P á g i n a | 107 1. ASISTENCIA • La secuencia de ingreso es la siguiente: Asistencia / Asistencia mensual IE
Esta opción permite realizar la asistencia de los estudiantes matriculados en el presente año escolar. • Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la previa configuración de los grado secciones y meses a registrar la asistencia. • El registro de asistencia es en relación de 1 a 1 es decir seleccionamos el grado (1) que esta contiene sus respectivas secciones (2) y a su vez los meses (3) a registrar. • Sobre los botones que nos muestra el presente módulo: Completar Asistencia: Esta opción permite el pre – llenado automático del formulario es decir realizándolo todo el mes o de forma parcial tomando la fecha del sistema y se puede realizar seleccionando el combo seleccionador “completar hasta día”. Limpiar: Esta opción permite la limpieza del formulario cuando esta ha sido sólo llenada desde el botón “completar asistencia” de lo contrario esta no limpiara el formulario. PDF: Esta opción permite la descarga del formulario para uso particular del docente. Grabar: Esta opción permite realizar la actualización (transacciones) del de los datos registrados en el formulario de asistencia. Cancelar: Esta opción permite deshacer todo tipo de actualización dentro del formulario.
• Proceso secuencial para un registro correcto es la siguiente: Seleccionar el grado a realizar la asistencia, esta a su vez mostrara sus secciones asociadas y por ultimo seleccionamos el mes a realizar el registro de datos. El registro de Registro de asistencia es de dos formas manual o automática.
P á g i n a | 108 En el caso de ser el tipo de registro de forma automática teniendo en cuenta los días del mes, el sistema completará la asistencia para todos los estudiantes asociados en esta sección de forma automática la cual mostrara el siguiente mensaje. Esta acción del botón “Grabar” realizará la actualización del registro de asistencia del grado, sección y mes correspondiente.
Nota: Tener presente la leyenda del módulo de asistencia que se muestra en el pie de página ya que estos serán de interés propio para su correcto registro. • Una vez realizado la asistencia correctamente, el sistema actualizará el campo mes con el siguiente icono que esta indica que es un registro parcial y/o en proceso para qué se pueda culminar el registro del mes.
• Es importante mencionar que el tipo de registro de la asistencia cuenta con dos estados principales tales como: Proceso: Permite realizar el avance secuencial del mes que estará representado con el presente icono. Definitivo: Permite realizar el cierre del mes, el sistema realizara un barrido total del mes con la condición de que todos los campos tengan el registro total del mes para continuar con el registro de asistencia en el siguiente mes y está representado con el siguiente icono . • Para realizar el cierre de mes se debe tener realizar el siguiente proceso, tal como se muestra en la siguiente imagen.