VERHOOGDEEFFICIËNTIE
TOEPASSINGEN
OP MAAT
VOORTDURENDE VERBETERING
KOSTENBESPARINGEN
PROCESOVERZICHT
... en al deze belangrijke elementen hebben we voor jou en je organisatie ontwikkeld en kunnen direct worden gebruikt!
Om je te helpen het systeem zo efficiënt mogelijk in te zetten en te gebruiken, bieden we een aantal tools & services die je kunt gebruiken.
TOOLS & SERVICES
Operational Excellence bereiken door de kracht van
Wees zeker, wees voorzichtig, wees voorbereid! s ynergie
De LEMACORE methodologie is jouw gids!
All rights reserved - The WAT Group © 2023
presentatie 2
Deze presentatie bestaat uit 2 documenten: 1. Introductie van de strategie en 2. Tools & services (deze)
de kracht van Operational Excellence bereiken door
INDEX
• WELKE TOOLS EN SERVICES ZIJN BESCHIKBAAR?
• COMMUNICATIE
• ONDERHOUDEN VAN KENNIS
• ANALYSE TOOL
• Aanvullende tools & services - Focussen - Informeren - Trainen - Registreren
• Kosten
• Aanvullende ondersteuning
2 TOOLS & SERVICES 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 s ynergie
WELKE TOOLS & SERVICES ZIJN BESCHIKBAAR?
Zonder doelen is er geen toekomst, dat zegt iedereen en wij zeggen het ook.
We belichten kort de te bereiken doelen, de mogelijkheden en de tools & services die kunnen worden toegepast met dit interactieve multimediasysteem.
COMMUNICEREN: OPSlife MESSENGER
ONDERHOUDEN: XLR ACADEMY
Analyse Tool
+ aanvullende tools & services:
FOCUSSEN: ACTION FOCUS CAMPAGNES en HAZARDS
INFORMEREN: ITEMS HSElife NL en BIBLIOTHEEK HSEQ Direct
TRAINEN: ALLE TRAININGS MODULES
REGISTREREN: HSElife LARS (Learning And Registration System)
CERTIFICEREN: middels LARS
EVALUEREN: ACTION FOCUS MODULE
Taalkeuze is Nederlands en/of Engels, meerdere talen mogelijk.
3 TOOLS & SERVICES
s ynergie de
kracht van Operational Excellence bereiken door
de kracht van Operational Excellence bereiken door
De kunst van communicatie is de taal van leiderschap
COMMUNICATIE
OPSlife Messenger 2.0 is een twee-richting communicatie-systeem...
dat jouw bedrijf in staat stelt om jouw werknemers ALERT te houden, hen te MOTIVEREN om deel te nemen, hen te ACTIVEREN om mee te denken en bij te dragen aan het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen en om hun werkprocessen, veiligheid en bedrijfscultuur te VERBETEREN ... ON-DEMAND!
OPSlife Messenger is een autonoom systeem, absoluut gescheiden van je operationele omgeving en dus volledig ‘cyberveilig’.
Wat zijn de doelen, het gebruik en het resultaat van deze service?
DOEL
Informeer jouw team rechtstreeks, doe verzoeken, focus op een onderwerp en test kennis.
Taalkeuze is Nederlands en/of Engels, meerdere talen mogelijk.
Met 4 verschillende communicatieopties heb je een ONBEPERKT AANTAL manieren om deze service in te zetten en direct en veilig te communiceren met je teams/individuen!
GEBRUIK
Teamleider stuurt notificaties, informeert of vraagt om een reactie.
RESULTAAT
Directe, efficiënte en veilige communicatie op de totale werkplek.
TOOLS & SERVICES
inform > motivate > activate > improve OPS
4
s ynergie
de kracht van Operational Excellence bereiken door
Herhaling is de moeder van kennis
ONDERHOUDEN VAN KENNIS
Opgedane kennis wordt vaak snel vergeten als deze niet wordt bijgehouden.
XLR ACADEMY is een wetenschappelijk bewezen*
trainingsondersteuningsmiddel dat trainingskennis behoudt waar deze hoort te zijn - op het hoogst mogelijke niveau.
XLR Academy is een autonoom systeem, absoluut gescheiden van je operationele omgeving en dus volledig ‘cyberveilig’.
Wat zijn de doelen, het gebruik en het resultaat van deze service?
DOEL
Het verlies van trainingskennis beperken.
Bepaal het kennisniveau door duidelijke rapporten te maken en te analyseren.
XLR Academy is volledig compatibel met elk apparaat dat jij al bezit (desktop, smartphone, tablet, laptop,...)
GEBRUIK
Vijf zelfgemaakte of bestaande maandelijkse vragen en oplossingen over HSE-kwesties om aan te zetten tot voortdurende betrokkenheid.
RESULTAAT
Trainingskennis wordt op het hoogste niveau gehouden, waardoor het HSE-bewustzijn op de werkplek toeneemt.
TOOLS & SERVICES 5
forgetting curve.
*Source: Ebbinghaus
s
ynergie
Taalkeuze is Nederlands en/of Engels, meerdere talen mogelijk.
ANALYSE TOOL
Met behulp van dit document kan je activiteiten analyseren, organiseren en uitvoeren om werkprocessen en individuele/teamontwikkeling te verbeteren en je gestelde doelen te bereiken.
vind je een korte beschrijving van elke afzonderlijke stap. Het hulpmiddel dat je kunt gebruiken om dit te vergemakkelijken is de OPSlife Messenger. CYBER VEILIG, TWEE WEG COMMUNICATIE SYSTEEM dat je bedrijf in staat stelt om je werknemers ALERT te houden, te MOTIVEREN om deel te nemen, te ACTIVEREN om na te denken en bij te dragen aan het bereiken van de bedrijfsdoelen en om hun werkprocessen en bedrijfscultuur te
VERBETEREN ... ON-DEMAND!
Beschrijving van de betreffende activiteit.
Start van de activiteit, waarbij de deelnemers worden geïnformeerd over het waarom, hoe en wat de verwachtingen zijn.
Activiteit zelf, door de teams of individuen. De bevindingen kunnen worden vastgelegd met behulp van Activity Sheets.
De
6 Dit ANALYSE TOOL is voor organisaties die als doel hebben om Operational Excellence te bereiken! All rights reserved - The WAT Group © 2023 PROCESS OVERVIEW INCREASED efficienCY Continuous improvement COST SAVINGS APPLICATIONS TAILOR-MADE ANALYSE TOOL Met behulp van dit document kan je activiteiten analyseren, organiseren en uitvoeren om werkprocessen en individuele/teamontwikkeling te verbeteren en je gestelde doelen te bereiken. INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE s ynergie Operational Excellence bereiken door de kracht van INTERACTIVE SYSTEM FOR ACHIEVING OPERATIONAL EXCELLENCE ANALYSE TOOL De ANALYSE TOOL is een eenvoudig te gebruiken document, dat je in staat stelt om alle stappen te analyseren, organiseren en uit te voeren die nodig zijn om werkprocessen te vinden, identificeren en verbeteren, individuele/teamvaardigheden te ontwikkelen en alle andere componenten die nodig zijn voor je bedrijf om Operational EXCELLENCE te bereiken. Het kan ook gebruikt worden bij het opstellen van de jaarlijkse bedrijfsplanning van je bedrijf. Deze tool bestaat uit verschillende stappen, zoals te zien is in het CYCLE/PROCESS-diagram op de vorige pagina en hieronder
opgenomen observatie wordt besproken met de deelnemers en belanghebbenden. Met de conclusies wordt een implementatieplan opgesteld.
Het implementatieproces kan worden uitgevoerd volgens het plan, de tijdlijnen en de taakopdrachten die je kunt vastleggen in het implementatieplan.
Gebruik evaluatieformulieren om de conclusies vast te leggen. focus informeren bespreken observeren implementeren evalueren 1 3 2 4 5 op proces, onderwerp, product, dienst, ... team(s) / individuen op de activiteit... onderzoek / observeer de afgesproken... de resultaten en maak afspraken voor de implementatiefase (indien mogelijk)... zoals overeengekomen en vastgelegd in het implementatieplan,... dit proces (of zijn stappen) en analyseren wat er bereikt is. focus informeren observeren bespreken implementeren evalueren Beschrijf het project, de te bereiken doelen, het te verbeteren proces,... Start van de activiteit, waarbij de deelnemers worden geïnformeerd over het waarom, hoe en wat de verwachtingen zijn. NB: Druk deze pagina apart af of gebruik hem digitaal als pdf met Adobe Acrobat. PRINTABLE PDF Observeer en analyseer als team of individueel het onderwerp zoals beschreven tijdens de informatiesessie. Bespreek de resultaten van de observaties en maak afspraken voor de implementatiefase. Implementeer wat is besproken en vastgelegd in het implementatieplan. Evalueer het hele proces of de stappen daarin en analyseer wat er is bereikt. naam: functie: datum: 1 2 3 4 5 wegwijzer formulier document DOWNLOAD de ANALYSE TOOL Beschikbaar voor leden TOOLS & SERVICES s ynergie de kracht van Operational Excellence bereiken door
Evalueer de bereikte resultaten, het proces en/of de stappen.
s ynergie de kracht van Operational Excellence bereiken door
FOCUSSEN
Aanvullende tools & services Ask oursel and discuss with olleagues: this normal? ould done pictu situation permission the ation manager!)
Identificeer en verwijder gevaren met gebruiksklare tools.
HSElife NL en HSEQ Direct bieden een set actie tools, klaar voor gebruik en makkelijk in te zetten/toe te passen. Onze ACTION FOCUS sets zijn er niet alleen om te Informeren, maar met name om te observeren, te bespreken, te implementeren en te rvalueren.
ACTION FOCUS CAMPAIGN
Guide to successful campaign Use onscreen presentation indicate the goal, the steps final result. activity sheets and them during actions taken. the Action Focus campaign results, what have we what has been improved Use the activity sheets.
Kick-off of the Action Focus campaign with the first step: INFORM! For those who want start Action Focus campaign, the following steps are important! Good luck with increasing awareness removing hazards and creating safer workplace!
WORKING IN CONFINED SPACES
Start je eigen Action Focus-campagne, met duidelijke instructies en direct beschikbaar!
Wat zijn de doelen, het gebruik en het resultaat van deze service?
DOEL
Het bewustzijn van specifieke thema’s of activiteiten te vergroten.
GEBRUIK
Set online- en offline tools met duidelijke instructies.
RESULTAAT
Verhoogde effectiviteit en kennis van het betreffende onderwerp te vergroten.
TOOLS & SERVICES 7
Gebruiksklare campagnetools Activity sheet INFORM Campaign OBSE VE page 1/2
s ynergie de kracht van Operational Excellence bereiken door
Aanvullende tools & services SAFETY
HSEQ library ENVIRONMENT SAFETY HEALTH John Smith Thornet Manufacturing Ltd.
TOOLBOX INFORMATION HSEQ Direct digital communication, registration and training platform with focus on Health, Safety, the Environment and Quality. Designed specifically for the workplace!
Beknopt en to the point 33+ HSEQ-informatieonderwerpen voor dagelijks gebruik, Korte en bondige 33+ HSEQ informatie-onderwerpen voor dagelijks gebruik in een digitaal formaat. Onscreen presentaties, geschikt voor werkvoorbereidingsoverleg, met 5 vragen en antwoorden per onderwerp. Interactieve toets bestaande uit meerkeuzevragen, waarbij de resultaten automatisch worden geregistreerd in het Leer- en Registratiesysteem (HSElife LARS).
Wat zijn de doelen, het gebruik en het resultaat van deze service?
DOEL
Bedrijven in staat te stellen om zich op een specifiek
HSEQ-onderwerp te richten.
Iedereen dezelfde informatie met het gebruik van Onscreen presentaties geschikt voor werkvoorbereidingsoverleg. Registreer trainingsresultaten met digitale en printbare certificaten voor controle en overzicht.
GEBRUIK
Dagelijks, voor informatie, presentaties en toolboxmeetings.
RESULTAAT
Verhoogde kennis, bewustzijn en alertheid tijdens het werk.
TOOLS & SERVICES 8
INFORMEREN
Essentiële HSEQ-informatie GENERAL SAFETY AT THE WORKPLACE June 2021
s ynergie de kracht van Operational Excellence bereiken door
Aanvullende tools & services
Interactieve trainingsmodules
TRAINEN
Altijd de juiste competentie met 39+ virtuele trainingsmodules voor de eerstelijns medewerkers in elke industrie / sector.
HSElife NL en HSEQ Direct bieden vele virtuele trainingsmodules, zoals Werkvergunning, Taak Risico Analyse,Last Minute Risico Analyse, gespecialiseerde training inducties voor de Energie industrie in transitie en vele andere trainingsmodules geschikt voor elke industrie/ sector.
Wat zijn de doelen, het gebruik en het resultaat van deze service?
DOEL
Verplichte introductie- en opfristrainingen verzorgen met de registratie van resultaten en overzicht in het Leer- en Registratiesysteem (LARS).
Neem de volledige controle over het creëren en op maat maken van je eigen training (met automatische certificering) die perfect past bij je visie en doelenstellingen.
GEBRUIK
Online interactieve trainingen die altijd, overal en op elk apparaat toegankelijk zijn.
RESULTAAT
Kosteneffectieve uitvoering van de standaard HSEQtrainingsvereisten.
TOOLS & SERVICES 9
s ynergie de kracht van Operational Excellence bereiken door
Aanvullende tools & services
Online registratiesysteem
REGISTRATIE
Volg jouw toegewezen training op elk apparaat, altijd en overal zonder nieuwe investering.
Het HSElife Learning And Registration System (LARS) is ons online registratie systeem voor trainingen en certificeringen. Het kan op elk apparaat (desktop, tablet en mobiel) worden gebruikt om de trainingscertificaten van werknemers automatisch te registreren en bedrijfsbreed toezicht en controle mogelijk te maken.
Toegang op locatie wordt vereenvoudigd met het gebruik van de QR-code.
Een automatische verbinding met je eigen competentiemanagementsysteem kan worden gerealiseerd via API.
Wat zijn de doelen, het gebruik en het resultaat van deze service?
DOEL
Directe training en registratie bieden met bedrijfsbrede tracking van trainingsresultaten.
GEBRUIK
Online trainingsregistratie, altijd, overal en op elk apparaat toegankelijk.
RESULTAAT
Direct inzicht in kwalificaties van medewerkers.
TOOLS & SERVICES 10
VERHOOGDE EFFICIËNTIE
TOEPASSINGEN
KOSTENBESPARINGEN OP MAAT
VOORTDURENDE VERBETERING
PROCESOVERZICHT...
kostenoverzicht
... zijn slechts enkele van de voordelen van het gebruik van deze services gebaseerd op de LEMACORE methodologie. De kosten voor het gebruik van HSEQ Direct en HSElife NL, inclusief OPSlife Messenger en XLR Academy: we starten bij €15,- per maand (ex. BTW, jaarlijks vooraf gefactureerd). Dit voorbeeld omvat 1 organisatie en max. 10 gebruikers van het platform (meer deelnemers toegang geven is altijd mogelijk).
11
TOOLS & SERVICES
de kracht van Operational Excellence bereiken door
s
AANVULLENDE ONDERSTEUNING
Voor alle omschreven onderdelen geldt hetzelfde: er zijn duidelijke Manuals, Verbale begeleidingsmodules en Quickstarts ontwikkeld. Mocht je support/assistentie nodig hebben dan is dat mogelijk via onze ticket services, onze helpdesk en zelfs is er ondersteuning op locatie mogelijk.
Naast alle bovengenoemde ondersteuningsopties kunnen we je ondersteunen bij elke activiteit die voor jou een uitdaging kan vormen. Contentcreatie, ontwerp, IT-activiteiten en -implementatie, organisatorische ondersteuning,... we kunnen je helpen!
Voor een eventuele ondersteuning, stuur een mail naar support@thewatgroup.com
Sluit je aan bij de meer dan 480 organisaties die gebruik maken van onze multimediale platformen!
De mensen van ons informatie centre staan voor je klaar om je als loods te tonen waar de mogelijkheden liggen!
En kunnen daarna op jouw verzoek een begeleider zijn bij de introductie, binnen jouw organisatie, van de tools en services!
Wil je meer weten over de mogelijkheden?
1. Introductie presentatie die zich richt op de belangrijkste elementen.
2. Plan een vrijblijvende afspraak
3. Kostenoverzicht? Ga naar hseqdirect.com en selecteer PACKAGES.
TOOLS & SERVICES
ynergie
