Praktisch: de juiste boekhoudsoftware kiezen

Hoe kies je het juiste boekhoudpakket?

Boekhoudsoftware kan je veel tijd (en geld) besparen. Maar hoe vind je in de zee van aanbieders het ideale pakket? Kortom, waar moet je op letten?

TEKST Sanderijn Vanleenhove - FOTO Shutterstock

1Lijst op wat je nodig hebt

Wat moet het pakket voor jou doen? Welke functionaliteiten heb je nodig? Maak werk van een grondige analyse van jouw behoeften. Maar denk ook na over de toekomst. Want als je bedrijf groeit, heb je misschien andere functies nodig. Een modulair opgebouwd pakket kan in die zin interessanter zijn dan software in één pakket. Want afhankelijk van de groei of uitbreiding van je onderneming, kan je stelselmatig modules toevoegen.

2Let op de gebruiksvriendelijkheid

Is de software makkelijk te installeren? Is er een opleiding voorzien om je wegwijs te maken? En minstens even belangrijk: is er een goede en bereikbare helpdesk voorhanden?

3Controleer de koppelingsmogelijkheid met andere programma’s

Je kan boekhoudsoftware koppelen aan allerlei programma’s. Denk maar aan ERP- en CRM-systemen, personeelsadministratie, kassasystemen, internetbankieren… Kies dus voor boekhoudsoftware die je aan jouw programma’s kan koppelen.

4Check referenties

Hoe betrouwbaar is de leverancier? In welke mate zijn jouw data beschermd tegen lekken? Check zeker beschikbare referenties en ga ook na of administratiekantoren en accountants ermee werken.

5Betaal enkel voor wat je gebruikt

Boekhoudpakketten bestaan in allerlei prijscategorieën. Hoeveel je betaalt, hangt natuurlijk samen met het aantal functionaliteiten. Net daarom is het zo belangrijk op voorhand goed na te denken over wat je wil. Het is al te stom om te betalen voor mogelijkheden die je nooit nodig hebt. Controleer of je kan opteren voor een maandelijkse “all-in”-prijs. Check ook of de prijzen en voorwaarden transparant zijn. Let daarnaast op de prijs van de onderhoudsovereenkomst en de service level agreement. Zo vermijd je onverwachte kosten.

6Probeer het uit

Je moet toch een en ander in het achterhoofd houden wanneer je een boekhoudsoftwarepakket wil aanschaffen. Ga dan ook niet over één nacht ijs. Veel boekhoudsoftwarepakketten bieden een gratis proefperiode aan. Maak er gebruik van! Test verschillende programma’s uit voor je effectief bij een leverancier tekent. En vraag zeker ook advies aan je accountant.

Contacteer ons voor meer informatie Probastraat 7 - Blok A - 2235 Westmeerbeek www.wings.be - info@wings.be of bel +32 (0)16 85 30 02

Steeds een stapje voor dankzij Wings Software!

Heeft uw kmo nood aan een betrouwbaar en doeltreffend softwarepakket dat uw bedrijfsadministratie verlicht? Met Wings Logistiek vindt u wat u zoekt! Vlot offertes en facturen opstellen, een overzichtelijk order- en voorraadbeheer, duidelijke verkoopstatistieken en historieken. Het kan allemaal met Wings Logistiek.

Wist u trouwens dat Wings Logistiek beschikbaar is in verschillende uitvoeringen én naadloos aansluit bij de andere modules van Wings Software? Zo bieden we een handige totaaloplossing voor uw kmo!

Kijk voor meer info op www.wings.be, of maak een simulatie van uw ideale softwarepakket op simulator.wings.be.