Vägen mot cirkularitet - ta ditt företag från en linjär till en cirkulär affärsmodell

METODBOK

Vägen mot cirkularitet

Ta ditt företag från en linjär till en cirkulär affärsmodell.

Inledning

Övergången till en cirkulär ekonomi kräver helt nya sätt att förhålla sig till hur produkter tillverkas, används och tas om hand för att gå vidare till en ny användarfas. Nya applikationer och strategier hos företag och aktörer, samverkan över branschgränser, samverkan över hela värdekedjan, nya ekosystem samt engagemang från slutanvändarna är alla förutsättningar för att klara övergången.

Metodboken är ett av resultaten av projektet TexChain3. Här har vi samlat vad vi kallar best practice för att ta din idé eller din verksamhet bort från det linjära och mot det cirkulära. I den här boken får du handfasta råd om hur du ska gå till väga, steg för steg. Tre metoder beskrivs i boken: Behovs- och Möjlighetsanalys (BoM), Cirkulär identitet och Jämställdhet, Mångfald & Integration.

1. Behovs- och Möjlighetsanalysen hjälper er att fokusera på er produktprocess, från början till slut. I tre faser leds du till att hitta möjligheter att gå från ett linjärt till cirkulärt tänk och avslutas med en handlingsplan. Denna process är en anpassad version av Ellen Macarthur’s Circular Business model design guide.

2. Cirkulär identitet är ett frågebatteri som hjälper er att hitta just er unika identitet och arbetssätt inom detta område. Att ha en tydlig identitet i hur företaget jobbar med cirkularitet/hållbarhet är en styrka och gör det enklare att få ett större engagemang inom företaget.

3. Social hållbarhet har fått en stor roll i projektet och engagerat många. Här i metodboken finns tre olika checklistor som stöd i olika situationer: utveckling av en produkt, uppstart av integration av social hållbarhet i din organisation och mer fördjupade frågor för integration i arbetsgrupp/projekt/organisation.

Om du längs vägen behöver stöd i din resa, tveka inte att ta kontakt med oss. Lycka till !

Varför ska vi bli cirkulära?

Grundidén med en cirkulär ekonomi är att minska avfall och främja hållbar resursanvändning. I stället för att följa den traditionella linjära ekonomin, där varor produceras, används och kastas bort handlar det cirkulära systemet om att återanvända, reparerar och återvinna för att skapa ett mer hållbart samhälle.

För att vi på allvar ska få ett cirkulärt samhälle med möjlighet att till exempel cirkulera material och använda vad som idag räknas som avfall så krävs lösningar på nationell och internationell nivå. Samtidigt behövs det företag som vågar gå före.

Cirkulära fördelar

Det finns flera vinster av att ställa om till en cirkulär verksamhet, som till exempel kostnadsbesparingar. Genom att återanvända och återvinna material kan företag minska sina inköpskostnader för nya resurser vare sig det handlar om att använda ett eget restflöde eller om det handlar om att köpa från någon annan. Det kan också handla om besparingar genom att reparera och uppgradera befintliga produkter och förlänga deras livslängd.

Att förlänga en produkts livslängd och undvika nyköp är alltid ett bra miljöval och

resurseffektivitet är en central del av vad cirkulär ekonomi handlar om. Här handlar det om att maximera användningen och på så sätt minska avfallet. Det kan handla om att se över materialval och använda restströmmar likväl som att möjliggöra reparerbarhet och bygga in återvinningsbarhet i en produkt redan i designstadiet.

Cirkularitet kan handla om att ta fram nya produkter eller tjänster men kan likväl om att uppdatera produkter och tjänster som redan existerar. Hur man än väljer att göra ger det möjlighet att skapa nya intäktsströmmar.

Genom att välja att hyra ut något i stället för att sälja det minskar du miljöpåverkan och får också möjlighet att öka intäkterna genom att ta betalt för samma produkt eller tjänst flera gånger. En produkt som hyrs ut många gånger kan repareras men till slut kanske den ändå inte lever upp till rätt standard, då kan den säljas på en andrahandsmarknad. Andra exempel kan vara att själv börja erbjuda reparationsmöjligheter eller att ta vara på ett material från produktion som nu enbart går i väg som avfall.

Cirkulär ekonomi kräver ofta att företag tänker om och omvärderar sina produkter

och affärsmodeller. Det leder i sin tur till ökad innovation när det gäller design, materialanvändning, återvinnings tekniker och affärsstrategier. Genom att integrera cirkulär ekonomi i verksamheten kan företag bli mer konkurrenskraftiga på marknaden.

Att ställa om stärker också bilden av varumärket. Många konsumenter efterfrågar företag och produkter som är hållbara ur både ett miljöperspektiv likväl som ett socialt. Genom att ställa om och också vara tydlig och transparent i kommunikationen om den cirkulära resan kan företag stärka sitt varumärke och bygga lojalitet hos kunderna. Att ligga långt fram i omställningen till en cirkulär ekonomi handlar också om att ligga långt fram i implementeringen av lagkrav och miljöstandarder.

Övergången till cirkulär ekonomi kan vara utmanande och kräver engagemang och samarbete från olika aktörer. Men de potentiella affärsnyttorna, både ekonomiskt och miljömässiga gör det till en satsning värd att göra.

Fyra sätt att definiera en cirkulära produkt

Cirkulär design Cirkulär användning Cirkulera längre Rena cirklar

Produkten är designad för att ha en lång livslängd med möjlighet till återbruk, reparation eller återvinning.

Genom nya tankesätt och innovation minimeras de resurser som behövs i tillverkning och användningen av produkten.

Optimera en produkts användning genom att den går att återanvända en andra eller tredje gång. Oförändrad, omgjord eller som något helt annat.

Skapa värde genom rena material som när de återanvänds håller samma kvalitet, vilket förlänger materialets livslängd.

Behovs- och möjlighetsanalys

Fas 1:

Som ett stöd för er finns ett excel-dokument med mallar till de olika stegen i behovsoch möjlighetsanalysen. Mallen hittar ni här: Mall för behovs- och möjlighetsanalysen

Fas 1 Steg 1: Uppstartsmöte

Innan ni på allvar startar igång med er Behovs- och möjlighetsanalys som vi presenterar strukturen för i den här publikationen är det en bra idé att samla ihop till ett uppstartsmöte. Syftet är att titta igenom materialet och anpassa det för att på bästa sätt passa er, men också att avsätta tid för att genomföra analysen. Inför uppstartsmötet kan ni ha funderat över de här frågorna eller så arbetar ni med dem tillsammans.

Hållbarhet

1. Hur arbetar ni med hållbarhet kopplat till:

a) miljö och sociala aspekter?

b) profiliering av produkter?

c) val av material i era produkter?

2. Textilt restmaterial

a) Hur definierar ni ert restmaterial? Till exempel spill, biprodukt eller annat?

b) Vad gör ni med ert restmaterial (spill, biprodukter eller uttjänta textilier) idag?

c) Ställer era kunder några krav på hur ni hanterar restmaterial?

Affärsmöjligheter och affärspåverkan

3. Vad skulle en cirkulär affärsmodell innebära för er?

4. Hur väl stämmer en cirkulär affärsmodell in på företagets övergripande strategi?

5. Vilket värde skulle kunna skapas med en cirkulär affärsmodell?

6. Vilken del av värdekedjan är ni en del av i en cirkulär ekonomi?

7. Vilka hinder ser ni idag för utvecklingen av er cirkulära affärsmodell?

8. Betydelsen av en cirkulär affär:

a) Finns det en marknad för er cirkulära affärsmodell?

b) Vilka kunderna och partners kan vara en del av den cirkulära affären?

c) I vilken utsträckning kommer nya och befintliga kunder påverkas?

9. Vad gör befintliga och/eller nya konkurrenter?

10. Hur skulle en förändring påverka er verksamhet, till exempel kultur, processer och personal?

Fas 1 Steg 2: Värdeinventering

Vi börjar med att se till de flöden ni har idag, vilka värden finns där?

Gå vidare med att ställa nedanstående tre frågor för varje ett av era flöden.

Titta igenom era flöden för:

• Design

• Inkommande resurser

• Tillverkning

• Distrubution/sälj/lager

• Användning och underhåll

• End of life

Använd er av en mindmap, där grundflöden och exempel finns med, det går också utmärkt att anpassa efter behov. Lägg fokus på textiltillverkningen och det som relaterar till den.

1: Vilka värden finns i vårt flöde?

2: Vilka värden har vi kontroll över?

3: Vilka värden är cirkulära eller inte?

Exempel på värden: Material, produkter, data, partners, lagervaror, defekta produkter, spill, konsumentvärde, kritiska partners, samhällseffekter.

Fas 1

Steg 2: Värdeinventering

Syftet med värdeinventeringen är att kartlägga ditt företags textila produkters process från början till slut, att se vilka värden som finns i den och vilka som är eller inte är cirkulära.

Vill ni så hämta inspiration från den mindmap som vi skapat i ett program som heter Miro och skapa er egen version. Tanken är att redan cirkulära delar ska skrivas på gröna lappar och läggas inom de blå cirklarna, icke cirkulära delar ska skrivas på gula lappar och läggas utanför de blå cirklarna och de rosa lapparna användas för att visa på exempel.

Fas 1 Steg 3: Utvärdera risker

I nästa steg ska ni titta på alla värden som ni brainstormat fram och se vilka risker eller förluster som relaterar till dem. Arbetsgången

är den att ni går igenom alla post-it lappar en och en och funderar om det är ett värde eller en risk, eller kanske både ock relaterat till den. De risker ni hittar skriver ni upp och samlar i tabellen.

Fas 1

Steg 4: Idégenerering

I nästa steg går ni mot att ta fram de konkreta idéer som ni sedan ska arbeta vidare med. När ni i föregående steg samlat ihop de risker ni upptäckt utifrån brainstormingövningen så börjar ni fundera kring hur ni kan vända dessa risker till värden istället. Gå igenom varje risk och fundera vad ni som företag kan göra för att vända risken till en möjlighet. Våga tänka fritt!

Fas 1

Steg 5: Utvärdering och val av idéer

I sista steget av Fas 1 tar ni hand om de genererade idéerna och

värderar dem utifrån olika aspekter i en matris som heter “Will it work?” som finns på nästa sida.

Där ska ni utifrån varje aspekt ange siffran 1-5 för uppfattat

värde, en grov bedömning av idén. Varje idé får sen en samlad poäng och utifrån det gör ni ett val av vilken idé ni ska gå

vidare med.

Ge poäng enligt följande:

1 poäng = Tillför inte värde alls

2 poäng = Tillför lite värde

3 poäng = Tillför värde

4 poäng = Tillför högt värde

5 poäng = Tillför extremt högt värde

Testa idén

Hur stort är det potentiella värdet på idén för företaget?

Fundera på: Hur lång tid kommer idén ta att genomföra?

Hur väl stämmer idén med företagets strategi och riktlinjer?

Hur stort är det potentiella värdet på idén för företaget?

Fundera på: Finns det en marknad, kunder och partners för att kunna genomföra idén?

Hur stort är gapet mellan existerande och efterfrågad kapabilitet?

Fundera på: Vilken är kostnaden för att bygga upp rätt kapabilitet?

Hur stor är ansträngningen att uppnå rätt förmåga (ju mindre gap desto högre poäng)?

Hur stor påverkan kommer förändringen att ha på existerande verksamhet och personal?

Fundera på: Kommer idén att förändra företagets kultur, processer, osv?

Vad krävs för att lansera denna idé (ju mindre förändring desto högre poäng)?

Hur stor är risken associerad till att genomföra idén?

Fundera på: Hur kan idén framkalla eller motverka finansiella och organisatoriska risker?

Hur kommer idén påverka existerande och nya kunder?

Summering:

Behovs- och möjlighetsanalys Fas 2

Fas 2: Cirkluaritetsbedömning

Cirkularitetspotentialen

hos en produkt, ett material eller ett företag baseras på bland annat produktens

livslängd, mängden primärt och sekundärt råmaterial, användningen av förnybar och icke förnybar energi samt transporter.

Verktyget baseras på Talet “C”, ett värde som visar hur stor andel cirkulerat material en produkt består av, och lärdomar från forskningsprojektet, “Länka cirkularitetsmått från produkt till samhällsnivå” (LinCS) som undersöker miljöpåverkan av produktcirkularitet och cirkulära affärsmodeller när produkter återcirkuleras på individuell nivå.

Talet C kombinerades med kunskapen från

LinCS-projektet för att kunna mäta olika

aspekter av cirkularitet och miljöpåverkan. Största

värdet som Talet C bidrog med var att det via data från

11 stycken livscykelanalyser påvisats att med högre andel återvunnen råvara i en produkt sjunker dess totala miljöpåverkan. Från

LinCS-projektet ingick

aspekter om en produkts eller materials flera liv och därmed dess totala livslängd.

Verktyget formulerades som ett Excel-dokument där

aspekter som produktens livslängd, mängden primärt och sekundärt råmaterial, användningen av förnybar och icke förnybar energi samt andel tonkm för varje komponent inkluderades i verktyget. Analysen kan göras på produkt-, och material- eller företagsnivå.

Efter att ha samlat in all

nödvändig indata och lagt in den i verktyget genereras ett tal mellan 0-1 (alltså 0-100%).

Cirkularitetspotentialen hos en produkt med återvunnet material kan jämföras med en produkt som endast består av primära råvaror för att ge en indikation på produktens miljöpåverkan och cirkularitetspotential. Mätresultaten för olika produkter, material eller verksamhetsår i ett företag kan jämföras mot varandra, aspekt för aspekt och därmed ger verktyget en indikation om de val som gjorts tar en åt rätt riktning.

Läs mer: Beräkningsmall för cirkularitet

Fas 2: Dags att bli konkret - ÖNHRA

För att komma fram till en konkret handlingsplan för den idé ni valde i Fas 1 kan ni använda er av metoden ÖNHRA. Metoden innebär att ni kartlägger varje område i tur och ordning genom att ställa ett antal frågor. Nedan är några exempel på frågor. De behöver anpassas till era förutsättningar och hur specifik er idé är. Metoden startar med det önskade läget och ni kan hoppa mellan områdena för att kompletera eller korrigera under arbetetsgång.

Ö

Önskat läge

• Vad vill vi uppnå?

• Var och när vill vi uppnå det?

• Hur vet vi att resultatet är uppnått? (vad ser, hör och känner vi då?)

• När vi uppnår vårt resultat, vad kommer det att leda till?

• Hur påverkar vårt resultat andra?

• Behöver vi omdefiniera våra långsiktiga mål och i så fall hur?

• Hur ska det önskade läget stärka vårt erbjudande till kunder, anställda och bolaget internt?

• Finns det befintliga produkter/ tjänster som kan stärkas av det önskade läget?

• Vilka av kundens problem löser idén?

ÖNHRA

Nuläge N

• Hur ser vår nuvarande situation ut?

• Hur påverkas vi av vår nuvarande situation?

• Vad kan bli bättre?

• Vad är bra i den nuvarande situationen?

• Finns det något som bekymrar oss?

• Vad är problemet mer specifikt?

• Hur vet vi att det är ett problem?

• Vad har vi provat hittills för att förändra situationen?

Hinder H

• Vad hindrar oss från att nå önskat läge?

• Hur hindras vi av andra?

• Känner vi igen det här hindret från något annat sammanhang?

• Är det möjligt att nå vårt önskade läge?

• Finns det några risker med idén?

ÖNHRA

Resurser

R• Vad behöver vi för att nå det önskade läget? Tid, kompetens eller något annat?

• Vilka resurser har vi redan?

• Vilka behöver vi samverka med för att genomföra idén och nå det önskade läget?

• Vilka är vi beroende av för att genomföra idén och nå det önskade läget?

Aktiviteter

A• Vad behöver vi göra?

• Vad gör vi redan som hjälper oss att nå vårt önskade läge?

• Vad börjar/fortsätter/slutar vi att göra för att nå vårt önskade läge?

• Vad är det första vi behöver göra för att nå det önskade läget och hur gör vi det?

• Vad förväntar vi oss att andra ska göra för att hjälpa oss att nå våra mål?

Behovs- och möjlighetsanalys Fas 3:

Fas 3: Handlingsplan

När ni nu har kommit så här långt är det dags att gå från ord till handling. Att ta ha en tydlig handlingsplan är viktigt för att ge er cirkulära resa en tydlig riktning och en bra organisation. Det ger er också möjlighet att mäta era framsteg och se till att er verksamhet når det önskade läge som ni ser framför er.

När ni tar fram er handlinsplan så utgå från de svar ni fått i ÖNHRA övningen i Fas 2. Det är en bra idé att utgå från ett Gantt-schema eller på något annat sätt visa tydligt vad som ska göras, av vem och när.

Agilt arbetssätt Traditionellt brukar projekt beskrivas som ett uppdrag med en tydlig målsättning och en tydlig avgränsning i tid. En plan som omfattar projektet i sin helhet läggs ofta fast redan i början. Vid projektets slut ser vi framför oss att en ny produkt eller tjänst ska lanseras.

Agilt betyder lättrörligt och är ett mycket bra arbetssätt att använda när det handlar om material- och produktutveckling men även när man inte riktigt vet vad det är för resultat man kommer få fram samt när osäkerheten gör det svårt att planera helheten direkt.

Ett agilt projekt och arbetssätt består av många korta faser. Genom att arbeta så finns möjlighet att leverera resultat successivt och det är precis det som är avsikten, att ta fram delresultat som ger ökad kunskap och som kan börja användas direkt.

Faserna byggs sedan stegvis på med mer innehåll eller komplexitet. Genom att löpande ompröva planeringen kan nyvunna insikter och kunskaper tillvaratas direkt och ni minimerar risken för att fatta felaktiga beslut som inte leder mot målet.

Cirkulär identitet

Er cirkulära identitet

Vägen mot en mer cirkulär verksamhet kan vara lång och komplex, men det betyder inte att det är omöjligt. För att kunna bli mer cirkulär som företag är det viktigt att börja med sin cirkulära identitet. En cirkulär identitet är unik för varje företag och innehåller företagets kärnvärden i förhållande till hållbarhet och cirkularitet. När du skapar din cirkulära identitet kan du ställa följande frågor tillsammans med ditt team.

• Vad innebär hållbarhet för mig?

• Varför är det viktigt i mitt jobb, vårt företag och vår bransch?

• Vad är viktigast för oss på resan mot att bli mer cirkulära? Process, produkt eller affärsverksamhet?

• Vad kommer det att kosta oss att inte agera?

• Vilken inspiration kan vi få från andra?

• Hur benämner vi spill/överskottsmaterial/räddat material på vårt företag och varför? (NTA 8195, ISO 5157)?

• Hur samarbetar vi kring frågor om cirkularitet och hållbarhet?

• Hur kan vi få alla att engagera sig?

• Hur kan vi dela upp ett övergripande mål i delmål?

• Har vi nödvändiga kompetenser internt?

Social hållbarhet

Jämställdhet, mångfald och inkludering

När ni nu står inför att inleda en innovativ process, utveckla en ny produkt eller tjänst så är det av betydelse att inkludera aspekter av socialt ansvar och jämlikhet, samt att införliva tankar om mångfald och inkludering från allra första början.

Traditionellt har innovation ofta involverat en mindre grupp människor och perspektiv, vilket har resulterat i att vissa samhällsbehov förbisetts och lösningarna inte alltid har varit hållbara. Denna exkludering har påverkat olika grupper, som kvinnor, unga och människor med olika bakgrunder. Inkluderande innovation fokuserar istället på att inkludera en bredare mångfald av perspektiv och kompetenser för att skapa lösningar som möter aktuella samhällsutmaningar.

Genom att låta olika perspektiv mötas kan man bättre förstå behoven och utveckla lösningar som verkligen gynnar människors livskvalitet och välbefinnande, och detta arbete stöds av FN:s hållbarhetsmål i Agenda 2030. Sammanfattningsvis betonar texten vikten av att skapa en inkluderande och hållbar framtid genom samarbete och varierade idéer.

• Jämställdhet innebär att kvinnor och män ska ha samma möjligheter och rättigheter att forma sina egna liv. Jämställdhet förutsätter en jämn fördelning av inflytande men en annan viktig aspekt är kopplad till representation. Jämställdhet handlar också om jämlikhet mellan andra faktorer så som etnicitet och ålder.

• Mångfald handlar om olikheter mellan individer och en arbetsplats med en stor mångfald innefattar människor med många olika perspektiv som alla kan lära sig och utvecklas av.

• Inkludering handlar om att ha en organisationskultur och arbetsplats som kännetecknas av respekt och acceptans där alla kan påverka organisationen och få möjlighet att utvecklas.

Läs mer: Gudie och begrepp för jämställdhet

Två checklistor för ert arbete:

• Utveckling av en produkt: Ett verktyg för inkluderande innovation

• Uppstart av integration och social hållbarhet i din organisation: 8 frågor framåt

Avslutning

Att starta den cirkulära resan kan kännas överväldigande. Men vi hoppas att metoderna i den här boken kan vara det stöd ni behöver för att kunna ta era första steg. Fördelarna är många för både miljö- och klimat likväl som för enskilda företag. Känner ni efter att ni har läst detta att ni fortfarande skulle vilja ha stöd i hur ni på bästa sätt skapar cirkulära affärsflöden eller om ni vill starta igång projekt kring cirkularitet är ni mer än varmt välkomna att höra av er till oss. Våra kontaktuppgifter finns på nästa sida. Tillsammans gör vi cirkulära affärsdrömmar verkliga.

Roos

Utvecklingsingenjör

The Loop Factory

0760- 24 74 15

roos.mulder@loopfactory.se

Kontakta oss

Senior projektledare

The Loop Factory

0761 - 31 17 97

helena.tuvendal@loopfactory.se

Projektledare

Wargön Innovation

0705 - 18 95 28

susanne.eriksson@wargoninnovation.se

Projektledare

Wargön Innovation

0730 - 22 30 21

julia.ronkainen@wargoninnovation.se

Helena Tuvendal

Mulder

Susanne Eriksson

Julia Ronkainen

Metodboken är framtagen i samarbete mellan

med finansiering av

Med finansiering från