Sopesa News ABR 22

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WORKFLOW COPRAS

#Nuevas Implementaciones El Departamento de Compras inició el año con innovación esperando mejorar los tiempos y el servicio.

La implementación del Wofkflow en los procesos de liberaciones y órdenes de compra agiliza la respuesta de las solicitudes.

Con esta nueva práctica, la automatización comienza al momento de generar una orden de compra (OC). El sistema SAP, automáticamente, envía un correo a la persona responsable de liberar la misma, informado que la OC se

encuentra en lista para comenzar su proceso de aprobación.

La implementación está programada para que cada uno de los liberadores correspondientes realice la actividad de manera jerárquica y ordenada. Con la última liberación, se genera automáticamente el PDF con la OC, que procede a ser enviada por el Departamento de Compras al proveedor para confirmar la adquisición del producto o servicio y se proceda al despacho.

Por Erick Ordoñez Jefe Regional de Compras

Así mismo, con el mismo concepto de automatización, estará funcionando para las transacciones MIGO, indicándole a los proveedores el proceso para la emisión de contraseña de pago.

Estos cambios permitirán maximizar el uso de la herramienta SAP en el área de Compras, beneficiando a todas las comerciales que reciben este servicio por parte de Sopesa.

La expectativa de este proyecto es mejorar la eficiencia en la operación y poder mejorar el servicio que se presta a los usuarios, aportar en la MIGO el proceso Three Way Match, para gestionar las contraseñas de pago a los proveedores.

Las automatizaciones reducen tiempos y hacen la operación más eficiente, la experiencia de este proyecto nos deja una sinergia entre diferentes áreas de trabajo para alcanzar el objetivo.

SOPESA EN LÍNEA #Nuevos Lanzamientos

Nueva página web en Sopesa La nueva página web de Sopesa nos llevará al mundo, dando a conocer nuestro trabajo y experiencia. Para todas las empresas es sumamente importante exponerse en su medio. Si bien, Sopesa no ofrece servicios al exterior, nos vuelve confiables al público brindando información de nuestra cultura organizacional, plasmando brevemente lo que hacemos, nuestro recorrido como empresa y la expansión de nuestro trabajo, volviéndonos más competitivos en el mercado

www.sopesa.com.gt

CONÉCTATE A SOPESA

laboral.

Además, con la nueva sección “Trabaja con nosotros”, podremos recibir propuestas de personas interesadas en formar parte de Sopesa. La página web derrumba las barreras de tiempo y espacio, teniendo la oportunidad de poder utilizar esta herramienta a nivel centroamericano.

El objetivo principal de esta página, es brindar un poco de exposición a Sopesa, con dos finalidades; la primera, orientar a los futuros

colaboradores en su búsqueda de información sobre nuestra empresa; y la segunda, tener un espacio en donde el presente colaborador pueda encontrar información e identificarse con Sopesa.

Esta nueva herramienta nos ayudará a potenciar nuestra marca aumentando la credibilidad, siendo uno de los primeros contactos que tendrá todo futuro colaborador y Por Iveth Juárez Comunicación - Recursos Humanos

#CULTURASOPESA #VivolaCulturaSopesa

NUESTOS DÍAS ESPECIALES #FamiliaSopesa

CUMPLEAÑEROS Y LOGROS #CreciendoJuntos Como siempre, nos hace muy felices formar parte de tus éxitos, logros y crecimientos personales. Felicitamos a todos nuestros cumpleañeros y graduandos, que cumplen un año y una meta más.

COMPAÑEROS EXTRAORDINARIOS

Muchos de nuestros compañeros iniciaron el año "viento en popa", logrando sus 5 actividades extraordinarias.

• Kevin Gómez / Finanzas • Darlene Álvarez / Finanzas • Osvin Alvizures / Cumplimiento • Claudia García / Finanzas • Andrea Chocón / Finanzas • Erick Maldonado / Finanzas • Jenniffer Polanco / Finanzas

REYES, CORAZONES Y ARENA ACTIVIDADES SOPESA

Nos encanta pasar tiempo contigo. Para Sopesa nuestros colaboradores son lo más importante, por eso, este cuatrimestre celebramos el Día de Reyes, el Día del Cariño y Día de Verano compartiendo nuestra dulce amistad. Enviamos un detalle a nuestros preciados amigos y disfrutamos un delicioso cupcake. Además, conmemoramos el Día de la Mujer, destacando la creatividad que hay en cada una de ellas.

OPERACIONES

EXPANDIENDO SERVICIOS #NuevosLanzamientos

El área de Operaciones brinda el servicio de apoyo en control e inspección desde hace más de 5 años en Sopesa. El programa es una gestión colaborativa entre los Gestores de Campo y la Gestión Administrativa, ayudando en brindar un servicio al cliente excepcional. Además, de contribuir para que las estrategias y objetivos de cada comercial se cumplan de una manera objetiva y transparentemente.

Desde marzo de este año, se suma a este servicio Suzuki, para formar parte del engranaje colaborativo del cambio.

Operaciones partirá con la primera etapa de visitas a agencias propias de todo el país, y evidenciar las fortalezas y las debilidades, convirtiéndolas en áreas de oportunidad y generar estrategias de cambio de corto, mediano y largo plazo.

Dentro de las estrategias que utiliza Operaciones para lograr estos objetivos, se destaca el cliente misterioso, las herramientas integrales de evaluación de las distintas áreas, las herramientas de medición para la experiencia de marca y el servicio al cliente, con un check list personalizado para cada comercial.

Esta nueva integración busca tener una medición más objetiva de todas las comerciales que reciben el servicio de Sopesa.

NUESTRA FILOSOFÍA Desarrollamos soluciones a cada crecimiento de nuestros clientes.

ABRIL, 2O22