VU-NET-ID
Het VU-net-id is een gebruikersnaam met wachtwoord waarmee je toegang krijgt tot allerlei digitale services, zoals je computer en VUnet. Als medewerker ontvang je VU-net-id en wachtwoord, los van elkaar, per post op je huisadres voordat je in dienst komt. Mocht je deze niet op tijd ontvangen hebben kun je de gegevens opvragen bij de IT helpdesk in het hoofdgebouw op de campus. Meer informatie over je VU-net- id, waaronder hoe je je wachtwoord wijzigt, vind je op VUnet.
E-MAILADRES
Met het VU-net-id is ook direct het e-mail adres aangemaakt. Standaard is het VU e-mailadres opgebouwd als: v.v.v.v.achternaam@vu.nl. Meer informatie over het gebruik van je VU e-mail adres vind je op VUnet.
DIGITALE HANDTEKENING
C&M gebruikt de standaard VU handtekening onder e-mails. In bijlage 2 vind je hier voorbeelden van en lees je hoe je dit kan installeren.
AANVRAGEN, WIJZIGEN TOEGANGSPAS
Elke VU medewerker heeft een toegangspas voor toegang tot specifieke afdelingen en voor het gebruik van koffieautomaten. Wil je voor het eerst een toegangspas aanvragen, heb je je personeelspas verloren of wil je om een andere reden een (vervangend) exemplaar aanvragen? Dien je aanvraag digitaal in bij FCO via VUnet, vul in dit formulier kostenplaats 5501200 in.
PRINTEN, KOPIËREN, SCANNEN
De op de VU beschikbare multifunctionals (printen, kopiëren, scannen) zijn vanaf je werkplek te gebruiken. Om gebruik te kunnen maken van de multifunctionals moet je je identificeren. Dat kan door je VU-net-id in te typen op het printpaaltje of door een pas (bijvoorbeeld de VU toegangspas of
18
OV-abonnement) te koppelen aan je VU-net-id. In de handleiding op VUnet lees je hoe je dit doet.
KOFFIE/THEE, LUNCH
Alle medewerkers op de VU kunnen gratis drinken nemen uit de automaat. Je gebruikt daarvoor je VU toegangspas (lees meer hierover onder het kopje ‘aanvragen/wijzigen toegangspas’). Lunch kun je zelf meenemen of kopen in diverse winkels en restaurants op en buiten de VU. In de 0E-gang heeft C&M een pantry met koelkast waar je etenswaren kunt koelen en waar je ook kan pauzeren.
GEBRUIK VU (MOBIELE) TELEFOON Achter elk bureau met een MITEL toestel kun je inloggen op een telefoon. Hier heb je een telefoonnummer voor nodig dat het C&M secretariaat voor je aanvraagt. De toegangscode(wachtwoord) is vervolgens 2580 of 0000. Zorg dat je ook echt bereikbaar bent op de dagen dat je aan het werk bent. Log bij aanvang in op je werkplek en vergeet bij vertrek niet uit te loggen. Zorg voor een goede voicemail voor de momenten dat je de telefoon niet op kunt nemen. Ook kun je natuurlijk je vaste nummer doorschakelen naar een mobiel nummer. Omdat er binnen de VU verschillende telefoonsystemen bestaan en medewerkers daardoor niet altijd bij iedere faculteit kunnen inloggen met het vaste nummer, stelt Communicatie en Marketing in die specifieke gevallen mobiele telefoons ter beschikking zodat medewerkers goed bereikbaar zijn voor opdrachtgevers. Het gebruik van een mobiele telefoon van de VU is verbonden aan de functie van de medewerker. Als de functie verandert of als de dienst besluit dat mobiel gebruik niet meer nodig is, levert de medewerker de telefoon in. De telefoons zijn enkel voor zakelijk gebruik en de medewerker
HANDBOEK COMMUNICATIE & MARKETING
dient een gebruikersovereenkomst te ondertekenen. Over het algemeen zijn er binnen de clusters voldoende telefoons. Wanneer je een telefoon van een oud collega hebt overgenomen, laat dit dan weten aan het C&M secretariaat. Je kunt bij haar dan ook een gebruikersovereenkomst tekenen. Mocht je een nieuwe mobiele telefoon nodig hebben dan is deze ook aan te vragen bij het C&M secretariaat. Communicatie & Marketing stelt in sommige functies medewerkers een iPad ter beschikking. De iPad wordt uitgegeven en/of aangevraagd bij de directeur van C&M. De iPads zijn enkel voor zakelijk gebruik en de medewerker dient een gebruikersovereenkomst te ondertekenen.
WEBMAIL
Via webmail.vu.nl kun je online (thuis of onderweg) je mail en agenda bekijken en bewerken.
E-MAIL OP JE SMARTPHONE
Je kunt je VU-mail op je smartphone ontvangen als je dat wilt. De handleiding om dit in te stellen staat op VUnet.
DRAADLOOS INTERNET (WIFI)
Bij de VU is een beveiligd draadloos internet beschikbaar. De handigste methode om het draadloos netwerk te configureren is om naar vu.nl/ draadloos te gaan en de instructies te volgen. Dit werkt voor Windows, Mac, iPhone, iPad en Android telefoons.
FLEXIBELE WERKPLEKKEN, KASTRUIMTE, EIGEN LOCKER
Flexibel werken bij C&M betekent onder andere: elke dag een werkplek kiezen die het beste bij je werk van die dag past. Dat kan een open werkplek zijn bij de collega’s waar je die dag mee wil samenwerken of een stille werkplek of concentratieruimte. Iedere