P á g i n a | 115 2. REGISTRÓ DE NOTAS POR PERIODO. 2.1. Evaluación Por Periodo: • La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación / registro de Calificaciones / Por periodo
• Esta opción permite realizar el registro de calificaciones de los estudiantes pertenecientes a su IE. • Para el registro de calificaciones es importante tener presente las previas configuraciones: Configuración del periodo desde el módulo de Administración IE / Configuración año escolar / accediendo al año respectivo trabajar
Configuración de periodo desde el modulo Administración IE / Configuración año escolar / Periodos de evaluación
• Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface en la cual podremos realizar el registro de calificaciones por área de cada uno de los estudiantes.
• Los parámetros de registro será según la configuración realizada previamente en el módulo de Administración IE/ Configuración año Escolar. • Esta interface también mostrara el tipo de evaluación (Bimestral y/o Trimestral) previamente configurada desde el módulo de Administración IE/ Configuración año escolar / Periodos de evaluación
P á g i n a | 116 Seleccionar el grado.
Seleccionar la sección.
Seleccionar el área de evaluación.
• Una vez realizado la sección en cada uno de los parámetros solicitados por el sistema, daremos un clic en la opción para que nos muestre la lista de los estudiantes.
• El registro de los calificativos es también de acuerdo al nivel educativo (inicial, primaria y secundaria) que se está trabajando, es importante mencionar que para los niveles de Inicial y Primaria el tipo de calificativos es de forma “literal A , B , C” y el de nivel secundaria es de forma “vigesimal 0 - 20”. • Para el registro de calificaciones, dar clic en el botón para poder realizar el registro parcial y/o total. • Para guardar y/o actualizar el registro de notas de los estudiantes dar clic en el botón
• Una vez realizado el proceso de grabar los datos de notas del estudiante el sistema mostrara el siguiente mensaje. Importante: Este proceso de registro de notas se realizara con todas las áreas. • Sobre los criterios de evaluación: Los criterios de evaluación se encuentran en la parte inferior de la interface la cual esta nos muestra el tipo de criterio a evaluar en cada área. Los criterios de evaluación, son variables de evaluación de acuerdo al área académica y por cada nivel.
P á g i n a | 117 2.2. Por Área (Docente): • La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación / Por área (docente)
Esta opción permite realizar el registro de notas para las IE que se encuentren configuradas por la modalidad de periodos. • Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface en la cual podremos realizar el registro de calificaciones. • Para poder visualizar el total de sus áreas asignadas, es importante revisar la asociación correcta del docente desde el módulo de Administración IE / Asignación de personal (Áreas / Horario). En la interface seleccionar el grado asignado para que este muestre el detalle de las áreas a cargo. • El detalle se mostrara con los siguientes parámetros: Código: Correlativo propiamente del sistema. Descripción: haciendo referencia al grado asignado Estudiantes: cantidad de estudiantes de la sección. Numero de área: cantidad de áreas asignadas. este icono permite realizar la generación de una plantilla de hoja de cálculo con todas las áreas asociadas al docente y esta se podrá importar desde el modulo por docente desde Excel. La plantilla que se muestra es la siguiente:
• El registro de calificativos es de forma secuencial, empezando por el primer bimestre y/o trimestre culminando en el cuarto bimestre o tercer trimestre. • Para ello dar clic en el enlace sus respectivos calificativos. • Para realizar el registro dar clic en el botón • Para grabar y/o actualizar los registros de datos dar clic en el botón
para que muestre la lista de estudiantes a ser registrados