LA VIE DE QUARTIER
Découvrez le quartier autour des bureaux de Chessy et tout ce qu’il vous offre avec ses restaurants, bars, supermarchés, boulangeries… à quelques pas des bureaux.
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DÉMARRONS PAR LES INFORMATIONS ESSENTIELLES
L’accueil sera ouvert de 8h30 à 17h et de 8h30 à 16h30 le vendredi. Un agent de sécurité sera sur place de 7h à 21h.
Bonne nouvelle : vous conserverez le même badge !
Le badge co-worker est indispensable pour accéder à l’entrée de l’immeuble, aux ascenseurs, aux étages et au parking.
BON À SAVOIR !
Une fois le déménagement terminé à Chessy, seules les équipes d’astreinte (Services Généraux, QHSE, RH etc.) et la Logistique pourront accéder au site de Bussy. En cas de nécessité de vous rendre à Bussy, il faudra contacter les Services Généraux et la Sûreté.
Un visiteur externe vient vous rencontrer - Anticipez sa visite ! Prévenez la sûreté et l’accueil.
Ces informations concernent uniquement les visiteurs externes (hors collaborateurs externes : intérimaires, prestataires, freelance, consultants).
Pour assurer ma sécurité et faciliter mes déplacements, je porte mon badge de manière visible en permanence. Sans celuici, je risque de rester bloqué à l’extérieur des espaces sécurisés.
Je ne prête pas mon badge à un collègue.
En cas de perte ou de problème avec mon badge, je contacte l’équipe Sûreté pour obtenir de l’aide à l’adresse #frservicesurete@tdsynnex.com
1. ANTICIPER
• J’envoie un e-mail aux hôtesses d’accueil et à la sûreté :
• fraccueil.fr@tdsynnex.com
• # frservicesurete@tdsynnex. com
• Je précise les informations du visiteur : nom, prénom, société, jour d’arrivée, horaires et contact référent TD SYNNEX.
• Je partage les plans d’accès de nos locaux à mon visiteur avant sa venue. Je n’oublie pas de préciser que les places de parking sont réservées aux collaborateurs TD SYNNEX.
2. ENREGISTRER LE VISITEUR
À L’ENTRÉE DES LOCAUX LE JOUR J
• Mon visiteur devra s’enregistrer sur la tablette à l’accueil et prendre connaissance de l’ensemble des consignes en arrivant sur site. Un enregistrement qui permet ensuite au collaborateur référent de recevoir un e-mail l’alertant de l’arrivée du visiteur.
• Mon visiteur devra obligatoirement présenter une pièce d’identité valide aux hôtesses d’accueil en échange d’un badge visiteur, et attendre que je vienne le chercher.
3. ACCOMPAGNER
• Mon visiteur doit être accompagné avant, pendant et après sa visite. Je ne quitte pas les locaux sans que mon visiteur soit parti.
• Mon visiteur peut circuler seul uniquement pour des déplacements courts, comme aller aux toilettes ou prendre de l’eau. Pour tout autre déplacement, il doit être accompagné.
• Je veille à accueillir mon visiteur dans des espaces où il n’est pas exposé à des discussions ou informations confidentielles. Il est possible de l’installer dans une bulle par exemple.
Pensez à réserver un espace dimensionné pour le nombre de personnes prévues, inutile de réserver une salle pour 6 si votre visiteur est seul.
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TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR LES POSTES DE TRAVAIL ET LE PARKING
Nous passons maintenant en mode ‘flex office’ !
Ce qui implique que vous devez réserver votre poste de travail et, éventuellement, votre place de parking.
Notre outil de réservation s’appelle ‘Book It’.
Chaque utilisateur gère ses propres réservations.
Il est accessible via l’intranet mais aussi sur le site mobile. Il vous faudra utiliser l’application « Portail d’Entreprise » sur votre smartphone pour vous connecter en SSO.
Votre profil est personnalisable : il vous suffit de le configurer en créant vos propres ‘favoris’ (choix du site de rattachement, votre étage d’ancrage d’équipe).
Réserver sera ensuite un jeu d’enfant !
Retrouvez toutes les vidéos explicatives sur l’Intranet pour vous accompagner dans la bonne prise en main de l’outil.
BON À SAVOIR !
• La réservation est ouverte à la journée ou à la ½ journée.
• Possibilité de réserver le jour J jusqu’à 15h uniquement.
• Le calendrier de réservation est ouvert sur 3 semaines calendaires afin de vous permettre de programmer votre présence en cas d’absence ou de congés.
• Il est impossible de réserver une place de parking sans réserver de poste de travail (l’inverse étant possible évidemment).
• La réservation, d’un poste de travail ou d’une place de parking, est interdite pour les visiteurs.
Les postes de travail
• Statut des réservations :
• Réservé = grisé
• Disponible = vert
• Astuce «Quick Pick» : Je réserve en un clic un bureau ou espace disponible, au hasard, en fonction des filtres et des détails que j’ai sélectionnés. Idéal pour les réservations de dernière minute !
Besoin d’aide ? Retrouvez le tutos Book It sur l’intranet
Le parking
• Je peux choisir mon emplacement sur le plan dans Book It.
• J’utilise mon badge TD SYNNEX pour entrer dans le parking. La porte de sortie détecte automatiquement ma présence et s’ouvre.
• Je fais attention à respecter le sens de circulation.
• Les places équipées de recharge électrique sont réservées aux véhicules de société uniquement.
• Seules les places étiquetées ‘TD SYNNEX’ sont à notre disposition. Vous ne devez en
aucun cas vous garer ailleurs. Je consulte les plans
• Les places TD SYNNEX se situent sur 2 niveaux de sous-sol :
• R-1 : 5 places motos + 1 place PMR + 39 places standard + 20 places équipées de recharges électriques pour les véhicules de société (dont 1 réservée à Pascal Murciano)
• R-2 : 6 places motos + 2 places PMR + 78 places standard
• Pas de réservation nécessaire pour les emplacements motos.
• Un espace pour garer les vélos et trottinettes est disponible sans réservation préalable.
BON À SAVOIR
Lorsque vous vous rendrez sur site, les frais de stationnement, en dehors des places de parking prévues par TD SYNNEX, ne pourront pas faire l’objet de remboursement par note de frais. Deux autres parkings ont des places réservées TD SYNNEX, accessibles uniquement avec une carte fournie par les Services Généraux aux personnes identifiées.
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GUIDELINES POUR UNE JOURNÉE
SUR SITE RÉUSSIE
Je pense à réserver mon poste de travail – et de parking –pour chaque jour de présence sur site.
En cas d’absence ou d’empêchement, je libère mes réservations en annulant sur l’outil (même en dernière minute).
Avant de m’engager dans le parking, je vérifie bien que je suis muni de mon badge afin d’éviter de bloquer l’entrée du parking et la rue.
La porosité des espaces me permet de m’installer où je le souhaite.
Il n’y a pas de casiers pour les visiteurs.’
Tous les postes avec un écran sont réservables. Pas de stress si je n’ai pas réservé de poste de travail, les locaux peuvent accueillir 100% des effectifs rattachés au site !
Je me gare sur la place que j’ai réservée, je vérifie le numéro sur la confirmation de réservation dans mon agenda Outlook avant de m’engager dans le parking et je me gare correctement afin de ne pas gêner le stationnement sur les places voisines. En aucun cas, je ne me gare sur une place au hasard.
Je n’ai plus de bureau attitré mais des ancrages d’équipe ont été définis.
Je dispose d’un casier individuel à proximité de mon ancrage d’équipe. Mon numéro de casier me sera communiqué lors de l’arrivée sur site et sert à ranger mes effets personnels. Le casier se ferme avec un code que je devrai choisir et retenir. En cas d’oubli du code, je me rapproche des Services Généraux. Mon casier doit rester propre, et je ne garde pas de denrées périssables ou odorantes ni d’électroménager.
De nouveaux espaces sont votre disposition tels que des bulles de 2, 3 ou 4 personnes ou des cabines téléphoniques.
J’en fais bon usage !
LE 5ÈME ÉTAGE
Vous voici dans un espace privilégié, où travail et détente cohabitent harmonieusement.
Voici quelques règles pour profiter au mieux de cet endroit, tout en respectant les besoins de chacun.
Fast and Cloud : la grande salle de réunion du 5e étage
• Priorité au comité de direction : Cette salle est prioritairement accessible au comité de direction. Cependant, elle est disponible pour vos réunions, sous réserve de réservation.
• Réservation facile : Si vous avez besoin de cette salle, pensez à réserver à l’avance via Outlook.
• Réservation responsable : C’est une salle spacieuse, conçue pour accueillir jusqu’à 20 personnes. Réservez-la uniquement si le nombre de participants le justifie. Pour une réunion à 5 par exemple, il existe des espaces plus adaptés.
• Convivialité de rigueur : N’oubliez pas de remettre la salle en état après utilisation pour que les prochains l’occupent dans les meilleures conditions.
L’Espace pause / cafeteria : détente avec vue
• Un coin pour tous : Cet espace est libre d’accès pour tous les collaborateurs, idéal pour une pause-café ou un déjeuner face à la terrasse.
• La terrasse, une parenthèse d’air frais : Accès libre, sauf en cas de privatisation (signalée à l’avance) ; une bonne raison de sortir, se dégourdir les jambes et profiter de la vue ! Mais attention, fumer ou vapoter est interdit !
Privatisation de l’espace café et de la terrasse : jouons collectif !
• Planifiez sans priver : Si vous souhaitez organiser un événement, c’est possible ! Cependant, veillez à ce que cela ne bloque pas excessivement l’accès aux autres collaborateurs. Une communication en amont (au moins 48h avant) est obligatoire via les canaux internes.
• Événements externes : Vous pouvez accueillir vos clients et fournisseurs ici, c’est un bel atout pour impressionner ! Assurezvous cependant que tout est bien organisé, que les règles de sécurité seront respectées et que la propreté est de mise après votre réunion.
BIENVENUE CHEZ VOUS.
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DES PAUSES S’IMPOSENT !
De nouveaux espaces font leur apparition dans nos locaux, plus conviviaux et dédiés à vos pauses café ou restauration.
Grande nouveauté ! Vous pouvez maintenant profiter des boissons chaudes gratuites aux toutes nouvelles machines à café.
Des distributeurs vous proposent des snacks et collations payants. Des espaces café (points boissons chaudes) sont à votre disposition aux 2ème et 4ème étages.
Des espaces convivialité vous accueillent pour vos pauses. Ils sont situés au rez-de-chaussée et 5ème étage de Chessy.
LES BONNES PRATIQUES
1. Les appareils électroménagers ne sont plus autorisés sur les espaces de travail pour des raisons de sécurité et d’hygiène. Tout matériel électroménager non autorisé dans ces espaces sera retiré et jeté.
2. Les repas et les petitsdéjeuners doivent être pris dans les espaces de convivialité au rez-dechaussée et 5ème étage seulement.
3. Les collations froides uniquement sont autorisées au poste de travail (fruits secs, biscuits/barres de céréales…).
4. Les boissons chaudes ou froides sont autorisées dans les espaces de travail, mais attention à couvrir votre tasse pour ne pas tacher la moquette.
5. Des pôles de tri sont à votre disposition, pensez à trier vos déchets !
6. Il est interdit de fumer ou de vapoter sur les terrasses.
La salle de restauration “The Power of Us”, située au rez-de-chaussée, offrira trois prestations :
• Petit-déjeuner : de 8h30 à 10h30 (sauf jour d’events) viennoiseries et boissons chaudes.
• Déjeuner : de 11h45 à 14h15 – Des horaires plus larges pour vous permettre de fluidifier la fréquentation : entrée-plat-dessert au choix à 8.55€.
• Goûter : de 15h30 à 16h30
• Pour vos events, un room service est disponible en commandant 72h à l’avance.
Moyens de paiement acceptés : Carte Edenred (titres restaurant), carte bleue.
BON À SAVOIR
Envie de faire du sport pendant votre pause déjeuner ?
Des douches sont à votre disposition au rez-de-chaussée pour vous permettre de vous rafraîchir ensuite en toute tranquillité.
DES ESPACES COLLABORATIFS AGRÉABLES ET FONCTIONNELS
Vous avez maintenant 92 salles et espaces de réunion à Chessy. Profitez de ces nouveaux espaces pour toutes vos réunions, brainstormings et appels clients.
Vous trouverez la liste des salles de réunion disponibles directement dans Outlook avec la capacité de la salle et son équipement. Pour toute salle pouvant accueillir plus de 2 personnes, la réservation via Outlook est obligatoire.
Rez-de-chaussée :
• The Power of Us : 100 personnes, avec visioconférence
BON À SAVOIR
1er étage :
La salle est modulable pour accueillir des événements.
• Les Démons du Wifi : 14 personnes, avec visioconférence
• Jurassik Web : 10 personnes, avec visioconférence
• Salle de Formation : 7 personnes dont 1 formateur, BYOD
• Bulles 101 & 102 : 3 personnes, moniteur sans visio
• Bulles 103 & 104 : 4 personnes, BYOD
• La La Load : 8 personnes, avec visioconférence
• Mamma MIA : 10 personnes, avec visioconférence
2ème étage :
• Hakuna ma Data : 8 personnes avec visioconférence
• Bulles 201 & 209 : 5 personnes, BYOD
• Bulles 205 & 208 : 4 personnes, BYOD
• Bulles 203, 204 & 207 : 3 personnes, moniteur sans visio
• Bulles 202 & 206: 4 personnes, moniteur sans visio
• Creative : 10 personnes, moniteur tactile sans visio
• Binary Rhapsody : 6 personnes, avec visioconférence
• Cloud Actually : 8 personnes, avec visioconférence
3ème étage :
• Creative : 10 personnes, moniteur tactile sans visio
• Highway To Print : 6 personnes, avec visioconférence
• IT Will Survive : 12 personnes, avec visioconférence
• Bulles 301 : 5 personnes, BYOD
• Bulles 302 & 304 : 4 personnes, moniteur sans visio
• Bulles 305 & 306 : 3 personnes, moniteur sans visio
• Bulles 303 & 307 : 4 personnes, BYOD
4ème étage
:
• Le Serveur des Anneaux : 16 personnes, avec visioconférence
• Into the Cloud : 6 personnes, avec visioconférence
• Bulles 401 : 5 personnes, BYOD
• Bulles 402 : 2-3 personnes, moniteur sans visio
• Bulles 403 : 4 personnes, BYOD
• Bulles 405 : 4 personnes, moniteur sans visio
• Bulles 404, 406 et 407 : 3 personnes, BYOD
5ème étage
:
• Fast and Cloud 20 personnes, avec visioconférence
• Bulle 501 3 personnes, moniteur sans visio
En dehors des salles de réunion et bulles réservables, vous avez à votre disposition en libre accès 37 cabines (1 ou 2 places) et 3 alcôves où vous pouvez vous isoler pour travailler tranquillement ou passer des appels en toute confidentialité.
VC = équipée pour visioconférence. BYOD = Bring Your Own Device, la salle est équipée d’un moniteur et d’une meetUp2
BIENVENUE CHEZ VOUS.
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