Lift 4 D/A KOV - Leerwerkboek (ed. 2025)

Bedrijf en organisatie

Dubbele finaliteit

Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Lift 4 DA – Inhoudstafel

Thema 1: De consument en de producent in relatie tot de economische wereld

Level 1: Wanneer maakt een onderneming winst?

Level 2: Wanneer draait een onderneming break-even?

Level 3: Hoe bepaalt de producent de optimale productiegrootte?

Level 4: Hoe kunnen ondernemingen groeien? (facultatief?)

Level 5: Hoe analyseer je grafisch en rekenkundig het marktevenwicht?

Thema 2: De werking van een onderneming

Level 1: Hoe gebruik je een ERP-pakket om de samenhang tussen de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen?

Level 2: Hoe verloopt de goederen- en documentenstroom in het aan- en verkoopproces?

Thema 3: Boekhoudkundig en financieel beheer

Level 1: Hoe stel je een geautomatiseerde verkoopfactuur en creditnota op met een rekenblad?

Level 2: Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

Level 3: Hoe registreer je verkoopverrichtingen in de boekhouding?

Level 4: Hoe registreer je financiële verrichtingen in de boekhouding?

Level 5: Welke roosters met betrekking tot de aan- en verkoopverrichtingen gebruik je bij de btw-aangifte?

Level 6: Hoe sluit je het boekjaar af?

Level 7: Hoe ontwerp en beheer je een klanten en leveranciersbestand met een relationele database?

Thema 4: Personeelsbeheer

Level 1: Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel?

Level 2: Hoe reageer je op een sollicitatie voor een vacature?

Level 3: Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel?

Level 4: Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting?

Thema 5: Commercieel beheer

Level 1: Wat is het belang van een klantgeoriënteerde marketingmix?

Level 2: Hoe presenteer je een product met een digitale tool?

Level 3: Hoe verloopt een verkoopgesprek?

Thema 6: Logistiek en transport (ALC)

Level 1: Welke vorm van extern transport gebruik je in welke situatie?

Level 2: Welke gegevens staan er op een CMR-vrachtbrief?

Thema 2: De werking van een onderneming

De werking van een onderneming 2 proefversie©VANIN

THEMA

STEP-UP

Opstellen schema interne afdelingen en documentenstroom

A.S.Adventure.edu

26

LEVEL 2 Hoe verloopt de goederen- en documentenstroom in het aan- en verkoopproces?

14

LEVEL 1

Hoe gebruik je een ERP-pakket om de samenhang tussen de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen?

5

STEP-IN

4

STEP-IN

1 In A.S.Adventure.edu zijn er verschillende afdelingen actief. Noteer in tabel 1 een kernactiviteit van elke afdeling.

Tabel 1: Afdelingen A.S.Adventure.edu

AFDELING

Aankoop

Verkoop

Boekhouding

Facturatie

ICT

Logistiek

Marketing

Hr

KERNACTIVITEIT

proefversie©VANIN

2 In dit thema doorloop je twee Levels waarin je leert …

1 hoe je een ERP-pakket gebruikt om de samenhang van de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen;

2 hoe de goederen- en documentenstroom in het verkoop- en aankoopproces verloopt.

3 Elk Level biedt je een stukje kennis dat je nodig hebt om de opdracht van de Step-up uit te voeren. Daarin stel je de onderlinge verbanden en de documentenstroom tussen de interne afdelingen van A.S.Adventure.edu schematisch voor.

LEVEL 1

Hoe gebruik je een ERP-pakket om de samenhang tussen de kernactiviteiten van een onderneming in

kaart te brengen?

INTRO

Good to know

Een ERP-systeem automatiseert en integreert uiteenlopende bedrijfsprocessen en registreert en bewaart de bedrijfsgegevens op een centraal punt. Een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules: een module houdt zich bezig met een kernactiviteit van een onderneming zoals de voorraadadministratie, de facturatie of het personeelsbeheer.

1 Bekijk aandachtig de schematische weergave van een ERP-systeem. Wat zie je?

proefversie©VANIN

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe kun je een ERP-pakket gebruiken om de samenhang van de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen?

Explore 1— Welke voordelen biedt ERP-software?

Lees aandachtig de tekst. Welke voordelen levert het gebruik van ERP-software ondernemingen op? Markeer.

proefversie©VANIN

Elke kernactiviteit heeft haar eigen module binnen de ERPsoftware. Die modules zijn perfect autonoom te gebruiken, maar ERP-software wordt pas echt interessant als de modules aan elkaar gekoppeld zijn.

 ERP verhoogt de productiviteit. Zodra de gegevens in de centrale database van de ERP-software zitten, zijn ze beschikbaar voor alle medewerkers die bevoegd zijn. De gegevens zijn dus realtime beschikbaar. Dat levert tijdwinst op en verkleint de kans op fouten tijdens de invoer aanzienlijk. Het is e ciënter als gegevens waarmee verschillende afdelingen in een bedrijf moeten werken, niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

 Bovendien is het mogelijk om een ERP-systeem op verschillende locaties te gebruiken. Daardoor is op elke locatie de correcte informatie aanwezig. Dat zorgt ook voor een betere interactie binnen het bedrijf, met leveranciers en met klanten.

 Een ander groot voordeel van ERP-software is dat alle gegevens binnen een organisatie aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Het ERP-systeem kan een ingevoerde bestelling direct verwerken tot onder andere een aankooporder wanneer er onvoldoende voorraad is.

 Een ERP-systeem zorgt dat alle bedrijfsprocessen beter op elkaar aansluiten. Dat kan zorgen voor veel kortere doorlooptijden en een betere service. Wanneer een onderneming bijvoorbeeld een aanpassing in het ontwerp van een product heeft gedaan, is die informatie met een ERP-systeem direct voor alle bevoegden beschikbaar. Dat kan van pas komen als klanten een vraag over de samenstelling van de producten hebben.

 Door de grotere beheersbaarheid heeft de onderneming een duidelijk zicht op de voorraad en kan ze een hogere voorraadrotatie realiseren.

Explore 2— Welke ERP-pakketten bestaan er?

Good to know

Een onderneming heeft een ruime keuze aan ERP-pakketten. Hieronder vind je een selectie.

Naar: erp-selectie.nl/erp-systemen/

A.S.Adventure.edu heeft gekozen voor het ERP-pakket Odoo. Surf via iDiddit naar het filmpje. Welke processen worden volgens het filmpje geïntegreerd in het ERP-pakket?

Explore 3— Welke bedrijfsprocessen kunnen met Odoo geautomatiseerd worden?

proefversie©VANIN

Good to know

Odoo is een opensourcesoftwarepakket dat door Odoo nv aangeboden wordt. Het bestaat uit een reeks zakelijke opensourceapps die al de bedrijfsbehoeften ondersteunen.

Koppelingen zijn niet nodig. De apps van Odoo zijn geïntegreerd waardoor de bedrijfsprocessen zoals het voorraadbeheer, de facturatie of de planning van de productie volledig geautomatiseerd kunnen worden.

1 Bekijk grafiek 1.

a Wat betekent ‘dataduplicatie voorkomen’?

b Wat is het voordeel daarvan?

Grafiek 1: Waarom kopen bedrijven een nieuw ERP-systeem?

Bron: ictportal.nl

2 Bekijk aandachtig de schermafdrukken uit Odoo. De iconen geven de verschillende apps weer. Onder welk bedrijfsproces vallen de aangeboden applicaties? Kies uit:

marketing – operaties – personeelsbeheer – productie – verkoop – website

proefversie©VANIN

3 Stel dat een klant via de webshop een bestelling plaatst. Welke bedrijfsprocessen treden er dan in werking?

proefversie©VANIN

TO THE POINT

ERP

proefversie©VANIN

ERP is de afkorting van 'enterprise resource planning'. Dat begrip staat voor de integratie en automatisering van alle bedrijfsprocessen. ERP-software bestaat meestal uit kleine modules of apps die allemaal een specifieke taak ondersteunen. Het is mogelijk om alle systemen los van elkaar te gebruiken. Je mist dan echter een aantal belangrijke voordelen.

ERP-software verhoogt de productiviteit. Zodra de gegevens in de centrale database van de ERP-software zitten, zijn ze aan elkaar gekoppeld en beschikbaar voor alle medewerkers die daartoe bevoegd zijn. De gegevens zijn realtime beschikbaar. Dat levert tijdwinst op en verkleint de kans op fouten tijdens de invoer aanzienlijk. Het is efficiënter als gegevens waarmee verschillende afdelingen in een bedrijf moeten werken, niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

Het is mogelijk om een ERP-systeem op verschillende locaties te gebruiken. ERP zorgt dat alle bedrijfsprocessen beter op elkaar aansluiten. Dat kan zorgen voor veel kortere doorlooptijden en een betere service.

Door de grotere beheersbaarheid heeft de onderneming een duidelijk zicht op de voorraad en kan ze een hogere voorraadrotatie realiseren.

Alle ondernemingen zijn anders en daarom zijn er heel uiteenlopende ERP-systemen. Ieder systeem kan worden ingericht met modules of apps die de verschillende afdelingen kunnen ondersteunen. Die modules hebben per softwarepakket verschillende functionaliteiten. Het is dus belangrijk om een ERP-aanbieder te vinden die de juiste software kan leveren.

Odoo

Odoo is een opensourcesoftwarepakket dat ondersteund wordt door Odoo nv. Het bestaat uit een reeks zakelijke opensourceapps die al de bedrijfsbehoeften ondersteunen. Koppelingen zijn niet nodig. De apps van Odoo zijn geïntegreerd met elkaar waardoor de bedrijfsprocessen zoals het voorraadbeheer, de facturatie of de planning van de productie volledig geautomatiseerd kunnen worden.

© Shutterstock / T. Schneider

Action 1— Heeft ERP-software ook nadelen?

Welke nadelen kan de introductie van een nieuw ERP-systeem hebben? Markeer.

proefversie©VANIN

De zoektocht naar en de implementatie van een ERP-systeem kan veel tijd kosten. Hoe complexer de toepassing en hoe individueler de noodzakelijke aanpassingen, hoe meer tijd er nodig is vooraleer het systeem kan geïntroduceerd worden.

Een ERP-systeem is ook altijd een investering die heel wat extra kosten met zich meebrengt. Die worden op verschillende plaatsen gemaakt. De ontwikkeling, implementatie en het onderhoud vereisen investeringen van het bedrijf en zijn medewerkers.

De introductie van een ERP-systeem brengt nieuwe manieren van werken met zich mee. Vaak bieden de werknemers wat weerstand als ze hun vertrouwde processen en werkwijze moeten aanpassen. Daarom is het belangrijk om het personeel in een vroeg stadium bij het ERP-project te betrekken en duidelijk de voordelen van de software te laten zien.

Action 2— Bestaat er een ERP-pakket dat voor iedereen geschikt is?

Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Waarom is het belangrijk dat je op zoek gaat naar het ERP-pakket dat het best bij jouw onderneming past?

Action 3— Welke bedrijfsprocessen kan een ERP-pakket automatiseren?

Bekijk grafiek 2. Stel dat een industrieel bedrijf diverse orders voor verschillende onderdelen binnenkrijgt, welke bedrijfsprocessen treden er dan in werking?

proefversie©VANIN

Grafiek 2: Enterprise resource planning

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Bewaar het resultaat in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk Level. Geef die submap de naam ‘Thema_2_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals 'Breaking_News'.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan de voordelen van ERP-software toelichten.

2 Ik kan de nadelen van ERP-software toelichten.

3 Ik kan toelichten hoe je met een ERP-pakket de samenhang van de kernactiviteiten van een onderneming in kaart kunt brengen.

KAN

LEVEL 2

Hoe verloopt de goederen- en documentenstroom in het verkoopen aankoopproces?

INTRO

1 Vorig jaar heb je geleerd welke handelsdocumenten er in een verkoopproces en een aankoopproces aan bod komen. In DOCflow kon je zien hoe die documenten tussen A.S.Adventure.edu en de klanten enerzijds, en tussen de leveranciers en A.S.Adventure.edu anderzijds, stromen. Surf via iDiddit naar DOCflow en beantwoord de vragen.

a Hoeveel klanten zijn er?

b Hoeveel leveranciers zijn er?

c Hoeveel artikelen zijn er?

d Welke afdelingen komen aan bod in het verkoopproces van DOCflow?

proefversie©VANIN

e Welke afdelingen komen aan bod in het aankoopproces van DOCflow?

2 Vorig jaar heb je in DOCflow enkele gemakkelijke dossiers doorlopen. In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe doorloop je moeilijke verkoop- en aankoopdossiers?

Re-explore 1– Hoe verloopt het verkoopproces?

1 Noteer de volgende documenten op de juiste plaats in het schema. Kies uit: bestelbon – factuur – leveringsbon – orderbevestiging – prijsaanvraag – prijsofferte

proefversie©VANIN

2 Soms vraagt de leverancier aan de klant om de orderbevestiging goed te keuren. Waarom is dat?

Re-explore 2— Hoe verloopt het aankoopproces?

Noteer de volgende documenten op de juiste plaats in het schema. Kies uit: bestelbon – factuur – leveringsbon – orderbevestiging – prijsaanvraag – prijsofferte

proefversie©VANIN

TO THE POINT

Verkoopproces

De klant informeert bij een mogelijke leverancier naar de prijs, de leverings- en de betalingsvoorwaarden. prijsaanvraag

proefversie©VANIN

De verkoper bezorgt de klant de gevraagde informatie. offerte

De klant plaatst een bestelling. bestelbon

De verkoper stuurt de klant de bevestiging dat hij de bestelling goed heeft ontvangen. orderbevestiging

Nadat de klant de orderbevestiging heeft goedgekeurd, geeft de verkoper de magazijnmedewerker de opdracht om de goederen te picken.

De magazijnmedewerker pickt de goederen en stuurt de nodige gegevens naar de afdeling expeditie.

goedgekeurde orderbevestiging magazijnopdrachtenbon

verwerkte magazijnopdrachtenbon

eerste versie van de uitgaande vrachtbrief

De expeditiebediende berekent de (eventuele) vrachtkosten en stuurt die gegevens naar de boekhoudafdeling. Daarna stuurt hij de goederen samen met de vrachtbrief naar de klant.

uitgaande vrachtbrief

De medewerker op de afdeling facturatie stelt de verkoopfactuur op en bezorgt die aan de klant. verkoopfactuur

Aankoopproces

De voorraadsoftware (in het magazijn) genereert een interne bestelbon voor de artikelen die onvoldoende in voorraad zijn. De verkoopmedewerker stuurt de interne bestelbon door naar de aankoopafdeling.

interne bestelbon (IBB)

proefversie©VANIN

De aankoper maakt een uitgaande bestelbon en plaatst een bestelling bij de leverancier. uitgaande bestelbon (UBB)

De leverancier stuurt een orderbevestiging. orderbevestiging (OBV)

De aankoper keurt de orderbevestiging goed en stuurt die terug naar de leverancier. goedgekeurde orderbevestiging (GOBV)

De leverancier levert de goederen samen met de vrachtbrief. inkomende vrachtbrief (IVB)

De magazijnmedewerker controleert de levering en vergelijkt de vrachtbrief met de goedgekeurde orderbevestiging.

De magazijnmedewerker werkt de voorraadadministratie bij en slaat de goederen op de juiste locatie op.

verwerkte vrachtbrief

De leverancier verstuurt de aankoopfactuur. De boekhouder vergelijkt de aankoopfactuur met de verwerkte vrachtbrief en keurt de aankoopfactuur goed.

aankoopfactuur (AF)

Action 1— Kun je een verkoopdossier afwerken met twee producten, zonder handelskorting maar met transportkosten.

proefversie©VANIN

Good to know

Surf via iDiddit naar Docflow om de Actions te maken.

1 Wie is de klant?

2 Wat is het klantnummer?

3 Welke artikelen bestelt de klant? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

OMSCHRIJVING

4 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Te betalen voor

5 Noteer het berekeningsschema van de factuur.

Btw Totaal

Brutobedrag

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Totaal

Totaal

Brutobedrag

Subtotaal Fin.korting MvH

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag (in euro)

Action 2— Kun je een verkoopdossier met verschillende btw-percentages, handelskorting en transportkosten verwerken?

proefversie©VANIN

1 Welke klant stuurt er hier een prijsaanvraag?

2 Welke artikelen bestelt de klant? Vul de tabel aan.

3 Welke verkoopsvoorwaarden gelden voor de klant?

4 Welk document komt er op de administratie van A.S.Adventure.edu binnen?

5 Voor wie is dat document bestemd?

6 Wat doet die afdeling met het document? Welke verkoopsvoorwaarden zal die afdeling vermelden?

7 De klant stuurt een bestelbon terug naar A.S.Adventure.edu. Is dat in werkelijkheid altijd zo?

proefversie©VANIN

8 Wat moet A.S.Adventure.edu doen wanneer de klant een bestelbon stuurt? Waarom?

9 Waarvoor dient de magazijnopdrachtenbon?

10 Waarom wordt de vrachtbrief ook verstuurd naar de facturatieafdeling?

11 Noteer de berekening van de factuur. Maak de berekening opnieuw en controleer of de factuur klopt.

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Brutobedrag

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Totaal

Totaal

Brutobedrag

Subtotaal Fin.korting MvH

Btw Totaal

Terugstuurbare verpakking

Factuurbedrag (in euro)

Action 3— Kun je een moeilijk verkoopdossier afwerken?

1 Wie is de klant?

proefversie©VANIN

2 Wat is het klantnummer?

3 Welke artikelen bestelt de klant? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

OMSCHRIJVING

4 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Te betalen voor

5 Noteer het berekeningsschema van de factuur.

Btw-%

Btw-%

Totaal

Totaal

Brutobedrag

Brutobedrag

Hand.korting Netto Kosten

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Hand.korting Netto Kosten Btw Totaal

Subtotaal Fin. korting MvH

Terugstuurbare verpakking

Factuurbedrag (in euro)

Action 4— Kun je een moeilijk aankoopdossier met alle mogelijke opties afwerken?

1 Wie is de leverancier?

proefversie©VANIN

2 Welke artikelen wil A.S.Adventure.edu bij de leverancier bestellen? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

3 Welk document ontvangt de aankoopafdeling?

4 Van wie ontvangt ze die bestelbon? Hoe komt dat?

OMSCHRIJVING

5 Welk document stelt de aankoopafdeling op? Voor wie is dat bestemd?

6 Wat is het nummer van de leverancier?

7 Welk document ontvangt A.S.Adventure.edu vervolgens? Voor wie is dat bestemd?

8 Waarom moet een orderbevestiging goedgekeurd worden?

9 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Financiële korting

proefversie©VANIN

10 Waarom moeten digitale documenten steeds in de juiste map geklasseerd worden?

11 Welk document komt dan binnen in het magazijn van A.S.Adventure.edu?

12 Waarom is het belangrijk dat de goederen op de juiste locatie worden opgeslagen in het magazijn?

13 Welk document is er op de administratie terechtgekomen? Voor wie is dat bestemd?

14 Bestudeer de factuur. Hoeveel bedraagt de handelskorting?

15 Hoeveel bedraagt de terugstuurbare verpakking?

Action 5— Kun je een aankoopdossier met twee producten en transportkosten afwerken?

1 Wie is de leverancier?

proefversie©VANIN

2 Wat is het leveranciersnummer?

3 Welke artikelen wil A.S.Adventure.edu bij de leverancier bestellen? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

OMSCHRIJVING

4 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Te betalen voor

5 Noteer het berekeningsschema van de factuur.

Btw Totaal

Brutobedrag

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Totaal

Totaal

Brutobedrag

Subtotaal Fin.korting MvH

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag (in euro)

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan de documentenstroom van het verkoopen aankoopproces toelichten.

2 Ik kan de goederenstroom van het verkoop- en aankoopproces toelichten.

3 Ik kan klanten- en leveranciersgegevens opzoeken in het klanten- en leveranciersbestand.

4 Ik kan berichten en documenten klasseren.

5 Ik kan een overzicht voor een aankoop- en verkoopdossier invullen.

6 Ik kan nagaan of er voldoende voorraad is om een klantbestelling te leveren.

7 Ik kan goederen op de juiste plaats opslaan tijdens het aankoopproces.

8 Ik kan de magazijnopdrachtenbon invullen na het picken van de goederen bij het verkoopproces.

9 Ik kan de vrachtkosten berekenen op basis van het gewicht van de goederen.

10 Ik kan de bedragen van een verkoopfactuur berekenen.

JA KAN

BETER

EXTRA OEFENMATERIAAL

STEP-UP

1 Je hebt nu zowel in ERP als in DOCflow gezien dat de afdelingen met verschillende documenten werken. Ontwerp een schema dat de onderlinge verbanden en documentenstroom tussen de interne afdelingen van A.S.Adventure.edu duidelijk maakt.

proefversie©VANIN

2 Laat de volgende gegevens zeker aan bod komen.

a Ondernemingen: leverancier, klant, A.S.Adventure.edu

b Afdelingen: administratie, aankoop, verkoop, boekhouding, magazijn, facturatie, expeditie

c Documenten: prijsaanvraag, prijsofferte, uitgaande bestelbon, interne bestelbon, orderbevestiging, goedgekeurde orderbevestiging, uitgaande leveringsbon, inkomende leveringsbon, aankoopfactuur, verkoopfactuur, magazijnopdrachtenbon

3 Ontwerp het schema op een A3-formulier. Dat kun je doen met bijvoorbeeld Canva. Gebruik de ICT-fiches van Canva. Wees creatief!

4 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Begrippenlijst Thema 2

LEVELBEGRIP

VERKLARING

1databaseDat is een systeem dat data ordent en overzichtelijk verzamelt.

1doorlooptijdDat is de totale tijd, van begin tot einde, die een product tijdens een proces aflegt. Het is de tijd tussen het plaatsen van een order tot en met het afleveren van de bestelling.

1open sourceDat is software waarvan de broncode (sources) is gepubliceerd en vrij beschikbaar is voor iedereen. Iedereen kan en mag de software kopiëren, aanpassen, aanvullen en verspreiden zonder kosten van auteursrechten en / of toeslagen.

1realtimeRealtime-interactie vindt plaats zonder vertragingen of wachttijden als gevolg van de verwerking van gegevens.

1 voorraadrotatie Dat geeft aan hoeveel keer per boekjaar de voorraad gemiddeld wordt verkocht.

IN JE EIGEN WOORDEN

proefversie©VANIN

NOTITIES proefversie©VANIN

NOTITIES proefversie©VANIN

NOTITIES proefversie©VANIN

THEMA

3 proefversie©VANIN

Boekhoudkundig en financieel beheer

STEP-UP Studie van een jaarrekening

7

Hoe ontwerp en beheer je het klanten- en leveranciersbestand met behulp van een relationele database?

206

LEVEL

6 Hoe sluit je het boekjaar af?

183

LEVEL 5 Welke roosters m.b.t. aan- en verkoopverrichtingen gebruik je bij een btw-aangifte?

152

LEVEL 4 Hoe registreer je financiële verrichtingen in de boekhouding?

115

LEVEL 3 Hoe registreer je verkoopverrichtingen in de boekhouding?

75

LEVEL 2 Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

33

LEVEL 1 Hoe stel je een geautomatiseerde verkoopfactuur en creditnota op met een rekenblad?

STEP-IN

4

1 Bestudeer de tabellen.

D Afschrijvingen

E Andere bedrijfskosten

F Niet-recurrente bedrijfskosten

2 Vul aan.

a Tabel A is een voorbeeld van een

De linkerzijde is de zijde. Daar vind je de en de . De rechterzijde is de zijde. Daar vind je het en de

b Tabel B is een voorbeeld van een  .

Die geeft een overzicht van de en de  . Je kunt er of uit afleiden.

3 Vul tabel A verder aan.

4 Waarom moet een balans in evenwicht zijn?

proefversie©VANIN

5 Op de resultatenrekening staan heel wat begrippen. Combineer de begrippen met de omschrijving.

BEGRIP

1 Financiële kosten

2 Nietrecurrente kosten

3 Diensten en diverse goederen

4 Bedrijfskosten

OMSCHRIJVING

A Dat zijn kosten die de onderneming dagelijks maakt om te kunnen werken. bv. aankopen handelsgoederen, loonkosten personeel, huur van een handelspand …

B Dat zijn alle aankopen die noodzakelijk zijn om de onderneming te doen functioneren. bv. elektriciteit, brandstof voertuigen, verzekeringen, reclame …

C Dat zijn kosten die ontstaan wanneer geld wordt verhandeld. bv. interest op een lening, korting toegestaan aan een klant bij contante betaling

D Dat zijn kosten die eerder uitzonderlijk voorkomen. bv. een kassaverschil

proefversie©VANIN

6 In dit thema doorloop je zeven Levels waarin je leert:

1 hoe je een geautomatiseerde verkoopfactuur en creditnota opstelt met een rekenblad;

2 hoe je aankoopverrichtingen in de boekhouding registreert;

3 hoe je verkoopverrichtingen in de boekhouding registreert;

4 hoe je financiële verrichtingen in de boekhouding registreert;

5 welke roosters van de btw-aangifte je gebruikt m.b.t. de aan- en verkoopverrichtingen;

6 hoe je het boekjaar afsluit;

7 hoe je een klanten- en leveranciersbestand beheert met behulp van een relationele database.

7 Elk Level biedt je een stukje kennis dat je nodig hebt om de opdracht van de Step-up uit te voeren.

Daarin bestudeer je de jaarrekening van een onderneming.

LEVEL 1

Hoe stel je een geautomatiseerde verkoopfactuur en creditnota op met een rekenblad?

INTRO

proefversie©VANIN

1 Mulin Bussche, assistente facturatie, kreeg van haar chef de opdracht om met een rekenblad een lay-out voor de factuur van A.S.Adventure.edu te ontwerpen. Waaraan moet zij bij het ontwerp allemaal denken?

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag: Hoe stel je een geautomatiseerde verkoopfactuur en creditnota op met een rekenblad?

Re-explore 1— Welke wetgeving is er van toepassing op een factuur?

1 Bestudeer de verkoopfactuur van A.S.Adventure.edu.

a Waarom stelt A.S.Adventure.edu een factuur voor Groendienst Gent op?

b De goederen werden geleverd op 20xx-01-22. Wat is de uiterste datum waarop de factuur moet opgesteld worden volgens de wet?

c Op basis van welk document wordt de factuur opgesteld?

A.S.Adventure.edu

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Factuur

Groendienst Gent

Nijverheidsstraat 92/5 Woodrow Wilsonplein 1 2160 WOMMELGEM 9000 GENT

Leveringsdatum 20xx-01-22 UVB20xx-0087

Leveringsvoorwaarden Franco thuis

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag u 73,62 euro in mindering brengen.

voorwaarden: zie achterkant

2

VERKOOPFACTUUR

Als verkoper stel je de verkoopfactuur op. Die factuur is bestemd voor de koper. Het is een uitnodiging om de geleverde goederen te betalen. Er wordt berekend hoeveel de koper voor de geleverde goederen moet betalen.

Artikel 5 van het Btw-Wetboek regelt de verplichte elementen die op een factuur moeten staan. Duid de verplichte elementen aan op de factuur uit vraag 1.

proefversie©VANIN

Op elke factuur aan een Belgische klant moet je een aantal verplichte vermeldingen opnemen:

1 het woord ‘factuur’

2 de datum van de factuur

3 het volgnummer van de factuur

4 de gegevens van de verkoper: de naam, het adres

5 het btw-nummer of ondernemingsnummer van de verkoper

6 het bankrekeningnummer van de verkoper

7 de RPR-vermelding: als de verkoper een vennootschap is, is hij verplicht te verwijzen naar de zetel van de rechtbank waar de vennootschap gevestigd is

8 de gegevens van de koper: de naam, het adres

9 het btw-nummer of ondernemingsnummer van de koper, indien van toepassing

10 de datum van de levering van de goederen

11 de hoeveelheid geleverde goederen

12 een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen

13 de eenheidsprijs van de geleverde goederen, exclusief btw

14 het btw-tarief dat van toepassing is op de goederen

15 het totaalbedrag, exclusief btw

16 het bedrag van de verschuldigde btw

17 het te betalen bedrag, inclusief btw

18 de bijzondere verkoopsvoorwaarden, indien van toepassing

Good to know

Als er verplichte elementen op de factuur ontbreken, dan heeft dat niet alleen gevolgen voor jou als verkoper, maar ook voor de koper. Als verkoper riskeer je per factuur een boete van tussen de 50,00 euro en 500,00 euro. De koper kan alleen de btw terugvorderen wanneer de factuur alle verplichte btw-vermeldingen bevat. Dat betekent dat de btw-controleur de btw-aftrek voor die factuur kan weigeren omdat het document niet geldig is. De koper moet dan de btw terugstorten vermeerderd met een boete en nalatigheidsinteresten. Het is dus belangrijk elke inkomende factuur te controleren.

3 Hoe lang moet je een factuur bewaren voor de fiscus?

4 Op een factuur kunnen verschillende voorwaarden staan. Combineer het begrip met de juiste omschrijving.

BEGRIP

1 Bijzondere voorwaarden

2 Algemene factuurvoorwaarden

3 Leveringsvoorwaarden

proefversie©VANIN

4 Betalingsvoorwaarden

5 Algemene voorwaarden

OMSCHRIJVING

ADie voorwaarden geven aan wanneer je zult leveren, en of je voor de levering kosten aanrekent.

BDat zijn de rechten en plichten die tussen de koper en de verkoper gelden bij het aangaan van de verbintenis. De voorwaarden gelden voor iedereen.

CDat zijn de afspraken tussen de koper en de verkoper die specifiek op hun verkoopovereenkomst van toepassing zijn. Die voorwaarden wijken af van de algemene voorwaarden.

DIn die voorwaarden staat binnen welke termijn een klacht over een factuur moet toekomen, welke schadevergoeding de klant moet betalen bij laattijdige betaling en welke rechtbank bevoegd is bij geschillen.

EDie voorwaarden geven aan wanneer de betaling moet gebeuren, en of de klant bij contante betaling een financiële korting krijgt.

5 Bekijk opnieuw de factuur voor de Groendienst Gent.

a Welke leveringsvoorwaarde is er van toepassing? Wat betekent dat?

b Welke betalingsvoorwaarde is er van toepassing?

c Welke bijzondere voorwaarden zijn er van toepassing?

d Is A.S.Adventure.edu verplicht om voor elke verkoop een factuur op te stellen?

 Waarom (niet)?

proefversie©VANIN

 In welke gevallen is een verkoper verplicht om een factuur op te stellen bij verkoop aan een consument.

Re-explore 2— Welke begrippen staan er op een verkoop–factuur?

1 Bestudeer de factuur van Re-explore 1.

a A.S.Adventure.edu staat handelskorting en financiële korting toe. Wat is het verschil tussen beide?

b Wanneer mag Groendienst Gent van de financiële korting gebruikmaken?

2 Welke kosten kan een handelaar doorrekenen aan zijn klanten?

3 Aan welk btw-tarief zijn die kosten onderhevig?

Doorgerekende kosten

Als leverancier kun je kosten doorrekenen aan de klanten. Voorbeelden van doorgerekende kosten zijn transportkosten en extra verpakking, zoals een petfles of kist.

Op die kosten bereken je de btw aan het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

4 Wat is terugstuurbare verpakking? Geef een voorbeeld.

5 Aan welk btw-tarief is de terugstuurbare verpakking onderhevig?

Terugstuurbare verpakking

Terugstuurbare verpakking is verpakking waarvoor de klant een waarborg betaalt die hij terugkrijgt als hij de verpakking terugbezorgt. Denk maar aan een europallet of een gasfles. Je kunt dat vergelijken met statiegeld op glazen flessen. Op terugstuurbare verpakking wordt er geen btw aangerekend.

6 Vul aan met het juiste begrip. Kies uit: btw – kosten – nettobedrag (2x) – maatstaf van heffing – brutobedrag (2x) – financiële korting

a Het is het bedrag dat de handelaar vraagt voor zijn goederen en / of diensten, zonder aftrek van de handelskorting.

b Het is het verminderd met de handelskorting.

c is een belasting die bij elke levering van een product en / of dienst geheven wordt. Je berekent die op de :

Re-explore 3— Hoe is het berekeningsschema van een verkoopfactuur opgesteld?

proefversie©VANIN

Vul op basis van Re-explore 2 het berekeningsschema aan.

aantal * eenheidsprijs

brutobedrag * handelskortings-%–

transportkosten, extra verpakking+

bij contante betaling:

Re-explore 4— Kun je een verkoopfactuur opstellen met meerdere btw-tarieven, handelskorting, doorgerekende kosten, terugstuurbare verpakking en financiële korting?

1 Lees de case van Snow Valley.

Snow Valley plaatste op 20xx-01-20 een bestelling. Ersil Dokumaci, de salesmanager van A.S.Adventure.edu, kende omwille van de omvang van de bestelling, de volgende bijzondere verkoopsvoorwaarden toe:

– leveringsvoorwaarde: af fabriek

– betalingsvoorwaarde: 60 dagen, financiële korting 1 % bij betaling binnen de 10 dagen na factuurdatum

– handelskorting: 20 % op het skimateriaal

– waarborg pallet: 15,00 euro

Op 20xx-01-25 werd de bestelling geleverd op een pallet. Daan Leekens, de magazijnmedewerker, stelde leveringsbon UVB20xx-0102 op.

A.S.Adve nture.edu

Nijverhe idsstraa t 92 /5 2160 WOMMELGEM tel + 32 3 48055 11

Ski- &SnowboardcentrumSnowVa ll ey Deusterstraa t 74/E 3990 PEER BE0464256648 info@asad ven ture.ed u

proefversie©VANIN

25/01/20xx

2 Stel op basis van de leveringsbon de verkoopfactuur voor klant Snow Valley op, datum 20xx-01-26, laatste nummer verkoopfactuur VF20xx-0113.

a Welke leveringsvoorwaarde is van toepassing?

proefversie©VANIN

b Wat betekent dat?

c Ga naar iDiddit en raadpleeg de algemene voorwaarden om de transportkosten te weten te komen. d Ga naar iDiddit en zoek de verkoopprijs op in het artikelbestand.

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Factuur

Klantcode Btw-nummer Factuurnummer Factuurdatum Vervaldatum

Omschrijving Verkoopprijs/e Totaal in euro

Leveringsdatum

Leveringsvoorwaarden

Brutobedrag

Totaal

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag u euro in mindering brengen.

Subtotaal Fin. korting MvH

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag (in euro)

A.S.Adventure.edu - Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM - BTW BE0465672452 - RPR Antwerpen - IBAN: BE20 3200 6835 4556 - BIC BBRUBEBB

Algemene voorwaarden: zie achterkant

Re-explore 5— Kun je een creditnota opstellen?

1 Lees het mailtje dat Estefania op 20xx-01-27 van Snow Valley ontvangt.

a Wat moet Estefania nu doen?

proefversie©VANIN

b Met welke bijzondere voorwaarden moet ze rekening houden?

c Welke gegevens moet ze zeker vermelden?

BerichtOpties

Van:

Verzonden:

Aan:

Onderwerp:

Xavier_Beirens@snowvalley.be

facturatie@asadventure.edu

Levering UVB20xx-0102

Beste mevrouw Umuhire

Bij het uitpakken van de levering stelden wij vast dat een snowboard beschadigd is. Er is een grote kras op. Wij bezorgen u dat snowboard terug, samen met de pallet. Een medewerker brengt die vandaag nog terug.

Is het mogelijk daarvoor het nodige te doen ?

Met vriendelijke groeten

Xavier Beirens

Verantwoordelijke boekhouding Snow Valley

Snow Valley

2 Op 20xx-01-28 stel je in opdracht van Estefania de creditnota op. Het is de eerste creditnota van dit jaar.

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Creditnota Art.nr.

Leveringsdatum Leveringsvoorwaarden

proefversie©VANIN

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag u EUR in mindering brengen.

Terugstuurbare verpakking Bedrag creditnota (in euro)

voorwaarden: zie achterkant

1 Vorig schooljaar werkte je in een sjabloon in Excel om de verkoopfacturen op te stellen. Wat was daarvan het voordeel?

2 Stel de factuur op met de juiste opmaak. Voor deze opdracht heb je de keuze. Kies optie 1 als je wat ondersteuning wilt. Kies optie 2 als je liever een uitdaging wilt. Vink de gekozen optie aan.

a Ga naar iDiddit en download het bestand om een factuur op te stellen.

Tip:

proefversie©VANIN

In de Intro heb je gelezen dat Mulin Bussche de lay-out voor een nieuwe factuur moet bedenken. De factuur ziet er dus anders uit dan de facturen in dit Level.

b Volg het stappenplan en gebruik de ICT-fiches van rekenblad.

Optie 1 Met ondersteuning

STAPPENPLAN

Stap 1: Voeg een nieuw werkblad toe vóór het werkblad ‘Artikelen’. Geef dat werkblad de naam ‘blanco_VF’.

Stap 2: Pas de linker- en rechtermarge aan naar 0 cm.

Stap 3: Geef de kolommen de volgende breedte:

– kolom A: 9,33 tekens

– kolom B tot en met G: 7,33 tekens

– kolom H en I: 10,67 tekens

– kolom J: 11 tekens

Stap 4: Geef de rijen de volgende hoogte:

– rij 1: 33 pt

– rij 2: 42 pt

– rij 3 tot en met rij 17; rij 22 tot en met rij 33; rij 37 en 38 en rij 41 tot en met rij 46: 14 pt

– rij 18 tot en met rij 20: 19 pt

– rij 21: 21 pt

– rij 34, rij 35 en rij 47 tot en met rij 50: 16 pt

– rij 36 en rij 40: 18 pt

Stap 5: Plaats in de linkerbovenhoek het logo van A.S.Adventure.edu. Het logo is 3 cm hoog en 4,50 cm breed. Je vindt het logo op iDiddit.

Good to know

Bij de opmaak van de lay-out houd je rekening met de huisstijl van A.S.Adventure.edu:

–bedrijfskleur groen = Forest Green RGB 40 69 23, –bedrijfskleur oranje = Spanish Orange RGB 235 106 0, –lettertype: Arial Nova, lettergrootte 12, tenzij anders opgegeven.

Stap 6: Plaats in cel A4 tot en met cel A8 de bedrijfsgegevens van A.S.Adventure.edu.

– Bedrijfskleur: groen

– Naam: in het vet

– Er is geen hyperlink bij het e-mailadres.

proefversie©VANIN

Stap 7: Voeg de cellen H2 tot met J2 samen. Plaats er de titel ‘FACTUUR’ in en geef ze de volgende opmaak:

– lettergrootte: 40 pt

– bedrijfskleur: oranje, vet, hoofdletters, gecentreerd horizontaal en verticaal.

Stap 8: Voer in cel G12 de tekst ‘Btw’ in en lijn rechts uit.

Stap 9: Geef de volgende tekst in:

– cel A18: Klantnr.

– cel H18: Factuur

– cel I18: Datum

– cel J18: Vervaldatum

Stap 10: Geef cel A18 de volgende opmaak:

– lettertype: Arial Nova 12 pt, wit, vet, horizontaal en verticaal gecentreerd

– arcering bedrijfskleur: oranje. Rond de cellen A18 en A19 plaats je een fijn kader in de bedrijfskleur oranje. De inhoud in cel A19 wordt gecentreerd.

– Kopieer die opmaak naar de cellen H18/H19, I18/I19, J18/J19.

Stap 11: Geef cel I19 en J19 de datumnotatie volgens de NBN-normen (ICT-fiche_R_08).

Stap 12: Geef de volgende tekst in:

– cel A21: Artikelcode

– cel B21: Omschrijving

– cel G21: Btw-%

– cel H21: Aantal

– cel I21: Verkoopprijs

– cel J21: Totaal (EUR)

– Kopieer de opmaak van cel A18 op de bovenstaande cellen.

Stap 13: Voeg de cellen B21 tot en met F21 samen.

Stap 14: Kopieer de opmaak van cel A19 naar de cellen A22 tot en met J22. Je kopieert de opmaak tot en met rij 30.

Stap 15: Voeg de cellen B22 tot en met F22 samen, kopieer die samenvoeging tot en met cel B30.

proefversie©VANIN

Stap 16: Pas de volgende celeigenschappen toe:

– lijn de artikelomschrijvingen links uit;

– geef de gegevens in btw-% de notatie ‘Percentage’ volgens de NBN-normen, geen cijfers na de komma;

– lijn alle verkoopprijzen en totalen rechts uit. Geef de getallen volgens de NBN-normen weer.

Stap 17: Geef de volgende tekst in:

– cel A32: Btw-%

– cel B32: Bruto

– cel C32: Korting

– cel D32: Netto

– cel E32: Kosten

– cel F32: Subtot.

– cel G32: Fin. korting

– cel H32: MvH

– cel I32: Btw

– cel J32: Totaal

– Kopieer de opmaak van cel A18 op de bovenstaande cellen.

Stap 18: Voeg de cellen A32 en A33 samen. Kopieer die opmaak naar cel B32, D32, E32, F32, H32, I32 en J32.

Stap 19: Geef cel C33 en G33 de arcering oranje bedrijfskleur.

Stap 20: Kopieer de opmaak van cel A19 naar de cellen A34 tot en met J34 dit tot en met rij 36.

Stap 21: Geef de volgende tekst in met deze opmaak:

– cel A34: 6 %: bedrijfskleur oranje, centreren

– cel A35: 21 %, kopieer de opmaak van cel A34 naar de cel

– cel A36: Totaal, kopieer de opmaak van cel A18 naar de cel

Stap 22: Kopieer de opmaak van cel J22 naar de cellen B34 tot en met J36.

Stap 23: Geef de cellen C33 en G33 de notatie ‘Percentage’ volgens de NBN-normen, geen cijfers na de komma.

Stap 24: Geef de tekst in: – cel A38: Terugstuurbare verpakking – cel I40: TE BETALEN (EUR)

– Pas op beide cellen de opmaak van cel A18 toe. – Voeg cellen A38 tot C38 en de cellen H40, I40 samen.

Stap 25: Kopieer de opmaak van cel J34 naar cel J38 en J40. Pas in cel J40 de lettergrootte aan naar 14 pt, vet.

Stap 26: Geef in cel A42 de tekst ‘Bij betaling binnen de 10 dagen mag u’ in. In cel F42 ‘in mindering brengen.’

Stap 27: Geef in cel A44 de tekst ‘Leveringsdatum’ in, bedrijfskleur groen, vet. Voeg de cellen C44 en D44 samen, geef cel C44 de datumnotatie volgens NBN-normen.

Stap 28: Voeg de cellen A50 tot en met J50 samen. Geef er de tekst: ‘Btw BE0465 672 452 – RPR Antwerpen –IBAN BE20 3200 6835 4556 – BIC BBRUBEBB’ in. Bedrijfskleur groen, centreren.

proefversie©VANIN

Optie 2 Met uitdaging

STAPPENPLAN

Stap 1: Voeg een nieuw werkblad toe vóór het werkblad ‘Artikelen’. Geef dat werkblad de naam ‘blanco_VF’.

Stap 2: Pas de linker- en rechtermarge aan naar 0 cm.

Stap 3: Geef de kolommen de volgende breedte:

– kolom A: 9,33 tekens

– kolom B tot en met G: 7,33 tekens

– kolom H, I: 10,67 tekens

– kolom J: 11 tekens

Stap 4: Geef de rijen de volgende hoogte:

– rij 1: 33 pt

– rij 2: 42 pt

– rij 3 tot en met rij 17, rij 22 tot en met rij 33, rij 37, 38 en rij 41 tot en met rij 46: 14 pt

– rij 18 tot en met rij 20: 19 pt

– rij 21: 21 pt

– rij 34, 35 en rij 47 tot en met rij 50: 16 pt

– rij 36 en rij 40: 18 pt

Stap 5: Plaats in de linkerbovenhoek het logo van A.S.Adventure.edu. Het logo is 3 cm hoog en 4,50 cm breed. Je vindt het logo op iDiddit.

Stap 6: Maak de factuur op op basis van de gegeven lay-out op volgende bladzijde. Houd daarbij rekening met het volgende:

– bedrijfskleur groen = Forest Green (RGB 40 69 23)

– bedrijfskleur oranje = Spanish Orange (RGB 235 106 0)

– lettertype Arial Nova, lettergrootte 12 pt (tenzij anders opgegeven)

Werk zo efficiënt mogelijk. Pas de opmaak toe op één cel en kopieer die opmaak naar de andere cellen met dezelfde opmaak.

Tip:

gegevens in deze rij centreren

lettergrootte 40 pt

proefversie©VANIN

datumnotatie NBN-normen links uitlijnen

gegevens centreren

percentage NBN, geen cijfers na de komma

getallen volgens NBN-normen, rechts uitlijnen

datumnotatie NBN-normen

getal NBN-normen, rechts uitlijnen

getallen volgens NBN-normen, rechts uitlijnen

lettergrootte 14 pt, vet, getal NBN-normen, rechts uitlijnen

3 Voeg de formules toe om het werkblad te automatiseren. Voor deze opdracht heb je de keuze. Kies optie 1 als je wat ondersteuning wilt. Kies optie 2 als je liever een uitdaging wilt. Vink de gekozen optie aan.

a De klanten- en artikelgegevens moeten automatisch verschijnen wanneer je het klantennummer of de artikelcode ingeeft.

b Volg het stappenplan en gebruik de ICT-fiches van rekenblad.

proefversie©VANIN

Optie 1 Met ondersteuning

STAPPENPLAN

Stap 1: Geef in cel A19 het klantennummer ‘40001’ in. Het is de bedoeling dat alle klantengegevens automatisch verschijnen in de cellen H9 tot en met H12. Dat doe je via de functie ‘Verticaal zoeken’.

Stap 2: Selecteer cel H9 waar de klantennaam moet verschijnen op basis van het klantennummer ingegeven in cel A19.

Stap 3: Selecteer de functie verticaal zoeken.

Stap 4: Je vult de velden Zoekwaarde, Tabelmatrix en Kolomindex_getal in het scherm in:

Dit is de cel waarvan je de waarde wilt zoeken in het bereik. Hier is dit het klantennummer, want de klantennaam wordt gezocht op basis van het klantennummer.

Hier geef je het nummer van de kolom in waarin het resultaat staat. Dat is in de tweede kolom van het tabblad klanten = bedrijfsnaam 1

Hier geef je het bereik in = de tabel waarin je de gegevens wilt zoeken. Je selecteert de volledige tabel in het tabblad klanten.

Stap 5: Wanneer je op ok drukt, zie je dat de naam Beleko automatisch verschijnt.

Stap 6: Ga nu op dezelfde manier te werk voor de andere klantengegevens:

– In cel H10 moet de straatnaam verschijnen.

– In cel H11 de postcode en gemeente

– In cel H12 het btw-nummer

– In cel C33 de handelskorting

– In cel G33 de financiële korting

Stap 7: Geef in cel A22 artikelcode ‘10001’ in. Op basis van die artikelcode moet de artikelomschrijving automatisch in cel B22 verschijnen.

– Kopieer de formule via de vulgreep tot aan cel B30. Waar moet je zeker aan denken als je de formule in cel B22 ingeeft, zodat dat correct verloopt?

– Geef de formule in cel B22 in, zodat de artikelomschrijving automatisch verschijnt.

– Kopieer de formule via de vulgreep naar cel B23. Wat stel je vast?

#N/B

Cel B23 is leeg, er werd geen artikelnummer ingegeven. Wanneer een cel leeg is, kan de formule niet uitgevoerd worden. Daarom verschijnt de mededeling #N/B. Om die vermelding te vermijden moet je ervoor zorgen dat het rekenblad de formule negeert als de cel leeg is. Er moet gecontroleerd worden of de specifieke cel leeg is. Dat doe je met de ALS-functie. Is de cel niet leeg, dan wordt de originele formule uitgevoerd. Is de cel leeg, dan wordt de formule genegeerd en verschijnt er niet #N/B. Je combineert die ALS-functie met de oorspronkelijke formule: = ALS(Specifieke cel=””;””;”Oorspronkelijke formule”)

proefversie©VANIN

– Welke formule geef je in cel B22 in zodat de formule genegeerd wordt als het artikelnummer niet ingevuld is?

– Kopieer die formule via de vulgreep tot en met B30.

Stap 8: Zorg dat het btw-percentage en de verkoopprijs automatisch ingevuld worden. De formule moet genegeerd worden als de cel met het artikelnummer leeg is. Je kopieert de formules tot en met G30 en I30.

Optie 2 Met uitdaging

STAPPENPLAN

Stap 1: Geef in cel A19 het klantennummer ‘40001’ in. Het is de bedoeling dat alle klantengegevens automatisch verschijnen in de cellen H9 tot en met H12.Dat doe je via de functie ‘Verticaal zoeken’.

Werk met de functie ‘Verticaal zoeken’ zodat in cel:

– H9: de klantennaam,

– H10: de straatnaam,

– H11: de postcode en gemeente,

– H12: het btw-nummer,

– C33: de handelskorting,

– G33: de financiële korting verschijnen.

Stap 2: Geef in cel A22 artikelcode ‘10001’ in. Op basis van die artikelcode moet de artikelomschrijving automatisch in cel B22 verschijnen.

– Je moet de formule via de vulgreep kopiëren tot en met cel B30. Waar moet je zeker aan denken als je de formule in cel B22 ingeeft, zodat dat correct verloopt?

– Geef de formule in cel B22 in, zodat de artikelomschrijving automatisch verschijnt.

– Kopieer de formule via de vulgreep naar cel B23. Wat stel je vast?

#N/B

Cel B23 is leeg, er werd geen artikelnummer ingegeven. Wanneer een cel leeg is, kan de formule niet uitgevoerd worden. Daarom verschijnt de mededeling #N/B. Om die vermelding te vermijden moet je ervoor zorgen dat het rekenblad de formule negeert als de cel leeg is. Er moet gecontroleerd worden of de specifieke cel leeg is. Dat doe je met de ALS-functie. Is de cel niet leeg, dan wordt de originele formule uitgevoerd. Is de cel leeg, dan wordt de formule genegeerd en verschijnt er niet #N/B. Je combineert die ALS-functie met de oorspronkelijke formule: = ALS(Specifieke cel=””;””;”Oorspronkelijke formule”)

proefversie©VANIN

– Welke formule geef je in cel B22 in zodat de formule genegeerd wordt als het artikelnummer niet ingevuld is?

– Kopieer de formule via de vulgreep tot en met B30.

Stap 3: Zorg dat het btw-percentage en de verkoopprijs automatisch ingevuld worden. De formule moet genegeerd worden als de cel met het artikelnummer leeg is. Je kopieert de formules tot en met G30 en I30.

4 Geef de formules in zodat de factuurberekening automatisch gebeurt. Volg het stappenplan en gebruik de ICT-fiches van rekenblad.

STAPPENPLAN

Stap 1: Geef in cel H22 ’2’ in. Bereken in cel J22 het totaal. Je zorgt ervoor dat de formule genegeerd wordt wanneer er geen artikelnummer ingevoerd is. Kopieer de formule via de vulgreep tot cel J30.

Stap 2: Geef in cel A23 ‘10201’ en cel H23 ‘1’ in.

Stap 3: In cel B34 bereken je het totaal van de goederen onderhevig aan 6 % btw. Je gebruikt daarvoor de functie SOM.ALS. Voer de formule in.

Stap 4: Bereken in cel B35 het totaalbedrag van de goederen die onderhevig zijn aan 21 % btw.

Stap 5: Geef alle formules in zodat de berekening van de goederen onderhevig aan 6 % btw afgewerkt is. Kopieer via de vulgreep de formule naar de cellen in rij 35. Denk aan de absolute adressering waar nodig.

Stap 6: Bereken in cel B36 het totaal. Kopieer via de vulgreep tot J36.

Stap 7: Bereken het totaal te betalen bedrag in cel J40.

Stap 8: Zorg dat in cel E42 het bedrag van de financiële korting automatisch verschijnt.

5 Tot slot werk je de details van de factuur af. Volg het stappenplan en gebruik de ICT-fiches van rekenblad.

STAPPENPLAN

Stap 1: Verwijder de artikelcodes uit cel A22 en cel A23. Wat stel je vast?

Stap 2: Via voorwaardelijke opmaak zorg je ervoor dat wanneer er 0,00 in een cel staat die cel wit is. Ook het lettertype en de arcering zijn is wit.

Stap 3: Indien er geen handelskorting en / of financiële korting wordt toegestaan, cel C33 en G33, dan mag de 0 % niet zichtbaar zijn. De oranje opvulkleur blijft.

Stap 4: Zorg dat de rasterlijnen niet zichtbaar zijn.

6

Bewaar het resultaat in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk Level. Geef die submap de naam ‘Thema_3_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals ‘Explore_6_nieuwe_factuur’.

TO THE POINT

proefversie©VANIN

De verkoopfactuur

De verkoopfactuur is een document waarop je als verkoper uitrekent hoeveel de klant voor de geleverde goederen moet betalen. Je stelt de factuur op en bezorgt die aan de koper. Het is een officiële uitnodiging om te betalen.

Als je goederen of diensten aan btw-plichtige personen levert, dan ben je verplicht om daarvoor een factuur op te stellen. Dat moet gebeuren uiterlijk de 15e van de maand, na de maand waarin je de dienst of het product geleverd hebt.

Lever je aan consumenten, niet-btw-plichtige personen, dan ben je niet verplicht om een factuur op te stellen. Een kasticket volstaat dan. Er zijn daarop een aantal uitzonderingen:

–Je bent een groothandelaar die aan een particulier verkoopt.

– Je verkoopt heel grote hoeveelheden aan een particulier waardoor er een vermoeden is dat het niet voor privéverbruik is.

–Je verkoopt auto’s.

– Je voert een herstelling of onderhoud aan auto’s uit waarbij de prijs inclusief btw hoger is dan 125,00 euro.

–Je voert werken uit aan een woning van een particulier.

–Je doet een verkoop op afbetaling.

–Je levert verhuisdiensten aan een particulier.

De wet legt de handelaar op om facturen zeven jaar te bewaren.

Verplichte vermeldingen op de factuur

Volgende vermeldingen zijn verplicht op de factuur: het woord ‘factuur’ de datum van de factuur het volgnummer van de factuur de gegevens van de verkoper: de naam, het adres het btw-nummer of ondernemingsnummer van de verkoper het bankrekeningnummer van de verkoper de RPR-vermelding: als de verkoper een vennootschap is, is hij verplicht te verwijzen naar de zetel van de rechtbank waar de vennootschap gevestigd is de gegevens van de koper: de naam, het adres het nummer of ondernemingsnummer van de koper,indien van toepassing de datum van levering van de goederen de hoeveelheid van de geleverde goederen met de eenheidsprijs een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen eenheidsprijs van de geleverde goederen, exclusief btw het btw-tarief dat van toepassing is op de goederen het totaalbedrag, exclusief btw het bedrag van de verschuldigde btw het te betalen bedrag, inclusief btw de bijzondere verkoopsvoorwaarden,indien van toepassing

De algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden, de kleine lettertjes onderaan of op de achterzijde van de factuur, zijn de spelregels tussen jou als verkoper en de koper. Die voorwaarden gelden voor iedereen. De algemene voorwaarden zijn de rechten en plichten die gelden tussen jou en de koper bij het aangaan van de verbintenis en ze worden opgesteld door de verkoper. De algemene voorwaarden kunnen dus voor elke onderneming verschillend zijn.

proefversie©VANIN

Het is niet verplicht om de algemene voorwaarden op de factuur vermelden maar het is wel aangeraden. Als er een conflict ontstaat met en de koper, bijvoorbeeld bij laattijdige betaling, kun je verwijzen naar de algemene voorwaarden.

De bijzondere voorwaarden

De bijzondere voorwaarden zijn de afspraken tussen koper en verkoper die specifiek van toepassing zijn op jullie verkoopovereenkomst. Die voorwaarden kunnen dus verschillen van factuur tot factuur.

De voorwaarden kunnen betrekking hebben op de levering, de betaling en de prijs.

De algemene factuurvoorwaarden

Je bent niet verplicht om de algemene factuurvoorwaarden op de factuur te plaatsen. Het is echter wel aan te raden om problemen te vermijden bij bijvoorbeeld een laattijdige betaling of betwisting van de factuur.

In de algemene factuurvoorwaarden komen de volgende zaken meestal aan bod:

– De termijn van factuurprotest: binnen welke termijn moet de klacht toekomen?

– Het schadebeding: welke schadevergoeding moet de klant betalen wanneer de betaling niet tijdig is gebeurd?

– Het bevoegdheidsbeding: welke rechtbank is bevoegd bij geschillen?

Leveringsvoorwaarden:

– Franco thuis: de goederen worden gratis geleverd, er worden geen transportkosten aangerekend.

– Af magazijn: er worden kosten aangerekend voor de levering.

Er zijn twee soorten betalingsvoorwaarden. Bij een contante betaling moet de klant de factuur betalen binnen de acht à tien dagen na factuurdatum, eventueel ontvangt hij daarvoor een financiële korting. Bij een betaling op termijn krijgt de klant betalingsuitstel om de factuur te betalen, dat kan 15, 30 tot maximaal 60 dagen na factuurdatum zijn.

Het berekeningsschema van de verkoopfactuur

aantal * eenheidsprijs excl. btw brutobedrag brutobedrag * handelskortings-%–handelskorting =nettobedrag

transportkosten, extra verpakking+kosten =subtotaal

proefversie©VANIN

subtotaal

subtotaal * financiëlekortings-% –financiële korting =maatstaf van heffing MvH * btw-% +btw-bedrag + btw-bedrag +terugstuurbare verpakking =te betalen bedrag voor vervaldag

bij contante betaling: te betalen bedrag voor vervaldatum – financiële korting

De kosten (extra verpakking, transportkosten) bereken je aan het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur. Je kunt die doorrekenen aan de klanten, dat heet doorgerekende kosten Terugstuurbare verpakking is verpakking waarvoor je een waarborg vraagt aan de klant, die krijgt hij terug als hij de verpakking terugbezorgt. Op terugstuurbare verpakking wordt er geen btw aangerekend. De btw wordt berekend op de maatstaf van heffing.

De uitgaande creditnota

Een uitgaande creditnota is een document dat je opstelt om de verkoopfactuur te verbeteren. Op een uitgaande creditnota staan dezelfde verplichte vermeldingen als op de factuur. Alleen wordt het woord ‘factuur’ vervangen door ‘creditnota’.

Bij het opstellen van de creditnota verwijs je naar de oorspronkelijke factuur en factuurdatum. De btw-wetgeving verplicht je om de mededeling ‘Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht’ (art. 4 §1 3° KB nr. 4)’ op de creditnota te vermelden. De berekening is identiek met die van een factuur.

Action 1— Kun je verkoopfacturen opstellen in didACC?

Ga naar iDiddit. Je kunt er oefenen om verkoopfacturen op te stellen.

Action 2— Kun je uitgaande creditnota’s opstellen in didACC?

Ga naar iDiddit. Je kunt er oefenen om creditnota’s op te stellen.

Action 3— Kun je verkoopfacturen opstellen met een rekenblad?

proefversie©VANIN

Stel de volgende verkoopfacturen op met een rekenblad. Vertrek vanuit de blanco factuur van Explore 6. Maak gebruik van de ICT-fiches rekenblad.

a Zorg dat de blanco factuur behouden blijft. Kopieer daarvoor de blancofactuur naar een nieuw werkblad.

b Het werkblad geef je de naam van het nummer van de verkoopfactuur.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

d Bekijk het klantenbestand achteraan dit thema of op iDiddit zelf om de leveringsvoorwaarde en betalingstermijn te raadplegen.

e Houd rekening met de volgende zaken:

 In de algemene voorwaarden van A.S.Adventure.edu staan de volgende gegevens in verband met de leveringskosten.

VRACHTKOSTEN

Tot en met 5kg 7,50 euro

Tot en met 10 kg10,00 euro

Tot en met 20 kg15,00 euro

Tot en met 50 kg25,00 euro

Tot en met 100 kg40,00 euro

Meer dan 100 kg50,00 euro

 Voor een pallet wordt een waarborg gevraagd van 15,00 euro.

 Het artikelnummer zoek je zelf op in het artikelbestand op iDiddit.

 Het laatste factuurnummer vind je in Re-explore 4.

AOp 20xx-02-03 stel je de factuur aan Camping International op voor de levering van 20xx-02-01. Gewicht levering = 21 kg. De goederen worden geleverd op een pallet.

– 5 stuks Coleman Tent Darwin 2

– 3 stuks Amazonas Hangmat Moskito Traveller

– 5 stuks Campingaz Kookvuur Bivouac

Op 20xx-02-03 bestelde klant Fiets! de volgende goederen:

–10 stuks Dopper Drinkfles Dopper Insulated 580 ml

–3 stuks Dikriksons 1913 Jas Helle

–4 stuks Vaude Softshell Hurricane IV

–5 stuks Agu Race Schoen R600 Dial

–1 stuk Elmar Centrale en Oostelijke Pyreneeën – Deel 1 Catalunya en Andorra

De goederen werden geleverd op 20xx-02-05, je stelt de factuur diezelfde dag op.

Gewicht levering = 12 kg

Op 20xx-02-07 stel je de factuur aan Groendienst Gent op voor de levering van 20xx-02-05.

–7 stuks Craft Broek Ride Torrent Pants

–7 stuks Barts Hoed Soleil Visor

–7 stuks Jack Wolfskin schoen Vojo 3 Mid Texapore

Gewicht levering = 6 kg

D

Op 20xx-02-10 koopt Beleko de volgende goederen in de winkel. Je geeft onmiddellijk de factuur mee.

–1 stuk Care Plus EHBO Kit Emergency

–2 stuks Xtrom Oplader Powerbank Rugged 10000

–4 stuks Chilly’ s Drinkfles Chrome Rose Gold 500 ml

Gewicht goederen: 3 kg

Op 20xx-02-15 stel je de factuur op voor de levering aan Wandelsport Vlaanderen op 20xx-02-12.

Gewicht goederen: 5 kg

–3 stuks Keen Schoen Seacamp II CNX

–6 stuks Ayacucho Hoed Waterproof Winter

–2 stuks The North Face Mcmindo Parka

–3 stuks Patayonia Fleece Better Sweater

–2 stuks Hoe word ik bergwandelaar?

Action 4— Kun je uitgaande creditnota’s opstellen met een rekenblad?

proefversie©VANIN

Stel de volgende creditnota’s op met een rekenblad. Vertrek vanuit het bestand van Action 3.

a Zorg dat de blanco factuur behouden blijft. Kopieer daarvoor de blanco factuur naar een nieuw werkblad, naast de blancofactuur.

b Geef dat werkblad de naam ‘CN blanco’.

c Volg het stappenplan om de opmaak van de factuur aan te passen.

STAPPENPLAN

Stap 1: Wijzig in cel H2 de naam FACTUUR in CREDITNOTA.

Stap 2: In cel H18 wijzig je ‘Factuur’ in ‘Creditnota’. Pas de lettergrootte aan naar 28 pt.

Stap 3: Geef in cel A45 de tekst ‘Verkoopfactuur’ in, bedrijfskleur groen, vet.

Stap 4: In cel A44 vervang je het woord ‘Leveringsdatum’ door ‘Datum retour’.

Stap 5: Voeg de cellen A47 tot en met J47 samen.

Stap 6: Geef er de verplichte mededeling ‘Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4 KB nr. 4).’ Lettergrootte 9 pt, cursief, tekst gecentreerd.

d Stel de volgende creditnota’s op. Het laatste nummer van de creditnota staat in Re-explore 5.

 Op 20xx-02-10 bezorgt Camping International de pallet terug. Je stelt onmiddellijk de creditnota op.

 Op 20xx-02-15 komt Caro Miermans van Beleko naar de winkel. Twee drinkflessen zijn beschadigd. Je stelt de creditnota onmiddellijk op.

e Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 5— Kun je de berekening van een factuur automatiseren met een rekenblad?

Ga naar het onlinelesmateriaal en download er het werkblad waarin je een aantal zaken moet automatiseren. Volg het stappenplan en gebruik de ICT-fiches van rekenblad.

STAPPENPLAN

Stap 1: Geef in cel I20 een klantennummer in. Zorg ervoor dat de klantengegevens automatisch verschijnen in cel:

– H12: de bedrijfsnaam

– H13: het adres

– H14: de postcode en gemeente

– B20: het ondernemingsnummer

– E22: de leveringsvoorwaarde

– E23: de betalingsvoorwaarde

– H35: de handelskorting

– H38: de financiële korting

Good to know

Wanneer er in cel H35 EN : OF in cel H38 geen handelskorting of financiële korting toegekend wordt aan deze klant, dan wordt 0 % niet weergegeven in die cellen.

proefversie©VANIN

Stap 2: Geef in cel B28 een artikelnummer in. Zorg ervoor dat de artikelgegevens automatisch verschijnen in cel:

– C28: de artikelomschrijving

– G28: de verkoopprijs

– H28: het btw-%

Houd er rekening mee dat:

– de artikelnummers, aantallen en btw-% gecentreerd worden;

– de waarde 0,00 niet zichtbaar mag zijn in een factuur. Pas dat aan via voorwaardelijke opmaak;

– er rond de artikelgegevens (cellen A 28 tot en met J33) enkel een kader is en geen horizontale tussenlijnen.

Bij het opstellen van de formule zorg je ervoor dat de formule genegeerd wordt wanneer cel C28 leeg is. Je kopieert de formule via de vulgreep tot rij 33. Denk aan de absolute en relatieve adressering.

Stap 3: Geef cel H28 tot en met H33, H35 en H38 de notatie ‘Percentage’ volgens de NBN-normen, geen cijfers na de komma.

Stap 4: Bereken in cel I28 het totaalbedrag van de goederen die onderhevig zijn aan 6 % btw. Je werkt daarvoor met de ALS-functie. Kopieer de formule via de vulgreep tot rij 33.

Stap 5: Bereken in cel J28 het totaalbedrag van de goederen die onderhevig zijn aan 21 % btw. Kopieer die formule via de vulgreep tot rij 33.

Stap 6: Werk nu het volledige berekeningsschema van de factuur af. Je werkt zo efficiënt mogelijk, formules kopieer je via de vulgreep.

Stap 7: In cel IJ47 bereken je het totale factuurbedrag bij betaling binnen de tien dagen. Indien er geen financiële korting werd toegestaan, wordt in die cel niets weergegeven.

Stap 8: Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan de verplichte elementen op een factuur opsommen.

2 Ik kan het begrip ‘algemene factuurvoorwaarden’ omschrijven.

3 Ik kan het begrip ‘bijzondere voorwaarden’ omschrijven.

4 Ik kan het begrip ‘algemene voorwaarden’ omschrijven.

5 Ik kan het berekeningsschema van de verkoopfactuur toepassen.

6 Ik kan een creditnota opstellen.

JA KAN

BETER

EXTRA OEFENMATERIAAL

LEVEL 2

Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

INTRO

1 Bekijk de afbeeldingen. Welke soorten aankopen voor A.S.Adventure.edu kun je onderscheiden?

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag: Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

Re-explore 1— Welke goederen en diensten koopt een onderneming aan?

1 Hoe zie je het verschil tussen een aankoop- en verkoopfactuur?

2 Welke soorten aankopen kan een onderneming doen?

3 Wat zijn handelsgoederen?

4 Geef drie voorbeelden van handelsgoederen voor:

a A.S.Adventure.edu

b een garage

c een bloemenwinkel

5 Bekijk het MAR achteraan dit thema of op iDiddit.

a In welke groep van het MAR staat de rekening die betrekking heeft op de aankoop van handelsgoederen?

b Wat is het rekeningnummer?

6 Welke aankopen zijn ‘een investering’?

7 In welke klasse en groepen van het MAR staan de investeringsrekeningen?

Immateriële vaste activa zijn niet tastbaar. Voorbeelden zijn licenties, merken, knowhow, of het recht om een bepaald product te verkopen of om een merknaam te gebruiken. Ook de aankoop van softwareprogramma’s of de ontwikkeling van een website boek je op die rekening.

Materiële vaste activa zijn tastbaar, je kunt ze dus aanraken of pakken. Daartoe behoren bijvoorbeeld de machines, de kantoor- of winkelinrichting of de vrachtwagen.

8 Wat zijn aankopen van diensten en diverse goederen? Geef vijf voorbeelden.

proefversie©VANIN

9 In welke groep staan de rekeningen betreffende de aankopen van diensten en diverse goederen?

De aankopen van een onderneming kun je onderverdelen in drie grote groepen:

– Handelsgoederen zijn alle goederen die de onderneming aankoopt om te verkopen. Dat zijn dus de producten die je in het assortiment vindt.

– Diensten en diverse goederen zijn de goederen en diensten die een onderneming regelmatig aankoopt om de onderneming draaiende te houden zoals elektriciteit, gas, kantoorbenodigdheden en huur.

– Investeringsgoederen zijn goederen die een onderneming aankoopt om meer dan een jaar te gebruiken. Als de aankoop betrekking heeft op kantoormateriaal, klein gereedschap of klein materiaal dan spreek je pas over een investering als het aankoopbedrag exclusief btw hoger is dan 1 000,00 euro.

VASTE ACTIVA

GOEDEREN

Re-explore 2— Hoe controleer je een aankoopfactuur?

1 Bekijk het organogram van A.S.Adventure.edu achteraan dit thema of op iDiddit.

a Wie is de verantwoordelijke voor de aankoop?

proefversie©VANIN

b Wie is de verantwoordelijke van de boekhouding?

c Wie zal de aankoopfacturen controleren?

Good to know

A.S.Adventure.edu heeft de factuur niet zelf opgesteld. Het is daarom interessant de aankoopfacturen grondig te controleren en na te rekenen.

2 Met welke documenten vergelijk je de aankoopfactuur? Waarom?

3 Bestudeer de aankoopfactuur bij Re-explore 4. Beantwoord de vragen.

a Wie heeft de factuur opgesteld?

b Op welke datum is de factuur opgesteld?

c Wanneer moet de factuur ten laatste betaald worden?

d Welke betalingsvoorwaarde heeft A.S.Adventure.edu bij leverancier Vaude?

e Wat is het factuurnummer?

f Onder welk nummer wordt de factuur in de boekhouding geregistreerd?

g Waarom boekt Anastasia de factuur niet onder het factuurnummer van leverancier Vaude in?

proefversie©VANIN

h Waarop heeft de aankoop betrekking?

i Voor welke waarde heeft A.S.Adventure.edu goederen aangekocht?

j Hoeveel btw wordt er aangerekend?

k Hoeveel moet A.S.Adventure.edu betalen aan leverancier Vaude?

l Markeer het juiste antwoord:

ƒ A.S.Adventure.edu heeft een vordering op / schuld tegenover leverancier Vaude.

ƒ De btw die Vaude op een aankoopfactuur aanrekent, is aftrekbare btw / verschuldigde btw.

4 Reken de factuur na volgens het berekeningsschema.

Re-explore 3— Welke boekhoudkundige begrippen vind je op een aankoopfactuur?

proefversie©VANIN

Noteer het juiste begrip naast de omschrijving. Kies uit:

maatstaf van heffing – financiële korting – terugstuurbare verpakking – transportkosten handelskorting – extra verpakking – brutobedrag – btw – nettobedrag

OMSCHRIJVING

Deze korting heeft tot doel om meer te verkopen. Je staat ze bijvoorbeeld toe aan trouwe klanten of bij aankoop van grote hoeveelheden.

Dit is het bedrag voor er kortingen afgetrokken worden.

Deze korting dient om een snelle betaling aan te moedigen.

Deze vergoeding reken je aan om de goederen bij de klant te leveren. Je berekent er btw op aan het laagste btw-tarief dat op de factuur van toepassing is.

Deze verpakking, zoals een kist, petflessen of een kartonnen doos, reken je door aan de klant. De klant kan die verpakking niet terugsturen. Je berekent er btw op aan het laagste btw-tarief dat op de factuur van toepassing is.

Dit is de belasting op de toegevoegde waarde. Het is een belasting die bij elke levering van een product of dienst geheven wordt.

Voor deze verpakking, zoals een europallet of bierkrat, betaalt de klant een waarborg die hij terugkrijgt als hij de verpakking terugbezorgt. Er wordt geen btw op aangerekend.

Over dat bedrag bereken je de btw. Het bedrag is het totaal van de brutoprijs – handelskorting + extra kosten, verminderd met de financiële korting.

Dat is het brutobedrag verminderd met de handelskorting.

BEGRIP

Re-explore 4— Hoe registreer je een eenvoudige aankoopfactuur van handelsgoederen?

proefversie©VANIN

1 Bestudeer de aankoopfactuur van Vaude. Welke bedragen heb je nodig voor de boekhoudkundige verwerking?

2 Bekijk het MAR en de boekingsregels achteraan dit thema of op iDiddit. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Een aankoop van handelsgoederen vormt voor A.S.Adventure.edu. Die vind je in klasse , groep in het MAR. Je boekt op de rekening . Die rekening vermeerdert / vermindert. Je debiteert / crediteert die rekening voor euro.

b Bij een aankoop heb je te maken met aftrekbare btw / verschuldigde btw. Dat is een schuld tegenover / vordering op de btw-administratie (overheid). Je boekt het btw-bedrag op een rekening van klasse , namelijk rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert de rekening voor euro.

c De schuld tegenover leverancier Vaude daalt / stijgt met euro. De rekening met betrekking tot de handelsschuld vind je in klasse , namelijk . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert. Je debiteert / crediteert de rekening voor dat bedrag.

3 Vul het redeneringsschema en / of het journaal in. Je vindt de journaalbladen op iDiddit.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

VAUDE

Sint-Niklaasstraat 52 9000 GENT

Tel. +32 09 27 83 764

VAUDE.Store.Gent@vaude.com

RPR Gent

IBAN: BE87 5503 5180 0094

Btw: BE0478 184 858

The spirit of mountain sports www.vaude.be

AF163

Klant A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WO MMELGE M BE0465 672 452

Leveringsvoorwaarde:

Factuur

Betalingsvoorwaarde: 30 dagen na einde van de maand

Handelskorting:

Klantnummer

Omschrijving Vaude Tent Taurus 2P

Jas Escape Bike

Vervaldag Franco thuis

Voor de algemene verkoopsvoorwaarden: zie keerzijde Factuurnummer

Basisprijs Handelskorting Vervoerskosten Maatstaf van heffing Btw-bedrag Te betalen in euro

Re-explore 5— Hoe registreer je een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen?

proefversie©VANIN

1 Bestudeer de aankoopfactuur van De Watergroep en beantwoord de vragen.

a Waarop heeft de factuur betrekking?

b Op welke rekening boek je dat verbruik?

2 Vul het redeneringsschema en / of het journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Dossiergegevens Inlichtingen

Klantrekening002435489De Watergroep Oost-Vlaanderen

Contractnummer001897653Koning Boudewijnstraat 46

FactuurnummerFAK1890879000 GENT

Factuurdatum20xx-03-02Tel. 09 240 91 11

Fax 09 222 89 16

info.oost.vlaanderen@dewatergroep.be

Afz. De Watergroep Oost-Vlaanderen – Koning Boudewijnstraat 46, 9000 GENT

Leveringsadres

proefversie©VANIN

A.S.Adventure.edu

Leveringseenheid nr.: 9269253782 Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

TUSSENTIJDSE FACTUUR

OMSCHRIJVING

20xx-01-01 tot en met 20xx-02-28

%265,00 Factuur totaal

250,0015,00 6 % 265,00 Te betalen voor 20xx-04-01 265,00 EUR

Gelieve te betalen op rekening BE90 0969 2800 0132 voor de vermelde vervaldag met vermelding van de gestructureerde mededeling +++403/3887/90876+++ Indien u nalaat deze factuur met een bedrag van 265,00 euro binnen de gestelde termijn te vereffenen, zal dat automatisch resulteren in een aanmaning met bijkomende administratiekosten ten bedrage van 7,50 euro.

De Watergroep – Vlaamse maatschappij voor watervoorziening – CVBA – Vooruitgangsstraat 189 –

Re-explore 6— Hoe registreer je een aankoopfactuur van een investering?

1 Bestudeer de aankoopfactuur van De Tollenaere en beantwoord de vragen.

a Waarop heeft de factuur betrekking?

b Op welke rekening ga je die aankoop boeken?

2 Vul het redeneringsschema en / of het journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Leveradres

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

Uw referentie

FACTUUR Nr. 12003837

Factuurdatum 20xx-03-03

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Betalingsreferentie 7440/12003837 Klantnummer 7440

Betalingsvoorwaarde 30 dagen einde maand

Vervaldatum 20xx-04-30

Zendnota 340981 van 20xx-03-01 _ Order 315729 van 20xx-03-02 1055700 Hogedrukreiniger Therm C11-130T 230V

3 419,20

419,20 21

Totaal excl. btw 3 419,20

Totaal btw 718,03

Totaal te betalen in euro 4 137,23

Reeds betaald 0,00

Verkoopsvoorwaarden, inclusief de geschillenbeslechting in arbitrage, zie bijlage of keerzijde. DE TOLLENAERE NV

BTW BE0419 965 755 BNP Paribas Fortis KBC Ringlaan 9 info@detollenaere.be RPR GENT / MEZ 57 336 BE 65 2900 1183 1896 BE31 4429 6096 2155 9900 EEKLO www.detollenaere.euIDnr. 032 000 000 343BIC GEBABEBB BIC KREOBEBB Tel. 09 377 29 49 PCR BE20 0001 1755 0256

Verkoopsvoorwaarden: onverminderd 's kopers risico m.b.t. de goederen behouden wij ons eigendomsrecht op de geleverde goederen tot de volledige betaling van de prijs De betaalde voorschotten blijven de verkoper verworven ter vergoeding van de mogelijke verliezen bij de wederverkoop Blz 1/1

Re-explore 7— Hoe registreer je een inkomende creditnota?

1 Bestudeer het document van Vaude en beantwoord de vragen.

a Welk document is dat?

b Op welke factuur heeft dat document betrekking?

c Waarom werd dat document opgesteld?

2 Waarom staat de mededeling ‘Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin zij oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4 KB nr. 4). op dat document?

Good to know

Als je een creditnota ontvangt, moet je controleren of de mededeling in verband met de teruggave van de btw erop staat. Als dat niet het geval is, vraag dan aan de leverancier om de creditnota aan te passen om eventuele problemen te vermijden.

3 Welke andere redenen zijn er nog om een creditnota op te stellen?

4 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Er worden twee artikelen in mindering gebracht. Dat vormt voor A.S.Adventure.edu die . Je boekt euro op de rekening . Je debiteert / crediteert die rekening.

b Bij een inkomende creditnota heb je te maken met aftrekbare btw / verschuldigde btw. Dat is een schuld t.o.v. / vordering op de btw-administratie. Je boekt het btw-bedrag op een rekening van klasse 4, namelijk rekening

. Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert de rekening voor euro.

c De schuld tegenover leverancier Vaude daalt / stijgt met euro. Je debiteert / crediteert de rekening

5 Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Documentdatum:

Totaal

VAUDE

Sint-Niklaass traa t 52

9000 GENT

Tel +32 09 27 83 76 4

VA UDE.Store .Gen t@vaude .com

The spiri t o f moun tain spo rts www.vaude .be

RPR Gen t Klant

IBA N: BE 87 5503 5180 009 4

Btw: BE 0478 184 85 8

Creditnota

Fran co thu is

Leve ringsv oorwaa rde: Beta lingsv oorwaa rde: 30 dagen na einde van de maan d Ha ndelsk orting:

Klantnummer

Datum

A.S.Adve nture.edu

Nijve rheidss traa t 92 /5 2160 WOMMELGEM BE 0465 672 452

Verva ldag Fac tuurnummer

K-098 4 20 xx-03 -10 20 xx/CN/001 9

Omsc hrijving

C3000 8

Btw terug te storten aan de Staa t in de mate waa rin zij oo rspron ke lijk in minde ring werd geb rach t. KB 4 , art. 4

Basispr ijs

Factuu r 20 xx/FA/0289 , dd 20 xx-03 -02

Handelsk orting

Verv oer sk osten

Maatstaf v an heffing

Btw- bedrag

Vaud e Tent Taurus 2P - 28,92 - 166,62

Te betalen in EUR

Er werden twee stuks te vee l aange rekend - 137,70 - 137,70

Explore 8— Hoe registreer

je een aankoopfactuur met handelskorting?

1 Bestudeer de factuur van Woolpower en beantwoord de vragen.

a Om welk soort aankoop gaat het?

proefversie©VANIN

b Wat is speciaal aan de aankoopfactuur?

2 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

Je boekt de handelskorting op de rekening .

Je moet die rekening debiteren / crediteren, want de dalen / stijgen

3 Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Klant

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Factuur

Factuurnummer 20xx-O-0478

AF166

Woolpower

Brusselsesteenseg 644 1731 ZELLIK

RPR BRUSSEL

BTW BE0214 596 464

IBAN: BE72 4256 1791 1116

proefversie©VANIN

Factuurdatum Vervaldag factuur Btw-nr. klant 20xx-03-03 BE 0465 672 452

20xx-04-30

Art.nr. Artikelomschrijving Aantal Eenheidsprijs Bedrag zonder btw Btwtarief Btwbedrag Bedrag btw incl. in EUR

3325D42031

Woolpower Ondergoed Suit 200

Woolpower Trui Full Zip Jacket 600

3481D42001 5054,592 729,5021 % 573,20

Woolpower Trui 400 (unisex midlayer)

3313XX015 5033,041 652,0021 % 346,92

Betalingsvoorwaarde: 30 dagen na einde van de maand

Voor de algemene verkoopsvoorwaarden : zie keerzijde

Totaal goederen Handelskorting Transportkosten Maatstaf van heffing Btw

Totaal factuurbedrag

6 998,00 699,80 6 298,20 1 322,62 7 620,82

Tel. +32 02 467 02 50 - info@woolpowerbelgium.com - www.woolpower.se

Registratie handelskorting

Handelskorting is een korting die als doel heeft om meer te verkopen. Die korting wordt toegestaan bij bijvoorbeeld een aankoop in grote hoeveelheden of aan trouwe klanten.

Jeregistreert de handelskorting op de rekening 604020 Handelskorting op aankopen (-). Bij die rekening staat er na de rekeningnaam ‘(-)’ omdat die rekening de omgekeerde boekingsregels volgt in vergelijking met de andere rekeningen binnen die groep. De bedrijfskosten dalen. Je moet die rekening dus crediteren.

Good to know

Sommige bedrijven boeken de handelskorting niet op een afzonderlijke rekening. Zij boeken het nettobedrag (brutobedrag – handelskorting) onmiddellijk op de rekening 604000 Aankopen handelsgoederen.

Explore 9— Hoe registreer je een aankoopfactuur met aankoopkosten?

1 Bestudeer de factuur van AGU en beantwoord de vragen.

a Welke kosten kan een leverancier doorrekenen?

proefversie©VANIN

b Wat werd er in de aankoopfactuur van AGU doorgerekend?

2 Gebruik het MAR. Vul aan.

De extra verpakking en de transportkosten die een leverancier doorrekent, zijn .

Je boekt de aankoopkosten op de rekening

3 Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Leveringsadres

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

AGU België NV, Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas T: 03 766 61 64 - F: 03 766 63 64 I: www.agu.be - E: info@agu.be Artikelnr. Omschrijving

Outdoor Men 914202 924204

Urban Outdoor Women

Factuurdatum:

Klantgegevens A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WO MME LGEM BE0465 672 452

proefversie©VANIN

Extra hoeveelheidskorting Transportkosten

Klantnummer: Totaal goederen

Betalingscondities: 30 dagen 20xx-03-05

ING-bank, St-Niklaas IBAN BE20 3101 6011 4956, BIC: BBRUBEBB

Klachten binnen 8 dagen. Retourzendingen altijd franco

Levering volgens onze verkoopvoorwaarden

Btw-nr. AGU België NV: BE431 380 279; RPR Sint-Niklaas

Algemene voorwaarden: zie achterkant

Registratie aankoopkosten

Factuurnummer: 20xx_AF306

Btw-nummer klant: BE465672452

Aankoopkosten zijn kosten die een leverancier doorrekent, zoals transportkosten, extra (verloren) verpakking, installatiekosten, administratiekosten. Die kosten boek je op de rekening 604030 Aankoopkosten. Dat is een kostenrekening die stijgt, dus boek je op de debetzijde.

Explore 10— Hoe registreer je een aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking?

1 Waarom koop je beter glazen flessen dan petflessen?

proefversie©VANIN

2 Wat krijg je van een supermarkt of drankencentrale wanneer je een lege bak colaflesjes terugbrengt?

Good to know

Statiegeld is een vorm van borg, je ‘leent’ de flesjes. Je betaalt een extra bedrag boven op de prijs van een flesje cola, bier of water. Breng je het lege flesje terug naar de winkel, dan betaalt de winkelier die waarborg terug.

3 Op de factuur van Jack Wolfskin wordt er terugstuurbare verpakking aangerekend. Wat zou dat kunnen zijn?

4 Ook voor een europallet betaal je een waarborg. Wanneer je de pallet naar leverancier Jack Wolfskin terugstuurt, betaalt die 15,00 euro terug. Welk verschil is er in vergelijking met verloren verpakking?

5 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

Wanneer Jack Wolfskin terugstuurbare verpakking aanrekent aan A.S.Adventure.edu, ontstaat er een vordering op / schuldtegenover Jack Wolfskin. Je boekt die op een actiefrekening / passiefrekening .

De rekening daalt / stijgt, je debiteert / crediteert voor 15,00 euro.

Terugstuurbare verpakking

Wanneer een leverancier terugstuurbare verpakking aanrekent, ontstaat er een vordering op de leverancier. De leverancier rekent een waarborg aan voor zijn verpakking. Bezorg je de terugstuurbare verpakking terug, dan betaalt de leverancier de waarborg terug. Het bedrag van de terugstuurbare verpakking boek je op de rekening 418000 Terug te vorderen verpakking. Dat is een actiefrekening die stijgt, dus moet je debiteren.

6 Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

FACTUUR

Onze ref. L20xx-1089

T: +32 3 354 09 50 info@jack-wolfskin.be

Bij elke correspondentie vermelden KlantcodeDoc.nummer Uw ref 10002972F001278

A.S.Adventure.edu

Leveringsadres

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 2160 WOMMELGEM tel. +32 3 480 55 1 tel. +32 3 480 55 1 info@asadventure.edu info@asadventure.edu BE0465 672 452

Explore 11— Hoe registreer je een aankoopfactuur met financiële korting?

1 Bestudeer de factuur van Polar en beantwoord de vragen.

a Welke korting staat leverancier Polar toe?

b Wanneer mag je die korting in mindering brengen?

Registratie financiële korting bij aankoopfactuur

Je weet op het moment dat je de aankoopfactuur registreert nog niet of je van de financiële korting zult gebruikmaken. Daarom moet je er geen rekening mee houden wanneer je de aankoopfactuur boekt. De financiële korting beïnvloedt enkel de berekening van de btw. Betaal je voor 15 maart, dan boek je de financiële korting op het moment dat je het bankafschrift registreert.

Als je de aankoopfactuur registreert, moet je geen rekening houden met de financiële korting. Die registreer je eventueel later bij de financiële verrichtingen.

2 Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Vriesenrot 3 - H oogveld

9200 DENDERMONDE

Tel. 052 25 94 20

info@polarbelgium.be

OND: 864427079

BTW: BE0864 427 079

Factuu r

Klantgegevens

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

BE0465 672 452

Leveringsdatum

proefversie©VANIN

Verkoopsvoorwaarden achterzijde

Handelskorting

D oorgerekende kosten

Tussentotaal

Betali ngskorting

Maatstaf van h eff ing

Totaal goederen excl. btw Btw

Gewaarborgde verpakking

Te betalen contant (8 dagen)

Totaal factuurbedrag einde termijn

IBAN: BE13 7370 1155 2339, BIC KREDBEBB, RPR Dendermonde

TO THE POINT

Onderverdeling aankopen

Er zijn drie grote groepen van aankopen door een onderneming: Handelsgoederen zijn alle goederen die je als onderneming aankoopt om te verkopen. Dat zijn dus de producten van het assortiment. Die aankopen vind je in het MAR in groep 60, onder de rekening 604000 Aankopen handelsgoederen. Diensten en diverse goederen zijn de goederen en diensten die je regelmatig aankoopt om de onderneming draaiende te houden, zoals elektriciteit, kantoorbenodigdheden, brandstof rollend materieel en verzekeringen. Die aankopen vind je in het MAR in groep 61. Tot de investeringsgoederen behoort alles wat je aankoopt om meer dan een jaar te gebruiken. Je kunt ze onderverdelen in materiële vaste activa en immateriële vaste activa

ƒ Materiële vaste activa zijn tastbaar. Die aankopen vind je in het MAR in klasse 2, groep 22, 23 en 24. Heeft de aankoop betrekking op kantoormateriaal, klein gereedschap of klein materiaal, dan spreek je pas van een investering als het aankoopbedrag exclusief btw hoger is dan 1 000,00 euro.

ƒ Tot de immateriële vaste activa behoren licenties, merken of knowhow, zoals het gebruik van een merknaam. Ze zijn niet tastbaar. Die aankopen vind je in het MAR, klasse 2, groep 21.

Bijzonderheden

Handelskorting heeft tot doel de verkoop te bevorderen. Je verleent die korting aan trouwe klanten, bij grote afname, bij opendeurdagen … Het bedrag van de handelskorting boek je op de rekening 604020

Handelskorting op aankopen (-).

De aankoopkosten zoals extra (of verloren) verpakking of transportkosten boek je op de kostenrekening 604030

Aankoopkosten.

proefversie©VANIN

Terugstuurbare verpakking wordt niet verkocht. Als klant betaal je een waarborg, die je terugkrijgt als je de verpakking aan de leverancier terugbezorgt. Er ontstaat dus een vordering op de leverancier. Het bedrag van de terugstuurbare verpakking boek je op de actiefrekening 418000 Terug te vorderen verpakking.

De financiële korting heeft tot doel de klant sneller te laten betalen. Bij de registratie van de aankoopfactuur houd je geen rekening met de financiële korting. Je boekt steeds het totale factuurbedrag, zonder financiële korting.

Aankoopverrichtingen volgens het MAR: aankoopfactuur

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Schuld t.o.v. leverancier stijgt.

Btw op aankopen = terug te vorderen btw. De vordering op de overheid stijgt.

Verpakking wordt aangerekend, maar je mag die terugsturen. Er ontstaat een vordering op de leverancier.

Transportkosten, verpakking worden doorgerekend, dat zijn extra bedrijfskosten.

Handelskorting= bedrijfskosten dalen.

Aankopen HG = bedrijfskosten stijgen.

Aankoop dienst of divers goed = bedrijfskosten stijgen.

Aankoop investeringsgoed = bezitting stijgt.

Inkomende creditnota

440000Leveranciers P+CTotaal factuurbedrag

411100Aftrekbare btwA+D Btw-bedrag

418000Terug te vorderen verpakking A+D Bedrag terugstuurbare verpakking

604030AankoopkostenK+D Bedrag transportkosten, extra verpakking

604020Handelskorting op aankopen (-) K-CBedrag handelskorting

604000Aankopen handelsgoederen K+D Brutobedrag

61… K+DBedrag excl. btw

21… 22… 23…

24…

A+DBedrag excl. btw

Een inkomende creditnota is een document dat de leverancier opstelt om een aankoopfactuur te verbeteren. De schuld aan de leverancier daalt daardoor. Je stelt een creditnota op als er iets is fout gelopen bij de levering (bv. verkeerde kwaliteit, goederen die stuk zijn …) of bij de facturatie (bv. geen korting, verkeerde prijs …)

Als je een creditnota ontvangt, controleer dan steeds op het volgende vermeld staat: ‘Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin zij oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4 KB nr. 4).

Staat die vermelding niet op de creditnota, dan kan de belastingcontroleur je terugvordering op de btw-administratie weigeren. Je krijgt het btw-bedrag op de creditnota dan niet terug.

Inkomende creditnota volgens het MAR

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Schuld t.o.v. leverancier daalt.

Btw op inkomende creditnota = verschuldigde btw. De schuld t.o.v. overheid stijgt.

Retour HG = bedrijfskosten dalen.

440000Leveranciers

451200Verschuldigde btw op inkomende creditnota’ s

P-DTotaalbedrag creditnota

P+CBtw-bedrag

604010Retours op aankopen (-)

K-CBedrag excl. btw

Action 1— Kun je aankoopfacturen en inkomende creditnota’s registreren?

1 Analyseer alle aankoopfacturen en inkomende creditnota’s.

2 Geef de facturen zelf een volgnummer. Wat is het eerstvolgende nummer van:

a de factuur?

b van de inkomende creditnota?

3 Vul van elke factuur en inkomende creditnota het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Totaal

Refresher 9| Hoe controleer je een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen?

Factuur

Hebt u nog vragen over deze aanrekening? Dan kunt u ons bereiken via:

Telenet klantendienst Liersesteenweg 4 2800 MECHELEN 015 66 66 66 www.telenet.be/onlinesupport

Wist u dat u op www.telenet.be/mijntelenet uw aanrekeningen van de laatste zes maanden kunt raadplegen?

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Aanrekening internet en telefonie

Klantennummer: 663744642Accountnummer: 74981078Factuurnummer: 1291124522 20xx-03-11

Beschrijving

Btw-%Bedrag excl. btw BtwBedrag incl. btw Internetdiensten aan 21 % 77,70 EUR16,32 EUR 94,02 EUR Totaal 77,70 EUR16,32 EUR 94,02 EUR

Vermeld in uw communicatie steeds uw klantennummer.

Deze aanrekening C 94,02

Te betalen vóór 20xx-04-10 C 94,02 inclusief btw

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Totaal

FACTUUR 201569

Klantnummer: 40957

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Datum: 13 maart 20xx Aantal Omschrijving Eenheidsprijs Btw-% Netto 1 Facturatieprogramma WinFakt Entreprise 1 950,00 EUR 21 % 1 950,00 EUR

Dank u voor uw order.

Bedrag zonder btw Btw-% Btw-bedrag Totaal EUR 1 950,00 EUR 21 % 409,50 EUR 2 359,50 EUR Te betalen voor 20xx-04-12: 2 359,50 EUR

Socs bvba – Ezaart 28, 2400 Mol, België – tel. +32 (0)14 322 322 – fax +32 (0)14 320 300 Fortis: 230-0039451-89 – Swift: GEBABEBB – IBAN: BE45230003945189 – BTW BE 0461 324 971 RPR Turnhout

Alle facturen zijn contant betaalbaar op onze zetel te Mol. Om geldig te zijn dient een klacht ons binnen de vijftien dagen na factuurdatum bij aangetekend schrijven ter kennis te worden gebracht. Indien een factuur uiterlijk een maand na de factuurdatum niet betaald is, dan zijn van rechtswege en zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, interesten van 12 % per jaar verschuldigd, te rekenen vanaf de factuurdatum. Bovendien is alsdan een forfaitaire schadevergoeding van 10 % verschuldigd, met een minimum van 40 euro. Voor alle betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van Turnhout bevoegd.

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

BEDRAG (€) CREDITBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Totaal action 1 AF LANNOO

Uitgeverij Lannoo NV Kasteelstraat 97

B-8700 TIELT

Klant

A.S.Adventure.edu tel. +32 051 42 42 11

Nijverheidsstraat 92/5 info@lannooshop.be 2160 WOMMELGEM www.lannoo.be BE0465 672 452

IBAN BE39 4721 0100 0119

BTW BE0446 201 582

Orderbevestiging

FACTUUR

Factuurnummer Datum factuur Klantnummer 20xx-VF-0346 20xx-03-15 23897

Ordernr. OB_0324

Vervaldag factuur 20xx-04-14

Art.ref Aantal EP Totaal Kortings% Btw-% Trotter Zuid-Italië

Hoe word ik bergwandelaar

Groot Wandelboek Ardennen

Omschrijving Btw-bedrag

Totaal goederen 3 739,75

Leveringsvoorwaarde: Af fabriek Handelskorting 186,99 Transportkosten: 20,00 EUR Verzendkosten 20,00

Betalingsvoorwaarde: 30 dagen datum factuur Maatstaf van heffing 3 572,76 214,37

TE BETALEN 3 787,13 EUR

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

BTW: BE0435 232 466

Documentnummer:

Documentdatum:

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

BE0465 672 452

Levervoorwaarde: Franco thuis Betalingsvoorwaarde:30 dagen na einde van de maand

Voor de algemene verkoopsvoorwaarden: zie keerzijde

Tel. +32 02 475 37 00 - info@adidas.be

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Onze ref. L20xx-1185

Leveringsadres

A.S.Adventure.edu

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5

Nijverheidsstraat 92/5 2160

480 55 1

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Totaal

FNAC WIJNEGEM

Factuur 010-004074

Shopping center ORIGINEEL Turnhoutsebaan 5

2110 WIJNEGEM

Tel. 03 355 22 00 fnacwijnegem@fnac.be

Btw-nummer: BE0465 672 452

Verkoopdatum: 20xx-03-20

Uitgiftedatum factuur: 20xx-03-20

Vervaldatum factuur: 20xx-03-20

Wijnegem, 20xx-03-20

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Nr. kassa / ticket: 10/40307 Pagina 1/1

Code Omschrijving Aantal Eenheidsprijs excl. btw Eenheidskorting excl. btw Netto eenheidsprijs excl. btw

Btwtarief Netto eenheidsprijs incl. btw

Totaal incl. btw voor de lijn 107 85847 Apple iPad WI-FI, Cellular, Zilver 256 GB

Btw-tarief Totaal excl. btw

Btw-bedrag in euro Totaal incl. btw in euro 21 % 577,68 121,32 699,00 Totaal factuur 577,68 121,32 699,00

S.A. FNAC BELGIUM – Av. J. Georgin / J. Georginlaan 12 -1030 BRUXELLES / BRUSSEL Numéro d'entreprise / ondernemingsnummer BE0421 506 570

Documentnummer:

FACTUUR

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

VAUDE

Sint-Niklaasstraat 52

9000 GENT

Tel. +32 09 27 83 764

VAUDE.Store.Gent@vaude.com

RPR Dendermonde

IBAN: BE87 5503 5180 0094

Btw: BE0478 184 858

Leveringsvoorwaarde:

The spirit of mountain sports www.papierstad.be

Klant A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WO MMELGE M BE0465 672 452

Factuur

Betalingsvoorwaarde: 30 dagen na einde van de maand

Handelskorting:

Klantnummer

Datum Vervaldag

Omschrijving

Vaude Tent Taurus 2P Messenger L

Vaude Softshell Hurricane IV Franco thuis

K-0984 20xx-03-24 20xx-04-30 20xx/FA/0289

Basisprijs Handelskorting Vervoerskosten Maatstaf van heffing Btw-bedrag Te betalen in EUR

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

CREDITNOTA

Onze ref. F001278 Bij elke correspondentie vermelden KlantcodeDoc.nummer

Uw ref. mail dd. 20xx-03-07 10002972CN0012

Leveringsadres A.S.Adventure.edu

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 2160 WOMMELGEM tel. +32 3 480 55 1 tel. +32 3 480 55 1 info@asadventure.edu info@asadventure.edu BE0465 672 452

Omschrijving

Retour

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Totaal

VERVALDAGBERICHT

Geldig van 20xx-03-30 tot 20xx-03-30 Kwijtschrift, voldaan op …

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Uw producent Fredrix Turnhoutsebaan 365 2110 WIJNEGEM Tel. 03 354 09 64

Motorrijtuig

Verzekeringen Fredrix

Uitgegeven op: 20xx-03-25

Contractnummer: 250/03.72.015.518 Bestelwagen: Renault Trafic Nummerplaat: 8-ABC-003

Nettobedrag Bijdragen en taksen Totaal Burg. aansprakelijkheid

20xx-03-30 tot 20xx+1-03-30

Rechtsbijstand

434,73 EUR 96,08 EUR 530,81 EUR

20xx-03-30 tot 20xx+1-03-30 40,33 EUR 6,75 EUR 47,08 EUR Te betalen bedrag 577,89 EUR

B.A. Bonus-malusgraad: -2 (vorige -2) Kosten en beheer commercialisatie BA: 167,37 EUR (begrepen in nettobedrag) Betaling van de premie geldt als acceptatie van alle voorwaarden van het contract. Het tarief is gewijzigd. Indien gewenst, heeft u het recht om uw contract op te zeggen binnen de drie maanden vanaf vandaag.

AG Insurance nv BEHEERSSITE Berchemstadionstraat 70 -2600 BERCHEM – tel. 03 218 37 00

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

RPR MECHELEN BE0426 217 901 IBAN BE34 4031 0167 7190 Tel. +32 015 20 43 46 info@teximport.com www.teximport.be

BE0465 672 452

Datum20xx-03-26

Vervaldag 20xx-04-30 Factuurnr. F0444 Ordernr. O0387 Aantal Btw Stukprijs TOTAAL zonder btw 10 21 % 27,53 275,30 1021 %86,07 860,70 1521 %82,631 239,45 1021 %22,71 227,10 1021 %31,67 316,70 10019 1521 %18,92 283,80 10023 2021 %55,081 101,60

Sinner Bril Speed Box Garmin gps-fietscomputer Edge

goederen

Documentnummer:

Documentdatum: REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

proefversie©VANIN

Totaal

Klant A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BE0465 672 452

Leveringsvoorwaarde: Af fabriek

Betalingsvoorwaarde: 30 dagen na einde van de maand Handelskorting: 20 % bij aankoop boven 2 500,00 euro

Patagonia Europe

Bovenbosstraat 89/5 3053 OUD-HEVERLEE info@patagonia-belgium.be

Factuur

Artikel

Omschrijving goederen

Patagonia Bodywarmer Nano Puff

7070 1246,2621 %555,12 4242 1248,9621 %587,52 5555 1266,1021 %793,20

Patagonia Jas Torrentshell 3L Patagonia Windstopper R2 Techface Hoody

Voor de algemene verkoopsvoorwaarden: zie keerzijde

Basisprijs 1 935,84 Handelskorting Vervoerskosten 10,00 Maatstaf van heffing 1 945,84 Btw-bedrag 408,63 Te betalen in

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Nike

Factuur

Klant: 234 Nikelaan 1 A.S.Adventure.edu

2430 LAAKDAL Nijverheidsstraat 92/5

Ond.nr.: 0450.989.424 2160 WOMMELGEM RPR ANTWERPEN BE0465 672 452

Leverdatum Factuurnummer

Vervaldag factuur 20xx-04-27 N_F_20xx_01274

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennumer te vermelden. Algemene voorwaarden: zie achterkant

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

BEDRAG (€)

BEDRAG (€)

CCS

Boekhoudkantoor

Herentalsebaan 386 2160 WOMMELGEM

Tel. 03 324 16 46 Fax 03 324 17 47 www.ccs.be

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92 bus 5 BE-2160 WOMMELGEM

FACTUUR

Datum: 20xx-03-30 Factuurnummer: 212156

Klantnummer: 000312 Vervaldag: 20xx-04-29

Prestaties Aantal Btw-% Maatstaf van heffing

Btw BE0808 621 398 – RPR Antwerpen ING BE38 3630 5129 7882

Ereloon aangifte vennootschapsbelasting 21 % 770,00 EUR

Subtotaal 770,00 EUR

BTW 21 % 161,70 EUR

TOTAAL 931,70 EUR

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Teximport Industriezone

Zuid 56 2800 MECHELEN

Naam A.S.Adventure.edu Btw-nr. klant

Adres Nijverheidsstraat 92/5 BE0465 672 452

Postcode 2160 WOMMELGEM

Code

10002 Coleman Tent Darwin 2

Beschrijving

RPR MECHELEN BE0426 217 901 IBAN BE34 4031 0167 7190 Tel. +32 015 20 43 46 info@teximport.com www.teximport.be

Creditnota

Datum20xx-03-30

Vervaldag

Factuurnr. C0444 Ordernr. O0387

Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in mindering werd gebracht. KB 4 nr. 4

Onze factuur F0444 dd.20xx-03-26

Totaal goederen -275,30

Handelskorting 10 %-27,53

Retour beschadiging Verzendkosten Maatstaf van heffing -247,77

Levervoorwaarde: Af fabriek Btw-totaal 21 %-52,03

Betalingsvoorwaarde:30 dagen na einde van de maand TOTAAL in EUR -299,80

Voor de algemene verkoopsvoorwaarden: zie keerzijde

Action 2— Kun je aankoopfacturen en inkomende creditnota’s registreren in didACC?

Ga naar iDiddit en maak de oefeningen op het registreren van aankoopfacturen en inkomende creditnota’s.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan een eenvoudige aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen registreren.

2 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met handelskorting registreren.

3 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met aankoopkosten registreren.

4 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met terugstuurbare verpakking registreren.

5 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met financiële korting registreren.

6 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met handelskorting, aankoopkosten, terugstuurbare verpakking en financiële korting registreren.

7 Ik kan een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen registreren.

8 Ik kan een aankoopfactuur van investeringsgoederen registreren.

9 Ik kan een inkomende creditnota registreren.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

LEVEL 3

Hoe registreer je verkoopverrichtingen in de boekhouding?

INTRO

1 Uitgeverij VAN IN start met een eigen wielerclubje. Vandaag wordt de fietsuitrusting geleverd.

a Welke documenten zijn er al aan de levering voorafgegaan?

b Welk document zit bij de levering?

c Welk document volgt er na de levering?

proefversie©VANIN

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag: Hoe registreer je de verkoopverrichtingen in de boekhouding?

Re-explore 1— Welke soorten verkopen kun je onderscheiden?

1 De meeste ondernemingen verkopen handelsgoederen. Geef vijf voorbeelden van handelsgoederen voor A.S.Adventure.edu.

2 Een loodgieter verkoopt niet enkel handelsgoederen. Vaak voert hij ook nog herstellingswerken uit. Hoe heet zo’n verkoop?

3 Op de verkoopfactuur staan niet alleen de verkochte goederen en diensten. Bekijk de facturen van Explore 7 en 8. Wat kan de verkoper nog meer doorrekenen aan zijn klanten?

4 Bekijk het MAR achteraan dit thema of op iDiddit. Vul aan.

Een verkoop van handelsgoederen is een voor A.S.Adventure.edu.

Je vindt die in klasse in groep in het MAR.

Je boekt op de rekening en / of

Re-explore 2— Kun je een verkoopfactuur analyseren?

1 Bekijk het organogram achteraan dit thema ofop iDiddit. Wie heeft de verkoopfactuur opgesteld?

2 Bestudeer de verkoopfactuur bij Re-explore 3. Beantwoord de vragen.

a Voor wie is de factuur bestemd?

b Op welke datum is de factuur opgesteld?

c Wat is de uiterste betalingsdatum?

d Welk nummer heeft de factuur?

e Schrijf je de factuur onder hetzelfde factuurnummer in de boekhouding in?

proefversie©VANIN

f Waarop heeft de verkoop betrekking?

g Vul aan: klant Chirojeugd Vlaanderen moet betalen aan A.S.Adventure.edu, met andere woorden er ontstaat een op die klant.

h Voor welke waarde heeft A.S.Adventure.edu goederen verkocht?

i Hoeveel btw wordt er aangerekend?

j Welk btw-tarief is er van toepassing op de factuur?

k Markeer het juiste antwoord: de btw die je aanrekent op de verkoop van goederen en diensten is aftrekbare btw / verschuldigde btw.

Re-explore 3— Hoe registreer je een eenvoudige verkoopfactuur?

1 Bestudeer de verkoopfactuur. Welke bedragen heb je nodig voor de boekhoudkundige verwerking?

2 Bekijk het MAR en de boekingsregels achteraan dit thema of op iDiddit. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a De vordering op klant Chirojeugd Vlaanderen stijgt / daalt met euro. De rekeningen met betrekking tot een vordering staan in klasse , namelijk rekening

. Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert. Je moet de rekening dus debiteren / crediteren voor dat bedrag.

b Bij een verkoop heb je te maken met aftrekbare btw / verschuldigde btw. Dat is een vordering op / schuld tegenover de btw-administratie. Je boekt het btw-bedrag op een rekening van klasse , namelijk rekening  .

Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert de rekening voor het bedrag van euro.

c A.S.Adventure.edu verkocht handelsgoederen, dat is een voor de onderneming. Je boekt de verkoop op een rekening uit klasse , namelijk rekening  .

Die rekening vermeerdert / vermindert. Je debiteert / crediteert de rekening voor euro.

3 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Je vind de journaalbladen op iDiddit.

Documentnummer:

proefversie©VANIN

Documentdatum:

Totaal

A.S.Adventure.edu

Chirojeugd Vlaanderen Nijverheidsstraat 92/5 Kipdorp 30 2160 WOMMELGEM 2000 ANTWERPEN Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

proefversie©VANIN

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

1 Bestudeer de verkoopfactuur en beantwoord de vragen.

a Welke btw-tarieven zijn er van toepassing? Verklaar.

b Stel dat er extra verpakking aangerekend zou worden op de factuur. Aan welk btw-tarief is die dan onderhevig? Verklaar.

2 Gebruik het MAR en de boekingsregels. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a De vordering op klant Synergie Wellness Point stijgt / daalt met euro. Je boekt dat op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert. Je debiteert / crediteert de rekening voor dat bedrag.

b Bij een verkoop heb je te maken met aftrekbare btw / verschuldigde btw. Dat is een vordering op / schuld tegenover de btw-administratie. Je boekt dat op de rekening  . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert de rekening voor euro.

c A.S.Adventure.edu verkocht handelsgoederen aan 6 % en 21 % btw, dat is een  voor de onderneming. Je boekt de verkoop aan 6 % op de rekening  . Dat is een kostenrekening / opbrengstenrekening die vermeerdert / vermindert. Je debiteert / crediteert de rekening voor euro. De verkoop aan 21 % btw, boek je op de rekening  . Dat is een kostenrekening / opbrengstenrekening die je debiteert / crediteert voor euro.

3 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

proefversie©VANIN

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

Totaal

A.S.Adventure.edu

Factuur

Synergie Wellness Point

Nijverheidsstraat 92/5 Brieleke 16 2160 WOMMELGEM 2160 WOMMELGEM Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Leveringsdatum Leveringsvoorwaarden 20xx‐03‐01, UVB20xx‐0198 Franco thuis

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

proefversie©VANIN

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen. Algemene voorwaarden: zie achterkant

1 Op 20xx-03-06 stelt Mulin Bussche creditnota CN20xx-0002 op. Beantwoord de vragen.

a Op welke factuur heeft de creditnota betrekking?

b Waarom heeft Mulin die creditnota opgesteld?

2 Neem er opnieuw het MAR bij. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a De vordering op klant Chirojeugd Vlaanderen stijgt / daalt met euro. Je boekt dat op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert. Je moet de rekening dus debiteren / crediteren voor dat bedrag.

b Het btw-bedrag van een uitgaande creditnota mag je van de overheid terugvorderen. Bij een uitgaande creditnota heb je te maken met aftrekbare btw / verschuldigde btw. Dat is een vordering op / schuld tegenover de btw-administratie. Je boekt het btw-bedrag op een rekening van klasse , namelijk rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert de rekening voor euro.

c Chirojeugd Vlaanderen stuurt een deel van de verkochte handelsgoederen terug. De kosten / opbrengsten voor A.S.Adventure.edu dalen / stijgen. Je boekt het brutobedrag op de rekening , die je debiteert / crediteert voor euro.

3 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

proefversie©VANIN

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

Totaal

A.S.Adventure.edu

Creditnota

Chirojeugd Vlaanderen

Nijverheidsstraat 92/5 Kipdorp 30 2160 WOMMELGEM 2000 ANTWERPEN Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Klantcode Btw‐nummerNummer creditnotaFactuurdatumVervaldatum

Slaapzak Ignition 1700 II

Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin zij oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4 KB nr. 4).

Leveringsdatum Goederen retour, rits stuk. VF20xx‐0256 dd. 20xx‐03‐01

LeveringsvoorwaardenAf fabriek

proefversie©VANIN

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

Explore 6— Hoe registreer je een verkoopfactuur met handelskorting?

1 Bestudeer de verkoopfactuur. Welke bijzondere verkoopsvoorwaarde is er van toepassing?

proefversie©VANIN

2 Neem er opnieuw het MAR bij. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

Door een handelskorting te geven aan klant Fitality Club dalen / stijgen de bedrijfsopbrengsten. Je boekt de handelskorting op de rekening .

Je moet de rekening debiteren / crediteren voor euro.

3 Welk bedrag boek je op de rekening 704002 Verkopen handelsgoederen aan 21 % btw?

4 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Registratie handelskorting

Het bedrag van de toegestane handelskorting aan de klanten boek je op de rekening 704020 Handelskorting op verkopen (-).

A.S.Adventure.edu

Leveringsdatum Leveringsvoorwaarden

Fitality Club

Nijverheidsstraat 92/5 Ruggevellaan 603 2160 WOMMELGEM 2100 DEURNE Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

voorwaarden: zie achterkant

Explore 7— Hoe registreer je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten?

1 Bestudeer de verkoopfactuur en beantwoord de vragen.

a Bekijk het klantenbestand achteraan dit thema of op iDiddit. Welke leveringsvoorwaarde heeft klant Ski- en Snowboardcentrum Snow Valley? Wat betekent dat?

b Welke kosten staan er op de factuur voor Snow Valley?

c Geef nog twee andere voorbeelden van kosten die je aan de klant kunt doorrekenen.

2 Neem er opnieuw het MAR bij. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

proefversie©VANIN

Als je kosten doorrekent aan de klanten, dan daalt / stijgt de bedrijfsopbrengst. De doorgerekende kosten boek je op een rekening uit de groep 74 Andere bedrijfsopbrengsten, namelijk op de rekening  . Je moet die rekening debiteren / crediteren.

3 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

Registratie doorgerekende kosten

Kosten die je doorrekent aan klanten, zoals transportkosten en extra verpakking, boek je op de rekening 746000 Doorgerekende kosten.

proefversie©VANIN

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Factuur

Ski- & Snowboardcentrum Snow Valley Deusterstraat 74/E 3990 PEER

Leveringsdatum 20xx‐03‐02, UVB20xx‐0200

LeveringsvoorwaardenAf fabriek

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag

voorwaarden:

Explore 8— Hoe registreer je een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking?

1 Bestudeer de verkoopfactuur. Wat wordt er aan klant Chirojeugd Vlaanderen aangerekend?

proefversie©VANIN

2 Neem er opnieuw het MAR bij. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

De goederen worden geleverd op een europallet. Na het lossen van de goederen kan Chirojeugd Vlaanderen de europallet terugbezorgen. Er ontstaat een vordering op / schuld tegenover de klant. Je vindt de rekening in groep 48 van het MAR, rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die daalt / stijgt. Je debiteert / crediteert die rekening voor euro.

3 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Registratie terugstuurbare verpakking

Terugstuurbare verpakking die je de klant aanrekent, boek je op de passiefrekening 488000 Terug te betalen verpakking. Op de terugstuurbare verpakking wordt geen btw aangerekend.

A.S.Adventure.edu

Factuur

Chirojeugd Vlaanderen

Nijverheidsstraat 92/5 Kipdorp 30 2160 WOMMELGEM 2000 ANTWERPEN Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Klantcode Btw‐nummerFactuurnummerFactuurdatumVervaldatum 40002 BE0476 038 485 VF20xx‐0260

Omschrijving Verkoopprijs/e Totaal in euro

Leveringsdatum

Leveringsvoorwaarden

Brutobedrag

20xx‐03‐03, UVB20xx‐0201 Af fabriek actie maart: geen transportkosten bij aankoop vanaf 4 000,00 euro excl. btw

SubtotaalFin. korting MvH

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

A.S.Adventure.edu - Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM - BTW BE0465672452 - RPR Antwerpen - IBAN: BE20 3200 6835 4556 - BIC BBRUBEBB 4 957,50 4

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen. Algemene voorwaarden: zie achterkant

Explore 9— Hoe registreer je een verkoopfactuur met financiële korting?

1 Bestudeer de verkoopfactuur en beantwoord de vragen.

a Welke korting staat A.S.Adventure.edu aan klant KSA Nationaal toe?

proefversie©VANIN

b Wanneer mag KSA Nationaal die korting in mindering brengen?

Registratie financiële korting bij verkoopfactuur

Op het moment van registratie van de verkoopfactuur weet je niet of de klant van de financiële korting zal gebruikmaken. Je moet daar dus bij het boeken van de verkoopfactuur geen rekening mee houden.

De financiële korting beïnvloedt enkel de berekening van de btw. Betaalt de klant binnen de tien dagen, dan registreer je de financiële korting bij de financiële verrichtingen.

2 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

A.S.Adventure.edu KSA Nationaal Nijverheidsstraat 92/5 Vooruitgangsstraat 225 2160 WOMMELGEM 1030 SCHAARBEEK Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Factuur

Leveringsdatum

Leveringsvoorwaarden

Afhaling winkel 20xx‐03‐05 Franco thuis

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

proefversie©VANIN

Algemene voorwaarden: zie achterkant A.S.Adventure.edu - Nijverheidsstraat

Explore 10— Ken je alle boekingsregels van de verkoopfactuur?

1 Op 20xx-03-06 stelt Mulin Bussche factuur VF20xx-0262 op voor Groendienst Gent.

a Bestudeer de factuur.

b Neem er opnieuw het MAR bij. Noteer in de vakken op welke rekening van het MAR je het bedrag registreert bij het boeken van de verkoopfactuur.

Leveringsdatum Afhaling winkel 20xx‐03‐05

LeveringsvoorwaardenFranco huis

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

A B C D E F G H

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

A.S.Adventure.edu - Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM - BTW BE0465672452 - RPR Antwerpen - IBAN: BE20 3200 6835 4556 - BIC BBRUBEBB

Algemene voorwaarden: zie achterkant

2 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Maak nu Action 1.

Explore 11— Wat zijn dagontvangsten?

1 Bij welke verkopen ben je niet verplicht een verkoopfactuur op te stellen?

proefversie©VANIN

2 Welk betalingsbewijs ontvangt de klant dan?

3 Ga naar het onlinelesmateriaal. Beluister het interview met Kevin Thijs, kassamedewerker van A.S.Adventure.edu. Beantwoord de vragen.

a Wat zijn dagontvangsten?

b Wat is een dagontvangstenboek?

c Wat moet je noteren in het dagontvangstenboek?

Good to know

Het is belangrijk dat je de dagontvangsten inschrijft op basis van een verantwoordingsstuk. Elke computerkassa doet dat tegenwoordig automatisch. Wie niet over een computerkassa beschikt, moet zijn dagontvangsten anders bewijzen. In kleine boetieks kleeft men soms de etiketten uit de kleding op een blad tijdens het afrekenen. Zo bewijzen de kassiers hun dagontvangsten dag per dag. Kappers houden dan weer hun afspraken bij in een agenda als bewijs.

Op het niet invullen van het dagontvangstenboek staan boetes. Stel dat je drie dagen het dagontvangstenboek niet invult, dan is er drie keer een boete van 125,00 euro voorzien.

Contante winkelverkopen zijn verkopen aan een consument zonder dat je daar als winkelier een verkoopfactuur voor opstelt. De klant betaalt onmiddellijk en ontvangt enkel een kasticket als aankoopbewijs.

Het dagontvangstenboek is een boek (op papier of elektronisch) waarin je als winkelier dagelijks, verplicht de totale ontvangsten uit winkelverkopen opgesplitst per btw-tarief inschrijft. Elke inschrijving moet je aan de hand van een verantwoordingsstuk, bijvoorbeeld het totale kasticket bij de dagelijkse afsluiting van de kassa, verantwoorden. Je bent verplicht het dagontvangstenboek en de verantwoordingsstukken zeven jaar te bewaren.

Explore 12— Kun je de dagontvangsten registreren in de boekhouding?

1 Bekijk het overzicht van de dagontvangsten van de maand maart. Beantwoord de vragen.

a Hoeveel bedragen de winkelverkopen in de maand maart?

b Hoe zijn die uitgesplitst?

2 Bereken en vul de tabel aan.

a Het maandtotaal exclusief 6 % btw.

proefversie©VANIN

b Het maandtotaal exclusief 21 % btw.

c Het maandtotaal exclusief btw.

d Het maandtotaal btw-bedrag 6 % btw.

e Het maandtotaal btw-bedrag 21 % btw.

f Het maandtotaal btw-bedrag.

ONTVANGSTEN

MAAND maart 20xx

20xx-03-01 Dagontvangsten 0,00

20xx-03-02

Blz. nr. 3

Btw-nummer: BE0465 672 452

BEDRAGEN INCLUSIEF BTW Datum Omschrijving Totalen

20xx-03-07 Dagontvangsten 0,00

20xx-03-08 Dagontvangsten 0,00

20xx-03-28

MAANDTOTAAL INCLUSIEF BTW

MAANDTOTAAL EXCLUSIEF BTW

MAANDTOTAAL BTW

3 Om de dagontvangsten te registreren in het verkoopdagboek stelt Estefania Umuhire een globale factuur dagontvangsten op. Vul op basis van de berekeningen in vraag 2 de factuur in.

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Factuur

Art.nr.

Klantcode Btw‐nummer

Omschrijving

Factuurnummer VF20xx‐0272 20xx‐03‐31

FactuurdatumVervaldatum 40100

Verkoopprijs/e

Totaal in euro

proefversie©VANIN

Dagontvangsten aan 6 % btw

Dag 6 % 16 %

Dagontvangsten aan 21 % btw

Dag 21 % 121 %

Leveringsdatum

Leveringsvoorwaarden

Brutobedrag

Btw‐% Hand.kortingNettoKosten

Totaal

SubtotaalFin. korting MvH

BtwTotaal 6 % 21 %

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag uEUR in mindering brengen.

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag (in euro)

A.S.Adventure.edu - Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM - BTW BE0465672452 - RPR Antwerpen - IBAN: BE20 3200 6835 4556 - BIC BBRUBEBB

Algemene voorwaarden: zie achterkant

4 Registreer de dagontvangsten op basis van de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C DEBETBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

CREDITBEDRAG (€)

Totaal

TO THE POINT

Soorten verkopen

Verkopen zijn bedrijfsopbrengsten. De meeste ondernemingen verkopen vooral handelsgoederen, maar er zijn ook ondernemingen , zoals glazenwassers en tuinmannen, die hoofdzakelijk diensten verkopen.

Bijzonderheden

Handelskorting geef je met als doel meer te verkopen. Je verleent die korting aan trouwe klanten, bij grote afname, bij opendeurdagen … Het bedrag van de toegestane handelskorting boek je op de rekening 704020 Handelskorting op verkopen (-).

Extra (of verloren) verpakking, transportkosten die je doorrekent aan klanten, registreer je op de opbrengstenrekening 746000 Doorgerekende kosten. Reken je een waarborg aan de klant voor terugstuurbare verpakking, dan ontstaat er een schuld tegenover de klant. De klant kan de verpakking terugsturen en dan moet je het aangerekende bedrag terugbetalen. Het bedrag van de terugstuurbare verpakking boek je op de passiefrekening 488000 Terug te betalen verpakking. Met de financiële korting houd je geen rekening bij de boeking van de verkoopfactuur. Je boekt steeds het totale factuurbedrag, zonder financiële korting.

Verkoopverrichtingen volgens het MAR: verkoopfactuur

proefversie©VANIN

Vordering op klant stijgt.

Btw op verkopen = verschuldigde btw. De schuld t.o.v. overheid stijgt.

Verkopen HG = bedrijfsopbrengst stijgt.

Verkopen HG = bedrijfsopbrengst stijgt.

Handelskorting = bedrijfsopbrengst daalt.

Verpakking wordt aangerekend, maar klant mag die terugsturen. Er ontstaat een schuld tegenover de klant.

Transportkosten, verpakking wordt doorgerekend. Dat is een extra bedrijfsopbrengst.

400000HandelsdebiteurenA+DTotaal factuurbedrag

451100Verschuldigde btwP+CBtw-bedrag

704001Verkopen HG aan 6 % btw

704002Verkopen HG aan 21 % btw

704020Handelskorting op verkopen (-)

488000Terug te betalen verpakking

O+CBrutobedrag btw-% 6 %

O+CBrutobedrag btw-% 21 %

O-DBedrag handelskorting

P+C Bedrag terugstuurbare verpakking

746000Doorgerekende kosten

O+CBedrag transportkosten, extra verpakking

Dagontvangsten

Bij verkopen aan handelaars ben je verplicht een factuur op te stellen. Die factuur registreer je in het verkoopdagboek. Bij een verkoop aan een particulier ben je niet verplicht om een factuur op te maken, een kasticket volstaat. Dat zijn winkelverkopen. In een winkel betaalt de klant onmiddellijk, cash of via een bankkaart, daarom heet dat contante winkelverkopen

Bij het afsluiten van de kassa krijg je een overzicht van de dagontvangsten. Dat is het totaalbedrag van de contante winkelverkopen van die dag. Het is belangrijk een overzicht te hebben van alle dagontvangsten. Je hebt dat namelijk nodig om de btw-aangifte in te vullen en om de winst te bepalen. Daarom ben je als winkelier wettelijk verplicht, dagelijks het dagontvangstenboek in te vullen. Dat kan zowel digitaal als op papier. Op het niet invullen van het dagontvangstenboek staan boetes. Stel dat je drie dagen het dagontvangstenboek niet invult, dan is er drie keer een boete voorzien van 125,00 euro.

In het dagontvangstenboek noteer je op basis van het kasticket de bedragen inclusief btw, uitgesplitst per btwtarief. Om de winkelverkopen te registreren in het verkoopdagboek, stel je een interne verkoopfactuur op.

Uitgaande creditnota

Een uitgaande creditnota is een document dat je opstelt om de verkoopfactuur te verbeteren. De vordering tegenover de klant daalt daardoor. Net zoals bij een inkomende creditnota, moet ook op de uitgaande creditnota verplicht de melding staan: ‘Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4 KB nr. 4).

Verkoopverrichtingen volgens het MAR: uitgaande creditnota

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Vordering op klant daalt.

Btw op uitgaande creditnota’s = aftrekbare btw. De vordering op de overheid stijgt.

Retour HG = bedrijfsopbrengst daalt.

400000HandelsdebiteurenA-CTotaalbedrag creditnota

411200Aftrekbare btw op uitgaande cn’ s A+DBtw-bedrag

704010Retours op verkopen (-) O-DBrutobedrag

Action 1— Kun je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s registreren?

1 Analyseer alle verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s.

2 Registreer de facturen en credit nota’s in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Documentdatum:

A.S.Adventure.edu

Documentnummer:

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

A.S.Adventure.edu

2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Leveringsdatum 20xx-03-08, UVB20xx-0204

Leveringsvoorwaarden Franco huis

Groendienst Gent

Nijverheidsstraat 92/5 Woodrow

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij

A.S.Adventure.edu

Vlaanderen Nijverheidsstraat92/5

2160 WOMMELGEM 2000 ANTWERPEN Tel.+32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 Kipdorp

Leveringsdatum 20xx-03-09,UVB20xx-0205

Documentnummer:

Nijverheidsstraat 92/5

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Leveringsdatum 20xx-03-09,

Synergie Wellness Point

Brieleke 16

Totaal

Nijverheidsstraat92/5

2160 WOMMELGEM

Tel.+32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

proefversie©VANIN

A.S.Adventure.edu Fiets! Nijverheidsstraat 92/5 Vlaamse Kaai 20 2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Leveringsdatum 20xx-03-13,UVB20xx-0207

Leveringsvoorwaarden

Documentnummer:

Documentdatum:

A.S.Adventure.edu

Wandelsport Vlaanderen vzw Nijverheidsstraat 92/5 Industrielaan 11 bus 3 2160 WOMMELGEM 9990 MALDEGEM Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

proefversie©VANIN

Leveringsdatum 20xx-03-17, UVB20xx-0208

Leveringsvoorwaarden Af fabriek

Brutobedrag

Subtotaal Fin. korting MvH

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de 10 dagen mag u EUR in mindering brengen.

Documentnummer: Documentdatum:

proefversie©VANIN

A.S.Adventure.edu Fitality Club

Nijverheidsstraat 92/5 Ruggevellaan 603 2160 WOMMELGEM 2100 DEURNE

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Creditnota

Nijverheidsstraat

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer te vermelden.

Bij betaling binnen de

Nijverheidsstraat92/5

2160 WOMMELGEM

Tel.+32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

20xx-03-18,UVB20xx-0209

2160

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw klantennummer

Documentnummer:

proefversie©VANIN

A.S.Adventure.edu KSANationaal Nijverheidsstraat92/5 Vooruitgangsstraat225 2160 WOMMELGEM

Tel.+32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Btw-nummer

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Gelievebijbetalinghetfactuurnummerenuwklantennummertevermelden.

Bijbetalingbinnen de10dagen magu EURin minderingbrengen.

Documentnummer:

Documentdatum:

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Creditnota

- & SnowboardcentrumSnow Valley Deusterstraat 74/E 3990 PEER

Totaal

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM Ski

Tel. + 32 3 480 55 11 info@asadventure.edu

Leveringsdatum Retour 20xx-03-22, VF20xx-0269, 2 stuks beschadigd

Leveringsvoorwaarden Af fabriek

Creditnota

Klantcode Btw-nummer Nummer creditnota Factuurdatum Vervaldatum 40006 straat 92/5 CN20xx-0004 20xx-03-24

Gelieve bij betaling het factuurnummer en uw

Leveringsdatum Retour 20xx-03-22, VF20xx-0269, 2 stuks beschadigd

Leveringsvoorwaarden Af fabriek

Action 2— Kun je dagontvangsten registreren in de boekhouding?

1 Bekijk de dagontvangsten van de maand april. Bereken de bedragen exclusief btw en het totaal van de btw-bedragen.

Maandtotaal inclusief btw

Maandtotaal exclusief btw

Maandtotaal btw

2 Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. De laatst opgestelde factuur in april kreeg het nummer VF20xx-0305. Je registreert de dagontvangstenfactuur op de laatste dag van de maand in de boekhouding.

Documentnummer:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Documentdatum:

Totaal

3 Ga naar iDiddit. Je kunt er oefenen op de registratie van de dagontvangsten in didACC.

Action 3— Kun je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s registeren in didACC?

Ga naar iDiddit. Je kunt er oefenen op de registratie van verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan een eenvoudige verkoopfactuur registreren in de boekhouding.

2 Ik kan een verkoopfactuur met meerdere btwtarieven registreren in de boekhouding.

3 Ik kan een verkoopfactuur met handelskorting registreren in de boekhouding.

4 Ik kan een verkoopfactuur met doorgerekende kosten registreren in de boekhouding.

5 Ik kan een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren in de boekhouding.

6 Ik kan een verkoopfactuur met financiële korting registreren in de boekhouding.

7 Ik kan een uitgaande creditnota registreren in de boekhouding.

8 Ik kan een dagontvangstenfactuur registreren in de boekhouding.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

LEVEL 4

Hoe registreer je financiële

verrichtingen

in de boekhouding?

proefversie©VANIN

INTRO

1 Bekijk de onderstaande afbeeldingen en bespreek de vragen klassikaal.

a Welke betaalmethodes herken je?

b Welke logo’s herken je niet?

c Bespreek kort het verschil tussen de verschillende betaalmethodes.

d Waar kun je die betaalmethodes gebruiken?

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag: Hoe registreer je financiële verrichtingen in de boekhouding?

1 Bestudeer het bankafschrift.

a Noteer de omschrijving van elk onderdeel naast elke letter.

b Onder welk nummer registreer je het bankafschrift in de boekhouding?

c Welke verrichting geeft aanleiding tot dit bankafschrift?

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-02-28

Europese overschrijving

Naar: Vaude – BE87 5503 5180 0094 20xx/FA/0289 – K-0984

Verrichting 201 van 20xx-03-05 – valuta 20xx-03-04

Afschrift 59/001 Nieuw saldo op 20xx-03-06 +

MDart10

2 Vul aan en markeer.

Het saldo op de bankrekening ING daalt / stijgt met euro. Dat bedrag bereken je door het verschil te maken tussen van het bankafschrift, dus .

b Wanneer een klant A.S.Adventure.edu betaalt, vermeerdert / vermindert de vordering, je debiteert / crediteert de rekening. proefversie©VANIN

3 Bekijk het MAR achteraan dit thema of op iDiddit.Vul aan en markeer het juiste antwoord:

Het saldo op de bankrekening ING van A.S.Adventure.edu staat op de balans / resultatenrekening, het behoort tot vaste activa / vlottende activa, onder de rubriek

Die staat in klasse in groep in het MAR. Verrichtingen op de rekening ING boek je op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening.

Re-explore 2— Op welke rekening staan de openstaande handelsschulden en vorderingen?

1 Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a De schulden tegenover / vorderingenop de leveranciers vind je op de zijde van de rekening

Dat is een actiefrekening / passiefrekening. Bij het registreren van een aankoopfactuur / verkoopfactuur boek je het (inclusief btw) op de zijde.

Bij een inkomende creditnota op de zijde.

b Wanneer A.S.Adventure.edu een leverancier betaalt, vermeerdert / vermindert de . Je debiteert / crediteert de rekening.

2 Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a De schulden / vorderingenop de klanten vind je op de zijde van de rekening  . Dat is een actiefrekening / passiefrekening.

Bij het registreren van een aankoopfactuur / verkoopfactuur boek je het totaalfactuurbedrag (inclusief btw) op de zijde. Bij een uitgaande creditnota op de zijde.

1 Ga even terug naar Level 2, Re-explore 4.

a Onder welk nummer staat de factuur van Vaude in de boekhouding van A.S.Adventure.edu ingeschreven?

b Controleer of het overgeschreven bedrag correct is.

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-02-28 + 73 560,60

Europese overschrijving

Naar: Vaude – BE87 5503 5180 0094

20xx/FA/0289 – K-0984

Verrichting 201 van 20xx-03-05 – valuta 20xx-03-04 - 1 099,77

Afschrift 59/001 Nieuw saldo op 20xx-03-06 + 72 460,83 © MDart10

2 Bekijk het MAR en de boekingsregels achteraan dit thema of op iDiddit. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Het saldo op de bankrekening ING daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, dus je .

b De schuld tegenover / vordering op leverancier Vaude daalt / stijgt met euro. Je boekt dat op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je .

3 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Je vindt de journaalbladen op iDiddit.

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Re-explore 4— Hoe registreer je een inning?

1 Welke verrichting geeft aanleiding tot dit bankafschrift? ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-06

Europese overschrijving

Van: Chirojeugd Vlaanderen – BE02 1401 2004 4540

VF20xx-0256 – K40002

Verrichting 202 van 20xx-03-06 – valuta 20xx-03-07

© MDart10

2 Ga even terug naar Level 3, Re-explore 3. Controleer of Chirojeugd Vlaanderen het correcte bedrag overgeschreven heeft.

proefversie©VANIN

3 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Het saldo op de bankrekening ING daalt / stijgt met euro ( ). Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, dus je .

b De schuld / vordering tegenover klant Chirojeugd Vlaanderen daalt / stijgt voor een bedrag van euro. Je boekt dat op de rekening

Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je .

4 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

1 Welke verrichting gaf aanleiding tot dit bankafschrift?

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-07

Europese overschrijving

Aan: Polar – BE13 7370 1155 2339

VF20xx-0278 – K40008

Verrichting 203 van 20xx-03-10 – valuta 20xx-03-09

© MDart10

2 Ga even terug naar Level 2, Explore 11.

a Onder welk nummer is die factuur ingeschreven in de boekhouding van A.S.Adventure.edu?

b Voor welk bedrag heeft A.S.Adventure.edu die factuur geregistreerd op de rekening Leveranciers?

c Welk bedrag heeft A.S.Adventure.edu overgeschreven op de rekening van Polar?

d Verklaar het verschil.

3 Neem er opnieuw het MAR bij. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

De financiële korting die de leverancier toestaat, vormt financiële kosten / opbrengsten voor

A.S.Adventure.edu. De financiële opbrengsten staan gegroepeerd in het MAR in groep 75. Je boekt de toegestane financiële korting van de leverancier op de rekening

Registratie financiële korting leverancier

Wanneer je de factuur aan de leverancier betaalt, daalt de schuld tegenover de leverancier. Dat is een passiefrekening die je debiteert voor het totale factuurbedrag zonder rekening te houden met de financiële korting: dus voor het bedrag dat je geregistreerd hebt bij het boeken van de aankoopfactuur op de rekening Leveranciers.

Het bedrag van de financiële korting is voor de onderneming een financiële opbrengst. Dat boek je op de rekening 757000 Betalingskortingen van leveranciers, die je crediteert.

4 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Het saldo op de bankrekening ING daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, dus je

b De schuld tegenover / vordering op leverancier Polar daalt / stijgt met euro. Je boekt dat op de rekening  . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je .

c Het bedrag van de financiële korting euro boek je op de rekening

Je dus die rekening.

5 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of journaal in.

Documentnummer:

proefversie©VANIN

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C DEBETBEDRAG (€) CREDITBEDRAG (€)

Totaal

1 Welke verrichting gaf aanleiding tot dit bankafschrift?

proefversie©VANIN

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-10

Europese overschrijving

Van: KSA Nationaal – BE13 7370 1155 2339

VF20xx-0261 – K40005

Verrichting 204 van 20xx-03-11 – valuta 20xx-03-12

© MDart10

2 Ga terug naar Level 3, Explore 9.

a Voor welk bedrag heeft A.S.Adventure.edu de factuur geregistreerd op de rekening Handelsdebiteuren in de boekhouding?

b Welk bedrag heeft KSA Nationaal op de rekening van A.S.Adventure.edu overgeschreven?

c Verklaar het verschil.

3 Neem er opnieuw het MAR bij. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

De financiële korting die A.S.Adventure.edu toestaat aan haar klant vormt financiële kosten / opbrengsten voor de onderneming. De financiële kosten staan gegroepeerd in groep 65 van het MAR. Je boekt de toegestane financiële korting van de leverancier op de rekening

proefversie©VANIN

Registratie fi nanciële korting klanten

Wanneer een klant zijn factuur betaalt, daalt de vordering op de klant. Dat is een actiefrekening die je crediteert voor het totale factuurbedrag zonder rekening te houden met de financiële korting. Het is het bedrag dat je geregistreerd hebt bij de boeking van de verkoopfactuur op de rekening Handelsdebiteuren. Het bedrag van de toegestane financiële korting vormt voor de onderneming financiële kosten. Dat boek je op de rekening 657000 Betalingskortingen aan klanten die je debiteert.

4 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Het saldo op de bankrekening ING daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, dus je

b De schuld tegenover / vordering op klant KSA Nationaal daalt / stijgt met euro. Je boekt dat op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je .

c Het bedrag van de toegestane financiële korting euro boek je op de rekening . Dat is een rekening die je .

5 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of journaal in.

Documentnummer:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Documentdatum:

Totaal

Explore 7— Hoe analyseer je het kasdocument?

1 Bij het afsluiten van de kassa aan het einde van de dag, krijgt Kevin Thys het volgende document. Bestudeer het document en beantwoord de vragen.

a Waar vind je die gegevens nog?

b Voor welk bedrag heeft A.S.Adventure.edu op 20xx-03-02 verkocht?

c Hoe betaalden de klanten de verkopen?

d Hoeveel geld zat er aan het begin van 20xx-03-02 in de kassa?

e Hoeveel geld zit er aan het einde van de dag in kas?

Dagtotalenineuro20xx-03-02

Doc KAS20xx-40

Verkoop6%

2 Waarom zou je geld uit de kas halen? Geef een voorbeeld.

3 Wat wordt er bedoeld met ‘overdracht’?

proefversie©VANIN

4 Op welke rekening wordt het totaalbedrag van de dagontvangsten geregistreerd?

Explore 8— Hoe registreer je een kasdocument?

1 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a Het saldo van de kas daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening

. Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, dus je .

b De schuld tegenover / vorderingop klant Dagontvangsten daalt / stijgt voor een bedrag van euro. Je boekt dat op de rekening

. Dat is een die vermeerdert / vermindert en die je dus moet .

c Nu moet je nog het ontvangen bedrag met Bancontact registreren, euro. Bekijk de financiële rekeningen in het MAR. Je boekt de betaalde verkopen met Bancontact op de rekening

Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermindert / vermeerdert, je debiteert / crediteert.

Elektronische inningen

Betalingen met Bancontact of kredietkaart registreer je op rekening 590000 Elektronische inning. Dat is een actiefrekening. Je past er de boekhoudregels op toe zoals op de andere financiële rekeningen.

Bij de kasafsluiting mag je de elektronische betalingen niet boeken op de bankrekening omdat je daarvoor nog geen bankafschrift ontvangen hebt.

2 Registreer het kasdocument in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of journaal in.

Documentnummer:

proefversie©VANIN

Documentdatum:

Explore 9— Hoe registreer je de storting van elektronische inningen op de bankrekening?

1 Welke verrichting geeft aanleiding tot dit bankafschrift?

Totaal

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB A.S.Adventure.edu Nr. 38 20xx-03-05

Vorig saldo EUR + 4 498,13

datum valuta 03-03ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 02-03 REF 665057896 PERIODE 02/03

68 NR 1487 A.S.ADVENTURE.EDU 03-03 + 612,21

Nieuw saldo EUR + 5 110,34

proefversie©VANIN

KBC Bank NV

2 Gebruik de boekingsregels en het MAR. Vul aan en markeer het juiste antwoord.

a De bankrekening KBC daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, dus je

b De inning via Bancontact registreer je op de rekening  . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermindert / vermeerdert, je debiteert / crediteert.

3 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer: Documentdatum:

Totaal

Explore

1 Welke verrichting geeft aanleiding tot dit bankafschrift?

proefversie©VANIN

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403

393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-11

Europese overschrijving

Aan: A.S. Adventure.edu – BE38 7380 1935 6572

Interne overboeking van ING naar Belfius

Verrichting 205 van 20xx-03-13 – valuta 20xx-03-12

Er is sprake van een interne geldbeweging wanneer je geld overschrijft van je ene bankrekening naar je andere bankrekening, of als je geld vanuit de kas op de bankrekening stort of omgekeerd.

2 Bestudeer het bankafschrift van Belfius dat je ontvangen hebt op 20xx-03-15.

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Saldo op 0010 20xx-02-28

BE89 0682 3480 4085 BIC: GKCCBEBB

20xx-03-14 (VAL 20xx-03-15)

Overschrijving van A.S.Adventure.edu BE20 3200 6835 4556

Saldo op20xx-03-15

3 Vul aan en markeer het juiste antwoord.

De ING-rekening daalt / stijgt met euro. De Belfius-rekening daalt / stijgt met euro.

4 Registreer beide afschriften op de onderstaande T-rekeningen.

D 551000 ING C D 553000 Belfius C (BS) 74 517,35 (BS) 364,92

5 Wat stel je vast?

Registratie interne overboeking

Om een interne geldbeweging boekhoudkundig te registreren, gebruik je de wachtrekening 580000 Interne overboekingen. Dat is een actiefrekening. Je past er de boekingsregels op toe zoals op de andere financiële rekening. Nadat je beide financiële documenten geboekt hebt, staat de wachtrekening weer op nul.

6 Registreer bankafschrift ING63 op de correcte manier.

a Vul aan en markeer het juiste antwoord.

De bankrekening ING daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die je debiteert / crediteert.

Als tegenrekening gebruik je niet de rekening 553000 Belfius, maar de rekening

. Dat is een actiefrekening / passiefrekening die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert

b Registreer het bankafschrift op de grootboekrekeningen.

D 551000 ING CD 553000 Belfius C (BS) 74 517,35 (BS) 364,92

proefversie©VANIN

D558000 Interne overboekingC

7 Registreer bankafschrift BELF10 op de correcte manier.

a Vul aan en markeer het juiste antwoord.

De bankrekening Belfius daalt / stijgt met euro. Je boekt dat bedrag op de rekening . Dat is een actiefrekening / passiefrekening die je debiteert / crediteert

Als tegenrekening gebruik je niet de rekening 551000 ING, maar de rekening

. Dat is een actiefrekening / passiefrekening, die vermeerdert / vermindert, je debiteert / crediteert

b Registreer op de grootboekrekeningen, bij vraag 6b.

c Wat stel je nu vast?

8 Registreer de bankafschriften in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Documentnummer:

Totaal

Documentdatum:

Totaal

Explore

11— Hoe verwerk je een financiering van een investeringsgoed in de boekhouding?

1 A.S. Adventure.edu wil een nieuwe bestelwagen aankopen. Ze overweegt om daarvoor een financiering aan te gaan, een investeringskrediet. Ga naar de website van KBC. Beantwoord de vragen.

a Welke investeringen kun je financieren met een investeringskrediet?

b Welke looptijd heeft een investeringskrediet?

c Wat is de maximale looptijd voor de financiering van een bestelwagen?

d A.S.Adventure.edu kan de aankoop van een bestelwagen ook nog financieren via leasing? Leg kort uit.

2 A.S. Adventure beslist de aankoop van de bestelwagen te financieren met een investeringskrediet. Bestudeer de aflossingstabel die KBC bezorgde.

a Welk bedrag wenst A.S.Adventure.edu te lenen?

b Wat is de looptijd van het investeringskrediet?

c Welk bedrag moet A.S.Adventure.edu maandelijks betalen aan KBC?

d Hoe is dat bedrag samengesteld? Leg kort uit.

proefversie©VANIN

e Hoeveel rente moet A.S.Adventure.edu betalen aan KBC?

f Welke soort kosten vormt de rente voor A.S.Adventure.edu?

Tabel 1: Aflossingstabel investeringskrediet

Aflossingstabel investeringskrediet

actuele kredietmodaliteiten overeenkomst initieel kredietbedrag toegepast tarief

IBAN BE38 7380 1935 6572 30 000,00 euro maandelijks 2,50 %

kredietnemer gelijke terugbetalingen

A.S.Adventure.edu

bedragen in EUR

Nr. BETALINGSDATUM

1 20xx-10-01 30 000,00 865,84 803,34 62,5029 196,66

2 20xx-11-01 29 196,66 865,84 805,01 60,8328 391,64

3 20xx-12-01 28 391,64 865,84 806,69 59,1527 584,95

4 20x(x+1)-01-01 27 584,95 865,84

5 20x(x+1)-02-01 26 776,58 865,84 810,06 55,7825 966,52

6 20x(x+1)-03-01 25 966,52 865,84 811,74 54,1025 154,78

7 20x(x+1)-04-01 25 154,78 865,84 813,44 52,4124 341,34

8 20x(x+1)-05-01 24 341,34 865,84 815,13 50,7123 526,21

9 20x(x+1)-06-01 23 526,21 865,84 816,83 49,0122 709,38

1020x(x+1)-07-01 22 709,38 865,84 818,53

890,85 1120x(x+1)-08-01 21 890,85 865,84 820,24 45,6121 070,62 1220x(x+1)-09-01 21 070,62 865,84 821,94 43,9020 248,67 1320x(x+1)-10-01 20 248,67 865,84 823,66 42,1819 425,02

3420x(x+3)-07-01

3 Bekijk het MAR en bestudeer opnieuw de aflossingstabel. Beantwoord de vragen.

a Hoeveel kapitaal moet A.S.Adventure.edu terugbetalen in huidig boekjaar 20xx?

proefversie©VANIN

b Hoeveel kapitaal moet ze op lange termijn terugbetalen? Dus na boekjaar 20xx.

c In welke groep vind je de rekeningen met betrekking tot de schulden op meer dan een jaar?

d In welke groep vind je de rekeningen met betrekking tot de schulden op meer dan een jaar die binnen het boekjaar vervallen?

e Vul de tabel aan.

Tabel 2: Overzicht schulden A.S.Adventure.edu

SCHULDEN OP MINDER DAN EEN JAARSCHULDEN OP MEER DAN EEN JAAR

Boekja(a)r(en)

Bedrag

Groep MAR

Rekening MAR

4 Op 3 september wordt het bedrag van de lening op de rekening gestort. Registreer het bankafschrift in de boekhouding op basis van de gegevens uit vraag 3. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB

A.S.Adventure.edu

proefversie©VANIN

Vorig saldo EUR

datum valuta

09-03Opening investeringskrediet

BE38 7380 1935 6572 – KREDEBB 09-03

KBC Bank NV

Documentnummer:

000,00 Nieuw saldo EUR

Documentdatum:

200,36

Totaal

Wanneer je als onderneming een investeringskrediet aangaat, wordt het geld op de zichtrekening overgeschreven. Er ontstaat een schuld op meer dan een jaar ten opzichte van de bank. Die schuld registreer je op de rekening 173000 Schulden aan kredietinstellingen.

Dat is een passiefrekening die behoort tot klasse 1.

Het bedrag van de lening dat in het huidig boekjaar moet terugbetaald worden, registreer je op de passiefrekening 423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen.

5 Op 1 oktober ontvangt A.S. Adventure.edu bankafschrift 310 van KBC.

a Bestudeer het bankafschrift. Beantwoord de vragen.

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB A.S.Adventure.edu

Vorig saldo EUR

datum valuta

10-01Betaling investeringskrediet

BE38 7380 1935 6572 – KREDEBB 10-01

KBC Bank NV

proefversie©VANIN

Nieuw saldo EUR +2 856,41

b Wat is de aanleiding van het bankafschrift?

c Bestudeer de aflossingstabel. Hoe is dit bedrag samengesteld?

d Vul aan. Maak gebruik van het MAR.

De rente op het investeringskrediet registreer je op de rekening . Dit is een rekening die vermeerdert, dus je de rekening. De aflossing van het kapitaal registreer je op de rekening . Dit is een rekening die vermindert, je de rekening.

e Neem er opnieuw je MAR bij. Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

REDENERINGREK. NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

proefversie©VANIN

DEBETBEDRAG (€)

CREDITBEDRAG (€)

Totaal

TO THE POINT

Analyse van het financieel document

Voor je het bankafschrift in de boekhouding registreert, is het belangrijk dat je het document grondig bestudeert. Volg deze stappen om fouten te vermijden:

Stap 1: Van welke financiële instelling komt het document?

→Zoek het rekeningnummer op in MAR.

Stap 2: Stijgt of daalt het saldo?

→Reken uit met hoeveel.

Stap 3: Heeft de verrichting betrekking op een betaling of inning?

→Controleer of er financiële korting in mindering werd gebracht.

Stap 4: Wordt er geld overgeschreven van de ene financiële rekening naar de andere of naar de kas?

→Gebruik altijd de wachtrekening 580000 Interne overboekingen.

Stap 5: Heeft de verrichting betrekking op een elektronische inning?

→Gebruik altijd de wachtrekening 590000 Elektronische inning

Bijzonderheden

Financiële korting toegestaan door leveranciers

Totaal goederen excl. btw

Handelskorting

Transportkost

Subtotaal

Financiële korting

Maatstaf van heffing Btw

Terugstuurbare verpakking Te betalen contant

Totaal factuurbedrag einde termijn

4

Stond de leverancier financiële korting toe, dan mag je bij betaling binnen de acht à tien dagen na factuurdatum, de financiële korting in mindering brengen op het totale factuurbedrag van de aankoopfactuur. Dat betekent dat je de leverancier minder betaalt dan je oorspronkelijk, bij de boeking van de aankoopfactuur geregistreerd hebt. Dat is voor de onderneming een financiële opbrengst. Je boekt de ontvangen financiële korting op rekening 757000 Betalingskortingen van leveranciers. Let op, de schuld aan de leverancier daalt en registreer je met het bedrag zonder de financiële korting.

Financiële korting toegestaan aan klanten

proefversie©VANIN

Is er financiële korting toegestaan aan de klant? Dan mag de klant bij betaling binnen de tien dagen de financiële korting in mindering brengen op het totale factuurbedrag van de verkoopfactuur. Dat betekent dat de klant minder betaalt dan oorspronkelijk geboekt bij de registratie van de verkoopfactuur. Dat vormt voor je onderneming financiële kosten. Je boekt de toegestane financiële korting op de rekening 657000 Betalingskortingen aan klanten. Let op, de vordering op de klant daalt en registreer je met het bedrag zonder de financiële korting.

Elektronische inning

Bij de contante winkelverkopen wordt er niet enkel cash betaald, veel klanten betalen met de bankkaart. Om die betalingen te registreren maak je gebruik van de rekening 590000 Elektronische inning. Je past er de boekingsregels op toe zoals op de andere financiële rekeningen. Je mag bij de kasafsluiting de elektronische betalingen niet boeken op de bankrekening, omdat je daarvoor nog geen bankafschrift ontvangen hebt.

Interne overboeking

Er is sprake van een interne geldbeweging wanneer je geld overschrijft van de ene bankrekening naar de andere bankrekening, of wanneer je geld vanuit de kas op de bankrekening plaatst of omgekeerd.

Om een interne geldbeweging boekhoudkundig te registreren, gebruik je de wachtrekening 580000 Interne overboekingen. Dat is een actiefrekening. Je past er de boekingsregels op toe zoals op de andere financiële rekening. Heb je beide financiële documenten geboekt, dan staat de wachtrekening weer op nul.

Financiële verrichtingen volgens het MAR

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C BEDRAG

Het nieuwe saldo van de financiële rekening stijgt.

Het saldo van de kas stijgt.

Het nieuwe saldo van de financiële rekening daalt.

Het saldo in de kas daalt.

Klant betaalt, inning verkoopfactuur = vordering op klant daalt.

proefversie©VANIN

Toegestane financiële korting aan klanten = financiële kosten die stijgen.

Betaling aan leverancier = schuld aan leverancier daalt.

55…Financiële rekeningA+DEindsaldo –beginsaldo

570000 Kas A+DStand kas –startgeld kas

55…Financiële rekeningA-CEindsaldo –beginsaldo

570000 Kas A-CStand kas –startgeld kas

400000HandelsdebiteurenA-CTotale factuurbedrag zonder financiële korting

657000Betalingskortingen aan klanten K+DBedrag financiële korting

440000Leveranciers P-DTotale factuurbedrag zonder financiële korting

Toegestane financiële korting door leveranciers = financiële opbrengst stijgt.

757000Betalingskortingen van leveranciers O+CBedrag financiële korting

Interne overboeking: het saldo op de andere financiële rekening of kas stijgt.

Interne overboeking: het saldo op de andere financiële rekening of kas daalt.

Elektronische inning: kasafsluiting

Elektronische inning: storting op bankrekening (bankafschrift)

580000Interne overboeking A+DBedrag verrichting

proefversie©VANIN

580000Interne overboeking A-CBedrag verrichting

590000Elektronische inning A+DBedrag betalingen bankkaart

590000Elektronische inning A-CBedrag ontvangen betalingen bankkaart

Leningen op meer dan één jaar

Als onderneming kun je met een investeringskrediet de aankoop van investeringen zoals gebouwen, machines en rollend materieel financieren. De aflossingstabel van de lening geeft alle informatie betreffende de lening. Het is een overzicht van de maandelijkse afbetalingen en vermeldt het bedrag van het terug te betalen kapitaal en te betalen rente.

Wanneer het geld van de lening op de rekening overgeschreven wordt moet je het krediet (lening) registeren als schuld in de boekhouding. Op basis van de kapitaalaflossingen in de aflossingstabel maak je een opsplitsing tussen de te betalen kapitaalaflossing in het huidig boekjaar en de kapitaalaflossingen te betalen over de volgende boekjaren. De kapitaalaflossingen van het huidig boekjaar registreer je op de rekening 423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen. De andere registreer je als een schuld op lange termijn op de rekening 173000 Schulden aan kredietinstellingen.

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Schuld op meer dan een jaar daalt.

173000Schulden aan kredietinstellingen

Schuld op minder dan een jaar stijgt.

423000Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietingstellingen

P-DKapitaalaflossingen die volgend boekjaar vervallen

P+CKapitaalaflossingen die volgend boekjaar vervallen

De terugbetaling van de lening bestaat uit kapitaalaflossing en rente. De rente vormt financiële kosten, de kapitaalaflossing is een vermindering van de schuld binnen het boekjaar.

proefversie©VANIN

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Kapitaalaflossingen op meer dan een jaar = schuld meer dan op een jaar

173000Schulden aan kredietinstellingen

Kapitaalaflossingen die binnen het boekjaar vervallen

423000Binnen het jaar vervallende schulden aan KI

P+CKapitaalaflossingen terug te betalen op meer dan een jaar

P+CKapitaalaflossingen terug te betalen binnen boekjaar

Dossierkosten aanvraag krediet

Btw op dossierkosten = vordering op de overheid

650000Rente, commissies, kosten verbonden aan schulden

K+DDossierkosten exclusief btw

411100Aftrekbare btwA+DBtwbedrag op dossierkosten

Action 1— Kun je financiële documenten registreren?

Registreer de bankafschriften en kasdocumenten in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Dagtotalenineuro20xx-03-03 Doc KAS20xx-41

Verkoop6%

Verkoop21%

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Dagtotalenineuro20xx-03-04

Doc KAS20xx-42

Verkoop6% 25,00

Verkoop21% 945,71

Totaal 970,71

Cash 119,60

Bancontact 851,11

Dagtotaal 970,71

Startgeldkas 898,05

Ontv cash 119,60

Totaalkas 1 017,65

Uitkas

Overdracht

Standkas 1 017,65

Documentnummer:

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB A.S.Adventure.edu

Documentdatum:

datum valuta

03-04ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 03-04 REF 66607846106 PERIODE 03/03 68 NR 1488 A.S.ADVENTURE.EDU

03-05ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 03-05 REF 66607846107 PERIODE 03/04

KBC Bank NV

Totaal

Documentnummer: Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-13

Europese overschrijving

Aan: Telenet – BE11 4050 5046 1148

Verrichting 206 van 20xx-03-14 – valuta 20xx-03-13

Europese overschrijving

Van: Synergie – BE38 1030 2555 0272

VF20xx-0257 – K40010

Verrichting 207 van 20xx-03-13 – valuta 20xx-03-14

Afschrift 64/001 Nieuw saldo op 20xx-03-14

© MDart10

Totaal

Documentnummer: Documentdatum:

proefversie©VANIN

Dagtotalenineuro20xx-03-16

Doc KAS20xx-51

Verkoop6%

Verkoop21%

Uitkas

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Dagtotalenineuro20xx-03-17 Doc KAS20xx-52

Verkoop6%

Verkoop21%

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

Totaal

Belfius Bank NV – Karel Rogierplein 11 – 1210 Brussel

IBAN: BE23 0529 0064 6991 – BIC: GKCCBEBB – RPR Brussel – BTW BE

Verzekeringsagent FSMA nr. 019649 A – ME2 4944 Belfius Contact 02 222 12 02

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Saldo op 0011 20xx-03-15 EUR 20xx-03-15 (VAL 20xx-03-16)

Overschrijving van Groendienst Gent

BE53 0910 1965 4653

VF20xx-0262 (5 317,59-88,87 FK)

001220xx-03-15 (VAL 20xx-03-14)

Afschrift 11 EUR CLASSIC-REKENING

Saldo op20xx-03-17 EUR + 593,64 BE89 0682 3480 4085 BIC: GKCCBEBB

Overschrijving naar A.S.Adventure.edu BE20 3200 6835 4556 - 10 000,00

Documentnummer: Documentdatum: REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

proefversie©VANIN

Totaal

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-14

Europese overschrijving

Van: A.S. Adventure.edu - BE89 0682 3480 4085

Verrichting 208 van 20xx-03-16 – valuta 20xx-03-17

Storting loket

Verrichting 209 van 20xx-03-17 – valuta 20xx-03-18

Europese overschrijving

Van: Fitality Club – BE73 0639 9193 4260

VF20xx-0258 – CN20xx-003 / K40004

Verrichting 210 van 20xx-03-17 – valuta 20xx-03-18

Afschrift 65/001 Nieuw saldo op 20xx-03-18

Documentnummer:

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB A.S.Adventure.edu

Documentdatum:

datum valuta

03-18ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 03-18 REF 66607846116 PERIODE 03/17 68 NR 1498 A.S.ADVENTURE.EDU

03-19ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 03-19 REF 66607846118 PERIODE 03/18

KBC Bank NV

Totaal

Documentnummer:

Saldo op 0013 20xx-03-17

20xx-03-20 (VAL 20xx-03-21) Overschrijving van KSA Nationaal BE32 0682 1090 4602

(5 617,21-93, 17 FK)

Documentdatum:

Totaal

Documentnummer:

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels –

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB A.S.Adventure.edu

IBAN: BE20 3200 6835 4556 Vorig saldo op 20xx-03-18 + 86 483,85

Europese overschrijving

Aan: Ortlieb – BE77 4060 0754 0142

VF-20xx-412 – Klant 41415 (4 696,72-38,72 FK)

Verrichting 211 van 20xx-03-25 – valuta 20xx-03-24 -

Europese overschrijving

Aan: CCS Boekhoudkantoor – BE38 3630 5129 7882 F212156 - klant 000312

Verrichting 212 van 20xx-03-25 – valuta 20xx-03-24 - 931,70

Afschrift 66/001 Nieuw saldo op 20xx-03-25 + 80 894,15 © MDart10

Totaal

Documentnummer: Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Dagtotalenineuro20xx-03-26 Doc KAS20xx-59 Verkoop6%

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Dagtotalenineuro20xx-03-27

Doc KAS20xx-60

Verkoop6%

Verkoop21%

Documentnummer: Documentdatum:

Totaal

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB

A.S.Adventure.edu

proefversie©VANIN

Vorig saldo EUR + 19

datum valuta

03-27ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 03-27 REF 66607854129 PERIODE 03/26

68 NR 1498 A.S.ADVENTURE.EDU

03-28ONTVANGST

Bancontact / Mister Cash van 03-28 REF 66607846130 PERIODE 03/27

03-28OVERSCHRIJVING

The North Face – BE43 2930 1710 5401 VF20xx-0486 – klant 400120 (5 143,6342,58 FK

KBC Bank NV

Action 2— Kun je een investeringskrediet registreren in de boekhouding?

1 Lees de case over A.S.Adventure.edu. Bestudeer aandachtig tabel 3. Beantwoord de vragen.

Tot nu toe deed A.S.Adventure.edu een beroep op een externe firma om kleding zoals T-shirts te bedrukken. Femke Kelchtermans, de directeur van A.S.Adventure.edu, heeft nu beslist om een installatie aan te kopen zodat de onderneming zelf kan bedrukken. Opdat ze de installatie op 1 oktober zou kunnen financieren, gaat ze een lening van 25 000,00 euro op 5 jaar aan. De eerste terugbetaling is op 1 november.

a Hoeveel heeft A.S. Adventure.edu geleend voor de installatie?

b Op welke termijn werd het krediet afgesloten?

c Hoeveel bedraagt de schuld op korte termijn?

proefversie©VANIN

d Hoeveel bedraagt de schuld op lange termijn?

Tabel 3: Gedeelte uit de aflossingstabel

2 Registreer het bankafschrift van KBC in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB A.S.Adventure.edu

Vorig saldo EUR +

KBC krediet

KBC Bank NV

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

3 Registreer het bankafschrift van KBC in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of journaal in.

Zichtrekening EUR

IBAN: BE38 7380 1935 6572 BIC KREDBEBB A.S.Adventure.edu

Documentnummer:

Documentdatum:

Action 3— Kun je financiële documenten registreren in didACC?

Ga naar iDiddit. Je kunt er oefenen op het registreren van financiële verrichtingen.

Action 4— Kan je een investeringskrediet registeren in didACC?

Ga naar iDiddit. Je kunt er oefenen op het registreren van een investeringskrediet.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan een bankafschrift analyseren.

2 Ik kan een inning van een verkoopfactuur registreren in de boekhouding.

3 Ik kan een inning van een verkoopfactuur met financiële korting registreren in de boekhouding.

4 Ik kan een betaling van een aankoopfactuur registreren in de boekhouding.

5 Ik kan een betaling van een aankoopfactuur met financiële korting registreren in de boekhouding.

6 Ik kan een kasdocument registreren in de boekhouding.

7 Ik kan een interne geldbeweging registreren in de boekhouding.

8 Ik kan een elektronische inning registreren in de boekhouding.

9 Ik kan een investeringskrediet in de boekhouding registreren.

10 Ik kan de maandelijkse aflossing van een investeringskrediet in de boekhouding registreren.

LEVEL 5

Welke

roosters met betrekking tot de aan- en verkoopverrichtingen gebruik je bij de btw-aangifte?

INTRO

1 Bekijk de cartoon. Wat stelt de cartoon voor?

proefversie©VANIN

2 Wanneer moet je btw aan de staat betalen?

3 Wanneer kun je btw van de staat terugvorderen?

4 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Welke roosters met betrekking tot de aan- en verkoopverrichtingen gebruik je bij de btw-aangifte?

Explore 1— Wie is btw-plichtig?

1 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Beantwoord de vragen.

a Wie is btw-plichtig?

proefversie©VANIN

BTW-PLICHTIG

Btw-plichtig betekent dat je btw aanrekent op elke verkoop en die btw doorstort aan de btw-administratie. De btw die je betaalt bij de aankoop van handelsgoederen, diensten of diverse goederen en bedrijfsmiddelen, mag je daarvan in mindering brengen.

b In welke categorieën kun je de beroepen indelen die niet btw-plichtig zijn? Geef van elk twee voorbeelden.

Goederen en diensten vrijgesteld van btw

In artikel 44 van het Btw-Wetboek staan de goederen en diensten die vrijgesteld zijn van btw. In die lijst zijn onder andere de volgende activiteiten opgenomen: medische activiteiten (zonder esthetisch karakter) uitgevoerd door dokters, tandartsen, kinesitherapeuten, vroedvrouwen, diëtisten, logopedisten … ziekenhuisverpleging en medische verzorging jeugd-, bejaarden- en gehandicaptenzorg onderwijs ziekenfondsen verhuur van boeken, tijdschriften … in bibliotheken culturele activiteiten: musea, toneel-, ballet- of filmvoorstellingen, concerten georganiseerd door erkende instellingen verzekerings- en financiële activiteiten zoals het afsluiten van een krediet

2 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Beantwoord de vragen.

a Als handelaar ben je verplicht de btw door te storten aan de btw-administratie. Wat heb je nodig om dat te kunnen doen?

proefversie©VANIN

b Hoe doe je dat?

c Hoeveel stort je door?

Voorwaarden btw-plichtige

Elke btw-plichtige moet: zijn ondernemingsnummer als btw-nummer laten activeren. Dat kan via het ondernemingsloket of via een formulier (604A). Het btw-nummer is het ondernemingsnummer (tien cijfers) met ‘BE’ ervoor; op regelmatige tijdstippen een periodieke btw-aangifte indienen.

d Wanneer kun je vrijstelling van btw aanvragen?

e Wat houdt die vrijstelling in?

f Wat is het nadeel daarvan?

Explore 2— Wat is de periodieke btw-aangifte?

Periodieke btw-aangifte

In de periodieke btw-aangifte geef je aan: hoeveel btw je van de klanten ontvangen hebt, de verschuldigde btw; hoeveel btw je aan de leveranciers betaald hebt, de aftrekbare btw.

Het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw betaal je aan de btwadministratie. Is het bedrag van de aftrekbare btw groter dan de verschuldigde btw, dan vorder je het verschil terug van de btw-administratie.

1 Beantwoord de volgende vragen. Gebruik het internet.

a Wat is de algemene regel betreffende het indienen van de periodieke btw-aangifte?

b Welke uitzondering wordt er toegestaan?

Good to know

De uitzondering van de jaaromzet geldt niet voor handelaars die handelen in: – energieproducten (producten bedoeld als brandstof), – mobiele telefonie, computers met hun randapparatuur en toebehoren, – landbouwvoertuigen die ingeschreven moeten worden.

Voor hen ligt de drempel op 250 000,00 euro jaaromzet.

c Wat is in principe de uiterste indieningsdatum van de btw-aangifte?

d Hoe moet je de btw-aangifte indienen?

2 Wanneer moet je de periodieke aangifte indienen? Raadpleeg de btw-kalender op de website van FOD Financiën.

a Je dient de btw-aangifte maandelijks in. Vul de tabel aan. MAAND

april

juni

juli

augustus oktober

b Je doet een kwartaalaangifte. Vul de tabel aan.

proefversie©VANIN

Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

Good to know

Tijdens de vakantiemaanden juli en augustus geeft de btw-administratie uitstel om de periodieke aangiften van de maanden juni en juli in te dienen. Let op: je krijgt enkel uitstel om in te dienen en niet om het verschuldigde btw-saldo te betalen.

Valt de 20e van de maand in het weekend of op een feestdag, dan verschuift de deadline naar de eerstvolgende werkdag.

Het laattijdig indienen van de btw-aangifte leidt tot boetes. Dat is 100,00 euro per maand vertraging met een maximum tot 500,00 euro.

Explore 3— Hoe dien je de btw-aangifte in?

Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Beantwoord de vragen.

a In welk rooster neem je de volgende bedragen op? Combineer het rooster met de juiste omschrijving.

ATotaalbedrag van alle aankopen handelsgoederen en aankoopkosten verminderd met de toegestane handelskorting en inkomende creditnota’s. Dat zijn alle bedragen geregistreerd op de 60-rekeningen.

BTotaalbedrag van de inkomende creditnota’s

CTotaalbedrag van de aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s

DTotaalbedrag van de verschuldigde btw op inkomende creditnota’s

EDe maatstaf van heffing van verkopen onderhevig aan 6 % btw

FTotaalbedrag van de aftrekbare btw

GTotaalbedrag van alle aankopen bedrijfsmiddelen. Dat zijn alle bedragen geregistreerd op de rekeningen in klasse 2.

HDe maatstaf van heffing van de uitgaande creditnota’s

ITotaalbedrag van de verschuldigde btw

JDe maatstaf van heffing van verkopen onderhevig aan 21 % btw

KTotaalbedrag van alle aankopen diensten en diverse goederen verminderd met de inkomende creditnota’s. Dat zijn alle bedragen geregistreerd op de 61-rekeningen.

LDe maatstaf van heffing van verkopen onderhevig aan 12 % btw

R01R02R03R49R54R59R63R64R81R82R83R85

b Welk rooster vul je in en voor welk bedrag als:

ƒ de totale aftrekbare btw 6 523,89 euro is en de verschuldigde btw 8 709,64 euro?

ƒ de totale aftrekbare btw 9 623,90 euro is en de verschuldigde btw 8 341,23 euro?

Explore 4— Welke gegevens moet je opnemen in de btw-aangifte?

1 In maart werden de volgende boekingen geregistreerd in de boekhouding. Bestudeer de grootboekrekeningen. De bedragen die cursief staan zijn onderhevig aan 6 % btw.

a Op welke verrichtingen hebben deze grootboekrekeningen betrekking?

b Bepaal de saldi van die rekeningen.

D704001 Verkopen HG 6 % btwC

D704002 Verkopen HG 21 % btwC 109,40 (VF257)

682,50 (VF256) 452,70 (VF262) 2 313,45 (VF257) 63,96 (VF265) 3 547,90 (VF258) 202,55 (VF268)

(VF269)

087,71 (VF259)

957,50 (VF260) 442,08 (VF272) 2 221,10 (VF261) 4 745,40 (VF262) 2 550,20 (VF263)

D 704010 Retours op verkopen (-)C 3 056,20 (VF264)

276,25 (VF265)

(CN2) 454,35

587,49 (VF266) (CN3) 247,90

609,75 (VF267) (CN4) 165,20 7 200,80 (VF268) 7 237,92 (VF269) 2 003,30 (VF270) 4 658,49 (VF271) 18 264,37 (VF272)

D 704020 Handelskorting op verkopen (-) C D74600 Doorgerekende kostenC

(VF262) ( VF262) 67,91

(VF263) ( VF263) 382,53

(VF267) ( VF267) 991,46

(VF268) ( VF268) 30,38

(VF270)

(VF269) ( VF268) 1 080,12

D45110 Verschuldigde btw C

D411200 Aftrekbare btw op uitg. cn’s

1 613,33 (VF256) (CN2) 95,41

492,39 (VF257) (CN3) 46,85

670,55 (VF258) (CN4) 34,69

2 966,82 (VF259)

1 041,08 (VF260)

457,10 (VF261)

854,21 (VF262)

458,36 (VF263)

proefversie©VANIN

D488000 Terug te betalen verpakking C

628,97 (VF264) (CN4) 20,00 20,00 (VF260)

271,85 (VF265) 20,00 (VF262)

543,37 (VF266) 20,00 (VF266)

1 185,09 (VF267) 20,00 (VF268)

1 297,17 (VF268) 20,00 (VF269)

1 523,38 (VF269)

422,79 (VF270)

958,72 (VF271)

3 862,04 (VF272)

c Vink in het scherm de roosters aan die je in de btw-aangifte zult invullen.

d Welke bedragen vul je in die roosters in? Vul de tabel aan.

proefversie©VANIN

Uitgaande handelingen = verkoopverrichtingen

In dit deel vul je de maatstaf van heffing van de verkopen of uitgaande creditnota’s in, opgesplitst per btw-tarief. Je brengt de uitgaande creditnota’s niet in mindering in R00, R01, R02 en R03. Je houdt wel rekening met de doorgerekende kosten en de toegestane handelskorting, uitgesplitst per btw-tarief.

Rooster 00: verkopen onderhevig aan 0 % btw, bijvoorbeeld kranten, oudijzer

Rooster 01: verkopen onderhevig aan 6 % btw, bijvoorbeeld voeding

Rooster 02: verkopen onderhevig aan 12 % btw, bijvoorbeeld margarine

Rooster 03: verkopen onderhevig aan 21 % btw

Rooster 49: uitgereikte creditnota’s

e Welke rekening wordt niet opgenomen in de btw-aangifte? Waarom niet?

IN TE VULLEN BEDRAG PERIODIEKE AANGIFTE (IN EURO)

proefversie©VANIN

2 Bestudeer de grootboekrekeningen.

a Op welke verrichtingen hebben de grootboekrekeningen betrekking?

b Bepaal de saldi van deze rekeningen.

D 604000 Aankopen HG C D 604010 Retours op aankopen (-) C (AF 163) 908,90

(CN 5) (AF 166) 6 998,00

(CN 6) (AF167) 5 109,60

(CN 7) (AF168) 7 847,60 (AF169) 8 242,00 (AF172) 3 739,75 D 604020 Handelskorting op ak (-) C (AF173) 4 163,20 (AF174) 3 452,50 (CN7) 27,53 699,80 (AF166) (AF175) 4 602,60 186,99 (AF172) (AF177) 4 714,80

(AF173) (AF178) 2 026,05

(AF177) (AF180) 4 304,65 430,47 (AF180) (AF181) 1 935,84 (AF182) 682,65

D 612000 Kantoorbenodigdheden C en drukwerk

D 604030 Aankoopkosten C

(AF176) 577,68 (AF167) 30,00 (AF172) 20,00 (AF180) 25,00

D 612500 Verbruik water C (AF177) 15,00 (AF181) 10,00 (AF164) 250,00

D 614400 Verzek. rollend mat. C

D 613200 Erelonen boekhouder C

(AF179) 577,89 (AF183) 770,00

D 231000 Machines C D 616300 Internet C

(AF165) 3 419,20 (AF170) 77,70

D 411100 Aftrekbare btw C

D 211000 Concessies, octrooien, C licenties, knowhow

(AF163) 190,87 (AF171) 1 950,00 (AF164) 15,00 (AF165) 718,03 (AF166) 1 322,62

D 418000 Terug te vorderen verpak. C (AF167) 1 079,32 (AF168) 1 648,00 (AF168) 15,00 (AF169) 1 713,51 (AF173) 20,00 (AF170) 16,32 (AF175) 15,00 (AF171) 409,50 (AF172) 214,37 (AF173) 804,94

D 451200 Verschuldigde btw op ink. cn’s C (AF174) 725,03 (AF175) 966,55

(CN5) (AF176) 121,32

(CN6) (AF177) 885,31

(CN7) (AF178) 425,47 (AF180) 818,83 (AF181) 408,63

D 418000 Terug te vorderen verpak. C (AF182) 143,36 (AF183) 161,70 (AF168) 15,00 15,00 (CN6) (AF173) 20,00 (AF175) 15,00

c Vink in het scherm de roosters aan die je in de btw-aangifte zult invullen.

d Welke bedragen vul je in die roosters in? Vul de tabel aan.

proefversie©VANIN

Inkomende handelingen = aankoopverrichtingen

In dit deel vul je de bedragen van de aankopen in. Je splitst de bedragen uit op basis van de soort aankoop verminderd met het bedrag van de ontvangen creditnota’s en ontvangen handelskortingen.

Rooster 81: totaalbedrag aankopen handelsgoederen – ontvangen creditnota’s (rekeningen groep 60)

Rooster 82: totaalbedrag aankopen goederen en diensten – ontvangen creditnota’s (rekeningen groep 61)

Rooster 83: totaalbedrag aankopen bedrijfsmiddelen – ontvangen creditnota’s (rekeningen klasse 2)

Rooster 85: bedrag ontvangen creditnota’s

e Welke rekening wordt niet opgenomen in de btw-aangifte? Waarom niet?

IN TE VULLEN BEDRAG PERIODIEKE AANGIFTE (IN EURO)

proefversie©VANIN

3 Hoeveel bedraagt de totale verschuldigde btw?

4 Hoeveel bedraagt de totale aftrekbare btw?

5 Vul aan en markeer het juiste antwoord.

Voor de maand maart moet A.S.Adventure.edu btw doorstorten / terugvorderen want de totale verschuldigde btw is groter / kleiner dan de totale aftrekbare btw. Je vult rooster 71 / 72 in voor een bedrag van  .

6 Voor welke datum moet Anastasia de btw-aangifte indienen?

proefversie©VANIN

Explore 5— Kun jij de periodieke btw-aangifte invullen?

Vul op basis van Explore 4 de periodieke btw-aangifte correct in.

TO THE POINT

Wat is een periodieke btw-aangifte?

proefversie©VANIN

In de periodieke btw-aangifte geef je aan: hoeveel btw je van de klanten ontvangen hebt, de verschuldigde btw; hoeveel btw je aan de leveranciers betaald hebt, de aftrekbare btw.

Het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw betaal je aan de btw-administratie. Is het bedrag van de aftrekbare btw groter dan de verschuldigde btw, dan vorder je het verschil terug van de btw-administratie.

Wie moet een periodieke btw-aangifte indienen?

Iedereen die inkomsten haalt uit zelfstandige activiteiten is btw-plichtig. Dat betekent dat je verplicht bent om op elke verkoopfactuur btw aan te rekenen en die btw door te storten aan de btw-administratie. De btw die je betaalt aan de leverancier mag je daarvan in mindering brengen. Artikel 44 van het Btw-Wetboek voorziet uitzonderingen van activiteiten die niet onderhevig zijn aan btw. Dat gaat onder andere over ondernemingen in: de socioculturele sector: je betaalt geen btw bij aankoop van een toegangsticket voor musea of een ticket voor een optreden van jouw favoriet artiest …; de financiële sector: verzekeringen, afsluiten van een krediet …; de medische sector: je betaalt geen btw bij consultatie van een arts, tandarts ….

Elke btw-plichtige moet: zijn ondernemingsnummer als btw-nummer laten activeren. Dat kan via het ondernemingsloket of via een formulier (604A). Het btw-nummer is het ondernemingsnummer (tien cijfers) met ‘BE’ ervoor; op regelmatige tijdstippen een periodieke btw-aangifte indienen.

Op het indienen van de periodieke btw-aangifte is er een uitzondering: vrijstelling voor kleine ondernemingen met een jaaromzet lager dan 25 000,00 euro. Zij moeten geen btw-aangifte indienen, geen btw aanrekenen op hun verkoopfacturen en kunnen de btw op hun aankopen niet aftrekken. Voor hen vormt de btw dus wel kosten.

Wanneer dien je een periodieke btw-aangifte in?

In principe is elke btw-plichtige verplicht om maandelijks de periodieke btw-aangifte in te dienen.

Als onderneming kun je van dat principe afwijken en de periodieke btw-aangiften indienen per kwartaal (driemaandelijks), als: de jaaromzet lager is dan 2 500 000,00 euro, de jaaromzet lager is dan 250 000,00 euro wanneer je handelt in:

ƒ energieproducten (producten bedoeld als brandstof),

ƒ mobiele telefonie, computers met hun randapparatuur en toebehoren,

ƒ landbouwvoertuigen die ingeschreven moeten worden.

In principe dien je de maandelijkse btw-aangifte in voor de 20e van de maand die volgt op de aangifteperiode. Zo moet je de btw-aangifte van de maand mei indienen voor 20 juni. De kwartaalbtw-aangifte voor een kwartaal dien je in voor de 25e van de maand die volgt op de aangifteperiode. De btw-aangifte van kwartaal 3 (maanden juli, augustus en september) moet je dus indienen voor 25 oktober.

Hoe dien je de periodieke btw-aangifte in?

Iedereen die btw-plichtig is moet zijn btw-aangifte indienen via de toepassing Intervat op de website van financiën.

Hoe is de btw-aangifte opgebouwd?

De btw-aangifte bestaat uit verschillende schermen of roosters.

Periode van aangifte

In dit scherm vul je de periode waarop de aangifte betrekking heeft in: de maand bij maandaangifte, of het kwartaal bij kwartaalaangifte.

proefversie©VANIN

Aangiftegegevens – selectie van in te vullen roosters

In dit scherm moet je de roosters aanvinken die je in de aangifte zult opnemen.

Uitgaande handelingen = verkoopverrichtingen

Bij de uitgaande handelingen vul je de maatstaf van heffing van de verkopen of uitgaande creditnota’s in, opgesplitst per btw-tarief. Je brengt de uitgaande creditnota’s niet in mindering in R00, R01, R02 en R03. Je houdt wel rekening met de doorgerekende kosten en de toegestane handelskorting, uitgesplitst per btw-tarief.

proefversie©VANIN

Rooster 00: verkopen onderhevig aan 0 % btw, bijvoorbeeld kranten, oudijzer

Rooster 01: verkopen onderhevig aan 6 % btw. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704001 Verkopen aan 6 % btw en de doorgerekende kosten aan 6 % btw, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 02: verkopen onderhevig aan 12 % btw, bijvoorbeeld margarine

Rooster 03: verkopen onderhevig aan 21 % btw. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704002 Verkopen aan 21 % btw en de doorgerekende kosten aan 21 % btw, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 49: uitgaande creditnota’s. Dat zijn de bedragen die geboekt werden op de rekening 704020 Toegestane handelskorting (-).

Inkomende handelingen = aankoopverrichtingen

Bij de inkomende handelingen vul je de bedragen van de aankopen in. Je splitst de bedragen uit op basis van de soort aankoop, verminderd met het bedrag van de ontvangen creditnota’s en handelskortingen.

Rooster 81: totaalbedrag aankopen handelsgoederen + aankoopkosten – ontvangen creditnota’s –handelskorting op aankopen (rekeningen groep 60)

Rooster 82: totaalbedrag aankopen goederen en diensten – ontvangen creditnota’s (rekeningen groep 61)

Rooster 83: totaalbedrag aankopen bedrijfsmiddelen – ontvangen creditnota’s (rekeningen klasse 2)

Rooster 85: bedrag ontvangen creditnota’s

Verschuldigde belasting = verschuldigde btw

Bij de verschuldigde belasting vul je alle bedragen van de verschuldigde btw, MAR groep 45, in.

Rooster 54: verschuldigde btw over R01, R02, R03 (rekening 451100)

Rooster 63: verschuldigde btw op de ontvangen creditnota’s (rekening 451200)

Aftrekbare belasting = aftrekbare btw

Bij de aftrekbare belasting vul je alle bedragen van de aftrekbare btw, MAR groep 41, in.

Rooster 59: totaal aftrekbare btw (rekening 411100)

Rooster 64: aftrekbare btw op de uitgereikte creditnota’s (rekening 411200)

Saldo en voorschot

Bij saldo en voorschot bereken je de verschuldigde btw of de terug te vorderen btw.

Je berekent daarvoor de verschuldigde belasting (rooster 54 + 63) en de aftrekbare belasting (rooster 9 + 64).

Is de verschuldigde belasting groter dan de aftrekbare belasting dan moet je het verschil doorstorten aan de btw-administratie. Je vult rooster 71 in.

Is de aftrekbare belasting groter dan de verschuldigde belasting dan mag je het verschil terugvorderen van de btw-administratie. Je vult rooster 72 in.

1— Kun jij de verkoopverrichtingen in de juiste roosters van de periodieke btw-aangifte invullen?

1 Uit het boekhoudpakket Exact bekomt Anissa het volgende overzicht van de maand januari. Bekijk aandachtig de verrichtingen.

704010 Retours op verkopen (-) aan

704020 Handelskorting op verkopen (-)

Doorgerekende kosten

2 Vink de roosters aan die Anissa moet opnemen in de periodieke btw-aangifte.

3 Welke bedragen moet Anissa in de periodieke btw-aangifte opnemen? Vul de tabel aan en vink het juiste bedrag aan.

Verkopen handelsgoederen aan 6 % btw

proefversie©VANIN

Verkopen handelsgoederen aan 21 % btw

Retours op verkopen (-)

843,12 euro

821,09 euro

806,09 euro

846,09 euro

74 305,23 euro

73 255,23 euro

73 522,79 euro

74 321,87 euro

242,56 euro 25,00 euro 217,56 euro

1 103,67 euro

Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s

Verschuldigde btw

ROOSTER

Action 2— Kun jij de aankoopverrichtingen in de juiste roosters van de periodieke btw-aangifte invullen?

1 Uit het boekhoudpakket Exact genereert Anissa het volgende overzicht van de maand januari. Bekijk aandachtig de verrichtingen.

Terug te vorderen verpakking

groep 41

Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s (-)

groep 45

Aankopen handelsgoederen

604030 Aankoopkosten

611000 Huur en huurlasten

611600 Onderhoud en herstellingen gebouwen

611800 Onderhoud en herstellingen rollend materieel

616200 Telefoon, gsm

616500 Brandstof voertuigen

Totaal groep

2 Vink de roosters aan die Anissa moet opnemen in de periodieke btw-aangifte.

3 Welke bedragen moet Anissa in de periodieke btw-aangifte opnemen? Vul de tabel aan en vink het juiste bedrag aan.

Aankopen handelsgoederen

proefversie©VANIN

40 089,00 euro

39 386,91 euro

39 988,25 euro

40 164,34 euro

Diensten en diverse goederen

Bedrag van de ontvangen creditnota’s

Aftrekbare btw

Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s

4 Wanneer moet Anissa rooster 83 invullen?

8 551,32 euro

8 501,32 euro

ROOSTER BEDRAG

Action 3— Kun je het btw-saldo berekenen?

1 Bereken op basis van Action 1 en 2 de totale aftrekbare btw.

2 Bereken op basis van Action 1 en 2 de totale verschuldigde btw.

3 Vul aan en markeer het juiste antwoord.

Voor de maand moet A.S.Adventure.edu btw doorstorten / terugvorderen, voor een bedrag van . Je vult rooster 71 / 72 in.

4 Tegen uiterlijk welke datum moet de aangifte ingediend worden?

Action 4— Kun je de periodieke btw-aangifte van A.S.Adventure.edu invullen?

1 Uit het boekhoudpakket Exact genereert Anissa het volgende overzicht met betrekking tot de verrichtingen van de maand april. Bereken het btw-saldo: de totaal aftrekbare btw en de totaal verschuldigde btw.

Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s (-)

groep 45

604000 Aankopen handelsgoederen

604010 Retours op aankopen (-)

604020 Handelskorting op aankopen (-)

604030 Aankoopkosten

Totaal groep 60

612000 Kantoorbenodigheden en drukwerk

612700 Verbruik elektriciteit

614400 Verzekering rollend materieel

616200 Telefoon, gsm

616500 Brandstof voertuigen

616520 Publiciteitskosten

Totaal groep 61

704001 Verkopen handelsgoederen aan 6 % btw

704002

704010 Retours op verkopen (-) aan 6 % btw aan 21 % btw

704020 Handelskorting op verkopen (-) aan 6 % btw aan 21 % btw

groep

746000 Doorgerekende kosten aan 6 % btw aan 21 % btw

Totaal groep 74

2 Vul aan en markeer.

Voor de maand moet A.S.Adventure.edu btw doorstorten / terugvorderen, voor een bedrag van . Je vult rooster 71 / 72 in.

3 Vul de periodieke btw-aangifte in.

proefversie©VANIN

4 Tegen uiterlijk welke datum moet de aangifte ingediend worden?

5 Waarom vordert A.S.Adventure.edu btw terug van de btw-administratie?

Action 5— Kun jij de periodieke btw-aangifte voor bakkerij Painture invullen?

Bakkerij Painture®

BRUGGESTRAAT 27 8730 OEDELEM

BE 0874 027 606 INFO@PAINTURE.BE TEL. 050 78 92 62

1 Bakkerij Painture stelt de volgende gegevens ter beschikking voor de periode januari tot en met maart. Bereken het btw-saldo: de totale aftrekbare btw en de totale verschuldigde btw.

451200 Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s (-) 18,69 Totaal groep 45

600000 Aankopen grondstoffen

604000 Aankopen handelsgoederen

604010 Retours op aankopen (-)

604020 Handelskorting op aankopen (-)

Totaal groep 60 19 875,02

611000 Huur en huurlasten

611000 Kantoorbenodigheden en drukwerk

612500 Verbruik water

612700 Verbruik elektriciteit

616200 Telefoon, gsm

616500 Brandstof voertuigen 673,81

616520 Publiciteitskosten 150,00

Totaal groep 61 7 678,86

704001

proefversie©VANIN

746000 Doorgerekende kosten

2 Vul aan en markeer.

Bakkerij Painture moet btw doorstorten / terugvorderen, voor een bedrag van . Je vult rooster 71 / 72 in.

Vul de periodieke btw-aangifte in.

proefversie©VANIN

proefversie©VANIN

4 Tegen uiterlijk welke datum moet de aangifte ingediend worden?

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan het begrip ‘btw-plichtig’ omschrijven.

2 Ik kan het begrip ‘periodieke btw-aangifte’ omschrijven.

3 Ik kan voorbeelden geven van niet-btw-plichtigen.

4 Ik kan omschrijven wie vrijstelling kan aanvragen.

5 Ik kan omschrijven wie de periodieke btwaangifte per kwartaal en maandelijks moet indienen.

6 Ik kan de uiterste indieningsdatum van de periodieke btw-aangifte bepalen.

7 Ik kan de aankoopverrichtingen situeren in het correcte rooster van de periodieke btw-aangifte.

8 Ik kan de verkoopverrichtingen situeren in het correcte rooster van de periodieke btw-aangifte.

9 Ik kan het btw-saldo bepalen.

10 Ik kan een periodieke btw-aangifte invullen.

LEVEL 6

Hoe sluit je het boekjaar af?

INTRO

1 Anissa Zadora, de assistente van senior boekhouder Anastasia Dingenen, vraagt meer informatie over de afsluiting van het boekjaar. Lees de e-mail met Anastasia’s uitleg.

BerichtOpties

Van:

Verzonden:

Aan:

Onderwerp:

proefversie©VANIN

Het begin van het jaar is traditioneel de tijd waarin de meeste ondernemingen hun inventaris opmaken. Als onderneming is A.S.Adventure.edu verplicht om ten minste een keer per jaar een inventaris op te maken. Dat moet niet noodzakelijk rond Nieuwjaar gebeuren. Het is wel het meest praktisch, omdat er dan een nieuw inkomstenjaar begint, maar als je er nu geen tijd voor hebt, mag je het ook op een ander moment doen.

Een inventaris is veel ruimer dan de voorraden van een onderneming. In de inventaris moeten alle bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen en eigen middelen van je zaak opgenomen worden. (Een jaarlijkse inventaris is dus trouwens ook verplicht als je bijvoorbeeld consultant bent en geen voorraad handelsgoederen of materiaal hebt.)

Als we geen inventaris opmaken, lopen we een fiscaal risico. De belastingcontroleur kan de afwezigheid van een inventaris aangrijpen om de bewijskracht van onze boekhouding in vraag te stellen. Hij kan dan proberen om ons te belasten op de inkomsten die hij zelf berekent in plaats van op de inkomsten diewij aangegeven hebben.

Samengevat

Je zult de inventaris dus opstellen op basis van gegevens die je doorheen het jaar al verzameld hebt zoals investeringsfacturen, bankafschriften en aflossingstabellen van leningen. Het enige wat je nog moet (laten) doen is de voorraad opnemen: de goederen moeten geteld worden en de toestand en waarde van de goederen moet bepaald worden. Let erop dat de voorraadopname gedateerd en ondertekend is. Bij de voorraadopname mogen goederen die niet meer (tegen de volle pot) verkocht kunnen worden, niet weggegooid worden. Laat de collega’s noteren om welke goederen gaat en wat eraan scheelt. Zorg dat ze foto’s maken en bespreek samen met hen wat er het beste mee kan gedaan worden.

We moeten een actuele toestand van de voorraden hebben.

We moeten ten minste één inventaris per jaar opmaken maar dat hoeft niet rond Nieuwjaar te zijn. We moeten zorgen voor een inventaris, want anders kan de belastingcontroleur de bewijskracht van onze boekhouding bewisten.

2

Beantwoord de vragen.

a Is deze stelling correct: het opstellen van een inventaris is de waardebeapling van de voorraad? Waarom (niet)?

proefversie©VANIN

b Wat kan het gevolg zijn als een onderneming geen inventaris opstelt?

c Op basis van welke gegevens zal Anissa de inventaris opstellen?

3 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvragen:

ƒ Welke boekingen moet je nog registreren in de boekhouding om de boekhouding af te sluiten en de eindbalans op te stellen?

ƒ Hoe registreer je inventarisverrichtingen in de boekhouding?

ƒ Hoe raam je de winstbepaling en resultaatbepaling en verwerk je deze in de boekhouding?

ƒ Hoe maak je de jaarrekening op?

Explore 1— Hoe sluit je het boekjaar af?

Stappen boekjaar afsluiten

Aan het einde van het boekjaar sluit je als onderneming je boekhouding af. De Boekhoudwet verplicht elke vennootschap om een jaarrekening op te stellen. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Om die op te stellen moet je: – een voorlopige proef- en saldibalans opstellen, – een inventaris opstellen, – correctieboekingen of regularisatieverrichtingen registreren, – het resultaat voor belastingen berekenen, – de belasting op het resultaat berekenen, – een bestemming kiezen voor het resultaat na belastingen, – een definitieve saldibalans opstellen, – een jaarrekening opstellen.

1 Bestudeer tabel 1.

Tabel 1: Voorlopige proef- en saldibalans A.S.Adventure.edu

Rek.nr. Naam rekening

Balansrekeningen

100000Geplaatst kapitaal

173000Schulden aan kredietinstellingen

221009Afschrijvingen op gebouwen (-)

231000Machines

240000Meubilair

Proefbalans

221000Gebouwen 320 000,00

000,00

240009Afschrijvingen op meubilair (-) 8 000,00

241000Rollend materieel

000,00 340000Voorraad handelsgoederen

491,45 400000Handelsdebiteuren

434,261103 838,53 411100Aftrekbare btw 122 001,58122 001,58 411200 Aftrekbare btw op uitgaande creditnota's

te vorderen verpakking

423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen

betalen btw-saldo

btw

451200 Verschuldigde btw op inkomende creditnota's

488000Terug te betalen verpakking

Resultatenrekeningen

604000Aankopen handelsgoederen 574 957,22

604010Retours op aankopen (-) 1 572,22

604020Handelskorting op aankopen (-) 929,22

604030Aankoopkosten handelsgoederen 6 580,71

611800 Onderhoud en herstellingen rollend materieel 1 265,45

612000Kantoorbenodigdheden en drukwerk 577,68

612200Klein materiaal 989,75

612500Verbruik water 1 000,00

612600Verbruik gas 1 643,57

612700Verbruik elektriciteit 1 856,44

613200Erelonen boekhouders 770,00

614400Verzekering rollend materieel 577,89

616200Telefoon, gsm 1 624,55

616300Internetkosten 932,40

616500Brandstof voertuigen 4 537,98

650000 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 182,48

657000Betalingskortingen aan klanten 457,89

704001 Verkopen handelsgoederen aan 6 % btw

proefversie©VANIN

704002 Verkopen handelsgoederen aan 21 % btw 924 801,21

704010Retours op verkopen (-) 2 453,23

704020Handelskorting op verkopen (-) 1 986,34

746000Doorgerekende kosten

757000Betalingskortingen van leveranciers

Totaal resultatenrekening

2 Anastasia stelde de proefbalans op. Hoe is zij daarvoor te werk gegaan?

PROEFBALANS

De proefbalans wordt opgemaakt om te controleren of het debettotaal van alle grootboekrekeningen gelijk is aan het credittotaal van alle grootboekrekeningen. Je stelt de proefbalans op door per grootboekrekening het totaal te maken van de debet- en de creditzijde. Daarna maak je het totaal van alle debetbedragen en het totaal van alle creditbedragen. Ten slotte controleer je of het totaal van de debetbedragen gelijk is aan het totaal van de creditbedragen.

3 Zijn er in de boekhouding van A.S.Adventure.edu vergissingen gebeurd bij de registratie van de verrichtingen? Leg uit.

proefversie©VANIN

4 Wat zou Anastasia moeten doen als uit de proefbalans blijkt dat het totaal van de debetbedragen niet gelijk is aan het totaal van de creditbedragen?

5 Op de voorlopige saldibalans noteer je het saldo van elke rekening.

a Hoe bepaal je het saldo van een rekening?

b Wanneer heeft de rekening een debetsaldo?

c Wanneer heeft de rekening een creditsaldo?

6 Bereken de saldi van de grootboekrekeningen in de saldibalans.

Good to know

Er is sprake van een ‘voorlopige’ proef- en saldibalans omdat er nog rekening moet gehouden worden met de eindejaarsverrichtingen.

7 Bestudeer de inventarisgegevens van A.S.Adventure.edu op datum 20xx-12-31.

VASTE ACTIVA

Tabel 2: Samenvattende afschrijvingstabel

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden

Na de telling werd de waarde van de voorraad vastgesteld op:

Tabel 3: Waarde voorraad

Vorderingen ≤ 1 jaar

Handelsdebiteuren

Tabel 4: Totalen handelsdebiteuren

Liquide middelen

Tabel 5: Totalen liquide middelen

Saldo bankafschrift KBC 219 dd. 20xx-12-31

Saldo bankafschrift ING 227 dd. 20xx-12-31

Saldo bankafschrift Belfius 54 dd. 20xx-12-31

SCHULDEN

Schulden > 1 jaar

Tabel 6: Aflossingstabel investeringskrediet bestelwagen

Aflossingstabel investeringskrediet

actuele kredietmodaliteiten overeenkomst initieel kredietbedrag toegepast tarief IBAN BE38 7380 1935 6572 30 000,00 euro maandelijks 2,50 %

kredietnemer gelijke terugbetalingen A.S.Adventure.edu

bedragen in EUR

1

2

3

4

5

6

8

9 20x(x+1)-06-01 23 526,21 865,84

1520x(x+1)-12-01 18 599,65 865,84

1620x(x+2)-01-01 17 772,55 865,84

1720x(x+2)-02-01 16 943,74 865,84

2020x(x+2)-05-01

2120x(x+2)-06-01 13 611,18 865,84

2220x(x+2)-07-01 12 773,69 865,84

2320x(x+2)-08-01 11 934,46 865,84

2420x(x+2)-09-01 11 093,48 865,84

2520x(x+2)-10-01 10 250,75 865,84 844,49 21,369 406,27

2620x(x+2)-11-01 9 406,27 865,84

2720x(x+2)-12-01 8 560,02 865,84 848,01 17,837 712,02

2820x(x+3)-01-01 7 712,02 865,84 849,77 16,076 862,24

2920x(x+3)-02-01 6 862,24 865,84

3020x(x+3)-03-01 6 010,70 865,84

3120x(x+3)-04-01 5 157,38 865,84 855,10 10,744 302,28

3220x(x+3)-05-01 4 302,28 865,84 856,88 8,963 445,40

3320x(x+3)-06-01 3 445,40 865,84 858,66 7,182 586,74

3420x(x+3)-07-01 2 586,74 865,84

3520x(x+3)-08-01 1 726,29 865,84 862,24 3,60 864,04

3620x(x+3)-09-01 864,04 865,84 864,04 1,80 0,00

TOTAAL

Schulden ≤ 1 jaar

Tabel 7: Nog te betalen aan leveranciers

proefversie©VANIN

Te betalen btw maand december volgens btw-aangifte: 6 412,80 euro

8 Wat is een inventaris?

9 Waarom stelt A.S.Adventure.edu een inventaris op?

10 Wanneer stelt A.S.Adventure.edu de inventaris op?

Een inventaris is het volledige overzicht van alle bezittingen, vorderingen, schulden van de onderneming aan de werkelijke waarde aan het einde van het boekjaar. Een onderneming is verplicht om dat minimaal een keer per jaar te doen. De onderneming moet:

–de waarde van de vaste activa bepalen aan de hand van de afschrijvingstabel.

–de waarde van de voorraad bepalen de artikelen in voorraad te tellen en de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de aankoopprijs.

–de tegoeden van de klanten xxxxxxxx door het nazicht van de individuele rekeningen van de klant.

–het banktegoed XXXXX door het nieuw saldo op het laatste dagafschrift.

–het geld in de kas XXXXX door het te tellen.

–de uitstaande schuld aan de bank XXXXX voor een investeringskrediet aan de hand van de aflossingstabel.

–de schulden aan de leveranciers XXXXX door het nazicht van de individuele rekeningen van de leveranciers.

11 Registreer de correctieboekingen of regularisatieverrichtingen in de boekhouding. Vergelijk de voorlopige proef- en saldibalans met de inventaris. Vul tabel 8 in verband met de vaste activa aan. Wat stel je vast?

materieel

INVENTARIS

Tabel 8: Vaste activa

12 Vergelijk de waarde van de eindvoorraad. Wat stel je vast?

proefversie©VANIN

13 Vergelijk de waarde van de openstaande vorderingen. Wat stel je vast?

14 Vergelijk de waarde van de liquide middelen, vul de tabel 9 aan. Wat stel je vast?

Tabel 9: Liquide middelen

15 Investeringskrediet bestelwagen.

a Hoeveel kapitaal moet er in 20xx+1 afgelost worden volgens de aflossingstabel?

b Is dat bedrag nog een schuld op meer dan een jaar?

c Bereken hoeveel de schuld op meer dan een jaar bedraagt.

d Bekijk de voorlopige proef- en saldibalans. Hoeveel bedraagt de schuld op meer dan een jaar? Wat stel je vast?

16 Vul tabel 10 aan in verband met de schulden op minder dan een jaar. Wat stel je vast?

Tabel 10: Schulden ≤ 1 jaar SALDO PROEF- EN

proefversie©VANIN

REGULARISATIEBOEKINGEN

Nadat de voorlopige proef- en saldibalans en de inventaris opgesteld is, moet je controleren of beiden met elkaar overeenstemmen. Is dat niet het geval, dan moet de boekhouding aangepast worden. Dat gebeurt aan de hand van regularisatieboekingen. Je registreert die in het diversendagboek op datum laatste dag boekjaar.

Explore 2— Hoe registreer je afschrijvingen in de boekhouding?

1 Bestudeer de voorlopige proef- en saldibalans in Explore 1. Wat was de waarde van de bestelwagen op het moment van de aankoop?

2 Bestudeer de samenvattende afschrijvingstabel van de vaste activa in de inventaris in Explore 1. Hoeveel bedraagt de boekwaarde (de werkelijke waarde) van de lichte vrachtwagen?

3 Hoe verklaar je de waardedaling?

AFSCHRIJVING

Materiële vaste activa verminderen jaarlijks in waarde ten gevolge van slijtage door het gebruik van vast actief. Bovendien komen er op de markt nieuwe types uit met meer mogelijkheden, vernieuwde technieken waardoor ook de waarde daalt. De afschrijving geeft het bedrag aan waarmee de vaste activa elk jaar in waarde vermindert.

4 Wat is de waardedaling door slijtage of de veroudering van de bestelwagen voor A.S.Adventure.edu?

5 Raadpleeg de samenvattende afschrijvingstabel in de inventaris, Explore 1.

a Hoeveel bedraagt de afschrijvingstermijn van de bestelwagen?

proefversie©VANIN

b Hoeveel euro is de bestelwagen na vijf jaar nog waard voor A.S.Adventure.edu?

c Met hoeveel euro is de bestelwagen in vijf jaar tijd in waarde gedaald?

d Hoeveel euro bedraagt de waardedaling per jaar? Met andere woorden hoeveel euro bedraagt de jaarlijkse afschrijving?

e Hoe kom je aan het einde van boekjaar 20xx aan de boekwaarde van 24 000,00 euro?

Good to know

De fiscus heeft de volgende afschrijvingstermijnen voor investeringen vastgelegd:

– handels- en kantoorgebouwen: 33 jaar,

– industriële gebouwen: 20 jaar,

– bedrijfswagens: 5 jaar,

– machines: 10 jaar,

– meubilair: 10 jaar,

– computers: 3 tot 5 jaar,

– software: 5 jaar.

Je berekent het jaarlijks afschrijvingsbedrag als volgt: aanschaffingswaarde / gebruiksduur.

f Hoeveel bedragen de totale afschrijvingen voor boekjaar 20xx?

g De afschrijving vormt kosten voor de onderneming. Bekijk het MAR achteraan dit thema of op iDiddit. Op welke kostenrekening registreer je de afschrijvingen?

h De waardedaling van de materiële vaste activa moet ook geregistreerd worden in de balans. Neem er opnieuw het MAR bij. Op welke rekening registreer je de waardedaling op de balans?

proefversie©VANIN

Afschrijven

Afschrijven is de boekhoudkundig registratie van de jaarlijkse waardedaling van een vast actief. De waardedaling wordt als kosten geboekt. Het afschrijvingsbedrag registreer je op de rekening 630100 Afschrijvingen op immateriële vaste activa wanneer je software afschrijft of op de rekening 630200 Afschrijvingen op materiële vaste activa. De waardedaling op de balans registreer je op de correctierekening van de actiefrekening van het vast actief. Correctierekeningen herken je aan het laatste cijfer van het rekeningnummer, dat is altijd het cijfer 9.

j Registreer de afschrijving van de materiële vaste activa van A.S.Adventure.edu in de boekhouding. Gebruik daarvoor de samenvattende afschrijvingstabel van de inventaris en je MAR. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 1 met als datum einde boekjaar.

Documentnummer:

Documentdatum:

Documentnummer:

Documentdatum: REDENERINGREK. NR. REKENINGNAAM

BEDRAG (€)

BEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Documentnummer:

Documentdatum: REDENERINGREK. NR. REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

BEDRAG (€)

BEDRAG (€)

Documentnummer: Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

Explore 3— Hoe registreer je voorraadwijzigingen in de boekhouding?

1 Beantwoord de vragen.

a Op welke rekening registreer je de aankopen handelsgoederen?

b Op welke rekening registreer je de verkopen handelsgoederen?

c Wordt alles wat je aankoopt ook verkocht? Leg uit.

d Waar vind je de voorraad van de onderneming in de boekhouding?

2 Bij het opstellen van de inventaris bereken je ook de waarde van de huidige voorraad. Die moet je vergelijken met de waarde van de beginvoorraad.

a Waar vind je de waarde van de beginvoorraad van een onderneming?

b Bekijk de voorlopige proef-en saldibalans. Hoeveel bedraagt de waarde van de beginvoorraad?

c Bekijk de inventaris. Hoeveel bedraagt de waarde van de eindvoorraad?

d Wat stel je vast?

e Wat betekent dat voor de rekening 340000 Voorraad handelsgoederen?

Voorraaddaling

Een voorraaddaling betekent dat je een deel van de voorraad verkocht hebt. Je hebt dus meer verkocht dan dat je aangekocht hebt. Dat deel van de voorraad moet nog als kosten geregistreerd worden. Je moet de rekening 609400 Voorraadwijzigingen handelsgoederen debiteren.

proefversie©VANIN

f Registreer de voorraaddeling in de boekhouding van A.S.Adventure.edu. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 2.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

3

Stel dat de waarde van de voorraad op inventarisdatum 38 724,03 euro bedraagt.

a Wat stel je vast?

proefversie©VANIN

Voorraadstijging

Een voorraadstijging betekent dat je niet alles wat je in het boekjaar aangekocht hebt en als kost geregistreerd hebt, verkocht werd. Je hebt dus meer aangekocht dan verkocht. De waarde van de voorraad moet vermeerderen en de aankoopkost moet je verminderen, door de rekening 609400 Voorraadwijziging handelsgoederen te debiteren.

b Registreer de voorraadwijziging in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 2.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Explore

4— Hoe

registreer je de overboeking van een schuld op lange termijn?

1 Ga naar Explore 11 van Level 4. Bereken hoeveel kapitaal de onderneming in boekjaar 20xx+1 aflost.

proefversie©VANIN

2 Op welke rekening staat dat bedrag momenteel geregistreerd?

3 Dat bedrag vervalt binnen het jaar. Naar welke rekening boek je dat bedrag over?

4 Registreer de overboeking in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 3.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Explore 5— Hoe registreer je de belasting op het resultaat in de boekhouding?

Good to know

Na de regularisatieboekingen is de boekhouding in overeenstemming met de werkelijkheid. In de vierde stap bereken je het resultaat voor belastingen van het boekjaar.

1 Welke rekeningen bepalen het resultaat? Hoe herken je die in het MAR?

2 Bereken het resultaat voor belastingen van A.S.Adventure.edu.

a Bestudeer de proef-en saldibalans in Explore 1. Is er winst of verlies?

b Bereken het resultaat.

c Bekijk de regularisatieverrichtingen in Explore 2, 3 en 4. Welke verrichtingen hebben invloed op het resultaat? Bereken.

d Bereken het resultaat voor belastingen van A.S.Adventure.edu.

3 A.S.Adventure.edu moet op de winst belastingen betalen. Je schat (raamt) de belastingen en registreert die in de boekhouding.

a Het basistarief op de winst van een vennootschap bedraagt 25 %. Bereken de belasting op de winst voor A.S.Adventure.edu.

proefversie©VANIN

b Wat vormt de belasting voor A.S.Adventure.edu in de boekhouding?

c Raadpleeg het MAR. Welke rekeningen moet je gebruiken om de belastingen te registreren in de boekhouding?

Op de winst moet een onderneming belastingen betalen. Wanneer een onderneming haar boekjaar afsluit op 31 december, moet ze de belastingaangifte uiterlijk begin oktober 20xx+1 indienen. De belastingdienst controleert dan de aangifte en berekent de definitieve belasting. De definitieve belasting is daardoor pas in boekjaar 20xx+2 gekend. Omdat de belasting het resultaat vermindert moet de belasting opgenomen worden in het huidige boekjaar, daarom is er sprake van ‘belasting ramen (schatten)’. Good to know

4 Registreer de raming van de belastingen in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 4.

Documentnummer: Documentdatum:

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

5 Hoeveel bedraagt het resultaat van het boekjaar na belastingen?

Explore 6— Hoe verwerk je het resultaat in de boekhouding?

Resultaatbestemming

Als het resultaat na belastingen gekend is, moet de onderneming beslissen over de bestemming ervan. De boekhoudwetgeving voorziet immers dat de jaarrekening moet worden opgesteld na de bestemming van het resultaat. Dit wil zeggen dat je in de jaarrekening kan lezen wat de onderneming met zijn winst heeft gedaan.

1 Bestudeer de proef- en saldibalans.

a Bepaal het saldo van de balansrekeningen.

b Bepaal het saldo van de resultatenrekeningen.

c Wat stel je vast?

Tabel 10: Proef- en saldibalans

Rek.nr. Naam rekening

451200 Verschuldigde btw op inkomende creditnota's

Geraamd

488000Terug te betalen verpakking

553000Belfius

Proefbalans Voorlopige saldibalans

609400Voorraadwijzigingen

611800

Resultatenrekeningen

604000Aankopen handelsgoederen

604010Retours op aankopen (-)

604020Handelskorting op aankopen (-)

604030Aankoopkosten handelsgoederen

609400Voorraadwijzigingen handelsgoederen

611800 Onderhoud en herstellingen rollend materieel

612000Kantoorbenodigdheden en drukwerk

612200Klein materiaal

612500Verbruik water

612600Verbruik gas

612700Verbruik

613200Erelonen boekhouders

614400Verzekering rollend materieel

616200Telefoon, gsm

616300Internetkosten

616500Brandstof voertuigen

630200 Afschrijvingen op materiële vaste activa

650000 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden

657000Betalingskortingen aan klanten

670200Geraamde belastingen

704001 Verkopen handelsgoederen aan 6 % btw

704002 Verkopen handelsgoederen aan 21 % btw

704010Retours op verkopen (-)

704020Handelskorting op verkopen (-)

746000Doorgerekende kosten

757000Betalingskortingen

2 Als je nu de eindbalans zou opstellen, is die dan in evenwicht? Leg uit.

proefversie©VANIN

3 Wat moet je nog doen met het resultaat voor je de eindbalans kunt opstellen?

Bestemming winst van het boekjaar

Bij de oprichting van de vennootschap staat in de oprichtingsakte de datum van de algemene vergadering van de aandeelhouders. Op die jaarlijkse vergadering beslis je wat er met de winst van het boekjaar gebeurt. Je kunt: – de winst naar het volgende boekjaar overdragen, – de winst als dividend aan de aandeelhouders uitkeren, – een deel van de winst naar het volgende boekjaar overdragen en een deel uitkeren als dividend.

4 Aan het einde van het boekjaar moeten ook de kosten en opbrengsten aan elkaar gelijk zijn. Het volgend boekjaar start met een blanco resultatenrekening.

a Welk soort rekening gebruik je om de resultatenrekening in evenwicht te brengen?

proefversie©VANIN

b Raadpleeg het MAR. Welke rekeningen zal je gebruiken?

5 Raadpleeg het MAR. Welke rekeningen zal je gebruiken om de balansrekeningen in evenwicht te brengen?

6 Op de algemene vergadering van de aandeelhouders wordt beslist om 70 % van de winst over te dragen naar het volgende boekjaar, het saldo wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders.

a Bereken de bestemming van het resultaat zoals bepaald op de algemene vergadering.

b Registreer de overdracht van de winst naar het volgende boekjaar in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 5.

Documentnummer:

REDENERINGREK.

Documentdatum:

Totaal

c Registreer de uitkering van de winst als dividend in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 6.

Documentnummer:

proefversie©VANIN

Documentdatum:

REDENERINGREK. NR. REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C

BEDRAG (€)

Totaal

Explore 7— Hoe stel je de jaarrekening op?

Definitieve saldibalans

Nadat je de regularisatieboekingen en de boekingen in verband met de geraamde belastingen en de verwerking van het resultaat hebt uitgevoerd, kun je de definitieve saldibalans opstellen. Alle boekingen met betrekking tot het huidige boekjaar zijn uitgevoerd. Nadat je de bestemming aan het resultaat geboekt hebt, is de balans in evenwicht en heeft de resultatenrekening een saldo van nul.

Op basis van de definitieve saldibalans stel je dan onderneming de jaarrekening op.

1 Bekijk de definitieve saldibalans op iDiddit. Stel op basis van de definitieve saldibalans de balans op.

Tabel 11: Balans

ACTIEF

VASTE ACTIVA

Gebouwen

Machines

proefversie©VANIN

Balans op

PASSIEF

EIGEN VERMOGEN

Kapitaal

Overgedragen winst Meubilair

Rollend materieel

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden

Handelsgoederen

Vorderingen op ten hoogste één jaar

Handelsvorderingen

Liquide middelen

Bank

Kas

TOTAAL ACTIEF

VREEMD VERMOGEN

Schuld op > 1 jaar

Kredietinstellingen

Schuld op ten hoogste één jaar

Kredietinstellingen

Leveranciers

Belastingen

Overige schulden

TOTAAL PASSIEF

2 Stel op basis van de definitieve saldibalans op iDiddit de resultatenrekening op.

Tabel 12: Resultatenrekening

KOSTEN

Bedrijfskosten

A Handelsgoederen

B Diensten en diverse goederen

C Bezoldigingen

D Afschrijvingen

E Andere bedrijfskosten

F Niet-recurrente bedrijfskosten

Financiële kosten

Belastingen op het resultaat

Totaal van de kosten

OPBRENGSTEN

Bedrijfsopbrengsten

Omzet

Andere bedrijfsopbrengsten

Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten

Financiële opbrengsten

Totaal van de opbrengsten

WINST VERLIES

RESULTAATVERWERKING

Over te dragen winst

Vergoeding van het kapitaal

TO THE POINT

Inventarisverrichtingen

De Boekhoudwet verplicht elke vennootschap om, aan het einde van het boekjaar, een jaarrekening op te stellen. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Om deze op te stellen moet men een aantal stappen ondernemen:

Voorlopige proef- en saldibalans opstellen

De proefbalans wordt opgemaakt om te controleren of het debettotaal van alle grootboekrekeningen gelijk is aan het credittotaal van alle grootboekrekeningen. Je stelt de proefbalans op door per grootboekrekening het totaal te maken van debet en credit. Daarna maak je het totaal van alle debetbedragen en het totaal van alle creditbedragen. Ten slotte controleer je of het totaal van de debetbedragen gelijk is aan het totaal van de creditbedragen.

Op de saldibalans noteer je het saldo van de rekening. Dat is het verschil tussen het debettotaal en het credittotaal. Is de debetzijde groter dan de creditzijde, dan is er een debetsaldo. Is de creditzijde groter dan de debetzijde, dan is er een creditsaldo.

Dit wordt een ‘voorlopige’ proef- en saldibalans genoemd omdat de eindejaarsverrichtingen nog niet doorgevoerd werden.

Inventaris opstellen

Aan het einde van het boekjaar is elke onderneming verplicht een inventaris op te stellen. Dat is een overzicht van alle bezittingen en schulden van de onderneming. Bij de bezittingen bepaal je de waarde van de vaste activa, de voorraad handelsgoederen, de openstaande vorderingen op de klanten, het saldo op de bankrekeningen en kas. Bij de schulden maak je een overzicht van de openstaande schulden in verband met opgenomen leningen, openstaande facturen bij leveranciers, schulden tegenover de overheid (btw, belastingen, RSZ, bedrijfsvoorheffing) en geplaatst kapitaal.

Correctieboekingen of regularisatieboekingen registreren

Nadat de voorlopige proef- en saldibalans en de inventaris opgesteld zijn, moet je controleren of ze met elkaar overeenstemmen. Is dat niet het geval, dan moet de boekhouding aangepast worden. Dat gebeurt aan de hand van regularisatieboekingen. Je registreert die in het diversendagboek op datum laatste dag boekjaar.

De regularisatieboekingen hebben betrekking op: vaste activa, de voorraad, schulden op meer dan een jaar

Afschrijvingen

Wanneer een onderneming investeringsgoederen zoals rollend materieel, inrichting gebouwen of machines aankoopt wordt de aanschaffingswaarde geregistreerd op een actiefrekening en niet op een kostenrekening omdat die langer dan een jaar meegaan. Je moet die kosten verdelen over het aantal jaren dat je het investeringsgoed zult gebruiken. Investeringsgoederen hebben een beperkte economische levensduur: ze verouderen elk jaar, dalen jaarlijks in waarde en zullen op termijn niet meer bruikbaar zijn. Dat registreer je in de boekhouding als afschrijving. Zo verdeel je de kosten, de waardedaling over de jaren waarin je het investeringsgoed gebruikt.

De fiscus bepaalt op welke termijn een investering mag afschreven worden: handels- en kantoorgebouwen: 33 jaar, industriële gebouwen: 20 jaar, bedrijfswagen: 5 jaar, machine: 10 jaar, meubilair: 10 jaar, computers: 3 tot 5 jaar, software: 5 jaar.

Je berekent het jaarlijks afschrijvingsbedrag door: aanschaffingswaarde / gebruiksduur.

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C BEDRAG

Spreiding aanschaffingswaarde over de gebruiksduur vast actief als kosten = bedrijfskosten.

Waardedaling vast actief door gebruik

630200Afschrijvingen op materiële vaste activa K+Daanschaffingswaarde / gebruiksduur

2…..9Afschrijvingen op …A-Caanschaffingswaarde / gebruiksduur

Voorraadwijzigingen

Bij het opstellen van de inventaris wordt de waarde van de voorraad bepaald. Die waarde wordt vergeleken met de beginvoorraad.

Is de waarde van de eindvoorraad lager dan die van de beginvoorraad, dan is er een voorraadafname: je hebt meer goederen verkocht dan aangekocht. Er is een deel van de beginvoorraad verkocht. Die moet je nog als kosten opnemen in de boekhouding.

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C BEDRAG

Er werden meer goederen verkocht dan aangekocht. Bedrijfskosten stijgen (voorraaddaling = kostenstijging).

proefversie©VANIN

609400Voorraadwijziging handelsgoederen K+DBeginvoorraad – eindvoorraad

Voorraad daalt 340000 Voorraad handelsgoederen A-CBeginvoorraad – eindvoorraad

Is de waarde van de eindvoorraad hoger dan die van de beginvoorraad, dan spreken we van een voorraadtoename. Dit betekent dat er meer goederen werden aangekocht dan verkocht, dus dat er teveel kosten werden opgenomen in de voorraad.

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Er werden meer goederen aangekocht dan verkocht. Bedrijfskosten dalen (voorraadstijging = kostendaling).

609400Voorraadwijziging handelsgoederen K-C Eindvoorraad – beginvoorraad

Voorraad stijgt. 340000 Voorraad handelsgoederen A+D Eindvoorraad – beginvoorraad

Schulden op meer dan een jaar

Het totaalbedrag van de kapitaalaflossingen die volgend boekjaar moeten terugbetaald worden, moeten overgeboekt worden naar een schuld op korte termijn. Met andere woorden je boekt het bedrag over van de rekening 173000 Schulden aan kredietinstellingen naar de rekening 423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen.

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C BEDRAG

Schuld op meer dan een jaar daalt.

173000Schulden aan kredietinstellingen

proefversie©VANIN

Schuld op minder dan een jaar stijgt.

423000Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen

423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen

terugbetalingen kapitaal af te lossen kapitaal volgend boekjaar

P-DKapitaalaflossingen die volgend boekjaar vervallen

P+CKapitaalaflossingen die volgend boekjaar vervallen

173000 Schulden aan kredietinstellingen

Kapitaalaflossing volgend boekjaar bedrag van de lening op meer dan een jaar

Het creditsaldo geeft het af te lossen bedrag Het creditsaldo geeft het nog af te in het volgend boekjaar. lossen bedrag van de volgende boekjaren

Belastingen op het resultaat berekenen. Nadat je de regularisatieboekingen geregistreerd hebt, bereken je het resultaat voor belastingen. Op haar winst betaalt een vennootschap 25 % belastingen.

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Kosten stijgen

Schuld t.o.v. de overheid stijgt

670200Geraamde belastingen op het resultaat van het boekjaar

450000Geraamd bedrag der Belgische winstbelastingen

K+DWinst na regularisatieboekingen * 25 %

P+CWinst na regularisatieboekingen * 25 %

Bestemming van het resultaat bepalen

Bij de oprichting van de vennootschap staat in de oprichtingsakte de datum van de algemene vergadering van de aandeelhouders. Op die jaarlijkse vergadering beslis je wat er met de winst van het boekjaar gebeurt. Je kunt: de winst naar het volgende boekjaar overdragen, de winst als dividend aan de aandeelhouders uitkeren, een deel van de winst naar het volgende boekjaar overdragen en een deel uitkeren als dividend.

Winst huidig boekjaar overdragen naar het volgende boekjaar

REDENERINGREK.NR.REKENINGNAAM

Eigen vermogen stijgt.140000

Bij winst opbrengsten > kosten: kosten stijgen.

693000 Over te dragen winst K+D

Overgedragen winst P+CWinst die overgedragen wordt naar volgend boekjaar

proefversie©VANIN

Winst uitkeren als dividend

Schuld aan aandeelhouders stijgt.

Bij winst opbrengsten > kosten: kosten stijgen.

471000Dividenden over het boekjaar P+CWinst die uitgekeerd wordt als dividend

694000 Vergoeding van het kapitaal

De definitieve proef- en saldibalans en de eindbalans en resultatenrekening opstellen

Wanneer je de regularisatieboekingen geregistreerd hebt, de geraamde belastingen geboekt en het resultaat verwerkt, stel je de definitieve proef- en saldibalans op.

Aan de hand van de definitieve saldibalans stel je de eindbalans en resultatenrekening op.

Action 1— Ken jij de stappen bij het afsluiten van de boekhouding?

1 Welke stappen moet de boekhouder ondernemen om het boekjaar af te sluiten?

proefversie©VANIN

2 Combineer de begrippen uit de linkerkolom met de omschrijvingen uit de rechterkolom.

BEGRIP

1Proefbalans

2Regularisatieboeking

3Inventaris

4Afschrijving

5Afschrijven

6Dividend

OMSCHRIJVING

ADAt zijn de boekingen die je doet om de boekhouding aan te passen aan de inventaris.

BDat is het bedrag waarmee de vaste activa elk jaar in waarde verminderen.

CDat is de boekhoudkundige registratie van de waardedaling van een vast actief.

DDie wordt opgemaakt om te controleren of het debettotaal van alle grootboekrekeningen gelijk is aan het credittotaal van alle grootboekrekeningen.

EDat is een winstuitkering van een onderneming aan de aandeelhouders.

FDat is een gedetailleerde opsomming van alle bezittingen en schulden van de onderneming, gewaardeerd aan de werkelijke waarde op datum afsluiting boekjaar.

3 Duid het juiste antwoord aan.

a Wat is het belangrijkste doel van de proef- en saldibalans?

De winst of het verlies van een bedrijf berekenen

De juistheid van de boekhoudkundige gegevens controleren

De jaarrekening opstellen

De boekhoudkundige waarden van gebouwen, machines en voorraden bepalen

b De proef- en saldibalans wordt opgemaakt:

vanuit het journaal.

voor het opstellen van de eindbalans en na het opstellen van de eindbalans. om de fout te zoeken als de eindbalans niet in evenwicht is.

Geen van de antwoorden is correct.

c Welk van de volgende verklaringen is fout?

De totalen van de proef- en saldibalans zijn aan elkaar gelijk.

De saldibalans wordt opgesteld aan de hand van de proefbalans.

De proefbalans wordt opgesteld aan de hand van het grootboek.

Als de saldibalans in evenwicht is, dan kunnen er toch nog fouten zijn.

d De regularisatieboekingen vinden plaats onmiddellijk:

na het opstellen van de voorlopige proefbalans. na de opmaak van de inventaris.

na de opmaak van de resultatenrekening.

Geen van de antwoorden is correct.

Action 2— Kun je afschrijvingen in de boekhouding registreren?

1 Vul de ontbrekende elementen in tabel 13 in.

Tabel 13: Afschrijvingen

2 Registreer de afschrijvingen in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 1.

Documentnummer:

Documentdatum: REDENERINGREK. NR. REKENINGNAAM

proefversie©VANIN

Documentnummer: Documentdatum:

proefversie©VANIN

Totaal

3 Duid het juiste antwoord aan.

a Het totaal van alle afschrijvingen op machines uit de vorige jaren vind je op de creditzijde van:

231000 Machines.

231009 Afschrijvingen op machines (-).

630300 Afschrijvingen op materiële vaste activa. geen enkele van die rekeningen.

b De waardedaling gedurende het boekjaar van de machines registreer je op:

231000 Machines.

231009 Afschrijvingen op machines (-).

630300 Afschrijvingen op materiële vaste activa. geen enkele van die rekeningen.

4 Op de rekening 241000 Rollend materieel staat een debetsaldo van 50 000,00 euro. De rekening 241009 Afschrijving op rollend materieel (-) vertoont een creditsaldo van 20 000,00 euro.

a Wat is de aanschaffingswaarde?

b De boekwaarde?

c Hoeveel bedraagt de jaarlijkse afschrijving?

1 Vul tabel 14 aan.

Tabel 14: Voorraadwijziging

2 Registreer de voorraadwijzigingen in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

a Diversenpost 5

Documentnummer: Documentdatum:

REDENERINGREK. NR.

proefversie©VANIN

Totaal

b Diversenpost 7

Documentnummer:

REDENERINGREK. NR. REKENINGNAAM

Documentdatum:

proefversie©VANIN

BEDRAG (€)

BEDRAG (€)

Action 4— Kun je de overboeking van een investeringskrediet registreren in de boekhouding?

1 Ga naar Action 2 van Level 4. Bereken hoeveel kapitaal er afgelost wordt in boekjaar 20xx+1.

Totaal

2 Registreer de overboeking in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 2.

Documentnummer:

Documentdatum:

REDENERINGREK. NR. REKENINGNAAM A/P K/O +/- D/C DEBETBEDRAG (€) CREDITBEDRAG (€)

proefversie©VANIN

Totaal

1 Hoeveel bedraagt de schuld op meer dan een jaar?

Action 5— Kun je de bestemming van het resultaat registeren in de boekhouding?

In de onderneming Painture bedraagt het resultaat van het boekjaar na belastingen 60 000,00 euro. Op de algemene vergadering van de aandeelhouders wordt beslist 15 000,00 euro uit te keren aan de aandeelhouders. Het resterende bedrag wordt overgedragen naar volgend boekjaar. Registreer de winstverdeling in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaalpost in. Dit is diversenpost 11.

Documentnummer: Documentdatum:

Totaal

Action 6— Kun je het boekjaar afsluiten?

1 Ga naar iDiddit. Bestudeer de voorlopige proef- en saldibalans.

a Bereken de winst voor belastingen.

proefversie©VANIN

b Bereken het geraamd bedrag van de belastingen. Het basistarief bedraagt 25 %.

c Registreer de belastingen op het resultaat in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 10.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

2 Hoeveel bedraagt het resultaat van het boekjaar na belastingen?

proefversie©VANIN

3 Neem er opnieuw de proef- en saldibalans bij. Kopieer de proef- en saldibalans naar een nieuw werkblad, voor het werkblad balans.

a Wijzig de naam van het werkblad in Proef-saldibalans na belasting.

b Pas de proef- en saldibalans aan op basis van de boeking in vraag 4.

4 Tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders wordt beslist de winst als volgt te verdelen: 40 % wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders, het saldo wordt overgedragen naar volgend boekjaar.

a Bereken de winstverdeling.

b Registreer de bestemming van het resultaat in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Dit is diversenpost 11.

Documentnummer:

Documentdatum:

Documentnummer:

Documentdatum:

proefversie©VANIN

4 Ga naar iDiddit. Kopieer de proef- en saldibalans naar een nieuw werkblad, voor het werkblad balans.

a Wijzig de naam van het werkblad in Def proef-saldibalans.

b Pas de proef- en saldibalans aan op basis van de boeking in vraag 7.

5 Ga naar iDiddit.

a Stel op basis van de definitieve proef- en saldibalans de eindbalans op. Je werkt met de gegevens uit het tabblad, je rekent zelf niets uit.

b Stel op basis van de definitieve proef- en saldibalans de resultatenrekening op. Je werkt met de gegevens uit het tabblad, je rekent zelf niets uit.

Tip:

Pas de opmaak van de getallen aan de NBN-normen aan.

6 Bewaar het bestand in je portfolio.

Totaal

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan de te nemen stappen voor het afsluiten van het boekjaar opsommen.

2 Ik kan het begrip (voorlopige) proef- en saldibalans verklaren.

3 Ik kan het begrip inventaris verklaren.

4 Ik kan het begrip regularisatieboeking verklaren.

5 Ik kan de afschrijvingen registreren in de boekhouding

6 Ik kan de voorraadwijzigingen registreren in de boekhouding.

7 Ik kan de overboeking van een investeringskrediet registreren in de boekhouding.

8 Ik kan de geraamde belasting berekenen.

9 Ik kan de geraamde belasting registreren in de boekhouding.

10 Ik kan de verdeling van het resultaat registreren in de boekhouding.

11 Ik kan de balans en resultatenrekening opstellen.

JA KAN

BETER

EXTRA OEFENMATERIAAL

LEVEL 7

Hoe ontwerp en beheer je een klantenen leveranciersbestand met een relationele database?

INTRO

proefversie©VANIN

1 Bekijk aandachtig de schermafbeeldingen. Wat zie je?

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe ontwerp je een klanten- en leveranciersbestand met behulp van een relationele database?

Explore 1— Hoe ziet een database in Microsoft Access eruit?

Access

Een database dient om gegevens digitaal op te slaan en te beheren. Access is een relationeel databasemanagementsysteem (RDBMS): de gegevens worden in verschillende tabellen die via relaties met elkaar verbonden zijn, bewaard. Zo kun je bijvoorbeeld een afzonderlijke tabel maken voor je klanten, een tabel voor je artikelen en een tabel voor de verkopen. Die tabellen kun je dan in Access met elkaar verbinden. Access maakt gebruik van objecten waarbij ieder object een specifieke functie heeft: tabellen: om gegevens in op te slaan, queries: om gegevens te sorteren en / of op te zoeken, formulieren: om op een gebruiksvriendelijke manier gegevens in te voeren of te wijzigen, rapporten: om de gegevens overzichtelijk weer te geven en af te drukken.

proefversie©VANIN

1 Surf via iDiddit naar de database ‘A.S.Adventure.edu’ om een eerste indruk te krijgen van Access. Die database heb je in de volgende Explores nodig om de opdrachten uit te werken.

2 Bekijk de schermafbeelding. Gebruik de ICT-fiches van database.

a Benoem de schermonderdelen.

b Uit welke tabellen bestaat deze database ?

Explore 2— Hoe ontwerp je een tabel in Access?

Primaire sleutel

In Access spreek je niet over rijen of kolommen, maar over records en velden. Een veld kun je vergelijken met een kolom en een record met een rij. Een record bevat de gegevens van bijvoorbeeld één werknemer, terwijl een veld één specifiek gegeven bevat, bijvoorbeeld de postcode van de werknemers.

Een primaire sleutel is een veld, of een combinatie van velden, dat ieder record op een unieke wijze identificeert. Door in de tabel in het gewenste veld te klikken en vervolgens in het lint op Tabelvelden te klikken, kun je de primaire sleutel aanduiden.

Good to know

Objecten in Access worden bewaard volgens de Leszynsky Naming Convention. Dat is een manier om objecten een naam te geven. Elke tag (naam) begint met drie kleine letters (het prefix) die het object beschrijven, daarna volgt de objectnaam met beginhoofdletter. De tag bevat nooit spaties of underscores.

Tabel tbl

Formulierfrm

Rapport rpt

Query qry

1 Ga opnieuw naar de database ‘A.S.Adventure.edu’ en maak de tabel met tabelnaam ‘tblKlanten’ aan. Gebruik de ICT-fiches van database.

a Kies voor ieder veld een passend gegevenstype.

GEGEVENSTYPE

Een gegevenstype is de eigenschap die bepaalt welk soort gegevens het veld kan opslaan. De omschrijving kun je vrijblijvend aanvullen.

VELDNAAM

Klantcode

Bedrijfsnaam

Contactpersoon

Straat

Postcode

Gemeente

E-mail

Telefoon

Btw-nummer

Klant_sinds

Aantal werknemers

GEGEVENSTYPE

OMSCHRIJVING

De klantcode bestaat uit een combinatie van vijf cijfers gebaseerd op het boekhoudnummer van iedere klant.

proefversie©VANIN

Datum waarop de onderneming / persoon klant geworden is.

b Duid een passend veld aan in ‘tblKlanten’ als primaire sleutel en noteer dat hieronder.

2 Hoe herken je in een tabel de primaire sleutel?

Explore 3— Hoe pas je tabellen aan?

Veldeigenschappen

In een tabel kun je van elk veld een veldnaam, een gegevenstype en een aantal veldeigenschappen instellen. Die veldeigenschappen zijn afhankelijk van het gekozen gegevenstype. Zo krijg je bij het gegevenstype ‘Tekst’ meer eigenschappen dan bij het gegevenstype ‘Numeriek’.

1 Open de tabel ‘tblKlanten’ die je in Explore 2 creëerde in ontwerpweergave zodat je de structuur van de tabel kunt aanpassen. Gebruik de ICT-fiches van database.

2 Volg het stappenplan en beantwoord de vragen.

STAPPENPLAN

Stap 1: Kies een passende veldlengte voor het veld ‘Klantcode’. Welke kies je?

Stap 2: De gebruiker is verplicht om een bedrijfsnaam in te stellen. Welke veldeigenschappen stel je daarvoor in?

Stap 3: De naam van de contactpersoon moet steeds in hoofdletters staan ook al wordt die in kleine letters ingetypt. Welke veldeigenschap stel je daarvoor in?

Stap 4: Kies een passende veldlengte voor de postcode. Je mag ervan uitgaan dat het steeds om Belgische postcodes gaat. Welke kies je?

Stap 5: In het veld ‘Postcode’ moet de gebruiker altijd vier cijfers invullen. Welke veldeigenschap kies je?

Stap 6: Laat het veld ‘Bedrijfsnaam’ steeds met een hoofdletter beginnen. Welke veldeigenschap stel je daarvoor in?

Stap 7: De datum bij het veld ‘Klant_sinds’ moet steeds als volgt worden weergegeven: ‘10-jan-2021’. Welke veldeigenschap stel je daarvoor in?

Stap 8: Bij het veld ‘Aantal werknemers’ kan de gebruiker een getal ingeven tussen 1 en 50 000. Kies voor een passende foutmelding indien er een ander getal ingegeven wordt. Welke veldeigenschap stel je daarvoor in?

Stap 9: Kies een passende veldlengte voor het veld ‘Aantal werknemers’ als je rekening houdt met het voorgaande. Welke kies je?

Explore 4— Hoe voeg je aan een tabel gegevens toe?

In de gegevensbladweergave kun je klantgegevens toevoegen. Gegevensbladweergave

1 Ga in het lint naar het tabblad ‘Start’. Klik in de rubriek ‘Weergave’ op Gegevensbladweergave.

2 Voeg de onderstaande klanten toe.

40001Beleko Caro MiermansAmerikalei 90

40002 Chirojeugd Vlaanderen Larissa KleinKipdorp 30 2000ANTWERPEN 40003Fiets! Thybe SnoksVlaamse Kaai 202000ANTWERPEN

Explore 5— Hoe leg je relaties tussen tabellen?

1 Duid op de onderstaande afbeelding aan welke relaties je tussen de tabellen legt. Gebruik de ICT-fiches van database.

2 Leg het begrip ‘referentiële integriteit’ uit aan de hand van de relatie tussen de tabel ‘Klanten’ en de tabel ‘Verkopen’.

proefversie©VANIN

2 Leg de relaties tussen de tabellen binnen Access en dwing voor iedere relatie referentiële integriteit af. Klik nadien op het icoontje om te bewaren.

Explore 6— Hoe maak je een eenvoudig formulier in Access?

Besturingselementen formulier

Je kunt gegevens toevoegen via de gegevensbladweergave bij tabellen (zoals in Explore 4), of via een formulier. De verschillende objecten die je in het formulier ziet, heten besturingselementen. Daarbij maak je een onderscheid tussen een afhankelijk besturingselement zoals een tekstvak, en een niet-afhankelijk besturingselement zoals een label. Afhankelijke besturingselementen gebruiken gegevens uit de onderliggende tabel. Niet-afhankelijke besturingselementen gebruiken geen gegevens uit de onderliggende tabel.

1 Ontwerp het onderstaande formulier. Geef het formulier de naam ‘frmKlanten’. Gebruik de ICT-fiches van database.

2 Pas de volgende zaken aan in het formulier.

a Voeg de velden ‘Klant_Sinds’ en ‘Werknemers’ toe.

b Verwijder de titel ‘frmKlanten’ en voeg het logo van A.S.Adventure.edu toe met de naam ‘Klanten’ naast het logo. Je vindt het logo op iDiddit.

c Geef de formulierkoptekst een lichtgroene achtergrond.

d Plaats de velden in de volgorde zoals in het formulier hieronder weergegeven.

e Kies voor de formulierweergave en druk op de tabtoets om de verschillende velden van een record te doorlopen. Wat stel je vast ?

proefversie©VANIN

f Stel de tabvolgorde als volgt in :

g Ga in het lint naar het tabblad ‘Opmaak’.

ƒ Kies Arial Nova als lettertype.

ƒ Geef de detailsectie een lichtblauwe achtergrond.

3 Voeg nu onderstaande klanten toe.

a Zoek de gevraagde gegevens uit de vorige vraag op in het klantenbestand achteraan dit thema of op iDiddit.

b Voeg de nieuwe klant Bed and Breakfast Arendshof toe.

40012Bed and Breakfast ArendshofProfessor Van den Wildenberglaan 1 2100ANTWERPEN/

proefversie©VANIN

Karim De Pelsmaecker0495 81 98 93 info@arendshof.be

c Neem de onderstaande gegevens over om de twee laatste kolommen in te vullen.

05-jun-2020

04-jun-2020

08-11-2012

02-05-2020 16

16-12-2012 7

21-02-2020 15 40012 20-01-2022 3

4 Na een dispuut wenst meneer De Pelsmaecker van Bed and Breakfast Arendshof zich te laten schrappen als klant. Verwijder de klant uit de database.

5 Wijzig het aantal werknemers van Groendienst Gent naar 245. Bewaar het formulier en sluit het nadien. Open nu de tabel klanten. Wat stel je vast ?

Explore 7— Hoe ontwerp je zelf selectiequeries?

1 Noteer op de schermafbeeldingen twee mogelijkheden om alle klanten die afkomstig zijn uit Antwerpen of Gent te selecteren. Gebruik de ICT-fiches van database.

proefversie©VANIN

Mogelijkheid 1:

Mogelijkheid 2:

2 Pas de query uit vraag 1 aan.

a Selecteer alle klanten die afkomstig zijn uit Antwerpen of Gent en bovendien meer dan 50 werknemers tewerkstellen.

b Ontwerp die query nu in Access en bewaar de query onder de naam ‘qryGemeente’.

proefversie©VANIN

Mogelijkheid 1:

Mogelijkheid 2:

3 Noteer op de schermafbeelding hoe je alle klanten selecteert waarvan de naam van de contactpersoon begint met de letter ‘L’.

4 Pas de query uit vraag 3 aan.

a Toon alle klanten waar in de naam van de contactpersoon ergens de letter ‘l’ voorkomt.

b Ontwerp die query nu in Access en bewaar de query onder de naam ‘qryKlantLetterL’.

Explore 8— Hoe ontwerp je parameterqueries?

1 Noteer op de schermafbeelding een query die vraagt naar de gemeente van de klant en vervolgens alle klanten uit die gemeente toont. Gebruik de ICT-fiches van database.

2 Ontwerp die query in Access en bewaar de query onder de naam ‘qryGemeente2’.

3 Noteer op de schermafbeelding een query die vraagt naar het eerste cijfer van de postcode en vervolgens alle klanten weergeeft die uit die gemeenten komen.

4 Ontwerp die query in Access en bewaar de query onder de naam ‘qryPostcode’.

Explore 9— Hoe ontwerp je actiequeries?

Maak de onderstaande queries. Gebruik de ICT-fiches van database.

proefversie©VANIN

a Ontwerp een query die alle klanten uit Gent in een afzonderlijke tabel plaatst. De naam van de tabel is ‘tblGent’. De query bewaar je onder de naam ‘qryKlantenGent’.

b Ontwerp een query die alle klanten uit Gent uit de tabel klanten verwijdert. Bewaar de query onder de naam ‘qryVerwijderKlanten’.

c Ontwerp een query die alle klanten uit de tabel ‘tblGent’ opnieuw toevoegt aan de tabel ‘Klanten’. Bewaar de query onder de naam ‘qryToevoegenKlanten’.

d Ontwerp een query die de verkoopprijs van alle artikelen met 10 % verhoogt. Bewaar de query onder de naam ‘qryPrijsverhoging’.

Good to know

Een actiequery wordt uitgevoerd telkens als je op de query klikt. Als je bijvoorbeeld een actiequery maakt om de prijzen met 5 % te verhogen, dan verhoogt de prijs met 5 % telkens als je de query uitvoert.

Explore 10— Hoe presenteer je gegevens in Acces?

Ontwerp het onderstaande rapport op basis van de tabel ‘Klanten’. Gebruik de ICT-fiches van database.

proefversie©VANIN

a Wijzig de naam in de rapportkoptekst in ‘Rapport klanten’.

b Pas het rapport aan zodat alle records goed leesbaar zijn.

c Groepeer het rapport op gemeente en voeg een voettekstsectie voor gemeente toe. Geef die als titel ‘Aantal klanten per gemeente’.

d Tel het aantal klanten per gemeente.

e Tel het totale aantal klanten en voeg dat onderaan het rapport toe.

f Bewaar het rapport onder de naam ‘rptKlanten’.

Explore 11— Hoe ontwerp je zelf een volledig nieuwe database?

proefversie©VANIN

Maak een database aan met de naam ‘KlantenLeveranciers.accdb’. Volg het stappenplan.

a Wanneer je Access opent krijg je dit scherm te zien.

b In de linkerkolom staat ‘Recent geopende bestanden’. Door daarop te klikken, kun je een recent geopende database opnieuw openen.

STAPPENPLAN

Stap 1: Om een nieuwe database te maken klik je op ‘Lege database’.

Stap 2: Kies een passende naam voor je database en een locatie waar je de database wilt bewaren.

Stap 3: Klik op ‘Maken’. Je komt nu terecht in een voorlopig lege tabel waar je kunt starten met jouw database.

TO THE POINT

Een database dient om gegevens digitaal op te slaan en te beheren. Access is een relationeel databasemanagementsysteem (RDBMS): de gegevens in Access worden in verschillende tabellen bewaard die via relaties met elkaar verbonden zijn. Access gebruikt objecten die elk een specifieke functie hebben: tabellen: om gegevens in op te slaan, queries: om gegevens te sorteren en / of op te zoeken, formulieren: om op een gebruiksvriendelijke manier gegevens in te voeren of te wijzigen, rapporten: om de gegevens overzichtelijk weer te geven en af te drukken.

Tabellen

Iedere tabel in Access moet over een primaire sleutel beschikken. Een primaire sleutel is een veld, of een combinatie van velden, dat ieder record op een unieke wijze identificeert. Door in de tabel in het gewenste veld te klikken en vervolgens in het lint op Tabelvelden, kun je de primaire sleutel aanduiden.

Ieder veld in een tabel krijgt een passend gegevenstype. Een gegevenstype is de eigenschap die bepaalt welk soort gegevens het veld kan opslaan. De omschrijving kun je vrijblijvend bij ieder veld aanvullen. Door te kiezen voor een passend gegevenstype, kun je voor ieder veld nog een aantal eigenschappen instellen.

Ieder object in Access kun je in de gegevensbladweergave en in de ontwerpweergave tonen. In de gegevensbladweergave kun je gegevens toevoegen en in de ontwerpweergave pas je de structuur van het object aan.

Tabellen worden aan elkaar gekoppeld via relaties. Als je bij een relatie referentiële integriteit afdwingt, zorgt dat ervoor dat aan de veelzijde geen gegevens kunnen ingevuld worden die niet bestaan aan de éénzijde.

Formulieren en rapporten

Een formulier en een rapport kun je het snelst met een wizard aanmaken. Nadien kun je de structuur verder aanpassen in de ontwerpweergave en kun je – net zoals bij tabellen – eigenschappen instellen.

De verschillende objecten die je in het formulier ziet, heten besturingselementen. Daarbij maak je een onderscheid tussen een afhankelijk besturingselement zoals een tekstvak, en een nietafhankelijk besturingselement, zoals een label. Afhankelijke besturingselementen gebruiken gegevens uit de onderliggende tabel. Niet-afhankelijke besturingselementen gebruiken geen gegevens uit de onderliggende tabel.

Queries

proefversie©VANIN

Om gegevens uit een of meerdere tabellen op te vragen maak je gebruik van queries. Een selectiequery selecteert de gewenste gegevens uit een tabel, een actiequery voert een actie uit waardoor je met één bewerking meerdere records wijzigt, verwijdert, toevoegt of verplaatst. Er zijn vier soorten actiequeries: bijwerkquery, tabelmaakquery, toevoegquery en verwijderquery.

Een nieuwe database ontwerpen

Een nieuwe database maak je aan door te kiezen voor Lege database bij het openen van het programma Access. Vervolgens kies je een passende naam voor je database en een locatie waar je de database wilt bewaren. Klik nadien op Maken.

Action 1— Kun je een nieuwe tabel toevoegen?

1 Voeg de onderstaande tabel toe aan de database van A.S.Adventure.edu.

a Geef de tabel de naam ‘tblLeveranciers’.

b Kies telkens een passend gegevenstype voor ieder veld.

VELDNAAM GEGEVENSTYPE

OMSCHRIJVING

Leverancierscode De leverancierscode bestaat uit een combinatie van vijf cijfers gebaseerd op het boekhoudnummer van iedere leverancier.

Bedrijfsnaam

Straat

Postcode

Gemeente

E-mailadres

Telefoonnummer

Btw-nummer

2 Duid een veld aan als primaire sleutel. Noteer dat hier.

Action 2— Kun jij een tabel aanpassen?

1 Werk verder met de tabel die je hebt opgemaakt uit Action 1. Stel de juiste eigenschappen in voor ieder veld.

a Laat de gemeente in hoofdletters verschijnen. Hoe doe je dat?

b Maak een invoermasker waarbij het btw-nummer steeds als volgt weergegeven wordt: ‘BE 0123 456 789’.

c Stel de veldlengte in het veld gemeente in op ‘40’.

d De velden ‘Bedrijfsnaam’, ‘Straat’, ‘Postcode’ en ‘Gemeente’ moeten verplicht ingevuld worden. Stel daarvoor de juiste eigenschap in. Hoe doe je dat?

2 Ga naar de tabel ‘tblArtikelen’. Stel een validatieregel in voor de aankoopprijs en de verkoopprijs.

a De gebruiker moet er een getal ingeven groter dan nul.

proefversie©VANIN

b Kies telkens een passende validatietekst.

Action 3— Kun jij gegevens aan een tabel toevoegen?

Voeg de onderstaande leveranciers toe in de tabel ‘Leveranciers’.

144001 Nike Nikelaan 1 2430LAAKDAL 2 44002 JACK WOLFSKIN BELGIEN Draaiboomstraat 6 2160WOMMELGEM 344003 The North FaceWiegstraat 19 2000ANTWERPEN 444004 Agu Quellinstraat 49 2018ANTWERPEN

544005 Patagonia EuropeRue du Pré Faucon 23 74940ANNECY-LEVIEUX

644006 Vaude Gent Sint-Niklaasstraat 52 9000GENT

744007 Ortlieb Hoge Heerweg 14 bus a 9100SINT-NIKLAAS 844008 Adidas Atomiumsquare 1 bus 3201020BRUSSEL

944009 Polar Vriesenrot 3 – Hoogveld 9200DENDERMONDE

1044010 Telenet nv Liersesteenweg 4 2800MECHELEN 1144011 Romkes Deurne bvbaPalinckstraat 146 2100DEURNE

1244012 Fnac WijnegemTurnhoutsebaan 5 2110WIJNEGEM

1344013 Semaburo bvbaFrans Van Dijckstraat 99-1012100DEURNE

1444014 Engie Simon Bolivarlaan 34 1000BRUSSEL 1544015 Fredrix Turnhoutsebaan 365 1030BRUSSEL

1info@nike.be

2info@jack-wolfskin.be

3info@thenorthface.com

4info@agu.be

61 64 53

354 09 50

748 54 84

766 61 64

5info@patagonia-belgium.be016 38 88 50

6info@vaude.com

7info@ortliebbelgium.be

8info@adidas.be

278 37 64

BE0450989424

BE0810394121

BE0883795121

BE0431380279

BE0460985372

BE0478184858

765 07 44 BE0435232466

475 37 00 BE0450773747

9info@polarbelgium.be 052 25 94 20 BE0864427079 10 015 33 22 66 BE0439840857

11romkes1@renault.be

12fnac.wijnegem@fnac.be

13info@semaburo.com

14

15frederick@telenet.be

324 45 45 BE0860291317

355 22 00 BE0421506570

324 90 75

336 79 20 BE0403170701

354 09 64

Action 4— Kun jij tabellen aan elkaar koppelen?

1 Voeg de juiste relatie toe op de onderstaande schermafbeelding.

2 Koppel de tabel ‘tblLeveranciers’ op de juiste manier aan de andere tabellen in Access.

Action 5— Begrijp jij de relaties tussen tabellen?

Leg aan de hand van onderstaande afbeelding uit wat referentiële integriteit betekent.

proefversie©VANIN

Action 6— Kun jij een formulier maken om gegevens in te voegen?

1 Ontwerp het onderstaande formulier.

a Pas de tabvolgorde aan: leverancierscode, bedrijfsnaam, btw-nummer, straat, gemeente, postcode, e-mailadres, telefoonnummer.

b Kies een achtergrondkleur voor de labels en de velden.

c Voeg een schaduw toe.

d Lijn de labels en tekstvakken uit zoals weergegeven op het formulier.

e Bewaar het formulier onder de naam ‘frmLeveranciers’.

2 Voeg de onderstaande leveranciers toe aan het formulier.

Action 7— Kun jij selectiequeries maken?

Open de tabel ‘tblLeveranciers’ en ontwerp volgende queries.

proefversie©VANIN

a Selecteer alle leveranciers die een leverancierscode hebben groter dan 44013 maar kleiner dan 44022 en uit Brussel afkomstig zijn. Bewaar de query onder de naam ‘qryLeverancierscode’.

b Selecteer alle leveranciers waarvan het telefoonnummer eindigt op 50. Bewaar de query onder de naam ‘qryTelefoon’.

c Selecteer alle leveranciers die geen letter ‘v’ in de bedrijfsnaam hebben. Bewaar de query onder de naam ‘qryGeenletterV’.

d Selecteer alle leveranciers waarvan de postcode begint met het cijfer 9 of waarvan de postcode eindigt op een 1. Bewaar de query onder de naam ‘qryPostcode2’.

e Selecteer alle leveranciers waarvoor er nog geen e-mailadres is ingegeven. Bewaar de query onder de naam ‘qryGeenEmail’.

Action 8— Kun jij parameterqueries maken?

Open de tabel ‘tblArtikelen’ en ontwerp de volgende parameterqueries.

a Ontwerp een query die vraagt naar de categorie van het artikel en vervolgens alle artikelen uit die categorie weergeeft. Bewaar de query onder de naam ‘qryCatgegorie’.

b Ontwerp een query die vraagt naar de categorie van het artikel en vervolgens naar de minimale bestelhoeveelheid bij de leverancier van het artikel. Toon alle artikelen uit de gevraagde categorie en alle artikelen waarvan de bestelhoeveelheid kleiner is dan de opgegeven minimale bestelhoeveelheid. Bewaar de query onder de naam ‘qryBestelhoeveelheid’.

c Ontwerp een query die vraagt naar de prijsvork van het artikel en vervolgens alle artikelen weergeeft die tussen de opgegeven prijzen liggen (bv. alle prijzen tussen 80,00 en 100,00 euro). Bewaar de query onder de naam ‘qryPrijsvork’.

d Ontwerp een query die twee keer vraagt naar de categorie van het artikel en vervolgens de artikelen uit de gevraagde categorieën toont. Bewaar de query onder de naam ‘qryCategorie2’.

Action 9— Kun jij actiequeries

maken en queries met berekende velden?

Open de tabel ‘tblArtikelen’ en ontwerp volgende queries.

a Ontwerp een query van alle artikelen uit de categorieën ‘reizen’ en ‘kamperen’ in een afzonderlijke tabel met als naam ‘tblReizenEnKamperen’. Bewaar de query onder de naam ‘qryTabelmaken’.

b Ontwerp een query die de aankooprijzen van alle producten uit de categorie fietsen verhoogt met 5 %. Bewaar de query onder de naam ‘qryPrijsFietsen’.

c Ontwerp een query die de verkoopprijs inclusief btw berekent. Bewaar de query onder de naam ‘qryVKprijsInclbtw’.

d Ontwerp een query die de maximumaankoopprijs van een artikel weergeeft. Bewaar de query onder de naam ‘qryMaxPrijs’.

Action 10— Hoe ontwerp je totalenqueries en queries met berekende velden?

1 Open de tabel ‘tblArtikelen’. Gebruik de ICT-fiches van database.

2 Ontwerp een query die de gemiddelde aankoopprijs van de artikelen uit de categorie ‘reizen’ berekent. Bewaar de query onder de naam ‘qryGemAKprijs’.

3 Vul de gemiddelde aankoopprijs in op de onderstaande schermafbeelding.

4 Ontwerp een query zoals op de schermafbeelding waarbij je de aankoopprijs inclusief btw berekent.

a Om die query te maken, maak je een berekend veld met als naam ‘AKprijs_Inclbtw’.

b Vul de formule voor het berekend veld eerst verder aan op de afbeelding.

c Bewaar de query onder de naam ‘qryInclbtw’.

Action 11— Kun jij een efficiënt rapport maken?

Ontwerp het onderstaande rapport.

a Geef het rapport als titel ‘Leveranciers’ en geef het label een lichtblauwe achtergrond.

b De rapportkoptekst geef je een lichtgroene achtergrond.

c Zorg ervoor dat alles goed leesbaar is in het rapport.

d Tel het aantal leveranciers per gemeente.

e Bewaar het onder de naam ‘rptLeveranciers’.

Action 12— Kun jij etiketten maken?

Ontwerp op basis van de tabel ‘Leveranciers’ de volgende adresetiketten.

a Kies het lettertype Century.

b Bewaar het rapport onder de naam ‘rptEtikettenLev’.

Action 13— Hoe maak je etiketten voor je bedrijf?

Good to know

Adresgegevens in een database kun je gemakkelijk gebruiken voor etiketten voor je briefwisseling en adressering van jouw enveloppen.

Ontwerp onderstaande adresetiketten. Gebruik de ICT-fiches van database.

a Kies als lettertype Calibri en lettergrootte 11.

b Sorteer de etiketten op bedrijfsnaam.

c Bewaar het rapport onder de naam ‘rptAdresetiketten’.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan een tabel aanmaken in Access.

2 Ik kan een tabel aanpassen in Access.

3 Ik kan het begrip ‘primaire sleutel’ uitleggen.

4 Ik kan gegevens toevoegen aan en verwijderen uit een tabel.

5 Ik kan relaties leggen tussen tabellen in Access.

6 Ik kan referentiële integriteit uitleggen.

7 Ik kan referentiële integriteit afdwingen in een relatie.

8 Ik kan een formulier aanmaken in Access.

9 Ik kan een formulier aanpassen in Access.

10 Ik kan een rapport aanmaken in Access.

11 Ik kan een rapport aanpassen in Access.

12 Ik kan via queries gegevens filteren uit een tabel

JA

STEP-UP

1 Werk in groepjes van drie of vier personen. Ieder groepje kiest een jaarrekening van één van volgende ondernemingen. Vink je gekozen onderneming aan.

proefversie©VANIN

Schoenen Torfs

Coolblue

Ikea Belgium

BelOrta

Van Marcke

2 Surf naar de website van de Nationale Bank van België. Download via de balanscentrale de jaarrekeningen van je onderneming van de drie laatste boekjaren.

3 Beantwoord de onderstaande vragen. Maak van de verschillende boekjaren een overzicht in Excel en verfraai jouw overzicht met grafieken.

a Geef een overzicht van de verkoop van goederen.

b Onder welke rubriek in de jaarrekening staan de toegestane betalingskortingen aan klanten?

c Welk effect hebben toegestane betalingskortingen op het resultaat van de onderneming?

d Geef een overzicht van de aankoop van goederen in de voorbije jaren.

e Onder welke rubriek in de jaarrekening staan de ontvangen betalingskortingen van leveranciers?

f Welk effect hebben de ontvangen betalingskortingen op het resultaat van de onderneming?

g Bereken het aantal dagen klantenkrediet. Wat stel je vast?

h Bereken het aantal dagen leverancierskrediet. Wat stel je vast?

i Bereken de omlooptijd van de voorraad.

j Vergelijk het aantal dagen klantenkrediet en omlooptijd van de voorraad met het leverancierskrediet. Wat kan je daaruit besluiten?

4 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Begrippenlijst Thema 3

LEVELBEGRIP

1af magazijnDat is een leveringsvoorwaarde. Het risico en de kosten van het transport zijn ten laste van de koper.

1algemene factuurvoorwaarden

1algemene voorwaarden

proefversie©VANIN

1betalingsvoorwaarden

In de algemene factuurvoorwaarden komen volgende zaken meestal aan bod: de termijn van factuurprotest, het schadebeding en het bevoegdheidsbeding.

Dat zijn de rechten en de plichten die gelden tussen de koper en de verkoper bij het aangaan van de verbintenis. Ze worden opgesteld door de verkoper.

Die voorwaarden geven aan wanneer de betaling moet gebeuren, en of de klant financiële korting krijgt bij contante betaling.

1bijzondere voorwaarden

Dat zijn de afspraken tussen de koper en de verkoper die specifiek van toepassing zijn op hun koopovereenkomst. Die voorwaarden kunnen verschillen van aankoop tot aankoop.

1brutobedragDat is het bedrag zonder aftrek van kortingen.

1 btw

Dat is de belasting over de toegevoegde waarde. Het is een belasting die de overheid heft op de verkoop van goederen en diensten.

1creditnotaDat is een verbetering van de factuur. Het vermindert het factuurbedrag. Dat document wordt opgesteld als er een fout wordt vastgesteld in de factuur of levering.

1doorgerekende kosten

1extra verpakking

Dat zijn kosten, zoals transport en extra verpakking, die de verkoper doorrekent aan zijn klant.

Dat is verpakking die de verkoper doorrekent aan de klant zoals een kartonnen doos, een kist of petflessen. De klant kan de verpakking niet terugsturen. Op de verpakking berekent de verkoper de btw aan het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

LEVELBEGRIP

1financiële korting

1franco huis of franco thuis

Dat is een korting die toegestaan wordt wanneer de klant contant betaalt. Die korting heeft als doel een snellere betaling te verkrijgen.

Dat is een leveringsvoorwaarde. De verkoper draagt het risico en de kosten van het transport.

1handelskortingDat is een korting die als doel heeft om meer te verkopen. Die korting wordt toegestaan bij bijvoorbeeld aankoop in grote hoeveelheden of aan trouwe klanten.

1leveringsvoorwaarden

1maatstaf van heffing

proefversie©VANIN

Die voorwaarden geven aan wanneer de leverancier zal leveren en of er kosten worden aangerekend.

Over dat bedrag bereken je btw. Dat bedrag is het totaal van de brutoprijs –handelskorting + extra kosten – financiële korting.

1nettobedragDat is het brutobedrag verminderd met de handelskorting.

1terugstuurbare verpakking

1transportkosten

1 verkoopfactuur

Dat is verpakking, zoals een europallet of een gasfles, waarvoor de klant een waarborg betaalt die hij terugkrijgt als hij de verpakking terugbezorgt. Op terugstuurbare verpakking wordt er geen btw aangerekend.

Dat is een vergoeding die de verkoper aanrekent om de goederen te leveren tot bij de klant. Daarop berekent hij de btw aan het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

Dat document wordt opgesteld door de verkoper en is bestemd voor de koper. Er staat in hoeveel de klant voor de geleverde goederen moet betalen. Het is een uitnodiging om de geleverde goederen te betalen.

2 aankoopkosten

Dat zijn kosten die de leverancier doorrekent op de aankoopfactuur. bv. transportkosten, extra verpakking

2brutobedragDat is het bedrag zonder aftrek van kortingen.

LEVELBEGRIP

2 btw

2diensten en diverse goederen

2extra of verloren verpakking

Dat is de belasting over de toegevoegde waarde. Het is een belasting die de overheid heft op de verkoop van goederen en diensten.

proefversie©VANIN

2financiële korting

2handelsgoederen

Dat zijn de goederen en diensten die een onderneming regelmatig aankoopt opdat de onderneming zou functioneren. bv. elektriciteit, kantoorbenodigheden

Dat is verpakking die de verkoper doorrekent aan de klant zoals een kartonnen doos, een kist of petflessen. De klant kan de verpakking niet terugsturen. Op de verpakking berekent hij de btw aan het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

Dat is een korting die toegestaan wordt wanneer de klant contant betaalt. Die korting heeft als doel een snellere betaling te verkrijgen.

Dat zijn alle goederen die de ondernemer aankoopt om te verkopen.

2handelskortingDat is een korting die als doel heeft om meer te verkopen. Die korting wordt toegestaan bij bijvoorbeeld aankoop in grote hoeveelheden of aan trouwe klanten.

2immateriële vaste activa

Immateriële vaste activa zijn niet tastbaar. bv. licenties, merken, knowhow, het recht om een bepaald product te verkopen of een merknaam te gebruiken

2inkomende creditnota

2investeringsgoederen

De inkomende creditnota wordt opgesteld door de leverancier. Het is een verbetering van de factuur. Het vermindert het factuurbedrag en wordt opgesteld als er een fout in de factuur of de levering is.

Dat zijn goederen die een onderneming aankoopt om meer dan een jaar te gebruiken. Als de aankoop betrekking heeft op kantoormateriaal, klein gereedschap of klein materiaal dan spreek je pas over een investering als het aankoopbedrag exclusief btw hoger is dan 1 000,00 euro.

LEVELBEGRIP

2maatstaf van heffing

2materiële vaste activa

2terugstuurbare verpakking

Over dat bedrag bereken je de btw. Dat bedrag is het totaal van de brutoprijs –handelskorting + extra kosten – financiële korting.

Materiële vaste activa zijn tastbaar. Je kunt ze aanraken of vastpakken. bv. machines, meubilair, rollend materieel

Dat is verpakking, zoals een europallet of een gasfles, waarvoor de klant een waarborg betaalt die hij terugkrijgt als hij de verpakking terugbezorgt. Op terugstuurbare verpakking wordt er geen btw aangerekend.

proefversie©VANIN

2transportkosten

3contante winkelverkopen

3dagontvangsten

3dagontvangstenboek

Dat is een vergoeding die de verkoper aanrekent om de goederen tot bij de klant te leveren. De btw die daarop berekend wordt, is het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

Dat zijn alle verkopen aan particulieren waarvoor je geen factuur opstelt. De klant betaalt de aankoop onmiddellijk, hetzij cash, hetzij met een bankkaart.

Dat is het totaalbedrag van de winkelverkopen van een dag, inclusief btw.

Dat is een verplicht boek waarin dagelijks de dagontvangst wordt ingeschreven. Als de winkel gesloten is, of als er niets wordt verkocht, is de winkelier verplicht een nulverkoop in te schrijven.

3winkelverkopen

4aflossingstabel

4elektronische betalingen

Dat zijn alle verkopen aan particulieren waarvoor een verkoper geen factuur opstelt.

Daarin staat alle informatie betreffende de lening. Het is een overzicht van de maandelijkse afbetalingen, het bedrag van het terug te betalen kapitaal en de te betalen rente.

Dat zijn winkelverkopen die betaald werden met de bankkaart, kredietkaart of QR-code via smartphone.

LEVELBEGRIP

4interne geldbeweging

4investeringskrediet

Dat is de overschrijving van geld van de ene bankrekening naar de andere bankrekening van een bedrijf. Of geld vanuit de kas op de bankrekening storten of omgekeerd.

Dat is een krediet voor de financiering van de aankoop van materiële vaste activa. De looptijd is afhankelijk van de gebruiksduur van het investeringsgoed.

5btw-plichtigJe bent verplicht btw aan te rekenen op elke verkoop en die door te storten aan de btw-administratie. De btw die je betaalde op elke aankoop, mag je daarvan in mindering brengen.

5periodieke btw-aangifte

proefversie©VANIN

Via dit document geef je aan: hoeveel btw je ontvangen hebt van de klanten, de verschuldigde btw; hoeveel btw je betaald hebt aan de leveranciers, de aftrekbare btw; het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw betaal je aan de btw-administratie. Of, indien het bedrag van de aftrekbare btw groter is dan de verschuldigde btw, vorder je het verschil terug van de btw-administratie.

6afschrijvenDat is de boekhoudkundige registratie van de waardedaling van een vast actief.

6afschrijvingDat is het bedrag waarmee de materiële vaste activa elk jaar in waarde verminderen.

6dividendDat is een winstuitkering van een onderneming aan de aandeelhouders.

6inventarisDat is een gedetailleerde opsomming van alle bezittingen en schulden van de onderneming, gewaardeerd aan de werkelijke waarde op datum afsluiting boekjaar.

6proefbalansDie wordt opgemaakt om te controleren of het debettotaal van alle grootboekrekeningen gelijk is aan het credittotaal van alle grootboekrekeningen

6regularisatieboekingen

Die boekingen doe je om de boekhouding aan te passen aan de inventaris.

LEVELBEGRIP

7besturingselementen

VERKLARING

Dat zijn de verschillende objecten die je in het formulier ziet. Afhankelijke besturingselementen (tekstvak) gebruiken gegevens uit de onderliggende tabel en niet-afhankelijke besturingselementen (label) gebruiken geen gegevens uit de onderliggende tabel.

7formulier Een formulier dient om op een gebruiksvriendelijke manier gegevens in te voeren of te wijzigen.

7gegevensbladweergave

In de gegevensbladweergave kunnen gegevens in een tabel ingevoerd worden.

7gegevenstypeEen gegevenstype is de eigenschap die bepaalt welk soort gegevens het veld kan opslaan.

7ontwerpweergave

7primaire sleutel

In de ontwerpweergave kun je de structuur van de tabel aanpassen.

Een veld, of een combinatie van velden, dat ieder record op een unieke wijze identificeert.

7queries  Een query dient om gegevens te sorteren en / of op te zoeken.

7rapporten Een rapport dient om de gegevens overzichtelijk weer te geven en af te drukken.

7referentiële integriteit

Aan de veelzijde van een relatie kunnen geen gegevens in de tabel voorkomen die niet bestaan aan de eenzijde van de relatie.

7relaties Relaties verbinden tabellen van een database.

7relationeel databasemanagementsysteem

7tabellen

JE EIGEN WOORDEN

proefversie©VANIN

De gegevens worden bewaard in verschillende tabellen die via relaties met elkaar verbonden zijn.

Een tabel dient om gegevens in op te slaan.

proefversie©VANIN

Minimum Algemeen Rekeningstelsel

KLASSE 1 EIGEN VERMOGEN, VOORZIENINGEN VOOR

RISICO’S EN KOSTEN EN SCHULDEN OP MEER DAN EEN JAAR

10 Kapitaal

100000 Geplaatst kapitaal 101000 Niet-opgevraagd kapitaal

13 Reserves

130000 Wettelijke reserve 132000 Belastingvrije reserves 133000 Beschikbare reserves

14 Overgedragen winst of overgedragen verlies 140000 Overgedragen winst 141000 Overgedragen verlies (-)

16 Voorzieningen en uitgestelde belastingen 160000 Voorzieningen voor pensioenen 162000 Voorzieningen voor grote herstellingen en groot onderhoud

164000 Voorzieningen voor overige risico’s en kosten

17 Schulden op meer dan één jaar

172000 Leasingschulden 173000 Schulden aan kredietinstellingen 174000 Overige leningen

KLASSE 2 OPRICHTINGSKOSTEN, VASTE ACTIVA EN VORDERINGEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR

20 Oprichtingskosten

200000 Kosten oprichting en kapitaalverhoging

200009 Afschrijving op kosten oprichting en kapitaalverhoging (-)

21 Immateriële vaste activa

211000 Concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken

211009 Afschrijvingen op concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken (-)

215000 Software

215009 Afschrijvingen op software (-)

22 Terreinen en gebouwen

220000 Terreinen

221000 Gebouwen

221009 Afschrijvingen op gebouwen (-)

23 Installaties, machines en uitrusting

230000 Installaties

230009 Afschrijvingen op installaties (-)

231000 Machines

231009 Afschrijvingen op machines (-)

232000 Uitrusting

232009 Afschrijvingen op uitrusting (-)

24 Meubilair en rollend materieel

240000 Meubilair

240009 Afschrijvingen op meubilair (-)

240100 Kantoormachines

240109 Afschrijvingen op kantoormachines (-)

240200 Computers

240209 Afschrijvingen op computers (-)

241000 Rollend materieel

KLASSE 3 VOORRADEN EN BESTELLINGEN IN UITVOERING

proefversie©VANIN

241009 Afschrijvingen op rollend materieel (-)

25 Leasing

251000 Installatie, machines, uitrusting in leasing

251009 Afschrijving installaties, machines en uitrusting in leasing

252000 Meubilair en rollend materieel in leasing

252009 Afschrijving meubilair en rollend materieel in leasing

30 Grondstoffen

300000 Voorraad

34 Handelsgoederen

340000 Voorraad handelsgoederen

KLASSE 4 VORDERINGEN EN SCHULDEN OP TEN HOOGSTE EEN JAAR

40 Handelsvorderingen

400000 Handelsdebiteuren

401000 Te innen wissels

404000 Te innen opbrengsten

406000 Vooruitbetalingen

407000 Dubieuze debiteuren 409000 Geboekte waardeverminderingen op handelsvorderingen (-)

41 Overige vorderingen

411000 Terug te vorderen btw-saldo 411100 Aftrekbare btw

411200 Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s 412000 Terug te vorderen Belgische winstbelastingen

414000 Te innen opbrengsten

416000 Vorderingen op de eigenaar

416100 Voorschotten op bezoldigingen

418000 Terug te vorderen verpakking

42 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

422000 Binnen het jaar vervallende leasingschulden

423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen

424000 Binnen het jaar vervallende overige leningen

43 Financiële schulden

433000 Kredietinstellingen – schulden in rekening courant 439000 Diverse financiële schulden

44 Handelsschulden

440000 Leveranciers

441000 Te betalen wissels

444000 Te ontvangen facturen

45 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten

450000 Geraamd bedrag der Belgische winstbelastingen 451000 Te betalen btw-saldo

451100 Verschuldigde btw 451200 Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s 451300 Verschuldigde btw op IC-verwervingen

451400 Btw op invoer met verlegging van heffing

451500 Verschuldigde btw werken in onroerende staat

451600 Regularisatie btw verkopen

452000 Te betalen Belgische winstbelastingen

453000 Ingehouden bedrijfsvoorheffing

454000 Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)

455200 Verschuldigde lonen

455300 Verschuldigde salarissen

456000 Vakantiegeld

47 Schulden uit de bestemming van het resultaat

471000 Dividenden over het boekjaar

472000 Tantièmes over het boekjaar

48 Diverse schulden

488000 Terug te betalen verpakking

489000 Schulden aan de eigenaar

49 Overlopende rekeningen

490000 Over te dragen kosten

491000 Verkregen opbrengsten

492000 Toe te rekenen kosten

493000 Over te dragen opbrengsten

KLASSE 5 GELDBELEGGINGEN EN LIQUIDE MIDDELEN

55 Kredietinstellingen

550000 KBC

551000 ING

552000 BNP Paribas Fortis

553000 Belfius

555000 Bank X

57 Kassen

570000 Kas

58 Interne overboekingen

580000 Interne overboekingen

59 Elektronische inning 590000 Elektronische inning

KLASSE 6 KOSTEN

60 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen

604000 Aankopen handelsgoederen

604010 Retours op aankopen (-)

604020 Handelskorting op aankopen (-)

604030 Aankoopkosten

608000 Ontvangen kortingen, ristorno’s en rabatten (-)

609000 Voorraadwijziging grondstoffen

609400 Voorraadwijzigingen handelsgoederen

61 Diensten en diverse goederen

611000 Huur en huurlasten

611500 Onderhoud en herstellingen machines

611600 Onderhoud en herstellingen gebouwen

611700 Onderhoud informatica

611800 Onderhoud en herstellingen rollend materieel

612000 Kantoorbenodigdheden en drukwerk

612100 Boeken en documentatie

612200 Klein materiaal

612220 Beroepskledij

612500 Verbruik water

612600 Verbruik gas

612700 Verbruik elektriciteit

612800 Handelsverpakkingen

613200 Erelonen boekhouders

613300 Sociaal secretariaat

613500 Wettelijke bekendmaking

614000 Brandverzekering

614400 Verzekering rollend materieel

615000 Vervoerskosten op verkoop

616000 Postzegels, portkosten

616200 Telefoon, gsm

616300 Internetkosten

616500 Brandstof voertuigen

616520 Publiciteitskosten

617000 Uitzendkrachten

62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

620200 Bezoldigingen bedienden

620300 Bezoldigingen arbeiders

621000 Werkgeversbijdrage RSZ

623000 Andere personeelskosten

625000 Voorziening vakantiegeld

63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico’s en kosten

636000 Voorzieningen voor grote herstellingen en groot onderhoud: toevoeging

636100 Voorzieningen voor grote herstellingen en groot onderhoud: terugname (-)

64 Andere bedrijfskosten

640000 Bedrijfsbelastingen

642000 Minderwaarden op de realisatie van handelsvorderingen

proefversie©VANIN

630000 Afschrijvingen oprichtingskosten

630100 Afschrijvingen op immateriële vaste activa

630200 Afschrijvingen op materiële vaste activa

630300 Afschrijvingen op meubilair en rollend materieel

leasing

634000 Waardeverminderingen op handelsvorderingen op ten hoogste 1 jaar: toevoeging

634100 Waardeverminderingen op handelsvorderingen op ten hoogste 1 jaar: terugname (-)

643000 Diverse bedrijfskosten

65 Financiële kosten

650000 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden

650010 Kosten van leasingschulden

652000 Minderwaarden op realisatie van vlottende activa

654000 Wisselresultaten: verlies

657000 Betalingskortingen aan klanten

659000 Diverse financiële kosten

66 Niet-recurrente bedrijfs- en financiële kosten

662000 Voorzieningen voor niet-recurrente risico’s en kosten: toevoeging

662100 Voorzieningen voor niet-recurrente risico’s en kosten: terugname (-)

663000 Minderwaarden op de realisatie van vaste activa

664000 Andere niet-recurrente bedrijfskosten

668000 Andere niet-recurrente financiële kosten

67 Belastingen op het resultaat

670000 Verschuldigde of gestorte belastingen en voorheffingen

670100 Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen (-)

670200 Geraamde belastingen

671000 Belgische belastingen op het resultaat van het vorige boekjaar

69 Resultaatverwerking

690000 Overgedragen verlies van het vorige boekjaar

692000 Toevoeging aan de wettelijke reserves

692100 Toevoeging aan de overige reserves

693000 Over te dragen winst

694000 Vergoeding van het kapitaal

695000 Bestuurders of zaakvoerders

696000 Andere rechthebbenden

KLASSE 7 OPBRENGSTEN

70 Omzet

700000 Verkopen en diensten 704000 Verkopen handelsgoederen

704001 Verkopen handelsgoederen aan 6 % btw 704002 Verkopen handelsgoederen aan 21 % btw

704010 Retours op verkopen (-)

704020 Handelskorting op verkopen (-)

74 Andere bedrijfsopbrengsten

742000 Meerwaarden op de realisatie van handelsvorderingen

744000 Huuropbrengsten

746000 Doorgerekende kosten

749000 Diverse bedrijfsopbrengsten

75 Financiële opbrengsten

751000 Opbrengsten uit vlottende activa

752000 Meerwaarden op de realisatie van vlottende activa

754000 Wisselresultaten: winst

757000 Betalingskortingen van leveranciers

759000 Diverse financiële opbrengsten

76 Niet-recurrente bedrijfs- of financiële opbrengsten

764000 Andere niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 768000 Andere niet-recurrente financiële opbrengsten

79 Resultaatverwerking

790000 Overgedragen winst van het vorige boekjaar

793000 Over te dragen verlies

Boekingsregels

ACTIEF

Datum balans PASSIEF

D Actiefrekening C D Passiefrekening C (BS) Beginsaldo Beginsaldo (BS) + – – + vermeerderingvermindering verminderingvermeerdering

klasse 1, 2, 3, 4 (groep 40, 41) en 5

proefversie©VANIN

KOSTEN

Resultatenrekening

klasse 1 en 4 (groep 42 t.e.m. 48)

OPBRENGSTEN

D Kostenrekening C DOpbrengstenrekeningC + – – + kosten kosten opbrengsten opbrengsten vermeerderingvermindering verminderingvermeerdering

klasse 6

klasse 7

Klantenbestand –A.S.Adventure.edu

proefversie©VANIN

KLANTNUMMER

40001 Beleko

KLANTGEGEVENS

Amerikalei 90

2000 ANTWERPEN

tel. 03 257 27 72 info@beleko.com contactpersoon: Caro Miermans

40002 Chirojeugd Vlaanderen

Kipdorp 30

2000 ANTWERPEN tel. 03 231 07 95 info@chiro.be contactpersoon: Larissa Klein

40003 Fiets!

Vlaamse Kaai 20

2000 ANTWERPEN tel. 03 337 89 66 antwerpen@fiets.com contactpersoon: Thybe Snoks

40004 Fitality Club

Ruggeveldlaan 603

2100 DEURNE tel. 03 326 63 72 deurne01@fitality.be contactpersoon: Remy Cuypers

BTW BE0883 404 239

Ond.nr. 0883 404 239

IBAN BE60 7373 0744 4270

BIC KREDBEBB

30 dagen factuurdatum

15 % handelskorting

Af fabriek

BTW BE0476 038 485

Ond.nr. 0476 038 485

IBAN BE02 1401 2004 4540

BIC GEBABEBB

30 dagen na factuurdatum

Franco huis

BTW BE0823 778 933

Ond.nr. 0823 778 933

IBAN BE28 0001 0480 0820

BIC BPOTBEB1

30 dagen na factuurdatum

15 % handelskorting Af fabriek

BTW BE0458 666 280

Ond.nr. 0458 666 280

IBAN BE73 0639 9193 4260

BIC BPOTBEB1

30 dagen na factuurdatum

10 % handelskorting Franco huis

40005

KSA Nationaal Vooruitgangsstraat 225 1030 SCHAARBEEK tel. 02 201 15 10 info@ksa.be contactpersoon: Younes Lachnachi

BTW BE0420 509 351

Ond.nr. 0420 509 351

IBAN BE32 0682 1090 4602

BIC GKCCBEBB

30 dagen na factuurdatum Franco huis

KLANTNUMMER

40006

40007

40008

KLANTGEGEVENS

Ski- & Snowboardcentrum Snow Valley Deusterstraat 74/E

3990 PEER

tel. 011 61 01 90 info@snowvalley.be contactpersoon: Lauren Stakenborg

Groendienst Gent

Woodrow Wilsonplein 1

9000 GENT

tel. 09 210 10 10

gentinfo@stadgent.be contactpersoon: Julie De Ryck

Wandelsport Vlaanderen vzw

Industrielaan 11 bus 3

9990 MALDEGEM tel. 050 72 00 19 info@wandelsport.be contactpersoon: Hanne Cuykx

40009 Camping International

Pré Cawiai 3

6941 BOMAL SUR OURTHE

DURBUY

tel. 0498 62 90 79 info@campinginternational.be

contactpersoon: Anouar Aafir

40010

40011

KLANTGEGEVENS EN VOORWAARDEN

BTW BE0464 256 648

Ond.nr. 0464 256 648

IBAN BE89 7360 3683 3085

BBRUBEBB

30 dagen na factuurdatum

Af fabriek

proefversie©VANIN

Synergie Wellness Point

Brieleke 16

2160 WOMMELGEM

tel. 03 354 99 11 info@synergie.com

contactpersoon: Zonne Paredis

Wijnegem Bicycle club vzw

Merksemsebaan 5

2110 WIJNEGEM tel. 03 353 73 20

info@bicycle.com

contactpersoon: Jesse Delli Santi

BTW BE0207 451 227

Ond.nr. 0207 451 227

IBAN BE53 0910 1965 4653

BIC GKCCBEBB

60 dagen na factuurdatum

Franco huis

BTW BE0643 481 073

Ond.nr. 0643 481 073

IBAN BE53 7390 1317 7853

BIC KREDBEBB

30 dagen na factuurdatum

15 % handelskorting

Af fabriek

BTW BE0442 492 521

Ond.nr. 0442 492 521

IBAN BE37 2900 5351 5628

BIC GEBABEBB

30 dagen na factuurdatum

Af fabriek

BTW BE0448 602 630

Ond.nr. 0448 602 630

IBAN BE38 1030 2555 0272

BIC NICABEBB

30 dagen na factuurdatum

Franco huis

Ond.nr. 0455 227 730

IBAN BE89 3800 1173 8485

BIC BBRUBEBB

30 dagen na factuurdatum

Af fabriek

NOTITIES proefversie©VANIN

proefversie©VANIN

L I T F

Thema 4: Personeelsbeheer

THEMA

4 proefversie©VANIN

Personeelsbeheer

STEP-UP

Opdrachten eigen bedrijf

LEVEL 4 Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting? p. 40

LEVEL 3 Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel? p. 24

LEVEL 2 Hoe reageer je op een sollicitatie voor een vacature?

p. 14

LEVEL 1 Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel? p. 5 STEP-IN p. 4

STEP-IN

1 Bekijk aandachtig de afbeeldingen. Beschrijf kort wat je ziet.

proefversie©VANIN

Word jij onze nieuwe collega?

Bekijk onze vacatures en solliciteer

build4all.be/career

2 In dit thema doorloop je vier Levels waarin je leert …

1 hoe je aan de hand van een functieprofiel een vacature opstelt;

2 hoe je op een sollicitatie reageert;

3 welke verplichtingen een onderneming heeft wanneer ze een werknemer aanneemt;

4 hoe je de documenten van de loonadministratie interpreteert.

3 Elk Level biedt je een stukje kennis dat je nodig hebt om de opdracht van de Step-up uit te voeren. Daarin ga je, voor jouw gekozen onderneming, onderzoeken hoe het aantal voltijds equivalente werknemers geëvolueerd is, welke vacatures de onderneming heeft en welk profiel de onderneming zoekt.

© Shutterstock / Alexandros Michailidis

LEVEL 1

Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel?

proefversie©VANIN

INTRO

1 Bekijk de vacature en beantwoord de vragen.

a Over welke job gaat het?

b Omschrijf de taken in een paar woorden.

c Waarom zou de onderneming een nieuwe werknemer zoeken?

Administratief bediende

Dit bedrijf is een belangrijke internationale speler met een aangename werksfeer.

Jouw takenpakket

– contacten onderhouden met de diverse klanten in het kader van btw-vertegenwoordiging

– controleren of de ontvangen verkoopfacturen correct zijn

– controleren of de btw-nummers aanwezig zijn

– vragen van de btw-administratie beantwoorden

– btw-cursussen volgen om kennis up-to-date te houden en uit te breiden

– nieuwe trafieken opstarten en opvolgen

– aankoop- en verkoopfacturen boeken

– alle verplichte btw-formaliteiten vervullen

– de bewijsstukken voor intracommunautaire leveringen opvolgen

– de facturatie voor de geleverde prestaties opvolgen

– alle deadlines respecteren

Jouw profiel

– Je hebt minstens een bachelordiploma behaald of je hebt een degelijke administratieve of sectorervaring.

– Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Ons aanbod

– een uitdagende en inhoudelijk afwisselende baan

– tewerkstelling binnen een no-nonsensebedrijf met goede naam

– zowel interne als externe trainingen om de groei van je vaardigheden te stimuleren

– doorgroeimogelijkheden

– een loon in functie van jouw ervaring binnen de sector (plus extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding ...)

Kom je in aanmerking? Onze selectieprocedure bestaat uit een verkennend gesprek, het afleggen van enkele testen en een selectiegesprek met de leidinggevende en hr.

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel?

Explore 1— Hoe ziet een vacature eruit?

Ga naar iDiddit. Je vindt er een presentatie met enkele vacatures.

a Bestudeer de vacatures.

b Welke elementen staan er zoal in de vacatures?

Good to know

Vacatures worden vaak opgesteld in de kleuren en de huisstijl van het bedrijf.

Explore 2— Wat is een functieprofiel?

Lees de volgende voorbeelden van een functieprofiel

a Welke informatie bevatten die profielen voornamelijk?

b Markeer in de volgende functieprofielen:

 de attitudes in het groen,

 de gevraagde ervaring in het blauw.

Functieomschrijving

Voor onze klant, een mooie modezaak in de regio Boortmeerbeek-Kampenhout, zoeken wij een enthousiaste jobstudent(e) voor de kinderafdeling.

Je staat mee in voor het vullen van de rekken en het netjes houden van de winkel.

Bij drukte voorzie je de kinderen van kleurplaten in onze speelhoek.

Profiel

– Je kunt netjes werken en bent klantvriendelijk.

– Je kunt je zelf verplaatsen naar de winkel.

Jobgerelateerde competenties

– De klant verwelkomen

– Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.

– De wensen vaststellen en advies geven over de producten en diensten

– Producten inventariseren

– Producten naar een afdeling brengen

– Producten in rekken hangen of leggen

– Betalingen ontvangen

– De verkoopruimte en de producten in de afdeling onderhouden en schoonmaken

BFunctieomschrijving

CWij zijn op zoek naar jobstudenten om ons te komen versterken in de horeca. Wil jij in het weekend werken, in de week, na school of liever tijdens schoolvakanties? We luisteren graag naar jouw mogelijkheden!

Als jobstudent help je mee met de bediening in de zaal. Je ondersteunt het Footstepteam bij diverse feesten en recepties op locatie, bijvoorbeeld in Restaurant De Grote Wateringe in Damme, Het Meersenhuis in centrum Brugge ... Wij kunnen eventueel jouw vervoer regelen vertrekkende vanuit onze hoofdzetel Dreef ter Panne 14 te Brugge.

Profiel

– Je bent een jobstudent die graag goed wil bijverdienen.

– Je bent beleefd en hebt een goede werkhouding.

Jobgerelateerde competenties

– Glazen en couverts onderhouden (met stoom, met azijn ...)

– Het vaatwerk opbergen

– Gerechten opdienen: op een bord

– De tafels afruimen

– De zaal van het restaurant schoonmaken

Functieomschrijving

Takenpakket:

> Je verzorgt de boekhouding van jouw dossiers van a tot z.

> Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting.

> Je staat in voor het inboekenvan facturen.

> Je bereidt de btw-aangiften voor.

> Je biedt ondersteuning bij de controles.

Profiel:

> Je bent in het bezit van een bachelordiploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.

> Je beschikt over minstens drie jaar relevante werkervaring.

> Je bent hands-on, leergierig en een echte teamplayer.

Jobgerelateerde competenties:

> Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

> De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken

> De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

proefversie©VANIN

Functieprofi el

Bij een functieprofiel worden de inhoud van een functie en de omstandigheden waarin de activiteiten worden uitgeoefend (= functieomschrijving) aangevuld met de gewenste opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden en persoonskenmerken.

Explore 3— Hoe maak je een vacature op basis van een functieprofiel?

proefversie©VANIN

Werk per twee. Elk duo krijgt de inhoud van een functie en wat er van de werknemer wordt verwacht. Stel met een tekstverwerker een vacature op. Gebruik indien nodig de ICT-fiches van tekstverwerker.

a Beschrijf de onderneming.

 Kies een willekeurige onderneming.

 Zoek informatie op over de gekozen onderneming.

 Verwerk die informatie in de vacature.

 Pas de huisstijl toe.

b Beschrijf de inhoud van de job.

c Geef aan welk profiel de werknemer moet hebben.

 Vermeld eventueel het gewenste diploma of de nodige ervaring.

 Als er nog andere vereisten zijn (persoonskenmerken, gevraagde kennis en ervaring …) , neem die dan ook op in je vacature.

d Vermeld wat jij de sollicitant aanbiedt als hij bij jou komt werken.

e Bewaar het resultaat in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk Level. Geef die submap de naam ‘Thema_4_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals ‘Explore_3_vacature’.

f Presenteer jouw vacature aan de klas. Controleer aan de hand van de evaluatiefiche of de gepresenteerde vacatures voldoen aan de gevraagde criteria.

Good to know

In een vacature wordt ook wel eens de selectieprocedure beschreven: welke stappen moet een kandidaat doorlopen als hij in aanmerking komt?

Vaak is er eerst een verkennend gesprek: dat kan fysiek, in het bedrijf zelf, zijn maar ook online.

Vervolgens kan er een assessment volgen: de kandidaat moet bepaalde testen of proeven afleggen. Die gaan van spellingstesten, rekentesten, IQ-testen, persoonlijkheidstesten tot kennistesten specifiek voor de jobinhoud.

Slaagt de kandidaat voor het assessment, dan komt een selectiegesprek met de hr-manager, de bedrijfsleider of de verantwoordelijke van de afdeling waarvoor de kandidaat zal werken.

Indien het niet besproken is in het selectiegesprek, kan er een laatste gesprek volgen over het aanbod van het bedrijf zoals de verloning, de extralegale voordelen enzovoort.

Het is niet zo dat voor elke vacature een dergelijke selectieprocedure plaatsvindt. De procedure kan ook beperkt blijven tot een sollicitatiegesprek.

EVALUATIEFICHE

VACATURE OP BASIS VAN FUNCTIEPROFIEL

proefversie©VANIN

De vacature is conform de huisstijl van de onderneming.

De vacature bevat geen schrijffouten.

De informatie over het bedrijf is correct en voldoende.

De jobomschrijving is duidelijk en volledig.

Het profiel van de werknemer bevat:

 attitudes,

 vaardigheden,

 opleiding,

 kennis.

Er staat of ervaring vereist is.

Het aanbod van het bedrijf is vermeld.

De manier om contact op te nemen is vermeld.

TOTAAL

Functieomschrijving 1

Max. Score Opmerkingen

Een kledingwinkel zoekt een jobstudent.

Het is belangrijk dat de nieuwe jobstudent de klant service en een onvergetelijke winkelervaring biedt.

De taken zijn de winkel en de kleding op orde houden, de voorraad aanvullen, de binnengekomen leveringen correct verwerken: goederen uitpakken en kleding beveiligen.

Daarnaast moet de jobstudent ook de kassa doen en klachten behandelen.

De jobstudent moet een passie hebben voor mode en mee zijn met de nieuwste fashiontrends. Hij moet ook dynamisch en flexibel zijn en steeds met een glimlach in de winkel staan. De jobstudent moet initiatief nemen en proberen de klant zo goed als mogelijk te helpen. Hij kan goed in team werken en wil koste wat het kost een goed resultaat behalen.

Ervaring is geen vereiste, maar wel een meerwaarde. De jobstudent moet ook leergierig zijn en openstaan voor feedback om zichzelf te verbeteren.

Functieomschrijving 2

Een winkel in tv's en multimedia zoekt een verkoper. We verkopen premiummerken tegen scherpe prijzen. Als verkoper ontwikkel je je tot expert in tv's en multimedia-apparaten. Je adviseert klanten over de laatste nieuwe trends. Je bent verkoper, maar staat ook in voor de winkelpresentatie en het voorraadbeheer. Je ontwikkelt je zo op meerdere gebieden.

Je wilt een zo hoog mogelijk verkoopcijfer behalen en zorgt dat de winkel er ook zo bij ligt.

proefversie©VANIN

Je bent enthousiast en klantvriendelijk. Je hebt goede verkoopvaardigheden en je geeft klanten deskundig advies. De bedoeling is dat elke klant tevreden de winkel verlaat.

Je bent commercieel en gedreven ingesteld. Je bent altijd enthousiast. Je bent sterk op communicatief vlak. Je kunt goed communiceren en bent een teamplayer. Tv's en multimedia-apparaten zijn een passie. Je kunt fulltime werken.

Functieomschrijving 3

Onderneming zoekt allround boekhouder. Als allround secretariaats- en boekhoudkundig medewerker is het je taak klanten en leveranciers te woord te staan. Je zorgt voor in- en uitgaande post en verwerkt facturen. Je bent de rechterhand van de accountmanagers en springt bij om orders te verwerken en klanten bij te staan. Naast de post volg je ook het e-mailverkeer op en beantwoord je telefonische oproepen. Je hoofdtaak bestaat uit het boeken van documenten en uit klasseren.

Je bent sterk met cijfers en bent commercieel ingesteld. Je bent steeds positief, enthousiast en een teamplayer. Discreet met informatie omgaan is voor jou geen probleem. Je bent vlot met Office-toepassingen. Ervaring met een boekhoudprogramma is een pluspunt. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma. Je kunt zelfstandig werken en bent zeer nauwkeurig.

TO THE POINT

Vacature

proefversie©VANIN

Om personeel te vinden stelt een onderneming een vacature op. Die bestaat uit de volgende elementen: functietitel, voorstelling van de organisatie / onderneming, inhoud, situering, omkadering van de functie of de job, aanbod, profiel en competenties, contactgegevens.

Functieprofiel

Om een vacature op te stellen vertrekt de personeelsdienst of hr-afdeling van een functieprofiel

In het functieprofiel wordt de inhoud van een functie en de omstandigheden waarin de activiteiten worden uitgeoefend (= functieomschrijving) aangevuld met de gewenste opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden en persoonskenmerken.

Action 1— Ontwerp een vacature

1 Kies een onderneming uit de lijst. Vink aan.

A.S.Adventure.edu

2 Kies een van de volgende functieprofielen. Vink aan.

AFunctieomschrijving

Als salesmedewerker stimuleer je de verkoop. Dat is jouw belangrijkste taak. Je probeert klanten aan je te binden door acties en reclamecampagnes op te zetten.

Jobgerelateerde competenties

– klanten te woord staan m.b.t. bestellingen, levertijden, beschikbaarheid …

– commerciële berichten plaatsen op Facebook / Meta, TikTok en Instagram

– vragen van klanten beantwoorden en problemen oplossen

– mailings verzorgen en klanten contacteren

– meedenken over nieuwe acties en initiatief nemen voor de uitvoering

– klantgericht handelen en oplossingen voor de klant bedenken

Profiel

– begrip tonen

– betrokkenheid tonen

– oplossingen leveren

– verdraagzaamheid en welwillendheid tonen

– resultaatgericht zijn

– actief luisteren

– teamplayer zijn

Functieomschrijving

Als logistiek medewerker heb je zowel een uitvoerende als een organiserende functie in ons distributiecentrum. Je bent verantwoordelijk voor het juiste verloop van de processen van levering, opslag en verzending.

proefversie©VANIN

Jobgerelateerde competenties

– uitgaande goederen verwerken

– goederenvoorraad bijhouden

– administratieve taken uitvoeren

– medewerkers en hun werkzaamheden coördineren

Profiel

– communicatief

– gemotiveerd

– stressbestendig

– resultaatgericht

– nauwkeurig

– gestructureerd

Je hebt een diploma heftruck.

3 Ontwerp de vacature voor de door jou gekozen onderneming en het door jou gekozen functieprofiel.

a Maak de vacature op met een tekstverwerker.

b Beschrijf de onderneming.

 Zoek informatie op over de gekozen onderneming.

 Verwerk die informatie in de vacature.

 Pas de huisstijl toe.

c Beschrijf de inhoud van de job.

d Geef aan welk profiel de werknemer moet hebben.

 Vermeld eventueel het gewenste diploma of de nodige ervaring.

 Als er nog andere vereisten zijn (persoonskenmerken, gevraagde kennis en ervaring ...), neem die dan ook op in je vacature.

e Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

f Presenteer jouw vacature aan de klas.

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

proefversie©VANIN

1 Ik kan een vacature opstellen aan de hand van een functieprofiel.

LEVEL 2

Hoe reageer je op een sollicitatie voor een vacature?

INTRO

1 Naomi Luys van de hr-afdeling van A.S.Adventure.edu heeft een vacature geschreven. Op die vacature hebben meerdere kandidaten gereageerd. Wat moet Naomi nu doen volgens jou?

Onlinemarketeer

A.S.Adventure.edu groeit, en des te harder online. We investeren volop in de uitbreiding van ons e-commerceteam

Wij streven naar digitale marketing van hoog niveau, met de juiste mix van branding en performance, online en offline. Zo bouwen we mee aan een unieke onlinebeleving voor onze klanten, met als bouwstenen een kwalitatief productassortiment, plek voor inspiratie en advies en de juiste technische systemen. Als onlinemarketeer ondersteun jij binnen het webteam de digitale marketing voor onze merken. Je zorgt voor een optimale set-up, doelgroepbepaling, gerichte advertenties en volgt doorlopend de campagnes op voor de beste resultaten. Dat doe je niet alleen, want je werkt samen met je twee rechtstreekse collega’s en een teamlead, alsook met de andere teams in het bedrijf om de beste resultaten te behalen. Binnen het bedrijf vertegenwoordig jij de digitale kanalen en werk je mee aan een omnichannelaanpak

Jouw takenpakket

proefversie©VANIN

• Je beheert samen met het team de digitale campagnes op onze website.

• Focuskanalen zijn SEA, SEO, social advertising en display advertising.

• Je houdt een wakend oog op de resultaten en trends binnen de campagnes.

• Je bouwt mee aan een omnichannelaanpak.

• Je zoekt mogelijkheden om onze activiteiten naar een hoger niveau te tillen en werkt daar actief aan mee.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en hebt een duidelijke passie voor het onlinemarketinggebeuren.

• Je hebt minstens een eerste relevante ervaring in onlinemarketing met een eerste ervaring in Google Ads.

• Je bent dan ook analytisch sterk en bent in staat om de analyses naar een concreet actieplan te vertalen.

• Een goed woordje Engels spreken is een must.

• Kennis van tracking en analytics is een plus.

• Je bent commercieel ingesteld, maar kunt ook out of the box denken in het onlineverhaal.

Wij bieden je …

• een veelzijdige functie met uitgesproken verantwoordelijkheid in een sterk groeiende en innovatieve retailketen;

• de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling;

• een omgeving met fijne collega’s waar je helemaal jezelf kunt zijn.

Bovendien kun je rekenen op een marktconform salarispakket inclusief maaltijdcheques, verzekeringen en personeelskorting.

Explore 1— Welk antwoord kun je naar een sollicitant sturen?

1 Bekijk de sollicitaties die Naomi Luys heeft ontvangen.

APROFIEL

proefversie©VANIN

CV Mohammed El Kourdi

PERSOONLIJKE GEGEVENS

Naam: Mohammed El Kourdi

Geboortedatum: 1999-02-13

OPLEIDINGEN

Adres: Gouverneur Verwilghensingel 14, 3500 Hasselt

Mobiel: 0470 01 02 03

E-mail: mohammedelkourdi@gmail.com

Ik ben een ondernemende persoon en wil me graag verder ontwikkelen als verantwoordelijke voor communicatie in een onderneming. Ik zet resultaten voorop, ben enthousiast en ben een echte doorzetter. Ik kan mensen, zowel klanten als collega’s, op een positieve manier aanspreken en behandelen. Ik ben vriendelijk en wil de klant steeds zo goed mogelijk helpen zowel online als face-to-face.

2021-2022 Bachelor-na-bachelor: Digitale

Marketing en Communicatie

UCLL Hasselt

2017-2021 Bachelor Marketing

PXL Hasselt

EXTRACURRICULAIRE ACTIVITEITEN

Relevante vakken: marketing, sales, communicatie

Onderwerp bachelorproef: Hoe kan onlinecommunicatie het best worden ingezet?

2013-2017 Handel

Atheneum Hasselt

WERKERVARING

2023-07 Verkoper herenkleding Hugo Boss

Hugo Boss, Maastricht

Klanten advies geven

Kassa

2021-04 Stagiair marketing en communicatie

2022-03

Proactify Hasselt

2021-09 Voorzitter studentenvereniging 2022-06 Verantwoordelijke lesverdeling Studiehulp Verantwoordelijk voor de verdeling van student-lesgevers over de leerlingen lager onderwijs Studiehulp zet studenten in om bijles te geven aan leerlingen lager onderwijs.

2019-2022 Tennistrainer jeugd Tennisclub Hasselt Tennistraining geven aan jongeren tussen 6 en 12 jaar

VAARDIGHEDEN

• Taalbeheersing:

In team gewerkt aan communicatie voor klanten via sociale media

2021-08 Verkoper herenkleding Armani Exchange

Armani Hasselt

Klanten advies geven

Stock en winkel aanvullen

2020-08 Verkoper, kassamedewerker

2020-07

Colruyt Hasselt

Rekken vullen in de winkel, klanten bijstaan Kassa

Lezen / begrijpen SprekenSchrijven NederlandsMoedertaalMoedertaalMoedertaal FransGoedGoedGoed EngelsZeer goedZeer goedZeer goed

• Software: Ms O ce, Photoshop

INTERESSES EN AANVULLENDE INFORMATIE

• Sporten: Ik tennis en geef tennistraining

• Fietsen: Goed voor mijn gezondheid en het milieu

• NFT’s verkopen via blockchain

proefversie©VANIN

Mijn creativiteit is eindeloos. Vaak zie ik reclames die ik veel beter had kunnen bedenken.

‘Be better or do nothing!’ Dat is mijn leuze. “ ”

Busra Karçili

2000-02-13

busrakarcili@gmail.com

Gent www.linkedin.com/in/busrakarçili01/

Passies

Reizen Sport Dansen

Talen

Nederlands

Engels

Frans

Duits

Andere skills

Ms O ce

SPSS

ambitieus zel ewust ondernemend creatief klantgericht

Opleiding

Master TEW—afstudeerrichting Marketing Universiteit Gent; 2020–2024 Internationale marketing, marktonderzoek, econometrie

Werkervaring

Verkoper Damesschoenen Paris Londres Zomer 2024

Klanten advies geven

Stagiair marketing en communicatie ‘Only Humans’ Gent April 2024

Verantwoordelijk voor marktonderzoek kmo’s

Referentie: Jürgen Dörr, +32 491 46 39 03

Verkoper Intimissimi Gent Zomer 2023

Klanten advies geven

Extracurriculaire activiteiten

Voorzitter studentenvereniging BOMM: Beter omgaan met marketing September 2022–juni 2024

Verantwoordelijke voor marktonderzoek voor kmo’s

Begeleider reizen Kazou 2020–2024

Reizen van 12-jarigen begeleiden

2 Op basis van de twee cv’s is, volgens Naomi, Mohammed een geschiktere kandidaat dan Busra. Wat moet Naomi nu doen?

3

Beschrijf kort in je eigen woorden wat Naomi aan beide kandidaten laat weten.

Explore 2— Hoe stel je een mail op voor een sollicitant?

1 Lees de volgende regels om een beleefde mail op te stellen.

E-mailetiquette

Kies een onderwerp met specifieke informatie. In dit geval zou dat kunnen zijn: ‘Betreffende uw sollicitatie’.

Begin je e-mail met ‘Beste’ of ‘Geachte’.

Stel jezelf voor, indien nodig. Niet iedereen weet wie je bent.

Voeg onderaan de e-mail jouw naam, je functie, de naam van de onderneming en je telefoonnummer toe. Dat kun je standaard instellen in je e-mail.

Gebruik eenvoudige taal en let op je spelling.

Houd de e-mail kort en duidelijk.

Gebruik een vriendelijke en beleefde toon.

Gebruik geen emoticons.

Schrijf woorden niet volledig in hoofdletters.

Gebruik alleen afkortingen die algemeen bekend zijn. Niet iedereen weet wat ‘asap’ betekent.

Zorg voor een duidelijke structuur: deel je tekst op in alinea’s.

Gebruik zo weinig mogelijk uitroeptekens.

Zorg dat je de bijlage correct toevoegt.

Eindig de e-mail met ‘Hartelijk dank’ en / of ‘Vriendelijke groeten’. Begin je jouw e-mail met ‘Geachte’, eindig dan jouw e-mail met ‘Met de meeste hoogachting’.

Vraag niet om een afleverbewijs of leesbevestiging.

Controleer de naam van de ontvanger in je tekst.

Voeg het e-mailadres van de ontvanger pas toe als je e-mail af is.

Tip:

Reageer binnen twee weken op de sollicitatie.

2 Verplaats je in de rol van Naomi Luys en laat aan Busra weten dat ze niet in aanmerking komt voor de job. Noteer jouw e-mail hieronder. Dit zijn de gegevens: Naomi Luys hr-verantwoordelijke bij A.S.Adventure.edu

bedrijfsadres: Nijverheiddstraat 92/5, 2160 WOMMELGEM telefoonnummer: 03 480 55 11

proefversie©VANIN

BerichtOpties

Van:

Verzonden: Aan:

Onderwerp: naomi.luys@asadventure.edu

3 Stel voor je persoonlijke e-mailaccount of voor je e-mailaccount van school een automatische handtekening op met de volgende elementen: begroeting, slotgroet (Vriendelijke groeten), voornaam en naam, de naam van je school, eventueel het adres van de school.

4 Nodig Mohammed uit voor een gesprek in het bedrijf zelf, vandaag over een week om 9.30 uur.

 Stel die e-mail op in je eigen e-mailaccount en verstuur die naar de leerkracht.

 Kopieer de e-mail in een tekstbestand. Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Explore 3— Hoe noteer je een afspraak in je agenda?

Wanneer je een afspraak maakt, is het belangrijk dat je die ook meteen in je agenda plaatst.

a Voeg de afspraak uit Explore 2 toe aan jouw agenda. Dat kan op de computer of via je smartphone.

b Kies afhankelijk van je e-mailservice het stappenplan voor Gmail (optie 1) of Microsoft Outlook / Hotmail (optie 2). Vink de gekozen optie aan.

Optie 1 Gmail

STAPPENPLAN

Stap 1: Open je agenda in Google Mail.

Stap 2: Ga naar de juiste datum.

Stap 3: Klik op Maken om je afspraak toe te voegen.

Stap 4: Geef je afspraak een passende titel.

Stap 5: Controleer het tijdstip.

Stap 6: Sla je afspraak op.

proefversie©VANIN

STAPPENPLAN

Stap 1: Open je agenda in Microsoft Outlook.

Stap 2: Ga naar de juiste datum.

Stap 3: Klik op Nieuwe gebeurtenis om je afspraak toe te voegen.

Stap 4: Geef je afspraak een passende titel.

Stap 5: Controleer het tijdstip.

Stap 6: Sla je afspraak op.

proefversie©VANIN

TO THE POINT

Wanneer er sollicitanten op een vacature reageren, is het de taak van de hr-afdeling om op de sollicitaties te antwoorden. Ook de sollicitanten die niet meer in de running zijn, worden best telefonisch of per e-mail op de hoogte gebracht.

Wanneer de hr-medewerker een sollicitant laat weten dat hij niet in aanmerking komt, dan: – bedankt hij hem voor de interesse in de vacature en in het bedrijf; – licht hij toe waarom hij niet in aanmerking komt; – wenst hij hem nog veel succes met de zoektocht naar een job.

De sollicitant die wel in aanmerking komt, krijgt een e-mail waarin staat: – dat de hr-medewerker hem voor een gesprek en eventuele testen uitnodigt; – op welke datum en welk uur hij verwacht wordt; – met wie dat gesprek zal zijn; – waar dat gesprek zal plaatshebben.

De hr-medewerker vermeldt steeds zijn naam, zijn functie, zijn telefoonnummer en de naam en het adres van de onderneming.

Action 1— Hoe reageer je op een vacature?

1 Lees aandachtig de volgende vacature.

proefversie©VANIN

Verkoopmedewerker fashion

Locatie: Nieuwstraat 29b33, 9300 AALST

Aantal werkuren per week: fulltime

Het avontuur

• Als A.S.Adventure.edu-medewerker weet je de klanten te inspireren en te adviseren met je gespecialiseerde kennis en ervaring.

• Dankzij een grondige productopleiding geef je de klanten een persoonlijke service en een goed gevoel.

• Daarnaast zorg je voor een aantrekkelijke presentatie van onze producten en een fraaie winkelomgeving.

• Kortom, samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor uitstekende verkoopresultaten, tevreden klanten en een prettige sfeer in een unieke winkelomgeving.

Je uitrusting

• Je bent energiek, met een sterke interesse in outdooractiviteiten.

• Uiteraard heb je het nodige lef om te verkopen met volle overtuiging.

• Dankzij je inlevingsvermogen voel je perfect aan wat de klant wil en breng je gepassioneerd het juiste advies over.

• Je enthousiasme werkt aanstekelijk waardoor je als teamspeler ook je collega’s inspireert.

• Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring in de winkelverkoop.

• Tweetaligheid is een troef en weekendwerk schrikt je niet af.

Wij bieden je ...

• een functie in een sterk groeiende en innovatieve retailketen;

• intensieve opleidingsprogramma’s, avontuurlijke aangelegde collega’s en een gedreven managementteam;

• een marktconform loon in verhouding tot je competenties en ervaring en o.a. maaltijdcheques, ecocheques en personeelskorting;

• een carrière met doorgroeimogelijkheden.

2 Er hebben twee mensen voor de job gesolliciteerd. Ga naar iDiddit en lees aandachtig beide cv's.

a Komen beide sollicitanten in aanmerking? Leg uit.

b Stuur elk van hen de gepaste e-mail.

c Neem de afspraak op in je agenda.

Action 2— Wat doe je als sollicitant als je niet geselecteerd bent?

1 Lees aandachtig de telefoongesprekken met sollicitanten die niet geselecteerd werden en om feedback vragen.

2 Beantwoord de vragen.

a Wat kun je zeggen over de sollicitant?

Bedrijf Appelmans: Goedemorgen, bij Appelmans. Met Sofie.

Sollicitant: Hallo, u spreekt met Janne. Ik had bij u gesolliciteerd en heb vijf dagen geleden mijn cv opgestuurd, maar nog niets vernomen.

Bedrijf Appelmans: Dag Janne. Wie wil je graag spreken?

Sollicitant: De persoon bij wie ik moet solliciteren.

Bedrijf Appelmans: En heb je ook een naam?

Sollicitant: Neen, toevallig niet.

b Wat kun je zeggen over de sollicitant? En over Maisha van de hr-afdeling?

Bedrijf Slegers en zonen: Goedemiddag, met de hr-afdeling, met Maisha.

Sollicitant: Goedemiddag. Ik heb drie dagen geleden bij jullie gesolliciteerd, maar nog steeds niets gehoord.

Bedrijf Slegers en zonen: Dat kan mevrouw. Wat is uw naam?

Sollicitant: Cristina.

Bedrijf Slegers en zonen: Cristina, we zijn volop bezig met alle kandidaturen te lezen. Volgende week weten we meer en zullen we u zeker op de hoogte brengen.

c Wat kun je zeggen over Busra? En over Naomi?

Naomi: Goedemiddag met Naomi van hr. Kan ik u helpen?

Busra: Goedemiddag mevrouw. U spreekt met Busra. U heeft mij via e-mail laten weten dat ik niet geselecteerd ben voor de vacature van onlinemarketeer. Ik wilde graag weten wat de reden was.

Naomi: Goed dat je even navraagt, Busra. Een ogenblikje, ik neem je cv en brief er even bij.

Naomi: Ja, ik zie het. Het komt erop neer dat je minder ervaring hebt dan andere kandidaten.

Busra: Op welk vlak mis ik dan ervaring?

Naomi: We zoeken iemand die al meer ervaring heeft met e-marketing, terwijl jouw ervaring meer in internationale marketing en marktonderzoek ligt.

Busra: Maar ik leer snel en wil me ook graag bijscholen.

Naomi: Dat is een heel goede eigenschap, Busra, maar we hebben iemand nodig die op zeer korte termijn volledig inzetbaar is. Als we jou eerst moeten opleiden, dan lopen we achter op onze planning.

Good to know

Nog enkele tips voor de sollicitant:

– Neem een afwijzing nooit persoonlijk.

– Blijf altijd beleefd.

– Neem notities van de redenen die aangehaald werden. Daar kun je je misschien op verbeteren.

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan gepast reageren op een sollicitatie.

LEVEL 3

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel?

INTRO

1 Wanneer een werkgever personeel aanwerft, moet hij heel wat zaken in orde brengen. Noteer twee verplichtingen van de werkgever die je vorig schooljaar geleerd hebt.

proefversie©VANIN

2 Bekijk aandachtig de onderstaande afbeeldingen. Wat zie je? Welke verplichtingen van de werkgever kun je daaruit afleiden?

3 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel?

Explore 1— Welke informatieplicht heeft een werkgever?

Schriftelijke inlichtingen

De werkgever moet de werknemers die hij aanwerft schriftelijk inlichten over: de naam en het adres van de werkgever, de functie van de werknemer, het tijdstip van indiensttreding, de plaats van tewerkstelling, de duur van de arbeidsovereenkomst, het aantal vakantiedagen, de duur van de opzegtermijnen, de hoogte van het loon en de periode van uitbetaling, de arbeidsduur per dag of per week, de eventuele deelname van de werknemer aan een pensioenregeling, de cao’s die van toepassing zijn.

proefversie©VANIN

Via welke documenten zal de werkgever de bovenstaande verplichte inlichtingen meegeven?

Explore 2— Hoe moet je een inschrijving als werkgever aanvragen bij de RSZ?

proefversie©VANIN

RSZ-inschrijving

Een onderneming die voor het eerst een werknemer aanwerft, moet zich bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) als werkgever inschrijven. Als de werkgever met arbeiders werkt, moet hij voor de uitbetaling van het vakantiegeld aan de arbeiders aangesloten zijn bij een vakantiefonds. Die aansluiting gebeurt automatisch bij de eerste aangifte bij de RSZ.

1 De inschrijving als werkgever kan gebeuren via de applicatie WIDE van de RSZ. Waarvoor staat de afkorting ‘WIDE’? Gebruik het internet.

2 Surf via iDiddit naar de werkgeveridentificatie WIDE van de RSZ. Beantwoord de vragen.

a Voor wie is de niet-beveiligde versie van WIDE?

b Voor wie is de beveiligde versie van WIDE?

c Wat gebeurt er nadat een werkgever via WIDE een aanvraag ingediend heeft?

d Wat moet een onderneming doen als ze geen werknemers meer in dienst heeft?

Via de onlinedienst WIDE (Werkgever Identificatie / Identification Des Employeurs) identificeert een onderneming zich bij de RSZ als werkgever. De werkgeveridentificatie bestaat uit een beveiligd en een niet-beveiligd WIDE-gedeelte.

proefversie©VANIN

Bron: wide.prd.pub.socialsecurity.be

Good to know

Het RSZ-nummer en het ondernemingsnummer zijn twee verschillende zaken.

Het RSZ-nummer is een identificatienummer dat de RSZ gebruikt om werkgevers, die personeel in dienst nemen, te identificeren. Het ondernemingsnummer is een uniek nummer bestaande uit tien cijfers dat een onderneming bij alle overheidsdiensten identificeert. Dat zorgt ervoor dat ondernemingen niet telkens opnieuw dezelfde informatie aan een overheidsdienst moeten doorgeven. Een NACE-code geeft aan wat de hoofdactiviteit van een onderneming is.

Bijvoorbeeld:

Biscuits Delacre nv

RSZ-nummer: 1550750-63

Ondernemingsnummer: 0434 979 177

NACE-code: 10.720 – Vervaardiging van beschuit en biscuit en van ander houdbaar banketbakkerswerk

Explore 3— Wat is een DIMONA-aangifte?

DIMONA-aangifte

Een DIMONA-aangifte is een elektronisch bericht aan de RSZ waarmee een werkgever het begin of het einde van een arbeidsovereenkomst van een werknemer aangeeft. Die DIMONA-aangifte moet gebeuren voor de start van de arbeidsovereenkomst. Wanneer de arbeidsovereenkomst van een werknemer ten einde is, moet de DIMONA-aangifte ten laatste één dag na de beëindiging van de overeenkomst gebeuren.

Beantwoord de vragen over de DIMONA-aangifte. Gebruik de afbeeldingen op de volgende bladzijden of surf naar iDiddit. Je kunt er een filmpje en een aantal arbeidsovereenkomsten bekijken.

a Wat is het verschil tussen DIMONA IN en DIMONA OUT?

proefversie©VANIN

b Wat is het INSZ-nummer? Noteer je eigen INSZ-nummer.

c Vul de DIMONA-aangifte van werkneemster Marjanne in.

WERKNEMER

Naam: Marjanne Kwiatkowski

Geslacht: V

Geboortedatum: 1975-03-31

Geboorteplaats: Aalst

Adres: Wijngaardstraat 25 1745 Opwijk

Tewerkstelling: 1 maart 20xx t.e.m. 31 maart 20xx

proefversie©VANIN

WERKGEVER

Firma: bouwbedrijf Matexi

Ondernemingsnummer: 0405 580 655

PC voor de bouwsector: 124

proefversie©VANIN

Bron: socialsecurity.be

Explore 4— Wat is een

Interne en Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk?

Good to know

De uitgavenpost voor invaliditeit is niet min. Nadat die de uitgaven voor werkloosheid voorbijstak, bedroegen de kosten in 2023 meer dan 8 miljard euro! Volgens de meerjarige prognoses (in het kader van het globaal beheer voor werknemers) zal die zorgwekkende opwaartse trend zich doorzetten. Naar verwachting zullen de uitgaven in 2029 meer dan 13 miljard euro bedragen.

Eind maart publiceerde het RIZIV de jongste cijfers over langdurig zieken (>1 jaar). In de afgelopen vijf jaar zijn er zo’n 100 000 langdurig zieken bijgekomen. Terwijl in 2017 iets meer dan 400 000 mensen langer dan een jaar ziek waren, steeg dat aantal in 2022 tot meer dan 500 000. De groei is sterker bij bedienden dan bij arbeiders, ook al zijn er proportioneel meer arbeiders (64 %) dan bedienden in invaliditeit. Meer dan drie kwart van de langdurig zieken is 45 jaar of ouder. Hoewel er een toename is in elke leeftijdscategorie, was die het sterkst in de oudere leeftijdscategorieën (60–64 en 55–59).

Psychische stoornissen (37,54 %) en ziekten van het bewegingsapparaat en bindweefsel (31,88 %) zijn de belangrijkste oorzaken van invaliditeit. Om de verergering van gezondheidsproblemen en de stap naar invaliditeit te voorkomen moet er een preventiebeleid voor arbeidsongeschiktheid worden ontwikkeld, met bijzondere nadruk op die twee belangrijkste pathologieën.

Bron: vbo-fed.be, 2024-04-10

proefversie©VANIN

Ga naar iDiddit. Bestudeer de ontdekplaat en beantwoord de volgende vragen.

a Wat is het nut van een interne of externe preventiedienst?

b Wat betekent ‘welzijn van werknemers op het werk’?

proefversie©VANIN

c Wat is het verschil tussen een interne en externe preventiedienst?

d Hoeveel erkende EDPBW’s zijn er in België?

Explore 5— Wat is een arbeidsongevallenverzekering?

1 Bekijk grafiek 1 en beantwoord de volgende vragen.

a Welke evolutie merk je in het aantal arbeidsongevallen tussen 2000 en 2022?

b Wat kan de oorzaak van die evolutie zijn?

Grafiek 1: Arbeidsongevallen in de privésector

Thousa nd s

h tt ps://www.assurali a.b e/nl/arti kel/aantal-arbeidsongevall en-privesector-li cht-gestegen-in-202 2 h tt ps://fedris.b e/nl/professional/privesector/stati sti eken/stati sti sch-j aarverslag

Arbeidsplaatsongeval

Arbeidswegongeval Totaal

Bron: assuralia.be en fedris.be

2 Beantwoord de volgende vragen. Gebruik het internet.

a Wat is een arbeidsongeval?

b Wat zijn de gevolgen als een werkgever geen arbeidsongevallenverzekering afsluit?

c Waarom is een arbeidsongevallenverzekering voor arbeiders duurder dan voor bedienden?

proefversie©VANIN

d Welke kosten dekt een arbeidsongevallenverzekering?

TO THE POINT

Arbeidsovereenkomst en arbeidsreglement

Bij de aanwerving van personeel heeft een werkgever een aantal verplichtingen in het kader van het personeelsdossier.

Zo moet een werkgever zijn werknemers schriftelijk inlichten over: de naam en het adres van de werkgever, de functie van de werknemer, het tijdstip van indiensttreding, de plaats van tewerkstelling, de duur van de arbeidsovereenkomst, het aantal vakantiedagen, de duur van de opzegtermijnen of de manier van berekening van de opzegtermijnen, de hoogte van het loon en de periode van uitbetaling, de arbeidsduur per dag of per week, de eventuele deelname van de werknemer aan een pensioenregeling, de cao’s die van toepassing zijn.

De werkgever komt die verplichtingen na door een individuele arbeidsovereenkomst en een arbeidsreglement op te stellen.

Aansluiting RSZ en DIMONA-aangifte

Een werkgever die voor het eerst een werknemer aanwerft, moet zich bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) als werkgever inschrijven. De inschrijving kan gebeuren via de onlinedienst WIDE (= werkgeveridentificatie). Als hij arbeiders aanwerft, zal er ook een aansluiting bij een vakantiefonds gebeuren voor de uitbetaling van het vakantiegeld.

Voor iedere werknemer die aangeworven wordt, moet een werkgever een DIMONA-aangifte doen. Dat is een elektronisch bericht aan de RSZ waarmee een werkgever het begin of het einde van een arbeidsovereenkomst van een werknemer aangeeft. Een DIMONA-aangifte moet gebeuren voor de start van de arbeidsovereenkomst. Wanneer de arbeidsovereenkomst van de werknemer ten einde is, moet de werkgever ten laatste één dag na de beëindiging van de overeenkomst een DIMONA-aangifte doen.

Preventiedienst en arbeidsongevallenverzekering

Via de oprichting van een interne of externe preventiedienst en de aansluiting bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk zal een werkgever: zorgen voor:

ƒ veiligheid op het werk,

ƒ bescherming van de gezondheid van de werknemer,

ƒ hygiëne op de werkvloer,

ƒ ergonomie en verfraaiing van de werkplaats, psychosociale belasting vermijden (stress, pesterijen ...).

Een arbeidsongevallenverzekering is een verplichte verzekering die een werkgever moet afsluiten. De lichamelijke schade als gevolg van een ongeval op het werk, onderweg naar of van het werk, wordt gedekt door een arbeidsongevallenverzekering evenals een vergoeding voor het loonverlies dat de werknemer lijdt. De vervoerskosten die de werknemer heeft als gevolg van het ongeval worden eveneens terugbetaald en bij overlijden worden de uitvaartkosten betaald en hebben de nabestaanden recht op een rente. De kostprijs van zo een verzekering is afhankelijk van de risico’s die de werknemers op de werkvloer lopen. De werkgever die geen arbeidsongevallenverzekering afsluit, krijgt een boete van het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) en zal zelf moeten opdraaien voor de vergoeding van het arbeidsongeval van de werknemer.

Action 1— Wat is het nut van een DIMONA-aangifte?

1 Waarvoor staat de afkorting DIMONA? Gebruik het internet.

2 Waarom moet een DIMONA-aangifte aan het einde van de arbeidsovereenkomst uiterlijk een dag na de beëindiging van de overeenkomst gebeuren?

3 Waarom zou de overheid volgens jou het systeem van DIMONA ingevoerd hebben?

Action 2— Welke informatie kun je raadplegen via WIDE?

Surf naar de onlinedienst WIDE. Welke gegevens van de onderneming Studio 100 vind je er? Vul de fiche in.

proefversie©VANIN

RSZ-nummer:

Ondernemingsnummer:

Adres:

Type onderneming:

Juridische vorm:

Taal:

Sector:

Begin van de tewerkstelling:

Action 3— Wat dekt de ongevallenverzekering?

Aïsha rijdt bij het verlaten van het magazijn met een vorkheftruck tegen een vrachtwagen en is gewond. Ze wordt naar het ziekenhuis gevoerd en is een week arbeidsongeschikt.

a Welke verzekering moet een werkgever afsluiten voor dat soort ongevallen?

b Welke kosten dekt die verzekering niet? Markeer.

ƒ Vervoerskosten naar het ziekenhuis

ƒ Medische kosten van Aïsha

ƒ De schade aan de vrachtwagen

ƒ Het loon van Aïsha tijdens de week dat zij niet kan werken.

ƒ De schade aan de vorkheftruck

Action 4— Hoe is het gesteld met het welzijn op de werkvloer?

Lees het artikel en beantwoord de vragen.

a Welke fysieke en motorische klachten komen het vaakste voor?

proefversie©VANIN

b Wat kunnen werkgevers doen om die fysieke klachten bij werknemers te voorkomen en / of te beperken?

c Hoe is het gesteld met het mentale welzijn van de werknemers?

d Wat zijn volgens Mensura de belangrijkste oorzaken van psychische klachten bij werknemers?

e Wat houdt een preventief welzijnsbeleid in? Geef enkele voorbeelden.

Recordaantal werknemers kampt met fysieke en psychische klachten

Een kwart van de werknemers hee motorische klachten. Dat zijn aandoeningen aan spieren en gewrichten, zoals pijn in de nek, schouders of (lage) rug. Het gaat om een stijging met zo’n 22 % in de voorbije vijf jaar. Lage rugpijn, artrose van de wervelkolom en schouderklachten zijn de meest voorkomende fysieke problemen. Dat hee preventiedienst Mensura berekend op basis van een analyse van de gegevens van meer dan 320 000 werkende Belgen.

proefversie©VANIN

Fysieke klachten situeren zich zeker niet alleen in de zwaardere beroepen. Vooral in de bouw (30,5 %), de voedingssector (29 %) en de chemie (27 %) ligt het percentage werknemers met motorische klachten nog altijd het hoogst, maar de laatste twee jaar is er een sterke toename bij de beroepsbevolking die uren per dag achter een scherm zit, de ‘beeldschermwerkers’, van wie de meeste in de dienstensector actief zijn. Het aantal werknemers in de dienstensector met fysieke klachten is de voorbije vijf jaar met 40 % toegenomen, in het onderwijs is er in dezelfde tijdspanne een stijging met 64 %.

Verdubbeling

‘Inzetten op ergonomie kan fysieke klachten voorkomen en beperken en hee een positieve invloed op de productiviteit, het gemoed en het algemene welzijn van werknemers’, zegt Dorien Simons, welzijnsexpert bij Mensura. ‘Het gaat er dan om om ergonomisch materiaal te voorzien, maar evengoed om gezond gedrag aan te leren en aan te moedigen, zoals afwisselen tussen zitten en staan en houdingsvariatie.’

Op mentaal vlak is de situatie nog zorgwekkender. Vijf jaar geleden gaf 4,2 % van de werknemers aan met psychische klachten te kampen, in 2023 was dat al 7,5 %. Dat is een stijging met liefst 80 %. In de publieke sector (9,7 %), de zorg- en de dienstensector (beide 8,9 %) liggen de percentages het hoogst. De sterkste toename de voorbije vijf jaar is te zien in het onderwijs (daar rapporteert 7,3 % psychische klachten) en de publieke sector. In elk van die sectoren is er sprake van meer dan een verdubbeling (in het onderwijs zelfs 153 %). Ook in de logistiek (7,4%) en in de dienstensector (8,9 %) gaat het om bijna een verdubbeling in de laatste vijf jaar.

Workshops

‘De toename van het aantal werknemers met psychische klachten is een rechtstreeks gevolg van de toegenomen werkbelasting, onder meer doordat iedereen overal bereikbaar is, maar ook omdat het leven in zijn geheel complexer en hectischer wordt’, zegt Julie Daenen, ook welzijnsexperte bij Mensura. ‘Dat we meer en meer online werken, veroorzaakt extra belasting voor de hersenen, waardoor het moeilijker is om stresshormonen af te breken.’

Daenen raadt werkgevers aan om een preventief welzijnsbeleid uit te werken dat aansluit bij de noden van hun werknemers door eerst hun psychosociale risico’s in kaart te brengen. ‘Zodra dat gebeurd is, kan er gericht worden ingezet op acties voor bepaalde topics, afdelingen, doelgroepen ... Denk aan workshops over deconnectie, opleidingstrajecten voor leidinggevenden om mentale problemen bespreekbaar te maken of veerkracht te versterken, en stresscoachings voor medewerkers die tegen hun limiet aanlopen of gereïntegreerd worden na langdurige afwezigheid.’

Bron: standaard.be, 2024-05-21

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

proefversie©VANIN

1 Ik kan de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel opsommen.

2 Ik kan de betekenis van verschillende verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel uitleggen.

LEVEL 4

Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting?

INTRO

1 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Beantwoord de onderstaande vragen.

a Hoe ontvangen werknemers hun loonfiche of loonbrief?

b Wat is het voordeel van een loonbrief op die manier te ontvangen?

proefversie©VANIN

Contactgegevens

Firma ABC Periode van 20xx-01-01 - 20xx-01-31 Werknemernummer:

Gentsesteenweg 459 Datum berekening: 20xx-01-25 128574 8500 KORTRIJK

Statuut: bediende

Functie:

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens onthaalbediende

Anja Daens INSZ:

Looncategorie: Plein 94 Burgerlijke staat: ongehuwd 7 8540 DEERLIJK Personen ten laste: geen

Paritair comité: 200 Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum anciënniteit: 20xx-09-01

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting?

Explore 1— Hoe ziet de maandelijkse loonbrief eruit?

Loonbrief

Een werkgever is verplicht om zijn werknemers iedere betaalperiode (per dag, per week, per maand) een loonafrekening te bezorgen zodat de werknemer kan controleren hoe de loonberekening van brutoloon naar nettoloon verloopt.

Hij kan een werknemer de loonbrief op papier of digitaal bezorgen. Wat er op de loonbrief moet staan, is wettelijk vastgelegd. Omdat de bepalingen in een cao vastgelegd worden, kunnen er verschillen zijn per sector. Het tijdstip van betaling kan in een cao of in het arbeidsreglement staan. Wanneer dat niet het geval is, moet het loon uiterlijk op de vierde werkdag na de arbeidsperiode waarvoor het loon verschuldigd is, betaald worden.

Bekijk aandachtig de twee loonbrieven.

a Vul bij het statuut in of het een loonbrief van een arbeider of van een bediende is.

b Hoe zie je welke loonbrief van de arbeider is?

proefversie©VANIN

c Vul de tabel aan.

ƒ Plaats het nummer dat op de loonbrief staat, bij de juiste omschrijving.

ƒ Geef waar mogelijk de juiste benaming bij de omschrijving.

OMSCHRIJVING

proefversie©VANIN

Bijdrage die de overheid gebruikt om o.a. kinderbijslag, pensioenen, werkloosheidsuitkeringen en de gezondheidszorg te betalen.

Een voorschot op de personenbelasting dat van het loon wordt afgehouden en dat van het inkomen en gezinssituatie afhankelijk is. De eindafrekening wordt het volgende jaar gemaakt bij de berekening van de personenbelasting. Als er te weinig personenbelasting werd ingehouden, moet de werknemer bijbetalen. Anders wordt er terugbetaald.

Het bedrag dat op de rekening van de werknemer gestort wordt.

De periode waarop het loon betrekking heeft.

Naam en adres van de werkgever

Naam en (initialen van de) voornaam van de werknemer

Inschrijvingsnummer bij de werkgever

Basisloon en de eenheid die gebruikt wordt om het vast te stellen (uur-, maand-, stuk-, prestatieloon …).

Het bedrag waarop de bedrijfsvoorheffing berekend wordt.

Het totale brutosalaris / -loon

Persoonlijke gegevens van de werknemer

De prestaties die de werknemer tijdens de periode leverde.

Het statuut van de werknemer

Het aantal uur per week dat de werknemer werkt.

Bedragen die niet belast worden.

Inhoudingen op het loon zoals bijvoorbeeld een ontvangen voorschot of boetes

LOONBRIEF

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens

Anissa Zadora NISS: 8171004 296-25

Paradeplein 25

2660 ANTWERPEN

Burgerlijke staat: gehuwd

Personen ten laste: 2

Periode van 20xx-03-01 - 20xx-03-31

Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Contactgegevens

Werknemersnummer: 12485

Statuut:

Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum in dienst: 2015-01-01

Basismaandloon: € 4 800,00

CodeDagenUrenOmschrijving

2400 21 Brutobezoldiging 2425 -RSZ (13,07 %)

2500 2425

Belastbaar

Paritair comité: 200

-Bedrijfsvoorheffing -Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid -Inhoudingen op het loon 3500 -€ 0,00 € 125,00 +Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

LOONBRIEF

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens

Kevin Thijs NISS: 8171004 296-25

Suikerstraat 22

Burgerlijke staat: gehuwd Personen ten laste: 2 B 1 2 3 4 9 10 11 12 5 6 7 8 13 14 15 16 11

Basisloon: € 28,11/uur

Periode van 20xx-03-01 - 20xx-03-31

Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Contactgegevens

Werknemersnummer: 12485

Statuut: 2660 ANTWERPEN

Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum in dienst: 2000-04-05

Paritair comité: 200

2425 -RSZ (13,07 %) RSZ-basis € 4 979,52

Belastbaar

3320

3500

-Bedrijfsvoorheffing -Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid - Ontvangen voorschot

125,00 + Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 Nettoloon

Explore 2— Wat is de individuele rekening?

Individuele rekening

Iedere werknemer ontvangt jaarlijks van zijn werkgever een individuele rekening. Dat sociaal document geeft een jaarlijks overzicht van alle loonelementen en de brutonettoberekeningen van alle loonperiodes. Een werkgever moet de individuele rekening gedurende vijf jaar bewaren. De werknemer ontvangt een kopie van de individuele rekening voor 1 maart.

1 Voor deze opdracht heb je de keuze. Kies optie 1 als je een uitdaging wilt. Kies optie 2 als je liever wat ondersteuning wilt. Vink de gekozen optie aan.

Optie 1 Met behulp van het internet

Welke gegevens moeten er op een individuele rekening staan? Gebruik het internet. Noteer ze in een tekstbestand.

Optie 2 Met behulp van een individuele rekening

Bekijk de individuele rekening op iDiddit en maak een tekstbestand met de gegevens:

a van de werkgever, b van de werknemer,

c over de samenstelling van het loon.

2 Vergelijk de gegevens met de gegevens van de leerlingen die optie 1 gemaakt hebben.

3 Ga naar iDiddit. Bekijk de individuele rekening van Anissa Zadora. Beantwoord de onderstaande vragen.

a Wat is het adres van de werkgever?

proefversie©VANIN

b Noteer de gegevens van de arbeidsongevallenverzekeraar.

c Om welke reden is er geen vakantiekas vermeld op de individuele rekening?

d Welk deel van de individuele rekening ontbreekt?

e Bij welk kinderbijslagfonds is de werkgever aangesloten?

f Wat is de fiscale situatie van Anissa?

proefversie©VANIN

g Waar wordt Anissa tewerkgesteld?

h Wie heeft de loonberekening uitgevoerd?

i Wat is de betekenis van de code 2425?

Explore 3— Waarvoor dient de fiscale fiche 281.10?

Fiscale fiche 281.10

De werknemer ontvangt jaarlijks voor 1 maart samen met de individuele rekening ook de fiscale fiche 281.10 of loonfiche. Op die fiche staan het bedrag van alle betalingen en inhoudingen van het voorbije inkomstenjaar. De fiche wordt gebruikt om de belastingaangifte in te vullen.

1 Bekijk de fiscale fiche van Anissa Zadora en beantwoord de onderstaande vragen.

a Heeft de werknemer de fiscale fiche binnen de wettelijke termijn ontvangen?

b Hoeveel bedrijfsvoorheffing (= belastingen) heeft Anissa al betaald op haar loon?

c Welke tussenkomst heeft Anissa ontvangen voor het vervoer van en naar het werk?

1.Volgnummer: 45

LOONFICHE Nr. 281.10- Inkomsten 20xx 24-02-20xx+1

3.Schuldenaar van de inkomsten:

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Ondernemingsnummer (KBO nr.): 0465.672.452

4. Afzender:

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 0465.672.452

5. Gezinstoe stand Echt.Kind.AndereDiverse 12 0

9.Bezoldigingen (andere dan bedoeld in 14, 15a en 16a)

a)Bezoldigingen

b)Voordelen van alle aard: Aard:

c)Getrouwheidszegels:

d)Aandelenoptie

Bedrag (aandelen toegekend in 20xx)

Bedrag (aandelen toegekend van 20xx-20xx)

Percentage(s): %

A.TOTAAL (9a + 9b + 9c + 9d):

10. Afzonderlijk belastbare inkomsten

2.Datum van indiensttreding: Datum van vertrek:

Genieter: Anissa Zadora Paradeplein 25 2600 ANTWERPEN

6.Burgerlijke stand: 2

7.Nr. paritair comité: 200

8.Nationaal nummer: 8171004296-25 Fiscaal identificatienummer (FIN): Geboortedatum: 10/03/1975 Geboorteplaats: Bedrag

proefversie©VANIN

a) Vervroegd vakantiegeld (ander dan bedoeld onder 14 b en15 b):

b) Achterstallen (andere dan bedoeld in 12b, 14c en 15c):

c) Opzeggingsvergoedingen (andere dan bedoeld in 14d en15 d) en inschakelingsvergoeding:

d) Bezoldigingen van de maand december (Overheid) (5)

1° gewone (andere dan bedoeld in 2°): 247

11.Weerverletzegels (werknemers van de bouwsector PC 124): 271

12.Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen

a)Voordelen: 242

b)Achterstallen: 243

13.Belastbaar aan 33% :

14.Door sportbeoefenaars voor hun sportieve activiteiten verkregen

Gelegenheidswerknemers in de horecasector: 263

a)Bezoldigingen: 273

b)Vervroegd vakantiegeld: 274

c)Achterstallen: 275

d)Opzeggingsvergoedingen: 276

15.Door scheidsrechters voor hun activiteiten als scheidsrechter tijdens sportwedstrijden en door opleiders, trainers en begeleiders voor hun activiteiten ten behoeve van sportbeoefenaars verkregen:

a)Bezoldigingen: 277

b)Vervroegd vakantiegeld: 278

c)Achterstallen: 279

d)Opzeggingsvergoedingen: 280

16.Privé PC : Bedrag van de tussenkomst van de werkgever: 240

17.Bijdrage in de reiskosten:

18.Impulsfonds

19.Inhoudingen voor aanvullend pensioen

a)Openbaar gemeenschappelijk vervoer: 1 500,00

b)Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer

Individuele overeenkomst ter beschikking gehouden: niet van toepassing

c)Ander vervoermiddel:

d)Mobiliteitsvergoeding 'Cash for car':

Premie van het Impulsfonds voor de huisartsengeneeskunde verkregen door een erkend huisarts om zich te vestigen in een prioritaire zone: 267

a)Gewone bijdragen en premies: 285

b)Bijdragen en premies voor individuele voortzetting: 283

Kas of vennootschap:

c)Bijdragen en premies voor het vrij aanvullend pensioen voor werknemers: 387

Kas:

20. Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor overuren in de horeca

a) bij werkgevers zonder geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 335

Aantal overuren: 336

2° Achterstallen: 337

Aantal overuren: 338

b) bij werkgevers met een geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 395

Aantal overuren: 396

2° Achterstallen: 397

21. Overuren die recht geven op een overwerktoeslag (vanaf 01/07/20xx)

a) Totale aantal werkelijk gepresteerde overuren

1° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

2° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

Totaal:

3° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 360 uren:

Aantal overuren: 398 305 317

b) Berekeningsgrondslag van de overwerktoeslag voor die overuren die recht geven op een vermindering

c) 66,81%: 233

Aantal uren:

-57,75%: 234

Aantal uren:

22.Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor vrijwillige overuren gepresteerd van 20xx-04-01 tot en met 20xx-06-30 bij werkgevers in kritieke sectoren en/of van 20xx-10-01 tot en met 20xx-12-31

bij werkgevers in cruciale sectoren in de strijd tegen de COVID-19-pandemie

a) Bezoldigingen:

b) Aantal gepresteerde en in 20xx betaalde overuren : null:

23.Bedrijfsvoorheffing

a) Berekend op inkomsten verkregen van de werkgever

b)Berekend op inkomsten verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap

Totaal:

24.Bijzondere bijdrage voor Sociale zekerheid:

25.Overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst:

26.Werkbonus:

27. Diverse inlichtingen

a) Verplaatsingen met een rijwiel of speedpedelec:

Km: 1091

Totale vergoeding:

b) Eigen kosten van de werkgever:

c) Fooien: Code: 00 Forfait SZ:

d) Grensarbeiders: Aantal dagen gewerkt buiten de grenszone:

e) Vrijgestelde inkomsten verkregen in uitvoering van een flexijobarbeidsovereenkomst:

f) Winstpremie:

g) Cash for Car: mobiliteitsvergoeding totaalbedrag:

h) Mobiliteitsbudget:

i) Startbaanovereenkomst: compenserende toeslag:

306

proefversie©VANIN

j) Vrijwillige brandweerman, vrijwillige ambulancier voor prestaties geleverd in het kader van dringende geneeskundige hulpverlening en vrijwilliger bij de Civiele Bescherming: voor vrijstelling in aanmerking komende vergoedingen:

28. Studentenjob

Totale bedrag van alle bezoldigingen uit een studentenovereenkomst: welbepaalde bezoldigingen voor prestaties in het tweede en vierde kwartaal van 20xx:

l)Consumptiecheques:

28.Bezoldigingen en andere voordelen verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap

a)Code 250

1° Bezoldingen, niet vermeld in 2°, 3°, 4°

2° Aandelen

3° Bonussen, premies en aandelenopties

4° Andere voordelen van alle aard

b)Andere codes

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Bezoldigingen verkregen uit hoofde van een werkzaamheid aan boord van een koopvaardijschip door:

2 Hieronder zie je een deel uit de belastingaangifte van Anissa. Bekijk het document en leg de werking uit tussen de fiscale fiche 281.10 en de belastingaangifte.

proefversie©VANIN

64 716,00 64 716,00

Explore 4— Wat is het belang van de globale loonstaat en de loonsynthese?

proefversie©VANIN

Globale loonstaat en loonsynthese

De globale loonstaat of het betaalblad geeft een overzicht van de loonberekening van alle werknemers.

In de loonsynthese ziet een werkgever het totaal van de loonkosten. Daarbij kan hij verschillende totalen maken, bijvoorbeeld het totaal per afdeling of per functie. In de loonsynthese vindt de boekhouder ook de te boeken journaalpost.

1 Bekijk de globale loonstaat en de loonsynthese en beantwoord de vragen.

a Op welke twee soorten rekeningen worden de loonkosten geboekt?

b Zijn deze documenten voor de werkgever of de werknemer bestemd?

2 Waarom is het volgens jou nuttig dat een werkgever een overzicht van de loonkosten per functie of per afdeling krijgt?

Beheerder: Hauspie Eef

Back-upbeheerder: 10/04/20xx

Betaalblad

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

A.S.ADVENTURE.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

proefversie©VANIN

Loonperiode 01-03-20xx – 30-03-20xx

Categorie: Bedienden Soort Bezoldiging

Ref. berekening 25568-1256

Fiscale periode 20xx

Ondernemingsnr. 0465.672.452

Paritair comité200.000 Paritair comité aanvullend voor bedienden

Looncode Dagen Uren of aantal Waarde Coë ciënt of commentaar Bedrag EUR Omschrijving

Anissa Zadora

240021157,50 4 800,00 Brutoloon

2425 - 627,36Persoonlijke RSZ-bijdrage

2500 4 172,64 Belastbaar - 1 278,65 Bedrijfsvoorhe ng

2425 - 47,31Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid

0,00Inhoudingen op loon 3500 125,00Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 2 971,68 Nettoloon

Dana Haels

240021157,50 3 761,00 Brutoloon 184,00Betaalde feestdag 2410

2425 - 515,61Persoonlijke RSZ-bijdrage

2500 3 245,39 Belastbaar - 1 012,39 Bedrijfsvoorhe ng

2425 - 48,28Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid

0,00Inhoudingen op loon

3500 89,00Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 2 273,72 Nettoloon

Beheerder: Hauspie Eef

Back-upbeheerder: 10/04/20xx

Loonsynthese

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Loonperiode 01-03-20xx – 30-03-20xx

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

A.S.ADVENTURE.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

proefversie©VANIN

Categorie: Bedienden

Soort Bezoldiging algemeen totaal

Ref. berekening 25568-1256

Fiscale periode 20xx

Ondernemingsnr. 0465.672.452

Paritair comité200.000 Paritair comité aanvullend voor bedienden

Looncode Dagen Uren of aantal Waarde Coë ciënt of commentaar Bedrag EUR Omschrijving

24003572 677,50

67 200,00 Brutoloon

2425 - 8 783,04Persoonlijke RSZ-bijdrage

2500 58 416,96 Belastbaar - 17 925,65 Bedrijfsvoorhe ng

2425 - 595,00Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid 0,00Inhoudingen op loon

3500 2 480,00Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 42 376,31 Nettoloon

Voorstel te boeken journaalposten Omschrijving Debet Credit 620200Bezoldigingen bedienden 67 200,00 621000Werkgeversbijdragen RSZ bedienden 16 800,00 623400Andere personeelskosten bedienden 2 480,00 453000 Ingehouden voorhe ngen 17 925,65

454100RSZ persoonlijke bijdragen 9 378,04

454200RSZ patronale bijdragen 16 800,00

455200Te betalen bezoldigingen 42 376,31

86 480,00

86 480,00

TO THE POINT

Loonafrekening

proefversie©VANIN

Iedere betaalperiode (per dag, per week, per maand) ontvangt een werknemer een loonafrekening zodat hij kan controleren hoe de loonberekening van brutoloon naar nettoloon verloopt.

Een werknemer kan zijn loonbrief op papier of digitaal ontvangen. Het is wettelijk vastgelegd wat er op de loonbrief moet staan. Omdat de bepalingen vastgelegd worden in een cao, kunnen er verschillen zijn per sector. Het tijdstip van betaling staat in een cao of in het arbeidsreglement. Wanneer er daarover geen cao is en niets in het arbeidsreglement staat, moet het loon uiterlijk op de 4e werkdag na de arbeidsperiode waarvoor het loon verschuldigd is, betaald worden.

Onderstaande zaken staan alvast op de loonbrief: naam en adres van de werkgever, het inschrijvingsnummer bij de werkgever, naam en (initialen van de) voornaam, de persoonlijke gegevens van de werknemer, het statuut van de werknemer, het aantal uur per week dat de werknemer werkt, de periode waarop het loon betrekking heeft, de prestaties van de werknemer tijdens de periode, het basisloon en de gebruikte eenheid om dat loon vast te stellen, de samenstelling van het brutoloon, RSZ-bijdrage en het bedrag waarop de RSZ berekend wordt, het belastbaar loon, de bedrijfsvoorheffing, de bedragen die niet belast worden, de inhoudingen op het loon, het nettoloon.

Individuele rekening

Jaarlijks voor 1 maart ontvangt een werknemer van zijn werkgever een individuele rekening. Dat sociaal document geeft een jaarlijks overzicht van alle loonelementen en de bruto-nettoberekeningen van alle loonperiodes.

Een werkgever moet de individuele rekening gedurende vijf jaar na inschrijving van het laatste gegeven bewaren.

Onderstaande gegevens staan op de individuele rekening: de gegevens van de werkgever: naam, adres, het RSZnummer en de naam van het vakantiefonds (bij arbeiders), de arbeidsongevallenverzekeraar, het kinderbijslagfonds, het sociaal secretariaat indien de loonberekening uitbesteed wordt, het paritair comité; de gegevens van de werknemer: naam, adres, geboortedatum, geslacht, fiscale situatie, soort arbeidsovereenkomst, functie, arbeidsplaats, begin en einde van de tewerkstelling, het inschrijvingsnummer bij de werkgever, het loon en de periodiciteit van betaling; de samenstelling van het loon:

proefversie©VANIN

ƒ per betaalperiode (dag, week, maand …): de gewerkte arbeidsdagen en -uren; de dagen van arbeidsonderbreking en de reden van de onderbreking (bv. ziekte, vakantie); het loon; de bedragen die in aanmerking worden genomen voor de inhoudingen van de RSZ en de bedrijfsvoorheffing; de verschillende sociale en fiscale inhoudingen (RSZ en bedrijfsvoorheffing); het bedrag dat wordt uitbetaald aan de werknemer; de redenen en de bedragen van iedere andere uitbetaling door de werkgever aan de werknemer (bv. vergoedingen voor vervoerkosten);

ƒ per kwartaal: het aantal dagen waarop werkelijk gewerkt is; de dagen van arbeidsonderbreking ingedeeld volgens reden van onderbreking; het totaal van al de lonen waarop de bijdragen voor sociale zekerheid moeten worden ingehouden; het bedrag van de werknemersbijdragen voor sociale zekerheid;

ƒ per jaar: het totaal van de bedragen waarop de bijdragen voor sociale zekerheid berekend moeten worden; het bedrag van de werknemersbijdragen voor sociale zekerheid; het belastbare bedrag van het loon; het bedrag van de bedrijfsvoorheffing.

Fiscale fiche

De betekenis van de gebruikte afkortingen of codes moet op de individuele rekening staan. Samen met de individuele rekening ontvangt de werknemer jaarlijks voor 1 maart ook de fiscale fiche 281.10. Op die fiche staat het bedrag van alle betalingen en inhoudingen van het voorbije inkomstenjaar. De fiche wordt gebruikt voor het invullen van je belastingaangifte.

Globale loonstaat

De globale loonstaat of het betaalblad geeft een overzicht van de loonberekening van alle werknemers. In de loonsynthese krijgt een werkgever het totaal van de loonkosten te zien. Daarbij kan hij verschillende totalen maken. Bijvoorbeeld het totaal per afdeling of per functie.

In de loonsynthese vindt de boekhouder ook de te boeken journaalpost.

Action 1— Hoe ziet een loonbrief eruit?

Bekijk de loonbrief. Welke gegevens met betrekking tot de loonberekening ontbreken er?

proefversie©VANIN

Naam: Daan Leekens

Statuut: Arbeider

Brutoloon: € 26,00/uur

Tewerkstellingsbreuk: 38/38

Input gegevens +

Loonberekening

Brutoloon € 2 028,00

Totaal onderworpen aan RSZ

-RSZ (13,07 %) - 286,26

-Bedrijfsvoorhe ng - 117,25 -Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid - 18,60

Nettoloon € 1 605,89

Action 2— Ken jij de individuele rekening?

Markeer het juiste antwoord.

De individuele rekening is een maandelijks / jaarlijks document dat de werknemer ontvangt met een overzicht van de bruto- naar nettoloonberekeningen van de laatste zes maanden / het laatste jaar.

De individuele rekening moet tien jaar / zeven jaar / vijf jaar bewaard worden en aan de werknemer bezorgd worden voor 1 februari / 1 maart / 1 april van het volgende jaar.

Action 3— Aan wie behoren de documenten toe?

Voor wie zijn onderstaande documenten bestemd en wanneer worden ze uitgegeven?

proefversie©VANIN

DOCUMENT WERKNEMER / WERKGEVER MAANDELIJKS / JAARLIJKS

Individuele rekening

Loonsynthese

Fiscale fiche 281.10

Loonbrief

Betaalblad

Action 4— Wat moet je op je belastingaangifte invullen?

Vul de bedragen van de loonfiche 281.10 in op de belastingaangifte van Veerle De Block op bladzijde 60.

1.Volgnummer: 45

LOONFICHE Nr. 281.10- Inkomsten 20xx 24-02-20xx+1

3.Schuldenaar van de inkomsten:

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Ondernemingsnummer (KBO nr.): 0465.672.452

4. Afzender:

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 0465.672.452

5. Gezinstoe stand Echt.Kind.AndereDiverse 12 0

9.Bezoldigingen (andere dan bedoeld in 14, 15a en 16a)

a)Bezoldigingen

b)Voordelen van alle aard: Aard:

c)Getrouwheidszegels:

d)Aandelenoptie

Bedrag (aandelen toegekend in 20xx)

2.Datum van indiensttreding: Datum van vertrek:

Genieter:

Veerle De Block Vogellaan 26 2980 ZOERSEL

6.Burgerlijke stand: 2

Bedrag (aandelen toegekend van 20xx tot 20xx)

Percentage(s): %

A. TOTAAL (9a + 9b + 9c + 9d):

10. Afzonderlijk belastbare inkomsten

7.Nr. paritair comité: 200

8.Nationaal nummer: 8171004296-25 Fiscaal identificatienummer (FIN): Geboortedatum: 10/03/1975 Geboorteplaats: Bedrag

proefversie©VANIN

a) Vervroegd vakantiegeld (ander dan bedoeld onder 14 b en15 b):

b) Achterstallen (andere dan bedoeld in 12b, 14c en 15c):

c) Opzeggingsvergoedingen (andere dan bedoeld in 14d en 15d) en inschakelingsvergoeding:

d) Bezoldigingen van de maand december (Overheid) (5)

1° gewone (andere dan bedoeld in 2°): 247

11.Weerverletzegels (werknemers van de bouwsector PC 124): 271

12.Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen

a)Voordelen: 242

b)Achterstallen: 243

13.Belastbaar aan 33% :

14.Door sportbeoefenaars voor hun sportieve activiteiten verkregen

Gelegenheidswerknemers in de horecasector: 263

a)Bezoldigingen: 273

b)Vervroegd vakantiegeld: 274

c)Achterstallen: 275

d)Opzeggingsvergoedingen: 276

15.Door scheidsrechters voor hun activiteiten als scheidsrechter tijdens sportwedstrijden en door opleiders, trainers en begeleiders voor hun activiteiten ten behoeve van sportbeoefenaars verkregen:

a)Bezoldigingen: 277

b)Vervroegd vakantiegeld: 278

c)Achterstallen: 279

d)Opzeggingsvergoedingen: 280

16.Privé PC : Bedrag van de tussenkomst van de werkgever: 240

17.Bijdrage in de reiskosten:

18.Impulsfonds

19.Inhoudingen voor aanvullend pensioen

a)Openbaar gemeenschappelijk vervoer: 1 800,00

b)Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer

Individuele overeenkomst ter beschikking gehouden: niet van toepassing

c)Ander vervoermiddel:

d)Mobiliteitsvergoeding 'Cash for car':

Premie van het Impulsfonds voor de huisartsengeneeskunde verkregen door een erkend huisarts om zich te vestigen in een prioritaire zone: 267

a)Gewone bijdragen en premies: 285

b)Bijdragen en premies voor individuele voortzetting: 283

Kas of vennootschap:

c)Bijdragen en premies voor het vrij aanvullend pensioen voor werknemers: 387

Kas:

20. Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor overuren in de horeca

a) bij werkgevers zonder geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 335

Aantal overuren: 336

2° Achterstallen: 337

Aantal overuren: 338

b) bij werkgevers met een geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 395

Aantal overuren: 396

2° Achterstallen: 397

21. Overuren die recht geven op een overwerktoeslag (vanaf 01/07/2005)

a)Totale aantal werkelijk gepresteerde overuren

1° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

2° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

Totaal:

3° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 360 uren:

Aantal overuren: 398 305 317

b) Berekeningsgrondslag van de overwerktoeslag voor die overuren die recht geven op een vermindering

c) 66,81%: 233

Aantal uren:

-57,75%: 234

Aantal uren:

a) Bezoldigingen:

b) Aantal gepresteerde en in 20xx betaalde overuren : null:

23.Bedrijfsvoorheffing

a) Berekend op inkomsten verkregen van de werkgever

b)Berekend op inkomsten verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap Totaal:

24.Bijzondere bijdrage voor Sociale zekerheid:

22.Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor vrijwillige overuren gepresteerd van 20xx-04-01 tot en met 20xx-06-30 bij werkgevers in kritieke sectoren en/of van 20xx-10-01 tot en met 20xx-12-31 bij werkgevers in cruciale sectoren in de strijd tegen de COVID-19-pandemie 306

25.Overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst:

26.Werkbonus:

27. Diverse inlichtingen

a) Verplaatsingen met een rijwiel of speedpedelec:

Km: 1091

Totale vergoeding:

b) Eigen kosten van de werkgever:

c) Fooien: Code: 00 Forfait SZ:

d) Grensarbeiders: Aantal dagen gewerkt buiten de grenszone:

e) Vrijgestelde inkomsten verkregen in uitvoering van een flexijobarbeidsovereenkomst:

f) Winstpremie:

g) Cash for Car: mobiliteitsvergoeding totaalbedrag:

h) Mobiliteitsbudget:

i) Startbaanovereenkomst: compenserende toeslag:

proefversie©VANIN

j) Vrijwillige brandweerman, vrijwillige ambulancier voor prestaties geleverd in het kader van dringende geneeskundige hulpverlening en vrijwilliger bij de Civiele Bescherming: voor vrijstelling in aanmerking komende vergoedingen:

28. Studentenjob

Totale bedrag van alle bezoldigingen uit een studentenovereenkomst: welbepaalde bezoldigingen voor prestaties in het tweede en vierde kwartaal van 2020:

l)Consumptiecheques:

28.Bezoldigingen en andere voordelen verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap

a)Code 250

1° Bezoldingen, niet vermeld in 2°, 3°, 4°

2° Aandelen

3° Bonussen, premies en aandelenopties

4° Andere voordelen van alle aard

b)Andere codes

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Bezoldigingen verkregen uit hoofde van een werkzaamheid aan boord van een koopvaardijschip door:

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

proefversie©VANIN

1 Ik kan uitleggen wat een loonbrief of loonfiche is.

2 Ik kan de verschillende onderdelen van een loonbrief of loonfiche benoemen.

3 Ik kan uitleggen hoe de berekening van brutonaar nettoloon verloopt.

4 Ik kan uitleggen wat een individuele rekening is.

5 Ik kan toelichten wat er op een individuele rekening moet staan.

6 Ik kan uitleggen wat een fiscale fiche 281.10 is en waarvoor die gebruikt wordt.

7 Ik kan uitleggen wat een globale loonstaat is.

8 Ik kan toelichten wat een loonsynthese is en waarvoor die gebruikt wordt.

STEP-UP

proefversie©VANIN

1 Werk in vier groepen. Iedere groep kiest een onderneming. Vink de gekozen onderneming aan.

Raadpleeg voor het zoeken zeker de website van de onderneming en de jaarrekening van de onderneming via de balanscentrale van de NBB.

Krëfel

Vanden Borre

673 544

723 419 Bpost

596 464 Cartamundi 877 566 324

2 Zoek online het gemiddeld aantal werkendemannen en vrouwen, voltijds en deeltijds van de laatste drie jaar in de onderneming.

a Maak een overzicht van de gegevens met een rekenblad.

b Stel dat overzicht grafisch voor.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

3 Zoek drie openstaande vacatures voor de onderneming.

a Welke profiel van werknemers zoekt de onderneming?

b Lees op iDiddit een aantal profielen van ondernemingen. Stel aan de hand van die profielen een vacature op voor de onderneming. Doe dat in de huisstijl van de onderneming.

4 Stel met een tekstverwerker een sollicitatiebrief op voor een job als jobstudent in de onderneming.

a Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

b Stel dat je als jobstudent één maand in deze onderneming gewerkt hebt. Welke documenten zal je dan van die onderneming moeten ontvangen? Tip:

Begrippenlijst Thema 4

proefversie©VANIN

1functieprofielBij een functieprofiel wordt de inhoud van een functie en de omstandigheden waarin de activiteiten worden uitgeoefend (= functieomschrijving) aangevuld met de gewenste opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden en persoonskenmerken.

3arbeidsongevallenverzekering

3DIMONAaangifte

3interne of externe preventiedienst

Die verzekering vergoedt de medische kosten en het loonverlies van de werknemer bij een ongeval op het werk, op weg naar het werk of op de terugweg naar huis.

Dat is een elektronisch bericht aan de RSZ dat het begin of het einde van de arbeidsovereenkomst van een werknemer aangeeft.

Die dienst staat ervoor in om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van werknemers op de werkvloer te verbeteren.

3vakantiefondsDat is het deel van de RSZ dat ervoor zorgt dat arbeiders hun vakantiegeld ontvangen.

4belastingaangifte

In dat jaarlijkse document vult de belastingplichtige zijn inkomsten in zodat de belastingadministratie het verschuldigde bedrag aan belastingen kan berekenen.

4betaalperiodeDat is de frequentie van betaling van het loon: per dag, per week, per maand.

4cao

4fiscale fiche

281.10 of loonfiche

4globale loonstaat of betaalblad

In een collectieve arbeidsovereenkomst worden afspraken gemaakt over arbeidsvoorwaarden voor werknemers.

Daarop staat het bedrag van alle betalingen en inhoudingen van het voorbije inkomstenjaar. De fiche dient om de belastingaangifte in te vullen.

Dat document geeft een overzicht van de loonberekening van alle werknemers.

LEVELBEGRIP VERKLARING

4individuele rekening

4kinderbijslagfonds

Dat is een jaarlijks overzicht van alle loonelementen en de brutonettoberekeningen van alle loonperiodes.

Dat fonds zorgt voor een correcte uitbetaling van de kinderbijslag.

4loonbriefDat is een overzicht van de berekening van bruto- naar nettoloon per betaalperiode.

4loonsyntheseDaarin staat het totaal van de loonkosten van de werknemer.

4paritair comitéDat overlegorgaan tussen werknemers en werkgevers onderhandelt over de arbeidsvoorwaarden voor een hele sector.

4sociaal secretariaat

proefversie©VANIN

Een sociaal secretariaat voert de loonberekening uit voor bedrijven.