P á g i n a | 102 5. CAMBIO DE SECCIÓN. • La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes / Cambio de sección.
Esta opción permite cambiar de sección a un estudiante dentro de un mismo grado en el transcurso del año académico o periodo promocional y dentro de una misma institución educativa. Este traslado realiza el movimiento de toda la información asociada del estudiante desde su sección origen al destino, tales como: asistencia, notas, libretas, principalmente. • Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de sección. • Para agregar una nuevo cambio de sección hacer clic en el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Código de matrícula: Identificador único de matrícula del educando Grado: Grado del estudiante. Sección: Sección del estudiante. Nueva sección: Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante. Nombre de estudiante: Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante. Resolución de Cambio: resolución de cambio de la IE. Fecha de cambio: Fecha que va ser realizado el traslado. Esta fecha debe estar dentro del año académico en curso. Observaciones: Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante. • Para la búsqueda del código del estudiante, se hace clic en el botón con ello se apertura una ventana donde se realizara la búsqueda del alumno a cambiar de sección, ya sea por apellidos y nombres o código.
• Procedido con el registro de los datos solicitados para el cambio de sección, para grabar los datos hacer clic en el botón “Grabar”.
• El sistema se actualiza con los registros procesados y muestra la siguiente ventana:
P á g i n a | 103 • Hasta este momento, el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aún. Para lograrlo se debe hacer clic en el ícono del “DISCO”, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:
• Puede refrescar la página para poder ver el estado del proceso, Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del registro.
• Los distintos procesos de cambio de sección, se puede visualizar con la opción “Imprimir”, el cual genera un reporte con la siguiente descripción: Código de estudiante: Código de identificación del estudiante. Estudiante: Apellidos y nombres del estudiante Estado: Procesado, Registrado. Fecha: Fecha de registro del cambio de sección Observación: Motivo del cambio de sección. Resolución: Numero de resolución del cambio de sección. Sección Destino: Sección Destino del cambio. Sección Origen: Sección Origen.
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