DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
EQUIPO DE TRABAJO
JOHANNA ARIAS CACERES
CAROLINA GOMES VARGAS
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LEGISLACION LABORAL
EPS: RUTH CLEMENCIA PICON
ABOGADA Y ESPECIALISTA EN PRACTICA COMO DOCENTE UNIVERSITARIA
EQUIPO DE TRABAJO
JOHANNA ARIAS CACERES
CAROLINA VARGAS GOMES
JUAN DAVID ALONSO CONTRERAS
TRABAJO REALIZADO CON EL FIN DE OBTENER UNA NOTA EN LA ASIGNATURA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS CONTADURÍA PÚBLICA
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Dado a los 10 días de noviembre 2020
Keo s.a.s comercializadora de muebles de oficina
Nuestra empresa realizara un exhaustivo reclutamiento de personal buscando las mejores opciones, personas confiables, capacitadas, eficientes y respetuosas, ofrecemos al empleado nuestra mas grande atención como estabilidad laboral, protección a sus derechos como huelga, reunión el sindicato entre muchas otras con las prestaciones sociales correspondientes.
Estamos comprometidos a mantener una buena relación laboral de jefe a empleado y vise-versa escogeremos de manera justa y legal a partir de todas las hojas de vida recibidas de nuestros respectivos postulados, se solicita gerente, asesor contable y mensajero te esperamos.
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CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO MAYOR A UN AÑO REALIZADO POR LA EMPRESA KEO S.A.S NIC: 989.876.678-1
SUJETO A LA LEY 59 Y 60
10-11-2020
NOMBRE DE LA EMPREA KEO S.A.S NOMBRE DEL TRABAJADOR HERMES DAVID SUARES BADILLO CC: 1005076456 CARGO QUE DESEMPEÑARA EL TRABAJADOR GETENTE
PAGADERO POR MENSUALIDADES
DIRECCION DE LA EMPRESA OCAÑA CARRERA 23 # 28 -28 DIRECCION DEL TRABAJADOR EL BANBO CARRERA 28 # 89 - 78 SALARIO SIETE SALARIOS MINIMOS MENSUALES VIGENTES $6.864.585 DESEMPEÑARA LABORES EN OFICINA CENTRAL
Dado a a los 10 días de noviembre del 2020 siendo la 09:00 am reunidos en las instalaciones de la empresa KEO S.A.S se encuentra la empleadora Johanna Arias Caceres representante legal identificada CC:1005078754 domiciliada en la carrera 34 # 90-54 ocaña norte de santander se reúne con el empleador Hermes David Suares Badillo persona natural identificado con CC: 1005076456 domiciliado en el banbo 28 # 89 - 78 ocaña norte de santander, con el fin de celebrar un contrato de trabajo a termino fijo totalmente licito con actividades legales que no perjudican o dañan al empleado, con un salario mensual vigente de 6.864.585 con un horario de 8 horas diarias y 48 semanales en las horas de 06:00AM a 09:00PM si el empleado trabaja mas del horario establecido se le pagara el recargo correspondiente. 4
Donde los días de descanso serán los domingo, festivos día de cumpleaños, vacaciones que serán 15 días hábiles y en el mes de diciembre se le brindara una semana para que comparta con su familia ,ademas de las respectivas licencias licencia de paternidad donde se le otorga 8 días hábiles para que comparta con su hijo, licencia por grave calamidad domestica se le darán unos días prudentes dependiendo la situación que se le presente, licencia por luto si es del primer grado de consanguinidad se le otorgaran de 5 a 10 días , licencia para entierro de compañeros ,licencia por cargos oficiales por ejemplo jurado de votación, licencia para ejercer el derecho al voto y licencia sindical se le permite asistir a reuniones y actividades del sindicato , también tendrá permiso para asistir a sus citas medicas esto serán remunerado totalmente por la empresa.
Tendrá derecho a bonificaciones de 1.000.000 en adelante dependiendo de su rendimiento y desempeño, se le pagaran primas de 1.500.000 por cada semestre trabajado, ademas tendrá un un seguro multiriesgos para el y su núcleo familiar, tendrá derecho al sindicado, la huelga, expresión ,reunión etc.
El empleado esta en la obligación de cumplir con todos los protocolos de bioseguridad como lo es el tapabocas, careta ,desinfección de manos, distanciamiento social, lavado constante de manos para prevenir el contagio del covid -19.
Este contrato es a termino fijo mayor a un año sino se renueva el se renovara automáticamente. El empleado esta sujeto a las siguientes clausuras.
Primera El trabajador debe dar un rendimiento adecuado, como mantener la empresa en un buen funcionamiento , brindarle a los clientes y trabajadores toda su dedicación y compresión de manera respetuosa mostrando un buen ejemplo
Segunda El empleado al obtener el cargo de gerente estará en la obligación de no divulgar información confidencial de la empresa, de lo contrario se vera envuelto en problemas legales
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Tercera Tener absoluto respeto hacia la dignidad de los empleados que estén a su cargo tratándolos con equidad
Cuarta su lugar de trabajo sera la oficina central es un lugar adecuado para la realización de su trabajo, cuenta con iluminación suficiente, espacio adecuado y ventilación y en el lugar que se le asigna no puede cometer ningún apto inmoral o dañar algún elemento del lugar
Quinta Deberá presenta vestimenta adecuada portando una buena imagen
Sexta En caso de accidente el tiempo de incapacidad era remunerado en su totalidad
Causa por las cuales este contrato puede verse terminado , cuando alguna de las dos partes no cumple con lo pactado , por la muerte del empleado, por mutuo acuerdo entre las partes,jubilación
Empezara a laborar en nuestra organización el día 11 de noviembre del 2020
FIRMA
Johanna Arias Caceres
hermes davis suares badillo
JOHANNA ARIAS CACERES
HERMES DAVID SUARES BADILLO
Representante legal
Empleado
CC:1005078754
CC: 1005076456 6
CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO REALIZADO POR LA EMPRESA KEO S.A.S NIC: 989.876.678-1
SUJETO A LA LEY 59 Y 60
10-11-2020
NOMBRE DE LA EMPREA KEO S.A.S NOMBRE DEL TRABAJADOR CARLOS OSORIO BISBAL CC: 1004981635 CARGO QUE DESEMPEÑARA EL TRABAJADOR MENSAGERO PAGADERO POR MENSUALIDADES
DIRECCION DE LA EMPRESA OCAÑA CARRERA 23 # 28 -28 DIRECCION DEL TRABAJADOR EL BANBO CARRERA 28 # 89 - 78 SALARIO UN SALARIO MINIMO MENSUAL VIGENTE $1.010. 507 DESEMPEÑARA LABORES EN Donde le la empresa le indique
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS KEO S.A.S Y DISTRIENVIOS SAS. Entre los suscritos a saber: CAROLINA GOMEZ VARGAS, mayor de edad y vecino de OCAÑA N.S, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1004981635, quien en su calidad de Representante Legal, obra en nombre y representación de KEO SAS, con domicilio principal en la ciudad de OCAÑA N.S, debidamente autorizada para desarrollar su objeto social, todo lo cual acredita con el certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio de XXXX, el cual se anexa al presente, y quien adelante de denomina EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra CARLOS OSORIO VISBAL, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cedula de ciudadanía No. 85.080.646, quien en su calidad de Gerente, obra en nombre y representación legal de DISTRIENVIOS SAS., sociedad comercial, con domicilio principal en la ciudad de Barranquilla, debidamente autorizado para la celebración del presente contrato, todo lo cual acredita con el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de Barranquilla, el cual se anexa al presente, para que forme parte integral del mismo, y quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos
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convenido celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes clausulas y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales vigentes: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA actuando con sus propios medios, bajo su cuenta y riesgo y con autonomía técnica y administrativa, se obliga para con EL CONTRATANTE a prestar los servicios de mensajería expresa, en el territorio nacional en la modalidad de correo certificado, conforme a lo establecido en el numeral 2.3. del artículo 3 de la Ley 1369 de 2009. SEGUNDA.- NIVELES DE SERVICIO: Los servicios establecidos, serán prestados de acuerdo con los procedimientos de seguridad y tiempos de entrega acordados en el Acuerdo Operativo, el cual hacer parte integral del presente contrato. TERCERA.- VALOR DE LOS SERVICIOS PRESTADOS: El valor del servicio se pactará de acuerdo a las características y al destino de cada envío, en todo caso ésta tarifa no será inferior a la tarifa mínima establecida por la Comisión de Regulación de las Comunicaciones - CRC - en la Resolución 2567 de 2010. CUARTA.- FORMA DE PAGO: El valor de los servicios prestados será pagado por EL CONTRATANTE de acuerdo con las tarifas pactadas. Para cada uno de los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar la correspondiente factura y/o cuenta de cobro y será pagada dentro de los treinta (30) días siguientes a su presentación de la correspondiente factura y/o cuenta de cobro. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA, para la adecuada ejecución del contrato: 1) Prestar el servicio contratado con la debida diligencia y prontitud de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo Operativo. 2) Informar oportunamente a EL CONTRATANTE sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del contrato. 3) Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del presente contrato. 4) Cumplir con los Niveles de Servicio definidos en el Acuerdo Operativo. 5) Las consagradas en el artículo 16 de la Resolución 3038 de 2011.SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE: Son obligaciones de EL CONTRATANTE en ejecución del Presente contrato: 1) Pagar el valor de los servicios efectivamente prestados. 2) Supervisar el desarrollo del CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS entre KEO SAS Y DISTRIENVIOS SAS 3) Cumplir con las normas establecidas para el envió de correspondencia y/o carga. 4) Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Acuerdo Operativo. 5) Informar a EL CONTRATISTA, cualquier cambio o ajuste que se requiera hacer para la adecuada prestación del servicio. 6) Informar las inconsistencias que se encuentren en la factura que presente EL CONTRATISTA. 7) Las consagradas en los artículos 13 y 14 de la Resolución 3038 de 2011. SÉPTIMA.- DURACION: El presente contrato tendrá una duración de un (1) año el cual podrá ser prorrogado automáticamente por idéntico termino, en caso que ninguna de las partes manifieste su intención de darlo por terminado con una antelación no inferior a 8
treinta (30) días calendario a la fecha prevista para la terminación. OCTAVA.CAUSALES DE TERMINACION: Además de las causales establecidas en la ley, el presente contrato se dará por terminado en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. En estos casos, la parte cumplida notificará el incumplimiento a la parte incumplida, la cual tendrá un término de ocho (8) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación, para resolver el incumplimiento. Pasado este término sin resolver el incumplimiento, la parte cumplida podrá tomar la determinación de dar por terminado definitivamente el contrato, de lo cual dará noticia por escrito a la otra parte. 3) En caso de liquidación obligatoria o judicial, toma de posesión para liquidar, liquidación forzosa administrativa, disolución o liquidación de alguna de las partes. NOVENA.CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a dar estricto cumplimiento al Acuerdo de Confidencialidad celebrado por las partes. DÉCIMA.NOVINCULACION LABORAL: En razón a que EL CONTRATISTA actúa en desarrollo del presente contrato como persona especializada en la explotación de los servicios objeto del mismo por sus propios medios y bajo sus cuenta y riesgo, no está obligado a prestar sus servicios en forma exclusiva a EL CONTRATANTE y por consiguiente, es el único empleador del personal que utilice para la prestación del servicio pactado, motivo por el cual entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE y entre EL CONTRATANTE y el personal de empleados del CONTRATISTA no existe relación laboral alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA cumplirá con todas las obligaciones legales y extralegales de Carácter laboral, de seguridad social y fiscales. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATANTE podrá exigir al CONTRATISTA en cualquier momento la comprobación efectiva de tales pagos y aportes. DÉCIMA PRIMERA.- PLANES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO: EL CONTRATISTA, deberá contar con planes de contingencia y continuidad del negocio debidamente documentados y probados, para atender de manera adecuada la prestación del servicio. DECIMA SEGUNDA.- SEGURIDAD DE LA INFORMACION: En caso de que se requiera la transmisión o cruce de información en medios magnéticos, las partes acordaran por escrito, los protocolos y la forma de encriptar dicha información, así como los programas, licencias y software requeridos. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS entre KEO SAS Y DISTRIENVIOS SAS. DECIMA TERCERA.- INTERVENTORIA: EL CONTRATANTE podrá hacer en cualquier momento reclamos, objeciones o sugerencias por escrito para que EL CONTRATISTA corrija deficiencias en la prestación del servicio, y EL CONTRATISTA se obliga a dar precisas instrucciones a sus empleados para que los servicios objeto de este contrato sean prestados a satisfacción de EL
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CONTRATANTE. Esta facultad se ejerce por EL CONTRATANTE por ministerio del presente contrato y en consecuencia, ni aun accidentalmente para ningún efecto legal, podrá equipararse a la autoridad patronal por cuanto no encierra la facultad de impartir órdenes, dar instrucciones en cuanto el modo, el tiempo o cantidad de trabajo, ni imponer reglamentos internos frente al CONTRATISTA ni frente a los empleados que este se valga para el cumplimiento de los compromisos contractuales. DÉCIMA CUARTA.- MODIFICACIONES: Para efectos de validez todas las modificaciones o adiciones al presente contrato deberán constar por escrito, firmado por los representantes legales de las dos partes. DECIMA QUINTA.- CESIÓN: Ninguna de las partes podrá ceder a ningún título, ni en todo ni en parte este contrato, a menos que previamente y por escrito lo haya consentido la otra parte. DÉCIMA SEXTA- COORDINACION, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIONES: La coordinación y seguimiento presente contrato, así como de enviar y recibir las comunicaciones, o de entregar la información que se requiera en desarrollo del mismo, estará a cargo de las personas que se relacionan a continuación: . Por parte del CONTRATISTA: Cualquier cambio en los datos anteriormente descritos deberá ser informado oportunamente y por escrito. DÉCIMA SÉPTIMA. - DERECHOS DE LOS USUARIOS. EL CONTRATISTA se compromete a respetar y velar por el cumplimiento de los derechos de los usuarios de su servicio de mensajería expresa, consagrados en el capítulo III de la Resolución 3038 de 2011 emitida por la Comisión de Regulación de las Comunicaciones. DÉCIMA OCTAVA.CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO. Son causales de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA las siguientes: 1) La entrega de los objetos postales fuera de los tiempos establecidos en el Acuerdo Operativo. 2) Permitir la interceptación o apertura de los envíos sin que medie una orden motivada de autoridad competente. 3) Pérdida, expoliación o avería del objeto postal por causas imputables a Distrienvios S.A.S. 4) No devolver al remitente los objetos postales que no hayan sido entregados al destinatario ni comunicar las novedades presentadas durante el proceso. DÉCIMA NOVENA. - CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. En aquellos casos en los que se compruebe el incumplimiento en las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA las consecuencias serán: 1) Terminación anticipada de este contrato. 2) Los usuarios tendrán derecho al reconocimiento y pago de las indemnizaciones dispuestas en el artículo 38 de la Resolución 3038 de 2011 en concordancia con el artículo 25 de la Ley 1369 de 2009. VIGÉSIMA.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD. Los envíos postales una vez recibidos por Distrienvios S.A.S. y en tanto no sean entregados al destinatario, serán responsabilidad de EL CONTRATISTA. 10
Conforme al artículo 37 de la Resolución 3038 de 2011, son causales de exoneración de la responsabilidad las siguientes: a) Cuando el incumplimiento en las condiciones de prestación del servicio postal o la pérdida, expoliación o avería del objeto postal se deba a fuerza mayor o caso fortuito, siempre que el operador pueda demostrar la ocurrencia de dichos fenómenos. b) Cuando el objeto postal haya sido incautado o decomisado de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley. c) Cuando haya imprecisión en la información suministrada por el usuario remitente en relación con el contenido del objeto postal y dicha situación se pueda demostrar con los registros de envío que tramita el operador, siempre y cuando la imprecisión se relacione con el incumplimiento alegado. d) Cuando el usuario remitente no presentó reclamación dentro del término de diez (10) días calendario para servicios nacionales y seis (6) meses para los servicios internacionales, en ambos casos contados a partir de la recepción del objeto postal por parte del operador postal. e) Cuando el usuario destinatario no presentó reclamación por expoliación o avería dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del objeto postal. VIGÉCIMA PRIMERA.- NOTIFICACIÓN DE RESPUESTAS A PQR Y SOLICITUDES DE INDEMNIZACIÓN. Para la notificación de las respuestas y decisiones a las PQR y solicitudes de indemnización se cuenta con alternativas como 1) Servicio de mensajería expresa; 2) Línea a través de internet; 3) Correo electrónico, lo anterior conforme al numeral 2.1.5.2. de la Circular 014 de 2012. Por regla general, Distrienvios S.A.S. notificará a su usuario haciendo uso de la alternativa 1; en caso de que usted desee recibir la respuesta por otro medio, debe manifestarlo en el momento de interponer su PQR o solicitud de indemnización. VIGÉCIMA SEGUNDA.- PQR Y SOLICITUDES DE INDEMNIZACIÓN. Distrienvios cuenta con un procedimiento establecido para dar trámite a todas las PQR y solicitudes de indemnización interpuestas por sus usuarios; el cual se rige por la normatividad expedida por la CRC y la Superintendencia de Industria y Comercio en ésta materia. Para consultarla puede dirigirse al siguiente link www.Distrienvios.com
Por parte del CONTRATANTE:
DISTRIENVIOSS.A.S. puede recibir en sus instalaciones el producto del usuario remitente, o si éste lo solicita, los podrá recoger en la dirección acordada previamente. El usuario remitente deberá enviar vía mail la base de datos.
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ALISTAMIENTO
Una vez recibidos los productos en nuestras instalaciones iniciaremos el proceso de alistamiento, dentro del cual se desarrollarán las siguientes actividades:
-Validar la cantidad de envíos físicos frente al archivo de datos -Reportar oportunamente los posibles faltantes y/o sobrantes. - Impresión y pega de las guías y pruebas de entrega conforme a los requerimientos del cliente y la normatividad postal vigente. - Separación del material para el lugar destino. -Despacho del material para el lugar destino. ENTREGA CERTIFICADA:
Todos los objetos postales serán entregados en forma certificada. La prueba de entrega debe cumplir con los siguientes requerimientos de acuerdo al tipo de persona:
Persona natural:
-Nombre en letra legible -Fecha de recibido -Número de cedula o número telefónico
Persona Jurídica:
-Si es empresa debe llevar sello de recibido y nombre en letra legible de quien recibe -Fecha de recibido. 12
-Si es vigilante el nombre y número de placa.
Para constancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Ocaña los diez (10) días del mes de Noviembre del dos mil veinte (20).
Carolina Gomes Vargas
Carlos Osorio Visbal
POR: KEO SAS
POR: DISTRIENVIOS S.A.S
Representante Legal
Representante legal
CAROLINA GOMEZ VARGAS
CARLOS OSORIO VISBAL
C.C 1004981635
CC: 8508646
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 001 DE 2020
Entre los suscritos JUAN DAVID ALFONSO CONTRERAS mayor de edad, oriundo de LA PAZ-CESAR, quien se identifica con Ia C. C. No. 1.072.403.658 de LA PAZ-CESAR, quien en su carácter de representación legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S, quien para los efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATANTE, debidamente facultado de conformidad con el articulo 314 de la Constitución Política Nacional; y en ejercicio de la facultad conferida por la Ley 80/93, la Ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1,4.1., del Decreto 1082 de 2015, para contratar la prestación de servicios cuando el desarrollo de la actividad a contratar no pueda realizarse por el personal de planta o requiera de un conocimiento especializado; y ANDRES ESTEBAN PALOMINO FUENTES, identificada con la C. C. No. 80.567.123 de Ocaña-Norte de Santander, Contador con Tarjeta Profesional No.94651-T, quien actúa en nombre propio, afirma bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades para contratar previstas en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, quien para efectos del presente contrato se denominara el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales de Contador. El Contrato de Prestación de Servicios, deberá cumplirse en su totalidad bajo las siguientes condiciones, previas las siguientes consideraciones: 1) Que se trata de actividades de carácter especifico y provisional. 2) Que no existe personal de planta y/o disponibilidad para la ejecución del objeto contractual. 3) Que el contratista posee la capacidad y experiencia para desarrollar las actividades de Ia contratación. PRIMERA.- OBJETO.- El objeto del presente Contrato es la PRESTACION DE SERVICIOS COMO ASESOR CONTABLE DE LA EMPRESA INMOBILIARIA KEOS S.A.S. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista en cumplimiento del objeto del presente contrato deberá: 1) Ejercer el manejo contable y presupuestal de la empresa. 2) Presentar los informes necesarios a la Contraloría Departamental, Contaduría General de la Nación y demás organismos de control que lo soliciten. 3) Asesorar a la empresa en el tramite de Actos Administrativos relacionados con el tema presupuestal o contable. 4) Presentar ante KEOS S.A.S informes cuando este lo considere pertinente, y lo solicite. 5) Asistir a las sesiones ordinarias, extraordinarias y de comisión, cuando sea requerido. 6) Asistir al área de trabajo que le destine la empresa por lo menos 20 horas semanales. 7) Las demás que se deriven del objeto contractual, TERCERA: OBLIGACIONES DE KEOS S.A.S- Serán obligaciones de la empresa: 1) Garantizar Ia apropiación de los recursos económicos para Ia ejecución del contrato: 2) Realizar el seguimiento o supervisión de cumplimiento del objeto a contratar. 3) Cancelar el valor del contrato previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor. 3) Efectuar el pago de honorarios al contratista en Ia forma convenida. 4) Otorgar al contratista elementos y la información necesaria 14
para el cumplimiento de las funciones. 5) Las demás que surjan en el desarrollo del presente contrato. PARAGRAFO: La vigilancia del presente contrato será ejercida por el representante legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S. CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA pagará al contratista por concepto de honorarios con ocasión del presente contrato la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE., ($ 45.600.000.00), suma que para los efectos legales y fiscales constituye el valor del presente contrato. La suma en mención será cancelada al contratista en DOCE (12) cuotas mensuales vencidas, de TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.800.000.00), cada una, menos los descuentos de Ley y previa demostración de presentación del servicio y certificación de cumplimiento de actividades a entera satisfacción expedida por el representante legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S y de conformidad con la ley 1150 de 2012 y la ley 80 de 1993, los pagos realizados a los contratistas se efectuaran respetando el orden en que se presente los documentos requeridos para hater efectivos los referidos pagos. La empresa para tal efecto llevará un registro de quienes como contratistas hayan presentado en forma completa los soportes para el pago. No se tendrá en cuenta bajo ninguna circunstancia la presentación de documentos incompletos. PARAGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA solo tendrá derecho a los honorarios aquí pactados y en ningún momento el presente contrato genera relación laboral, ni prestaciones sociales, no habrá subordinación laboral y el contratista goza de autonomía para la ejecución del objeto contractual. PARAGRAFO SEGUNDO: El ultimo pago del presente contrato estará sujeta a la Presentación del acta de liquidación suscrita por las partes. QUINTA: PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO.: El termino de duración del presente contrato será del 03 de Noviembre de 2020 al 30 de Octubre e 2021. La vigencia del CONTRATO será igual a plaza de ejecución y cuatro (4) meses mas, y comenzara a contarse a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, esto es con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal; y cubrirá el termino previsto para el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el plazo de ejecución y el termino previsto para su liquidación. Dentro de este termino el Concejo, puede verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la calidad de los bienes y servicios entregados, asimismo efectuar la liquidación del contrato, si a ello hubiere lugar, y en general, iniciar las acciones que considere procedentes en contra del contratista incumplido. SEXTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los valores que se pagaren al contratista por concepto del presente contrato serán imputados con cargo al articulo presupuestal “REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS PROFESIONALES” del PAC DE LA EMPRESA KEOS S.A.S para la Vigencia fiscal del año 2021, según disponibilidad presupuestal No. 2019000001 de Enero 02 de 2020. SEPTIMA: VINCULACION LABORAL.- El contratista y quienes este Llegase a emplear para dar cumplimiento con el presente CONTRATO de Prestación de Servicios Profesionales no tendrán vinculación laboral alguna con la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S y en consecuencia no tendrán derecho a exigir contraprestación económica o laboral distinta a la señalada en esta contrato. OCTAVA: GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S. la garantía Única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de Seguros a entidad bancaria cuya póliza matriz esté aprobada par la Superintendencia Bancaria que ampare los siguientes riesgos: a).- Cumplimiento del Contrato una garantía equivalente al 10% del valor total 15
del Contrato. Esta garantía tendrá una vigencia igual contrato y cuatro (4) meses mas. B).- Calidad del Servicio, por valor del 10% del monto total del Contrato, con vigencia igual al contrato y cuatro (4) meses mas. NOVENA: ESPECIALES DE SANCIONES, MULTAS, PENAL PECUNIARIA. A) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales, la empresa inmobiliaria podrá imponer a EL CONTRATISTA, Multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato no ejecutado, sin que estas sobrepasen el Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato contadas a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de fa ocurrencia del hecho, de acuerdo con el Informe presentado por el supervisor o quien este designe. B) PENAL PECUNIARIA: Si Llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA este deberá pagar a titulo de Clausula Penal Pecuniaria, el equivalente al Veinte por ciento 20% del valor del presente contrato, valor que EL CONTRATISTA autoriza cobrar directamente de los saldos que existan a su favor. PARAGRAFO PRIMERO: El valor de las multas y clausula penales será descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garantía constituida, y si esto no fuere posible se cobrara por jurisdicción coactiva y/o jurisdicción ordinaria, de lo anterior se informara a la Cámara de Comercio. PARAGRAFO SEGUNDO: Tal decisión deberá estar precedida de audiencia del afectado y procede solo mientras se hable pendiente Ia ejecución de las obligaciones a cargo del contratista. PARAGRAFO TERCERO: El pago de las sanciones a que se refiere este clausula padre exigirse directamente por la empresa inmobiliaria KEOSS.A.S si dicho pago no se hubiese Efectuado durante el termino de duración del contrato y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. PARAGRAFO CUARTO: En todo caso se dará cumplimiento a lo preceptuado en el articulo 17 de Ia ley 1150 de 2012. DECIMA SUPERVISOR DEL CONTRATO: LA EMPRESA Efectuara la supervisión del contrato a través del representante legal de la empresa inmobiliaria KEOS S.A.S quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento, y vigilara el desarrollo del objeto del contrato. PARAGRAFO: Será obligaciones particulares del Supervisor los siguientes, sin perjuicio de las leyes que le asigne la Ley, y demás normas: a) Velar por el cumplimiento cabal del objeto contractual; b) Verificar el cumplimiento del objeto dentro del plazo consagrado; c) Velar por el pago oportuno al contratista de los valores acordados; d) Elaborar certificación del recibo a satisfacción en los casos que sea necesario para el desarrollo del contrato o pago; e) Elaborar si fuere necesario las actas de iniciación, cedes parciales y liquidación del Contrato; f) Tener en cuenta que toda aclaración con el CONTRATISTA en relación con el Contrato debe ser por escrito. DECIMA PRIMERA: CADUCIDAD: LA EMPRESA KEOS S.A.S, deberá tener previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, declarara la caducidad del presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa su ejecución y amenace con su paralización. Igualmente la declarara cuando EL CONTRATISTA incumpla Ia obligación prevista en el numeral 50 del Articulo 4° de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMA SEGUNDA: TERMINACION BILATERAL ANTICIPADA: Las partes de común acuerdo 16
manifiestan que si el CONTRATISTA no presenta los requisitos para la ejecución del contrato en el término de cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción de este, se terminara, pudiendo KEOS SI.AS adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siga en el orden de elegibilidad. DECIMA TERCERA: LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidara de común acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, de conformidad con lo establecido en el Articulo 60 de la Ley 80 de 1993 (Articulo modificado parcialmente por el Art. 11 de Ia ley 1150 de 2007). En esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que Llegaren las partes pare poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión a ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato pare avaluar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a Ia extensión del mismo. DECIMA CUARTA: SOLUC1ON DE CONTROVERSIAS.- Los conflictos que surjan durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante mecanismos de conciliación y transacción. DECIMA QUINTA: CESION Y SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder o subcontratar el presente contrato sin consentimiento previo y escrito de KEOS S.A.S DECIMA SEXTA: AFILIACIONES A SISTEMAS DE PENSION Y SALUD: Con el objeto de dar cumplimiento a lo preceptuado por el articulo 282 de Ia Ley 100 de 1993. EL CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra afiliado a los sistemas de pensión y salud, al momento del perfeccionamiento del contrato y en cada pago que se haga al mismo. DECIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente CONTRATO todos los documentos de selección del contratista, la propuesta y los que se produzcan durante la ejecución de la misma. DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente CONTRATO se considera perfeccionado por el hecho de su suscripción. Para su ejecución se requiere: 1) La disponibilidad y registro presupuestal correspondiente. 2) La Publicación en cartelera pública de KEOS S.A.S o por los medios que esta designe para el efecto 3) Aprobación de la garantía pactada. DECIMA NOVENA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales se tendrá por domicilio contractual la ciudad de OCAÑA-NORTE DE SANTANDER. VIGESIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la aceptación del presente Contrato, declara el contratista que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prohibición constitucional o legal y especialmente las previstas en el Articulo 8° de la Ley 80 de 1993, y que si Llegare a sobrevenir alguna, actuara conforme lo dispone el Articulo 9° de la Ley. Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el parágrafo del Articulo 1° de Ia Ley 190 de 1995. El contratista con la firma de la presente declara que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsable Fiscal de la Contraloría General de Ia Nación. VIGESIMA PRIMERA.VEEDURIA: Este contrato esta sujeto a la vigilancia y control ciudadano en los términos que señala el Articulo 66° de la Ley 80 de 1993, y la Ley 850 de 2003, para lo cual se entienden convocadas a partir de la publicación del presente Contrato en el SECOP, en los términos del articulo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.
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En constancia, se suscribe por las partes que en el presente contrato intervienen, a los Tres (03) días del mes de noviembre(11) de Dos Mil Veinte (2020)
Atentamente:
Andres Esteban Palomino Fuentes
Juan David Alfonso contreras
ANDRÉS ESTEBAN PALOMINO FUENTES.
JUAN DAVID ALFONSO CONTRERAS
_C.C. No. 80.567.
C.C: 1062403658
de Ocaña-Norte de Santander
contratante
Contratista
REPRESENTANTE LEGAL KEO S.A.S
CONTADOR PÚBLICO con Tarjeta Profesional No.94651-T,
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Estamos comprometidos con tigo, con tu salud y nuestro principal compromiso es cuidar nuestros empleados y clientes; con el fin de que en medio de toda esta crisis seamos mรกs felices.
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INTRODUCCION
En el siguiente trabajo queremos resaltar la labor de nuestra empresa, con nuestros empleados y trabajadores de forma creativa el la que estamos llevando la situación para devolverle la confianza a todos y llevar la pandemia de una forma mas feliz y también por el gran compromiso que tenemos por cuidar a nuestro recurso humano También buscamos contagiar a otras empresas con nuestras ideas creativas y de esta forma llevar la situación de una forma mas alegre y no rendirnos ante ninguna situación, este es el verdadero propósito de keo sas siempre protegiendo lo mas importante que la parte humana Para esto keo sas implemento estrategias innovadoras para sacar estas ideas adelante y siempre brindar la mejor atención al cliente.
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Queremos cuidar de la mejor forma a nuestro equipo de trabajo, ya sea desde la distancia o presencialmente
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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DE LA EMPRESA KEO S.A.S La empresa KEO S.A.S pone en practica un protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia de covid-19 que se presento en el presente año generando graves problemas para el mundo entero tanto a nivel empresarial como en el núcleo familiar. Este protocolo está orientado a minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad y es implementado por los empleadores y trabajadores de la empresa que desarrollan actividades durante este periodo de emergencia sanitaria con diferentes estrategias que garantizan el distanciamiento social y los adecuados procesos de higiene y protección en el trabajo.
Nuestro protocolo se implementa con : •
Toma de temperatura corporal al personal de la empresa y sus clientes.
•
El uso adecuado y obligatorio del tapabocas.
•
Constante lavado de manos antes y después de tener contacto físico con una persona u objeto.
•
Distanciamiento físico mínimo de un metro.
•
Desinfección de manos con alcohol y gel antibacterial al entrar y salir de la empresa.
•
Desinfección de zapatos al ingresar a la empresa.
•
Limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies y equipos de uso frecuente.
•
Portar y mantener el uso adecuado de elementos de protección personal como alcohol, toallas húmedas, gel antibacterial y guantes.
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Se asignan responsabilidades: A cargo del empleador: •
Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados sobre las medidas indicadas en el protocolo.
•
Adoptar medidas de control administrativo para reducir la exposición al virus tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo y propiciar el trabajo en casa.
•
Reportar a la EPS asignada las casos sospechosos y confirmados de Covid-19.
•
Trasmitir mediante los medios de comunicación de la empresa y puntos de atención información sobre la enfermedad y sus medidas preventivas.
•
Facilitar a los trabajadores los elementos de protección personal que deben utilizar para el cumplimiento de sus actividades laborales.
A cargo del trabajador: •
Cumplir con el protocolo de bioseguridad adoptado por la empresa durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la empresa o su lugar de trabajo.
•
Reportar cualquier caso de contagio que se llegue a presentar en su lugar de trabajo o en su familia con el fin de adoptar las medidas correspondientes.
•
Adoptar medidas de cuidado de salud y reportar a la empresa si presenta alteraciones en su estado de salud especialmente los síntomas de enfermedades respiratorias.
A cargo del cliente: •
Uso obligatorio del tapabocas
•
Distanciamiento mínimo de dos metros
Desinfección de manos y suelas al ingresar a la empresa
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La bioseuridad de una forma divertida
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FORMAS DIVERTIDAS
1. Viernes de tapabocas divertidos 2. MĂşsica en el lugar de lavado de manos 3. Saludos creativos y divertidos 4. Juegos para almorzar en horas diferentes por colores 5. Poner anuncios divertidos en la sillas
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Conclusiones
Al final de todo concluimos que trabajar en equipo y de una forma divertida es una idea maravillosa, por que siempre podremos salir adelante sin importar por la situaciรณn que estemos atravesando, estos son los valores que keo sas quiere promover de vendedor a cliente Por que de las grandes necesidades nacen los grandes inventos y estamos dispuestos a mejorar en todos los รกmbitos posibles
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KEO S.A.S Despierta la Alegría en tu Oficina
¡Compra y venta de muebles para Oficina!
MANUAL DE USUARIO PARA MANEJO DE SITIO WEB
Carolina Gómez Vargas (222055) Johanna Arias Cáceres (22070)
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MANUAL: Este manual se presenta al usuario como guía de navegación por nuestra página web presentando paso a paso cada una de las opciones que el usuario debe usar desde el inicio del navegador hasta el final de nuestra página con el fin de que cada usuario conozca quienes somos y observe los productos y servicios que KEO S.A.S tiene para ofrecer a sus clientes. Dando conocimiento y facilidad de ingreso para la navegación de nuestra página web, esperamos que este manual sea de gran utilidad y satisfacción ante toda duda e inquietud.
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KEO S.A.S
Nuestra página contiene información relevante sobre nuestra empresa, la cual va dirigida a usuarios y clientes mostrando quienes somos, los productos, servicios y diseños de remodelación que tenemos para los espacios de trabajo con el fin de generar interés de compra y fidelizar a nuestros clientes. A continuación se presentan los pasos a seguir para ingresar a nuestro sitio web, esperamos que tu experiencia sea satisfactoria.
1. Abres el navegador de Google e ingresas el link de nuestra empresa: https://keosas2019.wixsite.com/misitio, luego oprimes la tecla “Enter”
2. Al oprimir la tecla “Enter” el navegador te llevara a nuestra página principal KEO S.A.S la cual muestra el logo y slogan que nos representa y se visualizara asi:
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3. En la parte superior encontrara nuestra barra de opciones, las cuales muestra la información necesaria para que el usuario conozca sobre nuestra empresa.
3.1.
Si el usuario desea ir directamente: Al presionar cualquier opción inmediatamente el navegador lo llevara hasta el sitio elegido.
Si el usuario desea navegar desde la página principal: Todas las opciones que se presentan en esta barra se despliegan de la opción “Inicio” las cuales se muestran en el siguiente orden:
SERVICIOS
Envío totalmente gratis a cualquier parte del país: Estamos dispuestos a complacerte no importa dónde te encuentres llegaremos a ti.
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3.2.
Diseñamos maquetas a tu gusto: Queremos adaptarnos a tu estilo, diseñándosete los muebles a tu preferencia con tus colores, formas y estilos favoritos. También contamos con profesionales en diseño de interiores para que te asesores. El mejor lugar de trabajo: Queremos que todos tus clientes estés cómodos y felices, por eso diseñamos muebles que inspiran alegría.
QUIENES SOMOS:
KEOS S.A.S Es una Sociedad por Acciones Simplificadas dedicada a la compra y venta de muebles para oficina de la mejor calidad, que demuestra día a día su gran eficiencia satisfaciendo las necesidades de sus clientes brindándoles elegancia y comodidad ofreciendo sus productos con amor y alegría y buscando siempre la innovación en cada producto. Los productos que ofrece KEO S.A.S son creados con materiales de alta durabilidad y resistencia comprometidos con el planeta al utilizar materiales reutilizables lo que genera garantía a cada producto. ¡KEO S.A.S más que una empresa es un equipo!
MISIÓN Somos una empresa de compra y venta de muebles de oficina que busca la satisfacción de la sociedad en general, con productos de alta calidad, elegancia y mucho estilo. Con un toque de felicidad y cuidado al medio ambiente 34
VISION Nos proyectamos en el 2025 como una excelente empresa, reconocida a nivel nacional e internacional por su calidad excelente atención y nuestro compromiso con el ambiente.
3.3.
PRODUCTOS
Ofrecemos diferentes productos:
Archivadores Mesas para juntas Sillas de oficina Sala de oficina Escritorios Diseños de remodelación Desinfectante para muebles
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3.4.
PROVEEDORES
Somos una empresa dedicada a la compra y venta de muebles para oficina por lo tanto es muy importante para nosotros hacer saber de donde provienen los productos que adquieren nuestros clientes garantizando nuestra calidad y confianza. Nuestras empresas proveedoras:
Company Name Made Goods Saracosa Fine Furniture
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3.5.
CONTACTO Y UBICACIÓN
KEO S.A.S ofrece un mapa satelital a sus usuarios en especial a los interesados en conocer nuestras instalaciones con el fin de ubicarlos y facilitar su recorrido.
Oficina Principal Ocaña N.S Barrio Cañaveral Cl 11 N. 8-38
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CONTACTOS
Keosas@gmail.com Teléfono: 914-135-288 Fax: 914-123-456
Preguntas Para todo tipo de preguntas, comentarios e inquietudes; por favor llámanos: 914-135-288 o completa el formulario a continuación:
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Horario de Atención Lunes a Viernes: 8:00 a.m. -6:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. - 2:00 p.m. Domingos: Cerrado
REDES SOCIALES
Si es de tu preferencia, te ofrecemos un chat por medio del cual también nos puedes contactar:
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2020
ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNAS DE TRABAJO PARA EMPLEADOS Y ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA DE CREDISERVIR EN LA PROVINCIA DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER.
El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización. (Víctor Hugo)
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ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNAS DE TRABAJO PARA EMPLEADOS Y ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA DE CREDISERVIR EN LA PROVINCIA DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER.
Autores ANA MARIA ARMESTO ROJAS - 222030 JHON GUSTAVO OSIO MEJIA - 222048 CAROLINA GOMEZ VARGAS - 222055 JOHANA ARIAS CACERES - 222070
Anteproyecto presentado para obtener nota en Introducción a la investigación
JANETH ESTHER BARBOSA RODRIGUEZ Directora
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURIA PÚBLICA Ocaña, Colombia
Septiembre, 2020
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Resumen
El presente proyecto pretende analizar el reglamento interno de trabajo de la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir con el fin de identificar la importancia de la exigencia de esta norma reflejada en el Código de Buen Gobierno, el cual ha brindado un éxito rotundo a través de las décadas trabajando de la mano con sus asociados quienes se sienten satisfechos con la atención y el buen ambiente que posee la cooperativa.
A través de la investigación cuantitativa, se logrará identificar si el empleado se siente conforme o no con las todas las exigencias y lineamientos que el Código de Buen Gobierno propone, apuntando al objetivo principal del proyecto que es analizar la aplicación de las normas internas de trabajo en la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander.
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Abstract
This project aims to analyze the internal working regulations of the Crediservir savings and credit cooperative in order to identify the importance of the requirement of this standard reflected in the Code of Good Governance, which has provided resounding success over the decades working hand in hand with its partners who are satisfied with the cooperative's attention and good environment.
Through quantitative research, it will be possible to identify whether or not the employee is satisfied with all the requirements and guidelines that the Code of Good Governance proposes, pointing to the main objective of the project which is to analyze the application of internal labour standards in the Crediservir savingsand credit cooperative in the province of Ocaùa Santander’s North.
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Índice
Introducción ..................................................................................................................... 45 Capítulo 1. Análisis de la aplicación de las normas internas de trabajo para empleados y asociados de la cooperativa de Crediservir en la provincia de Ocaña, Norte de Santander. 46 1.1
Planteamiento del Problema ............................................................................... 46
1.2
Formulación del problema ................................................................................. 47
1.3
Objetivos (generales y específicos) .................................................................... 47
1.3.1 Objetivo General .............................................................................................. 47 1.3.2 Objetivos Específicos ....................................................................................... 47 1.4
Justificación ....................................................................................................... 48
1.5 Delimitaciones ........................................................................................................ 48 1.5.1 Delimitación Operativa. ................................................................................... 49 1.5.2 Delimitación conceptual. .................................................................................. 49 1.5.3 Delimitación Geográfica. ................................................................................. 49 1.5.4 Delimitación Temporal. .................................................................................... 49 Capítulo 2. Marco referencial ........................................................................................... 49 2.1 Marco Histórico. ..................................................................................................... 49 2.2 Marco conceptual. .................................................................................................. 51 2.3 Marco Contextual ................................................................................................... 53 2.4 Marco Legal. .......................................................................................................... 56 Capítulo 3. Diseño metodológico ..................................................................................... 57 3.1 Tipo de Investigación ............................................................................................. 57 3.2 Población y Muestra ............................................................................................... 57 3.3 Técnicas e instrumentos de recolección de Información .......................................... 58 3.4 Análisis de Información. ......................................................................................... 58 Referencias ...................................................................................................................... 59
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Introducción
El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador y si no existiera sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria. (Rodriguez, 2015)
Cabe resaltar que las cooperativas se rigen por la superintendencia solidaria, donde su reglamento interno de trabajo debe estar reflejada en el Código del Buen Gobierno que cada organización sin ánimo de lucro debe poseer. Estas las normas sirven para mejorar el ambiente dentro de las organizaciones, en este caso tener un ambiente agradable en la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir, donde resalte el respeto y subordinación. Analizar las normas internas de la cooperativa ayuda a identificar si estas son 100% necesarias y si su exigencia de ser de un alto nivel, también ayuda a reconocer si los empleados están de acuerdo o no y si siguen las normas de la cooperativa.
La siguiente investigación tiene un modelo cuantitativo, y la información será recolectada por medio de encuesta que será respondida por los empleados y encargados de control de la cooperativa de ahorro y crédito Crediservir, estas encuestas se realizarán el primer semestre del año 2021.
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Capítulo 1. Análisis de la aplicación de las normas internas de trabajo para empleados y asociados de la cooperativa de Crediservir en la provincia de Ocaña, Norte de Santander.
1.1
Planteamiento del Problema
El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que gobiernan la relación entre el empleador y los trabajadores, en las que se incluyen las conductas que son sancionables, lo mismo que las sanciones a imponer y el procedimiento para imponerlas. (Ministerio de Trabajo, 2020)
La cooperativa Crediservir es una persona jurídica de primer grado y empresa asociativa sin ánimo de lucro. Su actividad se especializa en ahorro y crédito, sujeta a las leyes que rigen al Sector de la Economía Solidaria. Posee un Reglamento interno que comprende la normatividad tanto para los empleados como para los asociados.
Tras el crecimiento de la cooperativa, especializándose como un ente financiero efectivo, sus empleados adquirieron un sin número de normas para cuidar la imagen corporativa y mantener a sus asociados satisfechos. Se puede observar que estas normas son muy rígidas y poco son elásticas, lo que hace un cargo mayor para los empleados.
el empleado debe pasar unos filtros, unos son generales y otros específicos como, por ejemplo, visitar la vivienda donde habita y el estado de su habitación. Al ser contratado por la cooperativa Crediservir, el empleado no puede montar de parrillero; las mujeres con uñas cortas,
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maquillaje suave, entre otros; los hombres con cabello corto, zapatos específicos, y demás. Son normas muy tradicionalistas, pero si el empleado no acata las normas será sancionado leve o gravemente según la norma.
1.2
Formulación del problema
¿Qué importancia tiene la aplicación de las normas internas de trabajo para empleados y empleadores de la cooperativa de Crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander?
1.3
Objetivos (generales y específicos)
1.3.1 Objetivo General Analizar la aplicación de las normas internas de trabajo en la cooperativa de crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander
1.3.2 Objetivos Específicos Identificar las normas internas de Crediservir que comprende la reglamentación para empleados y empleadores
Definir la importancia de la rigidez en la aplicación de las normas internas del trabajo en la Cooperativa Crediservir
Evaluar las normas internas para empleados y asociados de la cooperativa de crediservir en la provincia de Ocaña Norte de Santander.
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1.4 Justificación
Todas las empresas están regidas por unas normas que deben cumplirse para su buen funcionamiento y crecimiento en el ámbito empresarial. Tener el conocimiento seguro y claro de una cosa nos lleva a un ligero estado de seguridad. No contar con la certeza de cumplimiento de normas puede desembocar en una gran fatalidad. No queremos que esto ocurra, sobre todo teniendo en cuenta las consecuencias que acarrea el incumplimiento de las normas y reglamentos por parte de las empresas.
En un mundo empresarial muy competitivo, posicionarse como una empresa eficiente y que apuesta por la calidad es cada vez más indispensable. Al analizar el cumplimiento de las normas internas de la cooperativa Crediservir estaremos verificando si de verdad cumplen con la normatividad que se imponen como empleadores y empleados ayudándoles así a evitar cualquier tipo de sanción por el incumplimiento de alguna norma, gestionar procesos de denuncia e incumplimiento, mejorar la reputación de la cooperativa, prevenir y gestionar los riesgos, no solo en la cooperativa sino en todas sus sucursales y también para analizar y mejorar (sea el caso) el ambiente laboral, puesto que la razón más importante de tener un agradable ambiente laboral reside en vivir en un estado de paz y tranquilidad por eso al eliminar la incertidumbre de saber si en la cooperativa Crediservir se cumplen correctamente las normas internas ayuda a conseguir nuestros objetivos y a seguir avanzando en nuestras tareas. (Martín, 2020)
1.5 Delimitaciones
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1.5.1 Delimitación Operativa. Este trabajo se ejecutará de acuerdo a lo estipulado en el anteproyecto, desarrollando las necesidades de la investigación, y dando solución a la problemática junto con la directora Janeth Esther Barbosa Rodríguez y mediante oficios del comité curricular.
1.5.2 Delimitación conceptual. Se tendrá en cuenta los siguientes conceptos, Aplicación de las normas internas para empleados, cooperativa Crediservir.
1.5.3 Delimitación Geográfica. El anteproyecto de investigación se realizará en la en el municipio de Ocaña, Norte de Santander, específicamente en la cooperativa Crediservir Cr12 #10-00 Centro, Ocaña.
1.5.4 Delimitación Temporal. Este anteproyecto tendrá una duración de 4 meses aproximadamente a partir de la fecha de aprobación, así como lo muestra el cronograma de actividades.
Capítulo 2. Marco referencial
2.1 Marco Histórico.
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2.1.1 A nivel internacional. En la revista titulada “El Reglamento Interno de Trabajo como fuente de Derecho: importancia y visión jurisprudencia”, del autor Daniel Ulloa Millares (2016) nos habla sobre lo que le resulta curioso que en el derecho del trabajo le reconozca poder jurídico a quien normalmente ya cuenta con poder (el económico). Pero desde siempre fue así, nuestra disciplina reconoce el poder de dirección al empleador lo cual le permite dirigir, fiscalizar y sancionar al trabajador dada la subordinación por la cual este último se obliga a prestar sus servicios, siendo una de las manifestaciones de dicho poder el reglamento interno de trabajo, esto es, la herramienta que le permite al empleador consolidar de manera expresa las diferentes instrucciones que se aplicarán en su ámbito, pues él “determina las condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones. Esta investigación es de tipo teórico, buscando una respuesta su formulación que contiene conceptos de Reglamento interno de trabajo, Derecho y Poder de dirección. La técnica utilizada fue la observación, que se analizó con el método de análisis cualitativo, porque los datos fueron expresados es conforme a la ley de Perú (Millares, 2016)
2.1.2 A nivel nacional. Al igual que las autoras Claudia Joanna Olarte Vaca y Jenny Johana Buitrago López (2014) en su tesis titulada actualización e implementación de manual de procesos funciones y reglamento interno de trabajo de la cruz roja colombiana seccional Boyacá sede Tunja, indica que la Cruz Roja Colombina Seccional Boyacá sede Tunja desde hace algún tiempo no ha realizado la actualización en sus manuales que permita conocer los procesos y procedimientos internos, por lo que es
50
importante actualizar la herramienta de gestión existente que permita la reorganización de la entidad dirigida a la obtención de objetivos como es el de brindar un excelente servicio con más calidad y de manera eficiente, es por eso que es de gran importancia que el grupo de trabajo conozca todas y cada una de las responsabilidades en la ejecución de sus labores diarias con el fin de mejorar La metodología utilizada para la actualización de los manuales se desarrolló por medio de entrevistas verbales a los funcionarios de la entidad, recorrido y observación directa en las instalaciones de la Cruz Roja Colombiana Secciona Boyacá sede Tunja. (Vaca & López, 2014)
2.1.3 A nivel regional. En el artículo “panorama del control interno en las cooperativas de Latinoamérica” realizado por las estudiantes Leidy Paola López y Ednna Guisella Quimbayo de la Universidad de la Salle, permite conocer el panorama del control interno de las cooperativas de los países de América Latina. Para las cooperativas de Honduras, México, República Dominicana, Brasil, Puerto Rico, existen normas de control interno que permiten su fiscalización y seguimiento, mediante la implementación de manuales, guías y departamentos responsables de llevar a cabo la ejecución de las normas. Este artículo de reflexión bibliográfica y línea en economía solidaria, se basa en una revisión de documentos relacionados con los sistemas de control existentes en las cooperativas de América Latina y tiene como objetivo general, evaluar su cumplimiento lo cual permitirá tener una visión más amplia de ellos, sus procedimientos, normas, principios y valores que rigen la economía solidaria y el cooperativismo en cada uno de los países objeto de estudio. (Novoa & Vargas, 2018)
2.2 Marco conceptual.
51
Reglamento de trabajo (Art. 104 del CST): Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el {empleador} y sus trabajadores en la prestación del servicio. (Ministerio de Trabajo, 2020)
Cooperativas (Art. 339 del CST): Las sociedades cooperativas deben a sus trabajadores las mismas prestaciones que las empresas; y se tendrá como capital para graduarlas el valor de su patrimonio, según certificación de la Superintendencia del ramo. (Ministerio de Trabajo, 2020)
Análisis Interno de una empresa: consiste en evaluar los recursos, habilidades y competencias de dicha empresa para poder adoptar las herramientas estratégicas pertinentes y poder adquirir así un nivel de resultados óptimo. (KYOCERA , 2020)
Crediservir: es una persona jurídica de primer grado, de derecho privado, empresa asociativa sin ánimo de lucro, con actividad especializada en ahorro y crédito, de responsabilidad Ltda., de número de asociados y de patrimonio social variable e ilimitado.
Empleado: Es una persona con cualidades intelectuales para desempeñar un cargo determinado, realizando tareas determinadas en una empresa. Por estas tareas recibe un salario a cambio. (Empleado, 2019)
Empleador: Es un autónomo o sociedad que hace un contrato de trabajo para darle empleo al trabajador. (González, s.f.)
52
Poder de dirección: Conjunto de facultades que corresponden al empresario para la organización económica, técnica y funcional de la empresa, y que comprenden el derecho a dar órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de la prestación de trabajo. (Diccionario panhispánico del español jurídico, 2020)
2.3 Marco Contextual
Ocaña tiene como actividades económicas fundamentales la agricultura, la ganadería, el comercio, la pequeña industria y la minería, con explotación de plata, cobre, hierro y el turismo el cual es conformado principalmente por ocañeros que se han trasladado a otras regiones del país y es visitada la ciudad por muchos visitantes durante las festividades locales de Navidad, cómo, por ejemplo, el cumpleaños de Ocaña el 14 y el desfilé de los genitores. Para el año nuevo y los carnavales que son los días 3 hasta el 6, y se traen grupos musicales.
Turismo. El turismo se ha convertido en un indicador del nivel de vida de la sociedad y una importante fuente de ingresos de las economías, donde las comunidades y regiones aprovechan la diversidad de atractivos naturales y culturales que poseen. Los municipios de la región cuentan con un gran potencial turístico particularmente por el patrimonio arquitectónico, el patrimonio urbano y el patrimonio natural o rural que allí se ve, sin embargo, es evidente que este sector ha tenido muy poca intervención debido al bajo sentido de pertenencia e identidad de las comunidades, a la poca sensibilización entre la población en temas como la preservación y el aprovechamiento del medio ambiente y los rasgos culturales característicos, a esto se suma las deficiencias en vías, servicios públicos, acceso a atractivos turísticos, la capacidad instalada turística regional (hoteles, restaurantes, zonas de esparcimiento)
53
que es insuficiente o no se encuentra acondicionada para la recepción de turistas, la inseguridad y la situación de orden público, además de las deficiencias en el diseño y creación de los paquetes turísticos, así como en el diseño de una marca turística y en la generación de material promocional. En la siguiente tabla se describen los principales sitios turísticos de la región.
Comercio. El comercio se constituye en la segunda actividad económica de la región destacándose los municipios de Ocaña, Tibú, Convención y Ábrego; él mismo gira en relación a la comercialización de la producción agropecuaria, insumos, víveres y demás artículos correspondientes a la canasta familiar y a las necesidades de los hogares. Actualmente, las centrales de abastos son los más importantes focos de comercialización, distribuyendo en promedio 3 millones de toneladas de alimentos, que generan ingresos estimados en 35 mil millones de pesos anuales en todas las centrales mayoristas.10 Las 10 principales centrales de abastos del país, donde se comercializan los productos de la región.
Así mismo, las entidades financieras que hacen presencia en la región se concentran en Ocaña, esto es los bancos (Bancolombia, Banco Bogotá, Davivienda, Banco Agrario, Banco Caja Social) y las Cooperativas de ahorro y crédito (entre las que se destacan Crediservir, Fundación Ecopetrol para el Desarrollo Regional FUNDESCAT, además de entidades como Bancamía, Crezcamos entre otros).
54
Fuente. https://camaraocana.com/wp-content/uploads/2020/03/Estudio-economico2016.pdf
Figura 1 Mapa de Ocaña. Fuente, Alcaldía de Ocaña
Se realizará el proyecto y la recolección de información en la cooperativa Crediservir ubicada en Cr12 #10-00 centro, Ocaña, Norte De Santander, es una cooperativa la cual brinda a sus asociados servicio de préstamos a muy bajos intereses, ahorro, donde no tienen por preferencia a la persona más adineradas, sino que siempre están en busca de mejorar la sociedad; Es una cooperativa sin ánimo de lucro.
Figura 2 Oficina de Crediservir Ocaña. Fuente. Google
55
2.4 Marco Legal.
El Código Sustantivo del Trabajo regula las relaciones de derecho individual del Trabajo de carácter particular, y las de derecho colectivo del Trabajo, oficiales y particulares. La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre {empleadores} y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. En el articulo 104, el Código define el reglamento de trabajo como el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el {empleador} y sus trabajadores en la prestación del servicio.
Con el objeto de armonizar los sistemas de control interno de las entidades del Estado, el Gobierno expidió el Decreto 1599 de 2005 dando origen a un Modelo Estándar de Control Interno, conocido en el ámbito gubernamental como el MECI, con el cual se implementará una herramienta de control común, cuya adopción es de obligatorio cumplimiento para todas las entidades del Estado. (Superintendencia de la Economía Solidaria, 2020).
La cooperativa de ahorro y crédito CREDISERVIR de conformidad con los términos del decreto anterior procedió a realizar la implementación de la herramienta con una perspectiva integral, publicando su Código de Buen Gobierno que tiene como objetivo general, compilar, promocionar y divulgar las mejores prácticas, principios, políticas y normas de buen gobierno que deben regir la gestión de quienes dirigen, administras y controlan a CREDISERVIR, en procura de obtener la confianza de sus asociados y de los demás grupos de interés (Cooperativa CREDISERVIR, 2019)
56
Capítulo 3. Diseño metodológico
3.1 Tipo de Investigación
En este proyecto se ejecutará una investigación con el diseño metodológico cuantitativo, descriptivo, de acuerdo con (Tamayo, 2007)consiste en el contraste de teorías ya existentes a partir de una serie de hipótesis surgidas de la misma, siendo necesario obtener una muestra, ya sea en forma aleatoria o discriminada, pero representativa de una población o fenómeno objeto de estudio. Utiliza variedad de instrumentos para recoger información como los cuestionarios, imágenes, observaciones, historias de vida, en los que se describen las rutinas y las situaciones problemáticas, así como los significados en la vida de los participantes.
Así mismo se aplicará un enfoque descriptivo para poder conocer la situación actual dentro de la cooperativa Crediservir. Igualmente, se realizará un análisis de las normas internas de Crediservir; así como también se examinarán el entorno (interno y externo) mediante un cuestionario aplicados a los empleados; para definir las características específicas del sector y el ambiente en el que se desenvuelve.
3.2 Población y Muestra
En la población a realizar se ejecutará con la participación de los empleados de la Cooperativa Crediservir del municipio de Ocaña Norte de Santander, el cual cuenta con muchos empleados con una muestra del 100% de la población, puesto que la muestra es muy pequeña por lo que no es necesario la aplicación de la fórmula estadística. 57
3.3 Técnicas e instrumentos de recolección de Información
Información Primaria. Es aquella información que se obtiene directamente de la realidad misma, sin sufrir ningún proceso de elaboración previa. Son las que el investigador recoge por sí mismo, por lo tanto, en esta fase se recolectara la información por medio de la encuesta, la entrevista y la observación.
Según Hernández (2000), esta técnica de recolección de información, consiste en “detectar, obtener y consultar bibliografía y otros materiales que parten de otros conocimientos y/o informaciones recogidas moderadamente de cualquier realidad, de modo que puedan ser útiles para los propósitos del estudio” (p.50). Esta modalidad de recolección de información parte de las fuentes secundarias de datos; es decir, aquella obtenida indirectamente a través de documentos que son testimonios de hechos pasados o históricos.
Información Secundaria. En cuanto a las técnicas de recolección secundaria tenemos que decir, que los datos de información secundaria suelen encontrarse diseminadas, ya que el material escrito se dispersa en múltiples archivos y fuentes de información. La técnica de la fuente de información secundaria se denomina documental y sus fuentes principales son: Internet, las bibliotecas, organismos estatales y de empresas, librerías etc.
3.4 Análisis de Información.
En la realización de esta tesis primero se identificará las normas para empleadores y empleados de la cooperativa Crediservir, mediante la recolección de información que se dará por
58
medio de unas encuestas que serán aplicadas a cada uno de los empleados y al personal encargado de dirigir el control, así mismo realizado el cuestionario se podrá saber si las normas son aplicadas correctamente dentro de la cooperativa y se podrá conocer el estado actual en que se encuentra.
Para llevar a cabo el análisis se procederá a tabular las diferentes encuestas las cuales al ser llenadas se obtendrán las conclusiones:
Empleados: Se analizará y se identificara si los empleados de la cooperativa Crediservir están de acuerdo con las exigencias y las normas que deben cumplir como trabajadores y si su estabilidad emocional es el correcto de acuerdo a estas normas en su lugar de trabajo.
Personal de control: Se realizará un análisis donde se podrá saber si todas las normas son totalmente importantes y que normas se deben cumplir de una manera más estricta que las demás, pudiendo así, determinar si las normas que se establecen son las correctas para generar avances tanto en la eficiencia laboral como en el crecimiento económico de la cooperativa y su reconocimiento en el mercado.
Referencias Cooperativa CREDISERVIR. (28 de Abril de 2019). Código de Buen Gobierno. Obtenido de CREDISERVIR: https://www.crediservir.coop/imagenes/userfiles/file/codigo19.PDF KYOCERA . (2020). Análisis interno de una empresa. Obtenido de KYOCERA Document Solutions: https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/insightshub/articles/analisis-interno-de-una-empresa.html
59
Martín, E. (2020). La importancia de contar con la certeza de cumplimiento en tu empresa. Obtenido de Cibernos LATAM: https://www.grupocibernos.com/blog/la-importancia-decontar-con-la-certeza-de-cumplimiento-en-tu-empresa Millares, D. U. (25 de Noviembre de 2016). El Reglamento Interno de Trabajocomo fuente de Derecho: importancia y visión jurisprudencial. (I. E. VERITAS, Ed.) IUS ET VERITAS N° 53. Recuperado el 13 de Noviembre de 2020, de http://revistas.pucp.edu.pe/index.php/iusetveritas/article/view/16537/16883 Ministerio de Trabajo. (5 de Noviembre de 2020). Código Sustantivo del Trabajo. Obtenido de Secretaría General del Senado: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html Novoa, L. P., & Vargas, E. G. (2018). Panorama de control interno en las cooperativas de Latinoamérica. Obtenido de Universidad de la Salle: https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1697&context=contaduria_publi ca Rodriguez, M. S. (2015). Reglamento interno de la trabajo. Obtenido de Academia: https://www.academia.edu/23709402/REGLAMENTO_INTERNO_DE_TRABAJO Superintendencia de la Economía Solidaria. (17 de Noviembre de 2020). MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO. Obtenido de Supersolidaria: http://www.supersolidaria.gov.co/es/modelo-de-control-interno Tamayo, M. (2007). El Proceso de la Investigación Científica: Incluye evaluación y administración de proyectos de investigación. Limusa. Vaca, C. J., & López, J. J. (2014). Actualización e implementación de manual de procesos, funciones y reglamento interno de trabajo de la Cruz Roja colombiana seccional Boyacá sede Tunja. Obtenido de Repositorio institucional UPTC: https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/001/1431/2/ATG-180.pdf.pdf
60
PASIVOS Y PATRIMONIO
ESP: MAGDA MILDRED RODRIGEZ
CONTADURIA PUBLICA
JOHANNA ARIAS CACERES
CAROLINA GOMEZ VARGAS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
61
ACTIVIDAD 1. TRASLADE LOS SALDOS INICIALES (TOMADOS DEL LIBRO MAYOR Y BALANCES A 31 DE DICIEMBRE “Dossier Activos” ). SE DEBEN ELABORAR LOS AJUSTES NECESARIOS
ACTIVIDAD 2. ELABORE LOS KARDEX PARA EL AÑO 2020, TOMANDO LOS SALDOS DEL AÑO ANTERIOR.
Kardex año 2020
Escritorios tipo ejecutivo A+B4:N17RTICULO
ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO
REFERENCIA XLK 1234
MARCA REDMAX
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES FECHA DOC
NTO UME
DETALLE
VALOR
D
M
A
26
12
2019
compra fac 9098
$ 851.936,74
13
1
2020
venta a hogar ltda fac 0004
$ 851.936,74
14
1
2020
compra a intro ltda
$ 780.000,00
16
1
2020
venta a digital ltada
17
1
2020
compra a frid ltda
$ 1.050.000,00
24
1
2020
venta a dijital ltda
$ 1.050.000,00
UNITARIO
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
23 23 30
$ 23.400.000,00
300
$ 315.000.000,00
$ 780.000,00
30 170
$ 19.594.545,00
-
$ 0,00
30
$ 23.400.000,00
$ 23.400.000,00 $ 178.500.000,00
$ 19.594.545,00
-
$ 0,00
300
$ 315.000.000,00
130
$ 136.500.000,00
62
Sillas de recibo ARTICULO silas de recibo REFERENCIA XLK 1234
MARCA REDMAX
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES FECHA DOC
N UME
TO
DETALLE
ENTRADAS
VALOR
D
M
A
UNITARIO
26
12
2019
compra fac 9098
$ 592.134,23
13
1
2020
venta a hogar ltdda
$ 592.134,23
13
1
2020
compra a frid ltda
$ 710.000,00
24
1
2020
venta a digital ltda
$ 710.000,00
CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
43 43 150
$ 25.461.772,00
$ 106.500.000,00 100
$ 71.000.000,00
$ 25.461.772,00
-
$ 0,00
150
$ 106.500.000,00
50
Mesas de junta ARTICULO
mesas de junta
REFERENCIA XLK 1234
MARCA REDMAX
LOCALIZACION PROVEEDORES
UNIDAD
FECHA
UM DOC
O ENT
DETALLE
VALOR
D
M
A
26
12
2019
venta fac 003
$ 1.110.416,67
13
1
2020
venta a hoga ltada 0004
$ 1.110.416,67
17
1
2020
compra a fridltda
$ 1.100.000,00
24
1
2020
venta a digital ltda
$ 1.100.000,00
UNITARIO
MINIMO
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
MAXIMO
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
30 30 80
$ 33.312.500,00
$ 88.000.000,00 80
$ 33.312.500,00
-
$ 0,00
88
$ 88.000.000,00
8
$ 0,00
$ 88.000.000,00
63
Escritorio tipo gerencial ARTICULO escritorio tipo gerencial REFERENCIA XLK 1234
MARCA REDMAX
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES FECHA DOC
N UME
TO
DETALLE
ENTRADAS
VALOR
D
M
A
26
12
2019
venta fac 003
$ 926.923,07
13
1
2020
venta a hogar ltda
$ 926.923,07
17
1
2020
compra a frid ltda
$ 790.000,00
24
1
2020
venta a digital ltda
$ 810.000,00
UNITARIO
CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
VALOR
30 30 20
$ 27.807.692,00
$ 15.800.000,00 15
$ 27.807.692,00
-
$ 0,00
20
$ 15.800.000,00
5
$ 3.650.000,00
$ 12.150.000,00
Silla gerencial
ARTICULO sila gerencial REFERENCIA XLK 1234
MARCA REDMAX
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES FECHA DOC
NTO UME
DETALLE
D
M
A
29
12
2019
13
1
2020
venta a hogar ltda
17
1
2020
compra a frid ltda
24
1
2020
venta a digitan ltda
venta fac 003
VALOR UNITARIO
ENTRADAS CANTIDAD
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
VALOR
SALDO CANTIDAD
$ 640.266,68 40 $ 510.000,00
VALOR
40 20
$ 25.610.667,00
$ 10.200.000,00 20
$ 204.000.000,00
64
$ 25.610.667,00
-
$ 0,00
20
$ 10.200.000,00
-
$ 0,00
Archivadores de madera ARTICULO
archivadores de madera
REFERENCIA XLK 1234
MARCA REDMAX
LOCALIZACION
UNIDAD
MINIMO
MAXIMO
PROVEEDORES FECHA
UM DOC
O ENT
DETALLE
VALOR
D
M
A
27
12
2020
devuelve a tecnologia mundo
$ 679.285,48
14
1
2020
compra a intro ltda
$ 510.000,00
16
1
2020
vende a lgital ltda
17
1
2020
compra a rid ltda
24
1
2020
venta a digital ltda
UNITARIO
ENTRADAS CANTIDAD 50
VALOR
SALIDAS CANTIDAD
100
$ 1.530.000,00
SALDO CANTIDAD
$ 25.500.000,00 50
$ 503.000,00
VALOR
$ 25.500.000,00
$ 50.300.000,00 90
$ 137.700.000,00
ACTIVIDAD 3.
REGISTRE UTILIZANDO EXCELL, POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE LAS SIGUIENTES OPERACIONES PERIODO ENERO 2020. DEBE ELABORAR LOS DOCUMENTOS SOPORTES Y LOS LIBROS AUXILIARES DE CLIENTES, PROVEEDORES.
OPERACIONES DEL 1 AL 15 DE ENERO DE 2020 1. ENERO 9. LA EMPRESA RECIBE PRESTAMO DEL BANCO BOGOTA POR $50.000.000, VALOR CONSIGNADO DIRECTAMENTE A LA CUENTA CORRIENTE, A 5 MESES DE PLAZO, TASA DE INTERES MENSUAL 1.5%. DESCUENTAN $570.000 SEGURO, $10.000 PAPELERIA. SEGÚN NC 0001.
65
VALOR
31
$ 21.057.850,00
81
$ 46.557.850,00
31
$ 21.057.850,00
131
$ 71.357.850,00
41
$ 0,00
Registro del préstamo código 110201.01 510604.01 530505.01 220102.01
Cuenta Banco Bogotá Seguros Gastos Bancarios Obligaciones financieros (pagare)
debe 49.420.000 570.000 10.000
haber
50.000.000
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit.
NOTA DE CONTABILIDAD No. 001
DETALLE:
FECHA DIA: 9
MES: 01
AÑO: 2020
PRESTAMO BOGOTA
CODIGO CUENTAS 110201.01 510604.01 530505.01 220102.01
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
BANCO BOGOTA SEGUROS GASTOS BANCARIOS OBLIGACIONES FINANCIERAS8PAGARE)
PREPARADO
REVISADO
CREDITOS
49.420.000 570.000 10.000 50.000.000
APROBADO
CONTABILIZADO
66
Calculo de cuota: VP * IP 1-(1+IP) “N
1.5% /100 = 0.015
(50.000.000 * 0.015)
= 750.000
1-(1+0.015)-5
0.071739675
= 10.454.466
TABLA DE AMORTIZACION
periodo 1 2 3 4 5
cuota interes $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $ $ 10.454.466 $
750.000 604.433 456.683 306.716 154.500
abono capital saldo $ 9.704.466 $ $ 9.850.033 $ $ 9.997.783 $ $ 10.147.750 $ $ 10.299.966 $
40.295.534 30.445.501 20.447.718 10.299.967 1
2. ENERO 9. LA EMPRESA EFECTUA APERTURA CUENTA DE AHORROS EN CREDISERVIR POR $2.500.000, SEGÚN CE 0002, CH BANCO________. SEGÚN NC 0002
código
Cuenta
110401.01
CUENTA DE $2.500.000 AHORROS CAJA GENERAL
110101.01
debe
haber
$2.500.000
67
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: 9/01/2020 Valor $ PAGADO A: CREDISERVIR C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS Por concepto. CODIGO CONCEPTO 110401.01
CUENTA DE AHORROS
110101.01
CAJA GENERAL
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
1 2.500.000
DÉBITOS
CREDITOS
2.500.000 2.500.000
EFECTIVO
REVISADO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 001
CHEQUE No. 001 FECHA: 09-01-2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 2.500.000
CONCEPTO:apertura de cuenta de ahorros ________________________ A FAVOR DE: crediserir ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: APERTURA DE CUENTA DE AHORROS _____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS_____________________________ _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
68
SURCOLOMBIANA LTDA. +C23:J37 Nit.
NOTA DE CONTABILIDAD No. 002
DETALLE:
FECHA DIA: 09
MES: 01
AÑO: 2020
APERTURA DE CUENTA DE AHORROS
CODIGO CUENTAS
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
110401.01 CUENTA DE AHORROS
2.500.000
110101.01 CAJA GENERAL
PREPARADO
CREDITOS
2.500.000
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
3. ENERO 12. LA EMPRESA ADQUIERE EN SEGUROS BOLIVAR UN CEDULA DE CAPITALIZACION POR $200.000 MENSUAL, SEGÚN CE 0003, CH
código
Cuenta
debe
110601.01
CEDULAS
$200.000
110101.01
CAJA GENERAL
haber
$200.000
69
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 002
CHEQUE No. 002 FECHA: 12-01-2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 200.000
CONCEPTO:CEDULA DE CAPI TALI ZACI ON ________________________ A FAVOR DE: SEGUROS BOLI VAR ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: SEGUROS BOLIVAR _____________________ ______________________________________________________________________ LA SUM A DE: DOCIENTOS M IL PESOS__________________________ _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRM A Y SELLO
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit.
NOTA DE CONTABILIDAD No. 003
DETALLE:
FECHA DIA: 12
MES: 01
AÑO:
2020
SE OBTIENE CEDULA DE CAPITULIZACION
CODIGO
CUENTAS
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
110601.01 CEDULAS
CREDITOS
200.000
110101.01 CAJA GENERAL
PREPARADO
200.000
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
70
4. ENERO 13. LTDA ASÍ:
LA EMPRESA VENDE A CREDITO FV 0004 A HOGAR
TOTAL DE EXISTENCIA DE LOS ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO A $1.300.000 C/U (23) =29.900.000
TOTAL DE EXISTENCIAS DE LAS SILLAS DE RECIBO A $650.000 C/U (43) = 27.950.000
TOTAL DE EXISTENCIA DE MESA PARA JUNTAS A $1.500.000 C/U (30) = 45.000.000
TOTAL DE EXISTENCIA DE ESCRITORIO TIPO GERENCIAL A $1.290.000 C/U (30) = 38.700.000
TOTAL DE EXISTENCIA DE SILLA GERENCIAL A $810.000 C/U (40) = 32.400.000
Código
Cuenta
Debe
130101.01
Hogar ltda
202.651.750
135515.01
Retención en ventas
4.348.750
410727.01
Venta de equipos de oficina Impuesto generado
240805.02
Haber
173.950.000 33.050.500
Registro de costo de venta CODIGO
CUENTA
610727.01
COMERCIO AL 131.178.176 POR MAYOR Y MENOR MERCANCIAS
140801.01
DEBE
HABER
131.178.176
71
FACTURA DE VENTA No. VENDIDO A:
HOGAR LTDA
FECHA: 13/01/202 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: KEO SAS ____________ DESPACHADO A: HOGAR LTDA_________________
C.C./N.I.T.:
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
No. Cuotas X
FORMA DE PAGO: CONTADO
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
Escritorios tipo ejecutivo sillas de recibo mesa para juntas Escritorios tipo gerencial silla gerencial
23 43 30 30 40
SON (En letras): DOCIENTOS SIETE MILLONES QUINIENTOS PESOS
FIRMA Y SELLO CLIENTE
1
V/R UNITARIO 1.300.000 650.000 1.500.000 1.290.000 810.000
SUBTOTAL: $ IVA: $ TOTAL: $
CRÉDITO X V/R TOTAL 29.900.000 27.950.000 45.000.000 38.700.000 32.400.000
173.950.000 33.050.500 207.000.500
VENDIDO
HOGAR LTDA
72
KARDEX PARA TOMAR LA INFORMACIÓN
73
74
5. ENERO 14. LA EMPRESA RECIBE EL PAGO DE LA FV 0004 Y CONCEDE DESCUENTO DEL 3%. RC 0001. 202.651.750 * 3 % = 6.079.553
código
cuenta
debe
haber
110101.01
Caja general
202.651.750
421040.01
Descuentos
6.079.553
130101.01
clientes
196.572.197
RECIBO DE CAJA No. Recibido de:
HOGAR LTDA
Ciudad:
OCAÑA N.S
Dirección: La suma (en letas):
OCAÑA CAÑABERAL
2
Ciento noventa y seis millones quinientos setenta y dos mil ciento noventa y siete pesos Por concepto de: Cheque No.
CODIGO
Banco:
CUENTAS
110101.01 Caja general 421040.01 Descuentos 130101.01 clientes
Firma y Sello.
Sucursal:
Efectivo: X
DEBITOS
Bauchers: Cajero:
CREDITOS
202.651.750 6.079.553 196.572.197
Cédula: No:
Nit:
75
6. ENERO 14. LA EMPRESA CONSIGNA EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA FV 0004. NC 0006.
código
cuenta
debe
110201.01
Banco Bogotá
196.572.197
110101.01
Caja general
haber
196.572.197
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit.
NOTA DE No.003
DETALLE:
FECHA DIA: 14
CONTABILIDAD MES: 01
AÑO: 2020
CONSICNACION EN EL BANCO
CODIGO
110201.01
CUENTAS
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
CREDITOS
196.572.197
BANCO BOGOTA
110101.01 CAJA GENERAL 196.572.197
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
76
7. ENERO 14. LA EMPRESA CANCELA TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS POR $710.000. RF______. SEGÚN CE 0005, CH. 1%
Código
Cuenta
debe
510710.01
Servicio de transporte
710.000
242205.01
Retención fuente
110201.01
Banco Bogotá
haber
7.100 702.900
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 002
CHEQUE No. 002 FECHA: 14/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 710.000
CONCEPTO:CANCELA TRANSPORTE ________________________ A FAVOR DE: TRANSPORTADORA ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: TRANSPORTADORA_____________________ ______________________________________________________________________ LA SUM A DE: SETECIENTOS DIES M IL PESOS____________________ _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRM A Y SELLO
77
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: RANSPORTADORA DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) SETECIENTOS DIESMIL PESOS Por concepto. CODIGO CONCEPTO
1
14/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.
710.000
DÉBITOS
510710.01 Servicio de transporte
CREDITOS
710.000
242205.01 Retención fuente
7.100
110201.01 Banco Bogotá
702.900
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
TRANSPORTADORA
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
9. ENERO 14. LA EMPRESA COMPRA A INTRO LTDA (AUTORRETENEDOR) SEGÚN FV 9590 A CREDITO:
50 ARCHIVADORES DE MADERA A $510.000 C/U = 25.500.000 30 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $ 780.000C/U. = 23.400.000 48.900.000
Código
Cuenta
Debe
140801.01
Mercancías
240401.01
48.900.000 Impuesto descontable 9.291.000
220101.01
Proveedor intro
Haber
58.191.000
78
REGISTRO DE COMPRA No. CIUDAD: OCAÑA N.S____________________ FECHA: ___14/01/2020_______________ DESPACHAR A: _KEO S.A.S___________________ _________________________________________
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFERENC.
MARCA
1
PROVEEDOR:__INTRO LTDA________________ N.I.T.:0987654-0________________________________ TELÉFONO: __3125456788__ DIRECCIÓN: ___CALL 45-45_______________________
FORMA DE PAGO:CONTADO
V/R UNITARIO
CRÉDITO X
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
ARCHIVADOR DE MADERA
50
510.000
25.500.000
ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO
30
780.000
23.400.000
SON (En letras):cincuenta y ocho millones ciento noventa y un mil pesos
SUBTOTAL: $ IVA: $ TOTAL: $
V/R TOTAL
48.900.000 9.291.000 58.191.000
OBSERVACIONES:
FECHA DESPACHO:
APROBADO POR: KEO SAS
ELABORADO POR:
ACEPTADO PROVEEDOR: intro ltda
| 79
10. ENERO 15. LA EMPRESA CANCELA LA FV 9590, SEGÚN CE CH Y RECIBE DESCUENTO DEL 3% POR PRONTO PAGO. 58.191.000 * 3% = 1.745.730 56.445.270 Código
cuenta
Debe
220101.01
Intro ltda
58.191.000
421040.01
descuentos
1.745.730
110201.01
Banco bogota
Haber
56.445.270
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 003
CHEQUE No. 002 FECHA: 15/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 56.445.270
CONCEPTO:cancela compra ________________________ A FAVOR DE: intro ltda ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: INTRO LTDA_____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: sincuenta y seis millones cuatrocientos cuarenta y cinco mil docientos cetenta _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
80
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
2
CIUDAD: OCAÑA FECHA: 15/01/2020 Valor $ PAGADO A: intro ltda C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) cincuenta y seis millones cuatrocientos cinco mil docientos setenta mil Por concepto. CODIGO CONCEPTO
DÉBITOS
220101.01 intro ltda
58.191.000
56.445.270
421040.01 descuentos
1.745.730
110201.01 Banco Bogotá CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
CREDITOS
56.445.270 EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
intro ltda
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
OPERACIONES DEL 16 AL 31 DE ENERO DE 2020 81
1. ENERO 16. LA EMPRESA VENDE AL CONTADO A DIGITAL LTDA SEGÚN FV 0005 LO SIGUIENTE:
50 ARCHIVADORES DE MADERA A $1.310.000 C/U =65.500.000 30 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $1.020.000C/U. =30.600.000 IVA 19%, RF 2.5%
Código
cuenta
Debe
110101.01
Caja general
111.956.500
135515.01
Retención en venta
2.402.500
410727.01
Venta de equipos de oficina Impuesto generado
24080502
Haber
96.100.000 18.259.000
Registro costo de venta CODIGO
CUENTA
610727.01
COMERCIO AL 48.900.000 POR MAYOR Y MENOR MERCANCIAS
140801.01
DEBE
HABER
48.900.000
82
FACTURA DE VENTA No. VENDIDO A:
digital ltda
FECHA: 16/01/202 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: KEO SAS ____________ DESPACHADO A: digital ltda_________________
C.C./N.I.T.:
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
2
No. Cuotas X
FORMA DE PAGO: CONTADO X V/R UNITARIO
CRÉDITO
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
ARCHIVADORES DE MADERA
50
1.310.000
65.500.000
ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO
30
1.020.000
30.600.000
SON (En letras):
V/R TOTAL
SUBTOTAL: $ 96.100.000 IVA: $ 18.259.000 TOTAL: $ 114.359.000 FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
DIGITAL LTDA
83
ENERO 16. LA EMPRESA CONSIGNA EN EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA ANTERIOR. SEGÚN RECIBO DE CONSIGNACIÓN Y NOTA DE CONTABILIDAD_______
Código
Cuenta
Debe
haber
110201.01
Banco Bogotá
111.956.500
110101.01
Caja general
111.956.500
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182
NOTA DE No. 004
DETALLE:
FECHA DIA: 16
CONTABILIDAD MES: 1
AÑO: 2020
CONSIGNACION ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO
CUENTAS
110201.01
BANCO BOGOTA
110101.01
CAJA GENERAL
PREPARADO
CREDITOS
111.956.500 111.956.500
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
84
3. ENERO 17. LA EMPRESA COMPRA A FIRD LTDA (AUTORRETENEDOR), SEGÚN FC 9010, A CRÉDITO.
100 ARCHIVADORES DE MADERA A $503.000 C/U = 50.300.000 300 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $1.050.000 C/U =315.000.000 150 SILLAS DE RECIBO A $710.000 C/U =106.500.000 80 MESA PARA JUNTAS A $1.100.000 C/U =88.000.000 20 ESCRITORIO TIPO GERENCIAL A $790.000 C/U =15.800.00 20 SILLA GERENCIAL A $510.000 C/U =10.200.000
IVA 19%, RF 2.5% CODIGO 140801.01 240401.01 220101.02
CUENTA Mercancías Impuesto descontable Proveedor frid ltda
DEBE 585.800.000
HABER
111.302.000 697.102.000
85
REGISTRO DE COMPRA No. CIUDAD: OCAÑA N.S____________________ FECHA: ___17/01/2020_______________ DESPACHAR A: _KEO S.A.S___________________ _________________________________________
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFERENC.
MARCA
PROVEEDOR:__FRID LTDA_______________ N.I.T.:0987654-0________________________________ TELÉFONO: __3125456788__ DIRECCIÓN: ___CALL 45-45_______________________
FORMA DE PAGO:CONTADO
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
ARCHIVADOR DE MADERA ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RESIVO MESAS PARA JUNTA ESCRITORIOS TIPO GERENCIAL SILLAS GERENCIAL
100 300 150 80 20 20
SON (En letras):seicientos noventa y siete millones ciento dos mil pesos
2
V/R UNITARIO 503.000 1.050.000 710.000 1.100.000 790.000 510.000
CRÉDITO X V/R TOTAL 50.300.000 315.000.000 106.500.000 88.000.000 15.800.000 10.200.000
SUBTOTAL: $ 585.800.000 IVA: $ 111.302.000 TOTAL: $ 697.102.000
OBSERVACIONES:
FECHA DESPACHO:
APROBADO POR: KEO SAS
ELABORADO POR:
ACEPTADO PROVEEDOR: FRID LTDA
4. ENERO 24. LA EMPRESA VENDE AL CONTADO A DIGITAL LTDA SEGÚN FV 0006 LO SIGUIENTE: RC____ 86
90 ARCHIVADORES DE MADERA A $1.530.000C/U 170 ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO A $1.790.000 C/U 100 SILLAS DE RECIBO A $910.000 C/U 80 MESA PARA JUNTAS A $1.100.000 C/U 15 ESCRITORIO TIPO GERENCIAL A $810.000 C/U 20 SILLA GERENCIAL A $750.000 C/U
=137.700.000 =304.300.000 =91.000.000 =88.000.000 =12.150.000 =15.000.000
IVA 19%, RF 2.5%
Código
Cuenta
Debe
110101.01
Caja general
758.094.750
135515.01
Retención en ventas
16.203.750
410727.01
Venta de equipo de oficina Impuesto generado
240401.02
Haber
649.150.000 123.148.500
Costo de venta
CODIGO
CUENTA
610727.01
COMERCIO AL 691.350.000 POR MAYOR Y MENOR MERCANCIAS
140801.01
DEBE
HABER
691.350.000
87
FACTURA DE VENTA No. VENDIDO A:
digital ltda
FECHA: 24/01/202 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: KEO SAS ____________ DESPACHADO A: digital ltda_________________
C.C./N.I.T.:
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
No. Cuotas X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RESIVO MESAS PARA JUNTAS ESCRITORIOS TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL
SON (En letras):
FIRMA Y SELLO CLIENTE
3
FORMA DE PAGO: CONTADO
CANTIDAD 90 170 100 80 15 20
V/R UNITARIO
CRÉDITO x V/R TOTAL
1.530.000 137.700.000 1.790.000 304.300.000 910.000 91.000.000 1.100.000 88.000.000 810.000 12150000 750.000 15000000 SUBTOTAL: $ 649.150.000 IVA: $ 123.148.500 TOTAL: $ 772.298.500 VENDIDO
DIGITAL LTDA
88
5. ENERO 25 LA EMPRESA CANCELA LA DEUDA PENDIENTE A FIRD Y RECIBE DESCUENTO DEL 2% POR PRONTO PAGO, SEGÚN CE Y CH Descuento = 585.800.000 * 2% = 11.716.000
Código
Cuenta
debe
220101.02
Proveedor fird ltda
697.102.000
421040.01
Descuentos compras Banco bogota
110201.01
en
haber 11.716.000 685.386.000
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 003
CHEQUE No. 003 FECHA: 26/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 685.386.000
CONCEPTO:cancela compra ________________________ A FAVOR DE: intro ltda ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: FRID LTDA____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: seicientos ocenta y cinco millones trecientos ochenta y seis mil pesos _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
89
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: 25/01/2020 Valor $ PAGADO A: intro ltda C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) seicientos ochenta y cinco millones trecientos ochenta y seis mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO
220101.02 frid ltda
3 685.386.000
DÉBITOS
697.102.000
421040.01 descuentos
11.716.000
110201.01 Banco Bogotá
685.386.000
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
CREDITOS
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
frid ltda
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
6. ENERO 26 LA EMPRESA CONSIGNA EN EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA ANTERIOR. SEGÚN RECIBO DE CONSIGNACIÓN Y NOTA DE CONTABILIDAD______
Código
Cuenta
Debe
110201.01
Banco Bogotá
758.094.750
110101.01
Caja general
haber 758.094.750
90
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182
NOTA DE No. 005
DETALLE: CONSIGNACION
FECHA DIA: 26
CONTABILIDAD MES: 1
AÑO: 2020
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO
CUENTAS
110201.01
BANCO BOGOTA
110101.01
CAJA GENERAL
PREPARADO
CREDITOS
758.094.750 758.094.750
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
7. ENERO 29. La EMPRESA EFECTÚA LOS SIGUIENTES PAGOS: ENERGIA ELECTRICA $350.000, según CE 0008 y cheque. Código
Cuenta
Debe
510706.01
electrodomésticos
350.000
110201.01
Banco Bogotá
haber
350.000
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 004
CHEQUE No. 004 FECHA: 29/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 350.000
CONCEPTO:cancela servicio de eletricidad ________________________ A FAVOR DE: electrificadora ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: ELECTRIFICADORA____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: TRESIENTOS CINCUENTA MIL PESOS _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
91
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: ELECTRIFICADORA DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) trecientos cincuenta mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO
4
29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.
350.000
DÉBITOS
510706.01 electrodomesticos
CREDITOS
350.000
110201.01 banco bogota
350.000
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
electrificadora
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
ACUEDUCTO Y ALCANTARIILLADO $205.000, según CE0009 y cheque.
Código
Cuenta
Debe
510704.01
Acueducto y alcantarillado Banco Bogotá
205.000
110201.01
haber
205.000
92
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 005
CHEQUE No. 005 FECHA: 29/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 205.000
CONCEPTO:cancela servicio de alcantarillado ________________________ A FAVOR DE: empresa de acueducto ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: Empresa de alcantarillado____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: DOCIENTOS CINCO MIL PESOS _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: EMPRESA DE ALCANTARILLADO DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) Dosientos cinco mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO
5
29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.
205.000
DÉBITOS
510704.01 acueducto y alcantarillado
350.000
110201.01 banco bogota
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
CREDITOS
205.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO empresa de alcantarillado
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
93
SERVICIO DE TELEFONO $180.000, según CE 0010 y cheque.
Código
Cuenta
Debe
510707.01
Teléfono
180.000
110201.01
Banco Bogotá
haber
180.000
CUENTA No. +C84:K98C84:K99E93C84:K97C84:C84:K99 780915-09066 CHEQUE No. 006
CHEQUE No. 006 FECHA: 29/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 180.000
CONCEPTO:servicio de telefono ________________________ A FAVOR DE: telecomunicaciones s.a.s ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: telecomunicaciones sas____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: ciento ochenta mil pesos _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
94
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: telecomunicaciones s.a.s DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) ciento ochenta mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO
6
29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.
180.000
DÉBITOS
510707.01 telefono
CREDITOS
350.000
110201.01 banco bogota
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
205.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO telecomunicaciones s.a.s
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
ENERO 30. LA EMPRESA EFECTÚA EL REEMBOLSO DEL FONDO DE CAJA MENOR, SEGÚN CE 0011, CH RECIBO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR. POR CAJA MENOR SE EFECTUARON LOS SIGUIENTES PAGOS: ENERO 5, COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO POR $150.000 A SUPERMAX LTDA. ENERO 15, CANCELA FAX Y TELEX POR $70.000, CENTRAL LTDA. ENERO 25, COMPRA UTILIES DE OFICINA POR $350.000, PAPELERIA MUNDO. ENERO 30, CANCELO FOTOCOPIAS POR $210.000, FOTOCOPIADORA FIEL IMAGEN.
95
Registro
Código
Cuenta
Debe
511405.01
Elementos de aseo
150.000
510709.01
Fax y telex
70.000
511406.01
Útiles de oficina
350.000
511406.02
Fotocopias
210.000
110201.01
Banco Bogotá
Haber
780.000
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 007
CHEQUE No. 007 FECHA: 29/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 780.000
CONCEPTO:reembolso ________________________ A FAVOR DE: keo sas ________________________ Saldo anterior
PÁGUESE A LA ORDEN DE: keo sas____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE: cetecientos ochenta mil pesos _________________________________________________________________________________
Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
96
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No.
CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: reembolso DIRECCIÓN: CALL 34 -58 La suma de (en letras) cetecientos ochenta mil pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO
511405.01 510709.01 511406.01 511406.02 110201.01
29/01/2020 Valor $ C.C./ N.I.T.
PREPARADO
780.000
DÉBITOS
Elementos de aseo Fax y telex Útiles de Fotocopias Banco Bogotá
CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
7
CREDITOS
150.000 70.000 350.000 210.000 780.000 EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO keo sas
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
9. ENERO 30. LA EMPRESA CANCELA LA PRIMERA CUOTA DEL PRESTAMO AL BANCO BOGOTA, SEGÚN CE Y CH. 97
cรณdigo
Cuenta
debe
210101.01
Pagares
530520.01
Intereses
110201.01
Banco Bogotรก
Haber
9.704.466 750.000 $ 10.454.466
CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 008
CHEQUE No. 008 FECHA: 30/01/2020
FECHA:
CUENTA No. 780915-09066 $ 10.454.466
CONCEPTO:primera cuota ________________________ A FAVOR DE: banco bogota ________________________ Saldo anterior
Pร GUESE A LA ORDEN DE: BANCO BOGOTA____________________ ______________________________________________________________________ LA SUMA DE:dies millones cuatrocientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos secenta y seis _________________________________________________________________________________
Consignaciรณn Suma -este cheque Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
98
COMPROBANTE DE EGRESO
KEO SAS NIC: 100507414-5
No. 8 CIUDAD: OCAÑA FECHA: 30/01/2020 Valor $ 10.454.466 PAGADO A: banco bogota C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: call 09-45 La suma de (en letras) dies millones cuatrocientos sincuenta y cuatro mil cuatrosientos secenta y seis pesos Por concepto. CODIGO CONCEPTO DÉBITOS CREDITOS
210101.01 pagares
9.704.466
530520.01 interes
750.000
110201.01 banco bogota CHEQUE No. BANCO. CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES.
PREPARADO
10.454.466 EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
banco bogota
REVISADO
C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: APROBADO
CONTABILIZADO
99
ACTIVIDAD 4. LA EMPRESA CANCELA LA NOMINA DE PERSONAL ASI: NOMBRE DEL EMPLEADO EMPLEADO 1
SUELDO BASICO 3.580.000
EMPLEADO 2
1.950.000
EMPLEADO 3
975.000
EMPLEADO 4
SALARIO MINIMO
EMPLEADO 5 EMPLEADO 6
SALARIO MINIMO SALARIO MINIMO
RECARGOS TRABAJO JORNADA NOCTURNA TRABAJA UN DOMINCAL TRABAJO 3 HORAS EXTRADIURNAS Y 5 HORAS DOMINICALES TRABAJO 2 HORAS EXTRADIURNOS. TRABAJO NOCTURNA
JORNADA
INFORMACIÃ’N ADICIONAL: TARIFA DE RIESGOS: 1.044%. TODOS LOS EMPLEADOS APORTAN 3% DEL SUELDO BASICO PARA EL FONDO DE AHORROS.
NOMBRE Y APELLIDOS
SUELDO BASICO MENSUAL
EMPLEADO 1 EMPLEADO 2 EMPLEADO 3 EMPLEADO 4 EMPLEADO 5 EMPLEADO 6
No. DIAS
3.580.000 1.950.000 975.000 877.803 877.803 877.803 9.138.409
30 30 30 30 30 30
SALUD
PENSION
FSP
4%
4%
1%
193.320 82.550 41.031 35.478 35.112 35.522 423.013
193.320 82.550 41.031 35.478 35.112 35.522 423.013
ASIGNACION AUXILIO DE HORAS EXTRAS Y MENSUAL TRANSPORTE DOMINICALES 3.580.000 1.950.000 975.000 877.803 877.803 877.803 9.138.409
0 102.854 102.854 102.854 102.854 102.854 514.270
RETENCION EN LA FUENTE 48.330 0 0 0 0 0 48.330
0 0 0 0 0 0 0
0 113.750 50.787 9.145 0 10.241 183.923
EMBARGO JUDICIAL
RECARGO NOCTURNO 1.253.000 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 1.253.000
DEDUCCIONES VOLUNTARIAS 0 0 0 0 0 0 0
BONIFICACIONES COMISIONES
107.400 58.500 29.250 26.334 26.334 26.334 274.152
TOTAL DEDUCIDO 542.370 223.600 111.313 97.290 96.558 97.378 1.168.509
TOTAL DEVENGADO 0 0 0 0 0 0 0
VALOR NETO PAGADO 4.290.630 1.943.004 1.017.328 892.512 884.099 893.520 9.921.093
4.833.000 2.166.604 1.128.641 989.802 980.657 990.898 11.089.602
FIRMA Y C.C. Yamile Santos Carlos Afanador Felipe Trigos Dario Guerrero Yajaira Lopez Aida Cecilia Edilam Serna
100
SALUD
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 8,50% 12%
PENSION RIESGOS PROFESIONALES CAJA COMPENSACION ICBF SENA TOTAL
1,044% 4% 3% 2%
$0
$ 1.269.040 $ 110.406 $ 423.013 $0 $0 $ 1.802.460
PRESTACIONES SOCIALES 8,33% $ 923.764
PRIMA
VACACIONES CESANTIAS INTERESES/CESANTIAS TOTAL
4,17% 8,33% 1%
$ 433.322 $ 923.764 $ 110.896 $ 2.391.745
· EMPLEADO Nº1 510102.01 510104.02 237045.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01
Sueldos Recargos Nocturno FSP Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia
3.580.000 1.253.000 48.330 193.320 107.400 193.320 4.290.630
· EMPLEADO Nº4 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01
Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia
877.803 102.854 9.145 35.478 26.334 35.478 892.512
101
· EMPLEADO Nº2 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01
Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia
1.950.000 102.854 113.750 82.550 82.550 58.500 1.943.004
· EMPLEADO Nº5 510102.01 510108.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01
Sueldos Auxilio de transporte Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia
877.803 102.854 35.112 26.334 35.112 884.099
· EMPLEADO Nº3 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01
Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia
975.000 102.854 50.787 41.031 29.250 41.031 1.017.328
· EMPLEADO Nº6 510102.01 510108.01 510104.01 251001.01 251009.01 251101..01 111005.01
Sueldos Auxilio de transporte Horas extras Aportes EPS Aporte Fondo de Ahorros Aporte Pensión Bancolombia
877.803 102.854 10.241 35.522 26.334 35.522 893.520
102
510109.01 510110.01 510111.01 510112.01 510126.01 510128.01 510129.01 251002.01 251003.01 251101.01 250202.01 250301.01 250501.01 250401.01
Cesantías Intereses sobre Cesantías Prima de Servicios Vacaciones Aportes ARP Aportes Pensión Aportes Cajas Aportes ARP Aportes ,CAJAS Aporte Pensión Cesantías Intereses Cesantías Vacaciones Prima de Servicios SUMAS IGUALES
923.764 110.896 923.764 433.322 110.406 423.013 423.013
3.348.151
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182
NOTA DE No. 007
DETALLE: prestaciones sociales
FECHA DIA: 30
110.406 423.013 423.013 923.764 110.869 433.322 923.764 3.348.151
CONTABILIDAD MES: 1
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO
CUENTAS
510109.01 510110.01 510111.01 510112.01 510126.01 510128.01 510129.01 51002.01 51003.01 511101.01 510202.01 510301.01 510501.01 510401.01
cesantias intereces sobre cesantias prima de servicios vacaciones aportes ARP aportes pencion aportes de caja aporte arp aportes e caja aporte pecion cesantias interes sesantias vacaciones prima servicios
REVISADO
CREDITOS
923.764 110.896 923.764 433.322 110.406 423.013 423.013 110.406 423.013 423.013 923.764 110.869 433.322 923.764 3.348.151
PREPARADO
AÑO: 2020
APROBADO
3.348.151
CONTABILIZADO
103
Pago de salud, pensión y riesgos y de PARAFISCALES 251001.01 251002.01 251101.01 251003.01 111005.01
Aportes EPS Aportes ARP Aporte Pensión (423.013 + 1.269.040) Aportes ,CAJAS Bancolombia
423.013 110.406 1.692.053 423.013 2.648.485
Pago del Fondo de Ahorros (CE_CH) 251009.01 111005.01
Aporte Fondo de Ahorros Bancolombia
274.152 274.152
ACTIVIDAD 5. INFORMACIÓN PARA ELABORAR EL COMPROBANTE DE AJUSTES: ENERO 30, LA EMPRESA RECIBE EXTRACTO BANCARIO DEL BANCO BOGOTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: ND COSTO CHEQUERA $270.000 BANCO BOGOTA. ND COMISIÓN DE CHEQUES $150.000 ND 4 X 1000 $ 240.000
CÓDIGO 530505.01 530515.01 530595.01 110201.01
CUENTA Gastos Bancarios Comisiones 4*1000 Banco Bogotá
DEBE $270.000 $250.000 $208.000
HABER
728.000
104
SURCOLOMBIANA LTDA. Nit. 88.622.182
NOTA DE No. 006
DETALLE: extracto bancario
FECHA DIA: 30
MES: 1
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO
CUENTAS
530505.01 530515.01 530595.01 110201.01
gastos bancarios
AÑO: 2020
CREDITOS
$ 270.000 $ 150.000 $ 240.000
comisiones 4*1000
728.000
banco bogota
PREPARADO
CONTABILIDAD
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
105
ESTADISTICA DESCRIPTIVA
ESP: ALVARO ENRIQUE SUAREZ QUIÑONES
CONTADURIA PUBLICA
EQUIPO DE TRABAJO
JOHANNA ARIAS CACERES CAROLINA GOMES VARGAS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y ECONOMICAS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
106
INTRODUCCION
Nuestra empresa KEO SAS comercializadora de muebles de oficina, esta comprometida con el cliente por esta razón queremos ofrecerle la mejor calidad, elegancia y atención, queremos conocer los gustos y preferencias, para poder mejorar nuestros servicios así brindaremos productos que se adapten a tu estilo, queremos que el cliente se sienta cómodo a la hora de escoger el estilo, tamaño y diseño. Queremos que a través de datos estadísticos podamos identificar, todo lo que los clientes prefieren ,así la empresa estará más informada y podremos mejorar nuestras falencias, en nuestra empresa la principal prioridad es satisfacer al cliente y brindarle lo mejor en calidad y elegancia llevándose un producto lleno de frescura y amor.
107
JUSTIFICACIÓN
La empresa KEO S.A.S realizo el siguiente estudio a partir de una Encuesta la cual fue realizada a 100 clientes con la finalidad de conocer sus gustos y preferencias con respecto a nuestros productos inmobiliarios y de esa manera poder analizar e identificar cuales son aquellos productos que más se adaptan a sus gustos y estilos ,de esa manera prestar un servicio más eficaz. La empresa busca a través de esta encuesta conocer que tan satisfecho se siente el cliente con nuestros productos y servicios y conocer cuáles son las falencias y fortalezas de la empresa, ya que en estos tiempos de pandemia nuestras ventas han reducido de una forma considerable por eso buscamos mantener un equilibrio entre el cliente y la empresa.
108
OBJETIVOS
El principal objetivo de nuestra empresa es anclar al cliente de una manera diferente al resto de las empresas por esta razón realizamos una encuesta, con el fin de conocer al cliente y de esta manera mejorar nuestras líneas de productos, nosotros siempre buscamos consentir al cliente es por esta razón que necesitamos conocer bien al cliente por medio de datos estadísticos, así se le brindara un excelente servicio, cuando obtenemos los resultados nos adaptamos al cliente para que tenga una amplia gama de opciones es por esta razón que KEO SAS ES LA MEJOR OPCIÓN
A continuación, mostraremos nuestros datos estadísticos con su respectiva conclusión
109
110
Material Madera Metal Platico Vidrio
fi
Fi
hi
51 19 9 21 100
51 70 79 100
Hi 0,51 0,19 0,09 0,21
%hi 0,51 0,7 0,79 1
%Hi 51% 19% 9% 21%
51% 70% 79% 100%
60
50
40
30
20
10
0
Madera
Metal
Platico
Vidrio
CONCLUSIONES Bueno en esta primera parte podemos identificar los materiales preferidos de nuestros clientes, pues de nuestras 100 personas encuestadas 51% prefiere la madera y tan solo 9% el plástico, entonces nuestra nueva meta es mejorar en la calidad y diseño de los productos fabricados en plástico para que mas clientes se sientan atraídos por este tipo de material.
111
Preferencia fi Precio Durabilidad Comodidad Estetica
Fi 9 36 23 32 100
hi 9 45 68 100
Hi 0,09 0,36 0,23 0,32
%hi 0,09 0,45 0,68 1
%Hi 9% 36% 23% 32%
9% 45% 68% 100%
40 35
30 25 20 15 10 5 0
Precio
Durabilidad
Comodidad
Estetica
CONCLUSIONES 112
Esta pregunta esta relacionada con la anterior, Âżcual es la razon de su respuesta anterior? nuestros porcentajes mas altos fueron 36% con relacion a la durabilidad y 32% con la estetica, entonces nuestro objetivo es mejorar el resto de productos con mas durabilidad y estetica
113
3. ÂżQuĂŠ tipo de madera prefiere? Tipos Cedro Laurel Nogal Roble
fi
Fi
hi
30 20 20 30 100
30 50 70 100
Hi 0,3 0,2 0,2 0,3
%hi 0,3 0,5 0,7 1
%Hi 30% 20% 20% 30%
30% 50% 70% 100%
35
30 25
20 15 10
5 0
Cedro
Laurel
Nogal
Roble
CONCLUSIONES En esta pregunta podemos identificar que las maderas que mas prefieres ,estan un poco pareja y las mas preferidas son el cedro con un 30% y el roble con un 30% tambien y el resto de las maderas tambien las prefieren pero un poco menos
114
Estilos fi Moderno Tradicional Contemporaneo Industrial
Fi 40 24 24 12 100
hi 40 64 88 100
Hi 0,4 0,24 0,24 0,12
%hi 0,4 0,64 0,88 1
%Hi 40% 24% 24% 12%
40% 64% 88% 100%
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Moderno
Tradicional
Contemporaneo
Industrial
115
Conclusiones en esta pregunta podemos identificar que el estilo que más prefieren es el moderno con un 40% entonces KEO SAS seguirá trabajando día a día en mantener siempre un estilo moderno en todos nuestros productos debido a que a gustado mucho este estilo
116
Intervalos 12 13,5 15 16,5 18 19,5 21 22,5
fi
Fi
13,5 15 16,5 18 19,5 21 22,5 24
15 13 20 17 9 7 4 15 100
17,31
17
D2 d*n/10 Li F-1 fi A
14,07692308 20 13,5 15 13 1,5
D5 d*n/10 Li F-1 fi A
D7 d*n/10 Li F-1 fi A
D2 Q1 P25 Mo Me D5 Q2 P50 D7 Q3,P75
Ẋ
Ci 15 28 48 65 74 81 85 100
hi 12,75 14,25 15,75 17,25 18,75 20,25 21,75 23,25
Hi
fi*ci
0,15 0,13 0,2 0,17 0,09 0,07 0,04 0,15
0,15 0,28 0,48 0,65 0,74 0,81 0,85 1
Me n/2 Li F-1 fi A
16,6764706 50 16,5 48 17 1,5
17
Mo Li ∆1 ∆2 A
14
Q1 c*n/4 Li F-1 fi A
14,6538462 25 13,5 15 13 1,5
15
P25 p*n/100 Li F-1 fi A
14,6538462 25 13,5 15 13 1,5
15
16,67647059 50 16,5 48 17 1,5
17
Q2 c*n/4 Li F-1 fi A
16,6764706 50 16,5 48 17 1,5
17
P50 p*n/100 Li F-1 fi A
16,6764706 50 16,5 48 17 1,5
17
18,83333333 70 18 65 9 1,5
19
Q3 c*n/4 Li F-1 fi A
19,7142857 75 19,5 74 7 1,5
20
P75 p*n/100 Li F-1 fi A
19,7142857 75 19,5 74 7 1,5
20
19125% 18525% 31500% 29325% 16875% 14175% 8700% 34875% 173100%
16,05 15 7 3 1,5
117
Conclusiones En esta parte se pude identificar que la cantidad mas grande de personas cambia sus muebles cada aĂąo entonces nuestra estrategia es atraer el cliente para que los cambie mas seguido
118
n Xmax Xmin R K A
Mo,D2 P25,Q1 Me,D5,Q2,P50 D7 Q3,P75
100 $ 950.000 $ 530.000 $ 420.000 7,644 52500
8
Intervalos $ 530.000 $ 582.500 $ 582.500 $ 635.000 $ 635.000 $ 687.500 $ 687.500 $ 740.000 $ 740.000 $ 792.500 $ 792.500 $ 845.000 $ 845.000 $ 897.500 $ 897.500 $ 950.000
Ẋ
fi
Fi 24 20 14 13 11 5 4 9 100
Ci 24 44 58 71 82 87 91 100
hi 556250 608750 661250 713750 766250 818750 871250 923750
Hi 0,24 0,2 0,14 0,13 0,11 0,05 0,04 0,09
fi*ci 0,24 1335000000% 0,44 1217500000% 0,58 925750000% 0,71 927875000% 0,82 842875000% 0,87 409375000% 0,91 348500000% 1 831375000% 6838250000%
683825
683825
Me n/2 Li F-1 fi A
$ 657.500 50 $ 635.000 44 14 52500
657500
Mo Li ∆1 ∆2 A
575000 $ 530.000 24 4 52500
575000
D2 d*n/10 Li F-1 fi A
573750 20 $ 530.000 0 24 52500
573750
Q1 c*n/4 Li F-1 fi A
586250 25 $ 582.500 24 14 52500
586250
P25 p*n/100 Li F-1 fi A
$ 586.250 25 $ 582.500 24 14 52500
586250
D5 d*n/10 Li F-1 fi A
657500 50 $ 635.000 44 14 52500
657500
Q2 c*n/4 Li F-1 fi A
657500 50 $ 635.000 44 14 52500
657500
P50 p*n/100 Li F-1 fi A
657500 50 $ 635.000 44 14 52500
657500
D7 d*n/10 Li F-1 fi A
735961,538 70 $ 687.500 58 13 52500
735962
Q3 c*n/4 Li F-1 fi A
759090,909 75 $ 740.000 71 11 52500
759091
P75 p*n/100 Li F-1 fi A
759090,909 75 $ 740.000 71 11 52500
759091
119
CONCLUSIONES En esta pregunta nos emos dado cuenta que la mayorĂa de nuestros clientes estĂĄn dispuestos a pagar entre los 530.000 y los 582.500 es mas o menos la mitad del promedio y estamos dispuestos a adaptarnos a estos requerimientos
120
n Xmax Xmin R K A
100 100 5 95 7,644 11,875
8
Intervalos 5 17 29 41 53 64 76 88
Mo1 Q1,P25 D3 Me,D5,Q2,P50 D7 Q3,P75 Mo2
Ẋ
fi
Fi
17 29 41 53 64 76 88 100
18 9 16 17 9 5 8 18 100
49,76875
50
Ci 18 27 43 60 69 74 82 100
hi 10,9375 22,8125 34,6875 46,5625 58,4375 70,3125 82,1875 94,0625
Me n/2 Li F-1 fi A
Hi
fi*ci
0,18 0,09 0,16 0,17 0,09 0,05 0,08 0,18
0,18 0,27 0,43 0,6 0,69 0,74 0,82 1
45,5147059 50 41 43 17 11,875
46
19688% 20531% 55500% 79156% 52594% 35156% 65750% 169313% 497688%
Mo1 Li ∆1 ∆2 A
12,9166667 5 18 9 11,875
13
Mo2 Li ∆1 ∆2 A
92,3660714 88 10 18 11,875
92
vimodal
18 9
D3 d*n/10 Li F-1 fi A
30,9765625 30 29 27 16 11,875
31
Q1 c*n/4 Li F-1 fi A
26,1111111 25 17 18 9 11,875
26
P25 p*n/100 Li F-1 fi A
26,1111111 25 17 18 9 11,875
26
D5 d*n/10 Li F-1 fi A
45,5147059 50 41 43 17 11,875
46
Q2 c*n/4 Li F-1 fi A
45,5147059 50 41 43 17 11,875
46
P50 p*n/100 Li F-1 fi A
45,5147059 50 41 43 17 11,875
46
D7 d*n/10 Li F-1 fi A
66,75 70 64 69 5 11,875
67
Q3 c*n/4 Li F-1 fi A
77,734375 75 76 74 8 11,875
78
P75 p*n/100 Li F-1 fi A
77,734375 75 76 74 8 11,875
78
121
CONCLUSIONES En esta parte emos identificado que las probabilidades mas altas de que las personas quieran comprar nuestros productos estรกn entre el 13%
122
n Xmax Xmin R K A
D3,Q1,P25 Me,D5,Q2,P50 Mo,D7
100 4.000.000 1.000.000 3.000.000 7,644 375000
8
Intervlos $ 1.000.000 $ 1.375.000 $ 1.375.000 $ 1.750.000 $ 1.750.000 $ 2.125.000 $ 2.125.000 $ 2.500.000 $ 2.500.000 $ 2.875.000 $ 2.875.000 $ 3.250.000 $ 3.250.000 $ 3.625.000 $ 3.625.000 $ 4.000.000
Ẋ
fi
Fi 18 13 19 21 8 4 5 12 100
Ci 18 31 50 71 79 83 88 100
hi 1187500 1562500 1937500 2312500 2687500 3062500 3437500 3812500
Hi 0,18 0,13 0,19 0,21 0,08 0,04 0,05 0,12
0,18 0,31 0,5 0,71 0,79 0,83 0,88 1
fi*ci 2137500000% 2031250000% 3681250000% 4856250000% 2150000000% 1225000000% 1718750000% 4575000000% 22375000000%
2237500
2237500
Me n/2 Li F-1 fi A
2089285,71 50 $ 1.750.000 31 21 375000
2089286
Mo Li ∆1 ∆2 A
$ 2.175.000 $ 2.125.000 2 13 375000
2175000
D3 d*n/10 Li F-1 fi A
1721153,85 30 $ 1.375.000 18 13 375000
1721154
Q1 c*n/4 Li F-1 fi A
1576923,08 25 $ 1.375.000 18 13 375000
1576923
P25 p*n/100 Li F-1 fi A
1576923,08 25 $ 1.375.000 18 13 375000
1576923
D5 d*n/10 Li F-1 fi A
2125000 50 $ 1.750.000 31 19 375000
2125000
Q2 c*n/4 Li F-1 fi A
2125000 50 $ 1.750.000 31 19 375000
2125000
P50 p*n/100 Li F-1 fi A
2125000 50 $ 1.750.000 31 19 375000
2125000
D7 d*n/10 Li F-1 fi A
2482142,86 70 $ 2.125.000 50 21 375000
2482143
Q3 c*n/4 Li F-1 fi A
2687500 75 $ 2.500.000 71 8 375000
2687500
P75 p*n/100 Li F-1 fi A
2687500 75 $ 2.500.000 71 8 375000
2687500
123
CONCLUSIONES En esta parte emos descubierto que en el precio que mas coinciden nuestros clientes esta en 2.175.000 y esperamos adaptarnos a lo requerido
124
n Xmax Xmin R K A
100 20 5 15 7,644 1,875
8
Intervalos 5 7 9 11 13 14 16 18
fi
Fi
Ci
hi
7 9 11 13 14 16 18 20
17 15 23 16 9 8 1 11 100
10,9625
11
Me n/2 Li F-1 fi A
D3 d*n/10 Li F-1 fi A
8,5 30 7 17 15 1,875
9
D5 d*n/10 Li F-1 fi A
10,2173913 50 9 32 23 1,875
D7 d*n/10 Li F-1 fi A
12,3828125 70 11 55 16 1,875
D3,Q1,P25 Me,Mo,D5,Q2,P50
Ẋ
17 32 55 71 80 88 89 100
5,9375 7,8125 9,6875 11,5625 13,4375 15,3125 17,1875 19,0625
Hi
fi*ci
0,17 0,15 0,23 0,16 0,09 0,08 0,01 0,11
0,17 0,32 0,55 0,71 0,8 0,88 0,89 1
10,2173913 50 9 32 23 1,875
10
Mo Li ∆1 ∆2 A
Q1 c*n/4 Li F-1 fi A
7,875 25 7 17 15 1,875
8
10
Q2 c*n/4 Li F-1 fi A
10,2173913 50 9 32 23 1,875
12
Q3 c*n/4 Li F-1 fi A
13,3333333 75 13 71 9 1,875
10094% 11719% 22281% 18500% 12094% 12250% 1719% 20969% 109625% 9,75 9 8 7 1,875
10
P25 p*n/100 Li F-1 fi A
7,34375 25 7 17 32 1,875
7
10
P50 p*n/100 Li F-1 fi A
10,2173913 50 9 32 23 1,875
10
13
P75 p*n/100 Li F-1 fi A
13,3333333 75 13 71 9 1,875
13
CONCLUSIONES 125
Nos emos dado cuenta que la cantidad de muebles que estarĂan dispuestos a comprar serian 10 productos.
126
n Xmax Xmin R K A
D3,Q1,P25 Mo,Me,D5,Q2,P50 D7,Q3,P75
100 4.500.000 900.000 3.600.000 7,644 450000
8
Intervalos $ 900.000 $ 1.350.000 $ 1.350.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.700.000 $ 2.700.000 $ 3.150.000 $ 3.150.000 $ 3.600.000 $ 3.600.000 $ 4.050.000 $ 4.050.000 $ 4.500.000
fi
Fi 14 19 27 16 4 5 3 12 100
Ci 14 33 60 76 80 85 88 100
hi 1125000 1575000 2025000 2475000 2925000 3375000 3825000 4275000
Hi 0,14 0,19 0,27 0,16 0,04 0,05 0,03 0,12
0,14 0,33 0,6 0,76 0,8 0,85 0,88 1
fi*ci 1575000000% 2992500000% 5467500000% 3960000000% 1170000000% 1687500000% 1147500000% 5130000000% 23130000000%
Ẋ
2313000
2313000
Me n/2 Li F-1 fi A
2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000
2083333
Mo Li ∆1 ∆2 A
1989473,68 $ 1.800.000 8 11 450000
1989474
D3 d*n/10 Li F-1 fi A
1750000 30 1800000 33 27 450000
1750000
Q1 c*n/4 Li F-1 fi A
1666666,67 25 1800000 33 27 450000
1666667
P25 p*n/100 Li F-1 fi A
1666666,67 25 1800000 33 27 450000
1666667
D5 d*n/10 Li F-1 fi A
2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000
2083333
Q2 c*n/4 Li F-1 fi A
2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000
2083333
P50 p*n/100 Li F-1 fi A
2083333,33 50 $ 1.800.000 33 27 450000
2083333
D7 d*n/10 Li F-1 fi A
2531250 70 $ 2.250.000 60 16 450000
2531250
Q3 c*n/4 Li F-1 fi A
2587500 75 2700000 76 4 450000
2587500
P75 p*n/100 Li F-1 fi A
2587500 75 2700000 76 4 450000
2587500
127
Conclusiones Emos descubierto que la mayorĂa de nuestros clientes estarĂa a pagar por una de nuestras mesas de juntas $1.989.474
128