20 L'
DE
offre
FoRMATIoN
ĂŠdito VademVolorendi nime repudit ullest ut mo modignam faceper ferspiet eatiorehenis alique necta venda exerchicim cullam quas ut dit aborum volupta ssinum quiderum si doluptaero etus aut et elenturit lacilit rerum exeres ellandam ratusto repudam assinto taquia doluptur, susapit atibusa nihicab orepra que nis volupta veligendis exceperum et quis volum, omnisci ipsus iunt hil ipietur emporum nam dollab imillam sim dollabo. Bor ad quae sit et dellant que por rem hitre possite molest, cuptiun damus. Boreri a volupis qui ad moles re si voluptaquati to ius enis et aut ut dunt, etur, ut qui quaesed quia quam simpelitatur magnit oditis quiberumquos exeri ne pra cone volore eaquisc iendendebit vent, sitatum ius apis sitam ut debis as ea aut que everibe aquide pernatur magnatat anture cusae velliquae necte sum inum expedit iundam cum hillecte dolorera et et auta que sam quatecta de voluptaquia que expelen istisquiam ne cum necerro officilis volorehendus etus, ommo in natur.
03
4
LE
sommaire édito
03
La formation en chiffres (2016)
06
Le focus de la RH
07
La procédure de construction du plan de formation
08
La procédure de départ en formation
09
La procédure d’instruction d’un projet professionnel 10 L’offre de formation
11
Les fiches pratiques
93
Les bulletins d’inscription
108
Le trombinoscope des interlocuteurs formation
124
Plan d’accès ALPHA
125
05
EN
LEs
58 %
des agents ont suivi une formation
FoRMATIoNS 2016 CHIFFres
7 623
jours de formation
19 %
de formateurs internes
39 % 34 %
CNFPT
d’autres prestataires
3158
formations dispensées
1,4 Me
budget global de la formation pour le Conseil départemental des Yvelines
06
8 %
IFSY
De
LEs
FoCuS la DRH
La formation est un levier de développement des compétences nécessaires à la réalisation des missions de service public et participe, dans ce sens, à la qualité du service rendu à l’usager. L’entretien professionnel est le moment privilégié pour permettre au manager de construire avec ses collaborateurs un parcours de formations liées aux besoins en développement de compétences identifiés au regard de leurs missions. Accompagner à la modernisation des services et la mise en place d’un management innovant, contribuer à la modernisation des pratiques professionnelles et renforcer l’expertise métiers sont les finalités de cette offre de formation. Elle est organisée en 4 domaines : l Fondamentaux et développement professionnel l Techniques métiers l Management l Prévention, santé et sécurité
La Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux
Vous trouverez ci-après une fiche descriptif précisant l’objectif général et les objectifs spécifiques ou le contenu de la formation. La Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux souhaite, à travers ces propositions, renforcer les compétences de tous et contribuer ainsi à un service public de qualité pour les Yvelinois.
07
de
du
de
La
procédure construction plan de formation la collectivité
1
échange avec mon manager pendant l’entretien professionnel : recensement de mes besoins de formation pour l’année N+1.
4
Arbitrage des besoins exprimés par les directions en fonction d’un budget attribué.
1 2 3
2
Le manager priorise et motive ses choix pour son équipe selon les objectifs fixés.
5
Retour du directeur vers ses managers sur les choix définitifs Au manager d’en informer son équipe.
3
Recensement global de toutes les demandes des agents par la DRHMG. 6
Départ des agents en formation sur convocation. 08
en
de
La
procédure départ formation
Départ en formation INTRA ou formation collective
1
2
L e service ingénierie de formation revient vers le collaborateur pour lui proposer une ou plusieurs dates de sessions de formation.
Départ en formation INTER ou formation individuelle auprès d’un autre organisme de formation 1
U n formulaire unique quel que soit l’organisme, celui de l’intranet.
2
e service ingénierie L de formation procède à votre inscription via un courrier ou un bon de commande.
3
éception soit par R mail, soit par courrier de la convocation de l’organisme
éception par mail R de la convocation de la DRHMG.
09
Départ en formation INTER ou formation individuelle auprès du CNFPT 1
L e formulaire d’inscription disponible sur intranet ou le formulaire d’inscription extrait du catalogue CNFPT à compléter, A MOTIVER, à signer par le collaborateur et sa hiérarchie et à transmettre au service ingénierie de formation.
2
e service ingénierie L de formation procède à l’inscription sur la plateforme CNFPT.
3
éception d’un accusé R d’inscription dans votre boîte mail ainsi que celle de votre manager.
4
Réception par mail de la convocation du CNFPT.
d'un d'
La
procédure instruction projet professionnel 1
J’ai un projet professionnel et je souhaite mettre en place un plan d’action pour le réaliser.
4
Je transmets un dossier de demande de formation qualifiante en cours d’emploi ou de demande de congé de formation ou de demande de congé de VAE avec toutes les annexes justifiant le coût, le contenu et la planification de la formation au service ingénierie de formation. 2
J’en échange lors d’un rendez-vous avec mon Responsable Emploi Compétences et mon Responsable Formation pour étudier la faisabilité de mon projet au sein de notre collectivité.
5
Mon projet passe en commission. Il est étudié en fonction de sa pertinence et de son intérêt pour la collectivité. Il est recevable : l’ingénierie de la formation prend en charge les démarches d’inscription et le suivi auprès de l’organisme de formation.
3
Je motive et formalise mon projet et sa mise en œuvre auprès de mon manager lors de l’entretien professionnel pour obtenir la validation de ma hiérarchie.
10
L'
DE
offre
FoRMATIoN
DES
et
LEs
fondamentaux développement professionnel
ENvIRoNNEMENT, BuREAuTIQuE & DIGITAL
Parcours bureautique : Excel 2013 / Word 2013 / Outlook 2013 / Power Point 2013
13
Sharepoint 2013 - Administrateur
14
Sharepoint 2013 - Contributeur
15
FINANCES, BuDGET, CoMPTABILITé
L’essentiel des finances pour préparer et gérer son budget de service
16
JuRIDIQuE
Marchés publics Initiation
17
La laïcité : accueil et relation avec les usagers
18
La laïcité et la relation sociaux-éducative
19
La laïcité et l’usage des espaces publics
20
SAvoIRS DE BASE
Découverte environnement territorial
21
Socle de compétences : les fondamentaux
22
13
éFFICACITé PROFESSIoNNELLE
Savoir argumenter pour convaincre
23
Savoir rédiger une note de synthèse
24
Se former à devenir un(e) formateur(trice) occasionnel(le)
25
Du meilleur usage des outils de communication numérique
26
Être efficace dans ses écrits professionnels
26
Optimiser le gestion du temps
26
Savoir gérer et animer une réunion
26
14
c ata lo g u e d e f o r m at i o n 2 0 1 8
PARCourS BuREAuTIQuE NOUVEAU
Public Utilisateur d’office 2013
Organisme VIADUC
le département souhaite former de façon innovante aux outils bureautiques et vous apporter une réponse au plus prés de vos attentes avec des solutions multimodales, associant efficacité pédagogique et optimisation des coûts Les logiciels concernés par ces parcours l Excel 2013 l Word 2013 l Outlook 2013 l Power Point 2013
Objectif Maîtriser les fonctionnalités de l’un et/ou de l’autre des logiciels
Le dispositif proposé l Positionner le niveau de compétence actuel et identifier les besoins métiers au travers d’une évaluation pratique par logiciel l Accéder à des modules E-learning disponibles à tous moments, et quelque soit le lieu de travail l Accompagner à distance par un formateur afin de jalonner les parcours d’auto formation de rendez-vous réguliers, faire un point sur la montée en compétence et quantifier le travail individuel à produire entre 2 rendez-vous l Renforcer l’acquisition des compétences par l’animation d’ateliers thématiques de durée courte, sur des sujets de perfectionnement
15
BuREAuTIQuE & DIGITAL
SHArEpoINT 2013 - ADMINISTrATEur
Public Tout administrateur de site SharePoint
Objectifs Connaitre les fonctionnalités de base de SharePoint Connaître les bonnes pratiques SharePoint
Durée
Le contenu de la formation
2 jours
Présentation de Sharepoint 2013
Organisme C. LACOUR
l Définir Sharepoint l Appréhender les principaux composants Sharepoint l Découvrir le vocabulaire Navigation et recherche dans un site Sharepoint l Comprendre la navigation dans Sharepoint l Rechercher des informations Partage d’information dans Sharepoint l Partager des documents l Partager d’autres informations Organisation de l’information l Structurer avec des colonnes l Exploiter avec des affichages Intégration avec MsOffice l Basculer dynamiquement de l’un à l’autre l Appréhender le lien avec Outlook l Découvrir OneNote
16
BuREAuTIQuE & DIGITAL
SHArEpoINT 2013 - CoNTrIBuTEur
Public Utilisateur de sites Sharepoint désirant mieux appréhender les fonctionnalités collaboratives
Objectifs Découvrir les fonctionnalités standards Manipuler un portail collaboratif Sharepoint Découvrir l’interaction avec MS Office
Le contenu de la formation Présentation de Sharepoint
Prérequis Pratique de Windows Connaissance de MS Office
Durée 1 jour
Organisme C. LACOUR
l Définition de Sharepoint l Vocabulaire de Sharepoint l Structure d’un site et d’une collection de sites l Navigation par bandeau, les onglets, les menus, les barres Utilisation des Bibliothèques l Création / téléchargement de documents l Mise à jour des propriétés des documents (colonnes) l Utilisation des affichages l Modification de documents avec Office Online ou application cliente l Co édition ou Extraction / Archivage de documents l Utilisation des versions l Approbation de contenus l Envoi de mail l Gestion des alertes, des flux Utilisation des Listes l Mise à jour d’un calendrier l Contribution à des annonces l Exécution des tâches l Collaboration à une liste de contacts l Participation à un forum de discussion l Réponse à une enquête l Gestion des liens et des liens promus l Export vers Excel des éléments d’une liste Recherche d’informations l Recherche dans une liste l Recherche de documents 17
FINANCES, BuDGET, CoMpTABILITé
L'essentiel des finances pour préparer et gérer son budget de service
Public
Objectif
Agent en charge de l’élaboration du budget de son service ou participant à l’élaboration de celui-ci
Savoir identifier les outils et méthodes de préparation d’un budget de service en tenant compte des contraintes liées à l’équilibre du budget de sa collectivité.
Durée 2 jours
l Les maquettes budgétaires : rappel des notions de chapitre, article.
Organisme
l Le cycle budgétaire : de la lettre de cadrage au compte administratif.
A déterminer
Le contenu de la formation
l De la valorisation du besoin au choix de l’imputation : la déclinaison de la nature d’une activité et sa traduction en coûts. l La définition d’indicateurs d’activité. l Le budget base zéro ou l’analyse à partir d’une activité antérieure. l L’obligation du respect de l’équilibre budgétaire de la collectivité et son éventuel impact sur les propositions budgétaires des services
18
juridique
Marchés publics Initiation
Public Agent ayant une expérience des marchés publics
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectifs Connaître et appliquer la nouvelle réglementation des marchés publics. Distinguer les différents types de marchés, types de seuil, types de procédures.
Le contenu de la formation Le cadre juridique et réglementaire des marchés publics l Les connaissances préalables à l’achat public l Le cadre juridique des marchés publics Les procédures de passation l Les marchés à procédure adaptée (MAPA) l L’appel d’offre l Les autres procédures Le choix de la meilleure offre l La sélection des candidats l Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse l La notification du marché L’exécution du marché l Les obligations des co-contractants l L’exécution pratique du marché l Les modifications contractuelles en cours d’exécution Le contrôle et les contentieux relatifs aux marchés l Contentieux de la passation du marché l Contentieux pénal des marchés publics
19
juridique
La laïcité, l'accueil et les relations avec le public
Public TS/TMS/Chargé de prévention / chargé de développement insertion Assistant et chargé administratif
Durée 2 jours
Organisme CNFPT
Objectifs Définir le principe de laïcité Connaitre le cadre réglementaire de référence de la laïcité Savoir repérer les situations relevant de l’application du principe de laïcité et celle qui n’en relèvent pas Apporter des réponses fondées sur le droit aux demandes et situations rencontrées en matière de respect des principes de laïcité et de non-discrimination Construire et mobiliser un argumentaire adapté aux situations rencontrées, dans le cadre de l’accueil et des relations avec les publics
Le contenu de la formation l Les repères historiques et les références juridiques générales concernant les valeurs de la République et le principe de laïcité l La gestion du dialogue avec les publics accueillis l L’identification de solutions et actions opérationnelles en matière de respect des principes de laïcité de nondiscrimination et de neutralité dans l’accueil et les relations public l Construire et mobiliser un argumentaire adapté aux situations rencontrées, dans le cadre de l’accueil et des relations avec les publics. l La posture professionnelle dans l’exercice de ses missions
20
juridique
La laïcité et la relation socio-éducative
Public TS / TMS / Chargé de prévention / chargé de développement insertion
Durée 2 jours
Organisme CNFPT
Objectifs Définir le principe de laïcité Connaitre le cadre réglementaire de référence de la laïcité Savoir repérer les situations relevant de l’application du principe de laïcité et celle qui n’en relèvent pas Apporter des réponses fondées sur le droit aux demandes et situations rencontrées en matière de respect des principes de laïcité et de non-discrimination Construire et mobiliser un argumentaire adapté aux situations rencontrées, dans le cadre de l’accueil et des relations avec les publics
Le contenu de la formation l Les repères historiques et les références juridiques générales concernant les valeurs de la République et le principe de laïcité l La gestion du dialogue avec les usagers l L’identification de solutions et actions opérationnelles en matière de respect des principes de laïcité l Construire d’argumentaires et techniques de communication favorisant l’échange constructif autour de la laïcité l La posture professionnelle dans l’exercice de ses missions
21
juridique
La laïcité et l'usage des espaces publics
Public TS / TMS / Chargé de Prévention / Chargé de développement insertion
Durée 2 jours
Organisme CNFPT
Objectifs Définir le principe de laïcité Connaitre le cadre réglementaire de référence de la laïcité Savoir repérer les situations relevant de l’application du principe de laïcité et celle qui n’en relèvent pas Apporter des réponses fondées sur le droit aux demandes et situations rencontrées en matière de respect des principes de laïcité et de non-discrimination Construire et mobiliser un argumentaire adapté aux situations rencontrées, dans le cadre de l’accueil et des relations avec les publics
Le contenu de la formation l Les repères historiques et les références juridiques générales concernant les valeurs de la République et le principe de laïcité l La gestion du dialogue avec les usagers l L’identification de solutions et actions opérationnelles en matière de respect des principes de laïcité l Construire d’argumentaires et techniques de communication favorisant l’échange constructif autour de la laïcité l La posture professionnelle dans l’exercice de ses missions
22
s av o i r s d e b a s e
Découvrir l'environnement territorial
Public Tout public
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Comprendre les missions et le fonctionnement des Collectivités Territoriales et plus particulièrement du département ainsi que la notion de service public dans l’organisation administrative française.
Le contenu de la formation Les missions de service public l Notion d’intérêt général l Les grandes caractéristiques Les collectivités territoriales et l’intercommunalité l Différencier les types de collectivités territoriales l Appréhender les compétences de chaque collectivité l L’intercommunalité l Les finalités, leur organisation et leurs compétences Les acteurs internes et externes l Les décideurs locaux l Les partenaires des collectivités l Les services du département
23
s av o i r s d e b a s e
Socle de compétences : les fondamentaux NOUVEAU
Public Tout public
Durée En fonction du parcours personnalisé
Organisme À déterminer
Objectif Améliorer les compétences fondamentales pour favoriser les parcours professionnels et sensibiliser à l’usage du numérique.
Formation certifiant (CLéA) CléA atteste des connaissances et des compétences dans 7 domaines clés : l S’exprimer en français l Calculer, raisonner l Utiliser un ordinateur l Respecter les règles et travailler en équipe l Travailler seul et prendre des initiatives l Avoir l’envie d’apprendre l Maîtriser les règles de base : hygiène, sécurité, environnement
Modalités l Positionnement en entrée du parcours l Parcours personnalisé l Séances d’environ 2 H 00 sur plusieurs mois l Bilan individuel
24
EFFICACITé PRoFESSIoNNELLE
Savoir argumenter pour convaincre
Public Toute personne ayant à promouvoir des idées ou des projets auprès de sa hiérarchie, ses collègues, ses collaborateurs, et ses partenaires externes
Durée 2 jours
Organisme Opti Com formation
Objectifs Adapter son argumentation à son interlocuteur pour le convaincre. Développer sa flexibilité, sa capacité d’adaptation Argumenter, convaincre, négocier Contribuer à désamorcer et gérer les situations difficiles
Le contenu de la formation l Connaitre son style de communiquant et le resituer dans sa fonction, son rôle l Développer l’écoute active l Préparer son argumentation pour convaincre l Adapter son « verbal » et son « non verbal » l Mieux gérer les situations difficiles
25
EFFICACITé PRoFESSIoNNELLE
Savoir rédiger une note de synthèse
Public Agent ayant à rédiger des notes de synthèse
Durée 4 jours
Organisme Frédéric Palau
Objectif Permettre aux participants d’acquérir une méthodologie de travail pour traiter efficacement une note de synthèse dans le cadre professionnel et comme épreuve de concours.
Le contenu de la formation l Les caractéristiques de la note de synthèse en tant que document professionnel l Les caractéristiques de la note de synthèse en tant qu’épreuve de concours l La méthodologie de travail en 6 étapes 1er étape : l’analyse de la demande 2e étape : l’inventaire du dossier 3e étape : l’exploitation du dossier 4e étape : la synthèse des informations 5e étape : la structuration de la note 6e étape : la rédaction de la note
26
EFFICACITé PRoFESSIoNNELLE
Se former à devenir un formateur(TRICE) occasionnel(le)
Public Agent en position de devenir formateur occasionnel
Objectif Concevoir, animer et évaluer une action de formation pour adultes.
Durée
Le contenu de la formation
4 jours
l Les attentes et mécanismes d’apprentissage des adultes en formation
Organisme CNFPT
l La compréhension de la demande et la définition des objectifs l La conception d’un scénario pédagogique l Le choix des outils, méthodes pédagogiques et supports l Les techniques d’animation en formation l Les modalités d’évaluation pédagogique
27
EFFICACITé PRoFESSIoNNELLE
Plan de formation 2018 NOUVEAU
Le département proposera ces actions après avoir réalisé soit un partenariat avec le CNFPT, soit une consultation auprès d’organismes spécifiques Public Tout public
Du meilleur usage des outils de communication numérique
Durée à déterminer
Organisme à déterminer
Public Tout public
Durée à déterminer
Organisme à déterminer
Objectif Savoir utiliser les moyens de communication numérique de façon approprier en fonction du public et de l’objectif visé
Être efficace dans ses écrits professionnels Objectifs Préparer sa rédaction avec méthode Maitriser les différents types d’écrits professionnels Rappels de quelques règles de bon usage Apprendre à faire court et concret
Public Tout public
Durée à déterminer
Organisme à déterminer
optimiser la gestion de son temps Objectifs Identifier sa perception et sa représentation du temps, Optimiser son organisation et la gestion des priorités, Structurer et planifier son travail, érer son énergie pour optimiser son efficacité dans le G temps
Public Tout public
Durée à déterminer
Organisme
Savoir gérer et animer une réunion Objectif Préparer, conduire et conclure des réunions avec efficacité
à déterminer 28
LEs
techniques MéTIERS ENTRETIEN, maintenance , exploitation
Entretien des espaces verts
30
Hygiène et entretien des locaux
31
Initiation en peinture
32
Utilisation des machines et lavage des vitres
33
restauration
Accueil et distribution : améliorer la prestation en self
34
Conception et réalisation des menus
35
Le responsable satellite
36
Plan de maitrise sanitaire - Paquet hygiène
37
Les bonnes pratiques de l’hygiène alimentaire
38
Management d’une équipe de cuisine
39
Savoir valoriser et présenter les entrées et desserts en collectivité
40
SoCIAL / ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
Accès aux droits : l’évolution de la règlementation dans le domaine social et médico-social
41
Accueillir l’usager : de l’évaluation à l’orientation sociale
42
Accompagner les usagers au numérique
43
Conduire un entretien avec un enfant
44
Conduire un entretien diagnostic
45
Développer des actions de prévention à destination des adolescents
46
Les mesures éducatives en milieu ouvert et leur mise en œuvre 47 élaborer des projets collectifs d’action sociale
29
48
Techniques d’animation et gestion de groupe des actions collectives
49
Les écrits professionnels sociaux et médico sociaux
50
La prévention sur la radicalisation
51
Les changements de pratique professionnelle liés à la modernisation des missions
52
Référent de site qualifiant
53
SoCIAL / protection de l'enfance
La protection de l’enfance - Les fondamentaux juridiques
54
Cadre en charge de la protection de l’enfance : évolution réglementaire
55
La protection de l’enfance : élaboration du projet de l’enfant
56
Les informations préoccupantes et l’évaluation des besoins fondamentaux de l’enfant
57
Les effets de la violence conjugale sur le développement de l’enfant
58
Optimiser les procédures d’agrément et de contrôle des assistantes maternelles
59
Optimiser les procédures d’agrément et de contrôle des assistants familiaux
60
SoCIAL / insertion
Accueil et accompagnement des publics précaires
61
Accompagnement budgétaire et la mise en œuvre des MASP
62
Mise en œuvre des mesures d’accompagnement social liées au logement
63
Accompagner un parcours d’insertion en tant que référent unique rSa
64
La méthode ADVP
65
30
SoCIAL / santé et soins
Ateliers portage bébé
66
L’allaitement maternel
67
L’anglais médical en PMI - Formation à distance
68
Le toucher et le lien de parentalité Création d’un atelier parental
69
logiciels, outils, matériel
Airs-délib
70
Grand angle : préparation budgétaire
71
Grand angle : exécution comptable
72
Grand angle : gestion des marchés
73
Grand angle : suivi et consultation
74
Grand angle : gestion des subventions
75
Solis - Programmes
76
31
ENTRETIEN, MAINTENANCE, EXPLoITATIoN
Entretien des espaces verts
Public Agent missionné à l’entretien des espaces verts dans l’enceinte du collège
Durée 2 ou 3 jours
Organisme Formateur interne
Objectif Améliorer la connaissance de l’entretien des espaces verts, et du matériel nécessaire et développer la polyvalence chez les agents.
Le contenu de la formation l Rappel de la mission d’un agent polyvalent de Collège l Monde végétal / Arbustes / Haies / Arbres / Gazons l Matériels / Evolutions techniques / Nuisances sonores l Alternatives aux produits phytosanitaires / Réglementation l Travaux d’entretien, de plantation, de déneigement l Gestion des déchets / Plan de gestion l Questions libres / Bilan de la formation
32
ENTRETIEN, MAINTENANCE, EXPLoITATIoN
Hygiène et entretien des locaux
Public Agent d’entretien et d’accueil exerçant des fonctions de nettoyage
Durée 2 jours
Organisme CNFPT
Objectif Développer les compétences des agents sur l’utilisation des produits et matériels de nettoyage dans le respect des règles de sécurité inhérentes à l’utilisation de ce type de produits.
Le contenu de la formation Inscription obligatoire pour les agents nouvellement recrutés l Rappel sur l’importance de l’hygiène des locaux l Respect des règles d’hygiène et de sécurité l Actualiser les connaissances l Connaître les produits d’entretien pour mieux les utiliser l Prévenir les mauvaises postures l Reconnaître les différents revêtements de sols l Adapter les bonnes méthodes de nettoyage aux surfaces
33
ENTRETIEN, MAINTENANCE, EXPLoITATIoN
Initiation en peinture
Public Agent de maintenance
Durée
Objectif Transmettre des notions de bases pour pouvoir utiliser en toute sécurité les outillages et produits, lors d’interventions de maintenance et de remise en état des murs.
3 jours
Organisme Formateur interne
Le contenu de la formation l Savoir reconnaître les différents supports à peindre ou à protéger l Savoir diagnostiquer les symptômes aggravant des surfaces l Connaître les différents produits et outillage nécessaire l Savoir appliquer la préparation des fonds l Savoir mettre en oeuvre la mise en peinture, les finitions et le nettoyage l Connaître les produits utilisés pour la maintenance quotidienne l Connaître les règles de bases en hygiène et sécurité
34
ENTRETIEN, MAINTENANCE, EXPLoITATIoN
utilisation des machines et lavage des vitres
Pré-requis Avoir suivi le module hygiène et entretien des locaux
Public Agent d’entretien
Durée 1 jour
Organisme CNFPT
Objectifs Savoir utiliser les outils mécanisés pour le nettoyage des établissements Savoir utiliser les outils et méthodes de nettoyage des surfaces vitrées
Le contenu de la formation Les produits l Le cercle de SINNER l Le dosage des produits l La sécurité des produits Les machines l La monobrosse l Cycle de vie de traitement de sol l Décapage l Protection : pose d’émulsion l Entretien : la spray La vitrerie l Matériels l Méthodologie
35
r e s ta u r at i o n
Accueil et distribution : Améliorer la prestation en self
Public Agent participant à la distribution des repas
Durée
Objectif Renforcer la qualité de l’accueil au sein du service de restauration, quel que soit le mode de production (cuisine sur place ou cuisine satellite) par le biais d’études et d’exercices pratiques.
1 jour
Organisme CNFPT
Le contenu de la formation l Les différents concepts de distribution l La mise en valeur des denrées l Les techniques de merchandising l La planification des différents postes de distributions l Le flux tendu et les différentes gammes de produits l Règles d’hygiène et réglementation l La tenue comportement et attitudes l Les outils d’organisation en fonction des flux, le relevé de popularité et la gestion des choix l La signalétique et les animations l Les attentes des convives l Ce que peut et ne doit pas voir le convive
36
r e s ta u r at i o n
conception et réalisation des menus Mise en œuvre du GEM-rCM
Public Chef de cuisine et /ou adjoint de chef de cuisine
Durée
Objectif Former les agents à l’équilibre alimentaire au sein de la restauration collective et aider au développement d’une politique nutritionnelle au niveau des collèges, mise en œuvre du GEM-RCM.
2 jours
Organisme CNFPT
Le contenu de la formation l Les besoins de l’organisme et tout particulièrement celui des enfants et adolescents l La composition des aliments et les groupes d’aliments l La valeur nutritive l Évolution des apports de l’agroalimentaire l Le plan alimentaire : rôle et importance l Les principes d’élaboration et de validation des menus l La conception des menus équilibrés à partir d’un plan alimentaire l Les rations alimentaires l Le GEM-RCM, le plan nutrition et santé appliqué au sein d’un collège l L’informatique au service des menus
37
r e s ta u r at i o n
Le responsable satellite
Public Responsable satellite
Durée
Objectif La fonction du Responsable satellite, sa position au sein de l’équipe, l’application des procédures et de la réglementation, les pratiques d’usage (utilisation de la friteuse, du gril…).
2 jours
Organisme Formateur interne
Le contenu de la formation l Les différents concepts de la cuisine satellite l La valorisation des entrées et des desserts : les couleurs, les choix, les formes, les contenants l La remise en température des PCEA l L’utilisation d’un poste grillade et friture l Les techniques d’assemblages des PCEA l Règle d’hygiène et réglementation l La tenue comportement et attitudes l Les outils d’organisation en fonction des flux, le relevé de popularité et la gestion des choix
38
r e s ta u r at i o n
plan de maitrise sanitaire paquet hygiène
Public Chef de cuisine, cuisinier, responsable satellite
Objectifs Intégrer les dispositions récentes en matière d’hygiène alimentaire. Réaliser un exemple d’analyse des dangers.
Durée 3 jours
Organisme CNFPT
Le contenu de la formation I nscription obligatoire pour les nouveaux recrutés intervenant en cuisine et agents n’ayant pas suivi de formation en hygiène alimentaire depuis au moins 3 ans. l évolution de la réglementation le paquet hygiène l Place du Plan de Maîtrise Sanitaire dans le dispositif réglementaire l Les bonnes pratiques d’hygiènes l Application de la méthode HACCP l L’analyse des dangers et maîtrise des points critiques l Étude et résolution des non conformités l Élaboration de documents, procédures, autocontrôles.
39
r e s ta u r at i o n
Les bonnes pratiques de l'hygiène alimentaire HACCp
Public Agent d’entretien intervenant en cuisine
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Donner les connaissances de base d’hygiène alimentaire/ prévention des accidents du travail en restauration collective.
Le contenu de la formation Inscription obligatoire pour les nouveaux recrutés intervenant en cuisine et agents n’ayant pas suivi de formation en hygiène alimentaire depuis au moins 3 ans. l Les modes de contamination bactériologique l Les influences de la température sur l’action microbienne l Les mesures préventives en termes d’hygiène des matériels, des locaux et du personnel l La désinfection et le nettoyage
40
r e s ta u r at i o n
Management d'une équipe de cuisine
Public Chef de cuisine, cuisinier, responsable de satellite
Durée 3 jours
Organisme CNFPT
Objectif Améliorer les compétences des agents dans la gestion d’une équipe de restauration (communication, savoir se positionner, dynamiser l’équipe, organisation du travail…).
Le contenu de la formation Se positionner dans son rôle d’encadrant de l’équipe l Se positionner clairement l Connaître les différents styles de management l Appréhender les moyens et la technique du management de proximité l Fixer des règles du jeu avec l’équipe l Manager d’anciens collègues et des collaborateurs confirmés Communiquer efficacement et motiver l’équipe l Adopter les attitudes adéquates dans la relation de faceà-face, l Motiver les membres de son équipe, l Savoir formuler et recevoir une critique. l Faire face aux conflits et situations difficiles
41
r e s ta u r at i o n
Savoir valoriser et présenter les entrées et desserts en restauration collective
Public Cuisinier, chef de cuisine
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectifs Améliorer les techniques culinaires des agents de cuisine afin de valoriser la présentation et la valorisation des entrées et des desserts. Permettre de les rendre plus attractifs pour les usagers tout en respectant l’équilibre alimentaire.
Le contenu de la formation l L’offre disponible sur le marché l Comment rendre les entrées et les desserts « gourmand » ? l Protocole de mise en oeuvre et gestion du temps avant le service l Mise en situation et proposition de suggestion « de l’entrée au dessert » l Construction d’un offre multi choix
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
Accès aux droits : L'évolution de la règlementation dans le domaine social et médico-social
Public Cadre, assistant et chargé administratif TS / TMS / TSE
Durée 5 jours
Organisme IFSY
Objectifs Maîtriser un socle de règles juridiques essentielles aux professionnels de l’action sociale (protection sociale, droit de la famille, procédures de recouvrement et le surendettement, droit au logement, travail, justice...), Construire une démarche commune pour optimiser la communication et contribuer à l’autonomisation des publics de l’action sociale, Accroître la capacité à développer le partenariat entre les organismes de protection sociale, les services sociaux et les acteurs de la société civile.
Le contenu de la formation l Les droits des usagers : l’accès aux dossiers administratifs l Le droit de la famille : réflexion centrée sur l’intérêt de l’enfant l La prévention et la protection de l’enfance l L’agrément d’assistant maternel/assistant familial l La protection sociale l Les procédures de recouvrement et le surendettement l La vulnérabilité l L’expulsion locative
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
Accueillir l'usager : de l'évaluation à l'orientation sociale
Public Assistant et chargé administratif TS / TMS
Durée 4 jours
Organisme A déterminer
Objectif Professionnaliser les agents des services sociaux et médicaux-sociaux dans la fonction « accueil-orientation », que celui-ci se fasse en face à face ou au téléphone
Le contenu de la formation ontenu à articuler avec le déploiement de l’outil GRC et la C mise en place du centre d’appel et à construire au cours de l’année 2018
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
Accompagner les usagers Au numérique NOUVEAU
Public Assistant et chargé administratif TS / TMS / TSE
Durée 2 jours
Organisme à déterminer
Objectif Aider à accompagner les usagers dans les changements d’outils et de moyens de communication (applications sur téléphone, tablette, site internet,…).
Le contenu de la formation l Savoir aller au-devant des usagers l Identifier le besoin des usagers et les orienter rapidement vers les outils numériques l Savoir conduire le changement auprès des usagers l Savoir expliquer la nouvelle organisation et les nouveaux outils aux usagers l Rendre l’usager autonome en expliquant et valorisant l’offre dématérialisée l Développer des capacités à utiliser les outils numériques, digitaux/smartphone l Savoir s’affirmer dans un contexte de changement et faire ses messages clefs
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
Conduire un entretien avec un enfant
Public Médecin sage-femme et puéricultrice de PMI
Objectifs Savoir adopter une posture d’écoute et d’échange Maîtriser les différentes techniques d’entretien avec un enfant
Durée 2 jours
Organisme IFSY
Le contenu de la formation Les attitudes à adopter face à un enfant l Les premières phases de la communication avec un enfant : les échanges verbaux et non verbaux l Comment susciter la confiance d’un enfant ? l L’empathie, le silence accepté, se laisser le temps nécessaire Les conditions optimales pour un entretien réussi l La juste distance : définition et périmètre l Les obligations du professionnel et les points d’attention l L’évaluation de la fiabilité de la parole de l’enfant Les outils et postures l Développer l’observation, l’écoute active, le silence l Privilégier la reformulation, la répétition, la clarification plutôt que le jugement, l’interprétation et l’ordre l Favoriser l’organisation d’un entretien en binôme l Définir un guide d’entretien Les différentes configurations et méthodes d’animation d’un entretien avec le tout petit, l’enfant, l’adolescent Le déroulé d’un entretien l Les différentes formes d’entretien (directif, semidirectif, libre) : avantages et inconvénients l Les conditions de l’échange et du dialogue l Mises en situation
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Conduire un entretien diagnostic
Public Tout professionnel social
Durée 2 jours
Organisme A déterminer
Objectifs Savoir aborder les nouveaux enjeux de l’accompagnement social et apprendre à préciser les contours de l’entretien qui en découlent Acquérir les compétences et la flexibilité permettant d’alterner entre entretien directif et entretien non directif
Le contenu de la formation l La place de l’entretien dans l’accompagnement social et son évolution, eu égard aux nouvelles attentes des collectivités placées face à de nouvelles contraintes l Utilisation des outils de l’entretien l Gestion de l’implication émotionnelle l Le cadre à poser et les limites dans le processus de l’entretien
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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développer des actions de prévention a destination des adolescents NOUVEAU
Public Tout professionnel du secteur social et médico-social, chargés de prévention, assistant familial
Objectifs Savoir identifier les enjeux de l’accompagnement des adolescents Connaître les acteurs, les partenaires à mobiliser Réfléchir à son positionnement en tant que professionnel
Durée 3 jours
Organisme à déterminer
Le contenu de la formation l Situer l’accompagnement des adolescences dans une perspective historique. l Comprendre les raisons de ce phénomène de façon multi référentielle : psychopathologie, sociologie, anthropologie. l Connaître les dispositifs développées en France et à l’étranger. l Penser des dispositifs institutionnels et des cadres suffisamment solides et souples pour étayer ces adolescents. l Construire une co-responsabilité institutionnelle sur un territoire.
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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Les MESurES éducatives en milieu ouvert et leur mise en œuvre NOUVEAU
Public Tout professionnel du secteur social et médico-social
Objectif Permettre aux professionnels de maîtriser le cadre juridique des actions éducatives en milieu ouvert (AEMO). Acquérir une méthodologie de prise en charge des familles
Durée 2 jours
Organisme
Le contenu de la formation Contenu à construire au cours de l’année 2018
à déterminer
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élaborer de projets collectifs d'action sociale
Public TS / MS / TSE, assistant et chargé administratif
Durée 5 jours
Organisme IFSY
Objectifs Renforcer les connaissances techniques pour l’observation sociale, au recueil de données, au diagnostic territorial Mieux identifier les enjeux inhérents à l’environnement politique et institutionnel élaborer une réponse différente à la problématisation de cette observation Compléter l’intervention sociale d’aide à la personne Développer et accompagner la transversalité au sein d’une équipe de travail social Initier des méthodes de travail participatives avec les acteurs locaux et les populations
Le contenu de la formation l Rappels des concepts et des fondements de l’intervention sociale d’intérêt collectif : les différentes typologies de projets Acquisitions d’outils méthodologiques et opérationnels l renforcer l’observation sociale, le diagnostic des ressources l le choix de la typologie d’actions à mener en fonction de l’objectif visé l les différentes phases d’un projet d’actions collectives l les fonctions et les rôles dans la mise en œuvre du projet l la mobilisation des acteurs : équipe, partenaires, usagers l l’animation des instances et des groupes l les écueils à dépasser La communication sur l’action L’évaluation de l’action
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Techniques d'animation et gestion de groupe des actions collectives
Pré requis Avoir suivi le module concevoir et piloter un projet collectif ou disposer d’une bonne maîtrise du pilotage de projet
Public TS / TMS/TSE Administratifs
Objectifs Animer et gérer un groupe Diversifier les méthodologies de travail social auprès des usagers Aider au changement de posture professionnelle Développer et accompagner la transversalité au sein d’une équipe de travail social
Le contenu de la formation
Durée
l La psychologie et la dynamique de groupe
3 jours
l Le rôle de l’animateur
Organisme A déterminer
l L’animation d’un groupe homogène, d’un groupe hétérogène l L’adaptation aux attentes diverses des participants l Les outils, l’organisation et le suivi de l’animation l L’articulation des animateurs en cas de co-animation ou d’action animée par plusieurs professionnels sur les séances
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Les écrits professionnels sociaux et médico sociaux
Public TS / TMS / TSE, assistant et chargé administratif, assistant familial
Durée 4 jours 2 modules de 2 jours
Organisme IFSY
Objectifs Rappeler les règles de base de l’écriture : la composition d’un texte, adaptation de son style rédactionnel Renforcer l’efficacité du professionnel et la pertinence de ses écrits Adapter le style rédactionnel de l’écrit au destinataire et à son objectif (information, proposition, prise de décision) esituer la responsabilité du professionnel et de la R collectivité
Le contenu de la formation Module 1 (2 jours) l Cadre juridique et institutionnel des interventions sociales et médico-sociales et des écrits professionnels qui les accompagnent l Positionnement du rédacteur dans les diverses situations auxquelles il peut être confronté et analyse des différents écrits professionnels et de leur contexte juridique et social l Méthodologie et règles d’écriture
Préparation de l’intersession Module 2 (2 jours) l Retour d’expérience et approfondissement des règles générales d’écriture (forme et fond) l Les écrits opérationnels du suivi social et médicosocial avec prise en compte des circuits de communication et de transmission l Les écrits structurant les prises en charge sociales et médico sociales
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
La prévention de la radicalisation
Public Tout professionnel du secteur social et médico-social, chargé de prévention, assistant familial
Durée
Objectifs Mieux comprendre le processus de radicalisation Détecter les faisceaux d’indices, les risques de basculement et procéder à un signalement Permettre de réfléchir à son positionnement en tant que professionnel Développer une stratégie partenariale sur un territoire
2 jours
Organisme IFSY
Le contenu de la formation l Le contexte et les processus de radicalisation : définition des notions fondamentales relatives au champs de la radicalisation, le basculement vers la violence, les modes de propagande, les modes de recrutement Les dérives sectaires et l’emprise mentale l La dangerosité, les critères et les mécanismes de l’emprise mentale en lien avec le processus de radicalisation l Le repérage d’une victime de l’emprise mentale et la prévention des dérives sectaires Le repérage des situations à risque, le partenariat et les outils juridiques l Les étapes de rupture dans le processus de radicalisation l Les procédures d’alerte et de signalement l Les interlocuteurs sur son territoire l L’accompagnement répondant aux besoins repérés Adapter sa posture professionnelle
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
Les changements de pratique professionnelle liés à la modernisation des missions d'action sociale NOUVEAU
Public Personnel travaillant en TAD/SDAFY
Durée A déterminer
Objectif S’approprier les nouvelles orientations départementales dans le domaine social et adapter sa pratique professionnelle en étant force de proposition.
Le contenu de la formation À construire au cours de l’année 2018
Organisme A déterminer
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SoCIAL/ACCoMpAGNEMENT proFESSIoNNEL
référent de site qualifiant NOUVEAU
Public Tout professionnel social en charge d’accueillir un stagiaire
Durée
Objectifs Assurer le suivi des stagiaires préparant une certification ou un diplôme en travail social. Favoriser l’accompagnement du stagiaire par le biais de l’alternance, à promouvoir son engagement professionnel sur le site qualifiant d’accueil.
6 jours
Organisme IFSY
Le contenu de la formation l Repérer les spécificités du site qualifiant et les particularités du référentiel de compétences liées aux activités professionnelles ainsi que les modalités d’organisation. l Formaliser les activités et les compétences liées à chaque lieu d’accueil en vue de construire un projet d’accueil. l Appréhender les enjeux de l’accompagnement de tout stagiaire au regard de la pédagogie développée dans le cadre de l’alternance. l Mieux maîtriser le déroulement d’une séquence de formation ainsi que la notion d’évaluation qui y est associée.
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social / protection de l'enfance
La protection de l'Enfance les fondamentaux juridiques
Public TS / TMS, assistant administratif, assistant familial
Objectif Permettre aux professionnels de revisiter le cadre juridique de la protection de l’enfance.
Durée
Le contenu de la formation
3 jours
l La loi du 14 mars 2016 et ses décrets d’application,
Organisme Formateurs internes et intervenant extérieur
l 2007-2016 : faire le bilan de la mise en œuvre de la Loi du 05 mars l Maîtriser les principales dispositions législatives de la réforme actuelle l Redéfinir les modalités d’exercice des missions de protection de l’enfance entre les acteurs du secteur l Anticiper les implications concrètes sur les pratiques professionnelles
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social / protection de l'enfance
Cadre en charge de la Protection de l'Enfance : Évolution de la règlementation NOUVEAU
Public Cadre
Durée 1 jour
Organisme Formateurs internes et/ou intervenant extérieur
Objectif Permettre aux cadres de maîtriser le cadre juridique de la protection de l’enfance.
Le contenu de la formation l La loi du 14 mars 2016 et ses décrets d’application l 2007-2016 : faire le bilan de la mise en œuvre de la loi du 05 mars l Maîtriser les principales dispositions législatives de la réforme actuelle, l Redéfinir les modalités d’exercice des missions de protection de l’enfance entre les acteurs du secteur l Anticiper les implications concrètes sur les pratiques professionnelles
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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social / protection de l'enfance
La protection de l'Enfance : élaboration du projet pour l'enfant NOUVEAU
Public Tout professionnel du secteur social et médico-social, assistant familial
Objectif Situer le projet pour l’enfant (PPE) comme élément-clé d’une stratégie et d’une politique de protection de l’enfance
Le contenu de la formation
2 jours
l Les principes fondamentaux du PPE (garantie de continuité du projet pour l’enfant conformément à l’article L223-1 du CASF).
Organisme
l Le cadre juridique (garantie de continuité du projet pour l’enfant conformément à l’article L223-1 du CASF).
Durée
A déterminer
l Un outil pour travailler avec la famille. l Les articulations avec les autres documents de prise en charge (DIPC...).
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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social / protection de l'enfance
Les informations préoccupantes et l'évaluation des besoins fondamentaux de l'enfant NOUVEAU
Public TS / TMS / TSE, médecin, sage-femme et conseillère conjugale et familiale, assistant familial
Durée 3 jours
Organisme A déterminer
Objectif Formaliser l’évaluation des situations afin d’objectiver le jugement des professionnels.
Le contenu de la formation l Le cadre juridique et le dispositif départemental de l’organisation des cellules d’information préoccupante, l L’analyse pluridisciplinaire de la situation : place, rôle et responsabilité des différents acteurs, l Les méthodes, techniques et conduites d’entretien de recueil d’informations : la formulation de l’observation, la synthèse, rédaction des écrits, l La prise de décision du professionnel : posture spécifique
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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social / protection de l'enfance
Les effets de la violence conjugale sur le développement de l'enfant
Public TS / TMS / TSE, médecin, sage-femme, et conseillère conjugale et familiale, assistant familial
Durée 4 jours
Organisme IFSY
Objectifs Savoir identifier l’évolution du comportement de l’enfant, Savoir repérer et adapter son intervention auprès d’enfants exposés à la violence conjugale.
Le contenu de la formation l Le phénomène en France et les politiques publiques développées l Le portrait des enfants exposés à la violence conjugale l Les conséquences sur les enfants de l’exposition à la violence conjugale l Les facteurs de vulnérabilité et de protection l L’intervention auprès des enfants exposés à la violence conjugale l L’évaluation de l’impact de ces violences dans le cadre règlementaire de l’évaluation des informations préoccupantes
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social / protection de l'enfance
optimiser les procédures d'agrément et de contrôle des Assistants maternels NOUVEAU
Public Puéricultrice
Durée 2 jours
Organisme A déterminer
Objectifs Clarifier le cadre juridique régissant l’agrément, le suivi et le contrôle des assistants maternels, en insistant sur les particularités régissant l’exercice collectif en MAM Proposer à la lumière de l’analyse de cas pratiques et de décisions jurisprudentielles, des conseils méthodologiques et des règles de bonnes pratiques visant à sécuriser les procédures d’agrément, optimiser les démarches de contrôle et prévenir les contentieux.
Le contenu de la formation l Sécuriser les procédures d’agrément des assistants maternels l Connaître le mode d’exercice collectif des assistants maternels l Optimiser le suivi et le contrôle des assistants maternels l Prévenir et gérer les contentieux liés à l’agrément et au suivi des assistants maternels l Analyse et discussion autour de cas pratiques
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social / protection de l'enfance
optimiser les procédures d'agrément et de contrôles des assistants familiaux NOUVEAU
Public Puéricultrice
Durée 2 jours
Organisme A déterminer
Objectifs Clarifier le cadre juridique régissant l’agrément, le suivi et le contrôle des assistants familiaux, Proposer à la lumière de l’analyse de cas pratiques et de décisions jurisprudentielles, des conseils méthodologiques et des règles de bonnes pratiques visant à sécuriser les procédures d’agrément, optimiser les démarches de contrôle et prévenir les contentieux.
Le contenu de la formation l Sécuriser les procédures d’agrément des assistants familiaux l Optimiser le suivi et le contrôle des assistants familiaux l Prévenir et gérer les contentieux liés à l’agrément et au suivi des assistants familiaux l Analyse et discussion autour de cas pratiques
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social / protection de l'enfance
Accueil et accompagnement des publics précaires NOUVEAU
Public Les professionnels sociaux qui agissent dans le cadre de l’insertion des bénéficiaires du RSA
Objectif Acquérir les compétences permettant d’accueillir et d’accompagner sereinement et efficacement les publics précaires
Durée
Le contenu de la formation
3 jours
l Identifier et comprendre les spécificités des publics en situation de précarité
Organisme A déterminer
l Identifier ses propres stéréotypes face aux personnes en situation de précarité l Reconnaître les émotions et comportements spécifiques associés à ces situations l Savoir adapter son comportement lors des entretiens avec des personnes en situation de précarité l Développer l’attitude adulte dans le cadre de la relation d’accueil l Savoir s’affirmer sans être agressif, hostile ou jugeant l Utiliser tous les outils de la communication non violente l Savoir gérer son stress et ses émotions avant, pendant et après les entretiens l élaborer un plan d’actions pour améliorer ses comportements et compétences
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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Social / insertion
Accompagnement budgétaire et mise en œuvre des MASp NOUVEAU
Public Les professionnels sociaux qui agissent dans le cadre de l’insertion des bénéficiaires du RSA
Objectif Acquérir les compétences permettant d’accompagner les personnes en difficulté budgétaire et analyser sa pratique professionnelle.
Durée
Le contenu de la formation
2 jours
l Le rapport à l’argent et à la consommation dans le fonctionnement familial.
Organisme A déterminer
l Les composantes de l’endettement (dimensions économique, sociale, psychologique). l La réglementation en vigueur (dispositions législatives, dispositifs, acteurs). l Les approches de l’accompagnement social des familles endettées et surendettées
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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Social / insertion
Mise en œuvre des mesures d'accompagnement social liées au logement NOUVEAU
Public Les professionnels sociaux qui agissent dans le cadre de l’insertion des bénéficiaires du RSA
Objectifs Mieux connaître les dispositifs d’aides et savoir mener les démarches Informer et conseiller les usagers en matière de logement Sensibiliser et orienter les personnes en difficulté
Durée 2 jours
Organisme
Le contenu de la formation A construire au cours de l’année 2018
A déterminer
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Social / insertion
Accompagner un parcours en tant que référent unique rSA NOUVEAU
Public TS CPIP
Durée 2 jours
Organisme A déterminer
Objectifs Comprendre le rôle de référent unique et savoir se positionner en garant d’une procédure réglementée Être en capacité de s’inscrire dans une dynamique interdisciplinaire Savoir articuler et adapter les parcours d’insertion sociale et professionnelle Être en capacité de mobiliser / motiver / dynamiser le bénéficiaire
Le contenu de la formation l Les différents parcours d’insertion et les publics concernés l Le référent unique garant du respect des droits et devoirs l La phase de diagnostic et l’identification des potentiels et des difficultés de la personne l La définition du projet et des objectifs opérationnels l La formalisation des engagements (cf. CER) l La mobilisation de l’offre d’insertion départementale et des partenaires l Le pilotage de l’intervention des référents d’étape l L’évaluation de l’atteinte des objectifs
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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Social / insertion
La méthode ADvp : L'Activation du Développement vocationnel et personnel NOUVEAU
Public
Objectif
Les professionnels sociaux qui agissent dans le cadre de l’insertion des bénéficiaires du RSA
Acquérir une démarche, une méthode et des outils permettant de structurer un entretien d’orientation
Durée
l Connaître les outils ADVP utilisables en individuel et choisir une mise en situation adaptée à la difficulté du candidat.
4 jours
Organisme A déterminer
Le contenu de la formation
l Construire une fiche technique de mise en situation ADVP. l Animer une mise en situation ADVP avec une personne en respectant l’ensemble des concepts de cette psychopédagogie. l Mener un entretien de développement l Utiliser la grille d’auto supervision dans leur pratique professionnelle. l Construire un accompagnement individuel personnalisé intégrant les outils ADVP
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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Social / insertion
Ateliers portage bébés NOUVEAU
Public Puéricultrice / Sage-femme / Assistant familial
Objectif Pouvoir conseiller les mères dans l’utilisation des écharpes de portage.
Le contenu de la formation Durée
l La physiologie
2 jours
l Le portage dans le monde
Organisme A déterminer
l La pratique des nouages pour les écharpes tissées, tricotées et tous les autres portebébés physiologiques l Les techniques d’animation d’atelier
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Social / Santé et soins
L'allaitement maternel NOUVEAU
Public Puéricultrice / Sage-femme / Assistant familial
Objectif Mettre à jour les connaissances et unifier le discours des professionnels
Le contenu de la formation Durée
l Le fonctionnement de la lactation.
3 jours
l Le comportement, les besoins et les rythmes du nouveauné.
Organisme A déterminer
l Les façons de compléter ou de renforcer la prise alimentaire du nourrisson. l Recommandations nationales : HAS, démarches qualité, lois et circulaires françaises.
Contenu susceptible d’être adapté et complété en fonction des attendus
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Social / Santé et soins
L'anglais médical en pMI
Public Personnel travaillant en PMI recevant du public étranger parlant anglais
Durée Formation à distance
Objectif Permettre d’acquérir les notions d’anglais médical pour échanger avec du public de langue anglaise accueilli dans les PMI.
Le contenu de la formation À construire au cours de l’année 2018
Organisme A déterminer
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Social / Santé et soins
Le toucher et le lien de parentalité Création d'un atelier parental
Public Médecin sage-femme / Puéricultrice / Assistant familial
Objectifs Identifier les enjeux du toucher dans l’interaction parents/ nouveau-né et pour le bien-être du nouveau-né. Connaître des techniques pour apaiser et détendre les bébés et soulager pleurs ou petits maux.
Durée
Transmettre ces techniques aux parents.
4 jours
Mettre en place et animer un atelier parental.
Organisme CNFPT
Le contenu de la formation l Développement psychomoteur du nouveauné et interactions parents/nouveau-né : rappels. l Cris et pleurs chez le nouveau-né. l Regard anthropologique sur l’importance du toucher. l Enjeux d’un toucher bienveillant. l Portage des nouveau-nés. l Conditions matérielles, psychologiques et déontologiques du toucher. l Initiation aux techniques de toucher. l Animation d’un atelier de sensibilisation avec les parents et les bébés.
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
AIrS-Délib
Pré requis : Connaissance d’Office, Windows et du maniement de la souris
Public Agent utilisant AIRS-Délib v5
Durée
Objectifs Utiliser les fonctionnalités de l’application pour intervenir sur les dossiers de délibération Connaitre la circulation des dossiers Créer modifier éditer valider un dossier Visualiser l’avancement d’un dossier Rechercher un dossier Accéder aux archives
1/2 jours
Organisme Interne
Le contenu de la formation l Circulation des dossiers de délibérations l Connexion – accueil – Menu – mot de passe – délégation l Calendrier des séances l Écrans d’un dossier de délibération l Visualisation de l’avancement l édition d’un dossier l Validation d’un dossier l Recherche l Recherche archives l Réaffectation de rapport l Retour de la préfecture l Compléments l Réponses aux questions des utilisateurs
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
GrAND ANGLE : prépArATIoN BuDGéTAIrE
Public Chargé de budget
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Préparation budgétaire.
Le contenu de la formation l Présentation des grands principes de GDA l Saisie des crédits sur l’enveloppe l Proposer, affiner, arbitrer (PAA) l Virement de crédits l Délégation de crédits l Suivis financiers
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
GrAND ANGLE : EXECution Comptable
Public Comptable
Durée 2 jours
Organisme Formateur interne
Objectif Exécution comptable
Le contenu de la formation l Présentation des principes de GDA l Tiers l Engagements l Bons de commandes l Services faits l Factures l Liquidations, l Visualisation des marchés l Visualisation des dossiers de subvention
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
GrAND ANGLE : GESTIoN DES MArCHéS
Public Gestionnaire de marché
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Gestion des marchés
Le contenu de la formation l Modification des marchés, l Création des actes, l Création de sous-traitants, l Délais de paiement, l Reconduction
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
GrAND ANGLE : suivi et consultation
Public Agent en charge de suivre le budget
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Suivre et consulter le budget dans GRAND ANGLE
Le contenu de la formation l Présentation du Logiciel GDA l Panorama des principaux concepts GDA l Suivi et consultation du budget l Consultation des marchés l Consultation des subvention l Consultation de l’exécution budgétaire
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
GrAND ANGLE : GESTIoN DES SuBvENTIoNS
Public Gestionnaire de dossiers de subvention
Objectif Gérer et suivre les dossiers de subventions
Durée
Le contenu de la formation
2 jours
l Accès au portail e-partenaire,
Organisme Formateur interne
l Gérer les demande de subvention, l Gérer les dossiers de subvention
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LoGICIELS, ouTILS, MATérIELS
Les outils de gestion de l'action sociale Les logiciels métiers SoLIS
Public Utilisateur du logiciel SOLIS
Durée Se référer au calendrier figurant sur SharePoint
Organisme Responsables Applicatifs Utilisateurs
Objectifs ermettre une meilleure intervention sociale en direction des P populations accueillies et accompagnées Gérer l’activité des services Renforcer la fiabilité des données Adapter nos prestations aux besoins des populations Connaître la philosophie du logiciel et de la navigation dans les 4 modules
Le contenu de la formation l Revenu de Solidarité Active - initiation l Revenu de Solidarité Active – perf. l Assistantes Maternelles – initiation l Assistantes Maternelles – perf. l Aides Financières – initiation l Aides Financières – perf. l Aide Sociale à l’Enfance - initiation l Aide Sociale à l’Enfance - perf. l Informations préoccupantes – initiation l Informations préoccupantes – perf
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LE
MANAGEMENT Management des équipes et des personnes
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Management de conduite de projet
78
Modalités de mise en œuvre
78
79
MANAGEMENT
Afin d’apporter une réponse appropriée en terme de management, le département consulte sur une offre de formation dans laquelle vous trouverez les thématiques suivantes.
Management des équipes et des personnes l Les valeurs et les fondamentaux du management dans la fonction publique l La conduite du changement l Le leader agile l L’efficience dans les prises de décision l La créativité et l’innovation (design de service) l La maitrise de sa communication managériale l La maitrise des fondamentaux RH l Le bien être au travail l Le management à distance (télétravail) l Le coaching individuel et/ou collectif
Management de conduite de projet l Les fondamentaux du management de projet l Les enjeux stratégiques du chef de projet l La communication, l’évaluation et la capitalisation du projet
Modalités de mise en œuvre l élaboration de parcours individualisés pour des primo-managers l élaboration de parcours individualisés pour des managers expérimentés l élaboration de parcours individualisés pour des chefs de projet
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LA
LA
LA
PRévENTIoN SANTé et séCuRITé
prévention
Accueil dans un collège
80
Accueil et sécurité : appréhender la multiplicité des usagers dans un EPLE
00
Formation préalable obligatoire des assistants de prévention
00
Sensibilisation à la gestion de l’agressivité santé
Devenir secouriste sauvetage du travail (SST) - Formation Initiale 00 Maintien et Actualisation des Compétences (MAC) SST
00
PSC1 : gestes de premiers secours
00
sécurité
00
équipier de Première Intervention
00
Habilitation électrique - B0 / BE manœuvre
00
Habilitation électrique - BR / BS / B2V
00
Habilitation électrique recyclage
00
81
prévention
Accueil dans un collège
Public Agent d’accueil, agent d’entretien effectuant des missions d’accueil
Objectifs Appréhender les missions d’agent d’accueil Développer les connaissances des agents polyvalents appelés à remplacer les agents d’accueil
Durée
Le contenu de la formation
2 jours
Définir le but et le sens de l’accueil
Organisme A déterminer
l Brainstorming sur la notion d’accueil l Les différents types de comportements au service d’un bon accueil l Les différents types de comportements nuisibles au bon accueil Apprendre à prendre du recul pour mieux accueillir l Savoir utiliser le langage et le paralangage pour un meilleur accueil l Jeu de mise en application l Décision personnelle d’amélioration de ma manière d’accueillir
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prévention
accueil dans un collège : Appréhender la multiplicité des usagers
Pré requis Avoir suivi la formation « Accueil dans un collège »
Public Agent d’accueil, agent d’entretien effectuant des missions d’accueil
Objectifs Mieux connaître les différents types de public leurs attentes, les modes de communication adaptés Identifier et savoir gérer les situations critiques Maîtriser les techniques de gestion des situations difficiles Mieux gérer son stress en situation d’accueil
Le contenu de la formation
Durée
l Connaissance de l’environnement de travail
2 jours
l Le processus de la violence et d’agressivité et ses déclencheurs
Organisme A déterminer
l Les techniques de communication de prévention et de gestion des conflits l Les outils de diagnostic de ses réactions et comportements face à l’agressivité
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prévention
Formation préalable obligatoire des Assistants de prévention
Public Agent missionné à exercer les fonctions d’assistant de prévention
Durée 5 jours
Organisme formateur interne
Objectif Avoir une bonne compréhension de son rôle et de ses missions d’assistant de prévention et être en capacité d’intervenir dans le cadre d’une démarche de prévention des risques professionnels.
Le contenu de la formation l Les enjeux de la prévention et les sources législatives et réglementaires l Les acteurs de prévention, leurs rôles et responsabilités l L’assistant de prévention : Son rôle Son positionnement Sa posture au sein de son environnement l Les risques professionnels l La démarche d’évaluation des risques professionnels l Les accidents de travail et les maladies professionnelles l La communication en matière de prévention
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prévention
Sensibilisation à la gestion de l'agressivité
Public Tout public
Durée 2 jours
Objectif Face à une situation d’agressivité, savoir adopter l’attitude et le comportement adéquat, en privilégiant la communication, tout en gérant son stress dans les situations violentes ou d’agressivité.
Organisme A déterminer
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santé
Devenir Secouriste Sauvetage du Travail (SST) : Formation Initiale
Public Tout public Priorité sera donnée aux assistants de prévention
Durée 2 jours
Organisme Formateur interne
Objectif A la fin de la formation de sauveteur secouriste du travail SST (secourisme en entreprise SST), le participant sera capable de connaître les principes de base de la prévention, rechercher les risques pour protéger, examiner une victime, alerter les secours et secourir une victime jusqu’à la prise en charge des secours spécialisés. Le rôle du sauveteur-secouriste du travail : Apporter les premiers secours à une personne en cas d’urgence sur le lieu de travail dans l’attente de l’arrivée des secours spécialisés
Le contenu de la formation l Le dispositif de sauvetage secourisme du travail l La recherche des risques persistants pour protéger l De la protection à la prévention l De l’examen de la victime à l’alerte l De l’alerte à l’information l Les gestes de premiers secours l Les situations inhérentes aux risques spécifiques l La certification
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santé
Maintien et Actualisation des Compétences (MAC) du SST
Public Tout public
Prérequis Être titulaire du certificat de sauveteur secouriste du travail SST
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Le recyclage a pour but de maintenir les compétences du SST (Formation MAC SST), à un niveau équivalent voir supérieur à celui de sa formation initiale.
Le contenu de la formation l Rappel sur les principes de base de la prévention l Actualisation de la formation l Cas Concrets : mises en situation pratiques le plus proche possible du terrain l La certification Une nouvelle carte SST sera délivrée au candidat qui a participé activement à l’ensemble de la formation et fait l’objet d’une évaluation continue favorable de la part du ou des formateurs
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santé
pSC1 : gestes de premiers secours
Public Tout public
Durée
Objectif Acquérir les savoirs et les comportements nécessaires pour prévenir une situation de danger, se protéger et porter secours.
7 heures
Organisme Formateur interne
Le contenu de la formation l Protection l Alerte l étouffement l Hémorragie l Victime inconsciente l Victime ne respire plus - la défibrillation externe l Malaises l Plaies l Brûlures l Traumatismes L’évaluation est réalisée tout au long de la formation. Cette aptitude à secourir est sanctionnée par un certificat de compétences de citoyen de sécurité civile.
88
sécurité
équipier de première Intervention
Public Tout public
Durée 3 heures
Organisme Formateur interne
Objectif Acquérir les bons comportements et apprendre à manipuler un extincteur en cas de départ de feu.
Le contenu de la formation l Les consignes de sécurité incendie l La théorie du feu l Les moyens d’extinctions l Notions d’évacuation l Conduite à tenir face à une personne brûlée ou intoxiquée l La prévention des risques l Exercice d’extinction sur feux réels avec différents types d’extincteurs l Visite de l’établissement, repérage des circuits d’évacuation et du matériel incendie
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sécurité
Habilitation électrique B0 BE manœuvre
Public Agent effectuant des interventions de base 1er niveau
Durée 1 jour
Organisme Formateur interne
Objectif Donner les connaissances et méthodes nécessaires pour le réarmement d’appareillage électrique.
Le contenu de la formation Chaque établissement doit être règlementairement doté d’au moins un personnel formé à ce titre l Réglementation sur la sécurité électrique l Les notions de base en électricité l Les dangers et risques du courant électrique l Les moyens de se protéger + une heure de pratique l Les équipements de matériels l Le secourisme et les extincteurs
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sécurité
Habilitation électrique - BR BS ou B2v
Pré requis
Objectif
L’habilitation B2V est obligatoire pour tout travaux de modification ou de création sur des installations électriques
Donner les méthodes d’analyse et les procédures à mettre en œuvre pour intervenir en sécurité en maintenance et dépannage sur les installations électriques.
Public
L’habilitation B2V est obligatoire pour tout travaux de modification ou de création sur des installations électriques
Agent de maintenance 2ème niveau
Durée 2 à 3 jours
Organisme Formateur interne
Le contenu de la formation
l Réglementation sur la sécurité électrique l Les notions de base en électricité l Les dangers et risques du courant électrique l Les moyens de se protéger un jour et demi de pratique l Les équipements de matériels l Le secourisme et les extincteurs
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sécurité
Habilitation électrique Recyclage
Public Agent habilité
Durée
Objectif Réactualiser ses connaissances sur la sécurité électrique pour des interventions de maintenance des bâtiments et des extérieurs.
½ jour sur site
Organisme Formateur interne
Le contenu de la formation l Les notions de bases et les interventions spécifiques de consignations électriques
92
LEs
fiches pratiques La formation qualifiante
92
Le congé pour bilan de compétences
94
Le congé de formation professionnelle
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Le congé pour validation des acquis de l’expérience
96
Les préparations aux concours et examens professionnels
98
Les formations d’intégration et de professionnalisation
100
Les modalités de départ en formation
102
La formation pour accompagner votre projet professionnel
103
La formation pour renforcer vos compétences
104
Remboursement des frais de déplacement et d’hébergement
105
Bulletin d’inscription a une formation individuelle valant bon de commande
106
Formulaire de demande de congé de bilan de compétences
108
Formulaire de demande de congé de formation
111
Formulaire de demande de congé de VAE
115
Formulaire de demande de formationqualifiante ou diplomante 118
93
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La
formation qualifiante Principe
La formation qualifiante vise à obtenir un diplôme ou une qualification reconnue dans le cadre d’un projet professionnel ou d’une formation obligatoire (ex : formation médicale continue) inscrits au plan de formation.
Bénéficiaires
Les agents titulaires et non titulaire ayant accompli au moins un an de services effectifs dans la collectivité.
Procédures
Le projet professionnel dans lequel s’intègre la demande de formation doit être exprimé et évalué lors de l’entretien professionnel avec le responsable hiérarchique. En fonction du projet, l’agent peut être accompagné par un Responsable Emploi Compétences de la Direction des ressources humaines pour en évaluer sa faisabilité. Le projet doit faire l’objet d’une double validation : validation du responsable hiérarchique en fonction de l’intérêt pour le poste occupé, de l’évolution professionnelle de l’agent et des modalités d’aménagement du temps de travail et validation de la direction d’emploi en fonction de l’intérêt pour la collectivité, de l’impact budgétaire au plan de formation et des modalités de réalisation du projet professionnel à l’issue de la formation. La demande de formation qualifiante ou diplômante doit être adressée à la Direction des ressources humaines, via l’imprimé de demande et ses annexes visant à préciser au mieux le projet, au moins 90 jours avant le début de la formation précisant la nature, la durée, le montant de la formation ainsi que l’organisme de formation, la date de démarrage et les modalités de réalisation. Chaque dossier fera l’objet d’un examen auprès de la commission formation qui arbitrera en fonction de l’intérêt du projet et de l’enveloppe financière attribuée. Le département a 30 jours pour faire connaitre à l’agent son accord ou les raisons qui motivent le rejet ou le report de sa demande de formation.
Durée
Elle est fonction de la durée de l’action de formation.
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La
formation qualifiante (suite) Rémunération et prise en charge financière
L’agent qui suit une formation qualifiante en cours d’emploi conserve le bénéfice de sa rémunération (traitement, primes et indemnités). L’agent continue à bénéficier de ses congés annuels et de ses RTT mais en fonction des modalités de réalisation, il peut être convenu que tout ou partie de ses RTT soient pris au titre de l’action de formation.
Obligations de l’agent pendant la durée du congé
La prise en charge financière fera l’objet d’une convention entre la collectivité, l’organisme et l’agent précisant le diplôme, le titre ou le certificat de qualification visé, la période de réalisation, les conditions et les modalités de prise en charge des frais pédagogiques. L’agent présentera une attestation de présence effective délivrée par l’organisme de formation justifiant de sa présence en formation. En cas d’absence, sans motif valable, l’agent perd le bénéfice de la prise en charge financière et doit rembourser le montant engagé par la collectivité.
Contact
Direction des ressources humaines, Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr
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Le bilan de compétences est un outil d’aide à l’orientation au service du projet professionnel.
Principe
Bénéficiaires Procédure
LE
congé pour bilan de compétences Le bilan de compétence permet d’analyser les compétences, aptitudes et motivations en vue de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Il peut être sollicité notamment avant de suivre des formations de préparation aux concours et examens professionnels ou de solliciter un congé de formation. Les agents titulaires et non titulaires ayant accomplis 10 ans de services effectifs. L’imprimé de demande doit être adressé à la Direction des Ressources Humaines au moins 60 jours avant le début du bilan précisant les dates et durée du bilan ainsi que l’organisme prestataire, accompagné de la demande de prise en charge financière du bilan par la collectivité. Le département a 30 jours pour faire connaître à l’agent son accord ou les raisons qui motivent le rejet ou le report de la demande de congé et sa décision concernant la prise en charge financière du bilan.
Durée
Ce congé ne peut excéder 24 heures du temps de service, éventuellement fractionnables.
Rémunération et prise en charge financière
Pendant la durée du congé pour bilan de compétence, l’agent conserve le bénéfice de sa rémunération (traitement et primes et indemnités). La prise en charge financière fera l’objet d’une convention entre la collectivité, l’organisme prestataire et l’agent précisant les obligations de chacune des parties.
Obligations de l’agent pendant la durée du congé
Vous devez présenter une attestation de présence effective délivrée par l’organisme prestataire à l’issue de sa période de congé pour bilan de compétences. En cas d’absence, sans motif valable, vous perdez le bénéfice de son congé et rembourse le montant engagé par la collectivité en cas de prise en charge financière. Les résultats du bilan de compétences ne peuvent être communiqués au département qu’avec votre accord. Vous ne pourrez bénéficier d’un nouveau congé pour bilan de compétences qu’à l’expiration d’un délai de 5 ans après l’achèvement du premier. Vous ne pouvez prétendre qu’à 2 bilans de compétences dans votre carrière.
Contact
Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr
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LE
congé de formation professionnelle Principe
Le congé de formation professionnelle permet de suivre une formation qualifiante ou diplômante de façon continue ou discontinue dans le cadre d’un projet professionnel inscrit au plan de formation.
Bénéficiaires
Les agents titulaires et non-titulaires ayant accompli 3 ans de services effectifs dans la fonction publique.
Procédure
L’imprimé de demande doit être adressé à la Direction des Ressources Humaines au moins 90 jours avant le début de la formation précisant la nature, la durée de la formation ainsi que le nom de l’organisme et la date à laquelle elle doit commencer. Le département dispose de 30 jours après réception de la demande, pour faire connaître à l’agent son accord ou sa décision motivée en cas de refus ou de report.
Durée
Le congé de formation est limité à 3 ans sur l’ensemble de la carrière. Il est utilisable en une seule fois ou réparti sur toute la carrière en période de stages d’une durée minimale équivalent à un mois à temps plein qui peuvent être fractionnées en semaines, journées ou demi-journées.
Rémunération
Pendant les douze premiers mois durant lesquels vous êtes placé en congé de formation, vous percevez une indemnité mensuelle forfaitaire égale à 85 % du traitement brut et de l’indemnité de résidence qu’il percevait au moment de la mise en congé. Cette indemnité est limitée au traitement et indemnité de résidence afférents à l’indice brut 650 d’un agent en fonction à Paris. Au-delà, vous ne percevez plus de rémunération.
Obligations de l’agent pendant la durée du congé
Vous remettez, à la fin de chaque mois et au moment de la reprise de ses fonctions, une attestation de présence effective en formation. En cas d’absence sans motif valable dûment constatée par l’organisme de formation, il est mis fin au congé et l’agent est tenu de rembourser les indemnités perçues. Vous vous engagez à servir le département pendant une période égale à 3 fois la durée pendant laquelle il a perçu les indemnités et, en cas de rupture de l’engagement, à rembourser le montant de ces indemnités à concurrence de la durée de service non effectué. Vous ne pouvez obtenir un nouveau congé de formation dans les douze mois qui suivent la fin de l’action de formation pour laquelle l’autorisation vous a été accordée, sauf si cette action n’a pu être menée à son terme en raison des nécessités de service.
Contact
Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr
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La validation des acquis de l’expérience est un droit individuel permettant de valoriser ses expériences pour obtenir une qualification officiellement reconnue.
Principe
LE
congé pour validation des acquis de l'expérience La Validation des Acquis de l’Expérience a pour objectif d’acquérir un diplôme, un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification inscrit au répertoire nation des certifications professionnelles. Si la VAE est bien un droit individuel, il ne s’agit pas pour autant d’une démarche automatique. Ce n’est pas le demandeur de VAE qui décide de la valeur de son expérience, mais un jury qui juge si elle est ou non-conforme aux contenus des diplômes demandés. Les jurys de VAE dépendent des organismes et des établissements qui délivrent les diplômes et les titres professionnels. Ce sont ces jurys qui décident, après examen du dossier, et parfois aussi après un entretien avec le candidat, ou encore après des mises en situation professionnelles, d’accorder la totalité, une partie, voire aucun des éléments de la qualification demandée.
Bénéficiaires
Tout agent, titulaire et non titulaire, sans aucune condition de durée de temps de service.
Procédure
Un imprimé de demande doit être adressé à la Direction des Ressources Humaines au moins 60 jours avant le début des actions de validation de l’expérience. Elle indique le diplôme, le titre ou le certificat de qualification visé, les dates, la nature et la durée des actions permettant à l’agent de faire valider les acquis de son expérience, ainsi que la dénomination des organismes intervenants. Le département a 30 jours pour faire connaître à l’agent son accord ou les raisons qui motivent le rejet ou le report de sa demande de congé.
Durée
Ce congé ne peut excéder 24 heures du temps de service, éventuellement fractionnables.
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LE
congé pour validation des acquis de l'expérience Rémunération et prise en charge financière
Pendant la durée du congé VAE, vous conservez le bénéfice de sa rémunération (traitement et primes et indemnités). La prise en charge financière fera l’objet d’une convention entre la collectivité, les organismes intervenants et l’agent précisant le diplôme, le titre ou le certificat de qualification visé, la période de réalisation, les conditions et les modalités de prise en charge des frais de participation et, le cas échéant, de préparation.
Obligations de l’agent pendant la durée du congé
Vous devez présenter une attestation de présence effective délivrée par l’organisme chargé de la certification à l’issue de sa période de congé pour VAE. En cas d’absence, sans motif valable, vous perdez le bénéfice de votre congé et vous remboursez le montant engagé par la collectivité en cas de prise en charge financière. Vous ne pouvez obtenir un nouveau congé pour VAE qu’à l’expiration d’un délai de 1 an après l’achèvement du premier.
Contact
Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr
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LEs
préparations aux concours et examens professionnels Principe
Les préparations proposées par le CNFPT visent à réactualiser les connaissances du stagiaire. Méthodologie à adopter, entraînement aux épreuves écrites et orales, autant de ressources incontournables pour arriver préparé au concours ou examen. Ces formations demandent un investissement important : assiduité et rigueur sont indispensables pour augmenter les chances de réussite. L’inscription à la préparation aux concours est soumise à l’autorisation du responsable hiérarchique et de la collectivité.
Bénéficiaires Procédure
Les agents titulaires et non titulaires Les inscriptions se déroulent sur toute l’année selon un calendrier prévisionnel établi par le CNFPT en fonction de celui des concours et examens professionnels. Les préparations aux épreuves des concours et examens professionnels annoncées concernent toutes les filières : administrative, animation, culturelle, sanitaire et sociale, technique, sportive, sécurité publique et civile. Les avis d’inscriptions se composent d’une fiche d’information et d’un bulletin d’inscription : ils sont affichés par filière et téléchargeables pendant la période d’inscription spécifique à chaque préparation sur l’intranet du département ainsi que sur le site du CNFPT. Les bulletins d’inscription complétés sont à retourner, dans les délais impartis au service ingénierie de formation qui procède aux inscriptions sur la plateforme CNFPT. Attention, c’est à l’agent de vérifier préalablement qu’il remplit bien les conditions de passage du concours pour s’inscrire à la préparation. Pour la quasi-totalité des préparations, les candidats doivent passer un test de vérification des pré-requis qui concourront à la constitution de groupes homogènes. Après réussite à ces tests, le calendrier de la préparation est adressé, par le CNFPT, aux agents et à leurs collectivités employeurs. Les résultats sont envoyés par courrier individuel (agent et collectivité) dans les quinze jours suivant la publication sur internet. Les préparations aux concours sont dispensées sous forme de modules permettant ainsi au stagiaire d’adapter son parcours de formation à ses besoins.
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LE
congé pour bilan de compétences
Procédure
Dans le même esprit, en fonction de l’examen ou du concours préparé, différents types de formations sont proposés, également adaptables aux situations individuelles des agents : en présentiel ; en présentiel et à distance ; à distance ; avec des outils d’auto-formation…
L’inscription aux concours ou examens
Les conditions d’accès aux concours auprès des centres de gestion : il s’agit d’une procédure totalement distincte de l’inscription aux préparations concours Pour les inscriptions et informations relatives aux conditions d’accès aux concours et examens professionnels pour les catégories A, B et C, prendre directement contact avec les 3 centres de gestion franciliens : www.cigversailles.fr www.cdg77.fr www.cig929394.fr Pour les inscriptions et informations relatives aux conditions d’accès aux concours et examens professionnels pour la catégorie A+, prendre contact avec le service Concours du Centre National de la Fonction Publique. www.cnfpt.fr
Contact
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LEs
formations d'intégration et de professionnalisation Principe
Les formations d’intégration et de professionnalisation sont des formations statutaires obligatoires. Elles s’imposent aux collectivités comme aux agents (exception faite des non titulaires). Elles consistent en un minimum d’obligations de formation, visent à accompagner les évolutions de carrière et d’emplois des agents, et à favoriser les adaptations nécessaires aux activités que vous exercez dans les diverses missions et responsabilités que vous confie votre collectivité.
Les formations d’intégration
Elles visent à favoriser votre intégration dans la Fonction Publique Territoriale par l’acquisition de connaissances relatives à l’environnement territorial dans lequel vous s’exercez vos missions. D’une durée de 10 jours pour les catégories A et B, et de 5 jours pour les catégories C, la formation intervient la 1ère année qui suit la nomination dans le cadre d’emplois. La formation peut être, pour tout ou partie, commune à différents cadres d’emplois. Elles doivent permettre l’adaptation à l’emploi et le maintien à niveau des compétences des fonctionnaires de toutes catégories.
Les formations de professionnalisation
Bénéficiaires
Elles sont divisées en trois groupes : - la formation de professionnalisation au premier emploi ; - la formation de professionnalisation tout au long de la carrière ; - la formation de professionnalisation suivie à la suite de l’affectation sur un poste à responsabilit Les agents titulaires ou en cours de titularisation (Catégories A, B et C).
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LE
congé pour bilan de compétences Durée
Formation d’intégration 1er Emploi (effectué dans les 2 ans après la nomination)
Contact
Formation de professionnalisation
Cat. A et B
Cat. C
Cat. A et B
Cat. C
10 jours
5 jours
5 à 10 jours 3 à 10 jours
2 à 10 jours
Tout au long de la carrière (par période de 5 ans)
0
0
Affectation poste à responsabilité (dans les 6 mois suivant la nomination)
0
0 3 à 10 jours
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LEs
modalités de départ en formation Principe
Tout départ en formation doit être compatible avec le bon fonctionnement du service. Il donne lieu à une convocation délivrée à l’agent sous couvert de son responsable de service. Cas particulier : en accord avec le responsable de service, les absences peuvent faire l’objet d’aménagement d’horaires et des modalités particulières d’utilisation du droit à congé (congé annuel, RTT) peuvent être fixées.
Obligations de l’agent pendant la durée du congé
L’assiduité : en cas d’absences non justifiées et répétées, le supérieur hiérarchique sera avisé et les demandes de formation ultérieures ne seront pas prioritaires. Elles feront l’objet d’un examen attentif avec la direction d’emploi, lors de l’année suivante. Une feuille d’émargement est systématiquement remplie par les participants au début de chaque formation et transmise au service ingénierie de formation. Liste d’émargement : en fonction de la liste d’émargement journalière et dans le cadre de la formation de perfectionnement ou de professionnalisation ou liée à un projet de professionnel, des attestations de formation sont produites par les organismes formateurs et adressées en double exemplaire à l’agent et à la Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux. Pour les préparations aux concours ou examens professionnels, des états de présences sont adressés par le CNFPT à la collectivité. La ponctualité : par respect pour les formateurs et les autres stagiaires, les agents sont tenus de se conformer aux horaires fixés sur la convocation.
Remboursement des frais liés à la formation Contact
Fiche pratique - Remboursement des frais de déplacement et d’hébergement
Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr
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La
formation pour accompagner votre projet professionnel Principe
Un projet professionnel se construit dans le cadre d’une évolution professionnelle et personnelle pour changer de cadre de travail et/ou de métier avec ou sans changement de grade mais impliquant nécessairement une mobilité au sein ou à l’extérieur de la collectivité. Il s’élabore en fonction de l’environnement, du potentiel et des motivations de l’agent. Il nécessite une phase de réflexion afin de le définir précisément et de mettre en place un plan d’actions adapté (démarche, développement des compétences, professionnalisation). Il s’inscrit dans le cadre du plan de formation de l’année et/ou de l’année N+1de la collectivité après validation.
Bénéficiaires Procédure
Les agents titulaires et non titulaires ayant un an de services effectifs dans la collectivité. Plusieurs possibilités pour réfléchir, élaborer et réaliser un projet professionnel : Le projet professionnel est en phase de réflexion, fiches pratiques : Accompagnement du parcours professionnel ou Congé de bilan de compétences. Le projet professionnel implique une formation qualifiante ou diplômante réalisée en cours d’emploi, fiche pratique : La formation qualifiante ou diplômante. Le projet professionnel implique une préparation à un concours, fiche pratique : La préparation aux concours ou examens. Le projet professionnel implique un congé de formation, fiche pratique : Le congé de formation. Le projet professionnel implique un congé de Validation des Acquis de l’Expérience, fiche pratique : Le congé de Validation des Acquis de l’Expérience. Le projet professionnel implique une disponibilité pour effectuer des études ou des recherches. La durée de la disponibilité est fixée à 3 ans maximum renouvelables une fois pendant l’ensemble de la carrière. Durant sa disponibilité, l’agent n’est pas rémunéré. La disponibilité est accordée sous réserve des nécessités de service. La décision de mise en disponibilité est soumise à l’avis préalable de la Commission Administrative Paritaire. (Décret n°2007-1845 du 26 décembre 2007 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique territoriale : article 10). Guide du personnel /les positions administratives / la disponibilité.
Contact
Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr 105
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La procédure de la demande de formation individuelle
La
formation pour renforcer vos compétences Principe
Bénéficiaires Procédure
La formation, qu’elle soit de perfectionnement ou de professionnalisation, s’inscrit dans le cadre des objectifs annuels fixé par le responsable hiérarchique au cours de l’entretien professionnel et permet de réaliser l’adéquation entre missions et compétences. Les agents titulaires et non titulaires. La demande de formation doit être exprimée et évaluée lors de l’entretien professionnel avec le responsable hiérarchique afin qu’elle puisse être inscrite au plan de formation de l’année à venir. Elle doit faire l’objet d’une double validation : validation du responsable hiérarchique en fonction de l’intérêt pour le poste occupé et de l’évolution des compétences de l’agent et validation de la direction d’emploi en fonction des objectifs de la collectivité et de l’impact budgétaire au plan de formation de l’année à venir. Le CNFPT doit être l’organisme privilégié pour réaliser la formation, à défaut, un prestataire privé pourra être retenu. Après validation dans le cadre du plan de formation, un bulletin d’inscription doit être complété, motivé et signé par l’agent et son responsable hiérarchique et transmis à l’ingénierie de formation après la validation définitive et au plus tard huit semaines avant le début de la formation.
Mise en œuvre
Formation payante : l’inscription et la prise en charge financière feront l’objet d’une convention entre la collectivité et l’organisme précisant l’intitulé de la formation, la période de réalisation, les conditions et les modalités de prise en charge des frais pédagogiques. Formation CNFPT : l’inscription sera réalisée par le service ingénierie de formation sur la plateforme CNFPT, une convocation sera adressée à l’agent et à son responsable hiérarchique 4 semaines avant le début du stage par un mail du CNFPT. Une attestation de formation délivrée par l’organisme de formation justifiera de la présence de l’agent en formation. En cas d’absence, sans motif valable, le responsable hiérarchique de l’agent en sera informé.
Contact
Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr
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Remboursement des frais de déplacement et d'hébergement Principe
La formation doit se dérouler à la fois hors de la résidence administrative et hors de la résidence familiale de l’agent. Les transports en commun doivent être privilégiés, l’utilisation du véhicule étant limitée aux déplacements en Ile-de-France (hors Paris).
Bénéficiaires Procédure
Durée
Rémunération et prise en charge financière
Obligations de l’agent pendant la durée du congé
L’utilisation de son véhicule personnel, pour se rendre sur le lieu de la formation, doit donner lieu à l’autorisation écrite du responsable hiérarchique PREALABLEMENT à la formation, délivrée temporairement pour cette formation. En effet, « l’autorisation permanente de circuler » délivrée dans le cadre des missions, ne permet pas l’utilisation systématique de son véhicule personnel pour se rendre en formation. L’agent autorisé à utiliser son véhicule personnel en cas de formation doit OBLIGATOIREMENT avoir souscrit à ses propres frais une police d’assurance garantissant sa responsabilité propre ainsi que celle du Conseil Général des Yvelines y compris celle engagée à l’égard des personnes transportées. A titre facultatif, il peut également toujours à ses propres frais prendre une assurance complémentaire pour d’autres risques (vol, incendie ou dégâts subis par le véhicule ou liée à la privation de ce dernier). Les préparations aux concours et examens ainsi que la formation personnelle ne donnent pas lieu à la prise en charge de frais de déplacement (Art. 1 de la loi du 12/07/1984 et Art. 7 du décret du 19/07/2001) sauf pour les préparations aux concours de catégorie A+. Afin de bénéficier du remboursement des frais de déplacement pour se rendre en formation, vous devez être en possession de votre ordre de mission (établi par la Direction des Ressources Humaines – pôle Ingénierie de Formation) ou de votre attestation de stage ainsi que de tous les justificatifs liées au déplacement (Tickets de transport, facture du repas, facture de l’hébergement). La demande s’établie via l’application « frais et missions » et « état normal Formation » sur intranet ou sur l’imprimé papier. Le remboursement des frais de déplacement est traité par la direction d’emploi, selon la procédure en vigueur (application «frais et missions» sur Intranet), à l’appui des justificatifs, dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée pour les frais de déplacement de ses agents.
Contact Les agents titulaires et non titulaires Direction des ressources humaines - Secteur Ingénierie de formation : Par mail : drh-formation@yvelines.fr Par téléphone : 01 39 07 86 20 de 9h à 12h du lundi au vendredi 107
BuLLETIN D'INSCripTIoN A uNE ForMATIoN INDIvIDuELLE vALANT BoN DE CoMMANDE
Partie réservée à la DRH
Merci de remplir un bulletin d’inscription par formation et le retourner : par courrier (service Ingénierie de Formation) ou, par courriel (drh-formation@yvelines.fr) Au plus tard deux mois avant le début du stage. Toute rubrique non complétée ou illisible entraînera le rejet de l’inscription. Pour les formations payantes : merci de joindre le programme de la formation et le bulletin d’inscription dûment rempli de l’organisme.
L’ action de formation Intitulé du stage : _____________________________________________________________________________________________ Code Action
Dates : _________________________________ Lieu : ______________________________________
Référent du stage : ___________________________________________________________________________________________ Nom de l’organisme : _________________________________________________________________________________________ Coût TTC de la session de formation* : _____________________ *Sauf exception les formations CNFPT sont prises en charge au titre de la cotisation
Le Conseil Départemental des Yvelines demande l’inscription de Mme
Mlle
M Nom : ______________________________________________________________________________
Nom de jeune fille : _______________________________________ Prénom : __________________________________________ Date de naissance : ______ / ______ / ______ Code postal
& lieu de naissance : ___________________________
Adresse : _______________________________________ Code postal Ville : ________________________________ Tél. personnel (portable si possible) : _____________________ e-mail : ______________________________________________ Tél. Professionnel direct : _____________________ Fax professionnel : ______________________________________________ Direction / Service : ___________________________________________________________________________________________ Fonction : __________________________________________________ depuis le : _______________________________________ Catégorie Titulaire
A
B Stagiaire
C Grade : _______________________________________________________________________ CDD
CAV
CAE
CDI
Autre : ____________________________________
Attentes par rapport aux fonctions et motivations (à renseigner obligatoirement par le manager) ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Expériences et motivations (à renseigner obligatoirement par l’agent) ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ 108
Type de formation demandée par l’agent (complété par la DRH) Formation de professionnalisation au premier emploi Formation de professionnalisation lors d’une prise de poste à responsabilité Formation de professionnalisation tout au long de la carrière Formation de perfectionnement DIF nombre d’heures : _____________________________________________________________________________________
Documents administratifs à fournir par l’organisme de formation concerné Les frais d’inscription seront pris en charge par le département des Yvelines sur présentation :
l D’une convention de formation, l D’une facture accompagnée d’un RIB, l De l’attestation de présence de l’agent au stage correspondant. Coordonnées pour tout envoi de documents administratifs CONSEIL DéPARTEMENTAL DES YVELINES A l’attention de Madame LOTODé Annie Responsable service Ingénierie de Formation
Code SIRET : 2278 06 46 0000 19 APE 751 A
2 Place André Mignot - 78012 VERSAILLES
Tél. 01 39 07 80 23
L’agent
Le manager (n+1)
Le manager (n+2) (Obligatoire pour les formations payantes)
La directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, ????
Pour inscription, Date
Signature
Pour inscription, Date
Pour inscription, Date
Nom et Prénom
Nom et Prénom
Signature et cachet
Signature et cachet
Pour accord, Date
Signature et cachet
Ces informations sont communiquées au CNFPT et aux autres organismes de formation. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des informations vous concernant (art. 27 de la loi 78.17 du 6 janvier 1978)
109
ForMuLAIrE DE DEMANDE DE CoNGé DE BILAN DE CoMpéTENCES (loi 2007-209 du 19/02/2007 – décret 2007-1845 du 26/12/2007) Mme
Mlle
M Nom et pénom : _____________________________________________________________________
Date de naissance : ________ / ________ / ________ Direction : ___________________________________________ Service : ______________________________________________________ Date d’entrée au Département : ________ / ________ / ________ Poste ou métier : _____________________________________________________________________________________________ Grade : ______________________________________________________________________________________________________ Téléphone : ____________________________ e-mail : ______________________________________________________ Responsable hiérarchique : ____________________________________________________________________________________ Temps de travail (temps partiel ou temps non complet) : __________________________________________________________ 1ère demande
Renouvellement
L’agent qui a bénéficié d’un congé pour bilan de compétence ne peut en obtenir un nouveau qu’à l’expiration d’un délai de 5 ans après l’achèvement du premier. L’agent ne peut prétendre qu’à 2 bilans de compétences dans sa carrière.
Votre demande est validée au plan de formation ?
Oui
Non
Avez-vous déjà obtenu un congé de bilan de compétences ?
Oui
Non
Date du : ___________________________ au : ____________________________ Demande de prise en charge financière ?
Oui
Non
La durée du congé de bilan de compétences ne peut excéder 24 H du temps de service, éventuellement fractionnable
Votre projet professionnel Le métier ou la qualification envisagé (si connu) : ________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Date de début du congé : ______________________________________________________________________________________ Organisme(s) responsable(s) du bilan de compétences : ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ Ma motivation ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Veuillez cocher les cases correspondantes
110
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Les objectifs poursuivis (évolution de métiers, reconversion,…) ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Vos engagements en cas d’obtention du congé Je déclare justifier de 10 ans de service effectif à la date du début du bilan de compétences. Je dois fournir des attestations de présence au bilan de compétences. Je m’engage, en cas d’interruption de mon bilan de compétences sans motif valable, à rembourser les frais engagés pour ce bilan de compétences depuis le jour où le bilan est interrompu. A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
111
Avis du responsable de service Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Avis de la direction d’emploi Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Réponse de la Direction des Ressources Humaines Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Obligations au cours du congé A la fin de chaque mois et au moment de la reprise de fonction, vous devez adresser au Conseil Général à la Direction des Ressources Humaines une attestation prouvant votre présence effective au bilan de compétences.
112
ForMuLAIrE DE DEMANDE DE CoNGé DE ForMATIoN (loi 2007-209 du 19/02/2007 – décret 2007-1845 du 26/12/2007) Mme
Mlle
M Nom et pénom : _____________________________________________________________________
Date de naissance : ________ / ________ / ________ Direction : ___________________________________________ Service : ______________________________________________________ Date d’entrée au Département : ________ / ________ / ________ Poste ou métier : _____________________________________________________________________________________________ Grade : ______________________________________________________________________________________________________ Téléphone : ____________________________ e-mail : ______________________________________________________ Responsable hiérarchique : ____________________________________________________________________________________ Temps de travail (temps partiel ou temps non complet) : __________________________________________________________ 1ère demande
Renouvellement
Votre demande est validée au plan de formation ? Avez-vous déjà obtenu un congé de formation ?
Oui
Année: _____________
Non
Oui
Non
Si oui pour quelle durée totale ? ____________________________________ mois Dates du : ___________________________ au : ____________________________
La durée du congé ne peut excéder 3 ans pour l’ensemble de la carrière dont seuls les 12 premiers mois sont rémunérés
Votre projet professionnel Métier ou diplôme envisagé : _____________________________________________________________________________________ Intitulé de la formation demandée : ________________________________________________________________________________ Contenu et modalités de la formation : _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Durée du congé souhaité : ___________ ____ mois
Demande de prise en charge financière ?
Oui
Non
Coût total de la formation : _________________ Coût par année : _________________ Date de début de la formation : _________________ Durée de la formation : __________________ heures ou _________________ jours Organisme(s) responsable(s) de la formation envisagée :________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Veuillez cocher les cases correspondantes
113
Ma motivation ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Les objectifs poursuivis (évolution de métiers, reconversion,…) ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ 114
Vos engagements Je déclare justifier de trois années de service effectif à la date du début de la formation. En cas d’obtention du congé : Je dois fournir des attestations mensuelles de présence ou d’assiduité à la formation. Je m’engage à rester au service de l’état ou des collectivités territoriales ou des hôpitaux, à l’issue de ma formation, pendant une durée égale au triple de celle pendant laquelle j’aurai perçu l’indemnité mensuelle forfaitaire. Je m’engage également, en cas d’interruption de ma formation sans motif valable, à rembourser les indemnités perçues depuis le jour où cette formation est interrompue. Adresse pendant le congé de formation (si différente de l’adresse personnelle) : ______________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
Avis du responsable de service Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Avis de la direction d’emploi Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
115
Réponse de la Direction des Ressources Humaines Favorable Prise en charge financière :
Totale
Partielle
Aucune
Durée de l’engagement à servir la collectivité souscrit par l’agent :______________ mois ou année(s) Défavorable Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Votre situation pendant le congé de formation Vous êtes en « position d’activité » et conservez les droits afférents à cette position : ancienneté, retraite… Vous percevez une indemnité mensuelle forfaitaire (pendant une période limitée à 12 mois) égale à 85 % de votre traitement brut et de l’indemnité de résidence afférents à l’indice détenu au moment de la mise en congé et ce, à concurrence de l’indice brut 650 maximum d’un agent en fonction à Paris (indice majoré 543).
Obligations au cours du congé A la fin de chaque mois et au moment de la reprise de fonction, vous devez adresser au Conseil Général à la Direction des Ressources Humaines une attestation prouvant votre présence effective en formation ou votre assiduité pour les formations à distance, au cours du mois écoulé.
116
ForMuLAIrE DE DEMANDE DE CoNGé DE vAE (loi 2007-209 du 19/02/2007 – décret 2007-1845 du 26/12/2007)
Mme
Mlle
M Nom et pénom : _____________________________________________________________________
Date de naissance : ________ / ________ / ________ Direction : ___________________________________________ Service : ______________________________________________________ Date d’entrée au Département : ________ / ________ / ________ Poste ou métier : _____________________________________________________________________________________________ Grade : ______________________________________________________________________________________________________ Téléphone : ____________________________ e-mail : ______________________________________________________ Responsable hiérarchique : ____________________________________________________________________________________ Temps de travail (temps partiel ou temps non complet) : __________________________________________________________ 1ère demande
Renouvellement
L’agent qui a bénéficié d’un congé pour VAE ne peut en obtenir un nouveau qu’à l’expiration d’un délai de 1 an après l’achèvement du premier.
Votre demande est validée au plan de formation ? Avez-vous déjà obtenu un congé de VAE ?
Oui
Année: _____________
Non
Oui
Non
Dates du : _____________________ au :_____________________ Demande de prise en charge financière ?
Oui
Non
La durée du congé de VAE ne peut excéder 24 H du temps de service, éventuellement fractionnable.
Votre projet professionnel Le diplôme, le titre ou le certificat de qualification envisagé : ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Date de début du congé : ________________________________________________________________________________________ Coût total de la formation : _________________ Coût par année : _________________ Organisme(s) responsable(s) de la formation envisagée : _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
Veuillez cocher les cases correspondantes
117
Ma motivation ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
Les objectifs poursuivis (évolution de métiers, reconversion,…) ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Vos engagements en cas d’obtention du congé Je dois fournir une attestation de présence délivrée à l’issue du congé de VAE. Je m’engage, en cas d’interruption de mon congé de VAE sans motif valable, à rembourser les frais engagés depuis le jour où le congé est interrompu.depuis le jour où cette formation est interrompue. A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
118
Avis du responsable de service Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Avis de la direction d’emploi Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Réponse de la Direction des Ressources Humaines Favorable
Défavorable
Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Obligations au cours du congé A l’issue de votre période de congé pour VAE, vous devez adresser au Conseil Général à la Direction des Ressources Humaines une attestation de présence effective délivrée par l’organisme chargé de la certification.
119
ForMuLAIrE DE DEMANDE DE ForMATIoN qualifiante ou diplomante Mme
Mlle
M Nom et pénom : _____________________________________________________________________
Date de naissance : ________ / ________ / ________ Direction : ___________________________________________ Service : ______________________________________________________ Date d’entrée au Département : ________ / ________ / ________ Poste ou métier : _____________________________________________________________________________________________ Grade : ______________________________________________________________________________________________________ Téléphone : ____________________________ e-mail : ______________________________________________________ Responsable hiérarchique : ____________________________________________________________________________________ Temps de travail (temps partiel ou temps non complet) : __________________________________________________________ 1ère demande
Renouvellement
Votre demande est validée au plan de formation ? Oui Année: _____________ Non Niveau ou diplôme acquis : ____________________________________________________________________________________ Formations suivies ou en cours : __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Avez-vous rencontré un Responsable Emploi Compétences ?
Oui
Non
Votre projet professionnel Métier ou diplôme envisagé : _____________________________________________________________________________________ Intitulé de la formation demandée : ________________________________________________________________________________ Contenu et modalités de la formation : _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Demande de prise en charge financière ?
Oui
Non
Coût total de la formation : _________________ Coût par année : _________________ Date de début de la formation : _________________ Durée de la formation : ______________________ heures ou _____________________ jours ou _____________________ années Organisme(s) responsable(s) de la formation envisagée :________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Veuillez cocher les cases correspondantes
120
Ma motivation ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
Les objectifs poursuivis (évolution de métiers, reconversion,…) ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Organisation du temps d’absence ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________ Vos engagements En cas d’obtention de la prise en charge financière de ma formation : Je dois fournir des attestations mensuelles de présence ou d’assiduité à la formation, Je m’engage également, en cas d’interruption de ma formation sans motif valable, à rembourser les indemnités perçues depuis le jour où cette formation est interrompue. A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
121
Avis du responsable de service Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Intérêt pour le poste occupé : __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Intérêt en termes d’évolution professionnelle : ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Modalités d’aménagement du temps de travail : ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
Avis de la direction d’emploi Nom : ___________________________________________ Prénom : ______________________________________________________ Favorable
Défavorable
Intérêt pour la collectivité (en termes d’évolution des missions) : _____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Modalités de réalisation du projet professionnel : Changement d’affectation en amont, en cours ou à l’issue de la formation : __________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Attribution de nouvelles missions dans le poste occupé : __________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
122
Réponse de la Direction des Ressources Humaines Favorable Prise en charge financière :
Totale
Partielle
Aucune
Durée de l’engagement à servir la collectivité souscrit par l’agent :______________ mois ou année(s) Défavorable Motif : _______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ A : ______________________________________ le : _______________________________________ Signature et cachet
123
de
des
Le
trombinoscope interlocuteurs formation
Annie LOTODé Responsable ingénierie de formation
Marion PERRUTEL Responsable formation
Céline DENOËL Responsable formation
Catherine BELLAICHE Chargé de formation
Sandrine DE SANTESTEBAN assistante de formation
Dolorès HERRERA Assistante de formation
124
plan d'accès centre formation bâtiment alpha Desserte Saint-Quentin-en-Yvelines - Centre-ville Le «Centre» de Saint-Quentin correspond en réalité au quartier «Gare de SaintQuentin» (lignes RER C et SNCF) à cheval sur les communes de Guyancourt et Montigny-le-Bretonneux.
Parc tertiaire et mixte «Le Pas du Lac»
/ A1
2
11 avenue du Centre GUYANCOURT
de
au
Le
N10
Vous avez la possibilité de déjeuner sur place (en apportant votre repas, couverts non fournis) : four micro-ondes, frigo, plaques chauffantes, distributeurs de boissons chaudes et de friandises.
N1
2/
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86
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Quartier d’affaires «Les Chênes»
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Centres commerciaux dont «Espace Saint-Quentin» Université
Accessibilité gare RER
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125
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Ce
ALPHA
Conseil Départemental des Yvelines Service Ingénierie Formation 2 place André Mignot Versailles
01 39 07 80 23 ou 01 39 07 79 18 ou 01 39 07 80 48 ou 01 39 07 76 04 ou 01 39 07 86 27