dossier keo 3

Page 1

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR

EQUIPO DE TRABAJO

JOHANNA ARIAS CACERES

CAROLINA GOMES VARGAS

1


LEGISLACION LABORAL

EPS: RUTH CLEMENCIA PICON

ABOGADA Y ESPECIALISTA EN PRACTICA COMO DOCENTE UNIVERSITARIA

EQUIPO DE TRABAJO

JOHANNA ARIAS CACERES

CAROLINA VARGAS GOMES

JUAN DAVID ALONSO CONTRERAS

TRABAJO REALIZADO CON EL FIN DE OBTENER UNA NOTA EN LA ASIGNATURA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS CONTADURÍA PÚBLICA

2


Dado a los 10 días de noviembre 2020

Keo s.a.s comercializadora de muebles de oficina

Nuestra empresa realizara un exhaustivo reclutamiento de personal buscando las mejores opciones, personas confiables, capacitadas, eficientes y respetuosas, ofrecemos al empleado nuestra mas grande atención como estabilidad laboral, protección a sus derechos como huelga, reunión el sindicato entre muchas otras con las prestaciones sociales correspondientes.

Estamos comprometidos a mantener una buena relación laboral de jefe a empleado y vise-versa escogeremos de manera justa y legal a partir de todas las hojas de vida recibidas de nuestros respectivos postulados, se solicita gerente, asesor contable y mensajero te esperamos.

3


CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO MAYOR A UN AÑO REALIZADO POR LA EMPRESA KEO S.A.S NIC: 989.876.678-1

SUJETO A LA LEY 59 Y 60

10-11-2020

NOMBRE DE LA EMPREA KEO S.A.S NOMBRE DEL TRABAJADOR HERMES DAVID SUARES BADILLO CC: 1005076456 CARGO QUE DESEMPEÑARA EL TRABAJADOR GETENTE

PAGADERO POR MENSUALIDADES

DIRECCION DE LA EMPRESA OCAÑA CARRERA 23 # 28 -28 DIRECCION DEL TRABAJADOR EL BANBO CARRERA 28 # 89 - 78 SALARIO SIETE SALARIOS MINIMOS MENSUALES VIGENTES $6.864.585 DESEMPEÑARA LABORES EN OFICINA CENTRAL

Dado a a los 10 días de noviembre del 2020 siendo la 09:00 am reunidos en las instalaciones de la empresa KEO S.A.S se encuentra la empleadora Johanna Arias Caceres representante legal identificada CC:1005078754 domiciliada en la carrera 34 # 90-54 ocaña norte de santander se reúne con el empleador Hermes David Suares Badillo persona natural identificado con CC: 1005076456 domiciliado en el banbo 28 # 89 - 78 ocaña norte de santander, con el fin de celebrar un contrato de trabajo a termino fijo totalmente licito con actividades legales que no perjudican o dañan al empleado, con un salario mensual vigente de 6.864.585 con un horario de 8 horas diarias y 48 semanales en las horas de 06:00AM a 09:00PM si el empleado trabaja mas del horario establecido se le pagara el recargo correspondiente. 4


Donde los días de descanso serán los domingo, festivos día de cumpleaños, vacaciones que serán 15 días hábiles y en el mes de diciembre se le brindara una semana para que comparta con su familia ,ademas de las respectivas licencias licencia de paternidad donde se le otorga 8 días hábiles para que comparta con su hijo, licencia por grave calamidad domestica se le darán unos días prudentes dependiendo la situación que se le presente, licencia por luto si es del primer grado de consanguinidad se le otorgaran de 5 a 10 días , licencia para entierro de compañeros ,licencia por cargos oficiales por ejemplo jurado de votación, licencia para ejercer el derecho al voto y licencia sindical se le permite asistir a reuniones y actividades del sindicato , también tendrá permiso para asistir a sus citas medicas esto serán remunerado totalmente por la empresa.

Tendrá derecho a bonificaciones de 1.000.000 en adelante dependiendo de su rendimiento y desempeño, se le pagaran primas de 1.500.000 por cada semestre trabajado, ademas tendrá un un seguro multiriesgos para el y su núcleo familiar, tendrá derecho al sindicado, la huelga, expresión ,reunión etc.

El empleado esta en la obligación de cumplir con todos los protocolos de bioseguridad como lo es el tapabocas, careta ,desinfección de manos, distanciamiento social, lavado constante de manos para prevenir el contagio del covid -19.

Este contrato es a termino fijo mayor a un año sino se renueva el se renovara automáticamente. El empleado esta sujeto a las siguientes clausuras.

Primera El trabajador debe dar un rendimiento adecuado, como mantener la empresa en un buen funcionamiento , brindarle a los clientes y trabajadores toda su dedicación y compresión de manera respetuosa mostrando un buen ejemplo

Segunda El empleado al obtener el cargo de gerente estará en la obligación de no divulgar información confidencial de la empresa, de lo contrario se vera envuelto en problemas legales

5


Tercera Tener absoluto respeto hacia la dignidad de los empleados que estén a su cargo tratándolos con equidad

Cuarta su lugar de trabajo sera la oficina central es un lugar adecuado para la realización de su trabajo, cuenta con iluminación suficiente, espacio adecuado y ventilación y en el lugar que se le asigna no puede cometer ningún apto inmoral o dañar algún elemento del lugar

Quinta Deberá presenta vestimenta adecuada portando una buena imagen

Sexta En caso de accidente el tiempo de incapacidad era remunerado en su totalidad

Causa por las cuales este contrato puede verse terminado , cuando alguna de las dos partes no cumple con lo pactado , por la muerte del empleado, por mutuo acuerdo entre las partes,jubilación

Empezara a laborar en nuestra organización el día 11 de noviembre del 2020

FIRMA

Johanna Arias Caceres

hermes davis suares badillo

JOHANNA ARIAS CACERES

HERMES DAVID SUARES BADILLO

Representante legal

Empleado

CC:1005078754

CC: 1005076456 6


CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO REALIZADO POR LA EMPRESA KEO S.A.S NIC: 989.876.678-1

SUJETO A LA LEY 59 Y 60

10-11-2020

NOMBRE DE LA EMPREA KEO S.A.S NOMBRE DEL TRABAJADOR CARLOS OSORIO BISBAL CC: 1004981635 CARGO QUE DESEMPEÑARA EL TRABAJADOR MENSAGERO PAGADERO POR MENSUALIDADES

DIRECCION DE LA EMPRESA OCAÑA CARRERA 23 # 28 -28 DIRECCION DEL TRABAJADOR EL BANBO CARRERA 28 # 89 - 78 SALARIO UN SALARIO MINIMO MENSUAL VIGENTE $1.010. 507 DESEMPEÑARA LABORES EN Donde le la empresa le indique

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS KEO S.A.S Y DISTRIENVIOS SAS. Entre los suscritos a saber: CAROLINA GOMEZ VARGAS, mayor de edad y vecino de OCAÑA N.S, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1004981635, quien en su calidad de Representante Legal, obra en nombre y representación de KEO SAS, con domicilio principal en la ciudad de OCAÑA N.S, debidamente autorizada para desarrollar su objeto social, todo lo cual acredita con el certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio de XXXX, el cual se anexa al presente, y quien adelante de denomina EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra CARLOS OSORIO VISBAL, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cedula de ciudadanía No. 85.080.646, quien en su calidad de Gerente, obra en nombre y representación legal de DISTRIENVIOS SAS., sociedad comercial, con domicilio principal en la ciudad de Barranquilla, debidamente autorizado para la celebración del presente contrato, todo lo cual acredita con el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de Barranquilla, el cual se anexa al presente, para que forme parte integral del mismo, y quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos

7


convenido celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes clausulas y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales vigentes: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA actuando con sus propios medios, bajo su cuenta y riesgo y con autonomía técnica y administrativa, se obliga para con EL CONTRATANTE a prestar los servicios de mensajería expresa, en el territorio nacional en la modalidad de correo certificado, conforme a lo establecido en el numeral 2.3. del artículo 3 de la Ley 1369 de 2009. SEGUNDA.- NIVELES DE SERVICIO: Los servicios establecidos, serán prestados de acuerdo con los procedimientos de seguridad y tiempos de entrega acordados en el Acuerdo Operativo, el cual hacer parte integral del presente contrato. TERCERA.- VALOR DE LOS SERVICIOS PRESTADOS: El valor del servicio se pactará de acuerdo a las características y al destino de cada envío, en todo caso ésta tarifa no será inferior a la tarifa mínima establecida por la Comisión de Regulación de las Comunicaciones - CRC - en la Resolución 2567 de 2010. CUARTA.- FORMA DE PAGO: El valor de los servicios prestados será pagado por EL CONTRATANTE de acuerdo con las tarifas pactadas. Para cada uno de los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar la correspondiente factura y/o cuenta de cobro y será pagada dentro de los treinta (30) días siguientes a su presentación de la correspondiente factura y/o cuenta de cobro. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA, para la adecuada ejecución del contrato: 1) Prestar el servicio contratado con la debida diligencia y prontitud de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo Operativo. 2) Informar oportunamente a EL CONTRATANTE sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del contrato. 3) Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del presente contrato. 4) Cumplir con los Niveles de Servicio definidos en el Acuerdo Operativo. 5) Las consagradas en el artículo 16 de la Resolución 3038 de 2011.SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE: Son obligaciones de EL CONTRATANTE en ejecución del Presente contrato: 1) Pagar el valor de los servicios efectivamente prestados. 2) Supervisar el desarrollo del CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS entre KEO SAS Y DISTRIENVIOS SAS 3) Cumplir con las normas establecidas para el envió de correspondencia y/o carga. 4) Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Acuerdo Operativo. 5) Informar a EL CONTRATISTA, cualquier cambio o ajuste que se requiera hacer para la adecuada prestación del servicio. 6) Informar las inconsistencias que se encuentren en la factura que presente EL CONTRATISTA. 7) Las consagradas en los artículos 13 y 14 de la Resolución 3038 de 2011. SÉPTIMA.- DURACION: El presente contrato tendrá una duración de un (1) año el cual podrá ser prorrogado automáticamente por idéntico termino, en caso que ninguna de las partes manifieste su intención de darlo por terminado con una antelación no inferior a 8


treinta (30) días calendario a la fecha prevista para la terminación. OCTAVA.CAUSALES DE TERMINACION: Además de las causales establecidas en la ley, el presente contrato se dará por terminado en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. En estos casos, la parte cumplida notificará el incumplimiento a la parte incumplida, la cual tendrá un término de ocho (8) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación, para resolver el incumplimiento. Pasado este término sin resolver el incumplimiento, la parte cumplida podrá tomar la determinación de dar por terminado definitivamente el contrato, de lo cual dará noticia por escrito a la otra parte. 3) En caso de liquidación obligatoria o judicial, toma de posesión para liquidar, liquidación forzosa administrativa, disolución o liquidación de alguna de las partes. NOVENA.CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a dar estricto cumplimiento al Acuerdo de Confidencialidad celebrado por las partes. DÉCIMA.NOVINCULACION LABORAL: En razón a que EL CONTRATISTA actúa en desarrollo del presente contrato como persona especializada en la explotación de los servicios objeto del mismo por sus propios medios y bajo sus cuenta y riesgo, no está obligado a prestar sus servicios en forma exclusiva a EL CONTRATANTE y por consiguiente, es el único empleador del personal que utilice para la prestación del servicio pactado, motivo por el cual entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE y entre EL CONTRATANTE y el personal de empleados del CONTRATISTA no existe relación laboral alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA cumplirá con todas las obligaciones legales y extralegales de Carácter laboral, de seguridad social y fiscales. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATANTE podrá exigir al CONTRATISTA en cualquier momento la comprobación efectiva de tales pagos y aportes. DÉCIMA PRIMERA.- PLANES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO: EL CONTRATISTA, deberá contar con planes de contingencia y continuidad del negocio debidamente documentados y probados, para atender de manera adecuada la prestación del servicio. DECIMA SEGUNDA.- SEGURIDAD DE LA INFORMACION: En caso de que se requiera la transmisión o cruce de información en medios magnéticos, las partes acordaran por escrito, los protocolos y la forma de encriptar dicha información, así como los programas, licencias y software requeridos. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS entre KEO SAS Y DISTRIENVIOS SAS. DECIMA TERCERA.- INTERVENTORIA: EL CONTRATANTE podrá hacer en cualquier momento reclamos, objeciones o sugerencias por escrito para que EL CONTRATISTA corrija deficiencias en la prestación del servicio, y EL CONTRATISTA se obliga a dar precisas instrucciones a sus empleados para que los servicios objeto de este contrato sean prestados a satisfacción de EL

9


CONTRATANTE. Esta facultad se ejerce por EL CONTRATANTE por ministerio del presente contrato y en consecuencia, ni aun accidentalmente para ningún efecto legal, podrá equipararse a la autoridad patronal por cuanto no encierra la facultad de impartir órdenes, dar instrucciones en cuanto el modo, el tiempo o cantidad de trabajo, ni imponer reglamentos internos frente al CONTRATISTA ni frente a los empleados que este se valga para el cumplimiento de los compromisos contractuales. DÉCIMA CUARTA.- MODIFICACIONES: Para efectos de validez todas las modificaciones o adiciones al presente contrato deberán constar por escrito, firmado por los representantes legales de las dos partes. DECIMA QUINTA.- CESIÓN: Ninguna de las partes podrá ceder a ningún título, ni en todo ni en parte este contrato, a menos que previamente y por escrito lo haya consentido la otra parte. DÉCIMA SEXTA- COORDINACION, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIONES: La coordinación y seguimiento presente contrato, así como de enviar y recibir las comunicaciones, o de entregar la información que se requiera en desarrollo del mismo, estará a cargo de las personas que se relacionan a continuación: . Por parte del CONTRATISTA: Cualquier cambio en los datos anteriormente descritos deberá ser informado oportunamente y por escrito. DÉCIMA SÉPTIMA. - DERECHOS DE LOS USUARIOS. EL CONTRATISTA se compromete a respetar y velar por el cumplimiento de los derechos de los usuarios de su servicio de mensajería expresa, consagrados en el capítulo III de la Resolución 3038 de 2011 emitida por la Comisión de Regulación de las Comunicaciones. DÉCIMA OCTAVA.CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO. Son causales de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA las siguientes: 1) La entrega de los objetos postales fuera de los tiempos establecidos en el Acuerdo Operativo. 2) Permitir la interceptación o apertura de los envíos sin que medie una orden motivada de autoridad competente. 3) Pérdida, expoliación o avería del objeto postal por causas imputables a Distrienvios S.A.S. 4) No devolver al remitente los objetos postales que no hayan sido entregados al destinatario ni comunicar las novedades presentadas durante el proceso. DÉCIMA NOVENA. - CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. En aquellos casos en los que se compruebe el incumplimiento en las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA las consecuencias serán: 1) Terminación anticipada de este contrato. 2) Los usuarios tendrán derecho al reconocimiento y pago de las indemnizaciones dispuestas en el artículo 38 de la Resolución 3038 de 2011 en concordancia con el artículo 25 de la Ley 1369 de 2009. VIGÉSIMA.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD. Los envíos postales una vez recibidos por Distrienvios S.A.S. y en tanto no sean entregados al destinatario, serán responsabilidad de EL CONTRATISTA. 10


Conforme al artículo 37 de la Resolución 3038 de 2011, son causales de exoneración de la responsabilidad las siguientes: a) Cuando el incumplimiento en las condiciones de prestación del servicio postal o la pérdida, expoliación o avería del objeto postal se deba a fuerza mayor o caso fortuito, siempre que el operador pueda demostrar la ocurrencia de dichos fenómenos. b) Cuando el objeto postal haya sido incautado o decomisado de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley. c) Cuando haya imprecisión en la información suministrada por el usuario remitente en relación con el contenido del objeto postal y dicha situación se pueda demostrar con los registros de envío que tramita el operador, siempre y cuando la imprecisión se relacione con el incumplimiento alegado. d) Cuando el usuario remitente no presentó reclamación dentro del término de diez (10) días calendario para servicios nacionales y seis (6) meses para los servicios internacionales, en ambos casos contados a partir de la recepción del objeto postal por parte del operador postal. e) Cuando el usuario destinatario no presentó reclamación por expoliación o avería dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del objeto postal. VIGÉCIMA PRIMERA.- NOTIFICACIÓN DE RESPUESTAS A PQR Y SOLICITUDES DE INDEMNIZACIÓN. Para la notificación de las respuestas y decisiones a las PQR y solicitudes de indemnización se cuenta con alternativas como 1) Servicio de mensajería expresa; 2) Línea a través de internet; 3) Correo electrónico, lo anterior conforme al numeral 2.1.5.2. de la Circular 014 de 2012. Por regla general, Distrienvios S.A.S. notificará a su usuario haciendo uso de la alternativa 1; en caso de que usted desee recibir la respuesta por otro medio, debe manifestarlo en el momento de interponer su PQR o solicitud de indemnización. VIGÉCIMA SEGUNDA.- PQR Y SOLICITUDES DE INDEMNIZACIÓN. Distrienvios cuenta con un procedimiento establecido para dar trámite a todas las PQR y solicitudes de indemnización interpuestas por sus usuarios; el cual se rige por la normatividad expedida por la CRC y la Superintendencia de Industria y Comercio en ésta materia. Para consultarla puede dirigirse al siguiente link www.Distrienvios.com

Por parte del CONTRATANTE:

DISTRIENVIOSS.A.S. puede recibir en sus instalaciones el producto del usuario remitente, o si éste lo solicita, los podrá recoger en la dirección acordada previamente. El usuario remitente deberá enviar vía mail la base de datos.

11


ALISTAMIENTO

Una vez recibidos los productos en nuestras instalaciones iniciaremos el proceso de alistamiento, dentro del cual se desarrollarán las siguientes actividades:

-Validar la cantidad de envíos físicos frente al archivo de datos -Reportar oportunamente los posibles faltantes y/o sobrantes. - Impresión y pega de las guías y pruebas de entrega conforme a los requerimientos del cliente y la normatividad postal vigente. - Separación del material para el lugar destino. -Despacho del material para el lugar destino. ENTREGA CERTIFICADA:

Todos los objetos postales serán entregados en forma certificada. La prueba de entrega debe cumplir con los siguientes requerimientos de acuerdo al tipo de persona:

Persona natural:

-Nombre en letra legible -Fecha de recibido -Número de cedula o número telefónico

Persona Jurídica:

-Si es empresa debe llevar sello de recibido y nombre en letra legible de quien recibe -Fecha de recibido. 12


-Si es vigilante el nombre y número de placa.

Para constancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Ocaña los diez (10) días del mes de Noviembre del dos mil veinte (20).

Carolina Gomes Vargas

Carlos Osorio Visbal

POR: KEO SAS

POR: DISTRIENVIOS S.A.S

Representante Legal

Representante legal

CAROLINA GOMEZ VARGAS

CARLOS OSORIO VISBAL

C.C 1004981635

CC: 8508646

13


CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 001 DE 2020

Entre los suscritos JUAN DAVID ALFONSO CONTRERAS mayor de edad, oriundo de LA PAZ-CESAR, quien se identifica con Ia C. C. No. 1.072.403.658 de LA PAZ-CESAR, quien en su carácter de representación legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S, quien para los efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATANTE, debidamente facultado de conformidad con el articulo 314 de la Constitución Política Nacional; y en ejercicio de la facultad conferida por la Ley 80/93, la Ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1,4.1., del Decreto 1082 de 2015, para contratar la prestación de servicios cuando el desarrollo de la actividad a contratar no pueda realizarse por el personal de planta o requiera de un conocimiento especializado; y ANDRES ESTEBAN PALOMINO FUENTES, identificada con la C. C. No. 80.567.123 de Ocaña-Norte de Santander, Contador con Tarjeta Profesional No.94651-T, quien actúa en nombre propio, afirma bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades para contratar previstas en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, quien para efectos del presente contrato se denominara el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales de Contador. El Contrato de Prestación de Servicios, deberá cumplirse en su totalidad bajo las siguientes condiciones, previas las siguientes consideraciones: 1) Que se trata de actividades de carácter especifico y provisional. 2) Que no existe personal de planta y/o disponibilidad para la ejecución del objeto contractual. 3) Que el contratista posee la capacidad y experiencia para desarrollar las actividades de Ia contratación. PRIMERA.- OBJETO.- El objeto del presente Contrato es la PRESTACION DE SERVICIOS COMO ASESOR CONTABLE DE LA EMPRESA INMOBILIARIA KEOS S.A.S. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista en cumplimiento del objeto del presente contrato deberá: 1) Ejercer el manejo contable y presupuestal de la empresa. 2) Presentar los informes necesarios a la Contraloría Departamental, Contaduría General de la Nación y demás organismos de control que lo soliciten. 3) Asesorar a la empresa en el tramite de Actos Administrativos relacionados con el tema presupuestal o contable. 4) Presentar ante KEOS S.A.S informes cuando este lo considere pertinente, y lo solicite. 5) Asistir a las sesiones ordinarias, extraordinarias y de comisión, cuando sea requerido. 6) Asistir al área de trabajo que le destine la empresa por lo menos 20 horas semanales. 7) Las demás que se deriven del objeto contractual, TERCERA: OBLIGACIONES DE KEOS S.A.S- Serán obligaciones de la empresa: 1) Garantizar Ia apropiación de los recursos económicos para Ia ejecución del contrato: 2) Realizar el seguimiento o supervisión de cumplimiento del objeto a contratar. 3) Cancelar el valor del contrato previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor. 3) Efectuar el pago de honorarios al contratista en Ia forma convenida. 4) Otorgar al contratista elementos y la información necesaria 14


para el cumplimiento de las funciones. 5) Las demás que surjan en el desarrollo del presente contrato. PARAGRAFO: La vigilancia del presente contrato será ejercida por el representante legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S. CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA pagará al contratista por concepto de honorarios con ocasión del presente contrato la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE., ($ 45.600.000.00), suma que para los efectos legales y fiscales constituye el valor del presente contrato. La suma en mención será cancelada al contratista en DOCE (12) cuotas mensuales vencidas, de TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.800.000.00), cada una, menos los descuentos de Ley y previa demostración de presentación del servicio y certificación de cumplimiento de actividades a entera satisfacción expedida por el representante legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S y de conformidad con la ley 1150 de 2012 y la ley 80 de 1993, los pagos realizados a los contratistas se efectuaran respetando el orden en que se presente los documentos requeridos para hater efectivos los referidos pagos. La empresa para tal efecto llevará un registro de quienes como contratistas hayan presentado en forma completa los soportes para el pago. No se tendrá en cuenta bajo ninguna circunstancia la presentación de documentos incompletos. PARAGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA solo tendrá derecho a los honorarios aquí pactados y en ningún momento el presente contrato genera relación laboral, ni prestaciones sociales, no habrá subordinación laboral y el contratista goza de autonomía para la ejecución del objeto contractual. PARAGRAFO SEGUNDO: El ultimo pago del presente contrato estará sujeta a la Presentación del acta de liquidación suscrita por las partes. QUINTA: PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO.: El termino de duración del presente contrato será del 03 de Noviembre de 2020 al 30 de Octubre e 2021. La vigencia del CONTRATO será igual a plaza de ejecución y cuatro (4) meses mas, y comenzara a contarse a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, esto es con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal; y cubrirá el termino previsto para el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el plazo de ejecución y el termino previsto para su liquidación. Dentro de este termino el Concejo, puede verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la calidad de los bienes y servicios entregados, asimismo efectuar la liquidación del contrato, si a ello hubiere lugar, y en general, iniciar las acciones que considere procedentes en contra del contratista incumplido. SEXTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los valores que se pagaren al contratista por concepto del presente contrato serán imputados con cargo al articulo presupuestal “REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS PROFESIONALES” del PAC DE LA EMPRESA KEOS S.A.S para la Vigencia fiscal del año 2021, según disponibilidad presupuestal No. 2019000001 de Enero 02 de 2020. SEPTIMA: VINCULACION LABORAL.- El contratista y quienes este Llegase a emplear para dar cumplimiento con el presente CONTRATO de Prestación de Servicios Profesionales no tendrán vinculación laboral alguna con la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S y en consecuencia no tendrán derecho a exigir contraprestación económica o laboral distinta a la señalada en esta contrato. OCTAVA: GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S. la garantía Única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de Seguros a entidad bancaria cuya póliza matriz esté aprobada par la Superintendencia Bancaria que ampare los siguientes riesgos: a).- Cumplimiento del Contrato una garantía equivalente al 10% del valor total 15


del Contrato. Esta garantía tendrá una vigencia igual contrato y cuatro (4) meses mas. B).- Calidad del Servicio, por valor del 10% del monto total del Contrato, con vigencia igual al contrato y cuatro (4) meses mas. NOVENA: ESPECIALES DE SANCIONES, MULTAS, PENAL PECUNIARIA. A) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales, la empresa inmobiliaria podrá imponer a EL CONTRATISTA, Multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato no ejecutado, sin que estas sobrepasen el Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato contadas a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de fa ocurrencia del hecho, de acuerdo con el Informe presentado por el supervisor o quien este designe. B) PENAL PECUNIARIA: Si Llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA este deberá pagar a titulo de Clausula Penal Pecuniaria, el equivalente al Veinte por ciento 20% del valor del presente contrato, valor que EL CONTRATISTA autoriza cobrar directamente de los saldos que existan a su favor. PARAGRAFO PRIMERO: El valor de las multas y clausula penales será descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garantía constituida, y si esto no fuere posible se cobrara por jurisdicción coactiva y/o jurisdicción ordinaria, de lo anterior se informara a la Cámara de Comercio. PARAGRAFO SEGUNDO: Tal decisión deberá estar precedida de audiencia del afectado y procede solo mientras se hable pendiente Ia ejecución de las obligaciones a cargo del contratista. PARAGRAFO TERCERO: El pago de las sanciones a que se refiere este clausula padre exigirse directamente por la empresa inmobiliaria KEOSS.A.S si dicho pago no se hubiese Efectuado durante el termino de duración del contrato y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. PARAGRAFO CUARTO: En todo caso se dará cumplimiento a lo preceptuado en el articulo 17 de Ia ley 1150 de 2012. DECIMA SUPERVISOR DEL CONTRATO: LA EMPRESA Efectuara la supervisión del contrato a través del representante legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento, y vigilara el desarrollo del objeto del contrato. PARAGRAFO: Será obligaciones particulares del Supervisor los siguientes, sin perjuicio de las leyes que le asigne la Ley, y demás normas: a) Velar por el cumplimiento cabal del objeto contractual; b) Verificar el cumplimiento del objeto dentro del plazo consagrado; c) Velar por el pago oportuno al contratista de los valores acordados; d) Elaborar certificación del recibo a satisfacción en los casos que sea necesario para el desarrollo del contrato o pago; e) Elaborar si fuere necesario las actas de iniciación, cedes parciales y liquidación del Contrato; f) Tener en cuenta que toda aclaración con el CONTRATISTA en relación con el Contrato debe ser por escrito. DECIMA PRIMERA: CADUCIDAD: LA EMPRESA KEOS S.A.S, deberá tener previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, declarara la caducidad del presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa su ejecución y amenace con su paralización. Igualmente la declarara cuando EL CONTRATISTA incumpla Ia obligación prevista en el numeral 50 del Articulo 4° de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMA SEGUNDA: TERMINACION BILATERAL ANTICIPADA: Las partes de común acuerdo 16


manifiestan que si el CONTRATISTA no presenta los requisitos para la ejecución del contrato en el término de cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción de este, se terminara, pudiendo KEOS SI.AS adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siga en el orden de elegibilidad. DECIMA TERCERA: LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidara de común acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, de conformidad con lo establecido en el Articulo 60 de la Ley 80 de 1993 (Articulo modificado parcialmente por el Art. 11 de Ia ley 1150 de 2007). En esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que Llegaren las partes pare poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión a ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato pare avaluar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a Ia extensión del mismo. DECIMA CUARTA: SOLUC1ON DE CONTROVERSIAS.- Los conflictos que surjan durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante mecanismos de conciliación y transacción. DECIMA QUINTA: CESION Y SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder o subcontratar el presente contrato sin consentimiento previo y escrito de KEOS S.A.S DECIMA SEXTA: AFILIACIONES A SISTEMAS DE PENSION Y SALUD: Con el objeto de dar cumplimiento a lo preceptuado por el articulo 282 de Ia Ley 100 de 1993. EL CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra afiliado a los sistemas de pensión y salud, al momento del perfeccionamiento del contrato y en cada pago que se haga al mismo. DECIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente CONTRATO todos los documentos de selección del contratista, la propuesta y los que se produzcan durante la ejecución de la misma. DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente CONTRATO se considera perfeccionado por el hecho de su suscripción. Para su ejecución se requiere: 1) La disponibilidad y registro presupuestal correspondiente. 2) La Publicación en cartelera pública de KEOS S.A.S o por los medios que esta designe para el efecto 3) Aprobación de la garantía pactada. DECIMA NOVENA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales se tendrá por domicilio contractual la ciudad de OCAÑA-NORTE DE SANTANDER. VIGESIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la aceptación del presente Contrato, declara el contratista que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prohibición constitucional o legal y especialmente las previstas en el Articulo 8° de la Ley 80 de 1993, y que si Llegare a sobrevenir alguna, actuara conforme lo dispone el Articulo 9° de la Ley. Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el parágrafo del Articulo 1° de Ia Ley 190 de 1995. El contratista con la firma de la presente declara que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsable Fiscal de la Contraloría General de Ia Nación. VIGESIMA PRIMERA.VEEDURIA: Este contrato esta sujeto a la vigilancia y control ciudadano en los términos que señala el Articulo 66° de la Ley 80 de 1993, y la Ley 850 de 2003, para lo cual se entienden convocadas a partir de la publicación del presente Contrato en el SECOP, en los términos del articulo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.

17


En constancia, se suscribe por las partes que en el presente contrato intervienen, a los Tres (03) días del mes de noviembre(11) de Dos Mil Veinte (2020)

Atentamente:

Andres Esteban Palomino Fuentes

Juan David Alfonso contreras

ANDRÉS ESTEBAN PALOMINO FUENTES.

JUAN DAVID ALFONSO CONTRERAS

_C.C. No. 80.567.

C.C: 1062403658

de Ocaña-Norte de Santander

contratante

Contratista

REPRESENTANTE LEGAL KEO S.A.S

CONTADOR PÚBLICO con Tarjeta Profesional No.94651-T,

18


19


Estamos comprometidos con tigo, con tu salud y nuestro principal compromiso es cuidar nuestros empleados y clientes; con el fin de que en medio de toda esta crisis seamos mรกs felices.

20


INTRODUCCION

En el siguiente trabajo queremos resaltar la labor de nuestra empresa, con nuestros empleados y trabajadores de forma creativa el la que estamos llevando la situación para devolverle la confianza a todos y llevar la pandemia de una forma mas feliz y también por el gran compromiso que tenemos por cuidar a nuestro recurso humano También buscamos contagiar a otras empresas con nuestras ideas creativas y de esta forma llevar la situación de una forma mas alegre y no rendirnos ante ninguna situación, este es el verdadero propósito de keo sas siempre protegiendo lo mas importante que la parte humana Para esto keo sas implemento estrategias innovadoras para sacar estas ideas adelante y siempre brindar la mejor atención al cliente.

21


Queremos cuidar de la mejor forma a nuestro equipo de trabajo, ya sea desde la distancia o presencialmente

22


PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DE LA EMPRESA KEO S.A.S La empresa KEO S.A.S pone en practica un protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia de covid-19 que se presento en el presente año generando graves problemas para el mundo entero tanto a nivel empresarial como en el núcleo familiar. Este protocolo está orientado a minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad y es implementado por los empleadores y trabajadores de la empresa que desarrollan actividades durante este periodo de emergencia sanitaria con diferentes estrategias que garantizan el distanciamiento social y los adecuados procesos de higiene y protección en el trabajo.

Nuestro protocolo se implementa con : •

Toma de temperatura corporal al personal de la empresa y sus clientes.

El uso adecuado y obligatorio del tapabocas.

Constante lavado de manos antes y después de tener contacto físico con una persona u objeto.

Distanciamiento físico mínimo de un metro.

Desinfección de manos con alcohol y gel antibacterial al entrar y salir de la empresa.

Desinfección de zapatos al ingresar a la empresa.

Limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies y equipos de uso frecuente.

Portar y mantener el uso adecuado de elementos de protección personal como alcohol, toallas húmedas, gel antibacterial y guantes.

23


Se asignan responsabilidades: A cargo del empleador: •

Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados sobre las medidas indicadas en el protocolo.

Adoptar medidas de control administrativo para reducir la exposición al virus tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo y propiciar el trabajo en casa.

Reportar a la EPS asignada las casos sospechosos y confirmados de Covid-19.

Trasmitir mediante los medios de comunicación de la empresa y puntos de atención información sobre la enfermedad y sus medidas preventivas.

Facilitar a los trabajadores los elementos de protección personal que deben utilizar para el cumplimiento de sus actividades laborales.

A cargo del trabajador: •

Cumplir con el protocolo de bioseguridad adoptado por la empresa durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la empresa o su lugar de trabajo.

Reportar cualquier caso de contagio que se llegue a presentar en su lugar de trabajo o en su familia con el fin de adoptar las medidas correspondientes.

Adoptar medidas de cuidado de salud y reportar a la empresa si presenta alteraciones en su estado de salud especialmente los síntomas de enfermedades respiratorias.

A cargo del cliente: •

Uso obligatorio del tapabocas

Distanciamiento mínimo de dos metros

Desinfección de manos y suelas al ingresar a la empresa

24


25


26


La bioseuridad de una forma divertida

27


FORMAS DIVERTIDAS

1. Viernes de tapabocas divertidos 2. MĂşsica en el lugar de lavado de manos 3. Saludos creativos y divertidos 4. Juegos para almorzar en horas diferentes por colores 5. Poner anuncios divertidos en la sillas

28


Conclusiones

Al final de todo concluimos que trabajar en equipo y de una forma divertida es una idea maravillosa, por que siempre podremos salir adelante sin importar por la situaciรณn que estemos atravesando, estos son los valores que keo sas quiere promover de vendedor a cliente Por que de las grandes necesidades nacen los grandes inventos y estamos dispuestos a mejorar en todos los รกmbitos posibles

29


KEO S.A.S Despierta la Alegría en tu Oficina

¡Compra y venta de muebles para Oficina!

MANUAL DE USUARIO PARA MANEJO DE SITIO WEB

Carolina Gómez Vargas (222055) Johanna Arias Cáceres (22070)

30


MANUAL: Este manual se presenta al usuario como guía de navegación por nuestra página web presentando paso a paso cada una de las opciones que el usuario debe usar desde el inicio del navegador hasta el final de nuestra página con el fin de que cada usuario conozca quienes somos y observe los productos y servicios que KEO S.A.S tiene para ofrecer a sus clientes. Dando conocimiento y facilidad de ingreso para la navegación de nuestra página web, esperamos que este manual sea de gran utilidad y satisfacción ante toda duda e inquietud.

31


KEO S.A.S

Nuestra página contiene información relevante sobre nuestra empresa, la cual va dirigida a usuarios y clientes mostrando quienes somos, los productos, servicios y diseños de remodelación que tenemos para los espacios de trabajo con el fin de generar interés de compra y fidelizar a nuestros clientes. A continuación se presentan los pasos a seguir para ingresar a nuestro sitio web, esperamos que tu experiencia sea satisfactoria.

1. Abres el navegador de Google e ingresas el link de nuestra empresa: https://keosas2019.wixsite.com/misitio, luego oprimes la tecla “Enter”

2. Al oprimir la tecla “Enter” el navegador te llevara a nuestra página principal KEO S.A.S la cual muestra el logo y slogan que nos representa y se visualizara asi:

32


3. En la parte superior encontrara nuestra barra de opciones, las cuales muestra la información necesaria para que el usuario conozca sobre nuestra empresa.

3.1.

Si el usuario desea ir directamente: Al presionar cualquier opción inmediatamente el navegador lo llevara hasta el sitio elegido.

Si el usuario desea navegar desde la página principal: Todas las opciones que se presentan en esta barra se despliegan de la opción “Inicio” las cuales se muestran en el siguiente orden:

SERVICIOS

Envío totalmente gratis a cualquier parte del país: Estamos dispuestos a complacerte no importa dónde te encuentres llegaremos a ti.

33


3.2.

Diseñamos maquetas a tu gusto: Queremos adaptarnos a tu estilo, diseñándosete los muebles a tu preferencia con tus colores, formas y estilos favoritos. También contamos con profesionales en diseño de interiores para que te asesores. El mejor lugar de trabajo: Queremos que todos tus clientes estés cómodos y felices, por eso diseñamos muebles que inspiran alegría.

QUIENES SOMOS:

KEOS S.A.S Es una Sociedad por Acciones Simplificadas dedicada a la compra y venta de muebles para oficina de la mejor calidad, que demuestra día a día su gran eficiencia satisfaciendo las necesidades de sus clientes brindándoles elegancia y comodidad ofreciendo sus productos con amor y alegría y buscando siempre la innovación en cada producto. Los productos que ofrece KEO S.A.S son creados con materiales de alta durabilidad y resistencia comprometidos con el planeta al utilizar materiales reutilizables lo que genera garantía a cada producto. ¡KEO S.A.S más que una empresa es un equipo!

MISIÓN Somos una empresa de compra y venta de muebles de oficina que busca la satisfacción de la sociedad en general, con productos de alta calidad, elegancia y mucho estilo. Con un toque de felicidad y cuidado al medio ambiente 34


VISION Nos proyectamos en el 2025 como una excelente empresa, reconocida a nivel nacional e internacional por su calidad excelente atención y nuestro compromiso con el ambiente.

3.3.

PRODUCTOS

Ofrecemos diferentes productos:       

Archivadores Mesas para juntas Sillas de oficina Sala de oficina Escritorios Diseños de remodelación Desinfectante para muebles

35


3.4.

PROVEEDORES

Somos una empresa dedicada a la compra y venta de muebles para oficina por lo tanto es muy importante para nosotros hacer saber de donde provienen los productos que adquieren nuestros clientes garantizando nuestra calidad y confianza. Nuestras empresas proveedoras:

   

Company Name Made Goods Saracosa Fine Furniture

36


3.5.

CONTACTO Y UBICACIÓN

KEO S.A.S ofrece un mapa satelital a sus usuarios en especial a los interesados en conocer nuestras instalaciones con el fin de ubicarlos y facilitar su recorrido.

Oficina Principal Ocaña N.S Barrio Cañaveral Cl 11 N. 8-38

37


CONTACTOS

Keosas@gmail.com Teléfono: 914-135-288 Fax: 914-123-456

Preguntas Para todo tipo de preguntas, comentarios e inquietudes; por favor llámanos: 914-135-288 o completa el formulario a continuación:

38


Horario de Atención Lunes a Viernes: 8:00 a.m. -6:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. - 2:00 p.m. Domingos: Cerrado

REDES SOCIALES

Si es de tu preferencia, te ofrecemos un chat por medio del cual también nos puedes contactar:

39


2020

ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNAS DE TRABAJO PARA EMPLEADOS Y ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA DE CREDISERVIR EN LA PROVINCIA DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER.

El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización. (Víctor Hugo)

40


ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNAS DE TRABAJO PARA EMPLEADOS Y ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA DE CREDISERVIR EN LA PROVINCIA DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER.

Autores ANA MARIA ARMESTO ROJAS - 222030 JHON GUSTAVO OSIO MEJIA - 222048 CAROLINA GOMEZ VARGAS - 222055 JOHANA ARIAS CACERES - 222070

Anteproyecto presentado para obtener nota en Introducción a la investigación

JANETH ESTHER BARBOSA RODRIGUEZ Directora

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURIA PÚBLICA Ocaña, Colombia

Septiembre, 2020

41


Resumen

El presente proyecto pretende analizar el reglamento interno de trabajo de la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir con el fin de identificar la importancia de la exigencia de esta norma reflejada en el Código de Buen Gobierno, el cual ha brindado un éxito rotundo a través de las décadas trabajando de la mano con sus asociados quienes se sienten satisfechos con la atención y el buen ambiente que posee la cooperativa.

A través de la investigación cuantitativa, se logrará identificar si el empleado se siente conforme o no con las todas las exigencias y lineamientos que el Código de Buen Gobierno propone, apuntando al objetivo principal del proyecto que es analizar la aplicación de las normas internas de trabajo en la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander.

42


Abstract

This project aims to analyze the internal working regulations of the Crediservir savings and credit cooperative in order to identify the importance of the requirement of this standard reflected in the Code of Good Governance, which has provided resounding success over the decades working hand in hand with its partners who are satisfied with the cooperative's attention and good environment.

Through quantitative research, it will be possible to identify whether or not the employee is satisfied with all the requirements and guidelines that the Code of Good Governance proposes, pointing to the main objective of the project which is to analyze the application of internal labour standards in the Crediservir savingsand credit cooperative in the province of Ocaùa Santander’s North.

43


Índice

Introducción ..................................................................................................................... 45 Capítulo 1. Análisis de la aplicación de las normas internas de trabajo para empleados y asociados de la cooperativa de Crediservir en la provincia de Ocaña, Norte de Santander. 46 1.1

Planteamiento del Problema ............................................................................... 46

1.2

Formulación del problema ................................................................................. 47

1.3

Objetivos (generales y específicos) .................................................................... 47

1.3.1 Objetivo General .............................................................................................. 47 1.3.2 Objetivos Específicos ....................................................................................... 47 1.4

Justificación ....................................................................................................... 48

1.5 Delimitaciones ........................................................................................................ 48 1.5.1 Delimitación Operativa. ................................................................................... 49 1.5.2 Delimitación conceptual. .................................................................................. 49 1.5.3 Delimitación Geográfica. ................................................................................. 49 1.5.4 Delimitación Temporal. .................................................................................... 49 Capítulo 2. Marco referencial ........................................................................................... 49 2.1 Marco Histórico. ..................................................................................................... 49 2.2 Marco conceptual. .................................................................................................. 51 2.3 Marco Contextual ................................................................................................... 53 2.4 Marco Legal. .......................................................................................................... 56 Capítulo 3. Diseño metodológico ..................................................................................... 57 3.1 Tipo de Investigación ............................................................................................. 57 3.2 Población y Muestra ............................................................................................... 57 3.3 Técnicas e instrumentos de recolección de Información .......................................... 58 3.4 Análisis de Información. ......................................................................................... 58 Referencias ...................................................................................................................... 59

44


Introducción

El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador y si no existiera sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria. (Rodriguez, 2015)

Cabe resaltar que las cooperativas se rigen por la superintendencia solidaria, donde su reglamento interno de trabajo debe estar reflejada en el Código del Buen Gobierno que cada organización sin ánimo de lucro debe poseer. Estas las normas sirven para mejorar el ambiente dentro de las organizaciones, en este caso tener un ambiente agradable en la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir, donde resalte el respeto y subordinación. Analizar las normas internas de la cooperativa ayuda a identificar si estas son 100% necesarias y si su exigencia de ser de un alto nivel, también ayuda a reconocer si los empleados están de acuerdo o no y si siguen las normas de la cooperativa.

La siguiente investigación tiene un modelo cuantitativo, y la información será recolectada por medio de encuesta que será respondida por los empleados y encargados de control de la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir, estas encuestas se realizarán el primer semestre del año 2021.

45


Capítulo 1. Análisis de la aplicación de las normas internas de trabajo para empleados y asociados de la cooperativa de Crediservir en la provincia de Ocaña, Norte de Santander.

1.1

Planteamiento del Problema

El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que gobiernan la relación entre el empleador y los trabajadores, en las que se incluyen las conductas que son sancionables, lo mismo que las sanciones a imponer y el procedimiento para imponerlas. (Ministerio de Trabajo, 2020)

La cooperativa Crediservir es una persona jurídica de primer grado y empresa asociativa sin ánimo de lucro. Su actividad se especializa en ahorro y crédito, sujeta a las leyes que rigen al Sector de la Economía Solidaria. Posee un Reglamento interno que comprende la normatividad tanto para los empleados como para los asociados.

Tras el crecimiento de la cooperativa, especializándose como un ente financiero efectivo, sus empleados adquirieron un sin número de normas para cuidar la imagen corporativa y mantener a sus asociados satisfechos. Se puede observar que estas normas son muy rígidas y poco son elásticas, lo que hace un cargo mayor para los empleados.

el empleado debe pasar unos filtros, unos son generales y otros específicos como, por ejemplo, visitar la vivienda donde habita y el estado de su habitación. Al ser contratado por la cooperativa Crediservir, el empleado no puede montar de parrillero; las mujeres con uñas cortas,

46


maquillaje suave, entre otros; los hombres con cabello corto, zapatos específicos, y demás. Son normas muy tradicionalistas, pero si el empleado no acata las normas será sancionado leve o gravemente según la norma.

1.2

Formulación del problema

¿Qué importancia tiene la aplicación de las normas internas de trabajo para empleados y empleadores de la cooperativa de Crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander?

1.3

Objetivos (generales y específicos)

1.3.1 Objetivo General Analizar la aplicación de las normas internas de trabajo en la cooperativa de crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander

1.3.2 Objetivos Específicos Identificar las normas internas de Crediservir que comprende la reglamentación para empleados y empleadores

Definir la importancia de la rigidez en la aplicación de las normas internas del trabajo en la Cooperativa Crediservir

Evaluar las normas internas para empleados y asociados de la cooperativa de crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander.

47


1.4 Justificación

Todas las empresas están regidas por unas normas que deben cumplirse para su buen funcionamiento y crecimiento en el ámbito empresarial. Tener el conocimiento seguro y claro de una cosa nos lleva a un ligero estado de seguridad. No contar con la certeza de cumplimiento de normas puede desembocar en una gran fatalidad. No queremos que esto ocurra, sobre todo teniendo en cuenta las consecuencias que acarrea el incumplimiento de las normas y reglamentos por parte de las empresas.

En un mundo empresarial muy competitivo, posicionarse como una empresa eficiente y que apuesta por la calidad es cada vez más indispensable. Al analizar el cumplimiento de las normas internas de la cooperativa Crediservir estaremos verificando si de verdad cumplen con la normatividad que se imponen como empleadores y empleados ayudándoles así a evitar cualquier tipo de sanción por el incumplimiento de alguna norma, gestionar procesos de denuncia e incumplimiento, mejorar la reputación de la cooperativa, prevenir y gestionar los riesgos, no solo en la cooperativa sino en todas sus sucursales y también para analizar y mejorar (sea el caso) el ambiente laboral, puesto que la razón más importante de tener un agradable ambiente laboral reside en vivir en un estado de paz y tranquilidad por eso al eliminar la incertidumbre de saber si en la cooperativa Crediservir se cumplen correctamente las normas internas ayuda a conseguir nuestros objetivos y a seguir avanzando en nuestras tareas. (Martín, 2020)

1.5 Delimitaciones

48


1.5.1 Delimitación Operativa. Este trabajo se ejecutará de acuerdo a lo estipulado en el anteproyecto, desarrollando las necesidades de la investigación, y dando solución a la problemática junto con la directora Janeth Esther Barbosa Rodríguez y mediante oficios del comité curricular.

1.5.2 Delimitación conceptual. Se tendrá en cuenta los siguientes conceptos, Aplicación de las normas internas para empleados, cooperativa Crediservir.

1.5.3 Delimitación Geográfica. El anteproyecto de investigación se realizará en la en el municipio de Ocaña, Norte de Santander, específicamente en la cooperativa Crediservir Cr12 #10-00 Centro, Ocaña.

1.5.4 Delimitación Temporal. Este anteproyecto tendrá una duración de 4 meses aproximadamente a partir de la fecha de aprobación, así como lo muestra el cronograma de actividades.

Capítulo 2. Marco referencial

2.1 Marco Histórico.

49


2.1.1 A nivel internacional. En la revista titulada “El Reglamento Interno de Trabajo como fuente de Derecho: importancia y visión jurisprudencia”, del autor Daniel Ulloa Millares (2016) nos habla sobre lo que le resulta curioso que en el derecho del trabajo le reconozca poder jurídico a quien normalmente ya cuenta con poder (el económico). Pero desde siempre fue así, nuestra disciplina reconoce el poder de dirección al empleador lo cual le permite dirigir, fiscalizar y sancionar al trabajador dada la subordinación por la cual este último se obliga a prestar sus servicios, siendo una de las manifestaciones de dicho poder el reglamento interno de trabajo, esto es, la herramienta que le permite al empleador consolidar de manera expresa las diferentes instrucciones que se aplicarán en su ámbito, pues él “determina las condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones. Esta investigación es de tipo teórico, buscando una respuesta su formulación que contiene conceptos de Reglamento interno de trabajo, Derecho y Poder de dirección. La técnica utilizada fue la observación, que se analizó con el método de análisis cualitativo, porque los datos fueron expresados es conforme a la ley de Perú (Millares, 2016)

2.1.2 A nivel nacional. Al igual que las autoras Claudia Joanna Olarte Vaca y Jenny Johana Buitrago López (2014) en su tesis titulada actualización e implementación de manual de procesos funciones y reglamento interno de trabajo de la cruz roja colombiana seccional Boyacá sede Tunja, indica que la Cruz Roja Colombina Seccional Boyacá sede Tunja desde hace algún tiempo no ha realizado la actualización en sus manuales que permita conocer los procesos y procedimientos internos, por lo que es

50


importante actualizar la herramienta de gestión existente que permita la reorganización de la entidad dirigida a la obtención de objetivos como es el de brindar un excelente servicio con más calidad y de manera eficiente, es por eso que es de gran importancia que el grupo de trabajo conozca todas y cada una de las responsabilidades en la ejecución de sus labores diarias con el fin de mejorar La metodología utilizada para la actualización de los manuales se desarrolló por medio de entrevistas verbales a los funcionarios de la entidad, recorrido y observación directa en las instalaciones de la Cruz Roja Colombiana Secciona Boyacá sede Tunja. (Vaca & López, 2014)

2.1.3 A nivel regional. En el artículo “panorama del control interno en las cooperativas de Latinoamérica” realizado por las estudiantes Leidy Paola López y Ednna Guisella Quimbayo de la Universidad de la Salle, permite conocer el panorama del control interno de las cooperativas de los países de América Latina. Para las cooperativas de Honduras, México, República Dominicana, Brasil, Puerto Rico, existen normas de control interno que permiten su fiscalización y seguimiento, mediante la implementación de manuales, guías y departamentos responsables de llevar a cabo la ejecución de las normas. Este artículo de reflexión bibliográfica y línea en economía solidaria, se basa en una revisión de documentos relacionados con los sistemas de control existentes en las cooperativas de América Latina y tiene como objetivo general, evaluar su cumplimiento lo cual permitirá tener una visión más amplia de ellos, sus procedimientos, normas, principios y valores que rigen la economía solidaria y el cooperativismo en cada uno de los países objeto de estudio. (Novoa & Vargas, 2018)

2.2 Marco conceptual.

51


Reglamento de trabajo (Art. 104 del CST): Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el {empleador} y sus trabajadores en la prestación del servicio. (Ministerio de Trabajo, 2020)

Cooperativas (Art. 339 del CST): Las sociedades cooperativas deben a sus trabajadores las mismas prestaciones que las empresas; y se tendrá como capital para graduarlas el valor de su patrimonio, según certificación de la Superintendencia del ramo. (Ministerio de Trabajo, 2020)

Análisis Interno de una empresa: consiste en evaluar los recursos, habilidades y competencias de dicha empresa para poder adoptar las herramientas estratégicas pertinentes y poder adquirir así un nivel de resultados óptimo. (KYOCERA , 2020)

Crediservir: es una persona jurídica de primer grado, de derecho privado, empresa asociativa sin ánimo de lucro, con actividad especializada en ahorro y crédito, de responsabilidad Ltda., de número de asociados y de patrimonio social variable e ilimitado.

Empleado: Es una persona con cualidades intelectuales para desempeñar un cargo determinado, realizando tareas determinadas en una empresa. Por estas tareas recibe un salario a cambio. (Empleado, 2019)

Empleador: Es un autónomo o sociedad que hace un contrato de trabajo para darle empleo al trabajador. (González, s.f.)

52


Poder de dirección: Conjunto de facultades que corresponden al empresario para la organización económica, técnica y funcional de la empresa, y que comprenden el derecho a dar órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de la prestación de trabajo. (Diccionario panhispánico del español jurídico, 2020)

2.3 Marco Contextual

Ocaña tiene como actividades económicas fundamentales la agricultura, la ganadería, el comercio, la pequeña industria y la minería, con explotación de plata, cobre, hierro y el turismo el cual es conformado principalmente por ocañeros que se han trasladado a otras regiones del país y es visitada la ciudad por muchos visitantes durante las festividades locales de Navidad, cómo, por ejemplo, el cumpleaños de Ocaña el 14 y el desfilé de los genitores. Para el año nuevo y los carnavales que son los días 3 hasta el 6, y se traen grupos musicales.

Turismo. El turismo se ha convertido en un indicador del nivel de vida de la sociedad y una importante fuente de ingresos de las economías, donde las comunidades y regiones aprovechan la diversidad de atractivos naturales y culturales que poseen. Los municipios de la región cuentan con un gran potencial turístico particularmente por el patrimonio arquitectónico, el patrimonio urbano y el patrimonio natural o rural que allí se ve, sin embargo, es evidente que este sector ha tenido muy poca intervención debido al bajo sentido de pertenencia e identidad de las comunidades, a la poca sensibilización entre la población en temas como la preservación y el aprovechamiento del medio ambiente y los rasgos culturales característicos, a esto se suma las deficiencias en vías, servicios públicos, acceso a atractivos turísticos, la capacidad instalada turística regional (hoteles, restaurantes, zonas de esparcimiento)

53


que es insuficiente o no se encuentra acondicionada para la recepción de turistas, la inseguridad y la situación de orden público, además de las deficiencias en el diseño y creación de los paquetes turísticos, así como en el diseño de una marca turística y en la generación de material promocional. En la siguiente tabla se describen los principales sitios turísticos de la región.

Comercio. El comercio se constituye en la segunda actividad económica de la región destacándose los municipios de Ocaña, Tibú, Convención y Ábrego; él mismo gira en relación a la comercialización de la producción agropecuaria, insumos, víveres y demás artículos correspondientes a la canasta familiar y a las necesidades de los hogares. Actualmente, las centrales de abastos son los más importantes focos de comercialización, distribuyendo en promedio 3 millones de toneladas de alimentos, que generan ingresos estimados en 35 mil millones de pesos anuales en todas las centrales mayoristas.10 Las 10 principales centrales de abastos del país, donde se comercializan los productos de la región.

Así mismo, las entidades financieras que hacen presencia en la región se concentran en Ocaña, esto es los bancos (Bancolombia, Banco Bogotá, Davivienda, Banco Agrario, Banco Caja Social) y las Cooperativas de ahorro y crédito (entre las que se destacan Crediservir, Fundación Ecopetrol para el Desarrollo Regional FUNDESCAT, además de entidades como Bancamía, Crezcamos entre otros).

54


Fuente. https://camaraocana.com/wp-content/uploads/2020/03/Estudio-economico2016.pdf

Figura 1 Mapa de Ocaña. Fuente, Alcaldía de Ocaña

Se realizará el proyecto y la recolección de información en la cooperativa Crediservir ubicada en Cr12 #10-00 centro, Ocaña, Norte De Santander, es una cooperativa la cual brinda a sus asociados servicio de préstamos a muy bajos intereses, ahorro, donde no tienen por preferencia a la persona más adineradas, sino que siempre están en busca de mejorar la sociedad; Es una cooperativa sin ánimo de lucro.

Figura 2 Oficina de Crediservir Ocaña. Fuente. Google

55


2.4 Marco Legal.

El Código Sustantivo del Trabajo regula las relaciones de derecho individual del Trabajo de carácter particular, y las de derecho colectivo del Trabajo, oficiales y particulares. La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre {empleadores} y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. En el articulo 104, el Código define el reglamento de trabajo como el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el {empleador} y sus trabajadores en la prestación del servicio.

Con el objeto de armonizar los sistemas de control interno de las entidades del Estado, el Gobierno expidió el Decreto 1599 de 2005 dando origen a un Modelo Estándar de Control Interno, conocido en el ámbito gubernamental como el MECI, con el cual se implementará una herramienta de control común, cuya adopción es de obligatorio cumplimiento para todas las entidades del Estado. (Superintendencia de la Economía Solidaria, 2020).

La cooperativa de ahorro y crédito CREDISERVIR de conformidad con los términos del decreto anterior procedió a realizar la implementación de la herramienta con una perspectiva integral, publicando su Código de Buen Gobierno que tiene como objetivo general, compilar, promocionar y divulgar las mejores prácticas, principios, políticas y normas de buen gobierno que deben regir la gestión de quienes dirigen, administras y controlan a CREDISERVIR, en procura de obtener la confianza de sus asociados y de los demás grupos de interés (Cooperativa CREDISERVIR, 2019)

56


Capítulo 3. Diseño metodológico

3.1 Tipo de Investigación

En este proyecto se ejecutará una investigación con el diseño metodológico cuantitativo, descriptivo, de acuerdo con (Tamayo, 2007)consiste en el contraste de teorías ya existentes a partir de una serie de hipótesis surgidas de la misma, siendo necesario obtener una muestra, ya sea en forma aleatoria o discriminada, pero representativa de una población o fenómeno objeto de estudio. Utiliza variedad de instrumentos para recoger información como los cuestionarios, imágenes, observaciones, historias de vida, en los que se describen las rutinas y las situaciones problemáticas, así como los significados en la vida de los participantes.

Así mismo se aplicará un enfoque descriptivo para poder conocer la situación actual dentro de la cooperativa Crediservir. Igualmente, se realizará un análisis de las normas internas de Crediservir; así como también se examinarán el entorno (interno y externo) mediante un cuestionario aplicados a los empleados; para definir las características específicas del sector y el ambiente en el que se desenvuelve.

3.2 Población y Muestra

En la población a realizar se ejecutará con la participación de los empleados de la Cooperativa Crediservir del municipio de Ocaña Norte de Santander, el cual cuenta con muchos empleados con una muestra del 100% de la población, puesto que la muestra es muy pequeña por lo que no es necesario la aplicación de la fórmula estadística. 57


3.3 Técnicas e instrumentos de recolección de Información

Información Primaria. Es aquella información que se obtiene directamente de la realidad misma, sin sufrir ningún proceso de elaboración previa. Son las que el investigador recoge por sí mismo, por lo tanto, en esta fase se recolectara la información por medio de la encuesta, la entrevista y la observación.

Según Hernández (2000), esta técnica de recolección de información, consiste en “detectar, obtener y consultar bibliografía y otros materiales que parten de otros conocimientos y/o informaciones recogidas moderadamente de cualquier realidad, de modo que puedan ser útiles para los propósitos del estudio” (p.50). Esta modalidad de recolección de información parte de las fuentes secundarias de datos; es decir, aquella obtenida indirectamente a través de documentos que son testimonios de hechos pasados o históricos.

Información Secundaria. En cuanto a las técnicas de recolección secundaria tenemos que decir, que los datos de información secundaria suelen encontrarse diseminadas, ya que el material escrito se dispersa en múltiples archivos y fuentes de información. La técnica de la fuente de información secundaria se denomina documental y sus fuentes principales son: Internet, las bibliotecas, organismos estatales y de empresas, librerías etc.

3.4 Análisis de Información.

En la realización de esta tesis primero se identificará las normas para empleadores y empleados de la cooperativa Crediservir, mediante la recolección de información que se dará por

58


medio de unas encuestas que serán aplicadas a cada uno de los empleados y al personal encargado de dirigir el control, así mismo realizado el cuestionario se podrá saber si las normas son aplicadas correctamente dentro de la cooperativa y se podrá conocer el estado actual en que se encuentra.

Para llevar a cabo el análisis se procederá a tabular las diferentes encuestas las cuales al ser llenadas se obtendrán las conclusiones:

Empleados: Se analizará y se identificara si los empleados de la cooperativa Crediservir están de acuerdo con las exigencias y las normas que deben cumplir como trabajadores y si su estabilidad emocional es el correcto de acuerdo a estas normas en su lugar de trabajo.

Personal de control: Se realizará un análisis donde se podrá saber si todas las normas son totalmente importantes y que normas se deben cumplir de una manera más estricta que las demás, pudiendo así, determinar si las normas que se establecen son las correctas para generar avances tanto en la eficiencia laboral como en el crecimiento económico de la cooperativa y su reconocimiento en el mercado.

Referencias Cooperativa CREDISERVIR. (28 de Abril de 2019). Código de Buen Gobierno. Obtenido de CREDISERVIR: https://www.crediservir.coop/imagenes/userfiles/file/codigo19.PDF KYOCERA . (2020). Análisis interno de una empresa. Obtenido de KYOCERA Document Solutions: https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/insightshub/articles/analisis-interno-de-una-empresa.html

59


Martín, E. (2020). La importancia de contar con la certeza de cumplimiento en tu empresa. Obtenido de Cibernos LATAM: https://www.grupocibernos.com/blog/la-importancia-decontar-con-la-certeza-de-cumplimiento-en-tu-empresa Millares, D. U. (25 de Noviembre de 2016). El Reglamento Interno de Trabajocomo fuente de Derecho: importancia y visión jurisprudencial. (I. E. VERITAS, Ed.) IUS ET VERITAS N° 53. Recuperado el 13 de Noviembre de 2020, de http://revistas.pucp.edu.pe/index.php/iusetveritas/article/view/16537/16883 Ministerio de Trabajo. (5 de Noviembre de 2020). Código Sustantivo del Trabajo. Obtenido de Secretaría General del Senado: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html Novoa, L. P., & Vargas, E. G. (2018). Panorama de control interno en las cooperativas de Latinoamérica. Obtenido de Universidad de la Salle: https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1697&context=contaduria_publi ca Rodriguez, M. S. (2015). Reglamento interno de la trabajo. Obtenido de Academia: https://www.academia.edu/23709402/REGLAMENTO_INTERNO_DE_TRABAJO Superintendencia de la Economía Solidaria. (17 de Noviembre de 2020). MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO. Obtenido de Supersolidaria: http://www.supersolidaria.gov.co/es/modelo-de-control-interno Tamayo, M. (2007). El Proceso de la Investigación Científica: Incluye evaluación y administración de proyectos de investigación. Limusa. Vaca, C. J., & López, J. J. (2014). Actualización e implementación de manual de procesos, funciones y reglamento interno de trabajo de la Cruz Roja colombiana seccional Boyacá sede Tunja. Obtenido de Repositorio institucional UPTC: https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/001/1431/2/ATG-180.pdf.pdf

60


PASIVOS Y PATRIMONIO

ESP: MAGDA MILDRED RODRIGEZ

CONTADURIA PUBLICA

JOHANNA ARIAS CACERES

CAROLINA GOMEZ VARGAS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

61


ACTIVIDAD 1.  TRASLADE LOS SALDOS INICIALES (TOMADOS DEL LIBRO MAYOR Y BALANCES A 31 DE DICIEMBRE “Dossier Activos” ). SE DEBEN ELABORAR LOS AJUSTES NECESARIOS

ACTIVIDAD 2.  ELABORE LOS KARDEX PARA EL AÑO 2020, TOMANDO LOS SALDOS DEL AÑO ANTERIOR.

Kardex año 2020

Escritorios tipo ejecutivo A+B4:N17RTICULO

ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO

REFERENCIA XLK 1234

MARCA REDMAX

LOCALIZACION

UNIDAD

MINIMO

MAXIMO

PROVEEDORES FECHA DOC

NTO UME

DETALLE

VALOR

D

M

A

26

12

2019

compra fac 9098

$ 851.936,74

13

1

2020

venta a hogar ltda fac 0004

$ 851.936,74

14

1

2020

compra a intro ltda

$ 780.000,00

16

1

2020

venta a digital ltada

17

1

2020

compra a frid ltda

$ 1.050.000,00

24

1

2020

venta a dijital ltda

$ 1.050.000,00

UNITARIO

ENTRADAS CANTIDAD

VALOR

SALIDAS CANTIDAD

VALOR

SALDO CANTIDAD

VALOR

23 23 30

$ 23.400.000,00

300

$ 315.000.000,00

$ 780.000,00

30 170

$ 19.594.545,00

-

$ 0,00

30

$ 23.400.000,00

$ 23.400.000,00 $ 178.500.000,00

$ 19.594.545,00

-

$ 0,00

300

$ 315.000.000,00

130

$ 136.500.000,00

62


Sillas de recibo ARTICULO silas de recibo REFERENCIA XLK 1234

MARCA REDMAX

LOCALIZACION

UNIDAD

MINIMO

MAXIMO

PROVEEDORES FECHA DOC

N UME

TO

DETALLE

ENTRADAS

VALOR

D

M

A

UNITARIO

26

12

2019

compra fac 9098

$ 592.134,23

13

1

2020

venta a hogar ltdda

$ 592.134,23

13

1

2020

compra a frid ltda

$ 710.000,00

24

1

2020

venta a digital ltda

$ 710.000,00

CANTIDAD

VALOR

SALIDAS CANTIDAD

VALOR

SALDO CANTIDAD

VALOR

43 43 150

$ 25.461.772,00

$ 106.500.000,00 100

$ 71.000.000,00

$ 25.461.772,00

-

$ 0,00

150

$ 106.500.000,00

50

Mesas de junta ARTICULO

mesas de junta

REFERENCIA XLK 1234

MARCA REDMAX

LOCALIZACION PROVEEDORES

UNIDAD

FECHA

UM DOC

O ENT

DETALLE

VALOR

D

M

A

26

12

2019

venta fac 003

$ 1.110.416,67

13

1

2020

venta a hoga ltada 0004

$ 1.110.416,67

17

1

2020

compra a fridltda

$ 1.100.000,00

24

1

2020

venta a digital ltda

$ 1.100.000,00

UNITARIO

MINIMO

ENTRADAS CANTIDAD

VALOR

MAXIMO

SALIDAS CANTIDAD

VALOR

SALDO CANTIDAD

VALOR

30 30 80

$ 33.312.500,00

$ 88.000.000,00 80

$ 33.312.500,00

-

$ 0,00

88

$ 88.000.000,00

8

$ 0,00

$ 88.000.000,00

63


Escritorio tipo gerencial ARTICULO escritorio tipo gerencial REFERENCIA XLK 1234

MARCA REDMAX

LOCALIZACION

UNIDAD

MINIMO

MAXIMO

PROVEEDORES FECHA DOC

N UME

TO

DETALLE

ENTRADAS

VALOR

D

M

A

26

12

2019

venta fac 003

$ 926.923,07

13

1

2020

venta a hogar ltda

$ 926.923,07

17

1

2020

compra a frid ltda

$ 790.000,00

24

1

2020

venta a digital ltda

$ 810.000,00

UNITARIO

CANTIDAD

VALOR

SALIDAS CANTIDAD

VALOR

SALDO CANTIDAD

VALOR

30 30 20

$ 27.807.692,00

$ 15.800.000,00 15

$ 27.807.692,00

-

$ 0,00

20

$ 15.800.000,00

5

$ 3.650.000,00

$ 12.150.000,00

Silla gerencial

ARTICULO sila gerencial REFERENCIA XLK 1234

MARCA REDMAX

LOCALIZACION

UNIDAD

MINIMO

MAXIMO

PROVEEDORES FECHA DOC

NTO UME

DETALLE

D

M

A

29

12

2019

13

1

2020

venta a hogar ltda

17

1

2020

compra a frid ltda

24

1

2020

venta a digitan ltda

venta fac 003

VALOR UNITARIO

ENTRADAS CANTIDAD

VALOR

SALIDAS CANTIDAD

VALOR

SALDO CANTIDAD

$ 640.266,68 40 $ 510.000,00

VALOR

40 20

$ 25.610.667,00

$ 10.200.000,00 20

$ 204.000.000,00

64

$ 25.610.667,00

-

$ 0,00

20

$ 10.200.000,00

-

$ 0,00


Archivadores de madera ARTICULO

archivadores de madera

REFERENCIA XLK 1234

MARCA REDMAX

LOCALIZACION

UNIDAD

MINIMO

MAXIMO

PROVEEDORES FECHA

UM DOC

O ENT

DETALLE

VALOR

D

M

A

27

12

2020

devuelve a tecnologia mundo

$ 679.285,48

14

1

2020

compra a intro ltda

$ 510.000,00

16

1

2020

vende a lgital ltda

17

1

2020

compra a rid ltda

24

1

2020

venta a digital ltda

UNITARIO

ENTRADAS CANTIDAD 50

VALOR

SALIDAS CANTIDAD

100

$ 1.530.000,00

SALDO CANTIDAD

$ 25.500.000,00 50

$ 503.000,00

VALOR

$ 25.500.000,00

$ 50.300.000,00 90

$ 137.700.000,00

ACTIVIDAD 3. 

REGISTRE UTILIZANDO EXCELL, POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE LAS SIGUIENTES OPERACIONES PERIODO ENERO 2020. DEBE ELABORAR LOS DOCUMENTOS SOPORTES Y LOS LIBROS AUXILIARES DE CLIENTES, PROVEEDORES.

OPERACIONES DEL 1 AL 15 DE ENERO DE 2020 1. ENERO 9. LA EMPRESA RECIBE PRESTAMO DEL BANCO BOGOTA POR $50.000.000, VALOR CONSIGNADO DIRECTAMENTE A LA CUENTA CORRIENTE, A 5 MESES DE PLAZO, TASA DE INTERES MENSUAL 1.5%. DESCUENTAN $570.000 SEGURO, $10.000 PAPELERIA. SEGÚN NC 0001.

65

VALOR

31

$ 21.057.850,00

81

$ 46.557.850,00

31

$ 21.057.850,00

131

$ 71.357.850,00

41

$ 0,00


Registro del préstamo código 110201.01 510604.01 530505.01 220102.01

Cuenta Banco Bogotá Seguros Gastos Bancarios Obligaciones financieros (pagare)

debe 49.420.000 570.000 10.000

haber

50.000.000

SURCOLOMBIANA LTDA. Nit.

NOTA DE CONTABILIDAD No. 001

DETALLE:

FECHA DIA: 9

MES: 01

AÑO: 2020

PRESTAMO BOGOTA

CODIGO CUENTAS 110201.01 510604.01 530505.01 220102.01

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

BANCO BOGOTA SEGUROS GASTOS BANCARIOS OBLIGACIONES FINANCIERAS8PAGARE)

PREPARADO

REVISADO

CREDITOS

49.420.000 570.000 10.000 50.000.000

APROBADO

CONTABILIZADO

66


Calculo de cuota: VP * IP 1-(1+IP) “N

1.5% /100 = 0.015

(50.000.000 * 0.015)

= 750.000

1-(1+0.015)-5

0.071739675

= 10.454.466

TABLA DE AMORTIZACION

periodo 1 2 3 4 5

cuota interes $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $

750.000 604.433 456.683 306.716 154.500

abono capital saldo $ 9.704.466 $ $ 9.850.033 $ $ 9.997.783 $ $ 10.147.750 $ $ 10.299.966 $

40.295.534 30.445.501 20.447.718 10.299.967 1

2. ENERO 9. LA EMPRESA EFECTUA APERTURA CUENTA DE AHORROS EN CREDISERVIR POR $2.500.000, SEGÚN CE 0002, CH BANCO________. SEGÚN NC 0002

código

Cuenta

110401.01

CUENTA DE $2.500.000 AHORROS CAJA GENERAL

110101.01

debe

haber

$2.500.000

67


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: 9/01/2020 Valor $ PAGADO A: CREDISERVIR C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS Por concepto. CODIGO CONCEPTO 110401.01

CUENTA DE AHORROS

110101.01

CAJA GENERAL

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

1 2.500.000

DÉBITOS

CREDITOS

2.500.000 2.500.000

EFECTIVO

REVISADO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 001

CHEQUE No. 001 FECHA: 09-01-2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 2.500.000

CONCEPTO:apertura de cuenta de ahorros ________________________ A FAVOR DE: crediserir ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: APERTURA DE CUENTA DE AHORROS _____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS_____________________________ _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

68


SURCOLOMBIANA LTDA. +C23:J37 Nit.

NOTA DE CONTABILIDAD No. 002

DETALLE:

FECHA DIA: 09

MES: 01

AÑO: 2020

APERTURA DE CUENTA DE AHORROS

CODIGO CUENTAS

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

110401.01 CUENTA DE AHORROS

2.500.000

110101.01 CAJA GENERAL

PREPARADO

CREDITOS

2.500.000

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

3. ENERO 12. LA EMPRESA ADQUIERE EN SEGUROS BOLIVAR UN CEDULA DE CAPITALIZACION POR $200.000 MENSUAL, SEGÚN CE 0003, CH

código

Cuenta

debe

110601.01

CEDULAS

$200.000

110101.01

CAJA GENERAL

haber

$200.000

69


CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 002

CHEQUE No. 002 FECHA: 12-01-2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 200.000

CONCEPTO:CEDULA DE CAPI TALI ZACI ON ________________________ A FAVOR DE: SEGUROS BOLI VAR ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: SEGUROS BOLIVAR _____________________ ______________________________________________________________________ LA SUM A DE: DOCIENTOS M IL PESOS__________________________ _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRM A Y SELLO

SURCOLOMBIANA LTDA. Nit.

NOTA DE CONTABILIDAD No. 003

DETALLE:

FECHA DIA: 12

MES: 01

AÑO:

2020

SE OBTIENE CEDULA DE CAPITULIZACION

CODIGO

CUENTAS

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

110601.01 CEDULAS

CREDITOS

200.000

110101.01 CAJA GENERAL

PREPARADO

200.000

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

70


4. ENERO 13. LTDA ASÍ:

LA EMPRESA VENDE A CREDITO FV 0004 A HOGAR

 

TOTAL DE EXISTENCIA DE LOS ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO A $1.300.000 C/U (23) =29.900.000

 

TOTAL DE EXISTENCIAS DE LAS SILLAS DE RECIBO A $650.000 C/U (43) = 27.950.000

 

TOTAL DE EXISTENCIA DE MESA PARA JUNTAS A $1.500.000 C/U (30) = 45.000.000

 

TOTAL DE EXISTENCIA DE ESCRITORIO TIPO GERENCIAL A $1.290.000 C/U (30) = 38.700.000

 

TOTAL DE EXISTENCIA DE SILLA GERENCIAL A $810.000 C/U (40) = 32.400.000

Código

Cuenta

Debe

130101.01

Hogar ltda

202.651.750

135515.01

Retención en ventas

4.348.750

410727.01

Venta de equipos de oficina Impuesto generado

240805.02

Haber

173.950.000 33.050.500

Registro de costo de venta CODIGO

CUENTA

610727.01

COMERCIO AL 131.178.176 POR MAYOR Y MENOR MERCANCIAS

140801.01

DEBE

HABER

131.178.176

71


FACTURA DE VENTA No. VENDIDO A:

HOGAR LTDA

FECHA: 13/01/202 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: KEO SAS ____________ DESPACHADO A: HOGAR LTDA_________________

C.C./N.I.T.:

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

No. Cuotas X

FORMA DE PAGO: CONTADO

ARTÍCULO Y/O SERVICIO

CANTIDAD

Escritorios tipo ejecutivo sillas de recibo mesa para juntas Escritorios tipo gerencial silla gerencial

23 43 30 30 40

SON (En letras): DOCIENTOS SIETE MILLONES QUINIENTOS PESOS

FIRMA Y SELLO CLIENTE

1

V/R UNITARIO 1.300.000 650.000 1.500.000 1.290.000 810.000

SUBTOTAL: $ IVA: $ TOTAL: $

CRÉDITO X V/R TOTAL 29.900.000 27.950.000 45.000.000 38.700.000 32.400.000

173.950.000 33.050.500 207.000.500

VENDIDO

HOGAR LTDA

72


KARDEX PARA TOMAR LA INFORMACIÓN

73


74


5. ENERO 14. LA EMPRESA RECIBE EL PAGO DE LA FV 0004 Y CONCEDE DESCUENTO DEL 3%. RC 0001. 202.651.750 * 3 % = 6.079.553

código

cuenta

debe

haber

110101.01

Caja general

202.651.750

421040.01

Descuentos

6.079.553

130101.01

clientes

196.572.197

RECIBO DE CAJA No. Recibido de:

HOGAR LTDA

Ciudad:

OCAÑA N.S

Dirección: La suma (en letas):

OCAÑA CAÑABERAL

2

Ciento noventa y seis millones quinientos setenta y dos mil ciento noventa y siete pesos Por concepto de: Cheque No.

CODIGO

Banco:

CUENTAS

110101.01 Caja general 421040.01 Descuentos 130101.01 clientes

Firma y Sello.

Sucursal:

Efectivo: X

DEBITOS

Bauchers: Cajero:

CREDITOS

202.651.750 6.079.553 196.572.197

Cédula: No:

Nit:

75


6. ENERO 14. LA EMPRESA CONSIGNA EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA FV 0004. NC 0006.

código

cuenta

debe

110201.01

Banco Bogotá

196.572.197

110101.01

Caja general

haber

196.572.197

SURCOLOMBIANA LTDA. Nit.

NOTA DE No.003

DETALLE:

FECHA DIA: 14

CONTABILIDAD MES: 01

AÑO: 2020

CONSICNACION EN EL BANCO

CODIGO

110201.01

CUENTAS

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

CREDITOS

196.572.197

BANCO BOGOTA

110101.01 CAJA GENERAL 196.572.197

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

76


7. ENERO 14. LA EMPRESA CANCELA TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS POR $710.000. RF______. SEGÚN CE 0005, CH. 1%

Código

Cuenta

debe

510710.01

Servicio de transporte

710.000

242205.01

Retención fuente

110201.01

Banco Bogotá

haber

7.100 702.900

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 002

CHEQUE No. 002 FECHA: 14/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 710.000

CONCEPTO:CANCELA TRANSPORTE ________________________ A FAVOR DE: TRANSPORTADORA ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: TRANSPORTADORA_____________________ ______________________________________________________________________ LA SUM A DE: SETECIENTOS DIES M IL PESOS____________________ _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRM A Y SELLO

77


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: RANSPORTADORA DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) SETECIENTOS DIESMIL PESOS Por concepto. CODIGO CONCEPTO

1

14/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.

710.000

DÉBITOS

510710.01 Servicio de transporte

CREDITOS

710.000

242205.01 Retención fuente

7.100

110201.01 Banco Bogotá

702.900

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

TRANSPORTADORA

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

9. ENERO 14. LA EMPRESA COMPRA A INTRO LTDA (AUTORRETENEDOR) SEGÚN FV 9590 A CREDITO:  

50 ARCHIVADORES DE MADERA A $510.000 C/U = 25.500.000 30 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $ 780.000C/U. = 23.400.000 48.900.000

Código

Cuenta

Debe

140801.01

Mercancías

240401.01

48.900.000 Impuesto descontable 9.291.000

220101.01

Proveedor intro

Haber

58.191.000

78


REGISTRO DE COMPRA No. CIUDAD: OCAÑA N.S____________________ FECHA: ___14/01/2020_______________ DESPACHAR A: _KEO S.A.S___________________ _________________________________________

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFERENC.

MARCA

1

PROVEEDOR:__INTRO LTDA________________ N.I.T.:0987654-0________________________________ TELÉFONO: __3125456788__ DIRECCIÓN: ___CALL 45-45_______________________

FORMA DE PAGO:CONTADO

V/R UNITARIO

CRÉDITO X

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

ARCHIVADOR DE MADERA

50

510.000

25.500.000

ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO

30

780.000

23.400.000

SON (En letras):cincuenta y ocho millones ciento noventa y un mil pesos

SUBTOTAL: $ IVA: $ TOTAL: $

V/R TOTAL

48.900.000 9.291.000 58.191.000

OBSERVACIONES:

FECHA DESPACHO:

APROBADO POR: KEO SAS

ELABORADO POR:

ACEPTADO PROVEEDOR: intro ltda

| 79


10. ENERO 15. LA EMPRESA CANCELA LA FV 9590, SEGÚN CE CH Y RECIBE DESCUENTO DEL 3% POR PRONTO PAGO. 58.191.000 * 3% = 1.745.730 56.445.270 Código

cuenta

Debe

220101.01

Intro ltda

58.191.000

421040.01

descuentos

1.745.730

110201.01

Banco bogota

Haber

56.445.270

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 003

CHEQUE No. 002 FECHA: 15/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 56.445.270

CONCEPTO:cancela compra ________________________ A FAVOR DE: intro ltda ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: INTRO LTDA_____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: sincuenta y seis millones cuatrocientos cuarenta y cinco mil docientos cetenta _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

80


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

2

CIUDAD: OCAÑA FECHA: 15/01/2020 Valor $ PAGADO A: intro ltda C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) cincuenta y seis millones cuatrocientos cinco mil docientos setenta mil Por concepto. CODIGO CONCEPTO

DÉBITOS

220101.01 intro ltda

58.191.000

56.445.270

421040.01 descuentos

1.745.730

110201.01 Banco Bogotá CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

CREDITOS

56.445.270 EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

intro ltda

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

OPERACIONES DEL 16 AL 31 DE ENERO DE 2020 81


1. ENERO 16. LA EMPRESA VENDE AL CONTADO A DIGITAL LTDA SEGÚN FV 0005 LO SIGUIENTE:  

50 ARCHIVADORES DE MADERA A $1.310.000 C/U =65.500.000 30 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $1.020.000C/U. =30.600.000 IVA 19%, RF 2.5%

Código

cuenta

Debe

110101.01

Caja general

111.956.500

135515.01

Retención en venta

2.402.500

410727.01

Venta de equipos de oficina Impuesto generado

24080502

Haber

96.100.000 18.259.000

Registro costo de venta CODIGO

CUENTA

610727.01

COMERCIO AL 48.900.000 POR MAYOR Y MENOR MERCANCIAS

140801.01

DEBE

HABER

48.900.000

82


FACTURA DE VENTA No. VENDIDO A:

digital ltda

FECHA: 16/01/202 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: KEO SAS ____________ DESPACHADO A: digital ltda_________________

C.C./N.I.T.:

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

2

No. Cuotas X

FORMA DE PAGO: CONTADO X V/R UNITARIO

CRÉDITO

ARTÍCULO Y/O SERVICIO

CANTIDAD

ARCHIVADORES DE MADERA

50

1.310.000

65.500.000

ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO

30

1.020.000

30.600.000

SON (En letras):

V/R TOTAL

SUBTOTAL: $ 96.100.000 IVA: $ 18.259.000 TOTAL: $ 114.359.000 FIRMA Y SELLO CLIENTE

VENDIDO

DIGITAL LTDA

83


ENERO 16. LA EMPRESA CONSIGNA EN EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA ANTERIOR. SEGÚN RECIBO DE CONSIGNACIÓN Y NOTA DE CONTABILIDAD_______

Código

Cuenta

Debe

haber

110201.01

Banco Bogotá

111.956.500

110101.01

Caja general

111.956.500

SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182

NOTA DE No. 004

DETALLE:

FECHA DIA: 16

CONTABILIDAD MES: 1

AÑO: 2020

CONSIGNACION ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

CODIGO

CUENTAS

110201.01

BANCO BOGOTA

110101.01

CAJA GENERAL

PREPARADO

CREDITOS

111.956.500 111.956.500

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

84


3. ENERO 17. LA EMPRESA COMPRA A FIRD LTDA (AUTORRETENEDOR), SEGÚN FC 9010, A CRÉDITO.

     

100 ARCHIVADORES DE MADERA A $503.000 C/U = 50.300.000 300 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $1.050.000 C/U =315.000.000 150 SILLAS DE RECIBO A $710.000 C/U =106.500.000 80 MESA PARA JUNTAS A $1.100.000 C/U =88.000.000 20 ESCRITORIO TIPO GERENCIAL A $790.000 C/U =15.800.00 20 SILLA GERENCIAL A $510.000 C/U =10.200.000

IVA 19%, RF 2.5% CODIGO 140801.01 240401.01 220101.02

CUENTA Mercancías Impuesto descontable Proveedor frid ltda

DEBE 585.800.000

HABER

111.302.000 697.102.000

85


REGISTRO DE COMPRA No. CIUDAD: OCAÑA N.S____________________ FECHA: ___17/01/2020_______________ DESPACHAR A: _KEO S.A.S___________________ _________________________________________

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFERENC.

MARCA

PROVEEDOR:__FRID LTDA_______________ N.I.T.:0987654-0________________________________ TELÉFONO: __3125456788__ DIRECCIÓN: ___CALL 45-45_______________________

FORMA DE PAGO:CONTADO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

ARCHIVADOR DE MADERA ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RESIVO MESAS PARA JUNTA ESCRITORIOS TIPO GERENCIAL SILLAS GERENCIAL

100 300 150 80 20 20

SON (En letras):seicientos noventa y siete millones ciento dos mil pesos

2

V/R UNITARIO 503.000 1.050.000 710.000 1.100.000 790.000 510.000

CRÉDITO X V/R TOTAL 50.300.000 315.000.000 106.500.000 88.000.000 15.800.000 10.200.000

SUBTOTAL: $ 585.800.000 IVA: $ 111.302.000 TOTAL: $ 697.102.000

OBSERVACIONES:

FECHA DESPACHO:

APROBADO POR: KEO SAS

ELABORADO POR:

ACEPTADO PROVEEDOR: FRID LTDA

4. ENERO 24. LA EMPRESA VENDE AL CONTADO A DIGITAL LTDA SEGÚN FV 0006 LO SIGUIENTE: RC____ 86


     

90 ARCHIVADORES DE MADERA A $1.530.000C/U 170 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $1.790.000 C/U 100 SILLAS DE RECIBO A $910.000 C/U 80 MESA PARA JUNTAS A $1.100.000 C/U 15 ESCRITORIO TIPO GERENCIAL A $810.000 C/U 20 SILLA GERENCIAL A $750.000 C/U

=137.700.000 =304.300.000 =91.000.000 =88.000.000 =12.150.000 =15.000.000

IVA 19%, RF 2.5%

Código

Cuenta

Debe

110101.01

Caja general

758.094.750

135515.01

Retención en ventas

16.203.750

410727.01

Venta de equipo de oficina Impuesto generado

240401.02

Haber

649.150.000 123.148.500

Costo de venta

CODIGO

CUENTA

610727.01

COMERCIO AL 691.350.000 POR MAYOR Y MENOR MERCANCIAS

140801.01

DEBE

HABER

691.350.000

87


FACTURA DE VENTA No. VENDIDO A:

digital ltda

FECHA: 24/01/202 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: KEO SAS ____________ DESPACHADO A: digital ltda_________________

C.C./N.I.T.:

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

No. Cuotas X

ARTÍCULO Y/O SERVICIO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RESIVO MESAS PARA JUNTAS ESCRITORIOS TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL

SON (En letras):

FIRMA Y SELLO CLIENTE

3

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD 90 170 100 80 15 20

V/R UNITARIO

CRÉDITO x V/R TOTAL

1.530.000 137.700.000 1.790.000 304.300.000 910.000 91.000.000 1.100.000 88.000.000 810.000 12150000 750.000 15000000 SUBTOTAL: $ 649.150.000 IVA: $ 123.148.500 TOTAL: $ 772.298.500 VENDIDO

DIGITAL LTDA

88


5. ENERO 25 LA EMPRESA CANCELA LA DEUDA PENDIENTE A FIRD Y RECIBE DESCUENTO DEL 2% POR PRONTO PAGO, SEGÚN CE Y CH Descuento = 585.800.000 * 2% = 11.716.000

Código

Cuenta

debe

220101.02

Proveedor fird ltda

697.102.000

421040.01

Descuentos compras Banco bogota

110201.01

en

haber 11.716.000 685.386.000

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 003

CHEQUE No. 003 FECHA: 26/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 685.386.000

CONCEPTO:cancela compra ________________________ A FAVOR DE: intro ltda ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: FRID LTDA____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: seicientos ocenta y cinco millones trecientos ochenta y seis mil pesos _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

89


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: 25/01/2020 Valor $ PAGADO A: intro ltda C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) seicientos ochenta y cinco millones trecientos ochenta y seis mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO

220101.02 frid ltda

3 685.386.000

DÉBITOS

697.102.000

421040.01 descuentos

11.716.000

110201.01 Banco Bogotá

685.386.000

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

CREDITOS

EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

frid ltda

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

6. ENERO 26 LA EMPRESA CONSIGNA EN EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA ANTERIOR. SEGÚN RECIBO DE CONSIGNACIÓN Y NOTA DE CONTABILIDAD______

Código

Cuenta

Debe

110201.01

Banco Bogotá

758.094.750

110101.01

Caja general

haber 758.094.750

90


SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182

NOTA DE No. 005

DETALLE: CONSIGNACION

FECHA DIA: 26

CONTABILIDAD MES: 1

AÑO: 2020

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

CODIGO

CUENTAS

110201.01

BANCO BOGOTA

110101.01

CAJA GENERAL

PREPARADO

CREDITOS

758.094.750 758.094.750

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

7. ENERO 29. La EMPRESA EFECTÚA LOS SIGUIENTES PAGOS: ENERGIA ELECTRICA $350.000, según CE 0008 y cheque. Código

Cuenta

Debe

510706.01

electrodomésticos

350.000

110201.01

Banco Bogotá

haber

350.000

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 004

CHEQUE No. 004 FECHA: 29/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 350.000

CONCEPTO:cancela servicio de eletricidad ________________________ A FAVOR DE: electrificadora ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: ELECTRIFICADORA____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: TRESIENTOS CINCUENTA MIL PESOS _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

91


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: ELECTRIFICADORA DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) trecientos cincuenta mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO

4

29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.

350.000

DÉBITOS

510706.01 electrodomesticos

CREDITOS

350.000

110201.01 banco bogota

350.000

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

electrificadora

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

ACUEDUCTO Y ALCANTARIILLADO $205.000, según CE0009 y cheque.

Código

Cuenta

Debe

510704.01

Acueducto y alcantarillado Banco Bogotá

205.000

110201.01

haber

205.000

92


CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 005

CHEQUE No. 005 FECHA: 29/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 205.000

CONCEPTO:cancela servicio de alcantarillado ________________________ A FAVOR DE: empresa de acueducto ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: Empresa de alcantarillado____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: DOCIENTOS CINCO MIL PESOS _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: EMPRESA DE ALCANTARILLADO DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) Dosientos cinco mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO

5

29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.

205.000

DÉBITOS

510704.01 acueducto y alcantarillado

350.000

110201.01 banco bogota

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

CREDITOS

205.000

EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO empresa de alcantarillado

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

93


SERVICIO DE TELEFONO $180.000, según CE 0010 y cheque.

Código

Cuenta

Debe

510707.01

Teléfono

180.000

110201.01

Banco Bogotá

haber

180.000

CUENTA No. +C84:K98C84:K99E93C84:K97C84:C84:K99 780915-09066 CHEQUE No. 006

CHEQUE No. 006 FECHA: 29/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 180.000

CONCEPTO:servicio de telefono ________________________ A FAVOR DE: telecomunicaciones s.a.s ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: telecomunicaciones sas____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: ciento ochenta mil pesos _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

94


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: telecomunicaciones s.a.s DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) ciento ochenta mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO

6

29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.

180.000

DÉBITOS

510707.01 telefono

CREDITOS

350.000

110201.01 banco bogota

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

205.000

EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO telecomunicaciones s.a.s

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

ENERO 30. LA EMPRESA EFECTÚA EL REEMBOLSO DEL FONDO DE CAJA MENOR, SEGÚN CE 0011, CH RECIBO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR. POR CAJA MENOR SE EFECTUARON LOS SIGUIENTES PAGOS: ENERO 5, COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO POR $150.000 A SUPERMAX LTDA. ENERO 15, CANCELA FAX Y TELEX POR $70.000, CENTRAL LTDA. ENERO 25, COMPRA UTILIES DE OFICINA POR $350.000, PAPELERIA MUNDO. ENERO 30, CANCELO FOTOCOPIAS POR $210.000, FOTOCOPIADORA FIEL IMAGEN.

95


Registro

Código

Cuenta

Debe

511405.01

Elementos de aseo

150.000

510709.01

Fax y telex

70.000

511406.01

Útiles de oficina

350.000

511406.02

Fotocopias

210.000

110201.01

Banco Bogotá

Haber

780.000

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 007

CHEQUE No. 007 FECHA: 29/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 780.000

CONCEPTO:reembolso ________________________ A FAVOR DE: keo sas ________________________ Saldo anterior

PÁGUESE A LA ORDEN DE: keo sas____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: cetecientos ochenta mil pesos _________________________________________________________________________________

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

96


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No.

CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: reembolso DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) cetecientos ochenta mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO

511405.01 510709.01 511406.01 511406.02 110201.01

29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.

PREPARADO

780.000

DÉBITOS

Elementos de aseo Fax y telex Útiles de Fotocopias Banco Bogotá

CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

7

CREDITOS

150.000 70.000 350.000 210.000 780.000 EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO keo sas

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

9. ENERO 30. LA EMPRESA CANCELA LA PRIMERA CUOTA DEL PRESTAMO AL BANCO BOGOTA, SEGÚN CE Y CH. 97


cรณdigo

Cuenta

debe

210101.01

Pagares

530520.01

Intereses

110201.01

Banco Bogotรก

Haber

9.704.466 750.000 $ 10.454.466

CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 008

CHEQUE No. 008 FECHA: 30/01/2020

FECHA:

CUENTA No. 780915-09066 $ 10.454.466

CONCEPTO:primera cuota ________________________ A FAVOR DE: banco bogota ________________________ Saldo anterior

Pร GUESE A LA ORDEN DE: BANCO BOGOTA____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE:dies millones cuatrocientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos secenta y seis _________________________________________________________________________________

Consignaciรณn Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO

98


COMPROBANTE DE EGRESO

KEO SAS NIC: 100507414-5

No. 8 CIUDAD: OCAÑA FECHA: 30/01/2020 Valor $ 10.454.466 PAGADO A: banco bogota C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: call 09-45 La suma de (en letras) dies millones cuatrocientos sincuenta y cuatro mil cuatrosientos secenta y seis pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO DÉBITOS CREDITOS

210101.01 pagares

9.704.466

530520.01 interes

750.000

110201.01 banco bogota CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.

PREPARADO

10.454.466 EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

banco bogota

REVISADO

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO

CONTABILIZADO

99


ACTIVIDAD 4. LA EMPRESA CANCELA LA NOMINA DE PERSONAL ASI: NOMBRE DEL EMPLEADO EMPLEADO 1

SUELDO BASICO 3.580.000

EMPLEADO 2

1.950.000

EMPLEADO 3

975.000

EMPLEADO 4

SALARIO MINIMO

EMPLEADO 5 EMPLEADO 6

SALARIO MINIMO SALARIO MINIMO

RECARGOS TRABAJO JORNADA NOCTURNA TRABAJA UN DOMINCAL TRABAJO 3 HORAS EXTRADIURNAS Y 5 HORAS DOMINICALES TRABAJO 2 HORAS EXTRADIURNOS. TRABAJO NOCTURNA

JORNADA

INFORMACIÃ’N ADICIONAL: TARIFA DE RIESGOS: 1.044%. TODOS LOS EMPLEADOS APORTAN 3% DEL SUELDO BASICO PARA EL FONDO DE AHORROS.

NOMBRE Y APELLIDOS

SUELDO BASICO MENSUAL

EMPLEADO 1 EMPLEADO 2 EMPLEADO 3 EMPLEADO 4 EMPLEADO 5 EMPLEADO 6

No. DIAS

3.580.000 1.950.000 975.000 877.803 877.803 877.803 9.138.409

30 30 30 30 30 30

SALUD

PENSION

FSP

4%

4%

1%

193.320 82.550 41.031 35.478 35.112 35.522 423.013

193.320 82.550 41.031 35.478 35.112 35.522 423.013

ASIGNACION AUXILIO DE HORAS EXTRAS Y MENSUAL TRANSPORTE DOMINICALES 3.580.000 1.950.000 975.000 877.803 877.803 877.803 9.138.409

0 102.854 102.854 102.854 102.854 102.854 514.270

RETENCION EN LA FUENTE 48.330 0 0 0 0 0 48.330

0 0 0 0 0 0 0

0 113.750 50.787 9.145 0 10.241 183.923

EMBARGO JUDICIAL

RECARGO NOCTURNO 1.253.000 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 1.253.000

DEDUCCIONES VOLUNTARIAS 0 0 0 0 0 0 0

BONIFICACIONES COMISIONES

107.400 58.500 29.250 26.334 26.334 26.334 274.152

TOTAL DEDUCIDO 542.370 223.600 111.313 97.290 96.558 97.378 1.168.509

TOTAL DEVENGADO 0 0 0 0 0 0 0

VALOR NETO PAGADO 4.290.630 1.943.004 1.017.328 892.512 884.099 893.520 9.921.093

4.833.000 2.166.604 1.128.641 989.802 980.657 990.898 11.089.602

FIRMA Y C.C. Yamile Santos Carlos Afanador Felipe Trigos Dario Guerrero Yajaira Lopez Aida Cecilia Edilam Serna

100


SALUD

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 8,50% 12%

PENSION RIESGOS PROFESIONALES CAJA COMPENSACION ICBF SENA TOTAL

1,044% 4% 3% 2%

$0

$ 1.269.040 $ 110.406 $ 423.013 $0 $0 $ 1.802.460

PRESTACIONES SOCIALES 8,33% $ 923.764

PRIMA

VACACIONES CESANTIAS INTERESES/CESANTIAS TOTAL

4,17% 8,33% 1%

$ 433.322 $ 923.764 $ 110.896 $ 2.391.745

· EMPLEADO Nº1 510102.01 510104.02 237045.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01

Sueldos Recargos Nocturno FSP Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia

3.580.000 1.253.000 48.330 193.320 107.400 193.320 4.290.630

· EMPLEADO Nº4 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01

Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia

877.803 102.854 9.145 35.478 26.334 35.478 892.512

101


· EMPLEADO Nº2 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01

Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia

1.950.000 102.854 113.750 82.550 82.550 58.500 1.943.004

· EMPLEADO Nº5 510102.01 510108.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01

Sueldos Auxilio de transporte Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia

877.803 102.854 35.112 26.334 35.112 884.099

· EMPLEADO Nº3 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01

Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia

975.000 102.854 50.787 41.031 29.250 41.031 1.017.328

· EMPLEADO Nº6 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01

Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia

877.803 102.854 10.241 35.522 26.334 35.522 893.520

102


510109.01 510110.01 510111.01 510112.01 510126.01 510128.01 510129.01 251002.01 251003.01 251101.01 250202.01 250301.01 250501.01 250401.01

Cesantías Intereses sobre Cesantías Prima de Servicios Vacaciones Aportes ARP Aportes Pensión Aportes Cajas Aportes ARP Aportes ,CAJAS Aporte Pensión Cesantías Intereses Cesantías Vacaciones Prima de Servicios SUMAS IGUALES

923.764 110.896 923.764 433.322 110.406 423.013 423.013

3.348.151

SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182

NOTA DE No. 007

DETALLE: prestaciones sociales

FECHA DIA: 30

110.406 423.013 423.013 923.764 110.869 433.322 923.764 3.348.151

CONTABILIDAD MES: 1

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

CODIGO

CUENTAS

510109.01 510110.01 510111.01 510112.01 510126.01 510128.01 510129.01 51002.01 51003.01 511101.01 510202.01 510301.01 510501.01 510401.01

cesantias intereces sobre cesantias prima de servicios vacaciones aportes ARP aportes pencion aportes de caja aporte arp aportes e caja aporte pecion cesantias interes sesantias vacaciones prima servicios

REVISADO

CREDITOS

923.764 110.896 923.764 433.322 110.406 423.013 423.013 110.406 423.013 423.013 923.764 110.869 433.322 923.764 3.348.151

PREPARADO

AÑO: 2020

APROBADO

3.348.151

CONTABILIZADO

103


Pago de salud, pensión y riesgos y de PARAFISCALES 251001.01 251002.01 251101.01 251003.01 111005.01

Aportes EPS Aportes ARP Aporte Pensión (423.013 + 1.269.040) Aportes ,CAJAS Bancolombia

423.013 110.406 1.692.053 423.013 2.648.485

Pago del Fondo de Ahorros (CE_CH) 251009.01 111005.01

Aporte Fondo de Ahorros Bancolombia

274.152 274.152

ACTIVIDAD 5. INFORMACIÓN PARA ELABORAR EL COMPROBANTE DE AJUSTES: ENERO 30, LA EMPRESA RECIBE EXTRACTO BANCARIO DEL BANCO BOGOTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: ND COSTO CHEQUERA $270.000 BANCO BOGOTA. ND COMISIÓN DE CHEQUES $150.000 ND 4 X 1000 $ 240.000

CÓDIGO 530505.01 530515.01 530595.01 110201.01

CUENTA Gastos Bancarios Comisiones 4*1000 Banco Bogotá

DEBE $270.000 $250.000 $208.000

HABER

728.000

104


SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182

NOTA DE No. 006

DETALLE: extracto bancario

FECHA DIA: 30

MES: 1

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS

CODIGO

CUENTAS

530505.01 530515.01 530595.01 110201.01

gastos bancarios

AÑO: 2020

CREDITOS

$ 270.000 $ 150.000 $ 240.000

comisiones 4*1000

728.000

banco bogota

PREPARADO

CONTABILIDAD

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

105


ESTADISTICA DESCRIPTIVA

ESP: ALVARO ENRIQUE SUAREZ QUIÑONES

CONTADURIA PUBLICA

EQUIPO DE TRABAJO

JOHANNA ARIAS CACERES CAROLINA GOMES VARGAS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y ECONOMICAS

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

106


INTRODUCCION

Nuestra empresa KEO SAS comercializadora de muebles de oficina, esta comprometida con el cliente por esta razón queremos ofrecerle la mejor calidad, elegancia y atención, queremos conocer los gustos y preferencias, para poder mejorar nuestros servicios así brindaremos productos que se adapten a tu estilo, queremos que el cliente se sienta cómodo a la hora de escoger el estilo, tamaño y diseño. Queremos que a través de datos estadísticos podamos identificar, todo lo que los clientes prefieren ,así la empresa estará más informada y podremos mejorar nuestras falencias, en nuestra empresa la principal prioridad es satisfacer al cliente y brindarle lo mejor en calidad y elegancia llevándose un producto lleno de frescura y amor.

107


JUSTIFICACIÓN

La empresa KEO S.A.S realizo el siguiente estudio a partir de una Encuesta la cual fue realizada a 100 clientes con la finalidad de conocer sus gustos y preferencias con respecto a nuestros productos inmobiliarios y de esa manera poder analizar e identificar cuales son aquellos productos que más se adaptan a sus gustos y estilos ,de esa manera prestar un servicio más eficaz. La empresa busca a través de esta encuesta conocer que tan satisfecho se siente el cliente con nuestros productos y servicios y conocer cuáles son las falencias y fortalezas de la empresa, ya que en estos tiempos de pandemia nuestras ventas han reducido de una forma considerable por eso buscamos mantener un equilibrio entre el cliente y la empresa.

108


OBJETIVOS

El principal objetivo de nuestra empresa es anclar al cliente de una manera diferente al resto de las empresas por esta razón realizamos una encuesta, con el fin de conocer al cliente y de esta manera mejorar nuestras líneas de productos, nosotros siempre buscamos consentir al cliente es por esta razón que necesitamos conocer bien al cliente por medio de datos estadísticos, así se le brindara un excelente servicio, cuando obtenemos los resultados nos adaptamos al cliente para que tenga una amplia gama de opciones es por esta razón que KEO SAS ES LA MEJOR OPCIÓN

A continuación, mostraremos nuestros datos estadísticos con su respectiva conclusión

109


110


Material Madera Metal Platico Vidrio

fi

Fi

hi

51 19 9 21 100

51 70 79 100

Hi 0,51 0,19 0,09 0,21

%hi 0,51 0,7 0,79 1

%Hi 51% 19% 9% 21%

51% 70% 79% 100%

60

50

40

30

20

10

0

Madera

Metal

Platico

Vidrio

CONCLUSIONES Bueno en esta primera parte podemos identificar los materiales preferidos de nuestros clientes, pues de nuestras 100 personas encuestadas 51% prefiere la madera y tan solo 9% el plástico, entonces nuestra nueva meta es mejorar en la calidad y diseño de los productos fabricados en plástico para que mas clientes se sientan atraídos por este tipo de material.

111


Preferencia fi Precio Durabilidad Comodidad Estetica

Fi 9 36 23 32 100

hi 9 45 68 100

Hi 0,09 0,36 0,23 0,32

%hi 0,09 0,45 0,68 1

%Hi 9% 36% 23% 32%

9% 45% 68% 100%

40 35

30 25 20 15 10 5 0

Precio

Durabilidad

Comodidad

Estetica

CONCLUSIONES 112


Esta pregunta esta relacionada con la anterior, Âżcual es la razon de su respuesta anterior? nuestros porcentajes mas altos fueron 36% con relacion a la durabilidad y 32% con la estetica, entonces nuestro objetivo es mejorar el resto de productos con mas durabilidad y estetica

113


3. ÂżQuĂŠ tipo de madera prefiere? Tipos Cedro Laurel Nogal Roble

fi

Fi

hi

30 20 20 30 100

30 50 70 100

Hi 0,3 0,2 0,2 0,3

%hi 0,3 0,5 0,7 1

%Hi 30% 20% 20% 30%

30% 50% 70% 100%

35

30 25

20 15 10

5 0

Cedro

Laurel

Nogal

Roble

CONCLUSIONES En esta pregunta podemos identificar que las maderas que mas prefieres ,estan un poco pareja y las mas preferidas son el cedro con un 30% y el roble con un 30% tambien y el resto de las maderas tambien las prefieren pero un poco menos

114


Estilos fi Moderno Tradicional Contemporaneo Industrial

Fi 40 24 24 12 100

hi 40 64 88 100

Hi 0,4 0,24 0,24 0,12

%hi 0,4 0,64 0,88 1

%Hi 40% 24% 24% 12%

40% 64% 88% 100%

45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Moderno

Tradicional

Contemporaneo

Industrial

115


Conclusiones en esta pregunta podemos identificar que el estilo que más prefieren es el moderno con un 40% entonces KEO SAS seguirá trabajando día a día en mantener siempre un estilo moderno en todos nuestros productos debido a que a gustado mucho este estilo

116


Intervalos 12 13,5 15 16,5 18 19,5 21 22,5

fi

Fi

13,5 15 16,5 18 19,5 21 22,5 24

15 13 20 17 9 7 4 15 100

17,31

17

D2 d*n/10 Li F-1 fi A

14,07692308 20 13,5 15 13 1,5

D5 d*n/10 Li F-1 fi A

D7 d*n/10 Li F-1 fi A

D2 Q1 P25 Mo Me D5 Q2 P50 D7 Q3,P75

Ci 15 28 48 65 74 81 85 100

hi 12,75 14,25 15,75 17,25 18,75 20,25 21,75 23,25

Hi

fi*ci

0,15 0,13 0,2 0,17 0,09 0,07 0,04 0,15

0,15 0,28 0,48 0,65 0,74 0,81 0,85 1

Me n/2 Li F-1 fi A

16,6764706 50 16,5 48 17 1,5

17

Mo Li ∆1 ∆2 A

14

Q1 c*n/4 Li F-1 fi A

14,6538462 25 13,5 15 13 1,5

15

P25 p*n/100 Li F-1 fi A

14,6538462 25 13,5 15 13 1,5

15

16,67647059 50 16,5 48 17 1,5

17

Q2 c*n/4 Li F-1 fi A

16,6764706 50 16,5 48 17 1,5

17

P50 p*n/100 Li F-1 fi A

16,6764706 50 16,5 48 17 1,5

17

18,83333333 70 18 65 9 1,5

19

Q3 c*n/4 Li F-1 fi A

19,7142857 75 19,5 74 7 1,5

20

P75 p*n/100 Li F-1 fi A

19,7142857 75 19,5 74 7 1,5

20

19125% 18525% 31500% 29325% 16875% 14175% 8700% 34875% 173100%

16,05 15 7 3 1,5

117


Conclusiones En esta parte se pude identificar que la cantidad mas grande de personas cambia sus muebles cada aĂąo entonces nuestra estrategia es atraer el cliente para que los cambie mas seguido

118


n Xmax Xmin R K A

Mo,D2 P25,Q1 Me,D5,Q2,P50 D7 Q3,P75

100 $ 950.000 $ 530.000 $ 420.000 7,644 52500

8

Intervalos $ 530.000 $ 582.500 $ 582.500 $ 635.000 $ 635.000 $ 687.500 $ 687.500 $ 740.000 $ 740.000 $ 792.500 $ 792.500 $ 845.000 $ 845.000 $ 897.500 $ 897.500 $ 950.000

fi

Fi 24 20 14 13 11 5 4 9 100

Ci 24 44 58 71 82 87 91 100

hi 556250 608750 661250 713750 766250 818750 871250 923750

Hi 0,24 0,2 0,14 0,13 0,11 0,05 0,04 0,09

fi*ci 0,24 1335000000% 0,44 1217500000% 0,58 925750000% 0,71 927875000% 0,82 842875000% 0,87 409375000% 0,91 348500000% 1 831375000% 6838250000%

683825

683825

Me n/2 Li F-1 fi A

$ 657.500 50 $ 635.000 44 14 52500

657500

Mo Li ∆1 ∆2 A

575000 $ 530.000 24 4 52500

575000

D2 d*n/10 Li F-1 fi A

573750 20 $ 530.000 0 24 52500

573750

Q1 c*n/4 Li F-1 fi A

586250 25 $ 582.500 24 14 52500

586250

P25 p*n/100 Li F-1 fi A

$ 586.250 25 $ 582.500 24 14 52500

586250

D5 d*n/10 Li F-1 fi A

657500 50 $ 635.000 44 14 52500

657500

Q2 c*n/4 Li F-1 fi A

657500 50 $ 635.000 44 14 52500

657500

P50 p*n/100 Li F-1 fi A

657500 50 $ 635.000 44 14 52500

657500

D7 d*n/10 Li F-1 fi A

735961,538 70 $ 687.500 58 13 52500

735962

Q3 c*n/4 Li F-1 fi A

759090,909 75 $ 740.000 71 11 52500

759091

P75 p*n/100 Li F-1 fi A

759090,909 75 $ 740.000 71 11 52500

759091

119


CONCLUSIONES En esta pregunta nos emos dado cuenta que la mayorĂ­a de nuestros clientes estĂĄn dispuestos a pagar entre los 530.000 y los 582.500 es mas o menos la mitad del promedio y estamos dispuestos a adaptarnos a estos requerimientos

120


n Xmax Xmin R K A

100 100 5 95 7,644 11,875

8

Intervalos 5 17 29 41 53 64 76 88

Mo1 Q1,P25 D3 Me,D5,Q2,P50 D7 Q3,P75 Mo2

fi

Fi

17 29 41 53 64 76 88 100

18 9 16 17 9 5 8 18 100

49,76875

50

Ci 18 27 43 60 69 74 82 100

hi 10,9375 22,8125 34,6875 46,5625 58,4375 70,3125 82,1875 94,0625

Me n/2 Li F-1 fi A

Hi

fi*ci

0,18 0,09 0,16 0,17 0,09 0,05 0,08 0,18

0,18 0,27 0,43 0,6 0,69 0,74 0,82 1

45,5147059 50 41 43 17 11,875

46

19688% 20531% 55500% 79156% 52594% 35156% 65750% 169313% 497688%

Mo1 Li ∆1 ∆2 A

12,9166667 5 18 9 11,875

13

Mo2 Li ∆1 ∆2 A

92,3660714 88 10 18 11,875

92

vimodal

18 9

D3 d*n/10 Li F-1 fi A

30,9765625 30 29 27 16 11,875

31

Q1 c*n/4 Li F-1 fi A

26,1111111 25 17 18 9 11,875

26

P25 p*n/100 Li F-1 fi A

26,1111111 25 17 18 9 11,875

26

D5 d*n/10 Li F-1 fi A

45,5147059 50 41 43 17 11,875

46

Q2 c*n/4 Li F-1 fi A

45,5147059 50 41 43 17 11,875

46

P50 p*n/100 Li F-1 fi A

45,5147059 50 41 43 17 11,875

46

D7 d*n/10 Li F-1 fi A

66,75 70 64 69 5 11,875

67

Q3 c*n/4 Li F-1 fi A

77,734375 75 76 74 8 11,875

78

P75 p*n/100 Li F-1 fi A

77,734375 75 76 74 8 11,875

78

121


CONCLUSIONES En esta parte emos identificado que las probabilidades mas altas de que las personas quieran comprar nuestros productos estรกn entre el 13%

122


n Xmax Xmin R K A

D3,Q1,P25 Me,D5,Q2,P50 Mo,D7

100 4.000.000 1.000.000 3.000.000 7,644 375000

8

Intervlos $ 1.000.000 $ 1.375.000 $ 1.375.000 $ 1.750.000 $ 1.750.000 $ 2.125.000 $ 2.125.000 $ 2.500.000 $ 2.500.000 $ 2.875.000 $ 2.875.000 $ 3.250.000 $ 3.250.000 $ 3.625.000 $ 3.625.000 $ 4.000.000

fi

Fi 18 13 19 21 8 4 5 12 100

Ci 18 31 50 71 79 83 88 100

hi 1187500 1562500 1937500 2312500 2687500 3062500 3437500 3812500

Hi 0,18 0,13 0,19 0,21 0,08 0,04 0,05 0,12

0,18 0,31 0,5 0,71 0,79 0,83 0,88 1

fi*ci 2137500000% 2031250000% 3681250000% 4856250000% 2150000000% 1225000000% 1718750000% 4575000000% 22375000000%

2237500

2237500

Me n/2 Li F-1 fi A

2089285,71 50 $ 1.750.000 31 21 375000

2089286

Mo Li ∆1 ∆2 A

$ 2.175.000 $ 2.125.000 2 13 375000

2175000

D3 d*n/10 Li F-1 fi A

1721153,85 30 $ 1.375.000 18 13 375000

1721154

Q1 c*n/4 Li F-1 fi A

1576923,08 25 $ 1.375.000 18 13 375000

1576923

P25 p*n/100 Li F-1 fi A

1576923,08 25 $ 1.375.000 18 13 375000

1576923

D5 d*n/10 Li F-1 fi A

2125000 50 $ 1.750.000 31 19 375000

2125000

Q2 c*n/4 Li F-1 fi A

2125000 50 $ 1.750.000 31 19 375000

2125000

P50 p*n/100 Li F-1 fi A

2125000 50 $ 1.750.000 31 19 375000

2125000

D7 d*n/10 Li F-1 fi A

2482142,86 70 $ 2.125.000 50 21 375000

2482143

Q3 c*n/4 Li F-1 fi A

2687500 75 $ 2.500.000 71 8 375000

2687500

P75 p*n/100 Li F-1 fi A

2687500 75 $ 2.500.000 71 8 375000

2687500

123


CONCLUSIONES En esta parte emos descubierto que en el precio que mas coinciden nuestros clientes esta en 2.175.000 y esperamos adaptarnos a lo requerido

124


n Xmax Xmin R K A

100 20 5 15 7,644 1,875

8

Intervalos 5 7 9 11 13 14 16 18

fi

Fi

Ci

hi

7 9 11 13 14 16 18 20

17 15 23 16 9 8 1 11 100

10,9625

11

Me n/2 Li F-1 fi A

D3 d*n/10 Li F-1 fi A

8,5 30 7 17 15 1,875

9

D5 d*n/10 Li F-1 fi A

10,2173913 50 9 32 23 1,875

D7 d*n/10 Li F-1 fi A

12,3828125 70 11 55 16 1,875

D3,Q1,P25 Me,Mo,D5,Q2,P50

17 32 55 71 80 88 89 100

5,9375 7,8125 9,6875 11,5625 13,4375 15,3125 17,1875 19,0625

Hi

fi*ci

0,17 0,15 0,23 0,16 0,09 0,08 0,01 0,11

0,17 0,32 0,55 0,71 0,8 0,88 0,89 1

10,2173913 50 9 32 23 1,875

10

Mo Li ∆1 ∆2 A

Q1 c*n/4 Li F-1 fi A

7,875 25 7 17 15 1,875

8

10

Q2 c*n/4 Li F-1 fi A

10,2173913 50 9 32 23 1,875

12

Q3 c*n/4 Li F-1 fi A

13,3333333 75 13 71 9 1,875

10094% 11719% 22281% 18500% 12094% 12250% 1719% 20969% 109625% 9,75 9 8 7 1,875

10

P25 p*n/100 Li F-1 fi A

7,34375 25 7 17 32 1,875

7

10

P50 p*n/100 Li F-1 fi A

10,2173913 50 9 32 23 1,875

10

13

P75 p*n/100 Li F-1 fi A

13,3333333 75 13 71 9 1,875

13

CONCLUSIONES 125


Nos emos dado cuenta que la cantidad de muebles que estarĂ­an dispuestos a comprar serian 10 productos.

126


n Xmax Xmin R K A

D3,Q1,P25 Mo,Me,D5,Q2,P50 D7,Q3,P75

100 4.500.000 900.000 3.600.000 7,644 450000

8

Intervalos $ 900.000 $ 1.350.000 $ 1.350.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.700.000 $ 2.700.000 $ 3.150.000 $ 3.150.000 $ 3.600.000 $ 3.600.000 $ 4.050.000 $ 4.050.000 $ 4.500.000

fi

Fi 14 19 27 16 4 5 3 12 100

Ci 14 33 60 76 80 85 88 100

hi 1125000 1575000 2025000 2475000 2925000 3375000 3825000 4275000

Hi 0,14 0,19 0,27 0,16 0,04 0,05 0,03 0,12

0,14 0,33 0,6 0,76 0,8 0,85 0,88 1

fi*ci 1575000000% 2992500000% 5467500000% 3960000000% 1170000000% 1687500000% 1147500000% 5130000000% 23130000000%

2313000

2313000

Me n/2 Li F-1 fi A

2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000

2083333

Mo Li ∆1 ∆2 A

1989473,68 $ 1.800.000 8 11 450000

1989474

D3 d*n/10 Li F-1 fi A

1750000 30 1800000 33 27 450000

1750000

Q1 c*n/4 Li F-1 fi A

1666666,67 25 1800000 33 27 450000

1666667

P25 p*n/100 Li F-1 fi A

1666666,67 25 1800000 33 27 450000

1666667

D5 d*n/10 Li F-1 fi A

2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000

2083333

Q2 c*n/4 Li F-1 fi A

2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000

2083333

P50 p*n/100 Li F-1 fi A

2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000

2083333

D7 d*n/10 Li F-1 fi A

2531250 70 $ 2.250.000 60 16 450000

2531250

Q3 c*n/4 Li F-1 fi A

2587500 75 2700000 76 4 450000

2587500

P75 p*n/100 Li F-1 fi A

2587500 75 2700000 76 4 450000

2587500

127


Conclusiones Emos descubierto que la mayorĂ­a de nuestros clientes estarĂ­a a pagar por una de nuestras mesas de juntas $1.989.474

128


Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.