REGOLAMENTO PER IL RICONOSCIMENTO DEI CLUB UFFICIALI
Premessa
Yamaha Motor Europe N.V., visto il crescente interesse degli utilizzatori dei propri prodotti motoristici per la creazione di Club o Organismi Associativi che li raggruppino e rilevata comunque la nascita sul territorio italiano di numerosi Club impropriamente definiti “Club Yamaha”, intende regolamentare la nascita ed il funzionamento di detti Club al fine di consentire una migliore e proficua utilizzazione e diffusione del marchio Yamaha e delle attività anche collaterali.
NORME REGOLAMENTARI
1. Possono ottenere il riconoscimento di CLUB UFFICIALE YAMAHA enti senza personalità giuridica organizzati sotto forma di libera associazione ai sensi del Codice Civile italiano anche se non riconosciuti.
Nel caso in cui si tratti di enti aventi qualifica di ASD (Associazione Sportiva Dilettantistica) gli stessi dovranno adeguarsi alle relative norme previste in materia, ottenendo i previsti riconoscimenti dagli organismi preposti.
Le predette associazioni debbono essere costituite con atto notarile, o con semplice scrittura privata, senza fini di lucro, e non devono perseguire finalità in contrasto o in concorrenza con Yamaha Motor Europe N.V. . Laddove ritenuto opportuno, gli enti potranno acquisire personalità giuridica ai sensi e per gli effetti dell’art.22 del D. Lgs. 3 luglio 2017, n.117 e s.m.i. . Si precisa che il numero minimo di iscritti all’associazione non può essere inferiore a 50 soci.
2. Gli aderenti al costituendo Club devono possedere tutti i requisiti di onorabilità e non devono aver riportato alcuna condanna penale anche non definitiva per qualunque fatto riconosciuto dalla legge italiana come reato. A tal fine sarà sufficiente una dichiarazione del Presidente del Club che attesti l’esistenza di tale requisito.
3. Le associazioni che intendono conseguire il riconoscimento di CLUB UFFICIALE
YAMAHA devono farne richiesta alla Yamaha Motor Europe N.V. - Sede Secondaria alla sede di Gerno di Lesmo (MB), via Tinelli n.67/69 a mezzo raccomandata a.r. allegando a tale richiesta:
a. copia autentica o comunque legalizzata dell’Atto Costitutivo e dello Statuto della relativa Associazione;
b. composizione del Consiglio Direttivo con l’indicazione del Presidente ed eventualmente di colui o coloro i quali possono rappresentare il Club in assenza o in abbinamento al Presidente;
c. il numero (senza indicazione di dati personali/identificativi) aggiornato dei propri Associati, il numero degli iscritti ai forum e social media (es. Facebook, Instagram, ecc.);
d. dichiarazione del Presidente che i membri del Consiglio Direttivo e gli Associati non si trovano in una delle condizioni di inammissibilità di cui al precedente punto 2.;
e. l’autorizzazione verso Yamaha Motor Europe N.V. ad effettuare controlli a campione sui Club in conformità a quanto previsto al successivo punto 14. .
Le associazioni dovranno inoltre prendere formalmente atto che:
a. la validità del riconoscimento potrà in ogni caso essere valida a favore di Associazioni che abbiano almeno cinquanta Associati. Per i Club Storici, intendendosi tali quelli che fanno riferimento a modelli fuori produzione da almeno 10 anni, il limite minimo di iscritti è ridotto a 10;
b. in caso di mancato riconoscimento il Club non potrà utilizzare il marchio Yamaha; c. viceversa, in caso di riconoscimento gli Asssociati del Club dovranno utilizzare esclusivamente motoveicoli a marchio Yamaha.
4. Yamaha Motor Europe N.V., verificate le condizioni di accoglimento della richiesta, comunicherà l’avvenuto accoglimento della domanda attribuendo al richiedente lo status di CLUB UFFICIALE YAMAHA
Detto riconoscimento avrà la durata di un anno civile, con scadenza al 31 dicembre, e dovrà essere confermato di anno in anno, sussistendo i requisiti iniziali e i successivi requisiti indicati più avanti.
5. Yamaha Motor Europe N.V. si riserva comunque il diritto di revocare unilateralmente il riconoscimento in presenza di gravi fatti contrari agli interessi della stessa Yamaha Motor Europe N.V., ovvero per fatti che si pongano in contrasto con la legge sia civile
che penale e per fatti che possano comunque arrecare pregiudizio al nome e al marchio Yamaha Motor Europe N.V. .
Costituisce inoltre motivo di revoca l’utilizzo della qualifica di CLUB UFFICIALE YAMAHA al fine di procurarsi vantaggi economici o commerciali da parte della rete vendita Yamaha.
La revoca adeguatamente motivata avrà efficacia appena giunta a conoscenza del destinatario.
In conseguenza della revoca il Club non potrà più utilizzare la denominazione CLUB UFFICIALE YAMAHA e non potrà utilizzare in qualunque modo e per qualunque ragione il nome e il marchio Yamaha.
6. Il Club dovrà essere in regola con la normativa civilistica e fiscale.
7. Yamaha Motor Europe N.V. non concederà ad alcun Club l’esclusiva a raggruppare e/o rappresentare un singolo prodotto e/o una categoria di prodotti.
Nel caso di richieste di riconoscimento da parte di Club con la stessa denominazione avrà diritto all’assegnazione o al mantenimento, nel rispetto dei punti 1, 2, 3, 4, 5, 6, della qualifica di CLUB UFFICIALE YAMAHA chi per primo avrà fatto pervenire la richiesta a mezzo raccomandata a.r. . A tal fine farà fede la data di ricevimento della medesima.
Yamaha Motor Europe N.V. si riserva comunque la facoltà di accettare o meno la denominazione proposta dal Club facente richiesta di riconoscimento.
8. In conseguenza del riconoscimento, il Club fino alla scadenza dell’annualità o alla revoca del titolo di CLUB UFFICIALE YAMAHA potrà:
a. utilizzare il marchio Yamaha, secondo le specifiche fornite da Yamaha Motor Europe N.V. utilizzando la dizione “Club Ufficiale”, esclusivamente sul proprio sito web, sulla carta intestata, sulla documentazione interna, sul materiale informativo, sul materiale promozionale relativo a manifestazioni sportivo-motoristiche organizzate dal Club o relativo a manifestazioni di siffatta natura a cui il Club partecipa ufficialmente con tutti i propri associati o parte di essi;
b. realizzare un proprio sito web a condizione che nel dominio (domain name) non compaia la parola “Yamaha”, mentre il CLUB UFFICIALE potrà essere collocato nella Home Page e nelle altre pagine. Il CLUB UFFICIALE dovrà sempre comparire ed essere linkato al sito ufficiale Yamaha Motor Europe N.V., all’indirizzo della sezione dedicata;
c. essere inserito nella sezione Club Ufficiali creata sul sito Yamaha Motor Europe N.V.;
d. diffondere il marchio Yamaha tra i propri associati ed eventualmente tra soggetti terzi limitatamente ad attività legate a quelle del Club;
e. distribuire l’eventuale materiale promozionale ed i gadget tra i propri associati e/o da utilizzare in occasione di eventi o raduni motoristici organizzati o a cui si partecipa;
f. ricevere periodicamente da Yamaha Motor Europe N.V. comunicazioni e informazioni commerciali su nuovi prodotti o su iniziative organizzate da Yamaha Motor Europe N.V.
Yamaha Motor Europe N.V., in occasione di eventi dalla stessa organizzati, potrà avvalersi della collaborazione di uno o più Club affidando agli stessi compiti di natura logistica, organizzativa e compiti ritenuti utili in relazione alla specificità dell’evento organizzato: in tal caso Yamaha Motor Europe N.V. potrà determinare il numero delle persone da coinvolgere e potrà altresì stabilire un eventuale compenso a titolo di rimborso spese per la collaborazione a tali eventi.
9. Ogni Club entro il 30 gennaio di ogni anno dovrà far pervenire a Yamaha Motor Europe N.V.:
a. il numero (senza indicazione di dati personali/identificativi) aggiornato dei propri associati, il numero di iscritti ai forum e social media. es. Facebook, Instagram. ecc.; b. la dichiarazione di essere in regola con la normativa civilistica e fiscale;
c. l’indicazione del programma di massima delle iniziative che il Club intende realizzare o prendervi parte.
In relazione a ciò Yamaha Motor Europe N.V. si riserva il diritto di impedire l’uso del nome e marchio Yamaha Motor Europe N.V. qualora ritenesse che alcune delle iniziative che il Club intende realizzare o a cui prendere parte si pongano in contrasto con gli interessi di Yamaha Motor Club N.V. ovvero possano essere di pregiudizio per l’immagine.
Le eventuali manifestazioni non indicate nel programma di massima devono essere comunicate a Yamaha Motor Europe N.V. almeno sessanta giorni prima dello svolgimento affinché Yamaha possa dare il suo benestare. In caso di mancate diverse indicazioni da parte di Yamaha Motor Europe N.V. entro i dieci giorni precedenti la manifestazione, la stessa si intenderà approvata.
10. Yamaha Motor Europe N.V. non tratterà i dati personali degli associati del Club. Il Club agirà come unico Titolare del Trattamento, quindi restano in capo al Club stesso
adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 GDPR (informativa Art.13 compresa). Yamaha Motor Europe N.V. tratterà solo i dati personali dei Presidenti dei Club (nominativo e dati di contatto) fornendo in tal senso idonea informativa secondo Art. 13 GDPR.
11. Il mancato adempimento di quanto previsto ai precedenti punti 7, 8, 9, comporterà la revoca immediata della concessione quale Club Ufficiale.
È altresì motivo di decadenza della concessione lo scioglimento dell’associazione ovvero la modifica in un diverso ente a carattere commerciale.
12. Il presente Regolamento non ha natura contrattuale e con esso Yamaha Motor Europe N.V. non intende assumersi obbligazioni di alcun genere nei confronti di chicchessia, se non quella relativa alla concessione dell’uso del nome e del marchio per le ragioni di cui al presente Regolamento.
L’adozione del provvedimento di revoca della concessione o di non autorizzazione all’uso del nome e del marchio in una determinata iniziativa non comporterà alcuna responsabilità in capo a Yamaha Motor Europe N.V. .
13. Il presente Regolamento dovrà essere allegato ad ogni Atto Costitutivo di ogni singola associazione ovvero, in caso di sua costituzione pregressa, di formale riconoscimento da parte dell’Assemblea della stessa, espressasi nella maggioranza prevista a termini del vigente statuto associativo, mediante allegazione del predetto Regolamento al relativo verbale assembleare.
14. Yamaha Motor Europe N.V. potrà effettuare dei controlli a campione sui Club al fine di verificare il rispetto del presente Regolamento e della conformità alla legge delle attività svolte dal Club.
INFORMATIVA PRIVACY PRESIDENTE CLUB - Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 “GDPR” - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato persona fisica.
Yamaha Motor Europe N.V. tratterà i dati personali con la massima cura. Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 – GDPR (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)
Dati Personali. Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).
1 IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, è Yamaha Motor Europe N.V. con sede legale in Schiphol Rijk (Paesi Bassi) Koolhovenlaan 101, 1119 NC, sede secondaria Italia, Lesmo, fraz. Gerno (MB) 20855, in via Tinelli 67/69, nella persona del legale rappresentante, contatto tramite P.O. Box 75033 - 1117 ZN Schiphol - Paesi Bassi, e-mail dpo@yamaha-motor.nl
2 RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer) è designato ai sensi degli artt. 37 – 39 GDPR. L’email di contatto del DPO è: dpo@yamahamotor.nl
3 FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
A) Gestione attività amministrative contabili [sono quelle connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale], nonché e per obblighi di legge, per servizi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni
B) finalità di informare il club delle iniziative, raduni, contest YAMAHA. Comunicazioni necessarie per informare il club Yamaha visto il rapporto intrinseco rispetto alla natura di promozione delle attività previste dal club
BASE GIURIDICA: ll trattamento dati si basa sull’esecuzione o la conclusione di un contratto/servizio con adesione al regolamento per il riconoscimento dei club ufficiali, anche su richiesta dell’interessato (art. 6 paragrafo 1 b)
4 DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Yamaha Motor Europe non vende dati personali. Possiamo condividere i tuoi dati personali con altre società del nostro gruppo o soggetti terzi autorizzati che lavorano per conto di Yamaha Motor Europe.
I dati personali saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a: - società del gruppo
YAMAHA MOTOR, a sedi secondarie o a terzi con cui Yamaha Motor Europe ha concluso contratti specifici; - a soggetti facenti parte della rete distributiva in caso di necessità (es. concessionari/dealers, officine, centri assistenza) - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica) e soggetti fornitori/gestori piattaforme esterne; - soggetti esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e informatizzata/automatizzatastudi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a dpo@yamaha-motor.nl
I dati personali verranno diffusi, nel caso, attraverso informativa specifica per la diffusione dei dati e previo consenso.
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6 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
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Ultimo aggiornamento: 23 gennaio 2025