Taalgebruik in het rapport
fout
goed
Uit de door mij gehouden interviews
Uit de interviews (bijlage 4, p. 34) bleek
bleek dat (...)
dat (...)
Wij moesten een onderzoek doen naar
Dit rapport bevat het verslag van een on-
(...)
derzoek naar (...)
Naar mijn mening levert dit geen nieuwe
Deze strategie levert geen nieuwe klanten
klanten op.
op
17
Vermijd ook de volgende, helaas veel gebruikte, formulering: ‘Als we kijken naar de inkomsten in figuur 3.4, blijken zij in 2013 gedaald te zijn.’ Onlogisch want als we niet kijken, zijn ze ook gedaald. Schrijf daarom: ‘Zoals blijkt uit figuur 3.4 zijn de inkomsten in 2013 gedaald.’ 3.2.2
De tweede persoon
Met de tweede persoon enkelvoud of meervoud spreek je feitelijk de lezer aan en ook dat is in een zakelijk rapport ongewenst of op z’n minst ongebruikelijk. Ook de tweede persoon kan alleen gevormd worden met gebruik van voornaamwoorden, namelijk jij, je en jouw, u en uw (geen hoofdletter) en jullie. Deze voornaamwoorden horen in een zakelijk rapport dus evenmin voor te komen. Vermijd ook het woordje je in de algemene betekenis van men.
fout
goed
In de bijlagen kunt u lezen waar deze cij- In Bijlage 3 (p. 45) staat de verantwoorfers op gebaseerd zijn.
ding van deze cijfers.
Je moet dan eerst weten of (...)
Eerst moet bekend zijn of (...)
Je moet hierin dan wel eerst investeren.
Het bedrijf moet hierin dan wel eerst investeren.
3.2.3
Twee uitzonderingen
In een eventueel voorwoord én in het deel van een stageverslag waarin jij je eigen werkzaamheden en functioneren evalueert, is het gebruik van de tweede, respectievelijk eerste persoon toegestaan. Een voorwoord kun je meestal beter weglaten, maar als je toch er een wilt toevoegen, is het gebruik van ik en u wel correct omdat het een persoonlijk gedeelte is. Een voorbeeld is dat je iemand wilt bedanken: ‘Ik heb hierbij veel steun ontvangen
Boek_15177_Een goed rapport.indb 17
07-01-14 10:23