FREMDRIFTSPLAN
Prosjektet "Forebygging i fellesskap" følger en strukturert fremdriftsplan som starter med oppstart og planlegging i januar 2025, der samarbeid med skoler, idrettslag og frivillige organisasjoner etableres.
I september-november gjennomføres evaluering av aktivitetene gjennom spørreundersøkelser blant ungdom, foresatte og frivillige, der hovedfokus er på trivsel, sosial inkludering og aktivitetenes effekt. Justeringer gjøres løpende basert på tilbakemeldinger, og det utarbeides en plan for videre finansiering.
For å måle prosjektets effekt systematisk brukes digitale registreringer, kvartalsvise ungdomsundersøkelser, foreldreevalueringer og frivilliglogg. Spørreskjemaer distribueres digitalt via QR-koder og sosiale medier, med premier som insentiv for å øke svarprosenten. Foresatte svarer via SMS eller muntlig, mens frivillige rapporterer timer i en enkel logg. Dette sikrer pålitelig datainnsamling med høy svarfrekvens og gir et solid grunnlag for justeringer og rapportering til tilskuddsgivere
Tidsperiode Aktivitet
Milepæl
Januar-mars 2025 Oppstart og planlegging Ferdigstilt detaljert aktivitetsplan
Januar
Februar
Oppstart aktivitet vår25, søke tilskudd, utdeling av informasjonsmatteriell
Aktivitet i vinterferien. Rekruttering mødre.
April Lyse ut stilling som UC for sommer/høst
Mai Rekruttering mødre
Juni Oppstart nye UC. Sommeravslutning.
Juli
Aktivitet i sommerferien (eget prosjekt utover planen)
August Oppstart nye UC. Oppstart aktivitet høst25
September Rekruttering mødre
Sept-nov 2025
Oktober
Evaluering av aktivitetene og justeringer
Lyse ut stilling UC for våren.
Desember 2025 Ferdigstille rapport for 2025
Med forbehold om innvilget tilskudd
Justering av tilbud basert på brukerfeedback
RISIKOANANLYSE
Vi har gjort følgende risikovurdering for gjennomføring av aktivitet som beskrevet i prosjektbeskrivelsen.
Risikokilder Konsekvens
Skolen slutter tidlig
Skolen benytter deler av lokalet
Skolen benytter hele lokalet
Elever drar hjem
Ikke tilgang til lager
Ikke tilgang til lokalet
Sykdom hos nøkkelpersoner Avlyse aktivitet
Ungdomscrew møter ikke opp
Frivillige møter ikke opp
Færre tilgjengelig
Færre voksne tilgjengelig
Sannsy nlighet
Stor
Stor
Mellom
Mellom
Forebygging
Dialog med skolen vedrørende annerledesdager
Dialog med skolen
Dialog med skolen
Gode rutiner, fordele arbeidsoppgaver på flere
Mellom Dialog med UC i forkant
Mellom
Ungdom ønsker ikke å delta Lite oppmøte Mellom
Foresatte ønsker ikke å være frivillige
Færre voksne tilgjengelig Stor
Konflikt på ungdomsklubben
Fysisk eller psykisk skade Mellom
Dialog med frivillige i forkant
Ungdomsmedvirkning Tilpasse aktiviteter etter ønsker
Pressisere viktigheten av tilstedeværelse for gjennomføring
Dialog med Uteteamet om å komme forbi i helgene Voksne av hvert kjønn tilstede
Tiltak
Starte leksehjelp tidligere på dagen
Hente utstyr tidligere på dagen
Avlyse, utsette eller benytte klasserom
Ha flere ressurspersoner å spille på Klare kjøreplaner
Redusere tilbudet i åpningstiden
Redusere tilbudet i åpningstiden, eventuelt avlyse eller slutte tidligere
Gjøre innhold relevant for målgruppa
Kommunikasjon direkte til foresatte
Forebyggende tiltak i form av tilstedeværelse
Manglende eller redusert finansiering av tilbudet
Redusert eller avlyst tilbud Mellom
Gjøre tiltakene gjennomførbare med få eller ingen midler Søke tilskudd, om spesielt bevertning, hos lokale matbutikker og privatpersoner
Redusere tilbudet til et minimum, uten å påvirke det varme måltidet
KVALITETSSIKRINGSPLAN
: Sikre at ungdomsklubben opprettholder en høy standard på aktiviteter, trygt miljø og kontinuerlig forbedring basert på tilbakemeldinger.
TILTAK FOR KVALITETSSIKRING
Ungdomsmedvirkning:
Ungdom deltar i planlegging og gjennomføring av aktiviteter.
Kvartalsvise ungdomsmøter for tilbakemeldinger og forslag til forbedringer.
Opplæring av frivillige og ansatte:
Frivillige får grunnleggende opplæring i ungdomsarbeid, konflikthåndtering og førstehjelp.
Ukentlige oppdateringsmøter for frivillige for å diskutere utfall av aktiviteter og eventuelle utfordringer.
Evaluering av aktiviteter:
Digitale brukerundersøkelser (ungdom, foresatte og frivillige).
Registrering av deltakelse for å analysere hvem som benytter tilbudet.
Frivilligkoordinator fører logg over frivilliges bidrag og behov for støtte/opplæring.
Rapportering og tilskuddsoppfølging:
Halvårlige rapporter for å vise tilskuddsgivere konkrete resultater og effekt. Tilbakemeldinger brukes aktivt til videreutvikling av prosjektet.
DRIFTSPLAN
Hovedmål: Sikre en stabil og bærekraftig drift av ungdomsklubben gjennom tydelige arbeidsoppgaver, effektive rutiner og godt samarbeid mellom ansatte, frivillige og deltakere.
STRUKTUR OG ANSVARSFORDELING
Rolle Ansvar
Prosjektleder
Overordnet ansvar for drift, søknader, økonomi og samarbeid.
Frivilligkoordinator Rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige.
Ungdomscrew (3 personer)
Leksehjelp-team
Frivillige (ca. 10 personer)
Praktisk drift, gjennomføring av aktiviteter, rollemodeller for deltakerne.
Frivillige lærere/veiledere, inkludert honorert arbeid for mødre med innvandrerbakgrunn.
Gjennomføring av helgeaktiviteter, matservering og miljøarbeid.
GJENNOMFØRING AV FASTE AKTIVITETER
Aktivitet
Leksehjelp
Helgeaktiviteter
Matservering
Frekvens
Ansvarlig
Onsdag etter skoletid UC + foresatte
En fredag i måneden Frivillige + UC
På klubbkvelder og leksehjelp Frivillige + foresatte
Spørreundersøkelser Kvartalsvis Prosjektleder
Økonomisk bærekraft:
Første års finansiering via IMDi-tilskudd og lokale bidrag.
Fra år 2 søkes det om driftsmidler fra Bufdir
Videre drift støttes av frivillig innsats, honorarer og eventuelle sponsoravtaler
BEREDSKAPSPLAN
SIKKERHETSTILTAK
Alltid minst én voksen av hvert kjønn tilstede på klubbkveldene.
Tett dialog med skolene og Uteteamet i Drammen for å forebygge utrygghet.
Beredskapsrutiner kommuniseres tydelig til alle ansatte og frivillige.
TILTAK VED UFORUTSETTE HENDELSER
Sykdom hos nøkkelpersonell
Fravær av frivillige
Konflikter mellom ungdommer
Voldelig atferd eller trusler
Foresatte ønsker ikke å la barna delta
Manglende finansiering
Konsekvens Tiltak
Kan føre til avlysning av aktivitet.
Færre voksne tilstede.
Utrygghet på klubben.
Fare for skader eller uro.
Lav oppslutning fra enkelte grupper.
Prosjektet må kuttes eller reduseres.
Nødsituasjon Umiddelbar fare.
Ha backup-team, gi opplæring til flere ressurspersoner.
Ha beredskapsliste med ekstra frivillige, redusere tilbudet hvis nødvendig.
Alltid minst én voksen per 10 ungdommer, konflikthåndteringskurs for frivillige.
Umiddelbar varsling til politi, samarbeide med Uteteamet og skolen.
Aktiv dialog med foresatte, bruk av kulturforståelse og informasjonsarbeid.
Utvikle en langsiktig finansieringsplan med flere tilskudd.
Alle frivillige får førstehjelpskurs, tydelige evakueringsrutiner.
FOREBYGGENDE SIKKERHETSTILTAK
Gjennomgang av beredskapsrutiner med deltakere og frivillige Førstehjelpskurs for alle frivillige.
Risiko
MEDVIRKNING
Å erer sine aktiviteter på tilbakemeldinger fra ungdom i ørre grad å involvere ungdommene i prosessene før oppnår vi ungdomsmedvirkning ved å la påvirke innholdet i aktivitetene. Vi har også involvert ønsker å motta informasjon fra ungdomsklubben.
LVERING
Under samtaler med de unge på klubben får vi gode tilbakemeldinger på hva som er ønskelig (og realistisk) å gjennomføre på ungdomsklubben. Vi kommer fremover til å gi ungdommene ansvar i planleggingen av aktivitetene de spiller inn. Dette for å sikre eierskap, men også motivere andre til å komme med ideer og se de bli satt til live.
SPØRREUNDERSØKELSER
FOR UNGDOM
Ungdom får en anonym lenke på Instagram/Snapchat/TikTok med 3-5 enkle spørsmål.
Alternativt deles QR-kode til undersøkelsen på plakater i klubben.
Insentiv: Alle som svarer er med i trekning av gavekort eller kinobilletter.
Eksempelspørsmål (maks 5 for høy svarprosent)
Hvor ofte er du på ungdomsklubben? (Hver uke / 2-3 ganger i måneden / Sjeldnere)
Hvordan trives du her? (1-5 skala, 5 = veldig bra)
Har du fått nye venner gjennom klubben? (Ja / Nei / Litt)
Hva liker du best her? (Åpen tekst)
Hva kan vi gjøre bedre? (Åpen tekst)
Hvorfor fungerer dette?
Ungdom foretrekker korte undersøkelser på mobil.
Insentivet (premietrekning) øker svarprosenten
Spørsmålene er enkle og tar under 1 minutt å svare på.
EVALUERING FRA FORESATTE OG FRIVILLIGE
Enkel digital undersøkelse på SMS eller WhatsApp
Foresatte kan svare muntlig hvis de foretrekker det (frivillige noterer svar).
Eksempelspørsmål for foresatte (maks 5 spørsmål)
Har ungdomsklubben hatt en positiv effekt for barnet ditt? (Ja / Nei / Litt)
Har du fått nye kontakter eller venner gjennom klubben? (Ja / Nei / Litt)
Har klubben hjulpet med leksehjelp eller fritidsaktiviteter? (Ja / Nei / Litt)
Har du opplevd at tilbudet gjør det lettere å være forelder? (Ja / Nei / Litt)
Hva kan forbedres? (Åpen tekst)
Hvorfor fungerer dette?
Mange foresatte er mer komfortable med muntlige svar
WhatsApp/SMS er lett tilgjengelig for foresatte, spesielt de med innvandrerbakgrunn
Maks 5 spørsmål sikrer at flere svarer.
REGISTRERING AV FRIVILLIGES
TIMER
Frivillige får et enkelt Google Sheets der de fyller inn timer
Alternativt: Papirskjema i klubben (som fylles ut ved slutten av vakten).
Frivilligmøter hver 3 måned for kvalitativ evaluering Hvorfor fungerer dette?
Systemet er enkelt og krever minimalt med tid
Kan samles inn av frivilligkoordinator for å sikre at det blir gjort.
OPPSUMMERING AV MEDVIRKNING OG DATAINNSAMLING
Metode Målgruppe Frekvens Gjennomføring
Digital registrering av oppmøte Ungdom Løpende
QR-kode eller frivilliglogg
Spørreundersøkelse på mobil Ungdom Kvartalsvis Digital link på SoMe
Kort evaluering for foresatte Foresatte Hver 6. måned
Frivilliglogg for arbeidstimer Frivillige Månedlig
Evaluering via frivilligmøter Frivillige Hver 3. måned
SAMARBEID
SMS, WhatsApp eller muntlig
Google Sheets eller papirlogg
Samtaler og tilbakemeldinger
Åssiden ungdomsklubb samarbeider med alle skolene i kommunedelen. Det samarbeides om rekruttering og markedsføring.
Leksehjelp og “helgeklubb” foregår i hovedsak kun på Kjøsterud skole Dersom skolen er indisponibel i åpningstiden har vi alternativer som Åssiden skole eller klubbhuset til Åssiden IF KJØSTERUD SKOLE
LOKALE AKTØRER
Åssiden IF er en lokal sportsklubb som vi samarbeider tett med, spesielt når det kommer til sparring av ideer og lån av utstyr. Det er et ønske fra begge parter om å i større grad ha flere aktiviteter sammen.
Toyota Drammen bidrar med kjøretøy til ungdomsklubben når vi trenger å frakte større kvantum. Et samarbeid om formidling av ungdom til f.eks sesongarbeid er under utarbeiding.
MARKEDSFØRING
Å nå ere
KOMMUNIKASJON MED ELEVER
Postere på skolene
Sosiale medier: Instagram og TikTok
Etablerte kontakter med elevene
KOMMUNIKASJON MED FRIVILLIGE
Facebook-grupper
Messengergruppe
KOMMUNIKASJON MED ANDRE AKTØRER
Samarbeidspartnere
Sponsorer
ERFARINGSDELING
LOKALE TILPASNINGER AV PROSJEKTET
Kommuner:
Kan bruke modellen for å starte opp egne inkluderingsprosjekter med lavterskelaktiviteter.
Søke finansiering fra kommunale tilskudd, stiftelser og statlige midler
Frivillige organisasjoner:
Kan kopiere strukturen for frivillighetsbasert drift med lønnede nøkkelroller
Bruke erfaringene fra Åssiden til å tilpasse tilbud til egne målgrupper.
Ungdomsklubber:
Kan adoptere metoden for aktiv ungdomsmedvirkning og arbeidstrening.
Tilpasse prosjektets tiltak som gratis måltider, leksehjelp og kulturaktiviteter
NASJONALSTRATEGI
Modellen med et tydelig hjem-skole-fritid samarbeid har en tydelig nasjonal verdi, og helt klart en nasjonal relevans
an brukes i hele Norge del ungdom med innvandrerbakgrunn kan bruke ape trygge møteplasser sosial inkludering kan oppnås på en kostnadseffektiv
som en arena for inkludering, styrker prosjektet g deltakelse. dereføres til andre norske byer og bydeler litikken nasjonalt osjektet kan brukes for å vise hvordan gode an få flere ungdommer til å delta i fritidstilbud og
initiativer blir standardisert og prioritert i nasjonal og forebygging.
