SECRETARY OF FINANCE AND PARTNERSHIP

Secretary of Finance and Partnership bertugas untuk membantu keuangan dari AMSAIndonesia dan membantu Treasurer untuk

menyebarluaskan partnership yang terjalin oleh AMSA-Indonesia melalui Finance and Partnership Team. Awalnya, divisi Finance and Partnership bernama divisi Finance dan pertama kali dicetuskan pada tenure Yohannes Toban sebagai Regional Chairperson AMSA-Indonesia 2008/2009. Pemegang jabatan pertama adalah Citra Estetika sebagai Secretary of Finance AMSA-Indonesia 2008/2009.

Pada perkembangan selanjutnya, divisi Finance berubah menjadi Finance and Partnership pada tenure Ananta Siddhi Prawara sebagai Regional Chairperson AMSA-Indonesia 2016/2017. Pada tenure 2016/2017, Florence Clarissa Benyamin sebagai Secretary of Finance and Partnership 2016/2017 menjalankan program kerja pencarian partnership bagi AMSA-Indonesia, yang sebelumnya merupakan program kerja dari Treasurer dengan dibantu oleh General Secretary dan Regional Chairperson AMSA-Indonesia. Menimbang keefektifan dari pelaksanaan program pencarian partnership dan beban kerja yang telah diemban oleh Secretary of Finance and Partnership dalam bidang finance dan fundraising, maka pada tenure berikutnya program kerja pencarian partnership kembali merupakan tanggung jawab Treasurer AMSA-Indonesia dengan bantuan dari Secretary of Finance and Partnership.

1. Finance and Partnership Team

Finance Team merupakan perpanjangan tangan dari Secretary of

Finance untuk masing-masing AMSAuniversitas. Sejak awal, Finance Team dipilih oleh AMSA-universitas masingmasing dan memiliki tugas utama yaitu membantu Secretary of Finance dalam penjualan merchandise di AMSAuniversitas. Pada tahun kepengurusan 2016/2017, Finance Team berubah menjadi Finance and Partnership Team

dan memiliki tugas untuk menyebarluaskan informasi mengenai Official Partnerships AMSA-Indonesia.

2. Official Advisory Boards and Executive Boards

Official Advisory Boards and Executive Boards merupakan pembuatan jas official AMSA-Indonesia bagi Advisory Board dan Executive Board AMSA-Indonesia untuk dikenakan pada acara resmi AMSA-Indonesia. Jas

Official pertama kali dibuat pada tahun kepengurusan 2011/2012 dan pada perkembangan selanjutnya, tidak ada perubahan signifikan dalam design jas Official tersebut. Jas Official merupakan atribut penting bagi Advisory Board dan Executive Board AMSA-Indonesia dan

harus tersedia sebelum Rapat Kerja Nasional setiap tenure.

3. Merchandise Design Competition

Merchandise Design Competition diadakan sekali setiap tenure dan merupakan wadah bagi para anggota AMSA-Indonesia untuk menuangkan kreativitas mereka dalam pengadaan official merchandise AMSAIndonesia pada tenure tersebut. Dalam setiap tenure, jenis merchandise yang dilombakan pada Merchandise Design Competition berbeda-beda dan menyesuaikan dengan minat dan trend merchandise pada masing-masing tenure. Kategori merchandise yang dilombakan oleh AMSA-Indonesia

awalnya hanya merchandise berlogo AMSA-Indonesia, namun pada perkembangan selanjutnya dibuatlah kategori merchandise yang tidak berlogo AMSA-Indonesia, yaitu Medical Student merchandise dan dapat dijual ke nonanggota AMSA-Indonesia. Pada tenure 2020/2021, telah dibuat guideline yang lebih detail untuk membedakan

karakteristik merchandise yang berlogokan AMSA-Indonesia yang sesuai branding AMSA-Indonesia dengan medical student merchandise.

Pemenang Merchandise Design Competition dipilih melalui voting yang dilakukan oleh para Advisory Board, Executive Board, Representatives, dan member AMSA-Indonesia. Sebelum

tenure 2020/2021, platform yang digunakan untuk voting adalah Facebook. Pada tenure 2020/2021, voting dilakukan melalui Google Form dan setiap AMSA-universitas diberikan

target jumlah member yang wajib voting untuk lebih mempromosikan proses pengadaan Official Merchandise AMSA-Indonesia.

4. Merchandise Bazaar

Merchandise Bazaar merupakan penjualan ready stock merchandise AMSA-Indonesia pada setiap national event AMSA-Indonesia. Merchandise

Bazaar dilaksanakan saat Welcoming Party dan Farewell Party, dimana pada venue akan ada booth yang tersedia untuk menggelar merchandise bazaar tersebut. Finance and Partnership Team (konon disebut Finance Team), juga berkeliling venue untuk menawarkan merchandise dengan sistem person-to person. Harga merchandise pada merchandise bazaar juga merupakan harga promo dan harganya lebih rendah dibandingkan dengan pre-order. Beberapa barang hanya dijual pada saat merchandise bazaar, seperti atribut pin segilima resin AMSA-Indonesia. Selanjutnya, 10% dari keuntungan penjualan merchandise bazaar akan diberikan kepada AMSA-universitas host national event tersebut. Pada tenure 2019/2020 dan

2020/2021, terdapat perubahan mekanisme merchandise bazaar karena

national events yang beralih secara online. Kegiatan pada merchandise bazaar online mencakup pemutaran video promosi, pelaksanaan merchandise auction/bidding secara live saat, games, dan pembagian gift voucher agar tetap berinteraksi bersama para delegates national event yang bersangkutan.

5. Shopaholic

Shopaholic merupakan salah satu program kerja pada tenure 2013/2014 dan berupa penjualan makanan atau pernak-pernik ciri khas daerah pelaksanaan suatu national event selama dilaksanakannya Rapat Tatap Muka. Shopaholic bertujuan untuk menambah pemasukan AMSA-Indonesia diluar penjualan merchandise official AMSAIndonesia.

6. Sponsorship and Partnership Database

Sponsorship and partnership database merupakan kompilasi dari seluruh sponsor dan partner yang pernah terjalin dari masing-masing AMSAuniversitas. Database ini bertujuan untuk membantu AMSA-universitas

dalam merekap sponsorship dan partnership yang pernah terjalin serta mencari target sponsorship dan partnership untuk mendukung program kerja AMSA-universitas. Pengumpulan data dilakukan oleh Finance and

Partnership Team masing-masing AMSA-universitas dan setiap anggota AMSA-Indonesia dapat mengakses database ini melalui FnP-Team.

7. Vendor Database

Vendor Database merupakan kompilasi dari seluruh vendor yang pernah digunakan AMSA-universitas untuk memproduksi merchandise custom. Database ini bertujuan untuk membantu AMSA-universitas merekap vendor-vendor yang pernah digunakan beserta review terhadap vendor-vendor tersebut serta memudahkan AMSA-

universitas mencari vendor yang sesuai. Pengumpulan data dilakukan oleh Finance and Partnership Team masingmasing AMSA-universitas dan setiap anggota AMSA-Indonesia dapat mengakses database ini melalui FnPTeam.

8. Merchandise Pre-Order

Merchandise Pre-Order

merupakan penjualan Official Merchandise AMSA-Indonesia dan

pertama kali ada pada tenure 2015/2016. Sebelumnya, penjualan Official Merchandise AMSA-Indonesia

dilakukan dengan sistem ready stock. Sistem pre-order bertujuan untuk memaksimalkan keuntungan dari penjualan Official Merchandise AMSAIndonesia dan meminimalisir jumlah merchandise yang tersisa pada akhir tenure. Merchandise Pre-Order

dilaksanakan tiga kali setiap tenure-nya. Katalog dari setiap pre-order dibagikan pada AMSA-Indonesia mailing list dan official catalogue di issuu. Pemesanan dikumpulkan oleh Finance and Partnership Team masing-masing AMSA-universitas.

9. Pembuatan Name Tag dan Name Card untuk Advisory Board, Executive

Board, Representative, dan seluruh member AMSA-Indonesia

Finance and Partnership AMSA-Indonesia memfasilitasi

pembuatan name tag dan name card bagi para Advisory Board, Executive Board, Representative, dan seluruh member

AMSA-Indonesia melalui sistem preorder yang dibuka sepanjang tenure. Name tag AMSA-Indonesia dapat digunakan pada setiap acara resmi di AMSA-Indonesia maupun AMSAuniversitas. Adapun AMSA-universitas dapat menggunakan logo AMSAIndonesia maupun logo AMSAuniversitas untuk pembuatan name tag.

10. Finance and Sponsorship Booklet

Sebelumnya, Finance and Sponsorship Booklet bernama Finance Booklet dan berisi tips and tricks fundraising dan pre-order dari Top 5 PO Finance and Partnership Team tenure terdahulu dan Secretary of Finance and Partnership tenure-tenure sebelumnya. Pada perkembangan selanjutnya, telah ditambahkan section Sponsorship 101 untuk membagikan ilmu mengenai sponsorship, baik dalam penulisan proposal sponsorship maupun dalam proses sponsorship pitching. Nama dari Finance Booklet pun diubah menjadi Finance and Sponsorship Booklet. Selanjutnya, Finance and Sponsorship Booklet ditambahkan section baru, yaitu Good Database, pada tenure 2020/2021 untuk membagikan ilmu mengenai pengelolaan database keuangan pada Microsoft Excel dan Google Sheets. Finance and Sponsorship Booklet dipublish di Issuu AMSA-Indonesia dan bertujuan untuk memperkaya wawasan seluruh member AMSA-Indonesia

terkait finance dan sponsorship.

11. Sponsorship Training

Sponsorship Training merupakan suatu pelatihan yang diberikan kepada Finance and Partnership Team (sebelumnya bernama Finance Team) dalam pencarian sponsor dan penulisan proposal sponsorship yang baik dan benar demi mendukung program kerja AMSA. Pada tenure 2020/2021, program kerja Sponsorship Training tergabung dalam Division Upgrading dibawah program kerja Membership and Development AMSA-Indonesia dan tidak hanya memberikan ilmu mengenai sponsorship saja, tetapi juga menambahkan upgrading sesuai FnPTeam curriculum, entrepreneurship, partnership, dan pengelolaan keuangan dalam organisasi.

12. Finance Award

Sebelumnya, Finance Award bernama Outstanding Performance dan pertama kali dicetuskan pada tenure

2015/2016. Outstanding Performance merupakan penghargaan yang diberikan kepada tiga Finance and Partnership Team yang berhasil meraih penjualan tertinggi selama tahun kepengurusan tersebut berlangsung. Pada tenure 2019/2020, Outstanding Performance diubah menjadi Finance Award dan merupakan penghargaan yang diberikan kepada tiga Finance and Partnership Team yang berhasil meraih penjualan tertinggi dan dua Finance and Partnership Team yang paling aktif selama tahun kepengurusan tersebut berlangsung. Penghargaan ini diumumkan pada saat Musyawarah Nasional dan bertujuan untuk memotivasi para Finance and

Tenure 2011/2012

• Pertama kali membuat Official AMSA-

Indonesia yang selanjutnya menjadi jas resmi Executive Board dan Advisory Board

AMSA-Indonesia.

• Pertama kali melombakan jaket AMSAIndonesia yang selanjutnya menjadi jaket official AMSA-Indonesia. Partnership Team untuk meningkatkan penjualan dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan pada divisi Finance and Partnership AMSA-Indonesia.

13. AMSA Great Sale

AMSA Great Sale dilaksanakan

pada akhir kepengurusan, yaitu saat Musyawarah Nasional. AMSA Great Sale menyediakan diskon sampai dengan 30% untuk merchandise ready stock tenure yang sedang berjalan. AMSA Great Sale bertujuan untuk menghabiskan stok merchandise pada tenure tersebut dan mengajak lebih banyak member AMSA-Indonesia untuk melengkapi koleksi merchandise AMSA-Indonesia mereka.

Tenure 2013/2014

• Mengadakan berbagai macam inovasi program kerja fundrasing, seperti

Shopaholic, untuk meningkatkan pemasukan AMSA-Indonesia. • Memilih beberapa Finance Team sebagai penanggung jawab untuk membantu perekapan data yang dilakukan Secretary of

Finance.

Tenure 2014/2015

• Memberikan target minimal penjualan kepada Finance Team serta memberikan bimbingan untuk meningkatkan motivasi

Finance Team.

• Memberikan poin kepada Finance Team yang aktif dan berkinerja baik untuk menjadi dasar pemilihan Finance Team seat pada acara nasional. • Berhasil menemukan vendor-vendor yang jauh lebih murah dibandingkan tenure sebelumnya sehingga dapat mengefisienkan harga merchandise AMSA-Indonesia dan keuntungan yang didapat.

Tenure 2015/2016

o Mengubah mekanisme Merchandise Design

Competition dan menambahkan peraturan

Merchandise Design Competition. o Membuat 2 desain untuk setiap jenis

Merchandise.

o Menggunakan sistem pre-order untuk menjual official merchandise AMSA-

Indonesia dan menggunakan Pre-Order III untuk menjual best-seller dari Pre-Order I dan Pre-Order II.

o Meningkatkan semangat Finance Team dengan mengadakan Outstanding Performance yang memberikan reward kepada lima besar Finance and Partnership Team yang memperoleh target tertinggi dan mengadakan sesi diskusi dengan Finance Team yang mendapatkan lima besar untuk membagikan tips dan trik memperoleh penjualan pre-order yang tinggi dan meningkatkan pendapatan hingga tiga kali lipat.

Tenure 2016/2017

o Sejak tenure 2016/2017, nama Finance berubah menjadi Finance and Partnership. o Menjalankan program kerja pencarian partnership untuk AMSA-Indonesia dan menjalin kerja sama MoU dengan Elsevier dan Ezeelink.

o Membuat database vendor, yang sebelumnya hanya database sponsorship and partnership. o Database juga dapat dipegang oleh Finance and Partnership Team sehingga menjadi perpanjangan tangan dari Secretary of

Finance and Partnership. o Membuat database Secretary of Finance and Partnership dalam email Google Drive finance@amsaindonesia.com untuk memberikan informasi lebih lanjut kepada pengurus FnP di tenure selanjutnya.

Tenure 2017/2018

• Fokus pada menstabilisasi sistem kerja dari Finance and Partnership yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data,

merapikan cara kerja, dan pembentukan SOP.

• Mengutamakan perbaikan program kerja agar berjalan lebih baik. • Memaksimalkan potensi yang ada dari

Finance and Partnership Team sendiri dengan pengetahuan dan relasi. • Memperbaiki alur komunikasi dari Finance and Partnership. • Menyesuaikan design namecard AMSA-

Indonesia supaya lebih sesuai dengan branding AMSA-Indonesia.

Tenure 2018/2019

• Menambahkan PDH ke dalam Merchandise

Official AMSA-Indonesia. • Membentuk booklet sebelum Finance and

Partnership Team terbentuk dan meminta tips dan trik dari Top 5 Outstanding Performance dan tiga Secretary of Finance and Partnership sebelumnya.

Tenure 2019/2020

• Membuat Online Meeting yang dilakukan setiap district karena dirasa Online Meeting besar tidak dapat berjalan dengan baik dan efisien.

• Mengadakan tugas-tugas kecil guna meningkatkan kekeluargaan di Finance and

Partnership Team. • Mengubah Finance Booklet menjadi

Finance and Sponsorship Booklet yang berguna untuk menambah pengetahuan tentang sponsorship.

Tenure 2020/2021

• Mengkompilasi database vendor, sponsorship, dan partnership dari tenure sebelumnya untuk digabungkan dengan database tenure 2020/2021 pada Google

Sheets.

• Menambahkan ketentuan yang lebih terperinci terkait Technical Requirements

Merchandise Design Competition 2020 dalam hal pembuatan design dan jumlah voting. • Melombakan penulisan artikel bagi Finance and Partnership Team berdasarkan FnP-

Team Division Upgrading untuk dimasukkan ke dalam Finance and

Sponsorship Booklet serta menambahkan pengetahuan tentang database keuangan pada section Good Database. • Memecahkan kendala pengiriman merchandise selama pandemi Covid-19 dengan memanfaatkan promo e-commerce dan membuat alur kerja FnP-Team yang menyesuaikan dengan syarat dan ketentuan e-commerce tersebut.

1. Official AMSA-Indonesia

Official AMSA-Indonesia pertama kali dibuat pada tenure 2011/2012 dan dikenakan oleh para

Advisory Board dan Executive Board pada setiap acara resmi AMSA-Indonesia.

2. Jaket AMSA-Indonesia

Jaket AMSA-Indonesia dilombakan pada tenure 2011/2012 dan telah menjadi ciri khas member AMSA-Indonesia yang menetap sampai sekarang.

3. Pin Resin Segilima AMSA-Indonesia

Pin resin segilima AMSA-Indonesia hanya dijual pada merchandise bazaar saat acara nasional dan merupakan tanda bahwa member yang memilikinya sudah pernah mengikuti acara nasional.

4. Name Tag dan Name Card AMSA-Indonesia

Name tag dan name card AMSA-Indonesia merupakan atribut yang dapat dikenakan pada acara-acara formal AMSA.

5. Frisco AMSA

AMSA-Indonesia pernah memiliki maskot bernama Frisco, sehingga diproduksi boneka Frisco yang dapat dibeli oleh para anggota AMSA-Indonesia. Namun, sekarang Frisco sudah tidak diproduksi kembali karena sudah bukan menjadi maskot AMSA-Indonesia.

• Citra Estetika (2008/2009) • Nuralisa Safitri dari Universitas Sriwijaya (2011/2012) • Halida Citra Ayu Permatasari dari Universitas Diponegoro (2012/2013) • Eka Dara Sakti Pratiwi dari Universitas Kristen Indonesia (2013/2014) • Al Imroatus Sholihah dari Universitas Brawijaya (2014/2015) • Laksmi Indira Trishanti dari Maranatha Christian University (2015/2016) • Florence Clarissa Benyamin dari Universitas Kristen Krida Wacana (2016/2017) • Elke Feliciana dari Universitas Padjadjaran (2017/2018) • Nabila Cahya Putri dari Maranatha Christian University (2018/2019) • Kenny Robert Tan dari Universitas Hang Tuah (2019/2020) • Giovanna Renee Tan dari Universitas Gadjah Mada (2020/2021)