02.社工人力系統教育訓練簡報-民間團體版

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社工人力資源管理系統

2022.12.07-2022.12.08 講師 Emily
系統教育訓練說明
01 系統介紹 系統架構說明 及 帳號說明 02 社工人力資料庫 03 04 社工人力管理及分科分級訓練 線上報修/資料異動功能
系統流程說明

系統架構說明 帳號權限說明

帳號申請、變更與註銷

系統介紹
St
社工師之積分查詢
民間單位資料建置
訪客直接前台通報
繼續教育開課/審查
中央/地方查詢作業
-
五大操作整合 •
系統介紹
系統架構
民間單位 縣市政府 中央承辦  一縣市一帳號  唯中央可以跨縣市  線上申請  審核通過才可使用  帳號為電腦配發  單位名稱要全銜 社工個人  只能看積分  不用申請  考試證書+生日 開課單位  線上申請  審核通過才可使用  帳號可以自己選 審查單位 審查委員  審查單位紙本  委員帳號由審查單 位自建 系統介紹-帳號權限
• 申請-各級單位帳號申請表 • 線上申請 • 個人-首次登入 • 忘記密碼 • 註銷-資料異動申請單
-帳號申請與註銷
帳號申請說明
系統介紹
填寫申請表
下載-各級單位帳號申 請表
填寫正確的單位全銜 上傳申請表 • 申請表需單位核章 • 拍照或掃描均可 線上確認單位資料
點選-社工人力資源管理系 統帳號申請
填好相關資訊
單位名稱需與申請單一致
單位名稱有誤或不存在, 找縣市核對建檔 送出線上申請
確認資料後送申請 等待審查通知 • 送申請後三個工作天 內會收到審核信件
無論審核過與不過都 會有審核通知 系統介紹-帳號申請
80%是密碼錯誤 剩下20%複製到格式或空白鍵
五分鐘後核發臨時密碼到信箱 也可以透過電話、信件,註明:帳號、姓 名、單位名稱與身分證字號
可以透過「忘記密碼」,填寫帳號與信箱,
系統介紹-無法登入

• 在「其他操作手冊及文件」

下載-資料異動申請單

• 填寫正確的單位全銜

/資料異動」功能

填寫異動單
上傳異動單
申請表需單位核章
拍照或掃描均可 使用「線上報修
• 異動單上有承辦信箱
請確認附件檔案有確實上傳 等待註銷確認
等待註銷結果通知
系統介紹-帳號註銷
• 無論註銷成功與否都會通知

系統介紹-帳號註銷

系統介紹

nd 社工人力資料庫

功能使用時機

操作方式說明

申請帳號-選不到單位

社工人力資料庫

01 02 04 03 功能磚 操作 • 實作說明,操作方式引導 社工人力資料庫 • 個人資料管理 • 民間單位管理 權限 • 唯中央才有個人資料管理權限
縣市級以上帳號可以管理民間單位
各縣市限定管理所屬縣市之單位
-
子系統
子系統-社工人力資料庫

操作流程

社工檔與薪資頁籤

rd 社工人力管理及分科分級訓練
社工資料新增編輯
社工資料統計
社工人力管理及分科分級訓練說明 •
子系統-社工人力管理及分科分級訓練
單位代表人 社工檔 • 單位承辦 • 身分:人事部經 理、秘書長、主 任、中心督導、 理事長 • 任職於單位內的社工人員
僅能被輸入資料,但如果 不是社工師,則社工員本 身無法看到相關個資 各級單位團體 包含:公部門、私 部門、民間單位、 醫院 子系統-社工人力管理及分科分級訓練 人員離職的流程

社工人力管理及分科分級訓練-社工檔

單位聘請社工後,無論

是計畫約聘或者長期正

式聘用,只要收到縣市

通知的「核定函」,即

需要登入本系統中,成

為單位人力。

• 新增社工人力

• 請依系統顯示「帶

• 修改基本資料

• 個人資訊與學經歷

• 紅色星號為必填

• 個資沒存檔,不能

• 新增意外傷害保險

• 保險費與補助額度

為開放欄位

請手打輸入再存檔

社工檔
入外縣市資歷」
填薪資
• 無法自動帶入時,

社工人力管理及分科分級訓練-社工檔

查詢與新增

社工人力管理及分科分級訓練-社工檔

新增服務資歷:新增→填ID→點「帶入外縣市資歷」

社工人力管理及分科分級訓練-社工檔

新增服務資歷

社工人力管理及分科分級訓練-社工檔

新增年度薪資

社工人力管理及分科分級訓練-社工檔

新增年度薪資

資料輸入的當下儲存是空白的,點年度進去後才能

輸入薪資資料細項。

學歷證明與勞 動契約上傳處 為必填欄位

每月薪資與年 度考核可以之 後建檔 111年以前 舊制畫面

勞動契約上傳 處為必填欄位 學歷證明改上 傳在專業背景

每月薪資與年 度考核可以之 後建檔 112年新制畫面

線上報修/資料異動功能

線上報修/資料異動 通報流程

th
信件 • 無須登入系統 • 可以附加文件 • 無時間限制 電話 • 無須登入系統 • 回覆即時 • 要等 線上報修
需登入系統 • 可以附加文件
相關資訊清晰 資料異動申請單
紙本操作
適用於資料變更 報修-線上報修/資料異動功能
1 2 3 4 新增通報
暫存完成後進行「新增附件」
完成後即可送出報修 案件查詢 查詢過往異常通報紀錄 按鈕-線上報修
操作 實作說明
點選新增後填寫必填欄位,點選「暫存」 附件上傳
送出通報
/資料異動功能

THANKS

Q & A

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