Yhdessä Kumppanimme, joka taitaa yhteispelin
Ta p a h t u m i e n u u s i a i k a Nyt tehdään webinaareja ja striimauksia, kuunnellaan etäpuhujia ja osallistutaan hybriditapahtumiin. Vierailukeskus Joki on loistava paikka järjestää myös digitaalisia tapahtumia.
E
rilaisten digiratkaisuiden kysyntä on suorastaan räjähtänyt käsiin tänä vuonna, kertoo Rajupajan hallituksen puheenjohtaja Sami Tarkia. Korona-ajan tapahtumat ovat siirtyneet nopealla aikataululla voimakkaasti verkkoon, mutta samaan aikaan moni on pyörällä päästään striimien, zoomien, webinaarien ja teams-palavereiden kanssa. – Nämä asiat ovat monelle ihan vieraita, eikä näiden kaikkien termien käytöstä ole edes tapahtuma-alan sisälläkään yhtenäistä käytäntöä, joten ei ihme, etteivät ihmiset pysy perässä! Eikä haittaa, ellei asiakas tiedä, miten heidän tapahtumansa kannattaisi verkossa toteuttaa. On meidän vastuullamme, että löydämme
16
2020
heille parhaan ratkaisun. Tapahtumien esitystekniikkaan ja ohjelmapalveluihin erikoistunut Rajupaja on viime vuosien aikana kasvanut Varsinais-Suomen johtavaksi toimijaksi alallaan. Rajupaja on Vierailukeskus Joen pitkäaikainen kumppani, ja Sami Tarkia kehuu Jokea loistavaksi paikaksi järjestää myös digitaalisia tapahtumia. – Joesta löytyy paljon erilaisia tiloja, ja ne ovat joustavia ja muunneltavia. On mahdollisuus jakaa yleisöä eri tiloihin ja striimata puhe yhdestä tilasta kaikille, tai järjestää hybriditapahtumia. Joessa on fasiliteetit kohdillaan ja hyvät nettiyhteydet, joten digitaalisten tapahtumien järjestäminen sieltä käsin on helppoa.
T
arkia muistuttaa, että kaikkein tärkeintä on sisältö. – Pitää olla vaihtuvaa sisältöä ja kuvaa sekä osallistavaa toimintaa. Esimerkiksi robottikameroilla voi kuvata vuorotella yleiskuvaa, zoomata lähikuvaa puhujista ja näyttää välillä yleisöä. Näin esitys pysyy elävänä, ja sitä on mukavampi seurata. Katsojille voidaan myös tarjota mahdollisuus osallistua tapahtumaan interaktiivisesti vaikkapa chatin tai tapahtuman someseinän kautta. Tarvittaessa he voivat olla mukana omalla videokuvalla ja äänellään mistä päin maailmaa tahansa. Tapahtuma kannattaa verkossa toteuttaa hieman eri tavoin kuin livenä. – Nyrkkisääntönä voisi olla, että