Mötesplats
ÂŻÇČÌ ÊÄǶĆÉ„ ÄË Ç¶ÈŹÈÈÄ ÇÇÄÆč Ć€ ĆŹÈ”É„ ÄË ÉÇžÄÈĆÉ„Ä Ä»ĆÈ ÉĆÉ„ĆŹĆǶËÄ Ç¶ÈŹÈĆŹĆÉ„ĆÈÊĆÈĆȘ Genom att satsa pĂ„ rĂ€tt kort i planeringen ökar chanserna för en lyckas konferens â och för att skapa nĂ„got som lyfter hela företaget till en ny nivĂ„. Som en hjĂ€lpande hand tipsar dĂ€rför teamet pĂ„ La Villa om sju saker vĂ€rda att tĂ€nka pĂ„ nĂ€sta gĂ„ng det vankas konferens. 1. SĂ€tt upp ett syfte och mĂ„l med konferensen Innan ni sĂ€tter igĂ„ng med planering kan det vara bra att ta ett steg tillbaka, slĂ„ sig ned och tillsammans fundera över varför ni planerar en konferens. Vilka mĂ„l vill ni uppnĂ„ under HUD GDJDU L ,WDOLHQ" 2FK °QQV GHW QnJRQ LQRP I|UHWDJHW VRP Ă€r bĂ€ttre lĂ€mpad att sĂ€tta ihop en konferens som faller alla, oavsett Ă„lder och bakgrund, i smaken? Att hitta rĂ€tt person att lĂ„ta ansvara för planeringen hjĂ€lper till att spara in tid som annars hade gĂ„tt outnyttjad â och ger samtidigt de bĂ€sta förutsĂ€ttningarna för en minnesvĂ€rd konferens! 2. Se konferensen som en investering En givande konferens Ă€r inte bara en rolig upplevelse för alla medarbetare â den Ă€r Ă€ven en vinst för hela företaget! Att lĂ„ta företagets kollegor lĂ€ra kĂ€nna varandra, och ges förutsĂ€ttningarna att knyta nya band till varandra, gör Ă€ven att förutsĂ€ttningarna att göra ett bra jobb ökar. Med andra ord kan en vĂ€larrangerad konferens öka motivationen, effektiviteten och bidra till en mer vĂ€lmĂ„ende arbetsstyrka! 3. VĂ„ga ta hjĂ€lp med planeringen! Det Ă€r en gammal myt att det blir billigare att sköta planeringen helt pĂ„ egen hand. Men det som folk oftast glömmer Ă€r att den tid som en kollega viger Ă„t planeringen â det Ă€r tid som tas frĂ„n andra arbetssysslor. All kontakt med utomstĂ„ende parter tar i regel mer tid Ă€n vad man tror och plötsligt har det blivit dyrare rent tidsmĂ€ssigt att sjĂ€lv stĂ„ för planeringen. Genom att lĂ€mna planeringen till teamet pĂ„ La Villa spar ni bĂ„de tid, pengar och medföljande huvudvĂ€rk över saker som inte gĂ„r som det ska! 4. HĂ„ll konferensprogrammet luftigt Vi har alla varit dĂ€r, i en stund dĂ€r det stora engagemanget har gjort att man gapat efter alldeles för mycket. Detsamma gĂ€ller för konferenser, dĂ€r det Ă€r allt för enkelt att fylla
schemat med varenda rolig aktivitet man kan förestĂ€lla sig. I stunder som dessa kan det vara bra att bĂ€ra med sig den gamla klyschan âless is moreâ. Det Ă€r inte ovanligt att de allra bĂ€sta diskussionerna tar plats mellan inplanerade aktiviteter â och dĂ€rför Ă€r det av extra vikt att lĂ€mna plats för luft i schemat! 5. GĂ„r det att motverka onödig stress? En resa till ett land dĂ€r man inte kĂ€nner till kulturen eller sprĂ„ket kan orsaka mycket onödig stress. Ăr man dessutom DQVYDULJ I|U SODQHULQJHQ RFK I|U DWW DOOW ±\WHU Sn QlU PDQ YlO kommit fram till sin slutdestination, kan det kĂ€nnas Ă€nnu mer övervĂ€ldigande. För att slippa det extra huvudbryet, och minska risken för VWUHVV °QQV /D 9LOODV PHGDUEHWDUH WLOOJlQJOLJD XQGHU KHOD konferensen. PĂ„ sĂ„ vis kan ni koncentrera er fullt ut pĂ„ syftet med resan â att ha trevligt, bygga relationer, skapa visioner eller vad just ert mĂ„l Ă€r med resan. 6. Den rĂ€tta miljön Ă€r en viktig del i mĂ„lbilden Pulsen i en storstad, sĂ„som Rom eller Milano, kan vara otroligt lockande. Och sĂ€rskilt lockande kan tanken pĂ„ att ha mĂ€ngder av restauranger och aktiviteter precis runt hörnet vara. Men det stora utbudet av aktiviteter kan Ă€ven göra att det större företaget har svĂ„rt att hĂ„lla samman under sin vistelse. â Allt för mĂ„nga aktiviteter och möjligheter ökar risken för smĂ„grupper som beger sig pĂ„ olika hĂ„ll. Genom att vĂ€lja en mindre ord att besöka ser man till att sammanhĂ„llningen bibehĂ„lls â och att kollegorna kan mötas och umgĂ„s över samma aktiviteter. Det som Ă€r grunden för att skapa en minnesvĂ€rd konferens som sent ska komma att glömmas, sĂ€ger Johan Ekmark. 7. Ingen ska lĂ€mnas utanför â lĂ„t alla följa med Det Ă€r mer regel Ă€n undantag att företag bestĂ„r av olika slags kompetenser och dĂ€rtill Ă€ven avdelningar. Men det Ă€r en ordentlig fĂ€lla att som företag skicka ivĂ€g enbart sin sĂ€ljavdelning pĂ„ konferens, i hopp om att det ska bidra till en ökad försĂ€ljning inom bolaget.
SÄ, vad vÀntar ni pÄ? Samla företaget och sÀtt igÄng med planeringen för nÀsta minnesvÀrda konferensupplevelse redan idag. LÀs mer om konferenser, bröllop och fester med La Villa pÄ www.lavilla.se
Johan Ekmark, grundare av La Villa Travel AB.
22 Kick Off
