Stevekohtaista

Jokapaikanhöylä Robotti-Arska

Syyskuussa sain Teams-kokouskutsun aiheesta konekorjauslaskujen robotisoidut tietojen kirjaukset. Pääsisinkö sanomaan hyvästit tylsähkölle rutiinityölle ja mitä automatisointi tarkoittaisi minun näkökulmasta? Olen parin vuoden ajan syöttänyt tytäryhtiön korjauslaskuja manuaalisesti niiden tipahdellessa sähköpostiini. Milloin niitä tulee enemmän, milloin vähemmän, mutta tasaisesti. Konenumerot ja huoltotyönkuvaukset ovat tulleet tutuiksi. Olen tullut sinuiksi Mussalon vetohepon, Haminan Mantsisten ja Vuokselta meille muuttaneiden koneiden kanssa ja bonuksena tutustunut Stermin Arto Sinikannakseen. Meillä korjataan ja huolletaan konekalustoa huolella.

Minkälainen robotti tulisi tekemään tätä työtä? Kun miettii sanaa robotti, tulee helposti mieleen Star Wars -tyylinen, ikoninen R2-D2, Iso-Arska terminaattori tai ehkäpä tekoälyllä varustettu Sophia-robotti vuodelta 2021? Jälkimmäinen olikin vaarallisen aidon oloinen, ihmisen näköinen ja hyvin kykeneväinen keskusteluihin tekoälynsä ansiosta.

Henkilöstölehdestämme 1/2020 löytyy Ohjelmistorobotiikkaa ja muita digihankkeita-juttu. Siinä kerrottiin muun muassa lastinluovutuksen tyhjien tuontikonttien manifestitietojen automatisoinnista. Sama ohjelmistorobotti taisi olla jo käytössä, mutta sitä ei oltu ilmeisesti vielä kastettu. Minun saamissani ohjeissa puhutaan robotti-Arskasta. Kysyin systeemisuunnittelija Jarno Postilta kuka keksi nimen ja mistä se tulee? Vastaukseksi sain, että nimi keksittiin yhdessä tietohallinnon työntekijöiden kesken ja saattaapa se viitata jo aiemmin mainitsemaani Isoon Arskaan.

Robotti-Arska ei kuitenkaan korvaa koko työnkuvaa, vaan auttaa jossakin työvaiheessa. Minun hommassani tietyn alihankkijan kohdalla se tarkoittaa, että tallennan sähköpostitse saamani laskut oikeaan kansioon. Arska puolestaan lukee omaa sähköpostia määräajoin, tutkii liitteitä ja tarvittavat tiedot ja sitten syöttää ne ohjelmaan. Aamulla sähköpostissani odottaa viesti menivätkö tallennukset valmiit- vai virhekansioon. Kätevää.

Ohjeissani lukee, että minun syöttämäni ostolaskut on määritelty yötyöksi. Täytyy varmistaa Jarnolta, työskenteleehän Arska 24/7? Kyllä vaan, tämä botti ei tarvitse lakisääteisiä taukoja eikä huilia. Työnsarkaa riittää myös palkkahallinnossa ja huolinnassa. Tehtävät työt on määritelty kiireellisyyden mukaan kirjattavaksi eri vuorokauden aikoina. Kuitenkin niin, että yhtä työtä tehdään kerrallaan, esimerkiksi pitkässä manifestisyötössä saattaa mennä tuntikin. Uutta automatisointitehtävää ajatellen ensin selvitetään mitä halutaan tehtävän, soveltuuko se Arskalle, käydään prosessi läpi ja tehdään työmääräarviot. Jos päästään toteutusasteelle, ajallisesti kesto on noin 1–3 kk riippuen prosessin monimutkaisuudesta sekä tietohallinnon ja ulkopuolisen ohjelmointityön toimittajan työkuormausta.

Jokaisessa prosessissa on oma yhteyshenkilö, joka tietää työn ja voi tarvittaessa tuurata, jos robotti-Arska on pois pelistä. Minäkin olen yksi tuuraajista. Ihan siis en onnistunut nytkään sanomaan heipat konekorjauslaskujen syötöille, mutta kieltämättä osa-automatisointi on tehnyt työstä virtaviivaisempaa, tehokkaampaa ja virhemarginaali on pienempi.

Moni saattaa pelätä, että robotisointi vähentää työpaikkoja. Rutiininomaisten tehtävien automatisoinnin ansiosta meille ihmisille ainakin vapautuu enemmän työaikaa omiin, mielekkäisiin työtehtäviin ja se auttaa jaksamaan paremmin työelämässä. Aika näyttää, mitä kaikkea saammekaan aikaan vapautuneilla resursseilla tulevaisuudessa!

Teksti: KATJA HITCHMAN

Essi voitti herkkuämpärin

Kipparinkulmalaiset joutuivat hieromaan älynystyröitään ja miettimään turvallisuusasioita Satamien työturvallisuusviikon aikana. Varatyösuojeluvaltuutettu Katja Hitchman oli laatinut kysymyspatterin, johon piti löytää vastaukset Pollarista ja omin havainnoin.

Kaikkien osallistuneiden kesken arvotun palkinnon eli ämpärillisen herkkuja voitti Essi Ståhl talousosastolta.