Uitnodiging en agenda:
Algemene Leden Vergadering Vrijdag 22 april 2022, 20.00 uur
Geachte leden van de Watersportvereniging Hoorn, We zijn blij dat de ALV op 22 april 2022 naar verwachting live kan plaatsvinden, in de Loods, zoals gebruikelijk was totdat COVID ons dwong om online te vergaderen. We hopen op een grote opkomst bij deze vergadering. De financiële stukken worden u begin april per email toegezonden. Wij verzoeken u uw eventuele vragen en opmerkingen naar aanleiding van deze financiële stukken uiterlijk op 15 april per email te sturen naar penningmeester@wsvhoorn.nl. Het bestuur streeft ernaar om uiterlijk op 20 april per email te reageren op uw vragen en opmerkingen. Wanneer u onderstaande agenda bekijkt, zou het u kunnen opvallen dat een voorstel tot wijziging van de statuten van onze vereniging niet op deze agenda staat. De reden hiervoor is dat WSV Hoorn als lid van het watersportverbond een voorgenomen statutenwijziging vooraf moeten voorleggen aan het watersportverbond. In dit proces is vertraging opgetreden, omdat het watersportverbond zelf werkte aan nieuwe concept statuten voor verenigingen, en gedurende dit proces geen concept statuten van verenigingen in behandeling nam. Eind januari 2022 zijn de concept statuten voor verenigingen van het watersportverbond beschikbaar gekomen, waardoor we nu weer verder kunnen met dit proces. Een korte discussie over het gewenste tijdpad van onze statutenwijziging is gepland onder agendapunt 4a. Zoals u aan de agenda kunt zien (agendapunt 8) zijn er meerdere vacatures in het bestuur. Daarnaast zijn meerdere commissies op zoek naar versterking Mocht u willen overwegen om uw steentje bij te dragen (incidenteel of structureel), neem dan vooral contact op met het bestuur! Agenda ALV: 1. Opening, 20.15 uur 2. Notulen van de digitale ALV van 16 april 2021 (zie Hoornblazer 2021-3) 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4-a Voorzitter, Knoek van Soest; geeft een terugblik op het afgelopen jaar en een vooruitblik naar het nieuwe jaar, en peilt de meningen met betrekking tot het tijdpad rond statutenwijziging.
4-b Havencommissaris, Hans Romanesko; informeert de leden over de stand van zaken betreffende investeringen en werkzaamheden op de haven. 4-c Barcommissie, Mathijs Hardeman / Mieneke Tensen; informeren de leden over de plannen voor De Loods vanaf 2022. 5. Jaarverslagen van de commissies De jaarverslagen kunt u vinden in Hoornblazer 2022-2. 6. Financiën, penningmeester Isabel Mendonca Jaarrekening 2021, begroting 2022 en verslag van de kascommissie. Het bestuur vraagt de leden akkoord te gaan met de jaarrekening 2021 zoals gepresenteerd. De leden hebben de relevante documenten per email ontvangen. 7. Benoeming kascommissie Voor het jaar 2021 werd de kascommissie gevormd door de heren Faber, Kluiwstra en Van Wessel. Aftredend is de heer Sjoerd Ynte Faber. Ter vergadering zal een nieuw kascommissielid worden benoemd. 8. Bestuursverkiezing Benoembaar voor 2e termijn: Isabel Mendonca, penningmeester, voor wie de eerste termijn van 4 jaar is verstreken Aftredend: Mira Hogers, secretaris Aftredend: Mathijs Hardeman, barcommissaris Redactiecommissaris: vacature; er is ondanks alle pogingen sinds april 2021 nog steeds geen kandidaat. Secretaris: vacature; er is helaas nog geen kandidaat gevonden die onze huidige secretaris wil opvolgen. Kandidaat-bestuurslid: barcommissaris: Mieneke Tensen Het betreft hier een bindende voordracht in de zin van artikel 11 lid 2 van de statuten. Eventuele tegen kandidaten dienen overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 lid 2 van de statuten tenminste vijf dagen voor de vergadering, door tenminste 10% van de stemgerechtigde leden te worden voorgedragen. 9. Afscheid van de aftredende bestuursleden 10. Rondvraag 11. Sluiting
7
