RSU - Universidad Rafael Landivar

Dirección de Gestión Institucional Rectoría

Procesos de Planificación y Gestión de la Información en la Universidad Rafael Landívar Guatemala UNISINOS Porto Alegre, Brasil Septiembre 2012 1

Misión La Universidad Rafael Landívar es una institución de educación superior guatemalteca, independiente y no lucrativa, de inspiración cristiana, visión católica y de tradición jesuítica. La Universidad en su búsqueda de la verdad por medio de sus funciones de investigación, docencia y proyección social, se compromete a contribuir al desarrollo integral y sostenible, transformando la persona y la sociedad hacia dimensiones cada vez más humanas, justas, inclusivas y libres 2

VISION

En el 2015 la URL: Se destaca como una universidad de excelencia, precursora y consecuente con su misión de servicio evangélico al país y a la región V1: Desde su objetivo es una universidad con una distintiva identidad, compartida e impulsada por una comunidad motivada, coordinada, comprometida y servicial.

V2: Desde la investigación, se identifica como un centro de investigación pertinente, de calidad que incrementa el patrimonio intelectual y cultural y aporta creativamente soluciones a los desafíos del país y de la región.

V3: Desde la docencia, se caracteriza por preparar profesionales competentes, actualizados, honestos, integrales, responsables, con plena conciencia ciudadana y del auténtico sentido de la vida.

V4: Desde la proyección social, sustentada en la fe y la justicia, se distingue por realizar junto a otros una incidencia sociocultural y sociopolítica, promotora de la interculturalidad, colaboradora del fortalecimiento de la institucionalidad democrática e impulsora de la sostenibilidad ambiental.

V5: Desde la gestión administrativa, es un sistema universitario eficaz y eficiente, articulado y sostenible, al servicio de las funciones sustantivas de la Universidad, con un ordenamiento consistente, en resguardo de la Institución y su patrimonio.

3

Planificación Operativa

Rectoría

Visión y Misión

Objet.

Estrat.

PE Indicadores estratégicos

Vicerrectoría

Facultad Dirección

Objet.

Operat.

POA Indicadores anuales

4

Plan Operativo Anual - POA CCRR

2. Ejecución presupuestaria

1. Cumplimiento de actividades Indicadores operativos – Excelencia Landivariana

Actividades y planes de trabajo

Plan Anual

Presupuesto

Actividades

Presupuesto

Ejecución, seguimiento y evaluación

Proyectos estratégicos de unidad

1. Resultados anuales Indicadores de resultados - POA

Funciones de la unidad

2. Ejecución presupuestaria

Ejecución, seguimiento y evaluación

POA

Presupuesto = Gastos de operación (%)

Gastos de innovación (%) Inversión (%) 5

Antecedentes del Seguimiento y la evaluación

Plan Estratégico 2006-2010/2011-2015 Sistema de Planificación e Información Gerencial Fase I: Estructuración Departamento de Planificación Desarrollo Área de Planificación, Programación y Seguimiento Desarrollo Área de Estadística e Informática Desarrollo Área de Estudios e Investigación Fase II: Sintonía Plan Estratégico - POA´S

6

Fase I: Integración de la Información

Desarrollo Área de Estadística e Informática Cubos OLAP

Vinculación 100 sistemas de la Universidad Fuente oficial estadística de la Universidad Unificación de Criterios Sistema de Usuarios Generación de cultura de autogestión de la estadística

7

ASIGNACIONES POR JORNADA Aﾃ前S 2000-2007 Histﾃｳrico de Asiganciones por Jornada

5675 4357

5155 4900

4663 5171

5632 4320

6115

6384 4105

4115

3000

4238

4000

4260

5000

6396

6000

6498

7000

470 26

695 54

668 79

1045 101

1236 95

1139 98

1225 82

1000

1400 50

2000

0

2000

2001

Matutina

2002

2003

Vespertina

2004

2005

Fin de Semana

2006

2007

a Distancia

8

INFORMACIÓN DE MOVILIDAD

9

CAPACIDAD DE SALONES JORNADA MATUTINA 2008 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000

0700 a 0830

0840 a 1010

Cupo Asignado

Asignaciones

1040 a 1210

Capacidad de Salones

Viernes

Jueves

Miércoles

Martes

Lunes

Viernes

Jueves

Miércoles

Martes

Lunes

Viernes

Jueves

Miércoles

Martes

Lunes

Viernes

Jueves

Miércoles

Martes

Lunes

0

1220 a 1350

Capacidad Total

10

DISTRIBUCIÓN DE PARQUEOS POR JORNADA Distribución de Parqueos por Jornada 3.000

2.500

2.000

1.500

1.000

Capacidad Absoluta Distribución Lunes Distribución Martes

500

-

(500)

11

Cubo de Rezago

12

ENCUESTAS

13

Almacenamiento Cubo Voz Del Estudiante ActualCampus Central

14

FACTORES CLAVE DE LA PLANIFICACIÓN Y GESTION DE LA INFORMACIÓN

LAS CUATRO DECISIONES • Decisión de involucramiento directo de las Autoridades • Decisión de Considerar la Planificación y Gestión de la Información como un proceso continuo y permanente • Decisión de centralizar la gestión de la estadística y articular los sistemas de base de datos a los usuarios: oferentes y demandantes • Decisión de utilizar el Sistema como herramienta de Planificación y Toma de Decisiones 15