PORTAFOLIO 2021 - 1
PORTAFOLIO
GESTIÓN DE PROYECTOS I
ALUMNO: Eleazar Vitancio 20182070 PROFESOR:
721
Marco Antonio Henrich
Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura - Área de Gestión de Proyectos Ciclo 2021-1
ALUMNO:
Eleazar Vitancio 20182070
CORREO:
20182070@aloe.ulima.edu.pe
PÁGINA WeB del portafolio: https://issuu.com/aloe493
TELÉFONO MÓVIL: +51 987904345
C ON TE NIDOS ep 01
ep 02 CG5.1, CG10.2, CG10.3, CG11.1
CG5.1, CG5.3, CG10.3, CG11.1 CG11.2, CG11.3
CG11.2, CG11.3
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Trabajo práctico N° 1 Introducción
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Trabajo práctico N° 2
Costos de empresa
Información del curso
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Información personal
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EP 01
T R AB AJO P RÁCTICO N° 1 Introducción
CG 01 02 03 04 05 06 07 08 09
ENUNCIADO Formar una empresa de arquitectura dedicada al diseño de viviendas multifamiliares más un servicio que dé plusvalía al proyecto. En esta primera parte se debía presentar los problemas a resolver, una propuesta de logo, la descripción del servicio principal y secundario, un estudio de mercado y la definición de la misión y visión de la empresa.
PROCESO Primero, el grupo realizó una lista con las ideas para el servicio de la empresa entre las que destacaban las viviendas domóticas, ecológicas y multifuncionales, quedando escogida la última por la novedad y el amplio mercado que abarcaría en la ciudad. Una vez escogido el servicio principal, se propusó desarrollar muebles multifuncionales como servicio adicional. Luego, siguió la discusión sobre el nombre y logo, la segmentación y estudio de mercado. Por último se definió la misión y visión de la empresa. Estos pasos serán mejor explicados en las siguientes páginas.
VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del encargo Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
INTEGRANTES DEL GRUPO Allison Castillo Diego Hoyle Kelly Mejía Ariana Rivas Shirley Ruiz Eleazar Vitancio
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SERVICIO DE LA EMPRESA De la lluvia de ideas que realizamos sobre el servicio de la empresa, destacaban las viviendas ecológicas, las dómoticas y las multifuncionales. Despúes de discutirlo, decidimos optar por las viviendas multifuncionales debido al creciente mercado que están teniendo en Lima por jóvenes que buscan viviendas de metraje pequeño, además del desafío que representaba incluir las funciones básicas de una vivienda en una dimensión compacta. De esta manera, decidimos que el servicio principal de la empresa sería diseñar viviendas multifuncionales destinada a los jóvenes y estudiantes, además de servicios comunes para promover un mayor comunicación entre los propietarios. En cuanto al servicio secundario decidimos por uno que complementará el principal, el amoblado multifuncional, como camas convertibles en sofa o closéts-kitchenette, de esta forma se aprovecharía aún más el espacio, además de introducir un nuevo concepto de vivienda.
NOMBRE Y LOGO Respecto al nombre, primero optamos por SEDAKA, una sigla producto de la letra inicial de cada uno de los integrantes. Pero tras consultarlo con el profesor y descubrir que los nombres de empresa basados en identidades personales ya no son adecuados, optamos por MULTIDEPT, un nombre que indica el objetivo de la empresa y más llamativo que el anterior. El siguiente paso era decidir el diseño del logo, de entre muchas propuestas, optamos por el que se ve al lado de este párrafo, por la simpleza de las líneas y una alusión a los muebles multifuncionales que se puede ver en el desfase de la letra M, además de ser monocromático, lo que lo hacía memorable.
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ESTUDIO DE MERCADO Para el estudio de mercado se realizó una encuesta en la plataforma Google Forms que fue distribuida entre jóvenes de 18 a 30 años, el público objetivo determinado previamente. En esta encuesta se buscaba conocer las necesidades de los usuarios, la situación actual de su vivienda y la recepción que recibiría el servicio. Para una mejor organización se desarrollaron preguntas filtros sobre la edad y la ubicación, basados en la segmentación del mercado. En total, se llenaron 40 encuestas de las que se obtuvieron información sobre la ubicación de los proyectos, las necesidades en las viviendas de los usuarios y la aceptación de los servicios propuestos por la empresa, así como cambios a los parámetros como un poco más de metraje para que las personas no se sientan incómodas.
MISIÓN Y VISIÓN Como último paso de esta parte, tuvimos que definir la misión y visión de la empresa. Al principio, cometimos errores de definición como confundir la misión con la visión o no ser específicos. Pero tras observar ejemplos de otras empresas pudimos definir correctamente la misión y visión de la empresa.
¿QUÉ APRENDÍ? Aprendí los conceptos básicos para crear una empresa, a definir las razones y problemas que solucionaría, así como a realizar un estudio de mercado e interpretarlo adecuadamente para ver la aceptación de la empresa. También mejoró mi capacidad de consultar estadísticas para sustentar las bases de la investigación, y a tener una buena redacción, legible y sin errores, cumpliendo con el formato APA, aspecto que será importante en mi vida profesional. Por último, mejoró mi capacidad de coordinación con otras personas, al trabajar en el desarrollo de una empresa con otros socios, por lo que fue importante entender sus diferentes puntos de vista y acoplar las diferentes ideas que proponían a la empresa.
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TRA BA J O PRÁ CTICO N° 2
CG 01 02
Costos de empresa
TA 02
03 04 05 06 07 08 09
ENUNCIADO
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Detallar el funcionamiento de la empresa, explicando el proceso de atención al cliente, la organización, los costos de inversión, ingresos y conclusiones acerca de toda la información obtenida. Para esta parte era necesario realizar un plano de la oficina, un organigrama y una hoja de cálculo con los probables ingresos y egresos mensuales de la empresa.
PROCESO Para esta segunda parte, se empezó corrigiendo detalles de la primera parte. Luego, se comenzó con el organigrama ya que este definiría el número de oficinas que serían necesarios, así como los gastos de inversión que se realizarían. Una vez hecho esto, se comenzó con el proceso de atención al cliente, enfocándose en una atención presencial. Después, se realizaron los cuadros de gastos de la empresa únicos, mensuales y variables, para lo que se consultaron tiendas oficiales y páginas empresariales. Por último, tras uba discusión de ideas, se redactaron las conclusiones.
VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del encargo Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
INTEGRANTES DEL GRUPO Allison Castillo Diego Hoyle Kelly Mejía Ariana Rivas Shirley Ruiz Eleazar Vitancio
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ORGANIZACIÓN Primero, optamos por realizar el organigrama de la empresa por ser el que definiría los siguientes puntos de proceso principal y costos. Al inicio propusimos un organigrama extenso, pero debido a los muchos cargos, representó un problema al momento de realizar el cuadro de gastos mensuales. Por esto optamos por una organigrama más reducido, y funcional, para evitar puestos innecesarios, además de establecer una jerarquía y una clara división del personal del front office y de back office.
PROCESO PRINCIPAL Una vez hecho el organigrama, se pudo conocer el número exacto de oficinas que necesitaríamos (10), así como el metraje necesario (190 m²), y su posible ubicación en Miraflores, por su cercanía a otros estudios de arquitectura. es Los puestos del personal de front office se colocaron cerca a los accesos públicos para una mejor circulación. Una vez hecho el plano, pudimos describir mejor el proceso de atención al cliente, enfatizando en una reunión presencial y en una atención al cliente cordial desde su llegada hasta su salida.
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COSTOS DE EMPRESA Este fue el paso que más tiempo tomó, debido a que no conocíamos el costo del mobiliario o de los sueldos de los profesionales, por lo que tuvimos que consultarlo en páginas de tiendas y empresas. Para los costos de inversión, tomamos en cuenta los costos de inscripción y trámites en SUNAT y SUNARP, además del mobiliario técnico y de descanso, importantes para las futuras fases de trabajo. En cuanto a los costos mensuales, se consultaron los precios empresariales de los softwares más usados en arquitectura, así como el sueldo promedio mostrado en páginas de empleos para los profesionales. Los costos variables se basaron en el sueldo de los profesionales contratados por proyecto y aquellos realizados al momento de hacer maquetas e impresiones. Por último, para las utilidades, se consideró que la empresa realizaría un proyecto cada tres meses, que tras restarle los gastos, proyectaba una utilidad alta.
CONCLUSIONES En base a toda la información recopilada en el trabajo, se redactaron cuatro conclusiones y recomendaciones sobre el estudio de mercado, el organigrama y los costos de la empresa. Se propuso una campaña publicitaria para que el público vea que las viviendas multifuncionales son cómodas a pesar de su tamaño, una actualización continua del organigrama y una expansión a otras ciudades del país basada en las altas utilidades. Sin embargo, algunas conclusiones fueron teóricas, por lo que se debió enfocar más en estrategias para la empresa.
¿QUÉ APRENDÍ? En esta segunda parte aprendí la importancia de la organización, tanto para la empresa con un organigrama que evite dobles funciones y muchos cargos, como también al momento de realizar el informe, ya que al ser el coordinador del grupo, tenía que destinar las funciones basadas en las potencialidades de cada integrante y manejar los tiempos de reunión. También aprendí el verdadero costo para establecer una empresa, por lo que mejoró mi capacidad de administrar gastos, y a no menospreciar ningún cargo y/o mobiliario, por más costo mínimo que tenga, ya que cada uno tiene una función en la empresa. Por último, con las altas utilidades generadas y el creciente mercado, puedo decir que la empresa que desarrollamos pasaría el primer año tranquilamente.
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I N FO RMA CIÓN DE L CU RSO
Nombre del curso
Gestión de Proyectos I
SECCIÓN 724
NOMBRE DEL DOCENTE
Marco Antonio Henrich
SUMILLA
En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo.
OBJETIVO GENERAL
Introducir el concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Entender los conceptos fundamentales sobre empresa, así como las funciones de un gerente. 2. Entender y diferenciar las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales. 3. Entender los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando el análisis hacia la mejora de las relaciones entre las personas al interior de una empresa. 4. Orientar el estudio y el análisis de la empresa hacia las nuevas tendencias en las organizaciones.
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EL EAZ A R VITA NCIO EDUCACIÓN Pregrado Universidad de Lima
2018 - act.
Primaria y secundaria Colegio Adventista José Pardo Escuela Primaria Francisco Sivirichi
2012 - 2017 2007 - 2011
RECONOCIMIENTOS Pregrado Décimo superior de la carrera de Arquitectura Proyecto final del curso “Proyecto de Arq. VI” seleccionado para exposición Secundaria Primer puesto en orden mérito escolar Presidente del Consejo Estudiantil
2018 - act. dic. 2020
COD 20182070 20182070@aloe.ulima.edu.pe Eleazar Vitancio
2013 - 2017 2017
Primer lugar en la etapa regional DRE-Cusco del Premio Nacional de Narrativa y Ensayo José María Arguedas
oct. 2017
Primer lugar en la etapa provincial UGEL-Cusco de la XXVII Feria Nacional de Ciencia y Tecnología “ Eureka 2017” Categoría D Ciencias Sociales
set. 2017
PROGRAMAS Office Autocad 2021 Revit 2021 Adobe Photoshop Adobe Illustrator Sketchup Pro Twinmotion
+51 987904345 Eleazar Vitancio
Sobre mí Estudiante de la carrera de Arquitectura que está cursando el séptimo ciclo. Cusqueño, desde pequeño está interesado en el liderazgo, la historia y la arquitectura desarrollada en su ciudad. Busca desarrollar proyectos de conservación y recuperación de centros históricos, además de participar en planes urbanos. Conocimientos de inglés, Office, Autocad, Revit, Photoshop e Illustrator.
IDIOMAS Inglés (nivel C1)
Hobbies
VOLUNTARIADO Recolector en la Colecta Pública Nacional “Auxilio para desastres” para la Agencia Adventista de Desarrollo y Recursos Asistenciales ADRA
2013 - 2017
Dibujar, lápiz y carboncillo Música, piano y violín Lectura, clásica y distópica Documentales, históricos y sociales
77 71 11