BIJLAGE 2: INSTRUCTIE VOOR GEBRUIK VU EMAIL HANDTEKENING • Selecteer één van de voorbeeld handtekeningen hiernaast weergegeven; • Kopieer ze één voor één naar het instelscherm voor handtekeningen. In Outlook 2010 via het menu Extra > Opties > Email indeling > Handtekeningen. Of in de Engelse versie Tools > Options > Mail Format > Signatures; • Pas daar je eigen gegevens aan. Laat je mobiele nummer weg als je dat niet wilt communiceren. Laat weten welke dagen je aanwezig bent. NB pas je gegevens aan tussen de | blauwe streepjes |. Als je de hele regel tegelijk vervangt ben je de kleur namelijk kwijt!; • Sla ze op onder een eigen handtekeningnaam en kies welke handtekeningen er standaard voor een nieuw bericht en voor een reply of forward gebruikt moeten worden. • Gebruik voor nieuwe mails de versie zonder logo. We mailen immers vooral intern. Als je een mail wilt opstellen met een andere handtekening kun je dit aanpassen via de knop in het lint van Outlook genaamd handtekening/signature. • Als je nog vragen hebt kun je deze stellen aan het secretariaat.
VOORBEELDEN HANDTEKENINGEN: 1. Handtekening Nederlands met logo. Te gebruiken voor externe mails. Voornaam Achternaam Titel Functietitel Afdelingsnaam
Communicatie & Marketing
T (020) 59 00000 | M 06 00000000 | naam@vu.nl | WERKDAGEN: ma – do | POSTADRES: De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam | BEZOEKADRES: Prof. E.M. Meijerslaan 2, 1183 AV Amstelveen | Disclaimer Twitter: @VUamsterdam
2. Handtekening Nederlands zonder logo. Te gebruiken voor interne mails en replies. Voornaam Achternaam Titel Functietitel Communicatie & Marketing - Afdelingsnaam indien gewenst Vrije Universiteit Amsterdam T (020) 59 00000 | M 06 00000000 | naam@vu.nl | WERKDAGEN: ma – do |
3. Handtekening Engels met logo. Te gebruiken voor externe mails naar het buitenland. Voornaam Achternaam Titel Functietitel in het Engels Afdelingsnaam in het Engels
Communications & Marketing
T +31 (0)20 59 00000 | M +31 (0)6 00000000 | naam@vu.nl | WORKING DAYS: mon – thu | POSTAL ADDRESS: De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam, The Netherlands | VISITING ADDRESS: Prof. E.M. Meijerslaan 2, 1183 AV Amstelveen, The Netherlands | Disclaimer Twitter: @VUamsterdam
4. Handtekening Engels zonder logo. Te gebruiken voor interne mails en replies in het Engels. Voornaam Achternaam Titel Functietitel in het Engels Communications & Marketing - Afdelingsnaam in het Engels indien gewenst VU University Amsterdam T +31 (0)20 59 00000 | M +31 (0)6 00000000 | naam@vu.nl | WORKING DAYS: mon – thu |
BIJLAGEN
27