FREMDRIFTSPLAN
Fase
Forberedelser og søknadsprosess
Rekruttering av deltakere i Norden
Tidsperiode Beskrivelse
Februar –September 2025
Høstferien 2025
Oppstart av digitale kulturmøter Februar 2026
Utforme søknader, kontakte samarbeidspartnere og sikre finansiering.
Delegasjon fra Åssiden ungdomsklubb besøker ungdomsklubber i Sverige og Danmark for å rekruttere deltakere.
Etablering av digitale plattformer, opprettelse av felleschat og informasjon til deltakere.
Månedlige digitale aktiviteter før leiren
April – Juni 2026
Gjennomføring av Nordisk ungdomsleir
Digitale samarbeidsprosjekter etter leiren
Evaluering og erfaringsdeling
Utarbeidelse av prosjektrapport
Beslutning om videre samarbeid og mulig årlig leir
Sommerferien 2026
Juli –Desember 2026
Januar – Mars 2027
Digitale samlinger hver måned: Introduksjonsmøter, språk- og kulturutveksling, gaming, demokratiworkshops.
En uke med workshops, aktiviteter og kulturutveksling i Berskaughallen på Åssiden.
Digitale oppfølgingsaktiviteter: Podcast, gamingturneringer, TikTokkampanje, mentorordning.
Innsamling av tilbakemeldinger, møter med samarbeidspartnere og deltakere.
April – Mai 2027
Skrive en prosjektrapport som oppsummerer erfaringer og resultater, inkludert innspill fra deltakende ungdomsklubber.
Juni 2027
Deltakere og samarbeidspartnere vurderer om leiren bør bli et årlig arrangement og hvordan dette kan gjennomføres.
Lav deltakelse
Teknisk svikt under digitale møter
Sykdom/skader under leiren
Manglende økonomisk støtte
Manglende engasjement etter leiren
Konsekvens
Prosjektet får mindre effekt
Deltakere mister tilgang til digitale samlinger
Deltakeres helse og sikkerhet påvirkes
Prosjektet får redusert kapasitet
Digitale oppfølgingsaktivitet er fungerer ikke
for å redusere risikoen
Tidlig rekruttering, aktiv markedsføring og samarbeid med ungdomsklubber i Norden.
Teknisk support tilgjengelig, backup-løsninger og alternative plattformer.
Førstehjelpsansvarlige, helseteam tilgjengelig, beredskapsplan for alvorlige hendelser.
Spredning av finansiering på flere tilskuddsordninger, tilleggsinntekter fra sponsorer.
Opprettholde kontakt gjennom Discord, mentorordning og faste møter etter leiren.
RISIKOANANLYSE KVALITETSSIKRINGSPLAN
g inkludert og trygge
elevant, engasjerende og pedagogisk. g logistiske mål stere ved behov.
plæring i inkludering, konflikthåndtering
er leiren, digitale spørreundersøkelser
ølger dem opp før, under og etter leiren
r eller tekniske utfordringer.
Risiko
Tiltak
DRIFTSPLANFORLEIREN
OVERORDNET ORGANISERING
Leirsted: Berskaughallen, Åssiden, Drammen.
Deltakere: 100 ungdommer fra Norge, Sverige og Danmark. Frivillige og ansatte: 20–25 personer.
PRAKTISKE OMRÅDER
Transport: Transportkoordinator for deltakere fra Norden, felles transport til aktiviteter
Mat og forpleining: 3 hovedmåltider + mellommåltider hver dag, alternative dietter tilgjengelig
Sikkerhet: Førstehjelpsstasjon, trygge voksne tilgjengelig døgnet rundt. Våken nattevakt
Overnatting: Tilreisende deltakere innkvarteres på nærliggende skoler. Utlån av utstyr koordineres lokalt
Teknisk utstyr: Mikrofoner, projektor, høyttalere, gaming-PC-er.
STIPULERT TIDSPLAN
Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
08:0009:00 Frokost Frokost Frokost Frokost Frokost
09:3012:00
Ankomst Parallellse sjon Parallellse sjon Parallellse sjon Parallellse sjon
12:0013:00 Lunsj Lunsj Lunsj Lunsj Lunsj
13:3017:00 Ankomst for de som drar langt
Parallellsesjon Parallellsesjon Parallellsesjon
Parallellsesjon
Parallellsesjon
18:0019:00 Middag Middag Middag Bankett Middag/ Avreise
20:0023:00 Sosiale aktiviteter Sosiale aktiviteter Sosiale aktiviteter Sosiale aktiviteter
00:0007:00 Nattero Nattero Nattero Nattero Nattero
BEREDSKAPSPLAN
SIKKERHETSTILTAK
Førstehjelpsansvarlige tilgjengelige 24/7 under leiren.
Evakueringsplan for Berskaughallen i tilfelle brann eller annen nødsituasjon.
Trygge voksne tilstede for konflikthåndtering og støtte til ungdom.
TILTAK VED UFORUTSETTE HENDELSER
Deltaker blir syk
Brannalarm utløses
Konflikter mellom deltakere
Kontakt helsepersonell, informere foresatte, isolere ved behov.
Evakuering til avtalt samlingspunkt, sjekk av alle deltakere.
Konflikthåndtering av frivillige, samtaler med involverte parter.
Teknisk feil på digitale plattformer Rask overgang til alternative plattformer.
Forsinkelser i transport
Informasjon til deltakere, alternative reiseruter vurderes.
FOREBYGGENDE SIKKERHETSTILTAK
Obligatorisk registrering av helseopplysninger og kontaktinfo for foresatte.
Gjennomgang av beredskapsrutiner med deltakere og frivillige.
Førstehjelpskurs for alle frivillige.
Evakueringsøvelse ved leirstart.
Hendelse
Tiltak
SAMARBEIDSPLAN
HOVEDSAMARBEIDSPARTNERE
Ungdomsklubber i Norden
Hjelper med rekruttering og oppfølging.
Kommunale aktører og skoleverk
Støtter logistikk og integrering i lokalsamfunnet
Bidrar til markedsføring og direkte formidling
Tilskuddsordninger og sponsorer
Finansiering av prosjektet.
Folkeopplysning om hjertesaker
Kan bidra til sosiale aktiviteter
Frivillige organisasjoner
Gir mentoropplæring og sosial støtte.
Involvering i ungdomsleiren
Kan holde parallelsesjoner eller aktiviteter
KOMMUNIKASJONSRUTINER
Månedlige digitale møter med samarbeidspartnere for oppdatering.
Felles planleggingsmøter 3 ganger i løpet av forarbeidet
Prosjektrapportering og evaluering etter leiren for videre samarbeid.
TEKNOLOGIPLAN
TØY
ttform for kommunikasjon mellom deltakerne. es til workshops og foredrag.
ikTok: Livestreaming av gaming og digitale kulturmøter. umentdeling og samarbeidsverktøy.
ETT
jengelig for å løse tekniske problemer. er plattformer klare dersom noe svikter. tyr webkameraer, stabile internettforbindelser.
KOMMUNIKASJONSPLAN
G INTERNASJONAL SPREDNING
mer
nnom TikTok, YouTube, Instagram og
d oppdateringer, ressurser og historier
mlinger
sentere funn på nordiske og
h Forum og FN’s ungdomsprogrammer
og forskningsmiljøer som jobber med g.
r hvordan ungdomsorganisasjoner kan av grenser.
dligere deltakere
ngere som ambassadører og hjelpe til e, etter endt prosjekt.
tart av lignende prosjekter i andre
