ØKONOMI
Professionelle ledere er digitale Som fremtidens virksomhedsleder skal du lære at effektivisere din tid, så du får mest muligt ud af den. Men tør du tage de digitale værktøjer i brug? TEKST: Finn Gade Knudsen Økonomirådgiver Tlf. 7660 2219 · fik@sagro.dk
Summax er et værktøj, som på én gang er velfungerende, og samtidig i en løbende udvikling. For mig gør det så heller ikke noget, at dette værktøj ikke alene letter arbejdet for dig som virksomhedsleder, men også for mig som din rådgiver. En af mine kolleger, revisorassistent Heidi Sillesen Thomsen, der har arbejdet med Summax helt fra starten, anbefaler stærkt kunderne at gå over til Summax: - Vi får et tættere samarbejde med vores kunder, og vi kan meget lettere hjælpe dem, når vi kan se samme bilag på hver vores skærm, siger Heidi, der arbejder i SAGRO Regnskab i Esbjerg. - Samtidig, fortsætter hun, giver det os en mulighed for at følge med mere løbende, fordi kunden jo hele tiden lægger sine bilag ind. Så hvor vi før kun Heidi Sillesen Thomsen, SAGRO Regnskab, har været med siden opstarten af Summax.
kunne gøre noget, når kunden afleverede bilagene fysisk, kan vi nu hele tiden være foran. Ingen tvivl om at Summax kræver noget af dig som kunde. Det er din virksomhed og dine bilag, så derfor er det også dit ansvar, at de bliver håndteret korrekt i systemet. Tidligere fik vi en mere eller mindre ordnet stak bilag ind med jævne mellemrum, som assistenten så skulle taste ind fra ende til anden. Nu er det dit ansvar at få bilagene lagt ind og tjekket op på, om programmet læser dem rigtigt, hvorefter assistenten så har dem.
gitalisering er svaret på, hvordan du får barberet tid af på nogle af de nødvendige administrative opgaver. Det skal altså ikke ses som et tilkøb, men en strategisk investering. Hvis du skal se sidste regning fra foderstofforretningen, eller den fra maskinstationen sidste år, er det alt for ineffektivt, hvis du skal søge rundt i flere systemer, eller i værste fald en tur i kælderen, hvor mapperne med fysiske bilag står og fylder op. Det er tid, der går fra andre opgaver, og tid du ikke får noget for. Derfor er svaret for mig enkelt, når mine kunder spørger til Summax. Du skal have det for at effektivisere din og min tid. Her er alt samlet, og du kan let søge informationer frem. Du risikerer ikke, at det fysiske bilag, du fik sidst du var ved maskinhandleren, ligger inde hos os, fordi assistenten er ved at kontere op til moms, og du derfor ikke lige kan tjekke det. For du har jo scannet det ind med din smartphone og sendt det til Summax, så du altid kan finde det der, samtidig med at vi arbejder med det hos os. Så kort sagt, sæt printeren i kælderen og spar på blæk og papir: Brug Summax som dit dynamiske arkiv.
”Summax kan meget mere end at håndtere bilag”.
Effektiviser din og min tid! Som økonomirådgivere oplever vi tit, at kunderne spørger, hvorfor de dog skal vælge at bruge penge på at tilkøbe Summax? For mig handler det om at stille et spørgsmål tilbage igen. Vil du være blandt fremtidens professionelle virksomhedsledere? Di-
Vi skal alle lære at bruge Summax mere En af de ting som Heidi Sillesen Thomsen siger igen og igen, er at Summax er meget mere end et system til at håndtere bilag. - Summax er tænkt som en platform, hvor du kan samle alle de dokumenter, du vil gemme. Samtidig sikrer du dig, at dine rådgivere også har mulighed for at tilgå de dokumenter og oplysninger, som er nødvendige eller gavnlige for ham eller hende. Det ligger i en sky, siger hun og fortsætter: - Det giver også mulighed for at have et fælles arkiv med andre end sin revisorassistent. Det kan være relevant at dele arkiver med sine driftsøkonomer og planterådgivere, for blot at nævne nogen. Fremtiden venter ikke på dig, og derfor skal du med på vognen nu. Både for at gøre din virksomhed mere strømlinet, men i lige så høj grad for at få dig og dine rådgivere tættere sammen, så vi sammen kan hjælpe dig med at tjene penge.
22
GROBUND · MAGASINET OM LIV OG VÆKST PÅ LANDET