P á g i n a | 97 4. NÓMINA. 4.1. Nómina de Matricula. • La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula / Nómina / Nómina de Matricula.
• Esta opción permite generar los formatos oficiales de Nómina de Matrícula y/o Nóminas Adicionales de las secciones de la institución educativa. También permite la aprobación de los formatos oficiales por parte del administrador IE. • Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana: Debe seleccionar el grado, sección y el formato a generar. Automáticamente, en la parte derecha de la ventana, se mostrarán los datos de Responsable de la matrícula, R.D institucional, fecha de aprobación, según sea el caso. Tal como se muestra en la siguiente pantalla. • Se Presiona el botón “Generar Nómina”, el sistema genera el mensaje Esta seguro de generar la Nómina de Matrícula del grado y sección a lo cual se hace clic en el botón “Aceptar”, el sistema genera la Nómina de Matrícula con el texto en forma de sello de agua “Sin valor oficial”.
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El sistema muestra el estado de la nómina “Generado”.
Nota: El sistema permite eliminar la nómina de matrícula cuando se encuentra en estado “Generado”. El estado de matrícula de los estudiantes se mantiene “En Proceso” El sistema no permite eliminar matrícula de los estudiantes que se encuentran registrados en la nómina de matrícula además no permite matricular estudiantes con fecha de matrícula igual o menos a la fecha de cierre de nómina de matrícula. • Verificar minuciosamente los datos registrados en la nómina de matrícula, si los datos son correctos proceda a aprobar la nómina de matrícula, para aprobar la nómina de matrícula presione el botón “Aprobar”, lea cuidadosamente el mensaje y presione el botón “Aceptar”. •
Al aprobar la nómina de matrícula el sistema muestra el formato de nómina de matrícula oficial.
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El estado de matrícula de los estudiantes que se encuentran registrados en la nómina de matrícula cambia de “En Proceso” a “Definitiva” en mismo que se visualiza en la opción Matricula / Estudiantes por sección. El mismo procedimiento se realiza para los demás grados y secciones.