Ledelsessystem og afvigelsessystem
12-01-2026
Tryk TAS
Allan Blensboe
Hvad er OPTIMA?
– og hvad kan DU bruge det til?
• I forbindelse med, at Stibo Complete er certificeret efter ISO 9001 og ISO 14001, skal vi nu sikre, at Stibo i Taastrup også bliver en del af denne proces. For at understøtte arbejdet anvender vi OPTIMA, som er vores platform til styring af vores kvalitets- og miljøprocesser.
• Hvorfor er det vigtigt?
OPTIMA er et centralt værktøj, hvor vi håndterer dokumentation, procedurer, afvigelser og forbedringer. Derfor er det vigtigt, at alle medarbejdere har kendskab til OPTIMA platformen.
• Hvad betyder det for dig?
• Alle medarbejdere får deres eget login til OPTIMA.
• Du kan læse mere om, hvordan du logger ind og bruger platformen, i denne vejledning.
• Vi håber, at alle vil tage godt imod OPTIMA og være nysgerrige på, hvordan OPTIMA kan gøre vores arbejde mere effektivt og struktureret.
• Cloud-baseret miljø og kvalitetsledelsessystem for Stibo Complete.
• Retningslinjer, procedurer og beskrivelse af arbejdsgange.
• Finde dokumenter, politikker og instruktioner for hvordan arbejdsopgaver udføres
• Sikre at du følger gældende kvalitets og miljø standarder.
• Registrering og dokumentation
• Indrapportere afvigelse, fejl og forbedringsforslag (Denne knap kommer i OPTIMA Q1-2026)
• Overholdelse af krav
• Sikre at arbejdet lever op til lovkrav, kundekrav og interne standarter
• Hjælpe med at opretholde certificeringer, ISO 9001 og 14001
• Forbedring og læring
• Deltage i løbende forbedringsarbejde ved at give feedback
• Bruge systemet til at lære om nye procedure og ændringer
• Kommunikation
• Få adgang til information om mål, politikker og status på miljø-og kvalitetsarbejdet.
• Samarbejde med andre afdelinger via fælles platform.
Hvordan får medarbejdere adgang til OPTIMA?
• Der er lavet link til OPTIMA direkte fra SharePoint
• OPTIMA fungere også på mobiltelefon via link: https://stibo-complete.ipw.dk
• Medarbejdere er oprettet med personligt login på følgende måde
Medarbejder gruppe Brugernavn Kodeord
Medarbejder med e-mail E-mail initialer: XXXX Fødselsdag: DDMMÅÅ
Timelønnede Lønnummer Fødselsdag: DDMMÅÅ
• Medarbejder har mulighed for at markere personlige ”Favoritter”
OPTIMA forsiden
Søgefunktion
Oprettelse af afvigelser og
interne fejl
Kvalitetsbeskrivelser og øvrige dokumenter
Personlige favoritter
Oprettelse af afvigelser
og interne fejl.
Afvigelser oprettes i OPTIMA her
Felter markeret med * skal altid udfyldes ved oprettelsen
Der er mulighed for at vedhæfte billeder og dokumenter