Bienvenue Suivez le guide! chez vous.
BIENVENUE CHEZ VOUS.
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NOUS Y SOMMES !
Bienvenue à toutes et tous dans nos nouveaux locaux.
Des espaces pour nous aider à être une entreprise plus collaborative, plus communicante, plus agile pour viser le plus haut niveau de performance et s’attacher à faire résonner nos valeurs et la qualité de vie au travail.
Vous y trouverez des espaces collaboratifs, des endroits pour vous isoler, des lieux de rencontres informelles et d’autres pour des réunions d’équipe. Nous avons des solutions pour chaque moment de travail.
Ce guide a été créé dans le but de vous aider à vous approprier vos nouveaux espaces de travail et de collaboration. Il vous permet également d’appréhender les usages dans les locaux : flex office, parkings, offres de restauration, espaces café-tisaneries, les services à disposition…
Ce livret est évolutif ; de nouvelles informations seront ajoutées au fur et à mesure.
Un nouveau chapitre enthousiasmant s’ouvre pour l’ensemble des collaborateurs de TD SYNNEX France.
Belle arrivée à tous !
« Je suis très heureux de vous souhaiter la bienvenue à Courbevoie !
Nous avons conçu ces locaux avec une idée forte et centrale : créer un lieu qui répondrait à vos besoins et attentes, dans lequel chacun pourrait travailler et s’épanouir. Chaque détail a été pensé pour vous.
Un déménagement est un événement important qui marque la vie d’une entreprise. C’est le début d’une nouvelle ère passionnante où la créativité et la collaboration ont une place privilégiée. »
DES LOCAUX À 2 PAS DU RER A !
Notre bâtiment est situé dans le quartier du Faubourg de L’Arche à Courbevoie. L’entrée du bâtiment se fait par le 34, avenue Léonard de Vinci 92400 Courbevoie. Le parking est situé 16, avenue de l’Arche.
Parking
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DÉMARRONS PAR LES INFORMATIONS ESSENTIELLES CONCERNANT LA SÉCURITÉ !
Nos locaux sont ouverts de 7h à 21h, avec un service d’accueil disponible de 8h à 19h, et la présence d’un agent de sécurité de 6h à 22h.
Bonne nouvelle : vous conservez le même badge ! Il est déjà paramétré pour accéder :
• A l’entrée de l’immeuble
• Aux étages par l’ascenseur
• Au parking
• Au RIE
Si vous perdez votre badge d’accès ou si vous rencontrez un problème, contactez l’équipe sûreté : Luis Barbera et Damien
Bour.
Un visiteur externe vient vous rencontrer ? Anticipez sa visite ! Ces informations concernent uniquement les visiteurs externes (hors intérimaires et stagiaires TD SYNNEX Academy).
1. Prévenir
Il est impératif d’informer de l’arrivée d’un visiteur externe en envoyant un e-mail à l’accueil
Youfirst : sunside@gecina.fr, avec en copie l’équipe sûreté Bussy : pcntrl01@tdsynnex.com.
Assurez-vous d’inclure les informations suivantes :
• Nom
• Prénom
• Date de la visite
• Horaire d’arrivée/départ
• Nom de la société
Pensez à partager le plan d’accès des locaux à vos visiteurs !
2. Enregistrer
À l’arrivée, le visiteur devra se présenter à l’accueil et s’enregistrer sur la tablette en remplissant un questionnaire et prendre connaissance des consignes TD SYNNEX. Cette démarche permettra d’envoyer un e-mail informant le collaborateur de l’arrivée de son visiteur.
De plus, chaque visiteur devra fournir une carte d’identité valide dès son arrivée afin d’obtenir un badge visiteur.
3. Accompagner
Le visiteur doit obligatoirement être accompagné pendant toute la durée de sa visite dans nos locaux. Pour rappel, il n’est pas autorisé à se déplacer seul !
TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR LES POSTES DE TRAVAIL ET LE PARKING
Nous passons maintenant en mode ‘flex office’ !
Ce qui implique que vous devez réserver votre poste de travail et, éventuellement, votre place de parking.
Notre outil de réservation s’appelle ‘Book It’.
Chaque utilisateur gère ses propres réservations.
Il est accessible via l’intranet mais aussi sur appli mobile. Il vous faudra utiliser ‘Intune’ sur votre smartphone.
Votre profil est personnalisable : il vous suffit de le configurer en créant vos propres ‘favoris’ (choix du site de rattachement, votre étage d’ancrage d’équipe).
Réserver sera ensuite un jeu d’enfant !
BON À SAVOIR !
• La réservation est ouverte à la journée ou à la ½ journée.
• Possibilité de réserver le jour J jusqu’à 15h uniquement.
• La réservation est possible sur 3 semaines calendaires maximum.
ATTENTION !
• Il est impossible de réserver une place de parking sans réserver de poste de travail (l’inverse étant possible évidemment).
• La réservation, d’un poste de travail ou d’une place de parking, est interdite pour les visiteurs
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Les postes de travail
• Vous pourrez visualiser les places déjà réservées :
• Réservé = grisé
• Disponible = vert
• Vous aurez la possibilité de voir si un collègue a réservé (quel que soit le site, même en Europe).
• Vous visualiserez les réservations de votre équipe dans l’onglet ‘réservation des équipes’.
• Lors de la réservation, des filtres peuvent être appliqués :
• Bureaux assis-debout
• Moniteurs
• La réservation ‘quick pick’ : il sera possible de réserver, en 1 clic, un bureau/espace disponible pour vous, au hasard, en fonction des filtres et des détails que vous avez sélectionnés. Gain de temps garanti en cas de réservation de dernière minute !
Le parking
• Vous pourrez choisir votre emplacement sur plan.
• L’entrée se fait avec votre badge.
• Les places équipées de recharge électrique sont réservées aux véhicules de société uniquement.
La 1ère place avec rechargement électrique est réservée aux membres du Comité de Direction.
• Seules les places étiquetées ‘TD SYNNEX’ sont à notre disposition. Vous ne devez en aucun cas vous garer ailleurs. Elles se situent sur 3 niveaux de sous-sol
R-1 : 9 places standard + 3 places avec recharge électrique
R-2 : 13 places standard
R-3 : 24 places standard + 1 PMR
• Des places pour les motos et les vélos sont disponibles sans réservation préalable.
Les bonnes pratiques
• Pensez à réserver votre poste de travail – et de parkingpour chaque jour de présence sur site.
• En cas d’absence ou d’empêchement, libérez vos réservations en annulant sur l’outil (même en dernière minute).
• Avant de vous engager dans le parking, vérifiez bien que vous êtes munis de votre badge afin d’éviter de bloquer l’entrée du parking et la rue.
• Utilisez la place réservée et garez-vous correctement afin de ne pas gêner le stationnement sur les places voisines.
Les bonnes pratiques du Flex Office
• Vous n’avez plus de bureau attitré mais des ancrages d’équipe ont été définis.
• De nouveaux espaces sont à votre disposition tels que des bulles de 2 ou 4 personnes, des cabines téléphoniques. Faites-en bon usage !
• La porosité des espaces vous permet de vous installer où vous le souhaitez dans les espaces de travail (pensez à réserver au préalable le poste de travail).
• Les locaux peuvent accueillir 100% des effectifs rattachés au site.
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DES PAUSES S’IMPOSENT !
De nouveaux espaces font leur apparition dans nos locaux, plus conviviaux et dédiés à vos pauses ‘café’ ou restauration.
LES BONNES PRATIQUES
• Les appareils électroménagers ne sont plus autorisés sur les espaces de travail pour des raisons de sécurité et d’hygiène. Tout matériel électroménagwer non autorisé dans ces espaces sera retiré et jeté.
• Les collations froides uniquement sont autorisées au poste de travail (fruits secs, biscuits/barre de céréales…).
Des espaces de convivialité vous accueillent pour vos pauses. Ils sont situés au rez-de-chaussée (espace partagé YouFirst Café) et au 2ème étage.
L’offre de restauration (petit-déjeuner, déjeuner)
Vous bénéficierez d’une offre au RIE-YouFirst Café :
• Petit-déjeuner de 8h30 à 10h30 : viennoiseries et boissons chaudes.
• Déjeuner de 11h45 à 13h45 : entrée-plat-dessert-boisson au choix.
Carte Edenred (titres restaurant) acceptée.
UNE OFFRE DE SERVICES À VOTRE DISPOSITION !
Nous sommes ravis de vous présenter YouFirst, votre service de conciergerie.
Des casiers à colis sécurisés au pressing et à la retouche de vêtements, YouFirst est là pour rendre votre vie professionnelle plus pratique !
De plus, la salle polyvalente située au rez-de-chaussée est disponible pour des événements, des déjeuners rapides ou simplement une pause-café entre collègues.
Des douches sont également à votre disposition.
Pour vous permettre d’avoir une pratique sportive sur votre heure de déjeuner et vous doucher par la suite sans vous poser de question.
Situées au rez-de-chaussée, ces cabines de douches sont partagées avec les autres entreprises présentes dans les locaux.
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DES ESPACES COLLABORATIFS AGRÉABLES ET FONCTIONNELS
Grande nouveauté ! Vous avez maintenant 40 salles et espaces de réunion à Courbevoie, contre seulement 11 à Colombes. Pour toute salle pouvant accueillir plus de 2 personnes, la réservation via Outlook est obligatoire. Profitez de ces nouveaux espaces pour toutes vos réunions, brainstormings et appels clients.
Vous trouverez la liste des salles de réunion disponibles directement dans Outlook avec la capacité de la salle et son équipement.
1er étage :
Bonnie & Cloud (BSC) : 20 personnes, avec visioconférence
Yes We Lan : 6 personnes, avec visioconférence
Data Dancing : 8 personnes, avec visioconférence
SaaS Discute : 16 personnes, avec visioconférence
Creative (salle projet) : 8 personnes, sans équipement
Bulles 101 & 102 : 4 personnes, moniteur sans visio
Bulles 103 & 104 : 3 personnes, moniteur sans visio
2ème étage :
Captain Cloud : 8 personnes avec visioconférence
Creative (Salle Projet) : 8 personnes, sans équipement
Bulles 201, 202, 203, 204 & 205 : moniteur sans visio
DES ESPACES COLLABORATIFS AGRÉABLES
ET FONCTIONNELS
VC : équipée pour visioconférence
BYOD : Bring Your Own Device, la salle est équipée d’un moniteur auquel il faut brancher son PC pour utiliser la caméra
En dehors des salles de réunion et bulles réservables, vous avez à votre disposition 17 autres cabines ou alcôves où vous pouvez vous isoler pour travailler tranquillement ou passer des appels en toute confidentialité.
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DES POINTS REPRO À CHAQUE ÉTAGE
Finies les imprimantes réseau sur les plateaux de travail ! Chaque étage (R+1 et R+2) disposera d’un point repro doté d’une imprimante de grosse capacité.
Dans le cadre de notre démarche RSE, nous incitons nos collaborateurs à réduire au maximum les impressions papier.
Soyons tous responsables !
VOS CONTACTS UTILES
Retrouvez la liste des ambassadeurs sur l’intranet, n’hésitez pas à les contacter pour toute question !
RESSOURCES UTILES
• Plan Courbevoie 1er étage
• Plan Courbevoie 2ème étage
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