Costos por ordenes de producción

EL MUNDO GERENCIAL DE LOS COSTOS DESDE UNA PERSPECTIVA DIDÁCTICA DE APRENDIZAJE AL ALCANCE DEL ESTUDIANTE

TEMA: SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

ELABORADO: Fernanda De la Torre

REVISTA No. 3

SISTEMAS

DE COSTEO

Un sistema de costos constituye un procedimiento contable que se utiliza para determinar el costo unitario de producción y el control de las operaciones realizadas por la empresa industrial.

Los sistemas de costos más conocidos son:

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

PROCESOS

ABC

SISTEMA POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

“Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas para producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.

Por consiguiente para, controlar para cada partida de artículos se requiere de la emisión de una orden de producción en la que se acumule valores por los tres elementos del costo de producción, se obtiene de dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas en cada orden” (García, C. p.117)

ILUSTRACIÓN DEL SISTEMA

Orden de producción Nº1 MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA

Orden de producción Nº2

Almacén de Artículos Terminados

Costo de Venta

CARGOS INDIRECTOS

Orden de producción Nº3

BASES DE COSTOS

BASE HISTÓRICA O REAL

LOS COSTOS SE DETERMINAN AL FINALIZAR EL PERÍODO DE COSTOS

BASE PREDETERMINADA

LOS COSTOS SE DETERMINAN AL INICIAR O DURANTE EL PERÍODO DE COSTOS

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

COSTO UNITARIO

El problema de determinar ese costo unitario es la necesidad de algún tipo de promedio.

Hay tres categorías de costos involucrados en la manufactura de un producto.

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

MATERIA PRIMA DIRECTA Se obtiene de las órdenes o notas de requisición utilizados en el proceso productivo.

Otros materiales, en general denominados materiales indirectos, no se cargan a órdenes específicas y se incluyen dentro de la categoría general de los costos indirectos de fabricación. Los materiales indirectos incluyen costos como pegantes, hilos, botones, etc.

Orden de Requisición: Las materias primas se retiran de bodega mediante la presentación de las órdenes de requisición de materiales; constituye el documento fundamental para los registros contables.

EMPRESA INDUSTRIAL XY Requisición de materiales 800 El trabajo será cargado a: 124 Departamento: prensa Descripción S28: plancha

Fecha: 16 de enero 2016

Cantidad

Costo Unitario

1

$ 200

Costo Total $ 200 $ 200

Hoja de Costos: Formulario en el que se acumulan los 3 elementos del costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados a cada orden de producción; se determina el costo total de la orden de producción y esto se divide para el número de unidades producidas y se obtiene el costo unitario de cada artículo. Una hoja de costos se lleva para cada trabajo que se inicia en producción.

CONFECCIONES CENTAURO HOJA DE COSTOS Orden de Producción N0. ……….

Cliente: Departamento: Item: Para inventario:

MATERIA PRIMA DIRECTA Requisición

Cantidad

Fecha de Inicio: Fecha de Término : Unidades terminadas:

MANO DE OBRA DIRECTA Tarjeta Horas Cantidad

Resumen de Costos Materiales Directos Mano de Obra directa Costos indirectos Costo Total Costo unitario

COSTOS INDIRECTOS Horas Tasa Cantidad

Unidades despachadas Fecha Número Saldo

MANO DE OBRA DIRECTA Se obtiene de las tarjetas de tiempo, es el resumen hora por hora de las actividades.

”Aquellos costos de mano de obra que no pueden asignarse de forma directa a un trabajo particular, se tratan como parte de los costos indirectos de fabricación; esta categoría de la mano de obra se denomina mano de obra indirecta incluye actividades como mantenimiento, supervisión y aseo”.

(Cuevas. 2010. Pag.170) y se acumula en una cuenta de control de los costos indirectos.

Al finalizar la semana o el mes las tarjetas de tiempo se suman y el departamento de costos, se determina las horas empleadas en cada hora y si corresponde a MOD o MDI.

Ejemplo:

OP 001 190H OP 004 105H

OP 002 86H OP 005 98H

OP 003 95H OP 006 53 H

Buscar la base de aplicación de los costos indirectos de manera equitativa

COSTOS INDIRECTOS

Los costos indirectos de fabricación deben considerarse con los materiales directos y con la mano de obra directa, para determinar costos unitarios de las órdenes.

La asignación de los costos indirectos de fabricación a las unidades de producto es una tarea más difícil por:

No se pueden asignar directamente a un producto o trabajo en particular

Constan de muchos ítems diferentes, involucran costos fijos y variables

Los costos indirectos fijos constituyen parte importante del total de costos indirectos de fabricación

La base de mayor uso para la asignación de los costos indirectos es la mano de obra directa y las horas máquina. La base escogida se distribuye entre los costos indirectos de fabricación presupuestada del período y se obtiene así una tasa que debe usarse para aplicar estos costos indirectos.

Costos indirectos de fabricación totales presupuestados Unidad relacionada de base ( horas de mano de obra directa)

=

TASA DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN PREDETERMINADA

Las cifras estimadas se usan en los cálculos de la tasa de CIF. Los CIF reales casi nunca se utilizan en el costeo de los productos, por no estar disponibles hasta el final del período.

NOTA. La gerencia necesita costos unitarios disponibles para determinar los precios de los productos, para decisiones operativas y de mercado.

Tasa presupuestada de costos indirectos

Costos anuales indirectos presupuestados Base presupuestada de la cantidad anual para la aplicación del costo

Costeo Estimado: “Atribuye los costos directos a un objeto de costeo, usando las tasas reales de costos directos multiplicadas por las cantidades reales de los insumos de costos directos; y asigna los costos indirectos con base a las tasas presupuestadas de costos indirectos multiplicadas por las cantidades reales de la base de aplicación de costos”.

(Horngren. 2012. Pág.104)

Ejercicio: Costos indirectos de manufactura presupuestados son de $ 2.240 el número de horas de mano de obra directa 560 aplicando la fórmula se tendría $2.240/560 = costo por hora de mano de obra directa $4 Las horas reales de mano de obra directas fueron de 98 por lo tanto para asignar los costos indirectos de fabricación se multiplica = $ 4 * 98 = $392.

Costeo Real Tasa real de costos indirectos

Costos reales y anuales indirectos Base anual real de la base de aplicación de los costos

Los costos reales anuales indirectos de manufactura $2.430; 540 horas de mano de obra directa 2430/540 = $4.5 por hora de mano de obra directa $4.5 * 98 (horas de mano de obra directa manufacturadas) = $441 Es necesario ajustes al final del año contable, ya que los costos indirectos asignados van a diferir de los costos indirectos reales en que se haya incurrido.

COSTOS DIRECTOS SUBAPLICADOS Y SOBREAPLICADOS

CI SOBREAPLICADO. Cantidad asignada de CI en el período contable es superior a la cantidad real

CI SUBAPLICADO. Cantidad asignada de CI en el período contable es inferior a la cantidad real Costos reales indirectos en que se incurren menos costos indirectos aplicados

Para la contabilización de los costos indirectos subaplicados hay tres enfoques principales: ENFOQUE

TASA DE APLICACIÓN AJUSTADA

CARACTERÍSTICAS

La tasa real de costos indirectos de manufactura se calcula al final del año Los CI asignados a cada OP del año se vuelven a calcular utilizando la tasa real Elaborar asientos al final del año y se refleja costos reales de control de productos en proceso, terminados y costo de ventas

ENFOQUE

PRORRATEO

CARACTERÍSTICAS

Distribuye los CI subaplicados o sobreaplicados entre el inventario final de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas.

Si los costos se sobreaplican, productos en procesos, y costo de ventas disminuyen

Ejercicio básico:

La Empresa Industrial Vidril, fabrica el producto Z, y tiene los siguientes movimientos en el mes de enero: Inventarios Iniciales: OP No. 1 Materia Prima A 100 art. $90 c/u. Cif $1.500. Mano de obra $ 700 Productos Terminados Relacionados a la OP 1 Art. Z 30 art. $215 c/u Adquisiciones del mes para la OP1 a) Compra de materia prima A 40 art. $115 c/u b) Compra suministros $400 c) Se paga por mano de obra $1.600 (comparte con la OP2) Consumos a) Materia prima A 80 unidades Orden de Requisición 10 b) Los suministros se trasladan a CIF el 50% y se asignan a las órdenes de producción en función de la mano de obra directa c) Las horas por mano de obra directa fueron 300 para OP1 y 200 para OP2 Se vende 90 art. A $ 250 c/u.

Desarrollo con explicación La materia prima se controla en Kárdex y se costea según la Nic 2 ya sea por el método promedio o por FIFO. Primeras en entrar primeras en salir.

Paso A: registro de las existencias TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO PRODUCTO A:

MÉTODO: PROMEDIO: ENTRADAS

Fechas Detalle 01-ene 20-ene 25-ene

Saldo Compra OR10

Cant. Pcio.Un. Pcio.To. 40

115

SALIDAS

EXISTENCIAS

Cant. Pcio.Un. Pcio.To.

Cant. Pcio.Un. Pcio.To.

4600

Registro en diario por la compra

80

97,14

100 140 60

7771,2

Se translada a OP

90 97,14 97,14

9000 13.600 5828

Saldo en bodega

Los saldos iniciales de la materia prima están en la columna de existencia del kárdex.

En la hoja de costos deben aparecer en las columnas respectivas de MPD, MOD, y CIF los valores como saldo inicial y en el mayor estará registrado en productos en proceso por estos 3 rubros. El producto terminado inicial también estará en su respectivo mayor. (MPD 9000+MOD 700+ CIF 1500 = PP11.200) P. PROCESOS

P. TERMINADO

11200

6450

Las compras del mes fueron por materia prima que se registra en entradas en el Kárdex y se costea en la existencia, la mano de obra que se paga a los obreros y el pago por suministros de fábrica. A continuación estos tres rubros en mayor.

MPD 4600

MOD 1600

SUMINISTROS 400

Hablar de consumos es trasladar las existencias a la hoja de costos y distribuir tanto la mano de obra como los cif. Para el ejercicio dice que los suministros se trasladan a los cif.

SUMINISTROS 400

CIF

200

200

200 La materia prima se traslada a la producción por lo tanto en el kárdex se registra en salidas al precio costeado y este valor se coloca en la hoja de costos. Para la mano de obra se distribuye en función de las horas trabajadas de MO en las diferentes OP por regla de tres así: OP1

300

500

1600

HORAS

OP1

300

300

900 $

OP1

500

OP1

HORAS

Para distribuir los Cif de igual forma se considera la mano de obra CIF

200

HORAS

500

0,4

300 HOP1

120 $

En la hoja de costos se ha distribuido MP MO CIF que son los elementos del costo y divididos para el número de unidades se obtiene el precio unitario razón de ser del sistema.

En el mayor las cuentas aparecerán de la siguiente manera MPD 9000 4600

7771

5828 Saldo K

OP1

MOD

CIF

1600 960

200

120

640

80

OP1

OP1

Cada valor de la columna de haber del mayor se tras lada a la cuenta de productos en proceso.

P. PROCESOS 11200 8851

20051

20051

20051

P. TERMINADO 6450 20051

El producto en proceso al entregar los productos se cierran con los productos terminados y estos a su vez el momento de la venta se cerrarán con el costo de ventas.

Los productos terminados tienen su propio kárdex en el que se registró saldos iniciales, el traslado de la hoja de costos y la venta al cliente.

Los inventarios siempre se costean el momento de la compra o la devolución en compra. El costo de la nueva entrada viene de la hoja de costos y la salida por venta será a ese costo.

El mayor del costo de ventas y el producto terminado se verían así: P. TERMINADO 6450 20051 16151

10350

COSTO DE VENTA 10350

A continuación en mayor general la ilustración de cómo se van aperturando y cerrando las cuentas de costo desde la compra, hasta la venta del producto.

MPD

MOD

CIF

P. PROCESOS

P. TERMINADO

COSTO DE VENTA

Referencias Cuevas, F. (2010). Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión. Colombia: Pearson.

García, C. (1988). Contabilidad de Costos. Mexico: McGraw-Hill.

Horngren, C., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. México: Pearson Educación de México.

Horngren, C., Harrison, W., & Oliver, M. (2010). Contabilidad. México: Pearson Educación de México.

CARRERA DE FINANZAS

Sandra Muñoz Coordinadora de Finanzas Universidad de las Américas – Ecuador Teléfono: + 593 (2) 398 1000 Ext. 155