MOOC: EXCEL PARA DOCENTES
Deysi Quevedo
Vanessa Calvache
Alejandra Hernández
Módulo 1: FORMATOS EN EXCEL
20 de mayo de 2023
Paso 1: Lo primero que tienes que hacer es abrir una hoja de cálculo en Excel. En este Excel, es bueno tener la hoja en blanco para prevenir interferir con otros datos que tengas, recuerda que luego podrás cortar y pegar entre hojas de Excel. Pero si no, deberás tener seleccionada la celda donde quieras colocar los datos del PDF. Dentro, tienes que pulsar sobre la pestaña de Datos que tienes en la parte superior de la pantalla.

Paso 2: Pulsa sobre la opción de Obtener datos, que está a la izquierda del todo en una categoría llamada Obtener y transformar . Cuando pulses en Obtener datos, se te va a abrir un menú. En él, primero pulsa en la opción Desde un archivo. En algunas versiones de Excel aquí verás la opción de Desde un PDF, pero en otras no está disponible. En el caso de que no esté disponible, puedes pulsar en Desde el texto/CSV para hacerle a Excel una pequeña trampa.
Se abrirá la ventana de Importar datos, donde debes elegir el archivo con los datos que quieres llevar al Excel. Aquí, en el caso de que no tuvieras la opción Desde un PDF y hayas optado por abrir desde el texto, en el tipo de archivo que quieres abrir elige la opción Todos los archivos. Para ello, tienes que pulsar en donde te ponga Archivos de texto abajo a la derecha, y allí seleccionar la opción.


Paso 3: Irás a la ventana en la que se realiza la configuración del proceso de conversión. Aquí, en primer lugar, simplemente haz doble click sobre el nombre del archivo que tienes en el campo de la izquierda para acceder a sus datos.




Cuando hagas doble click sobre la tabla en la página anterior, verás en grande la previsualización de la tabla del PDF que vas a llevar a Excel. Aquí vas a poder copiar todos los datos o sólo determinadas celdas. Cuando lo tengas como quieres, pulsa en el botón Cerrar y cargar para importar los datos del PDF en el Excel.
Y ya está, si todo va bien, la tabla del PDF se te cargará correctamente en tu hoja de Excel. Aquí, ahora ya podrás ir al resto de pestañas de Excel para seguir dándole forma o cambiándole el formato a la tabla.

Referencias:
Doe y Smith, (2020). Cómo pasar tablas de PDF a Excel. https://www.xataka.com/basics/pdf-a-excel-como- pasartablas-formato- a-otro- programas-webs-externas