MÓDULO INGRESO/REINGRESO
Identificación del Documento
Contenido Módulo Ingreso/Reingreso .......................................................................................................... 3 1.
Convalidación.................................................................................................................... 4 1.1.
Estudiante cuenta con todas las áreas aprobadas en su país de origen ................ 6
1.2. Estudiante fue evaluado en una o más áreas en la Institución Educativa (Área desaprobada en el país de origen) ....................................................................................... 6 2.
Revalidación...................................................................................................................... 8
3.
Prueba de Ubicación ....................................................................................................... 12
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Módulo Ingreso/Reingreso En el módulo Ingreso/Reingreso, permite al usuario registrar la convalidación de estudios, revalidación de estudios y prueba de ubicación. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Ingreso/Reingreso.
Al ingresar al módulo Ingres/Reingreso, el sistema muestra una ventana, presione el botón “Nueva Solicitud” y seleccione documento.
Registre número de documento y presione el botón “Buscar estudiante”.
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Al presionar el botón “Buscar estudiante”, el sistema muestra los apellidos y nombres del estudiante, verifique la información y presione el botón “Aceptar”.
Al presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra los apellidos y nombres del estudiante y el último grado de estudios realizados en el Perú (En el caso que cuente con registro en el SIAGIE), el usuario debe seleccionar el tipo de solicitud (Convalidación, Revalidación y Prueba de Ubicación), a continuación se detalla el procedimiento por tipo de solicitud.
1. Convalidación La convalidación es el reconocimiento oficial, por equivalencia, de estudios debidamente certificados por instituciones educativas o programas correspondientes a la modalidad o forma del Sistema Educativo Nacional, con la finalidad de continuar los estudios. Se convalidan estudios certificados por instituciones educativas de diferentes modalidades de Educación Básica y Educación Técnico-Productiva, cursados dentro del país o fuera de él, en el marco de los convenios existentes. La convalidación procede también para el reconocimiento de equivalencia de estudios realizados en el extranjero con los que se realizan en el país. (D.S. N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación) Para registrar la información del estudiante en el SIAGIE, seleccione “Convalidación”.
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Seleccione tipo de convalidación (“Por estudios independientes” o “Por etudios en el extranjero”), si selecciona “Por estudios independientes”, el sistema por defecto selecciona Perú como como el País de procedencia; si selecciona “Por etudios en el extranjero”, debe registrar el país de procedencia. Registre fecha de solicitud, número de expediente, seleccione grado a matrícular en el año escolar, grado a convalidar el sistema lo muestra por defecto, registre observaciones y presione el botón “Grabar”.
Confirme el registro presionando el botón “Aceptar”.
El sistema muestra un mensaje indicando que la solicitud fue registrada correctamente, presione el botón “Aceptar” para continuar con el proceso.
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1.1. Estudiante cuenta con todas las áreas aprobadas en su país de origen Si el estudiante NO cuenta con áreas desaprobadas en su país de origen y evaluadas en la Institución Educativa, registre fecha de evaluación, número de resolución y presione el botón “Grabar”.
Confirme el registro presionando el botón “Aceptar”.
El sistema muestra un mensaje indicando que la información fue registrada correctamente e indica que el estudiante se encuentra habilitado para ser matriculado, dicha matrícula se debe realizar en la opción “Matrícula Individual”.
1.2. Estudiante fue evaluado en una o más áreas en la Institución Educativa (Área desaprobada en el país de origen) Si el estudiante fue evaluado en la Institución Educativa, a la pregunta ¿Cuenta con áreas desaprobadas?, presione la opción “Si”.
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El sistema muestra el formulario para realizar el registro de los calificativos, seleccione si el estudiante se encuentra exonerado en el área de Educación Religiosa, registre fecha de evaluación, registre calificativos (Solo de áreas evaluadas en la Institución Educativa) y presione el botón “Grabar”. El sistema permite registrar una nota desaprobatoria en el nivel secundaria.
El sistema notifica que la información fue registrada, para proceder a generar el acta de evaluación presione el botón “Aceptar”.
Para generar el acta de evaluación, marque la opción “Si”, registre fecha de emisión y presione el botón “Generar”.
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Confirme la generación de acta de evaluación presionando el botón “Aceptar”.
El sistema genera el acta de evaluación solo con los calificativos registrados al estudiante.
Para aprobar el acta de evaluación presione el icono
y presione el botón “Aceptar”
2. Revalidación La revalidación es el proceso de reconocimiento de aprendizajes que no pueden ser convalidados por diferencia de planes de estudio; que son realizados dentro del país, en modalidades diferentes, o fuera de él, en aquellos países que no tienen convenio con el Perú. Es parcial cuando permite concluir los estudios en los grados, ciclos o niveles, y es total cuando permite pasar de una etapa a otra. (D.S. N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación)
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Para registrar la información del estudiante en el SIAGIE, seleccione “Revalidación”.
Seleccione tipo de revalidación (“Modalidad EBA” o “Por estudios en el extranjero”), si selecciona “Modalidad EBA”, el sistema por defecto selecciona Perú como el País de procedencia; si selecciona “Por etudios en el extranjero”, debe registrar el país de procedencia. Registre fecha de solicitud, número de expediente, seleccione grado a matrícular en el año escolar, grado a revalidar el sistema lo muestra por defecto, registre observaciones y presione el botón “Grabar”.
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Confirme el registro presionando el botón “Aceptar”.
El sistema muestra un mensaje indicando que la solicitud fue registrada correctamente, presione el botón “Aceptar” para continuar con el proceso.
El sistema muestra el formulario para realizar el registro de los calificativos, seleccione si el estudiante se encuentra exonerado en el área de Educación Religiosa, registre fecha de evaluación, registre calificativos (Solo de áreas evaluadas en la Institución Educativa) y presione el botón “Grabar”. El sistema permite registrar una nota desaprobatoria en el nivel secundaria.
Confirme el registro presionando el botón “Aceptar”.
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El sistema notifica que la información fue registrada, para proceder a generar el acta de evaluación presione el botón “Aceptar”.
Para generar el acta de evaluación, marque la opción “Si”, registre fecha de emisión y presione el botón “Generar”.
Confirme la generación de acta de evaluación presionando el botón “Aceptar”.
El sistema genera el acta de evaluación solo con los calificativos registrados al estudiante.
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Para aprobar el acta de evaluación presione el icono
y presione el botón “Aceptar”.
3. Prueba de Ubicación La prueba de ubicación es el reconocimiento oficial de los aprendizajes alcanzados o logrados independientemente y que no cuentan con los requisitos necesarios para la convalidación ni la revalidación. Se efectúa mediante un proceso de evaluación que permita determinar el nivel de aprendizaje del niño, adolescente, joven y adulto para acceder a la Educación Básica y continuar sus estudios. Cumplen la misma función las pruebas de desempeño aplicables en Educación Técnico-Productiva. (D.S. N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación) Para registrar la información del estudiante en el SIAGIE, seleccione “Prueba de Ubicación”.
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Registre fecha de solicitud, número de expediente, seleccione grado a matrícular en el año escolar, grado a evaluar el sistema lo muestra por defecto, registre observaciones y presione el botón “Grabar”.
Confirme el registro presionando el botón “Aceptar”.
El sistema muestra un mensaje indicando que la solicitud fue registrada correctamente, presione el botón “Aceptar” para continuar con el proceso.
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El sistema muestra el formulario para realizar el registro de los calificativos, seleccione si el estudiante se encuentra exonerado en el área de Educación Religiosa, registre fecha de evaluación, registre calificativos y presione el botón “Grabar”. El sistema permite registrar una nota desaprobatoria en el nivel secundaria.
Confirme el registro presionando el botón “Aceptar”.
El sistema notifica que la información fue registrada, para proceder a generar el acta de evaluación presione el botón “Aceptar”.
Para generar el acta de evaluación, marque la opción “Si”, registre fecha de emisión y presione el botón “Generar”.
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Confirme la generación de acta de evaluación presionando el botón “Aceptar”.
El sistema genera el acta de evaluación.
Para aprobar el acta de evaluación presione el icono
15
y presione el botón “Aceptar”.