Bidding Book Guatemala Grupo 3

BIDDING BOOK

CONGRESO XXIII

LATINOAMERICANO DE ODONTOLOGÍA

GESTIÓN DE TURISMO DE REUNIONES

26 FEB. 2023

ISABELA SIERRA

ADRIANA GORDILLO VALERIA MUÑOZ

MISHELL GUDIEL

¿POR QUÉ GUATEMALA?

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UBICACIÓN

Guatemala se encuentra ubicado en Centro América, colinda al norte con México y Belice, al Este con Honduras, al sur con El Salvador y al aoeste con el Océano Pacífico.

Cuenta con 22 departamentos y 340 municipios divididos en 7 regiones. Se hablan 23 idiomas mayas y el oficial es el Español.

CLIMA

Dentro del territorio nacional se cuentan con diversos climas debido a las altitudes de las regiones, suele ser un clima templado durante todo el año, con temperaturas mínimas de 12 a 16ºC y máximas de 22 a 29ºC.

Época ideal para viajar a Guatemala durante el verano que se lleva durante los meses de Noviembre a Abril.

CONECTIVIDAD

CONECTIVIDAD AÉREA

El Aeropuerto Internacional La Aurora y el Aeropuerto Internacional Mundo Maya reciben vuelos de diversos destinos del país, Centro América, Europa y Sur América.

9a Av. 14-75, zona 13, Ciudad de Guatemala 01013, Guatemala

17029 Santa Elena, Flores, Departamento de Petén, Guatemala

Aeropuerto Internacional La Aurora Aeropuerto Internacional Mundo Maya Guatemala cuenta con vuelos principalmente de las siguientes Aerolíneas

CONECTIVIDAD TERRESTRE

Diversas líneas de autobuses llegan a Guatemala, viajando por las fronteras terrestres de destinos como El Salvador, Honduras, Belice y México.

Hotel Holiday Inn

1a Avenida, 13-22, Zona 10

Teléfono (502) 2495 - 7000

Centro Histórico

16 calle 10-03, Zona 1

Centro Cívico

7ma Avenida 19.44, zona 1

Teléfono (502) 2415- 8989

Hotel Las Ame´ricas

Avenida las Américas, Zona 13

Teléfono (502) 2422-5067

Calzada Aguilar Batres, 7-55, Zona 12, Ciudad de Guatemala

Teléfono (502) 2232 - 1432

Distancia saliendo desde:

Ciudad de Guatemala a El Salvador 5 horas y23 minutos. (287.9km)

Ciudad de Guatemala a Honduras 9horas y 7 minutos (432km)

Ciudad de Guatemala y México 26 horas (2,008.4 km)

CONECTIVIDAD MARÍTIMA

Guatemala cuenta con 3 puertos importante, siendo estos los principales de la importación y exportación del comercio. Conocidos como Puerto Quetzal, Puerto Santo Tomás de Castilla y Puerto de Barrios. En ellos diario se tiene un ingreso de más de 2 mil millones de ingresos para el comercio del país tanto en el sector privado como público.

Dentro del puerto Quetzal y puerto de Barrios se tiene ingreso de Cruceros con alta cantidad de turistas que visitan el país para poder conocer y disfrutar de sus lugares turísticos.

Incentivando el turismo dentro de las diversas comunidades y teniendo la oportunidad de disfrutar de los atractivos dentro del territorio nacional.

Dirección Puerto Quetzal: Km. 102, Autopista Escuintla, Puerto Quetzal, Guatemala.

PBX: (502) 7828 - 3500

Dirección Puerto de Barrios: 15 calle 5a. y 6a. Avenida, Puerto Barrios, Izabal, Guatemala.

PBX: (502) 7948 - 0785

Dirección Puerto Santo Tomás de Castilla: Km. 294, Puerto Santo Tomás de Castilla, Izabal, Guatemala.

PBX: (502) 7720 - 4075

GRANDES RECINTOS

GUATEMALA EL DESTINO IDEAL

PARA TURISMO DE REUNIONES

Dentro de Guatemala se cuentan con grandes recintos que han sido principales hosts de eventos de alto impacto social, económico y ambiental.

Actualmente se busca el crecimiento del turismo de reuniones con lugares al aire libre como punto de reunión para eventos, dentro de ellos destaca el parque de la Industria, El Centro Cultural Miguel Ángel Asturias y Zoológico la Aurora.

Se cuentan con 2 grandes centros de convenciones dentro de la ciudad de Guatemala conocidos en el Hotel The Westin Camino Real y Tikal Futura.

PARQUE DE LA INDUSTRIA

Recinto más grande del país con 12 salones techados y espacios al aire libre para diversos eventos, capacidad de parqueo para más de 1,000 vehículos y amplias áreas de caminamientos y áreas de circulación.

CAPACIDAD HOTELERA

INFRAESTRUCTURA Y CAPACIDAD POR DESTINO

REQUERIMIENTO DEL PROGRAMA

Se realizara en el hotel The Westin Camino Real Guatemala

Se llevara a cabo en el centro de convenciones, salón Oro

Se realizarán 4 breakout rooms, los cuales son 4 salones

salón Izabal tiene capacidad de 150 personas, con una área total de 196 de mts2 salón amatitlán tiene capacidad de 150 personas, con una área total de 196 de mts2 salón peten itza tiene capacidad de 150 personas, con una área total de 196 de mts2 salón Atitlán tiene capacidad de 150 personas, con una área total de 196 de mts2

Contamos con el salón Ayarza para sala de juntas

Contamos con 2 oficinas las cuales serán cafetal I y II.

KIT DE BIENVENIDA Y COSTOS

MESAS DE HOSPITALIDAD

Las mesas de hospitalidad se encontraran bien equipadas, y el personal se encontrará debidamente identificado e informado de todas las actividades a realizar, asi como tambien de las áreas del hotel. esta se podran encontrar en la entrada del salon oro, en el cual se brindaran gafetes de bienvenida y se tomara los datos de los participantes para llevar un mejor control de las personas y los aunsentes.

BRANDING EN HOTEL

Se contarán con 5 marcas principales que tendrán espacios en el evento como parte de alianza de patrocinio, se contará con branding en las invitaciones del evento, en la publicidad en redes sociales del evento y también en los espacios publicitarios de radio, televisión, mupis y banners Además serán parte de las pantallas y carteles dentro del hotel en el lobby y en el área de registro, junto con el nombre del evento

Las marcas tendrán espacios en la exposición del hotel y además podrán tener personal que ofrezca sus productos a los asistentes Algunas de las marcas formarán parte también de los kits de bienvenida En el cronograma de actividades y cualquier documento que se entregue durante las charlas también contará con branding de las marcas. Durante los espacios de receso se mostrarán anuncios publicitarios de las marcas patrocinadoras

ESPACIO Y MOBILIARIO

Salón grande: se utilizará como salón principal con capacidad completa para bienvenida y cierre, y las dos plenarias.

1 showroom

8 breakout rooms

1 salón bodega para producto

2 salas de juntas

1 oficina cliente

1 oficina agencia

Montaje de escenario

4 buses grandes

Restaurante

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HOSPEDAJE E INVENTARIO DE HABITACIONES

The Westin Camino Real se encuentra en el distrito más moderno y exclusivo de Guatemala, a tan solo pocos minutos de tiendas locales, restaurantes de primer nivel, centros comerciales y lugares de entretenimiento.

Es caracterizado por ser un hotel elegante con un complejo de convenciones. Su ubicación es muy conveniente para los negocios y la cultura local. Cuenta con una variedad de servicios para hacer que su estancia sea más relajante y amena.

279 habitaciones maravillosamente equipadas, con una decoración europea clásica. Las comodidades contemporáneas incluyen televisión satelital, internet en las habitaciones y teléfono con dos líneas.

El hotel cuenta con

El hotel cuenta con 164 habitaciones dobles, 96 habitaciones sencillas y 19 suites. El desayuno se encuentra incluido en su tarifa. El internet en las habitaciones es de cortesía. Los impuestos que trabaja el hotel son del 22% los cuales el 10% son del impuesto de turismo y el 12% son del IVA.

Jaguar Travels que es una tour operadora y agencia de viajes, que busca trabajar con compromiso, responsabilidad y dedicación

DENTRO DE SUS SERVICIO CUENTA CON:

Reservaciones Hoteleras

Tours de medio día y día completo

Programas turísticos de varios días

Tours personalizados a cualquier destino turístico

Traslados terrestres dentro y fuera de Guatemala

Servicio de guías de turismo en diferentes idiomas

GUIA TURISTICO

Guatemala cuenta con varias empresas enfocadas en el turismo, que capacitan a sus guías para poder brindarles la mejor experiencia a sus turistas. También cuenta con guías independientes con los respectivos sellos de bioseguridad turística y las capacitaciones necesarias para poder ejercer como guía turístico que son exigidas y brindadas por el INGUAT para poder ejercer la profesión de guía turístico.

Están especializados en brindar la mejor experiencia a sus turistas. Cuentan con circuitos por Guatemala, viajes a destinos específicos, viajes en helicóptero, viajes de medio y día completo, viajes con actividades extremas y viajes con arqueología maya. Sus guías turísticos están preparados en cuanto a servicios de primeros auxilios, historia de los destinos, datos curiosos y en su mayoría son bilingües o trilingües. Cuentan guías que hablan inglés, alemán, francés, italiano y portugues. Sus precios varían dependiendo del destino turístico y el tiempo en que se desea estar en dicho destino, pero hay una gran variedad de precios

(502) 2253-9810

(502) 5000-9256

ACTIVIDADES RECOMENDADAS

Guatemala tiene una gran variedad de destinos turísticos para todo tipo de turista, ya que cuenta con destinos de historia, cultura, naturaleza, arqueología, relajación, adrenalina entre otros por lo tanto consideramos las siguientes actividades.

GUÍA DE ARQUEOLOGÍA Y NATURALEZA DE PETÉN

Es una visita guiada que cuenta con transporte de ida y vuelta, guía turístico con amplios conocimientos sobre la historia de los mayas en Petén Es un recorrido por el parque ecológico de Tikal logrando apreciar todas sus atracciones y conocer sus pirámides y templos.

RECORRIDO POR LA CIUDAD DE GUATEMALA

Es una visita guiada que cuenta con transporte de ida y vuelta, guía turístico con amplios conocimientos sobre la historia de Guatemala Este tour está enfocado en enseñar los lugares más importantes del país, por lo tanto es un tour por la zona 1, visita a museos y al mapa del relieve

TOUR GUIADO CONOCIENDO ANTIGUA GUATEMALA

Es una visita guiada que cuenta con transporte de ida y vuelta, guía turístico con amplios conocimientos sobre la historia de Antigua Guatemala y como se fue desarrollando con los años. En este tour se visitan iglesias, conventos, mercados artesanales y el Cerro de la Cruz

TOUR POR EL LAGO DE ATITLÁN Y SUS DISTINTOS PUEBLOS

Es una visita guiada que cuenta con transporte de ida y vuelta, lancha para visitar los distintos pueblos alrededor del lago. Cuenta con guía turístico con amplios conocimientos sobre la historia del lago, los enfoques que tiene cada pueblo, como se han desarrollo los pueblos gracias al turismo. Este tour da inicio en Panajachel,luego se visita San Marcos, San Juan, San Pedro y termina nuevamente en Panajachel En este tour se puede experimentar grandes atracciones turísticas y culturales.

PROPÓSITO DE GUATEMALA COMO DESTINO

Felaban 2022

Toda la zona viva en zona 10 hotelera llena

Oportunidad de trabajo

Posicionamiento Mundial

Oportunidad de Negocio

Crecimiento

Ingresos mayores

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

COPEREX - PARQUE DE LA INDUSTRIA. (N.D.). COPEREX. HTTPS://COPEREX.COM.GT/

THE WESTIN CAMINO REAL GUATEMALA - BURÓ DE CONVENCIONES DE GUATEMALA. (N.D.). BURÓ DE CONVENCIONES DE GUATEMALA. HTTPS://GUATEMALACVB.COM/MEMBER/THE-WESTINCAMINO-REAL-GUATEMALA

EVENTOS – LA AURORA ZOO. (N.D.). EVENTOS – LA AURORA ZOO.

HTTPS://WWW AURORAZOO ORG GT/EVENTOS/

LUGARES PERFECTOS PARA HACER EVENTOS EN LA CIUDAD DE GUATEMALA (N D ) GUATEMALA.COM. HTTPS://WWW.GUATEMALA.COM/GUIAS/PASATIEMPOS/LUGARES-EVENTOS-LACIUDAD-GUATEMALA

PUERTOS MARÍTIMOS DE GUATEMALA: ¿CUÁLES SON Y CUÁL ES SU IMPORTANCIA? (2022, JUNE

3).INTERNACIONALMENTE.HTTPS://WWW.INTERNACIONALMENTE.COM/PUERTOS-MARITIMOS-DEGUATEMALA/

ACTIVIDADES TEATRO NACIONAL. (2014, JUNE 3). ACTIVIDADES TEATRO NACIONAL – PORTAL MCD.

HTTPS://MCD.GOB.GT/ACTIVIDADES-TEATRO-NACIONAL/ (S/F-A). COM.MX. RECUPERADO EL 27 DE FEBRERO DE 2023, DE

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GUATEMALA CITY GUATEMALA DEPARTMENT.HTML (S/F-C). GOB.GT. RECUPERADO EL 27 DE FEBRERO DE 2023, DE HTTPS://INGUAT.GOB.GT/GUIASTURISTAS (S/F-D). JAGUARTRAVELSGT.COM. RECUPERADO EL 27 DE FEBRERO DE 2023, DE HTTPS://JAGUARTRAVELSGT.COM