VK ARCHITECTS & ENGINEERS

De pandemie heeft bij bedrijven over de hele wereld voor een mindshift gezorgd. De toegevoegde waarde van thuiswerk bleek zo groot, dat het een blijver geworden is. Ook VK Architects & Engineers, met kantoor in Roeselare, ziet de meerwaarde van flexibel en hybride werk in, zowel voor de medewerkers als voor het bedrijf zelf.

VK Architects & Engineers zet volop in op the future of work

Het ontwerp- en studiebureau VK Architects & Engineers, bekend van grote projecten zoals de nieuwe stadsbibliotheek De Krook in Gent, het NAVO-gebouw in Evere en veel gebouwen in de gezondheidszorg, is een internationale groep met 450 medewerkers. Naast het kantoor in Roeselare, waar Hubert Van Kerckhove in 1952 het bureau begon, heeft de groep vestigingen in Merelbeke, Brussel, Charleroi, Dippach (Luxemburg), Breda (Nederland) en Valencia (Spanje) .

“Vanuit onze missie om een visionaire gamechanger te zijn in full life cycle services design & building, hebben we een duidelijk beeld op wat er nodig is om de toekomst te vormen die we wensen voor onze planeet, klanten en de gemeenschap. We voelen ons daar mee verantwoordelijk voor en zetten onze creativiteit in om die wereld mogelijk te maken. En die visie vertaalt zich ook in ons hr-beleid”, vertelt hr-directeur Elke Rottier.

Productieve werkomgeving Door een productieve werkomgeving te creëren, wil het bedrijf een positieve impact hebben op het welzijn en de mentale gezondheid van de medewerkers. “Onze mensen beslissen in samenspraak met hun collega’s hoe en waar ze werken. De keuze is aan hen. De ene dag zijn ze op kantoor, de andere dag werken ze van thuis uit. Dat hybride werken zien wij als de ‘future of work’. Dat model verhoogt volgens ons

“Hybride werken zien wij als de ‘future of work’. Dat model verhoogt volgens ons zowel de jobtevredenheid, de productiviteit als het vertrouwen in het hrbeleid.”

— ELKE ROTTIER

Here to stay

“Onze nieuwe baseline is ‘Here to stay’. Die reflecteert het allemaal: onze ambitie om te bouwen aan de wereld van morgen, het gedeelde verantwoordelijkheidsgevoel, de cross-over van disciplines en vernieuwende ideeën, de aandacht voor de carbon footprint van realisaties,... Ons veelzijdige team is de spil die die ambities waarmaakt. Begin mei pakken we uit met een nieuwe website die dat allemaal perfect weerspiegelt.”

zowel de jobtevredenheid, de productiviteit als het vertrouwen in het hr-beleid. Een win-win-win dus.”

Zelf kunnen kiezen voor thuiswerk of opteren voor een dag op kantoor, geeft vrijheid, flexibiliteit en vertrouwen. Waarden die overeenstemmen met het DNA van het bedrijf, waar open communicatie gebaseerd op vertrouwen belangrijk is. “Als werkgever voorzien wij een duidelijk en transparant kader. Binnen dat kader krijgen alle VK-medewerkers de autonomie en intellectuele vrijheid over de manier waarop ze projecten uitvoeren, zonder belemmering van hun creativiteit.” De nieuwe manier van werken laat zich ook voelen in de manier waarop VK Architects & Engineers de eigen kantoorruimtes inricht. Hun nieuwste kantoor in Brussel is volledig afgestemd op de behoeften van de medewerkers. Er zijn creatieve co-spaces om in team te werken en te brainstormen rond projecten, focusboxen voor wie zich wil concentreren op een bepaalde taak, een sociale ruimte met terras om bij te praten en vergaderzalen met faciliteiten voor optimale hybride vergaderingen. Medewerkers kiezen elke dag hun optimale werkplek voor de taken die ze op de agenda hebben. Het kantoor is warm ingericht, met veel hout en aandacht voor een goede akoestiek.

Duurzaamheid Medewerkers hechten steeds meer belang aan een werkgever die inzet op een duurzaam beleid. Daarom gaat de ‘future of work’ hier nog een pak verder dan het stimuleren van hybride werken. Aangezien de grootste milieu-impact die het genereert afkomstig is van transport, hanteert het bureau een duurzame mobiliteitsaanpak. Medewerkers kunnen een deel van hun loon inruilen voor een optie naar keuze: fiets leasen, extra vakantiedagen, aankoop multimedia-toestellen of aanvullende verzekering. Bijkomend is er ook de ‘mobility app’ en staan er poolwagens en -fietsen ter beschikking. Dankzij de app kunnen medewerkers vlot kiezen voor een duurzaam vervoersmiddel (openbaar vervoer, fiets, steps,…) en worden de bijhorende kosten onmiddellijk betaald door de werkgever. Tot slot wordt Happiness at Work zowel via interne bevraging als andere KPI’s regelmatig gemeten. De medewerkers leveren op deze manier input voor nieuwe initiatieven zoals Fruit op het werk, Radio One VK, VK Quiz en gezondheidsuitdagingen als ‘mindfull eten’, ‘walking meetings’, voldoende bewegen,…