Gemensamt medlemsregister
F
ör att skapa ett gemensamt medlemsregister har ett projekt startat under 2007 enligt beslut av OSM. Syftet är att underlätta logernas interna arbete men även att på sikt ge samtliga medlemmar möjlighet att ta del av de egna uppgifterna i registret. Det gemensamma medlemsregistret inom SFMO skall uppfylla Ordens behov och krav. Antalet arbetstimmar för medlemsadministration i Orden skall minska väsentligt när det gemensamma medlemsregistret har tagits i bruk. Detta skall användas av alla enheter i Orden och betjäna hela medlemskåren. Olika behörighetsnivåer kommer därför att finnas. Det yttersta ansvaret för det gemensamma medlemsregistret ligger på SFMO:s centrala kansli. SFMO centralt är systemägare och ansvarar för den årliga förvaltningen. Ansvaret för att uppgifterna i det gemensamma registret är korrekta ligger på fördelningarna. Fördelningen har ansvar för att ämbetsmän i Loger och andra enheter har kunskap i att utföra sin del av uppdateringsarbetet. Logerna skall registrera förändringar av kontaktuppgifter (adress, telefon och e-post) samt uppdatera besöksstatistiken. Logebesök kan också komma att registreras automatiskt via medlemskortet. Inom ett förstärkt PD-DK påbör-jades arbetat med att ta fram en kravspecifikation för en för Orden gemensam medlemsadministration. Ett grundkrav är att detta skall samverka med det nya medlemskort som har presenterats i ett tidigare nummer av Frimuraren. Efter genomgångar av de system som finns inom SFMO, fem olika ute i fördelningarna, så föll valet på ett webb-baserat system som har börjat användas inom GPL. Tester av det systemet har genomförts av samtliga fördelningar. Alla har konstaterat att det med vissa tillägg väl klarar de krav som förväntats. Parallellt med testerna har ett förstärkt PD-DK arbetat med att ta fram en kravspecifikation som nu är klar. SCF i Finland har under ledning av Björn Pundars lagt ner ett
Sommarträff på Österlen 2008. Sommarträff för frimurare med damer äger rum fredagen den 27:e juni kl. 1000. Arrangörer är Simrishamns och Ystads Brödraföreningar samt Trelleborgs Frimurarklubb. Vi besöker Sövdeborgs slott, c. 5 km söder om Sjöbo. Där guidar slottsfru Siv Stjernswärd oss genom de vackra byggnaderna. Kaffepaus med egen picknickkorg rekommenderas i slottsparken. Därefter åker vi till Ystad där lunch intages på restaurang LiteMer, inom gamla regementsområdet. Efter måltiden ges möjlighet för damerna att besöka Ystad’s konstmuseum medan frimurarbröderna får ta del av information och nyheter inom Orden. Bröderna ges efter informationen möjlighet att ansluta till konstmuseet där sommarträffen 2008 avslutas c. 16.00. Anmälan om deltagande görs senast den 23 juni till Lars Durehed, Vanstadskog 273 70 Lövestad, tel: 0417-13202, fax: 0417-511111, mobil 0701-122689, e-post durehed@yahoo.se Lars Durehed
Frimuraren
stort arbete för att få god struktur på kravspecifikationen. Lars Axelsson, SPL, har fått ansvaret för att ta fram en utbildningsplan i samverkan med UD. Utbildning av representanter från fördelningarna kommer att ske i Stockholm den 16 - 17 maj 2008. Fortsatt utbildning kommer att ske ute i fördelningarna. Eftersom det kommande systemet är Internetbaserat är säkerhetsfrågorna av största vikt och av det skälet har Olof Granstedt, PD-Säk, engagerats i projektet och har lämnat viktiga synpunkter. För att kunna ta systemet i drift i augusti 2008 måste en konvertering av data i nuvarande register ske och det kommer genomföras i maj. Ansvariga för konverteringen är Stellan Måwe, SVEA, och Bengt-Åke Huitfeldt, ÖPL/PD-AU. Om nu allt går som planerat så har vi ett gemensamt medlemsregister när vi börjar höstterminen. Vill man arbeta i registret behövs en persondator, en webb-läsare och en Internet-anslutning vilket betyder att de som skall använda systemet inte är låsta till ett kansli eller logelokal utan kan sitta geografiskt var som helst. Bo Ryderfelt O i PD-DK 054-83 50 07, 070-288 07 12 bo@ryderfelt.se
Underbar Sommarchampagne till 2007 års pris
Alkohol kan skada din hälsa.
Systembolagets beställningssortiment 89325-01
341:-
SAMPLEX www.houseofwines.se 39