STVARANJE OBRAZACA KOJE KORISNICI ISPUNJAVAJU I ISPISUJU U PROGRAMU WORD
Komercijalno trgovačka škola Split
Obrazac u programu Ms Word
Obrazac u programu Microsoft Word možete stvoriti na temelju obrasca u koji dodajete kontrole sadržaja, primjerice potvrdne okvire, tekstne okvire, alate za odabir datuma te padajuće popise. Drugi korisnici mogu obrazac ispuniti u programu Word na svojem računalu. Napredni korisnici mogu i kontrole sadržaja koje dodaju u obrazac povezati s podacima. Obrazac možete stvoriti i iz predloška. Velik broj predložaka obrazaca dostupan je na web-mjestu Office.com. NAPOMENA : Obrazac stvoren pomoću kontrola sadržaja moguće je ispisati, ali okviri oko kontrola sadržaja neće se vidjeti na ispisu. Prvi korak: uključivanje prikaza kartice Razvoj (Developer) 1. 2. 3. 4.
Kliknite karticu Datoteka. Kliknite Mogućnosti. Kliknite Prilagodba vrpce. U odjeljku Prilagodba vrpce kliknite Glavne kartice. Na popisu odaberite potvrdni okvir Razvoj (Developer) pa kliknite U redu.
2
Obrazac u programu Ms Word
Drugi korak: Otvaranje predloška ili dokumenta na kojem će se temeljiti obrazac Da biste uštedjeli na vremenu, možete početi od predloška obrasca. Započeti možete i s praznim dokumentom koji možete spremiti kao dokument ili predložak i kasnije ponovno upotrijebiti. Započinjanje od predloška obrasca 1. 2. 3. 4. 5.
Kliknite karticu Datoteka. Kliknite Novo. Pomoću okvira za pretraživanje Predlošci pretražite Obrasci Kliknite obrazac koja odgovara vrsti obrasca koju želite stvoriti. Kliknite Preuzmi ako koristite Word 2010 ili Stvori ako koristite Word 2013 ili 2016. 6. Ponovno kliknite karticu Datoteka, kliknite Spremi kao, a zatim odaberite mjesto za spremanje obrasca. 3
Obrazac u programu Ms Word
7. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv novog predloška ili dokumenta te kliknite Spremi. Započinjanje od praznog dokumenta Ako želite stvoriti vlastiti predložak, započnite od novog dokumenta i spremite ga kao predložak 1. 2. 3. 4.
U dokumentu obrasca koji ste stvorili kliknite karticu Datoteka. Kliknite Spremi kao. Na izborniku u odjeljku Spremi u obliku odaberite Predložak programa Word. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv datoteke novog predloška te kliknite Spremi. Treći korak: dodavanje sadržaja u obrazac Na kartici Razvoj (Developer) u grupi Kontrole kliknite Način dizajna, a zatim umetnite željene kontrole.
Učinite nešto od sljedećeg: Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom. 1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu. 2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja obogaćenog teksta ili Kontrola sadržaja običnog teksta . Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja. Umetanje kontrole slike Kontrola slike često se koristi u predlošcima, ali ju je moguće dodati i u obrazac. 4
Obrazac u programu Ms Word
1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu. 2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja slike.
Upute za postavljanje konkretnih svojstava kontrole potražite u odjeljku Četvrti korak: postavljanje i promjena svojstava za kontrole sadržaja. Umetanje kontrole sastavnih blokova Kontrole sastavnih blokova koristite kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta. Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom. Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu. 1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu. 2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja sastavnog bloka (u programu Word 2016 ta je mogućnost nazvanaKontrola sadržaja galerije sastavnih blokova).
Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti. 1. Na kartici Razvoj (Developer) u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja kombiniranog okvira
ili Kontrola sadržaja padajućeg popisa 5
.
Obrazac u programu Ms Word
2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim na kartici Razvoj (Developer) u grupi Kontrole kliknite Svojstva.
3. Za stvaranje popisa odabira u rubrici Svojstva padajućeg popisa kliknite Dodaj. 4. Upišite odabir u okvir Prikazano ime, kao što je Da, Ne ili Možda. Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu. 5. Unesite sva željena svojstva. NAPOMENA : Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, korisnici neće moći kliknuti ponuđenu mogućnost. Umetanje alata za odabir datuma 1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma. 2. Na kartici Razvoj (Developer) u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja alata za odabir datuma.
Umetanje potvrdnog okvira 1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira. 2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja potvrdnog okvira.
Korištenje naslijeđenih kontrola obrasca
6
Obrazac u programu Ms Word
Naslijeđene kontrole obrasca sadrže kompatibilnost s starijim verzijama programa Word i sastoje se od naslijeđenog obrasca i aktivnih kontrola X. 1. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti naslijeđenu kontrolu. 2. Idite na padajući popis razvojnih > obrazaca
.
3. Odaberite kontrolu Naslijeđeni obrazac ili kontrolu Active X koju želite uvrstiti.
Četvrti korak: Postavljanje ili promjena svojstava za kontrole sadržaja Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja je moguće postaviti ili promijeniti. Kontrola alata za odabir datuma, primjerice, nudi mogućnosti za oblik koji želite koristiti za prikaz datuma. 1. Kliknite kontrolu sadržaja koju želite promijeniti. 2. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Svojstva, a zatim promijenite željena svojstva.
Peti korak: Dodavanje teksta uputa obrascu Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost obrasca koji stvorite i distribuirate. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti. Kako biste prilagodili zadani tekst uputa za vaše korisnike, učinite sljedeće: 1. Na kartici Programer, u grupi Kontrole kliknite Način dizajna.
7
Obrazac u programu Ms Word
2. Kliknite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta. 3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji. 4. Na kartici Programer, u grupi Kontrole kliknite Način dizajna da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa. NAPOMENA : Nemojte potvrđivati okvir Sadržaj se ne može uređivati, ako želite da korisnici obrasca zamjenjuju tekst uputa vlastitim tekstom. Šesti korak: dodavanje zaštite u obrazac Zaštita obrasca znači da obrazac nije moguće mijenjati – korisnici mogu ispuniti zaštićeni obrazac, ali ne mogu mijenjati njegove kontrole ni svojstva kontrola. Dodajte zaštitu svom obrascu grupiranjem cijelog sadržaja obrasca. SAVJET : Ako želite, možete ispitati obrazac prije raspodjele. Otvorite ga, ispunite kao što bi i korisnik, a zatim spremite kopiju na mjesto koje želite. 1. Otvorite obrazac u koji želite dodati zaštitu. 2. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Odaberi, a zatim Odaberi sve.
3. Na kartici Razvoj u grupi Kontrole kliknite Grupiranje, a zatim, ako se to od vas zatraži, ponovno kliknite Grupiranje. Ako drugim korisnicima želite ograničiti mogućnost uređivanja i oblikovanja obrasca, koristite naredbu Ograniči uređivanje: 1. Otvorite obrazac koji želite zaključati i zaštititi. 2. Odaberite programiranje > Ograniči uređivanje.
3. Kada odaberete ograničenja, odaberite da, počnite provoditi zaštitu.
8
Obrazac u programu Ms Word
Napredni savjet: Ako želite zaštititi samo dijelove dokumenta, odvojite dokument u sekcije i zaštitite samo željene sekcije. Da biste to učinili, odaberite Odabir sekcija na ploči Ograniči uređivanje . Dodatne informacije o sekcijama potražite u članku Umetanje prijeloma sekcije.
9