topsoft Fachmagazin 17-2

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Mobile ERP

können. Dank mobilen Unternehmenslösungen lassen sich diese Anforderungen unabhängig von Zeit und Ort bewältigen. Das zeigt auch Remigio hier mit einigen Beispielen. Gerade als Manager ist es wichtig, immer und überall auf alle relevanten Daten zugreifen zu können. Schliesslich trägt man ja die volle Verantwortung für die Firma. Deshalb hat auch Remigio Sant’Angelo, Chef der Kaffeerösterei Tazzaroma in Belliken stets sein Laptop dabei – und mit diesem immer Zugriff auf das ERP. So kann er jederzeit die aktuellen Aufträge überprüfen und den Mitarbeitern neue Aufgaben zuweisen. Dabei hat er stets auch Zugriff auf die Termine seiner Angestellten und kann so zu Sitzungen einladen. Auch für die Personalplanung muss er nicht extra ins Büro fahren – das kann er bequem online erledigen.

Zum Schluss noch ein bisschen Technologie Mobile Unternehmenslösungen zeichnen sich durch fortschrittliche Technologien und Betriebsmodelle aus. Nachfolgend eine Auswahl verschiedener Kriterien – die Aufzählung ist natürlich nicht abschliessend. Verliert ein Mitarbeiter sein Handy und besteht Gefahr, dass jemand unbefugt Zugriff auf die Firmendaten im ERP nehmen kann, kann der Zugriff über das verlorene Handy jederzeit gesperrt werden. Dank Webservices lässt sich der Funktionsumfang erweitern. So kann z.B. ein übersichtliches Anmeldeformular für Neukunden programmiert werden, welches dann automatisch die Angaben in das ERP überträgt.

Jederzeit kann Remigio überall Auswertungen abfragen und, nach Bedarf und Möglichkeit, auch ausdrucken – oder diese per E-Mail als PDF verschicken. Aber auch die Finanzen hat er im Griff, so kann er offene Posten oder die aktuellen Umsatzzahlen jederzeit abrufen und dann die nächsten Schritte einleiten.

Von Vorteil ist die Offline-Verfügbarkeit mobiler Systeme, insbesondere dort, wo ohne Datenverbindung gearbeitet werden muss. Solche offlinefähigen Lösungen verfügen in der Regel über eine vorgängig kopierte Version der Unternehmensdaten. Sobald die Verbindung zum zentralen Rechner wieder steht, erfolgt eine Synchronisation der inzwischen veränderten Daten.

Mit diesen Zahlen kann er problemlos eindrucksvolle Präsentationen erstellen, die er Geschäftspartner oder Kunden bei Besprechungen vorführen kann. Das wirkt kompetent und schafft Vertrauen.

Mit einem Tracking-System kann das Unternehmen jederzeit den Standort eines Servicetechnikers eruieren und ihn auch kurzfristig eine neue Aufgabe zuteilen.

Hier zeigt sich, wie gerade auch das Kader von einer mobilen Lösung profitiert, die den Menschen die für die Führungsarbeit nötigen Informationen jederzeit zugänglich macht.

*Alle Namen sind frei erfunden. Ähnlichkeiten mit existierenden Firmen, Produkten oder Personen sind rein zufällig und nicht beabsichtigt.

Ecknauer+Schoch ASW

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