ENERO 2022
news
C PRE CONSTRUCCIÓN
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SER AXIOMA
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VISIÓN Y VALORES
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EL DÍA A DÍA EN AXIOMA
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ADMNITRACIÓN DE PROYECTO La administración de proyectos en axioma.
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¿Por qué es importante una declaración de alcance de proyecto.
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La transformación digital en las empresas: un reto presente.
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16 BIENESTAR INTEGRAL ¿Que se siente ser entrenador?
18 TALENTO HUMANO Así se vivió evoluxmas
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Cultura Axioma
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Yo soy...
CAMPUS 26 ¿Qué es liderazgo adaptativo? 28 MÉXICO TRABAJADO
REDACCIÓN Y EDICIÓN DISEÑO
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SER AXIOMA... Ser axioma es apoyo y compañerismo, siempre encontrarás a un axioma que te va a ayudar cuando solicites cualquier tipo de información, no solo para el proyecto, esto hace de axioma una gran familia. Axioma somos todos, somos amigos, compañeros y familia. Familia en la que me siento feliz de pertenecer.
Martha Landinez
Gerente de Poryecto en Misión XXI
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VISIÓN
VA L ORE S
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EL DÍA A DÍA EN AXIOMA...
JUAN JOSÉ LOERA COORDINADOR DE TDN
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Comenzamos con nuestro Daily scrum, para priorizar nuestros objetivos y poder tener un enfoque marcado en el día, aquí exponemos los lideres de oficina central y entre las áreas nos damos apoyo para poder cumplir nuestros objetivos diarios trazados. El día a día es demasiado cambiante, ya que mediante las juntas que se tienen en ocasiones a los objetivos diarios se le añaden en el transcurso del día prioridades de oficina central, cambios o soporte a procesos de las células y tenemos que actuar rápido para cubrir todos los frentes. Axioma te capacita y te provee de información necesaria para que puedas hacer frente a todos los objetivos trazados, te da las herramientas para poder llevar tu día a día de una manera organizada, priorizada y puedas cumplir con todo lo establecido. El día a día en TDN es estar innovando en las mejoras y hacer mas ágil y fácil el trabajo bajo procesos, llevar nuestro día a día a una estandarización y siempre buscando la mejora continua, fusionando la oficina central con operaciones y poder crear ese match que nos genere siempre el sabor Axioma. 6
¡ACTUALIZA TU INFORMACIÓN EN PRIMERA BASE!
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
EN AXIOMA
La administración de proyectos es aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, para cumplir con las expectativas y objetivos del cliente, inversionistas, desarrolladores y usuarios finales de tal manera que se cumpla con un cronograma, además de con el presupuesto y requisitos de calidad. 8
Maya Caudana
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Entendamos que es un proyecto: Es un esfuerzo temporal para producir un producto, servicio o resultado que es único y que se desarrolla gradualmente. El cual es temporal un proyecto se caracteriza por tener un principio y un final. Un proyecto tiene como objetivo generar un producto, servicio o resultado. Además de ser único, tiene un alcance y recursos específicos.
El Administrador de proyectos, es el responsable de cumplir los objetivos, vigilando el desempeño y rendimiento de un equipo de personas.
¿Qué tiene que hacer?
• Aplicar conocimientos (buenas prácticas además de metodologías en la administración de proyectos). • Comunicarse efectivamente. • Equilibrar intereses y gestionar influencias de los involucrados. • Equilibrar las restricciones. • Utilizar y desarrolla habilidades personales.
En axioma contamos con nuestra propia metodología para la Administración de Proyectos documentada por axioma, basada en los estándares internacionales (PMI+IPMA+CMAA) y las mejores prácticas encontradas en la experiencia. La cual es permeada a cada personal e implementada en nuestros proyectos, además de recibir asesoría y auditoria de nuestra Plataforma de Operaciones (PMO) la cual corrobora la correcta aplicación de cada herramienta que se implementa durante cada etapa del proyecto. Manejamos diversas plataformas para mantener en constante comunicación
tanto al equipo del proyecto como al cliente (dueño o inversionista), en estas plataformas la información se documenta de acuerdo a las 12 áreas del conocimiento que maneja nuestra metodología las cuales son: Cliente, Alcance, Abastecimientos, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgo, Legal, Seguridad, Comunicación, Recursos Humanos, Integración. La información siempre debe estar actualizada y disponible para que cada miembro del equipo del proyecto pueda ingresar a ella ya sea para enriquecer de información alguna herramienta o simplemente para consultarla.
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Tips para llevar una buena administración de proyectos: Aplicar los recursos como; • Mejores prácticas. • Expectativas. • Metodología. • Técnicas. • Estrategias. • Objetivos y metas. • Juicio de expertos • Parámetros de calidad
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE UNA
DECLARACIÓN DE
Juan Carlos Beltrán
ALCANCE DE PROYECTO
“Desarrollar una
declaración de alcance del proyecto es muy importante para el resto del plan del proyecto", dice Jacques Alexis, profesor asistente en el programa de posgrado en gestión de proyectos en la Facultad de Estudios Profesionales de la Universidad Northeastern. "Es necesario comprender la estructura en la que se 10
llevará a cabo el proyecto y considerar los factores internos y externos". Según el Project Management Institute, una fuerte declaración de alcance del proyecto tiene varias características clave. Debería: • Definir los límites del proyecto. • Definir la necesidad del negocio y el resultado esperado del proyecto. • Identifique las restricciones que limitan las opciones de un equipo de proyecto para desarrollar una solución. • Enumere los supuestos relacionados con las decisiones fuera del control del equipo del proyecto.
• Identificar los procesos de negocio afectados por el proyecto. • Identificar las entidades internas y externas con las que el equipo del proyecto interactuará. "La declaración de alcance del proyecto trata de reducir la incertidumbre definiendo el alcance y asegurando que todas las partes interesadas clave estén a bordo y tengan una comprensión clara del proyecto", dice Alexis. "Si tiene un proceso sólido, habrá menos solicitudes de cambio. Si puedes hacer eso, entonces tienes una mejor oportunidad de éxito".
Al igual que con todos los documentos de gestión de proyectos, agrega Alexis, la declaración de alcance del proyecto puede tener un formato consistente de un proyecto a otro, pero también debe ser personalizable según el tamaño, la escala y la complejidad del proyecto. Estos factores también afectarán a los tipos de partes interesadas que deben participar tanto en el desarrollo como en la recepción de la declaración de alcance del proyecto.
¿En qué se diferencia una declaración de alcance del proyecto de otros documentos de gestión de proyectos? Si bien una declaración de alcance del proyecto es fundamental para el éxito de un proyecto, ciertos componentes del proyecto se cubren en diferentes documentos. Aquí hay dos ejemplos importantes. Declaración de alcance del producto. Así como hay diferencias sutiles en los roles de un gerente de producto y un gerente de proyecto, hay algunas diferencias entre el alcance del proyecto y el alcance del producto. El alcance de un producto incluye información adicional sobre las características y funciones del producto, servicio o solución que entregará un proyecto. El alcance del proyecto indicará: "Envíe una nueva tableta PC para fines de 2020", pero el 11
alcance del producto proporcionará detalles sobre el tamaño de la pantalla, el tipo de procesador, la cantidad de memoria, etc. Plan director del proyecto. Si la declaración de alcance del proyecto es la base sobre la cual se construye el proyecto, entonces el plan maestro del proyecto es el resto del edificio. El plan maestro del proyecto proporciona un cronograma detallado del proyecto y una estructura de trabajo, así como planes y procedimientos para la gestión de riesgos, la gestión de la calidad y la gestión de las comunicaciones, dice Alexis. Sin embargo, la ejecución exitosa del plan maestro del proyecto depende de la fortaleza de su declaración de alcance del proyecto, agrega.
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8 PASOS CLAVE PARA DESARROLLAR UNA DECLARACIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO 1. Comprender por qué se inició el proyecto. Los proyectos no se llevan a cabo en el vacío, se inician para cumplir objetivos específicos para una organización."En la medida de lo posible, los objetivos de la organización deben expresarse en la declaración del alcance del proyecto". 2. Definir los objetivos clave del proyecto. Los objetivos deben tener en cuenta por qué se está haciendo el proyecto, qué se hará, cuándo se hará y cuánto costará. Los objetivos deben escribirse teniendo en cuenta las mejores prácticas de establecimiento de objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. 3. Esbozar la declaración de trabajo del proyecto. La declaración de trabajo proporciona un desglose detallado del trabajo que realizará un equipo de proyecto. Los elementos en el alcance del trabajo pueden incluir la identificación y priorización de objetivos, el análisis de los beneficios e inconvenientes de cada objetivo potencial, y recomendaciones para los tomadores de decisiones clave. 4. Identifique los principales entregables. Los gerentes de proyecto deben trabajar junto con las partes interesadas clave para enumerar los elementos que se entregarán al final del proyecto. En la declaración de alcance del proyecto, estos elementos deben ser objetivos tangibles y medibles. Los entregables generalmente se expresan como sustantivos y adjetivos, mientras que los detalles del trabajo se expresan como verbos. 5. Seleccione los hitos clave. Un hito clave indica cuándo las partes interesadas pueden esperar que se complete un producto en particular. Los proyectos más complejos también pueden incluir hitos para pasos específicos involucrados en la creación o finalización de un entregable. Los hitos deben incluir una fecha específica. 6. Identificar las principales limitaciones. La declaración de alcance del proyecto debe tener en cuenta cualquier limitación que el equipo del proyecto enfrentará mientras trabaja para completar un proyecto. Estas limitaciones podrían incluir personal, recursos, cronograma u otros requisitos. 7. Enumerar exclusiones de alcance. Esta lista consta de entregables que un patrocinador del proyecto puede suponer que están incluidos en el alcance del proyecto, pero que, de hecho, no están incluidos. Esta claridad ayuda a los gerentes de proyecto a evitar el "deslizamiento del alcance", que ocurre cuando los entregables que no formaban parte de la declaración de alcance original se agregan a un proyecto a mitad de la secuencia. 8. Obtener la aprobación. Exigir a las partes interesadas clave que firmen la declaración de alcance del proyecto ofrece la confirmación de que conocen y entienden el contenido del alcance. Esto ayuda a evitar la falta de comunicación que puede llevar a un nuevo trabajo durante o después del proyecto.
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TRANSFORMACIÓN
LA TRANSFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS: DIGITAL UN RETO PRESENTE. Laura Flores
Cuando hablamos de
revisión de los procesos para adaptarlos a las nuevas demandas de tus transformación hablamos clientes y del entorno. del resultado de un proceso de cambio de Claro que hay algo que debes tomar en cuenta para forma, por lo que no ha afrontar con éxito el proceso de transformación muchos les gusta esa digital en tu empresa, debes quedarte con lo palabra, la tendencia de importante: cambio de mentalidad, mejora de unificar y simplificar procesos y poner al cliente en el centro. procesos venía siendo algo habitual en la Inicialmente podemos aprovechar las posibilidades transformación digital, del entorno digital, entre ellas, la de crear nuevos sin embargo, la nueva espacios de encuentro con tus clientes, encuestas economía de pandemia de servicio o bien la creación de apps la cuál ha sido nos ha llevado a acelerar otra apuesta en la estrategia de la transformación esta transformación digital, empresas como LEGO, LÓREAL y BMW son digital y aprovechar al por mencionar algunos claros ejemplos, llevando a la máximo los recursos de transformación digital desde productos de belleza los que disponen las hasta la industria automotriz, por ejemplo: empresas, tanto personales como informáticos, nuestro mundo está cambiando por lo que quedarnos ambiguos hoy en día no es una opción, por ello hoy quiero hablarte de la transformación digital de las empresas, aquella que también implica un cambio de mentalidad para la organización, recalquemos que no sólo se trata de incorporar tecnología, esta debe ir acompañada de una 14
Lego, inició una reestructuración y un proceso de transformación digital, dejando de vender solo juguetes y apostando a otras líneas de negocio precisamente enfocadas al entorno digital: películas, videojuegos, juegos móviles y su app lego digital designer donde cualquiera puede diseñar sus construcciones, además del entretenimiento, lo ha enfocado al aprendizaje y a la educación, entre otros.
Acompañado de la transformación digital, viene también el rol de la estrategia de mercadotecnia, la cuál es parte importante del proceso ya que es quien construye un puente entre el buyer persona y la marca, y crea además engagement con la audiencia.
BMW no podría quedarse atrás con el uso de Drivenow (uso compartido de automóviles) consiste en escoger en cualquier lugar y devolver en cualquier lugar con un precio tarifa todo incluido.
En axioma, estamos en este proceso, ¡podrás acompañarnos y a conocer un poco del día a día en axioma...! Escanea el código QR.
Entonces como primera definición podríamos decir que la transformación digital es la aplicación de capacidades digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, En cambio, L´oreal con su app virtually mejorar el valor para el cliente, makeup te permiten visualizar como te gestionar el riesgo y descubrir nuevas quedara un maquillaje, gracias al uso oportunidades de generación de de realidad aumentada. ingresos.
Aunado a este gran cambio, vienen de la mano los creadores de contenido que son profesionales en el ambiente digital, encargados de generar contenido de interés y valor real para una audiencia altamente segmentada, se ayudan de habilidades persuasivas y son el complemento ideal dentro de una estrategia digital.
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Tips para llevar una buena administración de proyectos:
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BIENESTAR INTEGRAL
QUE SE SIENTE SER Jorge Luna
ENTRENADOR
El Football Americano es
un deporte que ha sembrado valores y responsabilidades hasta el día de hoy, valores que podemos aplicar tanto en Axioma como en nuestra vida cotidiana. Desde hace un año me invitaron a formar parte del Club Águilas de Country como entrenador, un club del cual vestí sus colores por 11 años.
Inicie entrenado la categoría de Jr Bantam, y el cual fue una temporada sumamente retadora, ya que todos los clubes en Monterrey estuvieron sin actividades por año y medio gracias a la pandemia que estamos viviendo en la actualidad.
acondicionamiento físico, y mucho sistema para que se volvieran a familiarizar con el deporte.
La temporada la cual tuvo una duración de alrededor de 5 meses fue muy retadora, y mas con la pandemia, no nos fue muy bien, no pasamos a Entonces los chavos de esa categoría, semi-finales y nuestra temporada se el cual su rango de edad es 15 a 16 acabo temprano como se dice. Pero nos dejo muchos aprendizajes y años estuvieron mas de un año sin muchas áreas de oportunidad, practicar el deporte, tuvimos que ser muy meticulosos en los ejercicios que también tomando en cuenta que era les pusimos, muchos ejercicios de nuestra primera temporada siendo entrenadores. 16
Para el semestre que acaba de concluir nos toco un reto aun mas grande, la temporada Infantil 2021. Nos dieron la categoría de Hormiguitas, la cual tiene un rango de edad de los 7 y 8 años. Esto es sumamente difícil, ya que cómo la temporada anterior los niños venían sin tener una actividad física desde hace mucho tiempo. Pero fue algo en lo personal muy padre, ya que estar rodeado cada día de la semana por niños hace tu vida muy divertida. Resumiendo, la etapa es de grande aprendizaje entrenar algo que de verdad te apasiona, porque en algún momento de tu vida tu fuiste uno de esos jugadores y el poderle transmitirles los conocimientos que has adquirido durante tu vida no tiene precio. También tienes que mantenerte conectado con el juego, ya que cambia día a día y si no te actualizas con el te vas a quedar atrás. También el poderle devolver algo a un club que en lo personal me ha dado mucho y me ha permitido crecer como persona, con mucho gusto lo voy a hacer.
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ME HE DADO CUENTA QUE UNO DE MIS PROPÓSITOS EN ESTA VIDA ES DEJAR HUELLA EN LOS NIÑOS Y TRATAR DE HACERLOS MEJORES PERSONAS.
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Talento Humano
ASÍ SE VIVIÓ
EVOLUXMAS Stefany Ortega / Aranza Velasco
El pasado 18 de diciembre tuvimos nuestro evento navideño dónde cada
equipo pudo trabajar la colaboración, la pasión y pudieron demostrar su creatividad en cada una de las actividades que tuvimos. La colaboración, el trabajo en equipo, la creatividad y la ejecución que son de las principales fortalezas que destacaron en cada axioma. Felicitamos a cada uno de los equipos que participó en las dinamicas y a los ganadores por su creatividad y pasión en cada cosa que hacen, al equipo ocampo quienes lograron posicionarse con la mejor carta a santa claus compartiendo cuales han sido sus logros, que piden para este 2022 y cuales son sus compromisos. 18
Felicitamos también al equipo Naya por su creatividad y administración de resistencia para lograr la torre mas alta. La adversidad no fue impedimento para que nuestros equipos buscaran el cómo si reunirse para disfrutar de este evento, el equipo Pilba ubicado en león acompañó a Natali Badillo en su recuperación desde el hospital.
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Agradecemos a todos los equipos y sobre todo por buscar la colaboración y la unión de los axiomas.
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CULTURA AXIOMA
Aranza Velasco
Gracias a cada uno de los axiomas que se sumaron a nuestras iniciativas del trimestre pasado. Dónde pusimos nuestro granito de arena para seguir apoyando a la sociedad.
BLOODERS
Esta iniciativa en colaboración con Blooders, nos da la oportunidad de brindar apoyo a quien más lo necesita, esta fue la segunda vez que nos sumamos y logramos ayudar a más 51 vidas en todo el año.
TAPITAS
En el mes de octubre logramos reunir al rededor de 70 kgs de tapitas, lo que equivale alrededor de 100 terapias integrales para los niños con cáncer.
VOLUNTARIADO TEC
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Pintamos un mural alusivo a la importancia del cuidado y seguimiento de protocolos para un regreso seguro a las aulas y dónde también apoyamos con la limpieza de las áreas verdes de la escuela. 20
CAPACITACIÓN PROCORE. ENERO 2022
YO SOY...
ADRIÁN DE LEÓN
Yo soy Adrián De León, tengo 22 años y soy de Monterrey
NL. Estudio actualmente la universidad y mi carrera es Ingeniería en Negocios y Tecnologías de Información y en este próximo año la concluyo oficialmente en junio. Estoy por cumplir mi primer mes dentro de Axioma como Talento en Desarrollo y como parte del equipo de Finanzas. Yo estoy como practicante y ayudo en las tareas de revisión y subida de proformas a la plataforma de Dynamics por el momento, sin embargo, también me empiezan a dar diferentes responsabilidades del departamento. En este primer mes me ha gustado mucho lo que hago ya que, aunque es una herramienta con la que no había trabajado anteriormente se me hizo fácil aprenderla y usarla. Me gusta la filosofía que siguen aquí de siempre hay que encontrar el como si de las cosas y la verdad es que antes de entrar aquí yo ya venia con esa mentalidad entonces al momento de enterarme que aquí la practican fue una razón mas para querer ser parte de este increíble equipo. Me gusta también que existe mucha unidad entre los colaboradores, aunque no sean del mismo departamento y al momento de que te incorporas te hacen sentir bienvenido desde el primer instante. No puedo estar más agradecido con Axioma por hacerme parte del equipo y estoy listo para crecer dentro de la empresa y dar lo mejor.
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MÓNICA VÁZQUEZ
Yo soy Mónica Vázquez, originaria del estado de Durango Dgo. la ciudad de los alacranes; estudie la carrera de Ing Civil y tengo una maestría en Ciencias con Orientación en Ing ambiental, este año concluí un diplomado en Administración de Proyectos en la Universidad Iberoamericana campus Monterrey. Me gusta seguir preparándome profesionalmente ya que nunca vamos a terminar de aprender cosas nuevas.
Me apasionan los animales y creo que prueba de ello es que tengo 3 perros en casa 2 labradores y un border collie, son excelentes compañeros de vida y un motivo para hacer ejercicio todos los días, me gustan mucho las actividades al aire libre, senderismos, conocer y explorar nuevos lugares y en Monterrey sí que los hay. Tengo poco siendo Axioma, me incorpore en noviembre del 2021 al proyecto Plan Regulador Topochico donde colaboro como Coordinadora Administrativa, desde el inicio fue un proyecto sumamente demándate ya que estábamos contra reloj para la entrega de la nave industrial donde se instalarían los equipos para la producción de la planta; tenía que
ponerme a la altura de las necesidades del mismo, aprender la metodología en tiempo récord para poder cumplir y dar los resultados esperados. Han sido días de constante aprendizaje, pero con el apoyo de mi equipo de trabajo principalmente mi Gerente de proyecto las cosas se han facilitado mucho siempre los Axiomas están dispuestos a ayudarte y he tenido mucho apoyo por parte de todo el equipo, no puedo dejar de lado que el ambiente de trabajo en Axioma es genial, me gusta mucho lo que hago y sé que puedo llegar a lograr grandes cosas, crecer profesionalmente como aportar más a la empresa. Algo que tengo muy presente en mi día a día y que aprendí en Axioma es buscar siempre el cómo sí, siempre tener la disposición de apoyar, de sonreír, de ayudar, de compartir, porque quizá para otras personas, nuestra actitud y energía positiva, pueden ser detonantes para hacer que las cosas sucedan.
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“UN ENSEÑA
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AXIOMA Y APRENDE.”
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¿QUÉ ES
CAMPUS
LIDERAZGO ADAPTATIVO? Maria Farjado
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uando hablamos de liderazgo adaptativo hacemos referencia a la manera en la que un líder se adapta a las personas de su equipo de trabajo, en vez de tratar de moldear a todos a su forma de dirigir. A diferencia del liderazgo situacional, no trata de adaptarse al entorno o al contexto, sino a la dinámica de las personas.
¿TE PARECE INTERESANTE? SIGUE LEYENDO...
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El liderazgo adaptativo tiene una visión con enfoque humanista, vas más allá entender situaciones técnicas y pone mucha atención a los problemas a nivel humano, reconociendo las emociones y adaptando elementos de los avances que cada persona tiene dentro del equipo. Ronald Heifetz, director y fundador del Center for Public Leadership en la Harvard Kennedy School en Cambridge, Massachusetts, ha impulsado el liderazgo adaptativo desde el año 2000. Tomando ideas de filósofos como Aristóteles y Sócrates, y ha llegado a la conclusión de que las personas desean sentirse identificadas, incluidas y reconocidas. El resultado de esto es un mayor compromiso con las metas del proyecto. Cuando el líder es consciente de que la organización está constituida por su capital humano, se preocupa porque los colaboradores se fijen metas más altas y los escucha cuando tienen un problema difícil. Esto lleva a que el líder se adapte al equipo de manera constante y no sólo cuando existen situaciones extraordinarias, como alguna crisis. No se trata de investigar la vida privada, sino de entender que el colaborador tiene también una vida fuera de la organización.
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TIPS PARA EJERCER UN LIDERAZGO ADAPTATIVO • No debes perder de vista los objetivos del proyecto, la motivación del equipo debe llevarlo a alcanzar el nivel más alto de productividad.
compuesto por los mejores profesionales en cada área de trabajo, pero si no funciona como un equipo cohesionado, difícilmente podrá alcanzar los resultados excepcionales esperados aunque a nivel individual tengan grandes talentos y un alto desempeño.
• Recuerda ser empático pero sin descuidar el balance entre la flexibilidad, sentido de transformación y compromiso con el equipo y la • El liderazgo adaptativo es todo un arte, empresa. un reto, una herramienta valiosa de la • Enfoca tu gestión en resultados, pero gestión empresarial para contar con no a costa de la gente, sino gracias a equipos de trabajo comprometidos, ellos. estables y productivos. • Identifica las fortalezas de tu equipo de trabajo, no olvides que puede estar
#MÉXICO
Equipo Naya
Equipo Gaia
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TRABAJANDO
Equipo Parque Central
Equipo Ocampo Corner
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Edición: Enero 2022 Etapa: Pre Construcción