PROYECTO FINAL E-LEANING 1

Noviemnbre del 2022

Proyecto Final E-Learning 1 Fase 3

Alisson Arita Zamora 9829 14 21685 4to. Semestre PEM Tecnología Licda. Joselin García Valladares

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ÍNDICE Introducción…………………………………………………………………………..…..3 Diagnóstico inicial del proyecto…………………………………………..…………..4 Grupo meta, localización y marco institucional…………………………………....5 Objetivos del proyecto………………………………………………………………….6 Recursos y actividades………………………………………………………………....7 Control General de riesgo……………………………………………………………...7 Evaluación del proyecto…………………………………………………………..……8 Diseño del proyecto……………………………………………………………………..8 Propuesta final………………………………………………………………………….10 Diseño del curso…………………………………………………….…………………11 Planificación……………………………………………………………………………12 Conclusiones ………………………………………………………………………….13 Recomendaciones…………………………………………………………………….13 Fuentes de consulta…………………………………………………………………..14 Anexos…………………………………………………………………………………..14

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INTRODUCCIÓN Las nuevas tecnologías posibilitan que los estudiantes y docentes nos comuniquemos desde cualquier lugar y tengamos acceso a la información a la que antes únicamente físicamente éramos capaces de. Este es un choque brutal para las nuevas generaciones, el poder implementar nuevas tecnologías en nuestro día a día es una de las nuevas metas para estas generaciones de cambio.

La formación online no es que sea el futuro, si no que es el presente. Tener acceso a tantas herramientas nuevas y darles el uso necesario es tarea de todos, tanto de los docentes, alumnos, personal administrativo y hasta padres de familia.

Poder implementar plataformas para eficientizar procesos es una de las metas de ese proyecto. Inicialmente uno de los objetivos es crear una plataforma capaz de ahorrarnos dinero y tiempo que hoy en día es uno de los recursos más valiosos que tenemos.

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DIAGNÓSTICO INICIAL DEL PROYECTO “ENTREGA DE CALIFICACIONES DE FORMA VIRTUAL PARA LA EFICIENTIZACIÓN DE RECURSOS” ANTECEDENTES, CONTEXTO Y JUSTIFICACIÓN ¿Cuál es la situación que da lugar al proyecto? (el problema o necesidad que quiere usted resolver): La entrega de calificaciones ha sido un método poco favorable tanto para la institución, catedráticos y para los padres de familia. Siendo este un momento oportuno para implementar métodos más modernos y tecnológicos como los que nos ofrece E-Learning con plataformas gratuitas como Moodle, cavas y muchas otras más. ¿En qué contexto se desarrollará? (Escriba características de la institución y lugar donde pretenda proyectar el proyecto) Hemos identificado que la entrega de calificaciones cada bimestre se vuelve una experiencia poco eficiente ya que cada dos meses los padres de familia que son los encargados de recibir estas notas deben presentarse físicamente al centro educativo a recibir dichos documentos, por lo cual se observan filas en cada uno de los grados asignados de cada estudiante, por lo cual si el padre de familia tiene más de 2 hijos se vuelve una experiencia tediosa.

Así también el padre de familia tiene que presentar una hoja con sus meses de colegiatura cancelados al día para que estos documentos puedan ser entregados, esto nos genera gasto de recurso por la hoja de papel que hay que presentar. Si esta hoja la pierden debe pagarse una reposición por lo que consideramos que no es un método eficiente en la institución.

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¿Se encuadra en los objetivos estratégicos de la institución? (Investigue los objetivos de la institución e indique cómo apoya su proyecto al cumplimiento de ellos): -

Uno de los objetivos que la institución busca es poder eficientar la entrega de calificaciones.

-

Ahorro de recursos físicos, siendo el caso de la impresión de boletas de pago de colegiaturas.

-

El tiempo de los catedráticos y padres de familia.

-

Implementar de mejor manera la bioseguridad en la institución.

-

Plataforma gratuita

GRUPO META, LOCALIZACIÓN Y MARCO INSTITUCIONAL ¿Quiénes son los beneficiados del proyecto? (qué personas) -Padres de familia -Personal docente -Personal administrativo

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¿Cuáles son las responsabilidades específicas? (Indique qué es lo que debe hacer cada persona a quien va dirigido el proyecto) -El personal administrativo es el encargado de autorizar la entrega de calificaciones según la solvencia de colegiatura de cada mes.

-El personal docente es el encargado de ingresar las notas finales a la plataforma para que el padre de familia pueda verlas inmediatamente sin necesidad de salir de su hogar.

-El padre de familia tendrá la facilidad de revisar estas calificaciones desde la comodidad de su casa, trabajo, etc. Pudiendo agendar una cita con el catedrático si así lo desea. ¿La división de tareas es clara? (Especifique cuáles son las tareas y en qué momentos la realizarán) -Luego de haber realizado los exámenes bimestrales se informa de parte de dirección a qué estudiante se le pueden entregar notas debido a su situación de solvencia.

-Ya que tengamos el listado de alumnos solventes, el catedrático sube las notas correspondientes a cada uno de sus estudiantes.

-Luego de dar fecha para poder ingresar a la plataforma, el padre de familia revisará las calificaciones y el rendimiento del estudiante.

OBJETIVOS DEL PROYECTO ¿Qué cambios generales busca realizar el proyecto? (Escriba el objetivo general del proyecto) Eficiencia y optimización de los recursos para la entrega de calificaciones bimestrales del centro educativo. ¿Qué resultado general busca el proyecto? (Escriba qué se esperaría al ejecutarse el proyecto) Esperamos que cada persona involucrada en el proceso tenga una experiencia más placentera ya que son cuatro veces al año las que se lleva a cabo.

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RECURSOS, ACTIVIDADES

¿Qué recursos son necesarios para llevar adelante el proyecto? (Escriba todos los recursos que necesitaría para implementar el proyecto - humanos, materiales y tecnológicos) -

Personal docente

-

Personal administrativo

-

Estudiantes

-

Padres de familia

-

Plataformas virtuales de E-Learning

¿Cuánto costará el proyecto? (Presente un desglose aproximadamente de lo que se gastaría) -

Gracias a que disponemos de varias plataformas virtuales gratuitas el proyecto no incurriría en gastos extras para ninguno de los involucrados.

¿Quién asumirá el costo del proyecto? (Indique quienes podrían costear los fondos que describió en el numeral anterior) -

En este caso el centro educativo ya cuenta con materiales de apoyo hacia los docentes por lo cual pueden utilizar las computadoras y el internet

CONTROL GENERAL DE RIESGOS ¿Se podrá tener todo bajo control cuando se implemente el proyecto? (Describa de qué manera se podría tener el control de la ejecución del proyecto para que sea exitoso) -

Como en todo proceso nuevo, adaptarse a las nuevas modalidades sería cuestión de tiempo. Podríamos decir que un 95% de este proyecto no tendría por qué tener errores ya que el ingreso de las notas estaría únicamente a cargo de los catedráticos.

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¿Cuáles son los riesgos más importantes que se han identificado antes del inicio del proyecto? (Escriba los posibles riesgos que se podrían dar para que no sea exitoso el proyecto) -

Uno de los riesgos es que la plataforma no trabaje de la manera esperada, esto podría pasar en dado caso que colapsara por el tráfico de usuarios que la utilicen a la misma vez. Pero es una manera poco probable, sin embargo no se descarta.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO ¿Quién y cómo evaluará el éxito del proyecto? (Todo proyecto se debe evaluar; describa de qué manera se haría y qué persona o personas lo realizan si se llegará a ejecutar).

-

Generar encuestas entre los catedráticos, ya que su opinión es de vital importancia en este proyecto, es un cambio para bien y debemos escuchar opiniones para poder mejorarlo.

-

Estas encuestas también serían pasadas a los padres de familia para conocer su forma de pensar y preguntarles si los cambios han sido favorables y en qué se puede mejorar.

DISEÑO DEL PROYECTO (capacitación) 1.

Nombre del proyecto o curso:

ENTREGA DE CALIFICACIONES EFICIENTIZACIÓN DE RECURSOS. 2

DE

FORMA

VIRTUAL

PARA

LA

Propósito general:

Eficiencia y optimización de los recursos para la entrega de calificaciones bimestrales del centro educativo.

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Breve justificación del proyecto o curso:

Bajo la problemática que se ha percibido en el centro educativo hemos tomado en cuenta las opiniones de los diversos grupos afectados en la entrega de calificaciones. Siendo este un momento oportuno para implementar métodos más

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modernos y tecnológicos como los que nos ofrece E-Learning con plataformas gratuitas como Moodle, cavas y muchas otras más.

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Breve descripción de la población meta (a quién va dirigido):

Ésta ha sido un método pensado especialmente tanto para la institución, catedráticos y para los padres de familia.

5 Descripción de las características de salida del participante (perfil de salida del participante) : Como objetivo principal el participante está dispuesto a cambiar un método que desde muchos años ha estado utilizando, hacer el cambio es muy complejo de un día para otro lo cual debemos acoplarnos poco a poco y adaptarlos a nuestra realidad.

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Número mínimo y máximo de participantes :

Mínimo sería un salón de 1ro. Básico con 40 alumnos y el máximo sería todo el colegio con 500 alumnos.

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Conocimientos previos de los participantes :

Los catedráticos deberán manejar plataformas como moodle, las cuales deberán de tener la información necesaria para el desarrollo de dicho programa.

8 Distribución de horas por semana para el participante. (elabora un cuadro resumen) SEMANA

PÚBLICO DIRIGIDO

HORAS INVERTIDAS

1

PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

2 HORAS

2

ALUMNADO EN GENERAL

1 HORA

3

PADRES DE FAMILIA

1/2 HORA

4

REUNIÓN GENERAL

1 HORA

9 Criterios para la aprobación de los participantes del proyecto o curso (escribir las actividades obligatorias) : Se consideraría la plataforma que está desarrollándose de una manera eficaz cuando los catedráticos consideren que se está realizando un programa manejable y eficiente.

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PROPUESTA FINAL 1.

1.1.

Programa académico:

Nombre del curso:

ENTREGA DE CALIFICACIONES EFICIENTIZACIÓN DE RECURSOS. 1.2.

DE

FORMA

VIRTUAL

PARA

LA

Descripción del curso: generador de calificaciones de forma virtual para eficientar la entrega de notas y poder evitar la aglomeración de personas en el centro educativo.

1.3.

Contribución del curso para la formación académica: Virtualmente es una manera de avanzar en el desarrollo de programas para el avance.

1.4.

Objetivo General: Eficiencia y optimización de los recursos para la entrega de calificaciones bimestrales del centro educativo.

1.5.

Objetivo Específico: Esperamos que cada persona involucrada en el proceso tenga una experiencia más placentera ya que son cuatro veces al año las que se lleva a cabo.

1.6.

Competencias a desarrollar por los participantes: Conocer el uso de una nueva plataforma para modernizar el proceso de entrega de notas.

Desarrollar maneras más eficientes de tener acceso a la información.

1.7.

Indicadores de Logro: Al final seremos capaces de conocer los logros académicos de los estudiantes y tener acceso a la información de manera inmediata a través de una plataforma.

1.8.

Resultado o producto final de aprendizaje:

Con la implementación de nuestra plataforma el resultado que se espera obtener es de una eficacia total y satisfactoria de todas las partes involucradas.

1.9.

Contenido programático (temas y subtemas): Recursos y actividades Control General de riesgo Evaluación del proyecto

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DISEÑO DEL CURSO

2.

Contenidos programáticos por módulos (señala la competencia a utilizar).

Eficiencia y optimización de los recursos para la entrega de calificaciones bimestrales del centro educativo.

3.

Bibliografía a utilizar con los participantes por módulo.

🔴🔴 de Lauma, R. [ybytumi]. (2020, octubre 5).

CUALES SON LAS MEJORES

🔴🔴 PLATAFORMAS VIRTUALES DE APRENDIZAJE

. Youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=0lVuW4KtGiI HeavyDeveloper [YonathanSuarez]. (2021, junio 29). Sistema de gestión Escolar

🤑

(GRATIS)

4.

. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=fp16a7IhxI0

Evaluación del proyecto (curso o capacitación) – formativa y sumativa.

Formativa. Realiza un comentario de cada semana y opinión para mejorar por cada módulo.

Sumativa. Desarrolla conocimientos a lo largo de las cuatro semanas.

5.

Cronograma posible para ser viable el trabajo por módulos a impartir.

Semanas Tema

Fecha

1 (45 min)

Introducción al programa

16

Enero

2023

2 (45 min)

Innovación general

24

Enero

2023

3 (45 min)

Primer prueba de implementación del programa

03

Febrero

2023

4 (45 min)

Implementación final

15

Febrero

2023

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6.

Semana

Planificación para hacer viable el proyecto.

Objetivos de aprendizaje

Módulo

Temas semanales por módulo

Actividades de aprendizaje

Medios y materiales que utilizarán

1

Reconocimiento del tema

1

1

Charla acerca del tema, promedio 45 minutos. Via zoom

Computadora o dispositivo inteligente

2

Aceptación de la nueva plataforma

2

1

Segunda reunión vía zoom para la introducción de la plataforma

Computadora o dispositivo inteligente

3

Introducción al programa

3

1

Ya podemos ingresar al programa y hacer un recorrido en ésta.

Computadora o dispositivo inteligente

4

Manejo total de la plataforma

4

1

Simulacro de impresión de calificaciones como paso final para el uso de la plataforma.

Computadora o dispositivo inteligente

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Conclusiones Ser conscientes de que la implementación de un programa nuevo siempre es un reto para cualquier persona, sin embargo debemos tomar en cuenta la manera en la que sobrellevamos la situación y considerar que es por un mejor manejo de la situación.

Conocer los pros y los contras del proyecto para poder mejorar en diversos puntos es una de las claves para el exitoso desarrollo de esta herramienta.

Saber que los resultados de la implementación de este recurso van a ser favorables es una de las maneras en las que podemos estar satisfechos con el proyecto.

Recomendaciones Recomendamos estar abiertos ante proyectos nuevos, esto sirve para poder innovar en los centros educativos y así ir creciendo de la mejor manera.

Lo ideal es seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que al implementar nuevas plataformas es importante poder seguir los pasos para que el resultado sea de una manera exitosa.

Crear una atmósfera virtual en los centros educativos es el futuro de nuestra sociedad, dejarnos llevar por la implementación de dichas tecnologías es un avance que debemos de ser capaces de aceptar de la mejor manera y adaptarnos a ellas.

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Fuentes de consulta El impacto de las nuevas tecnologías en la educación. (2020, marzo 29). Cuaderno de Valores: el blog de Educo. https://www.educo.org/Blog/Impacto-de-nuevas-tecnologias-en-laeducacion Implementación de nuevas tecnologías en la educación: la experiencia Argentina. (s/f).

Educoas.org. Recuperado el 31 de octubre de 2022, de https://recursos.educoas.org/publicaciones/implementaci-n-de-nuevas-tecnolog-en-la-educaci-nla-experiencia-argentina.

ANEXOS

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