VOKA-NIEUWS

U heeft een vraag over ondernemen, een reglementering, een moeilijke managementbeslissing?

Stop dan even met Googelen en laat ons helpen.

Vraag van de week Hoe kan ik de naam van mijn onderneming wijzigen?

De officiële naam van uw vennootschap is de zogenaamde maatschappelijke benaming van uw vennootschap, de naam die in de statuten staat. Daarover heeft u al enige tijd geleden moeten beslissen, namelijk op het moment waarop de notaris bezig was met de oprichtingsakte.

U wilt een meer commerciële naam? Er is niets op tegen dat u zich qua naamkeuze bedenkt. U hangt dus hoegenaamd niet voor eeuwig vast aan de naam die u uw vennootschap bij de oprichting gaf. Let op! Bij de keuze van de nieuwe naam is het wel even uitkijken dat u niet zonder meer een bestaande handelsnaam kopieert of een naam kiest die als merk geregistreerd werd. Dat laatste kunt u eenvoudig controleren via http://register.boip.int/bmbonline/intro/show.do

Als u de officiële naam van uw vennootschap wilt wijzigen, moet u uw statuten aanpassen. Daar komt dan een notaris aan te pas. Wilt u echter gewoon onder een andere commerciële naam actief worden, dan kan het ook eenvoudiger. Uw vennootschap moet niet noodzakelijk voor de buitenwereld (alleen) met haar ‘officiële’ naam bekend zijn. U mag ook werken onder een andere handelsnaam. Er is bijvoorbeeld niets mis mee dat BVBA Peeters een restaurant uitbaat onder de naam ‘De koperen ketel’.

Ook een prangende vraag? Wij antwoorden binnen de 2 werkdagen! vraaghet@voka.be

Zet de handelsnaam in de KBO

Het heeft zijn voordelen als die handelsnaam ook in de Kruispuntbank voor Ondernemingen – het vroegere handelsregister – staat. Als er bijvoorbeeld achteraf discussie ontstaat met een concurrent die dezelfde of een gelijkaardige handelsnaam gebruikt of wil gebruiken, kunt u zo immers bewijzen hoe lang u al onder die handelsnaam actief bent.

U kunt vragen aan een ondernemingsloket om naast uw officiële naam ook nog een handelsnaam op te nemen in de KBO. Die aanpassing is zelfs gratis. Sinds 1 juli 2010 kunt u ook zelf een handelsnaam (evenals een aantal contactgegevens) toevoegen of aanpassen in de KBO. Dat gebeurt dan via de KBO Private Search (kijk daarvoor op http://economie.fgov. be/nl/). U heeft dan wel een zogenaamd token of een elektronische identiteitskaart nodig om zich aan te melden. Het gaat immers om een beveiligde website.

Die naam wordt in de KBO gekoppeld aan de ‘vestigingsgegevens’ van uw vennootschap. Heeft u meerdere vestigingen, dan kunt u die ook eventueel verschillende handelsnamen geven. Het volstaat in principe dat bijvoorbeeld op uw bedrijfsgebouw enkel de handelsnaam prijkt. Op uw briefpapier, uw facturen en andere ‘officiële’ documenten moet u echter wel degelijk nog de officiële naam van uw vennootschap en onder meer ook het ondernemingsnummer vermelden.