Livret_Bienvenue_2025

Bienvenue us.

o v z che

e d i u g e l z e v i Su

!

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

SOMMAIRE • Edito.................................................................................................................................................. 03 • Accéder à nos locaux......................................................................................................... 04 • Plans transports et parkings alentours.................................................................. 04 • Vie de quartier......................................................................................................................... 05 • Horaires et badge collaborateurs.............................................................................. 06 • Visiteur externe (hors intérimaire et stagiaire) : quoi faire ?.....................07 • Tout ce qu’il faut savoir sur les postes de travail et le parking..... 08 • L’outil Book It............................................................................................................................ 08 • Comment réserver son bureau et sa place de parking ?........................... 09 • Le parking................................................................................................................................... 09 • Guidelines pour une journée sur site réussie...................................................... 10 • Les bonnes pratiques du flex office.......................................................................... 10 • Les règles du 5ème étage......................................................................................................11 • La grande salle de réunion.................................................................................................11 • L’Espace Pause / Cafeteria...............................................................................................11 • Privatisation de l’Espace Café et de la Terrasse................................................11 • Des pauses s’imposent......................................................................................................12 • Bonnes pratiques et espaces de convivialité......................................................12 • Offre de restauration............................................................................................................13 • Des espaces collaboratifs agréables et fonctionnels...................14-15 • Salles et espaces de réunion..................................................................................14-15 • Point Reprographie................................................................................................................16 • Infos utiles..................................................................................................................................... 17 • Contacts........................................................................................................................................ 17 • Ressources.................................................................................................................................. 17 • Help - Vous rencontrez un problème ?..................................................................... 17 2

NOUS Y SOMMES !

Bienvenue à toutes et tous dans nos nouveaux locaux.

Nos bureaux ont été pensés pour refléter notre ambition : devenir une entreprise davantage collaborative, communicante et agile. Ils incarnent notre quête d’excellence tout en mettant en avant nos valeurs et notre engagement en faveur de la qualité de vie au travail.

Ce guide a été créé dans le but de vous aider à vous approprier vos nouveaux espaces de travail, de détente et de collaboration.

Il vous permet également d’appréhender les usages dans les locaux : flex office, parking, offres de restauration, espaces cafétisaneries…

Vous y découvrirez une grande diversité d’espaces : des lieux pour collaborer en équipe, d’autres pour s’isoler et se concentrer, des zones de rencontres informelles, ainsi que des salles conçues pour des réunions productives. Chaque moment de votre journée de travail trouvera son lieu dédié grâce à des solutions adaptées à vos besoins.

Un nouveau chapitre enthousiasmant s’ouvre pour l’ensemble des collaborateurs de TD SYNNEX France.

Belle arrivée à tous !

« Je suis très heureux de vous souhaiter la bienvenue à Chessy !

Nous avons conçu ces locaux avec une idée forte et centrale : créer un lieu qui répondrait à vos besoins et attentes, dans lequel chacun pourrait travailler et s’épanouir. Chaque détail a été pensé pour vous.

Un déménagement est un événement important qui marque la vie d’une entreprise. C’est le début d’une nouvelle ère passionnante où la créativité et la collaboration ont une place privilégiée. » Pascal MURCIANO Président France & Europe du Sud 3

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

DES LOCAUX À 2 PAS DU RER A !

Notre bâtiment est situé 7 avenue Hergé, 77700 Chessy.

L’entrée du parking se fait par la rue des Grands Prés. Attention, il y a un sens de circulation dans le parking et deux accès différents dans la rue : le premier est dédié à la sortie, il faut vous diriger vers le suivant qui est l’entrée du parking (voir plan).

Il existe un arrêt “dépose minute” avenue Hergé, devant notre bâtiment, pour les livraisons rapides (stationnement de moins de 10 minutes).

RER A

4

LA VIE DE QUARTIER Découvrez le quartier autour des bureaux de Chessy et tout ce qu’il vous offre avec ses restaurants, bars, supermarchés, boulangeries… à quelques pas des bureaux.

5

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

DÉMARRONS PAR LES INFORMATIONS ESSENTIELLES L’accueil sera ouvert de 8h30 à 17h et de 8h30 à 16h30 le vendredi.

Un agent de sécurité sera sur place de 7h à 21h.

Bonne nouvelle : vous conserverez le même badge !

Le badge co-worker est indispensable pour accéder à l’entrée de l’immeuble, aux ascenseurs, aux étages et au parking.

BON À SAVOIR !

Une fois le déménagement terminé à Chessy, seules les équipes d’astreinte (Services Généraux, QHSE, RH etc.) et la Logistique pourront accéder au site de Bussy. En cas de nécessité de vous rendre à Bussy, il faudra contacter les Services Généraux et la Sûreté.

Un visiteur externe vient vous rencontrer - Anticipez sa visite !

Prévenez la sûreté et l’accueil.

Ces informations concernent uniquement les visiteurs externes (hors collaborateurs externes : intérimaires, prestataires, freelance, consultants).

6

Pour assurer ma sécurité et faciliter mes déplacements, je porte mon badge de manière visible en permanence. Sans celuici, je risque de rester bloqué à l’extérieur des espaces sécurisés.

Je ne prête pas mon badge à un collègue.

En cas de perte ou de problème avec mon badge, je contacte l’équipe Sûreté pour obtenir de l’aide à l’adresse #frservicesurete@tdsynnex.com 1. ANTICIPER • J’envoie un e-mail aux hôtesses d’accueil et à la sûreté : • fraccueil.fr@tdsynnex.com • # frservicesurete@tdsynnex. com • Je précise les informations du visiteur : nom, prénom, société, jour d’arrivée, horaires et contact référent TD SYNNEX. • Je partage les plans d’accès de nos locaux à mon visiteur avant sa venue. Je n’oublie pas de préciser que les places de parking sont réservées aux collaborateurs TD SYNNEX.

2. ENREGISTRER LE VISITEUR À L’ENTRÉE DES LOCAUX LE JOUR J • Mon visiteur devra s’enregistrer sur la tablette à l’accueil et prendre connaissance de l’ensemble des consignes en arrivant sur site. Un enregistrement qui permet ensuite au collaborateur référent de recevoir un e-mail l’alertant de l’arrivée du visiteur.

• Mon visiteur devra obligatoirement présenter une pièce d’identité valide aux hôtesses d’accueil en échange d’un badge visiteur, et attendre que je vienne le chercher.

3. ACCOMPAGNER • Mon visiteur doit être accompagné avant, pendant et après sa visite. Je ne quitte pas les locaux sans que mon visiteur soit parti.

• Mon visiteur peut circuler seul uniquement pour des déplacements courts, comme aller aux toilettes ou prendre de l’eau. Pour tout autre déplacement, il doit être accompagné.

• Je veille à accueillir mon visiteur dans des espaces où il n’est pas exposé à des discussions ou informations confidentielles. Il est possible de l’installer dans une bulle par exemple.

Pensez à réserver un espace dimensionné pour le nombre de personnes prévues, inutile de réserver une salle pour 6 si votre visiteur est seul.

7

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR LES POSTES DE TRAVAIL ET LE PARKING Nous passons maintenant en mode ‘flex office’ !

Ce qui implique que vous devez réserver votre poste de travail et, éventuellement, votre place de parking.

Notre outil de réservation s’appelle ‘Book It’.

Chaque utilisateur gère ses propres réservations.

Il est accessible via l’intranet mais aussi sur le site mobile. Il vous faudra utiliser l’application « Portail d’Entreprise » sur votre smartphone pour vous connecter en SSO. Votre profil est personnalisable : il vous suffit de le configurer en créant vos propres ‘favoris’ (choix du site de rattachement, votre étage d’ancrage d’équipe).

Réserver sera ensuite un jeu d’enfant !

Retrouvez toutes les vidéos explicatives sur l’Intranet pour vous accompagner dans la bonne prise en main de l’outil.

8

BON À SAVOIR !

• La réservation est ouverte à la journée ou à la ½ journée.

• Possibilité de réserver le jour J jusqu’à 15h uniquement.

• Le calendrier de réservation est ouvert sur 3 semaines calendaires afin de vous permettre de programmer votre présence en cas d’absence ou de congés.

• Il est impossible de réserver une place de parking sans réserver de poste de travail (l’inverse étant possible évidemment).

• La réservation, d’un poste de travail ou d’une place de parking, est interdite pour les visiteurs.

Les postes de travail • Statut des réservations : • Réservé = grisé • Disponible = vert • Astuce «Quick Pick» : Je réserve en un clic un bureau ou espace disponible, au hasard, en fonction des filtres et des détails que j’ai sélectionnés.

Idéal pour les réservations de dernière minute !

Besoin d’aide ? Retrouvez le tutos Book It sur l’intranet Le parking • Je peux choisir mon emplacement sur le plan dans Book It. • J’utilise mon badge TD SYNNEX pour entrer dans le parking.

La porte de sortie détecte automatiquement ma présence et s’ouvre.

• Je fais attention à respecter le sens de circulation.

• Les places équipées de recharge électrique sont réservées aux véhicules de société uniquement.

• Seules les places étiquetées ‘TD SYNNEX’ sont à notre disposition. Vous ne devez en

aucun cas vous garer ailleurs.

Je consulte les plans • Les places TD SYNNEX se situent sur 2 niveaux de sous-sol : • R-1 : 5 places motos + 1 place PMR + 39 places standard + 20 places équipées de recharges électriques pour les véhicules de société (dont 1 réservée à Pascal Murciano) • R-2 : 6 places motos + 2 places PMR + 78 places standard • Pas de réservation nécessaire pour les emplacements motos.

• Un espace pour garer les vélos et trottinettes est disponible sans réservation préalable.

BON À SAVOIR Lorsque vous vous rendrez sur site, les frais de stationnement, en dehors des places de parking prévues par TD SYNNEX, ne pourront pas faire l’objet de remboursement par note de frais.

Deux autres parkings ont des places réservées TD SYNNEX, accessibles uniquement avec une carte fournie par les Services Généraux aux personnes identifiées.

9

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

GUIDELINES POUR UNE JOURNÉE SUR SITE RÉUSSIE Je pense à réserver mon poste de travail – et de parking – pour chaque jour de présence sur site.

La porosité des espaces me permet de m’installer où je le souhaite.

Il n’y a pas de casiers pour les visiteurs.’

En cas d’absence ou d’empêchement, je libère mes réservations en annulant sur l’outil (même en dernière minute).

Tous les postes avec un écran sont réservables. Pas de stress si je n’ai pas réservé de poste de travail, les locaux peuvent accueillir 100% des effectifs rattachés au site !

Avant de m’engager dans le parking, je vérifie bien que je suis muni de mon badge afin d’éviter de bloquer l’entrée du parking et la rue.

Je me gare sur la place que j’ai réservée, je vérifie le numéro sur la confirmation de réservation dans mon agenda Outlook avant de m’engager dans le parking et je me gare correctement afin de ne pas gêner le stationnement sur les places voisines. En aucun cas, je ne me gare sur une place au hasard.

10

Je n’ai plus de bureau attitré mais des ancrages d’équipe ont été définis.

Je dispose d’un casier individuel à proximité de mon ancrage d’équipe.

Mon numéro de casier me sera communiqué lors de l’arrivée sur site et sert à ranger mes effets personnels.

Le casier se ferme avec un code que je devrai choisir et retenir. En cas d’oubli du code, je me rapproche des Services Généraux. Mon casier doit rester propre, et je ne garde pas de denrées périssables ou odorantes ni d’électroménager.

De nouveaux espaces sont votre disposition tels que des bulles de 2, 3 ou 4 personnes ou des cabines téléphoniques.

J’en fais bon usage !

LE 5ÈME ÉTAGE Vous voici dans un espace privilégié, où travail et détente cohabitent harmonieusement.

Voici quelques règles pour profiter au mieux de cet endroit, tout en respectant les besoins de chacun.

Fast and Cloud : la grande salle de réunion du 5e étage • Priorité au comité de direction : Cette salle est prioritairement accessible au comité de direction. Cependant, elle est disponible pour vos réunions, sous réserve de réservation.

• Réservation facile : Si vous avez besoin de cette salle, pensez à réserver à l’avance via Outlook.

• Réservation responsable : C’est une salle spacieuse, conçue pour accueillir jusqu’à 20 personnes. Réservez-la uniquement si le nombre de participants le justifie. Pour une réunion à 5 par exemple, il existe des espaces plus adaptés.

• Convivialité de rigueur : N’oubliez pas de remettre la salle en état après utilisation pour que les prochains l’occupent dans les meilleures conditions.

L’Espace pause / cafeteria : détente avec vue • Un coin pour tous : Cet espace est libre d’accès pour tous les collaborateurs, idéal pour une pause-café ou un déjeuner face à la terrasse.

• La terrasse, une parenthèse d’air frais : Accès libre, sauf en cas de privatisation (signalée à l’avance) ; une bonne raison de sortir, se dégourdir les jambes et profiter de la vue ! Mais attention, fumer ou vapoter est interdit !

Privatisation de l’espace café et de la terrasse : jouons collectif !

• Planifiez sans priver : Si vous souhaitez organiser un événement, c’est possible !

Cependant, veillez à ce que cela ne bloque pas excessivement l’accès aux autres collaborateurs.

Une communication en amont (au moins 48h avant) est obligatoire via les canaux internes.

• Événements externes : Vous pouvez accueillir vos clients et fournisseurs ici, c’est un bel atout pour impressionner ! Assurezvous cependant que tout est bien organisé, que les règles de sécurité seront respectées et que la propreté est de mise après votre réunion.

11

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

DES PAUSES S’IMPOSENT !

De nouveaux espaces font leur apparition dans nos locaux, plus conviviaux et dédiés à vos pauses café ou restauration.

Grande nouveauté ! Vous pouvez maintenant profiter des boissons chaudes gratuites aux toutes nouvelles machines à café.

Des distributeurs vous proposent des snacks et collations payants.

Des espaces café (points boissons chaudes) sont à votre disposition aux 2ème et 4ème étages.

Des espaces convivialité vous accueillent pour vos pauses. Ils sont situés au rez-de-chaussée et 5ème étage de Chessy.

LES BONNES PRATIQUES 1. Les appareils électroménagers ne sont plus autorisés sur les espaces de travail pour des raisons de sécurité et d’hygiène. Tout matériel électroménager non autorisé dans ces espaces sera retiré et jeté.

2. L es repas et les petitsdéjeuners doivent être pris dans les espaces de convivialité au rez-dechaussée et 5ème étage seulement.

3. Les collations froides uniquement sont autorisées au poste de travail (fruits secs, biscuits/barres de céréales…).

4. Les boissons chaudes ou froides sont autorisées dans les espaces de travail, mais attention à couvrir votre tasse pour ne pas tacher la moquette.

5. Des pôles de tri sont à votre disposition, pensez à trier vos déchets !

6. I l est interdit de fumer ou de vapoter sur les terrasses.

12

La salle de restauration “The Power of Us”, située au rez-de-chaussée, offrira trois prestations : • Petit-déjeuner : de 8h30 à 10h30 (sauf jour d’events) viennoiseries et boissons chaudes.

• Déjeuner : de 11h45 à 14h15 – Des horaires plus larges pour vous permettre de fluidifier la fréquentation : entrée-plat-dessert au choix à 8.55€.

• Goûter : de 15h30 à 16h30 • Pour vos events, un room service est disponible en commandant 72h à l’avance.

Moyens de paiement acceptés : Carte Edenred (titres restaurant), carte bleue.

BON À SAVOIR Envie de faire du sport pendant votre pause déjeuner ?

Des douches sont à votre disposition au rez-de-chaussée pour vous permettre de vous rafraîchir ensuite en toute tranquillité.

13

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

DES ESPACES COLLABORATIFS AGRÉABLES ET FONCTIONNELS Vous avez maintenant 92 salles et espaces de réunion à Chessy. Profitez de ces nouveaux espaces pour toutes vos réunions, brainstormings et appels clients.

Vous trouverez la liste des salles de réunion disponibles directement dans Outlook avec la capacité de la salle et son équipement. Pour toute salle pouvant accueillir plus de 2 personnes, la réservation via Outlook est obligatoire.

Rez-de-chaussée : • The Power of Us : 100 personnes, avec visioconférence

1er étage :

BON À SAVOIR La salle est modulable pour accueillir des événements.

• Mamma MIA : 10 personnes, avec visioconférence

2ème étage :

• Les Démons du Wifi : 14 personnes, avec visioconférence

• Hakuna ma Data : 8 personnes avec visioconférence

• Jurassik Web : 10 personnes, avec visioconférence

• Bulles 201 & 209 : 5 personnes, BYOD

• Salle de Formation : 7 personnes dont 1 formateur, BYOD • Bulles 101 & 102 : 3 personnes, moniteur sans visio • Bulles 103 & 104 : 4 personnes, BYOD

14

• La La Load : 8 personnes, avec visioconférence

• Bulles 205 & 208 : 4 personnes, BYOD • Bulles 203, 204 & 207 : 3 personnes, moniteur sans visio • Bulles 202 & 206: 4 personnes, moniteur sans visio • Creative : 10 personnes, moniteur tactile sans visio

• Binary Rhapsody : 6 personnes, avec visioconférence • Cloud Actually : 8 personnes, avec visioconférence

3ème étage : • Creative : 10 personnes, moniteur tactile sans visio • Highway To Print : 6 personnes, avec visioconférence • IT Will Survive : 12 personnes, avec visioconférence • Bulles 301 : 5 personnes, BYOD • Bulles 302 & 304 : 4 personnes, moniteur sans visio • Bulles 305 & 306 : 3 personnes, moniteur sans visio • Bulles 303 & 307 : 4 personnes, BYOD

4ème étage : • Le Serveur des Anneaux : 16 personnes, avec visioconférence • Into the Cloud : 6 personnes, avec visioconférence • Bulles 401 : 5 personnes, BYOD • Bulles 402 : 2-3 personnes, moniteur sans visio • Bulles 403 : 4 personnes, BYOD • Bulles 405 : 4 personnes, moniteur sans visio • Bulles 404, 406 et 407 : 3 personnes, BYOD

5ème étage : • Fast and Cloud 20 personnes, avec visioconférence • Bulle 501 3 personnes, moniteur sans visio

En dehors des salles de réunion et bulles réservables, vous avez à votre disposition en libre accès 37 cabines (1 ou 2 places) et 3 alcôves où vous pouvez vous isoler pour travailler tranquillement ou passer des appels en toute confidentialité.

VC = équipée pour visioconférence.

BYOD = Bring Your Own Device, la salle est équipée d’un moniteur et d’une meetUp2

15

BIENVENUE CHEZ VOUS. SUIVEZ LE GUIDE !

DES POINTS REPROGRAPHIE À CHAQUE ÉTAGE Chaque étage disposera d’un point reprographie doté d’une imprimante de grosse capacité.

Dans le cadre de notre démarche RSE, nous incitons nos collaborateurs à réduire au maximum les impressions papier.

Soyons tous responsables !

16

VOS CONTACTS UTILES Retrouvez la liste des ambassadeurs sur l’intranet, n’hésitez pas à les contacter pour toute question !

Sûreté : #frservicesurete@tdsynnex.com Services Généraux : #FRSERVICESGENERAUX@tdsynnex.com Ressources Humaines : ressources.humaines.fr@tdsynnex.com

RESSOURCES UTILES Plans locaux Chessy RDC au R+5

HELP - VOUS RENCONTREZ UN SOUCI ?

• IT (ordinateur, accès, emails, écran etc…) : créez un ticket sur EasyVista selon les process habituels • Pour tous les autres sujets liés au mobilier, éclairage, services à votre disposition… Contactez les Services Généraux en scannant le QR Code et remplissez le formulaire

17