Polonia Worcester - Statut

Stowarzyszenie Polonia w Worcester - Status 01 Czym jest stowarzyszenie - Polonia w Worcester Organizacja społeczna będzie nosić nazwę: Stowarzyszenie Polonia w Worcester. Nazwa skrócona Polonia Worcester.

02 Jakie są cele stowarzyszenia ?

1. Podstawowym celem stowarzyszenia będzie szeroko rozumiana pomoc społeczności Polskiej zamieszkująca okolice Worcester 2. Pomoc w integracji społeczności polskiej z innymi kulturami 3. Świadczenie usług i pomocy dla działalności oświatowej, kulturalnej i mentorów 4. Szeroki zakres działania ma obciąć każdą grupę wiekową 5. Stowarzyszenie będzie otaczać opieką wszystkich swoich członków 6. Usługi będą świadczone w sposób, który jest uczciwy i sprawiedliwy dla wszystkich 7. Każdy z członków będzie traktowany w sprawiedliwy, jednakowy sposób 03 Członkostwo 1. Stowarzyszenie będzie posiadało zarząd i członków 2. Każdy członek stowarzyszenia jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego statutu 3. Wstąpienie do Stowarzyszenia jest całkowicie dobrowolne 4. Wstąpienie do Stowarzyszenia jest jednoznaczne z przestrzeganiem kodeksu etycznego, który jest zatwierdzony przez zarząd 5. Członkowie będą przyjmowani do w 3 kategoriach  srebrna  złota  platynowa 04 Składki członkowskie 1. Członkowie wykupują członkostwo roczne. Wysokość członkostwa ustala Zarząd na rocznym zebraniu sprawozdawczym. Po 30 kwietnia każdego roku 2. Opłata będzie uiszczana jednorazowo do 1 kwietnia. Dopuszczalne jest również wnoszenie składek miesięcznych oraz tygodniowych. Wysokość tych składek znajduje się w regulaminie stowarzyszenia 3. Wysokość opłaty będzie zależna od czynników takich jak ubezpieczenie, koszta ponoszone na prowadzenie działalności stowarzyszenia 05 Zarząd Stowarzyszenia 1. Prezydium składa się: Przewodniczącego zarządu Wiceprzewodniczącego zarządu Sekretarza Zarządu Skarbnika 2. Posiedzenia zarządu będą zwoływane przez sekretarza zarządu na nie mniej niż 4 posiedzenia rocznie 3. Kworum wymagane do podjęcia decyzji wynosi 3 osoby 4. Wszelkie nowe zasady, regulaminy, kodeksy są wprowadzane przez zarząd 5. Zarząd będzie mógł wyznaczyć komisję zgodnie z zapotrzebowaniem i będzie mógł wyznaczyć też doradców potrzebnych Zarządowi do wypełniania swoich obowiązków 6. Zarząd będzie prowadził postępowanie dyscyplinarne wobec członków, którzy naruszali statut bądź regulamin Stowarzyszenia. Zarząd będzie odpowiedzialny za podejmowanie wszelkich działań zawieszenia członka w jego prawach lub innych środków dyscyplinarnych 7. Zarząd jest wybierany na kadencję 3-letnią. Prawo do odwołania zarządu ma walne

zgromadzenie na zasadzie 75% + jeden głos 06 Finanse 1. Finansami Stowarzyszenia zarządza Skarbnik 2. Środki pieniężne są zdeponowane na rachunku bankowym 3. Z uzyskanych środków pieniężnych oraz składkowych skarbnik ma obowiązek utworzyć kapitał rezerwowy w wysokości ustalonej przez uchwałę zarządu 4. Rok finansowy kończymy 31 marca po czym następuje roczne rozliczenie poprzedzone badaniem przez biegłego rewidenta księgowego 5. Skarbnik przedstawia raport finansowy na corocznym walnym zebraniu członków 6. Wszystkie czeki wystawione w imieniu stowarzyszenia i na jego fundusze powinny być podpisane przez Skarbnika i dwóch innych członków prezydium.

07 Walne zgromadzenie członków 1. Sekretarz 21 dni przed planowana datą walnego zgromadzenia powiadamia wszystkich członków o dacie, miejscu oraz godzinie spotkania 2. Sekretarz przedstawia raport z działalności stowarzyszenia 3. Skarbnik przedstawia raport finansowy za zakończony rok 4. W trakcie Walnego zebrania wybierani są członkowie zarządu 5. Każdy z członków stowarzyszenia ma prawo do głosu na walnym zebraniu 6. Kworum na Walnym Zebraniu wynosi 30% ogólnej liczby członków 7. Zarząd ma prawo zwołania Nadzwyczajnego Zebrania Członków poza normalnym trybem zwoływania Walnych Zebrań. Procedury na zwołanie Zebrania Nadzwyczajnego są takie same jak w przypadku Zebrania Walnego 08 Postępowanie dyscyplinarne i odwoławcze 1. Skargi składamy na piśmie (mailowo) do sekretarza zarządu 2. Posiedzenie zarządu następuje do 30 dni od daty zgłoszenia skargi u sekretarza. Zarząd jest uprawniony do tego aby powziąć odpowiednie działania dyscyplinarne włączając w to wykluczenie z członkostwa 3. Po posiedzeniu oraz wyniku spotkania Zarząd powiadamia (mailowo) osobę składającą skargę oraz osobę co do której wszczęto postępowanie dyscyplinarne w ciągu 14 dni 4. Osobie składającej zażalenia oraz osobie co do której toczyło się posiedzenie maja prawo do apelacji w stosunku do decyzji zarządu w ciągu 14 dni. Apelacje składają na piśmie (mailowo) do sekretarza zarządu 09 Rozwiązanie stowarzyszenia 1. Rozwiązanie stowarzyszenie następuje na walnym zgromadzeniu bądź na nadzwyczajnym zebraniu członków. Aby uchwała o rozwiązaniu stowarzyszenia była wiążąca potrzebne jest 75% +1 głos.

2. W przypadku rozwiązania stowarzyszenia aktywa oraz środki finansowe na koncie bankowym są przeznaczane na cele charytatywne i zostaną przekazane instytucji mający podroby charakter działalności.

10 Wprowadzanie poprawek do statutu Statut można zmienić poprzez zgodę wyrażoną większością głosów na zebraniu Walnym lub na Zebraniu Nadzwyczajnym.