Oficina Jurídica Guía del contratista

Oficina Jurídica

Tesorería

Guía del contratista

Señor contratista: tenga en cuenta que todo contrato que suscriba la Universidad del Norte está sujeto a los siguientes requisitos

1

Inscripción en el registro de la Universidad del Norte. A

https://guayacan.uninorte.

E identificar el tipo de prov corresponda y diligenciar e que se despliegue en línea. documentos mínimos requ

e proveedores de Acceder al link:

.edu.co/R3G1STR0_PR0V3D0R3S

veedor que el formulario . Anexar los ueridos.

2

Las personas que suscriban contratos de prestación de servicios deben cotizar a la seguridad social, así:

(i) Aporte a pensión de acuerdo a lo estable

(ii) Aportes a salud de acuerdo a lo señalad

(iii) Aportes a la Administradora de Riesgos

tramitarse máximo 48 horas antes del inicio la AUXILIAR DE AFILIACIONES de la Oficin corresponde al contratista efectuar el pago. deberá solicitar la afiliación del contratista a mencionada, suministrando la información q del aporte a la ARL depende del nivel de rie gobierno Nacional y va desde el 0.522% par

ecido en el artículo 30 de la ley 797 de 2003;

do en el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002;

s Laborales. Si no está afiliado, esta debe o de las actividades contractuales, a través de na Jurídica de la Universidad (Ext. 3812) pero . La dependencia responsable del contrato, a la auxiliar de afiliaciones con la anticipación que consta en el listado adjunto. La liquidación esgo de acuerdo con la tarifa fijada por el ra el riesgo I hasta el 6.960% para el riesgo V.

La afiliaciรณn debe hacerse antes del inicio d con la cuenta de cobro, la PILA (Planilla Inte indicaciรณn de "PAGADO" y debe correspon trabajador independiente prestรณ el servicio.

En el caso de los docentes de Postgrados, C desde Gestiรณn Humana, y demรกs personas q finalizando un mes e iniciando otro, ejemplo correspondiente PILA (Planilla Integrada de este ejemplo, siempre que el valor del contr legal mensual vigente.

del contrato y el contratista deberá presentar egrada de Liquidación de Aportes) con nder a la fecha o fechas en las cuales el .

CEC, catedráticos con contrato civil emitido que dictan clases o presten servicios o: marzo 28 y abril 01, deben anexar la e Liquidación de Aportes) de marzo y abril para rato o contratos, supere un (1) salario mínimo

Es importante que se tenga en cuenta que e 16% sobre el ingreso base de cotización que contrato o contratos facturado en forma me cotización puede ser inferior a un (1) salario adicionalmente, si tiene además una vincula ingreso base de cotización no puede ser sup legales mensuales vigentes.

Si el valor mensualizado del contrato o cont Salario mínimo mensual, el contratista no de Liquidación de Aportes).

Para el pago de Gastos de Viaje derivados d deben aportar la PILA (Planilla Integrada de de cotización será el 40% de la sumatoria d proceder como se indica en el párrafo anter

el aporte a salud es del 12.5% y a pensión del e corresponde al 40% del valor bruto del ensualizada. En ningún caso el ingreso base de o mínimo mensual legal vigente; ación laboral o varias vinculaciones civiles, el perior a veinticinco (25) salarios mínimos

tratos con la universidad es inferior a un (1) ebe aportar la PILA (Planilla Integrada de

de un contrato de prestación de servicios, e Liquidación de Aportes), cuyo ingreso base de este valor con el de los honorarios, y rior.

El pago de gastos de viaje que no deriven d requerirĂĄn el pago de la PILA. En este caso nota las razones por las cuales no se requiri prestaciĂłn de servicio: Se autoriza pago de razones del viaje).

Se recomienda que el valor correspondiente cuenta de honorarios, para facilidad en la re

Para el caso de los trabajadores independie (pensionados y personas mayores de 57 aĂąo estado afiliados ni han realizado aportes) de consta tal particularidad. La oficina gestora

de un contrato de prestación de servicios, no la oficina gestora deberá indicar mediante una ió de la suscripción de un contrato de gasto de viaje en razón a: (diligenciar las

e a gastos de viaje, sean cobrados junto con la ealización del pago de la PILA.

entes que no realizan aportes a pensión ños mujeres y 62 hombres que nunca hayan eben anexar el pantalla de la página en la cual debe realizar la verificación de tal constancia.

Las oficinas gestoras de los contratos, debe de informaciĂłn consolidada de aportes (Ver visto bueno del responsable del contrato.

Las personas jurĂ­dicas, deberĂĄn anexar un C y Parafiscales del personal empleado para la suscrito por Contador o Revisor Fiscal de la pago del valor final.

erรกn adjuntar a la cuenta de cobro, un cuadro r formato adjunto) con el correspondiente

Certificado de Paz y Salvo de Seguridad Social a ejecuciรณn de las actividades contractuales, a empresa, el cual deberรก ser aportado para el

3

Constituir en forma oportun exigidas en el contrato y da las demรกs exigencias contra

Es importante recordar que iniciaciรณn de ejecuciรณn de a contratos que no se encuen perfeccionados y legalizado firmados y constituidas y ap

na las garantĂ­as ar cumplimiento a actuales.

e estĂĄ prohibida la actividades de los ntren debidamente os, es decir, debidamente probadas las garantĂ­as.

4

Para establecer el régimen de retención deberá presentar la manifestación bajo que aparece publicado en el portal de p Universidad del Norte (http://www.unin

La Manifestación bajo la gravedad del j totalmente diligenciada, firmada y con fecha de la cuenta de cobro o factura, y certifique que anexa en el punto 8 de d

A partir de la fecha, la retención en la f mensualizado del contrato o contratos

Se adjuntan los nuevos modelos de cue gastos de viaje.

n en la fuente aplicable, el contratista o la gravedad del juramento, en el formato proveedores de la pĂĄgina web de la norte.edu.co/web/proveedores).

juramento se debe entregar a TesorerĂ­a fecha del mes vigente que coincida con la y todo lo que el trabajador independiente dicha manifestaciĂłn, debe venir adjunto.

fuente se aplicarĂĄ sobre el valor vigentes con Uninorte.

enta de cobro para honorarios y para