menyusun format data yang akan dimasukkan pada Google form bertujuan untuk memudahkan tersusunnya kategori alat sesuai unit laboratorium gizi sehingga tercipta media digitalisasi yang memenuhi kebutuhan
Menyusun formatdata yangakan dimasukkan padaGoogle formakan membantu dalam penyusunan kategorialat sesuai denganunit laboratorium yangada di JurusanGizi
Poltekkes
Kemenkes
Denpasar, halini referensi teraktual yang digunakan di
Jurusan Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar untuk melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) pada sistem peminjaman alat laboratorium secara digitalisasi.
Dalam mencari referensi format data saya berusaha untuk mengumpulkan data peralatan yang ada pada laboratorium di jurusan gizi dengan melaksanakan tugasdenganjujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, untuk Pranata
Laboratorium
Pendidikan, demi terwujudnya visi Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitupeduli dan tanggung jawab. dan berintegritas tinggi (Akuntabel).
Referensi format data selain dari website juga dianalisis jeni dan jumlah peralatan sesuai fakta yang ada di laboratorium gizi dengan mengaktualisasi perilaku dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
(Kompeten). Saya terus bertindak proaktif (Adaptif) untuk mencari referensi format data peralatan yang akurat, menggerakkan
2030” melalui perwujudan misi yaitu menyelenggar akan penelitian yang berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan
LinkandMatch Program
2. Menyusun formatdata yangakan digunakan
2. Tersusunnya formatdata peminjaman alat laboratorium
Bentuk kegiatan:
Dokumen peralatan laboratorium gizi
Saya menyusun data peminjaman peralatan sesuai jumlah laboratorium di Jurusan Gizi
Poltekkes Kemenkes
Denpasar agar nantinya dapat memudahkan mahasiswa maupun
Dosen memilih peralatan yang akan dipinjam,merupakan pemanfaatan berbagai sumber referensi (Kolaboratif) peralatan untuk mendapatkan penyusunan data peralatan yang optimal.
Saya menyusun format data dengan mengkategorikan jenis peralatan sesuai jumlah laboratorium yang ada di Jurusan
Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar untuk memahami dan memenuhi kebutuhan pengguna peralatan bentuk perilaku dalam memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan), membantu orang lain belajar
(Kompeten),terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
(Adaptif)
(Berorientasi pelayanan).
Terdapat delapan laboratoriumyangada di Jurusan Gizi dengan masingmasing memiliki fungsi peralatan sesuai kategori laboratoriumnya, dimana dalam hal ini saya tidak bisa menyalahgunakan kewenangan jabatan (Akuntabel) dengan memanipulasi jumlah data peralatan untuk mendapatkeuntungan dari peminjaman alat tersebut. Penyusunan format data yangakan digunakan susunandata Bentuk kegiatan: peminjaman alat laboratorium membantu Pranata
Laboratorium lainnya untuk belajar(Kompeten) membuat tahapan media google form sehingga dapat terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas (Adaptif) meningkatkan sistem digitalisasi peminjaman alat laboratorium.
Saya melakukan perbaikan susunan data dari rekomendasi pimpinan, teman
Saya mengevaluasi format data peralatan laboratorium dengan menganalisis kebutuhan
Catatan evaluasi sejawat maupun mahasiswa sebagai pengguna aplikasi agar mendapatkan hasil program yang optimal. Hal ini merupakan bentuk perilaku dalam melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi(Akuntabel) dan menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
(Harmonis) penggunaan alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes
Kemenkes Denpasar untuk melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan).
Mengevaluasi dengan mencatat jenis peralatan di laboratorium dilaksanakan dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel).
Kegiatan evaluasi juga dilakukan dengan meminta saran dari
Pranata Laboratorium google form untuk membantu mahasiswa meminjam peralatan laboratorium secara efisien dan efektif.
Hal ini merupakan bentuk perilaku yang suka menolong orang lain
(Harmonis) yang
Pendidikan yang ada di Jurusan Gizi
Poltekkes Kemenkes
Denpasar dengan menunjukkan perilaku saling menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
(Harmonis).
Membuat formulir digital peminjaman alat laboratorium berupa google form untuk membantu mahasiswa
(Harmonis) memudahkan menginput kebutuhan peralatan pratikum di laboratorium. Langkah pertama membuka
Membuataplikasi/ sistem online berbasis google form bertujuan untuk mengembangkan media pembelajaran di laboratorium berbasis digitalisasi sesuai dengan tugas dan
Menyediakan linkgoogle formyang kemudian membuat simulasi pengsian aplikasi diharapkan dapat menciptakan suatu sistem pada prosesnya menggerakkan berbagai sumber dayauntuktujuan bersama (Kolaboratif).
Pembuatan aplikasi ini diharapkan menjadi solusi untuk menghematkegiatan manual seperti menggunakan kertas dalam pengisian formulir peminjaman alat dan laporannya yang dapat diselesaikan dengan media digital sehingga dapat menggunakan kekayaan dan barang milik akun google kemudian memilih google formulir, mengisikan data kebutuhan peminjaman alat, mencatat link google form untuk menggerakkan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif) mengelola laboratorium pendidikan sehingga formulir digital membantu Pranata
Laboratorium
Pendidikan menggunakan kekayaan dan fungsi Pranata
Laboratorium
Pendidikan di Jurusan Gizi
Poltekkes
Kemenkes Denpasar, demi terwujudnya visi
Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030” yang terintregasi sesuai dengan kebutuhanny a,hal ini memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu peduli dan tanggung jawab.
2. Menginput formatdatake dalamgoogle form
2. Terinputnya formatdata kedalam googleform negara secara bertanggung jawab,efektifdan efisien (Akuntabel).
Saya menginput format data dalam google form sesuai dengan prosedur kerja sistem peminjaman alat laboratorium di unit kerja dengan mengembangkan kinerja sesuai tugas dan fungsi jabatan sebagai Pranata
Laboratorium
Pendidikan di
Jurusan Gizi
Poltekkes Kemenkes
Denpasar. Kegiatan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien(Akuntabel).
Menginput format data yang sudah dibuat kemudian menyajikan pada google form yang memaparkan peminjaman alat pada laboratorium ilmu bahan makanan, laboratorium manajemen sistem penyelenggaraan makanan institusi, laboratorium kimia
(analisis zat gizi makanan), laboratorium melalui perwujudan misi yaitu menyelenggaraka n pendidikan vokasi dan profesi yang unggul berbasis kesehatan pariwisata. ini merupakan bentuk perilaku yang tidak menyalahgunaka n kewenangan jabatan
(Akuntabel) penyuluhan dan konsultasi gizi, laboratorium penyelenggaraan makanan, laboratorium penilaian status gizi, laboratorium uji organoleptik. Penulis menyajikan data jumlah dan jenis peralatan teraktual dengan mengaktualisasi perilaku tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
(Akuntabel) sebagai
Pranata Laboratorium
Pendidikan yang menyediakan sistem
3. Menguji coba/simulasi pengisianke dalamgoogle form
3. Dokumentasi kegiatan simulasi pengisian padagoogle form
Saya melakukan simulasi pengisian google form agar terciptanya kesempurnaan sistem aplikasi yang membantu untuk mempermudah pekerjaan tanpa merugikan berbagai pihak. Hal ini merupakan bentuk perilaku dalam menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan,instansi peminjaman alat sesuai fakta data peralatan yang ada di
Laboratorium Jurusan
Gizi Poltekkes
KemenkesDenpasar.
Simulasi penggunaan google form dilakukan pada kegiatan pratinjau dengan mengisikan formulir data peralatan yang dibutuhkan untuk dipinjamkan, kemudian mengecek data pengisiannya pada spreedsheet excel. Sehingga
Pranata Laboratorium
Pendidikan dapat menyediakan kebutuhan peralatan dan negara
(Loyal) pada prosesnya dapat melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasitinggi
(Akuntabel) yang sudah dipesan oleh peminjam tanpa merugikan berbagai pihak untuk menjaga nama baik sesama
ASN, pimpinan, instansidannegara
(Loyal) yang menyajikan data peminjaman alat sesuai jumlah dan jenis peralatan di laboratorium gizi, melaksanakan tugasdenganjujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi
(Akuntabel) mendapatkan hasil data simulasi
4 Melakukan sosialisasi penggunaan danpengisian googleform
1. Menyampaikan rencana pelaksanaan sosialisasi kepada mahasiswa, dosen,pranata laboratorium pendidikandi
JurusanGizi
Poltekkes
Kemenkes
Denpasar
1. Dokumentasi kegiatan penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi
Saya menyampaikan rencana pelaksanaan sosialisasi kepada mahasiswa dan rekan kerja secara ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
(Berorientasi pelayanan) sehingga nantinya dalam kegiatan pembelajaran di laboratorium dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis) pengisian google form peminjaman alat laboratoriumgizi.
Penyampaian rencana pelaksanaan sosialisasi dilakukan dengan menuliskan pengumuman pada whatsapp grup kepadamahasiswa, dosen maupun
Pranata
Laboratorium
Pendidikan. Selain itu penyampaian pemberitahuan juga dilakukan secaralisandengan menunjukkansikap ramah, cekatan,
Melakukan sosialisasi penggunaan dan pengisian google form untuk memudahkan dalam pemakaian aplikasi sehingga dapat terkumpul data yang akurat, efektif dan efisien.
Sosialisasi dilakukan kepada rekan
Melakukan sosialisasi penggunaan dan pengisian googleform dengan menerapkan budaya hospitality kepada rekan sejawat
Pranata
Laboratoriu m
Pendidikan, Mahasiswa maupun
2.
pemaparan hasil rancangan solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan) untuk menegaskan kembali tentang sosialisasi penerapan google form peminjaman alat laboratorium gizi. Melakukan koordinasi dengan teman sejawat sehingga kegiatan dapat berjalan lancarmewujudkan lingkungan kerja yang kondusif(Harmonis)
Pemaparan rancangan sejawat
Pranata
Laboratorium
Pendidikan, Mahasiswa maupun Dosen di Jurusan Gizi
Poltekkes
Kemenkes
Denpasar, demi terwujudnya visi Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pendidikan tinggi
Dosendi JurusanGizi
Poltekkes
Kemenkes Denpasar dapat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab memaparkan hasil rancangan dan cara pengisian peminjaman alat laboratorium gizi dilakukan dengan kesehatan yang bermutu internasional, dancara pengisian form form kepada
Mahasiswa, Dosen dan rekan sejawat Pranata
Laboratorium
Pendidikan agar nantinya mendapat hasil pengumpulan data yang efektif dan efisien, merupakan bentuk perilaku dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
(Kompeten) sehingga mampu memahami dan memenuhi kebutuhan memberikan contoh cara pengisian google form kemudian meminta peserta ikut mengisikan data peminjaman alat dengan membagikan link google form, untuk mengetahui penulis sudah melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
(Kompeten) dengan melihat pemahaman peserta dari hasil pengisian data pada google form.
Sehingga formulir digital ini dapat membantu Pranata
Laboratorium profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun
2030” melalui perwujudan misi yaitu menyelenggar akan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset danwilayah review, masukandan perbaikan masyarakat (Berorientasi pelayanan)
Pendidikan dalam memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan) yaitu kepada mahasiswa maupun pihak terkait dalam hal peminjaman alat untuk kebutuhan kegiatan pratikum di Laboratorium Jurusan
Gizi Poltekkes
KemenkesDenpasar.
Penulis menerima perbaikan hasil sosialisasi perbaikan dari masukan berbagai pihak tanpa memandang latar masukan dari berbagai pihak baik dari mahasiswa, dosen maupun
Pranata Laboratorium belakang golongan dan jabatannya merupakan bentuk perilaku dalam menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
(Harmonis) dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif).
Pendidikan yang ada di Jurusan Gizi tanpa membedakan pangkat dan golongannya, dengan menunjukkan sikap menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
(Harmonis). Dari catatan hasil sosialisasi googleform didapatkan masukan dari Ibu Deviana menjelaskan perlunya ditambah kategori waktu agar dapat mengetahui lamanya peminjaman alat laboratorium.
Kemudian masukan dari Ibu Anis untuk menambahkan kondisi peralatan setelah peminjaman selesai dilakukan. Namun, saran dari Ibu Anis tidak dapat dilakukan dikarenakan data google form tidak dapat menyajikan hasil setelah peminjaman alat dilakukan. Pada kegiatan perbaikan ini, penulis memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif) meningkatkan media digitalisasi sistem peminjaman alat
5 Melakukan pencatatanhasil pengisiandata padagoogle form
1.
Saya menyediakan laboratorium di
Jurusan Gizi Poltekkes
KemenkesDenpasar.
Menyediakan
Melakukan
Melakukan dansharelink formyangsiap diisi peminjaman alat linkform yang siap digunakan merupakan bentuk perilaku dalam memenuhi dan memenuhi kebutuhan masyarakat
(Berorientasi pelayanan) untuk membantu orang lain belajar
(Kompeten) terhadap cara pengisian link tersebut. google form peminjaman alat dan membagikan linktersebut untuk memenuhi dan memahami kebutuhan masyarakat
(Berorientasi pelayanan) dengan menyiapkan peralatan laboratorium yang dibutuhkan mahasiswa dalam berpratikum berdasarkan hasil rekapan pengisian form peminjaman pencatatan data dengan share link dan menyimpan hasil pengisian data google form sehingga dapat diproses lebih lanjut dengan melakukan perekapan dan analisis data peminjaman alat laboratorium, demi terwujudnya visi Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu
“Menjadi institusi pencatatan dengan sharelink googleform dan menyimpan hasil pengisian form agar nantinya dapat memudahka ndalam pengolahan analisisdata, hal ini memberI penguatan secaraonline
Saya melaksanakan pengisian form secara online untuk menghemat waktu, alat dan biaya yang digunakan pada alat yang sudah diinput. Selain memudahkan
Pranata
Laboratorium
Pendidikan untuk mempersiapkan peralatan pratikum, google form juga dapat membantu orang lain belajar (Kompeten) dalam memilih jenis peralatan yang dibutuhkan saatpratikum.
Kegiatan pengisian form secara online dilakukan dengan mengisikan data jenis peralatan yang dibutuhkan saat pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030” melalui perwujudan misi yaitu menyelenggaraka n penelitian yang berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan Link and Match Program terhadap nilai organisasi yaitu peduli dan tanggung jawab. proses peminjaman alat tersebut sehingga dapat menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,efektifdan efisien (Akuntabel).
Kegiatan digitalisasi ini sebagai jawaban agar kita mampu terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
(Adaptif) sesuai perkembangan zaman. melakukan pratikum di laboratorium pada google form. Kegiatan ini dapat membantu menghemat kegiatan manual pengisian formulir pada kertas sehingga kita dapat menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien(Akuntabel).
Kegiatan pengisian google form dapat merubah sistem kerja dari manual menjadi digitalisasi sehingga kita dapat terus berinovasi dan menggunakan
PivotTable
Saya merekap yang sudah terinput untuk memudahkan teman sejawat melakukan analisis data pengumpulan peminjaman alat laboratorium merupakan bentuk perilaku dalam membantu orang belajar
(Kompeten) dan memberi kesempatan kepada berbagai mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam pengelolaan laboratorium bidang pendidikan.
Sayamerekapdata dari hasil penginputan data peminjaman alat laboratorium untuk memudahkan dalam pembacaan rekapan tersebut sehingga dapat membantu orang belajar (Kompeten) memahami jenis peralatan yang dipinjam pada masing-masing laboratorium.
Membuat laporan hasil pengumpulan data dengan pengolahan menggunakan
Pivot Table.
Laporan ini merupakan hasil pengolahan data peminjaman alat di
Laboratorium
Jurusan Gizi
Membuat laporanhasil pengolahan datayang diharapkan dapat bermanfaat sebagai acuandalam perencanaan alat laboratorium diJurusan
Gizi
Poltekkes
Kemenkes
2. Mengolahhasil rekapandata
2. Tersedianya hasilanalisis peminjaman alat pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif).
Selain itu data yang dituangkan pada dokumen excel memaparkan jumlah alat yang dipinjamkan untuk memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif), dimana penanggung jawab laboratorium dapat mengetahui jenis dan frekuensi alat yang sering digunakan pada pratikum.
Poltekkes
Kemenkes Denpasar yang diharapkan dapat bermanfaat informasi datanya untuk bidang kependidikan sebagai acuan untuk pengadaan alat laboratorium pada tahap
Denpasar, halini memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitusopan, santun, pedulidan tanggung jawab.
Saya mengolah data menggunakan pivot table untuk mendapat hasil
Melakukan pengolahan data dengan menganalisisnya perencanaan, demi terwujudnya visi Politeknik
Kesehatan
Denpasar yaitu laboratorium menggunaka nPivotTable analisis data yang akurat merupakan bentuk perilaku dalam melakukan perbaikan tiada henti
(Berorientasi pelayanan) dan terus berinovasi mengembangkan kreatifitas menggunakan Pivot
(Adaptif).
Tabel. Rekapan data dari pengisian google form dilakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) hasil pengolahannya untuk mendapatkan hasil analisis terkait jumlah dan jenis peralatan yang sering digunakan di laboratorium gizi.
Pada pelaksanaan tugas sebelumnya sebagai Pranata
Laboratorium
Pendidikan hanya sebatas mengumpulkan data manual peminjaman
“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun
2030” melalui perwujudan misi yaitu mengembangk an kerja sama dan mitra usaha untuk pengembanga laboratorium diJurusan
Gizi
Poltekkes
Kemenkes
Denpasar alat laboratorium gizi, sehingga dilakukan kegiatan analisis data untuk terus berinovasi mengembangkan kreatifitas
(Adaptif) dalam menyusun laporan data penggunaan alat laboratorium. ninstitusi.
Saya membuat laporan penggunaan alat laboratorium sebagai output kegiatan dalam melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
Penulis membuat dan menyusun laporan dengan melaksanakan tugas secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi tinggi
(Akuntabel) untuk mendapatkan hasil berintegrasitinggi
(Akuntabel).
Dengan bekerja secara profesional, efektif dan transparan diharapkan dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis) di
Jurusan Gizi
Poltekkes Kemenkes kinerja yang optimal.
Denpasar.
Sehinggahasillaporan tersebut dapat dipaparkan kepada teman sejawat
Pranata Laboratorium
Pendidikan secara transparan, efektif dan efisien guna membangun lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis) untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan di Jurusan
Gizi Poltekkes
KemenkesDenpasar.
5.3 KualitasdanKemanfaatanAktualisasi
Kualitas aktualisasi ditunjukkan dengan kegiatan pada minggu pertama yaitu merancang konsep digitalisasi peminjaman alat laboratorium gizi dengan memaparkan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan aktualisasi. Kegiatan ini berjalan dengan lancar yang ditunjukkan dengan adanya dukungan dari Ketua Jurusan Gizi untuk memperbaiki kegiatan peminjaman alat laboratorium gizi yang semula menggunakan formulir manual menjadi formulir digital yang berbentuk google form. Pada kegiatan minggu kedua dilakukan pembuatan link google form tersebut yang pada proses penyusunan datanya dibantu oleh Pranata Laboratorium Pendidikan yang ada di jurusan gizi untuk memperoleh hasil kebutuhan data peralatan laboratorium sesuai dengan data teraktual dan akurat. Sehingga pada minggu ketiga, dapat dilakukan kegiatan sosialisasi pengisian google form peminjaman alat laboratorium gizi dengan baik yang ditunjukkan dengan adanya pemahaman kemanfaatan pengisian google form oleh mahasiswa,dosen maupun pranata laboratorium pendidikan lainnya, dimana hasil data penginputan google form ini dapat mempermudah dalam merekapdan menganalisispenggunaan peralatan di laboratorium gizi. Hasil akhir dari kegiatan aktualisasi ini berupalaporan analisis peminjaman alatlaboratorium yang bermanfaat bagi pranata laboratorium pendidikan untuk menentukan jumlah peralatan yang sering digunakan di laboratorium, manfaat bagi mahasiswa maupun peminjam lainnya yaitu dapat mempermudah prosedur peminjaman dengan efektif, efisien dan praktis. Bagi civitas akademika lainnya di jurusan gizi menjadi dapat mengetahui jenis-jenis peralatan laboratoriumgiziyangadapadamasing-masinglaboratorium. Kegiatan pembuatan google form dan pivot tabel sebagai analisis pengumpulan data peminjaman alat laboratorium juga bermanfaat bagi peserta untuk mengaktualisasikan nilainilai dasar PNS di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif. Sebagai pranata laboratorium pendidikan, kita dapat mengembangkan perilaku smart ASN dengan memperbaiki penggunaan formulir manual peminjaman alat laboratorium gizi menjadi formulir digital berbentuk google form yang dapat memudahkan dalam mengakses formulir untuk bekerja secara praktis, efektif, efisien. Aktualisasi kegiatan ini, juga berkontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi untuk menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030, dengan menerapkan budaya hospitality yaitu senyum, salam, sapa,sopan,santun,pedulidantanggungjawab.
Testimoni penguatan kualitas dan kemanfaatan aktualisasi dipaparkan dengan video narasi oleh salah satu Pranata Laboratorium Pendidikan sebagai penanggung jawab pada Laboratorium Ilmu Bahan Makanan di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar, yang diunggahpadalinkberikut:
(https://drive.google.com/file/d/1q_RYsgzRt-rYahS38KQZLfnQ0A7wJxK-/view?usp=sharing).
6.1 PenetapanIsuLanjutan/Alternatif
Pembuatan google form peminjaman alat laboratorium dengan menggunakan pivot tabel sebagai analisis hasil pengumpulan datanya merupakan suatu proses peminjaman alat yang dilakukan dari kegiatan secara manual yang sebelumnya menggunakan kertas sebagai media pengisian formulir digital yang berbentuk google form. Sehingga untuk mengoptimalkan kegiatan aktualisasi yang sudah berjalan, maka diperlukan adanya perbaikan standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan formulirberbentukgoogleform.
6.2
GagasanKreatifPemecahanMasalahLanjutan
Berdasarkan penetapan isu lanjutan yang ditetapkan di atas, penulis dapat menentukan gagasan kreatif pemecahan isu yang terpilih yaitu dengan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar pada tahun 2022. Solusi ini dipandangsebagai ide pemecahan isu yang bersifat adaptif, inovatif untuk mengoptimalkan kegiatan aktualisasi secara tepat, cepat, efektif, efisien dan dapat terhidar dari kesalahan dalam peminjaman alat laboratorium gizi. Kegiatan pemecahan isu tersebut dijabarkan dalam kegiatan yang telah disusun, sebagai berikut:
1. MenyiapkanrancanganSOP
2. MenyusunSOPpeminjamanalatlaboratoriumgizidengangoogleform
3. SosialisasiSOPpeminjamanalatlaboratoriumgizi
4. EvaluasipenerapanSOP
6.3 RencanaAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSLanjutan
No. Kegiatan TahapanKegiatan NilaiDasarPNS
1 Menyiapkan rancangan SOP c. Meminta persetujuan pimpinan untuk revisi SOP peminjaman alat laboratorium dengangoogleform d. Mencari referensi sebelumnya SOP peminjaman alat secaramanual e. Mengumpulkandata peminjaman alat
Saya meminta persetujuan kepada pimpinan untuk melakukan revisi SOP secara ramah,cekatan,solutifdandapatdiandalkan(Berorientasi pelayanan), sehingga dapat menunjukkan perilaku dalam melaksanakantugasdengankualitasterbaik(Kompeten) dengan bertindak proaktif (Adaptif) memberikan usulan revisi SPO peminjaman alat laboratorium secara digitalisasi menggunakan google form.
Mencari referensi SOP peminjaman alat laboratorium secara manual sebagai acuan dalam merevisi standar operasional prosedur menggunakan google form dengan menerapkan perilaku dalam melaksanakantugas secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasitinggi(Akuntabel). Standar operasional prosedur dibuat untuk menghindari kesalahan dalam menjalankan tusi jabatan agar dapat menjaganamabaiksesamaASN,Pimpinan,InstansidanNegara (Loyal).
Mengumpulkan data peminjaman alat laboratorium menggunakan formulir digital berbentuk google form untuk memahami dan memenuhi
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan dilaksanakan daritanggal
19–30 September 2022
2 Menyusun SOP peminjaman alat laboratorium gizi dengan googleform secaradigital kebutuhanmasyarakat,utamanyacivitasakademikajurusangizii
(Berorientasi pelayanan) dalam menyusun revisi operasional kerja yang nantinya dapat membangun lingkungankerja yang kondusif
(Adaptif),dapatterbukadalambekerjasamauntukmenghasilkan nilai tambah (Kolaboratif) terhadap pengumpulan data peminjaman alatlaboratoriumtersebut. a. Membuat konsep SOPsesuaiformat Membuat konsep SOP sesuai dengan format yanga ada dengan
Kegiatan menggerakkanpemanfaatanberbagaisumberdayauntuktujuan bersama (Kolaboratif) baik dari ketua jurusan, dosen, mahasiswa maupun pranata laboratorium pendidikan agar terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas (Adaptif) terhadap perubahan yang terjadi dalam pengelolaan laboratorium sesuai dengan kebutuhan pendidikanpadaeraini. b. Melakukan revisi standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium dengangoogleform
Melakukan revisi SOP untuk melakukan perbaikan tiada henti
(Berorientasi pelayanan) terhadap prosedur kerja peminjaman alat laboratorium gizi dari yang menggunakan formulir manual menjadi formulir digital berbentuk google form. Dengan adanya sistem kerja tersebutdiharapkan dapat menggunakankekayaandanbarangmilik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien
(Akuntabel). Revisi terhadap SOP peminjaman alat laboratorium ini dapat membantuoranglainbelajar(Kompeten) agar penulis sebagai
Pranata Laboratorium Pendidikan dapat cepat menyesuaikan diri dilaksanakan dari tanggal 03–14 Oktober
2022 c. Melakukan koordinasi terhadap hasil revisi SOP dengan pimpinan danrekankerja
(Adaptif) menghadapi perubahan ke arah digitalisasi dalam mengelola kegiatanpadalaboratoriumpendidikan.
Melakukan koordinasi hasil revisi SOP kepada pimpinan dan rekan kerja secara ramah,cekatan,solutifdandapatdiandalkan(Berorientasi pelayanan) agar terciptanya sikap mendukung perubahan tersebut.
Menerima setiap saran yang dapat meningkatkan pelaksanaan kegiatan dengan menunjukkan sikap menghargai setiap orang apapun latar belakangnya (Harmonis) untuk membangun lingkungan kerja yang kondusif (Adaptif) dalam menghadapi segala perubahan yang terjadidiJurusanGiziPoltekkesKemenkesDenpasar.
3 Sosialisasi SOP a. Menyiapkan SOP yang sudah selesai direvisi b. Melakukan sosialisasi SOP peminjaman alat laboratorium dengangoogleform
Menyiapkan hasil revisi SOP sebagai panduan untuk melakukan sosialisasi untuk melaksanakantugas dengankualitasterbaik (Kompeten), maka SOP peminjaman alat laboratorium dapat dipelajari sebelum dilakukansosialisasi
Melakukan sosialisasi revisi terhadap SOP peminjaman alat laboratorium dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan). Pada sosialisasi dijelaskan tentang revisi SOP dilakukan dengan menggantikan media formulir manual menjadi formulir digital berbentuk google form untuk menunjukkan perilaku dalam meningkatkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten) dengan bertindak proaktif
(Adaptif) memaparkan berbagai keuntungan penggunaan google form
Kegiatan dilaksanakan dari tanggal
17–28 Oktober
2022
4 Evaluasi penerapan
SOP c. Menetapkan prosedur kegiatan peminjaman alat laboratorium sesuai revisiSOPtersebut a. Membuat kuesioner manfaat penggunaan google form untuk formulir digital peminjaman alat laboratorium gizi b. Menyebarkan kuesioner yang sudahdibuat peminjamanalatlaboratoriumgizi.
Setelah menyampaikan sosialisasi, maka dapat ditetapkan standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium gizi dengan media google form untuk menunjukkan perilaku dalam menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektifdanefisien(Akuntabel)danmemberikesempatankepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) dalam memanfaatkan sistem peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan googleformtersebut.
Membuat kuesioner manfaat penggunaan google form sebagai teknik peminjaman alatlaboratorium untuk melakukanperbaikantiadahenti
(Berorientasipelayanan) dari penerapan terhadap revisi SOP tersebut, sehingga dapat menunjukkan perilaku dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten). Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribus (Kolaboratif) mengisi kuesionerevaluasipenerapanSOPpeminjamanalatlaboratoriumgizi.
Menyebarkan kuesioner kemanfaatan penerapan SOP yang bertujuan untuk memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
(Berorientasi pelayanan) yaitu pihak peminjam alat laboratorium terhadap sistem peminjaman peralatan laboratorium gizi, tanpa memandang setiap latar belakang yang sudah mengisikan kuesioner dengan menunjukkan perilaku dalam menghargai setiap orang
Kegiatan dilaksanakan dari tanggal 31
Oktober – 7
November 2022 c. Membuat laporan perbaikan hasil pengisian kuesioner evaluasi apapunlatarbelakangnya(Harmonis).
Membuat laporan perbaikan evaluasi revisi SOP dengan tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan (Akuntabel) untuk menghindari kesalahan prosedur kerja, menjaga nama baik sesama
ASN,pimpinan,instansidannegara(Loyal) sehingga tercapai suatu standar operasional prosedur peminjaman alat laboratorium gizi sesuai yangdiinginkan.
7.1 Kesimpulan
Aktualisasi kegiatan “Pembuatan Google Form dan Pivot Tabel sebagai Teknik
Pengumpulan Data Peminjaman Alat Laboratorium Di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes
Denpasar” adalah suatu gagasan pemecahan isu dari belum adanya media digitalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Denpasar pada tahun 2022. Kegiatan berlangsung tanggal 18 Juli – 20 Agustus 2022 dengan tahapan pemecahan isu dimulai dari merancang konsep digitalisasi, menyusun format data yang akan dimasukkan pada googleform, membuat form online berbasis googleform, melakukan sosialisasi pengisian google form, melakukan pencatatan pada google form, membuat laporanhasilanalisisdengan PivotTabel.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan menanamkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) dalam setiap tahapannya. Selain itu, pembuatan google form peminjaman alat laboratorium gizi merupakan salah satu pengembangan pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan yang mengaktualisasikan prinsip Smart ASN dan Manajemen ASN sehingga tercipta sistem kerja yang kreatif, inovatif, akurat, efektif dan efisiensesuaikodeetikASNuntukmewujudkansmartgovernancedilingkunganJurusanGizi PoltekkesKemenkesDenpasar.
7.2 KomitmenKeberlanjutanAktualisasi
Penulisberkomitmenuntukmelakukan keberlanjutanaktualisasidiantaranya:
1. Membuat rencana tindak lanjut aktualisasi pembuatan google form peminjaman alat laboratorium gizi dengan merevisi prosedur kegiatan pada SOP peminjaman alat laboratorium gizi menggunakan formulir manual menjadi formulir digital yang berbentuk googleform.
2. Berkomitmen untuk terus mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, menerapkan smart ASN dan manajemen ASN untuk terus bekerja secara praktif, efektif danefisien
3. Melaksanakan kegiatan terhadap kontribusi perwujudan visi misi, tujuan organisasi dengan budaya hospitality yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggungjawab.
Daftarpustaka
Rahmanendra, D. (2021). LOYAL : Modul PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.
Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Amelia, R. (2021).SMARTASN:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil. Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI.
Fatimah, E., & Irawati, E. (2017). MANAJEMENASN:ModulPelatihanDasarCalonPNS.
Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Mirdin, A. A. (2021). BERORIENTASIPELAYANAN:ModulPelatihanDasarCalonPegawai NegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Handoko, R. (2021). AKUNTABEL :Modul PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.
Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Jalis, A. (2021). KOMPETEN:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil. Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI.
Sembodo, J. (2021). HARMONIS : Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai NegeriSipil.
Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Rahmanendra, D. (2021). LOYAL:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.
Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Suwarno, Y. (2021). ADAPTIF:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil. Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI.
Sejati, T. A. (2021). KOLABORATIF:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.
Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI.
Peraturan Menteri PAN RB No. 7 Tahun 2019 tentang Jabatan Fungsional Pranata
LaboratoriumPendidikan. Jakarta : Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasiBirokrasiRepublikIndonesia.
Poltekkes Denpasar. (2022) . Visi,MisidanTujuanPoliteknikKesehatanDenpasar. Diakses pada4 Juli2022,dari https://www.poltekkes-denpasar.ac.id/profil/visi-misi/
Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. (2022). AplikasiPendataanKelengkapanAlatLaboratorium(APKAL).
Diaksespada20Juli2022,dari http://siap.bppsdmk.kemkes.go.id:8082/apkal/
LAMPIRAN
Lampiran1.
PelaksanaanPembimbingandanPersetujuan RancanganAktualisasiolehMentor
Lampiran2.
FormCatatanBimbinganRancangan AktualisasiolehMentor
Lampiran3.
FormulirManualPeminjamanAlatLaboratoriumdiJurusanGiziPoltekkesKemenkes
Denpasar
Lampiran4.
FormCatatanBimbinganRancanganAktualisasiolehCoach
Lampiran5.
DokumentasiKegiatanRevisiHasilSeminarRancanganAktualisasiPesertaLatsar
BesertaCoachdenganZoomeeting
Lampiran6.FormulirManualPeminjamanAlatLaboratorium
FORM AMRAHAN ALAT LABORATORIUM GIZI
Tanggal :
Nama Laboratorium:
Kegiatan :
Waktu :
Pengguna :
NIM/NIP :
No Nama Alat Kategori Satuan Jumlah
