I Molvik Terrasse tar de sikkerhet på alvor

Seksjonssameiet Morvik Terrasse tar sikkerhet på alvor!

Sfty = trygghet der du bor Sfty er en kollektiv alarmtjeneste som tilbys gjennom Vestbo og som bidrar til å øke sikkerheten i borettslag og sameier.

Et trygt og godt bomiljø, er noe av det vi verdsetter høyest. Med en løsning fra Sfty, får man et røykvarslingssystem der røykvarslerne i hele bygget, kommuniserer med hverandre. Dersom brann skulle oppstå, vil flere bli varslet enn med tradisjonelle røykvarslere. Systemet byr også på vannlekkasjevarsling, som innebærer at en sensor raskt oppdager lekkasje og varsler slik at lekkasjen kan stoppes. Stfy-produktet inneholder også et kontrollpanel hvor styret vil ha en oversikt over status på røykvarslerne og vannlekkasjesensorene, og en app hvor beboerne har oversikt over egen leilighet. Dersom en røykvarsler er defekt, vil styret raskt se dette i kontrollportalen og ta kontakt med eier av leiligheten.

Det er flere og flere borettslag og sameier, som ønsker å gå inn på Sfty-avtalen for å øke tryggheten og sikkerheten i sine boligselskap. Et av styrene som er veldig fornøyd med denne tjenesten, er styret i Seksjonssameiet Morvik Terrasse.

Vi har tatt en prat med styreleder Johnny Tjore og varamedlem Eli Kaland, som kan fortelle litt om deres opplevelse med Sfty-systemet.

HVORFOR ØNSKET DERE Å GÅ INN PÅ SFTY-AVTALEN?

Som medlem av styret i Sameiet, har man et ansvar for å sikre at beboerne og bygningsmassen blir ivaretatt på best mulig måte. Dette ansvaret tar vi på alvor og vi fant derfor ut at sameiet burde ha et kollektivt røykvarslingssystem for å øke sikkerheten og tryggheten til beboerne.

Vi hadde tidligere kun separate røykvarslere i hver boenhet, og ikke noe kollektivt system. For en tid tilbake, skulle vi oppgradere dørklokkesystemet vårt. Vi oppdaget da at de fleste dørklokkesystemer i dag, kan samkjøres med alarmsystem, herunder innbruddsalarm og røykvarslingssystem. Styret bestemte seg derfor for å se på mulighetene rundt et kollektivt røykvarslingssystem som var tryggere for både beboerne og styret som har ansvar for sikkerheten til sameiet.

HVORDAN VAR FREMGANGSMÅTEN FOR Å GÅ INN PÅ EN SLIK AVTALE?

Styret innhentet flere ulike tilbud fra leverandører av kollektive systemer for brannvarsling. Vi så at det var veldig store forskjeller i tilbudene, både når det gjaldt pris og innhold i avtalen. Etter en grundig evaluering, landet vi på at Sfty var det riktige valget for vårt sameie.

Når tilbudet var akseptert, sendte vi ut informasjon til beboerne om at styret i sameiet hadde besluttet å gå inn på en slik kollektiv avtale som skal bidra til økt sikkerhet og trygghet. Deretter sendte vi ut ytterligere informasjon om tidspunkt for montering av røykvarslerne, og beboerne måtte da gi beskjed til montør dersom de foreslåtte tidspunktene ikke passet. Selve prosessen med installering, både hos beboerne og i fellesområdene, gikk veldig raskt og greit. Det var ikke mange dagene før systemet var på plass.

HAR DERE HATT NOEN NEGATIVE TILBAKEMELDINGER FRA SEKSJONSEIERNE VEDRØRENDE SYSTEMET?

Før montering var det et par spørsmål fra noen beboere som gjaldt motforestillinger til å koble opp sitt private Wi-Fi nettverk mot Sfty-systemet. Med grundig informasjon om fremgangsmåten, bakgrunnen for installasjonen, samt hvordan personopplysninger håndteres av styret og Sfty, ble dette løst på en god måte. Styret har ikke mottatt noen negative tilbakemeldinger i etterkant av installering.

HVILKE FORDELER SER DERE I STYRET MED SFTY-SYSTEMET?

Overordnet var det viktig for oss med en kollektiv avtale på røykvarsling, slik at vi kan føle oss trygg på at vi har et system som ivaretar sameiets

sikkerhet. Den tidligere løsningen var mer usikker fordi hver og en boenhet hadde sin separate røykvarsler. Styret hadde ikke kontroll over om røykvarslerne fungerte eller om batterier var skiftet. Med det kollektive systemet til Sfty, får styret varsel dersom batteriene i en røykvarsler med lavt batterinivå ikke blir skiftet av beboer, er defekt eller har slått seg ut. I avtalen med Sfty er det også inkludert innbruddsalarm, samt vannlekkasjesensor, som gir en ytterligere trygghet for både styret og beboerne i sameiet. Man kan også inngå avtale om jevnlig batteriskifte.

ER SYSTEMET LETT Å BRUKE FOR ALLE ALDERSGRUPPER?

Ja, det vil vi absolutt si. Appen er veldig enkel å bruke, og vi i styret finner det veldig trygt at vi har oversikt over systemet der. Dersom uhellet skulle være ute, vil også alarmstasjonen bli koblet på. Systemet er laget slik at det skal fange opp falske brannalarmer, noe som sparer både tid og penger. Dersom man ikke har smart-telefon, eller ikke ønsker å ikke bruke app, kan man velge å kun få varsel på SMS. Dersom alarmen eller sensoren under vasken utløses, enten på grunn av røykutvikling eller vannlekkasje, vil de som ikke ønsker å bruke app, få en melding på telefonen. Det er altså et system som skal ivareta alle aldersgrupper.

Vår første prioritet er sameiets beste og beboernes sikkerhet. Dette føler vi er ivaretatt med et kollektivt system med alarmsentral-tilkobling, samt status på vannsensorer og røykvarslere per leilighet og i fellesområder, sier Eli og Johnny.

BRANNVARSLING:

• Brannvarslingssystemet som er installert i hver boenhet og i fellesarealer, «snakker med hverandre», slik at de som er i samme sone, hvis en skarp situasjon oppstår, blir varslet ved utløst alarm, etter at alarmstasjonen har avklart at det er en skarp situasjonen med beboer. Kontrollpanelet der styret har oversikt over Sfty-systemet, vil også varsle dersom en røykvarsler er defekt. • Ved deteksjon av vedvarende røyk i en boenhet, vil alarmen etter en gitt forsinkelsestid og etter at alarmstasjonen har snakket med beboer og fått bekreftet en skarp situasjon bli utløst i gjeldende sone. Det vil deretter bli sendt SMS-er og melding i app til alle beboerne i den aktuelle sone. Det betyr at ingen andre boenheter i sonen vil bli varslet hvis det kun er røyk fra et «steke-uhell» på kjøkkenet som utløser alarmen, du vil da få beskjed av alarmstasjonen om å lufte ut, og en unødvendig utrykning er avverget. • Den smarte røykvarsleren vil også varsle alarmstasjonen og brannansvarlig i borettslaget. Alarmstasjonen vil kontakte brannvesenet direkte dersom beboer bekrefter at det er brann eller dersom det ikke oppnås kontakt med beboer.

Alarmstasjonen vil gi brannvesenet utfyllende informasjon om hvor brannen har oppstått, hvem som bor i enheten og hvordan brannen utvikler seg i bygget. VANNLEKKASJEVARSLING:

• I borettslag og sameier, er vannlekkasje den vanligste og mest kostbare skadeårsaken. • Sfty tilbyr en kollektiv sensor for vannlekkasjer i boligselskaper. • Ved lekkasje varsles beboer(ne) i leiligheten, uansett hvor personen er. • Systemet vil også varsle naboer og gi melding til styret, vaktmester og eventuelt rørlegger om man ønsker det. • Rask varsling bidrar til raskere stopp av lekkasjen, slik at skadeomfanget reduseres betraktelig.

INNBRUDSALARM:

• Systemet har en innbruddsalarm som kan aktiveres fra hvor enn du befinner deg. • Du kan ta på/av innbruddsalarmen via appen, eller på en fysisk liten fjernkontroll du kan få utlevert dersom du ikke ønsker å bruke appen på smarttelefon.

NB! Alle må ikke laste ned app’en for å at brannvarslingssystemet skal virke, kun de som ønsker dette gjør det. App’en gir en del mer info og muligheter men er ikke nødvendig for at systemet skal virke.

FØLER DERE EN TRYGGHET SOM STYRE I ET SAMEIE NÅR DETTE SYSTEMET ER ETABLERT?

Ja, det var både riktig og viktig for oss å gå inn på dette systemet. Sikkerhetsmessig er det utvilsomt meget bra for beboerne og bygningsmassen for øvrig, og det er en trygghet for oss i styret ettersom vi har et ansvar for sameiet. For noen år siden oppstod det brann i en bil i garasjeanlegget vårt. Heldigvis ble brannen oppdaget av en beboer slik at den ikke utviklet seg alvorlig. På den tiden hadde vi ikke røykvarslere i garasjeanlegg. Nå dekker røykvarslingssystemet hele bygget, noe som gjør at vi føler oss mye tryggere dersom uhellet skulle være ute. Systemet dekker selvsagt hver boenhet, alle boder, fellesarealer og garasjeanlegg. Dette er en viktig oppgradering fra det vi hadde tidligere i sameiet.

Vår første prioritet er sameiets beste og beboernes sikkerhet. Dette føler vi er ivaretatt med et kollektivt system med alarmsentral-tilkobling, samt status på vannsensorer og røykvarslere per leilighet og i fellesområder, avslutter Eli og Johnny.

JURIDISKE SPØRSMÅL KNYTTET TIL INSTALLASJONEN

I forbindelse med installering av røykvarslingssystem, kan det oppstå spørsmål vedrørende behandlingsgrunnlaget for en slik installasjon i boligselskapet.

Brannforebygging og nødvendige sikringstiltak, er påbudt gjennom flere lover og forskrifter. Den enkelte andels-/seksjonseier, er gjennom forskrift om brannforebygging pålagt å ha røykvarsler i sin boenhet. Styret er ansvarlig for brannsikkerheten i boligselskapet, blant annet har styret ansvar for fellesarealene og bygningsmassen, i tillegg til at styret er ansvarlig for å verne om beboernes liv og helse. Styret har det overordnede ansvaret for brannsikkerheten, og har dermed også ansvar for å forebygge brann, gjennomføre kontroller og tilsyn, samt etablere rutiner for å ivareta brannsikkerheten.

SFTY-varsleren er koblet på et felles varslingssystem for brann, som gjelder for alle leiligheter i boligselskapet, og som krever installasjon i hver enkelt leilighet. Av borettslagsloven § 5-17 og eierseksjonsloven § 33, fremgår det at boligselskapet har ansvar for «felles installasjoner» som går gjennom boligen. Boligselskapet har også rett til å føre slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for eieren. Ordlyden «vesentlig» gir anvisning på at terskelen for å nekte installasjon, er relativt høy. Det fremgår videre av samme lovbestemmelser, at eier skal holde boligen tilgjengelig for utføring av felles installasjoner, samt for kontroll i forbindelse med vedlikehold, reparasjon eller utskiftning. Dette skal imidlertid ikke være til unødig ulempe for brukeren av boligen.

Ved mislighold av eiers forpliktelse om å gi adgang til boligen, vil styret kunne kreve adkomst gjennom tvangsfullbyrdelse via namsmyndighetene, jf. regelverket om midlertidig forføyning i tvisteloven §§ 32-1 (3) og 34-1 (1).

Vedrørende behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger, inngår boligselskapet og Sfty, en databehandleravtale som sikrer forsvarlig behandling av personvernopplysninger i tråd med Personopplysningsloven og GDPR-forordningen. Den berettigede interessen er i denne saken klart definert: beboernes sikkerhet og helse. Brannvern og HMS er viktige interesser som styret må ivareta, blant annet gjennom forsvarlig installasjon av røykvarslingssystem. Opplysningene som Sfty vil måtte ha for å installere systemet, er navn, adresse og muligheten til å koble seg på internettnettverket deres. I en interesseavveining synes det klart at beboernes sikkerhet og helse veier betydelig tyngre enn hensynet til personvern.

I dette tilfellet er det heller ikke tale om sensitive personopplysninger. De opplysninger som Sfty vil ha om beboerne, er kontaktinformasjon; herunder navn, adresse og e-postadresse. Montørene vil også ha behov for opplysninger om Wifi-navn og evt. passord til wifi for å koble på røykvarslerne. Dersom eier ikke ønsker å oppgi wifi-passordet kan man eventuelt opprette et midlertidig passord som tilbakestilles etter endt montering.