METODOLOGÍA

La Pre Construcción EN AXIOMA

Por: Leonardo Auza

“…ya habían pasado varios meses de concurso y revisiones a detalle para lograr un buen precio de la empresa constructora ganadora para la construcción de un fraccionamiento tipo residencial en el centro de Querétaro.

Tras las presiones del cliente por iniciar la construcción, la empresa ganadora seleccionó a uno de sus empleados al que se le confió el proceso de la misma, al cual vamos a identificar como: Responsable de la Constructora..

A él se le hizo fácil empezar a “correr” en lugar de sentarse un momento a reflexionar sobre los puntos que tenía que revisar antes de construir (Pre Construcción), y les contaré porque… Regresando con él, éste afortunadamente tiene un compañero al que le gusta leer e investigar y le mostró una “lista de verificación” anterior al inicio de la construcción, es la que conocemos nosotros como: Check List de Arranque.

El compañeroro dice: “… oye… ¿Ya viste que tu trazo no es el correcto respecto a la escritura del inmueble? Te estás metiendo 20 cm de la vialidad al terreno de junto, ¿no crees que podemos meternos en algún problema legal por invadir la propiedad del vecino?”

El compañero: “Sabes que hacer o no tienes idea? Porque tengo en mis manos una lista que nos puede ayudar muchísimo a llevar un proceso

paso a paso y verificar que todo esté en orden, ¿cómo ves si la leemos?”

Por otro lado, estaba el sponsor del cliente. Él fue asignado por los inversionistas como el representante del cliente en el sitio. El mismo, no tenía todo el conocimiento sobre un proceso de Pre Construcción, tenía buena intuición y sexto sentido, sin embargo, no era todo lo que se necesitaba.

¿Qué información crees que espera recibir el sponsor de parte de la Gerencia para poder reportarlo a los inversionistas?

¿Qué es lo que deben hacer el Responsable da la Constructora y su compañero? ¿Qué es lo que debe hacer la Gerencia de Proyectos en este caso para evitar errores y dar la información al Sponsor?

Es muy importante que tanto la gerencia en administración de obra como el contratista, sigan lineamientos, procesos e instrucciones que les ayude a verificar que la información que se le dará al sponsor, sea de su entendimiento y al mismo tiempo le demos la confianza, en función al control de que se debe tener durante la Pre Construcción y que esto, resulte en tener una Construcción de éxito.

El responsable dice: “…creo que la estaba regando compañero”

El compañero dice: “Por?” Responsable: “debajo de este documento dice que el gerente del proyecto y un gestor externo deben verificar los límites de la propiedad y los niveles de la plataforma… y que debemos tener una aprobación de inicio de obra firmado por el cliente… cómo ves?”

Compañero: “pues entonces no éramos nosotros quienes deberíamos de iniciar sin antes ponernos de acuerdo en seguir las políticas…”

Así como ellos,, existen muchas personas que piensan que construir es cosa simple porque desconocen todo lo que envuelve a una construcción.

Lo anterior es una ejemplificación muy simple de cómo se pueden detonar errores en la construcción, por lo tanto, nosotros como gerencia de proyectos debemos utilizar las he

rramientas de nuestra metodología, apegarnos a ella, leer con cuidado, guiar, enfocar a nuestros colegas, compañeros, colaboradores para continuar con una obra exitosa.

El gerente del proyecto, el gestor externo y el sponsor son involucrados claves dentro de esta etapa con los cuales, podemos trabajar en muchas situaciones como, por ejemplo: realizar un mapa de procesos, repasar la matriz de toma de decisiones para saber de quienes recibiremos el input, a quienes les daremos el output, con quien realizaremos el procedimiento de confirmación del terreo físicamente, etc. También están una serie de planos, servicios de construcción como: agua, drenaje, electricidad, etc. que debemos tener como parte de la etapa Pre constructiva.

Así como, reglamentos, documentos de construcción, en fin, no tiene caso enumerarlos ahora mismo, porque están enlistados en unos sencillos formatos que los encuentras en el construction online, por lo tanto, los invito a entrar a la siguiente ruta para consultar el:

“PROCEDIMIENTO DE AXIOMA”

Biblioteca Axioma / Archivos / Metodología Axioma / Pre-Construcción / Aprobación para inicio de ejecución.

Aquí hay 4 carpetas:

1. Proceso 2. Manual de Procedimiento 3. Herramientas 4. Ejemplo de Herramientas

Consúltalas, navega, indaga, pregunta y bájalas a tu computadora para que las puedas imprimir y aplicar en tu vida constructiva.

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