Infosheet PersPlan
Neue Einsatzplanungs-App
. Anbei erhältst du wichtige Informationen für das Login und die Handhabung unserer Personalplanungs App.
Bitte zögere nicht bei Fragen auf uns zuzukommen.
1. Das Login
8. App «PlanNetApp» herunterladen (Wichtig: PlanNetApp 2 ist die alte APP – bitte APP ohne Ziffer 2 herunterladen)
8. Auf dem Smartphone einloggen. Folgendes ist einzugeben:
• Benutzername & PW erhältst du per Mail.
• System: ullrich-hospitality
• URL: persplan.net
8. Nach dem Login ist es empfehlenswert die Face ID zu aktivieren.
2. Schichten
Richtige Version Falsche Version
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Unter Schichten (rot markiert) sind all deine Schichte ersichtlich.
Hier gilt folgendes Farbschema:
• Rot: Schicht ist noch nicht bestätigt
• Grün: Schicht ist bestätigt
• Blau: Schicht ist nicht freigegeben
Unter dem Info-Punkt ist die Bedeutung der Farben jeweils ersichtlich
Klickst du auch hier auf die Schicht, sind alle wichtigen Informationen des Events ersichtlich.
3. Planung
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Neu wird es eine andere Handhabung bei der Schichtplanung geben. Diese wird unterteilt in zwei verschiedenen Mitarbeitergruppen.
3.2 Aushilfe Stundenlohn
Bist du als Aushilfe im Stundenlohn bei uns, so kannst du uns deine Verfügbarkeiten bis zwei Wochen im Voraus via APP mitteilen. Während deine angebende Verfügbarkeit werden wir dich frei auf die vorhandenen Einsätze einplanen. Natürlich darfst du dich gerne auf weitere offene Schichten bewerben. Wie der Prozess des Bewerbens funktioniert, findest du unter Punkt: Auf eine Schicht bewerben auf Seite 8
4. Sperrtage & Verfügbarkeiten
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Egal ob Sperrtage oder Verfügbarkeiten, beide sind unter dem Punkt Verfügbarkeiten (rot markiert) einzutragen.
1. Den entsprechenden Tag auswählen
2. Oben rechts auf das Pluszeichen klicken
3. Uhrzeit Beginn und Ende eingeben
4. Kategorie wählen (Verfügbar / Nicht Verfügbar)
5. Anlegen wählen
Nun wurde der Antrag an deinen Vorgesetzen gesendet und wird bearbeitet.
Tipp: Um deine Abwesenheiten und Verfügbarkeiten schneller zu bearbeiten, kannst du beim Wunschdatum von links nach rechts (verfügbar) oder von rechts nach links (nicht verfügbar) ziehen.
Somit ersparst du dir das Anlegen via Pluszeichen.
5. Auf eine Schicht bewerben
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Möchtest du dich euch auf eine Schicht bewerben, so ist dies ganze einfach:
1. Unter Planungen (rot markiert) sind alle offenen Schichten ersichtlich.
2. Auf das Wunschcatering klicken
3. Nun sind alle Informationen über das Event ersichtlich
4. Auf Bewerben klicken – nun wird deine Anfrage bearbeitet
5. Wird deine Bewerbung angenommen, bekommst du eine Nachricht. Um die Schicht definitiv zu bestätigen, musst du nun die Schicht in der Applikation annehmen. Wird die Schicht von dir nicht bestätigt, so werden wir diese Schicht wieder freigeben und anders planen.
Bedeutung der Farben:
• Rot: Du hast dich noch nicht beworben
• Grün: Du hast dich beworben, die Schicht wurde aber noch nicht bestätigt
• Blau: Deine Schicht wurde bestätigt und du kannst dich auf Catering freuen
Unter dem Punkt ist die Bedeutung der Farben jeweils ersichtlich
6. Zeiterfassung
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Neu musst du dich in der PersPlan App Ein- und Ausstempeln. Dies geht wie folgt:
1. Bei Schichtbeginn unter Zeiterfassung (rot markiert) auf Anmelden klicken – Nun bist du eingestempelt.
2. Bei Schichtende auf die laufende Schicht (siehe Bild 2 rot) klicken und ausstempeln.
7. Stunden bestätigen / signieren
Ende Monat erhältst du eine Nachricht auf deine APP mit der Anweisung deine geleisteten Stunden zu kontrollieren und zu bestätigen.
1. Gehe auf dein Profil
2. Klicke auf Abrechnung
3. Du siehst alle diene Stunden im einzelnen und im Total
4. Klicke Stunden bestätigen
Wenn dies erledigt ist, können wir den Lohn ausbezahlen.
8. Mitteilungen
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Unter dem Punkt Mitteilungen erhältst du ab jetzt alle für dich relevante Nachrichten und wichtige Informationen.
Hast du die Nachricht erhalten und gelesen, so bitten wir dich dies mit einem Hacken zu bestätigen. Nur so löscht es auch den Hinweis, dass eine Mitteilung im «Postfach» ist.
Allgemeine Informationen
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Öffnest du deine APP und es erschein diese Ansicht (Bild 1), so kannst du deine APP erst wieder benutzen, wenn du die Information gelesen und bestätigt hast.
Öffnest du die Info (z.B. Fahrzeugreglement) so kannst du das Dokument laden und lesen. Danach ist es auch hier wichtig, eine Lesebestätigung mit dem Hacken zu setzen.
Allgemein
Teilzeit Stundenlohn /Aushilfe Stundenlohn
Es ist wichtig, dass du dich mit deinem Account in der APP nicht abmeldest. Ansonsten erhältst du keine Mitteilungen.
Es ist ausserdem von Vorteil, wenn du die Push-Nachrichten immer aktiviert hast. So kannst du keine wichtigen Infos, Schichten, Änderungen verpassen.
Um die Ziffer bei den Mitteilungen zu entfernen, musst du die Mitteilungen gelesen und bestätigt haben.
Bitte zögere nicht bei Fragen auf und zuzukommen.