De boekhoudpraktijk_2023_voorbeeldhoofdstuk

hoofdstuk

Hoofdstuk 8

De jaarrekening opstellen

8.1 Toelichting en instructie

De algemene vergadering van Good Wood Belgium komt elk jaar samen op de laatste vrijdag van de maand mei om 15u. Deze informatie kun je ook terugvinden in de statuten. Als boekhouder moet je je op basis van deze informatie de volgende vragen stellen:

1. Op welke dag komt de algemene vergadering dan samen voor boekjaar N0?

2. Wanneer moet de jaarrekening dan ten laatste neergelegd worden?

Ook voor het opstellen van de jaarrekening volgt het boekhoudkantoor een stappenplan. In wat volgt vind je een overzicht van dat stappenplan en daarna kun je per stap de jaarrekening en toelichting invullen. Weet dat de opgave enkel de dienstige pagina’s vermeldt. De pagina’s die blanco zijn en waar dus geen inlichtingen zijn ingevuld, worden immers ook niet neergelegd bij de NBB. Die informatie kun je trouwens ook onderaan terugvinden op de eerste pagina van de jaarrekening. De jaarrekening kun je downloaden via Mijnstudiemateriaal

Bekijk het stappenplan voor de opstelling van de jaarrekening en stel daarna de jaarrekening op. Vul de toelichting in op basis van de aanwijzingen in het stappenplan.

8.2 Overzicht stappenplan opstellen jaarrekening

Van je collega kreeg je onderstaand stappenplan om de jaarrekening van Good Wood Belgium op te stellen:

STAP 1: druk de niet-ingevulde jaarrekening met de gegevens van vorig jaar af en vul alle nuttige algemene gegevens in op de pagina’s VKT 1.1 en 1.2.

STAP 2: neem de definitieve P&S die je in hoofdstuk 7 na het uitvoeren van STAP 5 hebt afgedrukt en vul actief, passief en resultatenrekening van het huidige jaar in op basis van de gegevens in die P&S-balans.

STAP 3: vul de toelichting in. Vergeet daarbij ook zeker niet de waarderingsregels in te vullen.

STAP 4: druk de sociale balans af en vul deze in.

Stappenplan opstellen jaarrekening

STAP 1: druk de niet-ingevulde jaarrekening af en vul alle nuttige algemene gegevens op VKT-inb 1.1+1.2 in

Omdat een jaarrekening een werkinstrument voor externe stakeholders is, moet elke vennootschap op VKT 1.1 en 1.2 alle algemene gegevens vermelden zodat het duidelijk is om welke vennootschap het gaat en wie verantwoordelijk is voor het opstellen van de jaarrekening.

Het opstellen van de jaarrekening behoort tot de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s). In dit geval hebben de bestuurders deze taak uitbesteed aan het boekhoudkantoor. Als de bestuurder het opportuun vindt, kan hij of zij de juistheid van de jaarrekening ook nog laten verifiëren door een bedrijfsrevisor of een accountant. De bestuurders van Good Wood Belgium hebben ervoor gekozen om dat echter niet te doen.

STAP 2: druk de definitieve P&S-balans af en vul actief, passief en resultatenrekening van het huidige jaar op basis van deze gegevens in

De jaarrekening vat de grootboekrekening per klasse in balans- en resultatenrekeningrubrieken samen. Welke rekeningen per post worden samengesteld, kun je links van het huidige jaar terugvinden. Zo bevat bijvoorbeeld de post ‘Geldbeleggingen 50/53’ de algemene rekeningen 500000 tot en met 539999.

Let erop dat:

1. de aangroei van elke rubriek van het eigen vermogen overeenstemt met de resultaatsverdeling; 2. de passiefzijde gelijk is aan de actiefzijde;

3. je de rekeningen van het actief niet samentelt onder posten van de passiefzijde en omgekeerd.

STAP 3: vul de toelichting in

In de toelichting vermeld je indien nodig meer details over de actiefzijde, de passiefzijde of de resultatenrekening. Controleer hierbij of elke post die in jouw actief, passief en resultatenrekening vermeld is, al dan niet om een toelichting vraagt volgens het wettelijk opgelegd model.

Houd bij het invullen van de toelichting ook rekening met de volgende specifieke aandachtspunten:

VKT-inb 6.1.1. en VKT-inb 6.1.2.

vul deze in op basis van de bijgewerkte afschrijvingstabel (zie hoofdstuk 7 jaarafsluiting, bijlage 9)

VKT-inb 6.3 splits de schulden uit volgens hun looptijd. De volledige lening werd gewaarborgd door een hypotheek op het bedrijfspand

VKT-inb 6.4 de informatie voor de code 9087 kun je vinden in de sociale balans; de informatie voor de code 620 – 624 in de definitieve proef- en saldibalans.

VKT-inb 6.5

vul bij code 91611 de boekwaarde in van de activa die in hypotheek gegeven zijn voor de lening waarvan sprake is in VKT-inb 6.3. Er werd bij de goedkeuring van de lening een hypotheek genomen van 91 300 EUR ofwel het volledige bedrag van de lening.

VKT-inb 6.6 de wettelijke intrestvoet voor de vordering op de bestuurder onder de vorm van rekening-courant bedraagt voor dit jaar 6,48 %. Deze rente zit vervat in het bedrag dat vermeld staat op de R/C bestuurder.

STAP 4: vul op basis van de sociale balans die het sociaal secretariaat aanleverde de sociale balans van de jaarrekening in

Van het sociaal secretariaat heb je een sociale balans ontvangen. Je moet de gegevens uit die balans overnemen in de jaarrekening. Je kunt de sociale balans van het sociaal secretariaat downloaden via Mijnstudiemateriaal

STAP 5: vul de waarderingsregels verder aan

Bij de waarderingsregels hoef je enkel de waarderingsregels betreffende de afschrijvingen en de handelsgoederen in te vullen. De tabel ‘afschrijvingen geboekt tijdens het boekjaar’ kun je aanvullen op basis van de bijgewerkte afschrijvingstabel. De voorraad handelsgoederen wordt gewaardeerd volgens de FIFO-methode.

8.4 Bijlagen bij de jaarafsluiting: opstellen verslag bestuurder en algemene vergadering

In bijlage kun je een sjabloon vinden van de verslagen die opgesteld moeten worden. Vul deze verslagen verder aan.

> Bijlage 1: verslag van de bestuurder

> Bijlage 2: verslag van de algemene vergadering

Je kunt deze documenten ook raadplegen via Mijnstudiemateriaal.

Good Wood Belgium

Belpairestraat 20 2600 Berchem

JAARVERSLAG VAN DE BESTUURDER

Wij hebben de eer de jaarrekening betreffende het boekjaar 20N0 aan uw goedkeuring voor te leggen, overeenkomstig art. 96 W.Venn:

1. Commentaar op de jaarrekening. 31/12/20N0 31/12/20N-1

Omzet Aankoop handelsgoederen Bruto Winst Marge: aankoop x …

Indirecte kosten: Diensten en diverse goederen Bezoldingen, sociale lasten en pensioenen Afschrijvingen, waarderverminderingen Voorziening voor risico’s en kosten: toevoegingen Andere bedrijfskosten Bedrijfswinst

Financiële opbrengsten Financiële kosten Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening voor belasting Uitzonderlijke opbrengsten ………………… ………………… Uitzonderlijke kosten Winst van het boekjaar voor belasting Belasting op het resultaat Winst van het boekjaar

2. Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen belangrijke gebeurtenissen na balansdatum die invloed hebben op de toestand van de vennootschap.

3. Andere belangrijke omstandigheden, die de ontwikkeling van de vennootschap aanmerkelijk kunnen beïnvloeden Er zijn geen dergelijke omstandigheden te vermelden.

4. Onderzoek en ontwikkeling In de loop van het boekjaar werden er geen werkzaamheden verricht op het gebied van onderzoek en ontwikkeling.

5. Bijkantoren van de vennootschap Er bestaan geen bijkantoren van de vennootschap.

Berchem, 10 april 20N1

Bart Van Bouwel

Fau-Mei Sung bestuurder bestuurder

Good Wood Belgium

Belpairestraat 20 2600 Berchem

SCHRIFTELIJK BESLUIT VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN …. mei 20N1

Onderhavig document stelt een besluit vast van de algemene vergadering, genomen volgens de procedure van de schriftelijke besluitvorming zoals voorzien door artikel 268 van het Wetboek van vennootschappen.

Dit artikel bepaalt dat de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten kunnen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.

Elk van de ondergetekende aandeelhouders bevestigt hierbij uitdrukkelijk dat hij/zij akkoord is over te gaan tot de schriftelijke besluitvorming zoals voorzien in artikel 268 van het Wetboek van vennootschappen.

Met algemeenheid van stemmen werden volgende beslissingen genomen nadat akte genomen werd van het verslag van de bestuurder.

1. De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder en het ontwerp van de jaarrekening, met een te bestemmen winst van het boekjaar van €

2. Er werd kwijting verleend aan de bestuurder en de externe accountant voor hun mandaat tot en met 31/12/20N0.

3. De jaarrekening per 31/12/20N0 werd goedgekeurd.

4. De algemene vergadering neemt kennis van alle vergoedingen die aan de bestuurder worden toegekend onder welke vorm dan ook en keurt deze expliciet goed.

5. De winst van het boekjaar € wordt als volgt verwerkt:

Hiervan zal: € ………………… toegevoegd worden aan de beschikbare reserves.

Het huidige document werd door elk der aandeelhouders ondertekend voor of op de hoger vermelde datum van besluit, om 18.00 u. De algemene vergadering beslist dat dit besluit in werking treedt op de hoger vermelde datum van dit besluit, om 18.00 u., en dat dit besluit ook deze datum zal dragen.

Bart Van Bouwel Fau-Mei Sung houder van 400 aandelen op naam. houder van 400 aandelen op naam.

Jef Van Bouwel houder van 200 aandelen op naam. tesamen houder van 1000 aandelen op naam, zijnde 100 % van de aandelen van de vennootschap.

EENPARIG